保险召开早会的通知

关于召开早会的通知

中支各所属部门：

为进一步提高中支各部门工作效率和水平，推进中支管理的科学化、制度化、规范化建设，加强干部员工的沟通与交流，便于及时掌握各岗位的工作动态，及时发现并解决各岗位存在的问题，提高各项工作的周密性与计划性，保障各项工作有序、高效、高质量的完成，经中支总经理研究决定，率先在中支各部门推行早会制度，具体要求如下：

一、早会时间：

每周一早8：30准时开会，如因特殊原因需更改会议时间时，另行通知。

二、早会地点：

会议地点设在3楼会议室。

三、参加人员：

中支公司全体内勤员工。对因故不能参加的，按公司请销假规定提前请假。

四、早会内容：

1、会议主持人对人员签到情况进行通报，讲明会议议程，并按会议流程组织会议。

2、总经理室对各部门进行点评，并提出改进措施，同时对下步工作要点进行布置和安排。

3、若有下发的公司文件，则在会议结束前由主持人简述文件重点，会后由各部门负责人带领本部门员工共同学习。

五、相关要求：

1、于会人员应自觉遵守早会制度，准时参会签到，确保早会正常进行。

2、开会期间，于会人员要遵守会场纪律，关闭手机或调至振动状态，禁止接打电话，禁止吸烟，保持会场安静、卫生。

3、会议发言简明扼要，时间控制在30分钟左右。

4、如因故不能按时参加会议，需提前向主持人请假。部门负责人因故不能参会时，可安排本部门其他人员参会，若无故无假不到会者，处罚部门负责人50元，限两日内上交公司财务部。

5、会议记录由办公室负责记录、存档、备查，工作完成情况由执行部具体抓好落实。

6、各部门负责人要在会后及时向本部门员工传达早会精神，安排工作事宜。

7、本制度自文件下发之日起开始执行，由办公室负责解释。

二〇一二年九月六日