人事行政部岗位说明书
行政人事部职务说明书

行政人事部职务说明书引言本文档为行政人事部职务说明书,旨在明确行政人事部的职责和职务分工。
行政人事部作为组织的重要部门,负责管理和协调员工的入职、离职、薪酬、绩效评估等相关事务。
本文将为您详细介绍行政人事部的几个主要职务。
1. 人力资源经理职责人力资源经理作为行政人事部的核心职位之一,负责制定和执行人力资源管理策略,确保公司拥有高素质、高效率的人员队伍。
具体职责包括:•招聘和选拔:负责制定招聘策略、发布招聘岗位信息、筛选简历、面试候选人等工作,确保公司获得符合要求的人才;•培训和发展:负责制定培训计划、组织培训活动、评估培训效果等,帮助员工不断提升自身能力;•绩效管理:负责制定绩效评估体系、进行绩效考核、制定奖惩措施,确保员工绩效的公正客观评估;•薪资福利管理:负责制定薪资福利政策、管理薪资发放、员工福利待遇等,确保员工的合理薪酬和福利待遇。
要求•具备良好的沟通和协调能力,能够与不同部门进行有效的沟通和协作;•熟悉人力资源管理相关法律法规,并能灵活运用于工作实践;•具备数据分析和处理能力,能够通过数据分析提出改进意见;•具备较强的团队管理能力,能够带领和激励团队成员。
2. 员工关系专员职责员工关系专员负责维护和处理公司内部员工关系,确保和谐的工作环境和积极向上的企业文化。
具体职责包括:•沟通和协调:负责处理员工投诉和纠纷,组织调解和解决工作场所的矛盾和冲突;•企业文化建设:负责组织各类员工活动、庆典和培训,提高员工的凝聚力和归属感;•劳动法律咨询:了解劳动法律法规,为员工提供法律咨询和支持,确保公司合规运营;•福利管理:负责员工福利的管理和发放,包括节假日福利、员工关怀等。
要求•具备良好的谈判和解决问题的能力,能够有效处理员工之间的矛盾和冲突;•具备较强的组织和协调能力,能够组织各类员工活动和庆典;•熟悉劳动法相关法律法规,能够为员工提供法律咨询和支持;•具备一定的心理辅导和咨询技巧,能够帮助员工解决心理问题。
行政人事部岗位职责说明书

行政人事部岗位职责说明书一、岗位概述行政人事部是企业组织中非常重要的部门之一,负责管理和协调企业的人力资源,保障企业正常的运营和发展。
行政人事部的主要职责包括人力资源规划、招聘与录用、员工培训与发展、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理等。
二、岗位职责1. 人力资源规划- 负责制定和实施企业人力资源规划,根据企业发展战略和业务需求,确定人力资源需求和配置。
- 分析和预测人力资源供需状况,提供人力资源数据支持,为企业决策提供参考。
2. 招聘与录用- 根据企业的招聘计划,制定招聘策略和流程,发布招聘信息,筛选简历并进行面试。
- 负责与招聘渠道和人才中介机构的合作,建立和维护良好的人才库。
- 负责新员工的入职手续办理,包括签订劳动合同、办理社保和公积金等手续。
3. 员工培训与发展- 制定和实施员工培训计划,根据员工的职业发展需求和企业发展需求,组织培训课程和活动。
- 定期评估培训效果,收集员工培训需求和反馈,为员工提供继续学习和发展的机会。
4. 绩效管理- 设计和执行绩效管理制度,包括目标设定、绩效评估和绩效激励措施。
- 协助部门经理进行绩效评估,提供评估结果和建议,为员工的晋升和薪酬调整提供依据。
5. 薪酬福利管理- 负责制定和执行薪酬政策和福利计划,包括薪资调整、奖金发放、福利待遇等。
- 维护薪酬体系的公平性和合理性,确保员工的薪酬福利满足法律法规和企业要求。
6. 劳动关系管理- 负责与员工的劳动关系管理,包括劳动合同的签订、劳动争议的处理、员工离职的管理等。
- 维护良好的劳动关系,促进员工满意度和工作积极性,预防和解决劳动纠纷。
7. 人事档案管理- 负责员工人事档案的建立、管理和归档,保证员工档案的完整性和机密性。
- 定期进行档案审查和整理,确保档案的准确性和合规性。
8. 行政事务管理- 协助处理部门内外的行政事务,包括会议组织、文件管理、办公用品采购等。
- 协调各部门间的沟通和协作,提供行政支持和服务。
人事行政人员岗位说明书

人事行政人员岗位说明书一、岗位背景与职责要求人事行政人员是企事业单位中负责人事行政管理工作的专业人员,主要负责组织和协调企业的人事招聘、培训、薪酬福利、劳动关系等工作,确保企业的人力资源管理工作顺利运行。
岗位职责要求:1. 负责制定和完善企业的人才招聘计划,并组织实施;2. 根据公司发展需求,进行岗位需求分析和招聘标准制定;3. 负责招聘渠道的建设、拓展及招聘广告的发布,以确保招聘效果;4. 组织应聘者的简历筛选、面试及录用工作;5. 负责新员工入职办理手续、培训计划的制定和执行;6. 组织员工绩效考核工作,进行绩效评估及绩效改进;7. 负责薪酬福利政策的制定、执行与管理,确保公平合理;8. 梳理人事流程,建立人事制度与规范,保障企业人事管理的顺利进行;9. 及时了解劳动法规和劳动合同的变化,并在人事制度中进行及时调整;10. 处理员工的劳动纠纷及其他各类问题的处理与解决。
二、任职要求1. 本科及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业优先;2. 具备3年以上相关工作经验,熟悉人力资源管理流程及相关法律法规;3. 具备良好的组织、协调和沟通能力,具备人际关系处理能力;4. 具备较强的数据分析能力和问题解决能力;5. 具备一定的岗位技能,熟练掌握招聘、培训、薪酬福利等相关知识和工具;6. 具备良好的团队合作意识和积极的工作态度;7. 具备较强的责任心和保密意识。
三、任职福利1. 具有竞争力的薪资待遇:根据个人能力与经验,提供丰厚的薪资水平;2. 完善的福利体系:提供五险一金、带薪年假、节日福利等;3. 良好的职业发展空间:提供广阔的职业发展平台和培训机会,根据员工个人发展规划提供晋升、培训等机会。
四、工作环境与发展展望本岗位担任人事行政人员,将在人力资源与行政管理领域积累丰富的经验和知识,提高个人综合素质和能力,为今后的职业发展打下坚实的基础。
随着企业的发展壮大,人事行政人员也将有更加广阔的发展空间和职业晋升机会。
人事行政部职责及岗位说明书

3、行政性资产的完好程度及行政费用的控制程度;
4、员工满意度;
5、各类公文的规范程度。 职业发展方向 随着工作经验的积累和管理技能的提升,成为人力资源 VP 或公司其他相应岗位。
人事专员岗位说明书
所属部门 直接上级
人事行政部 岗位名称 人事专员 人事行政主管 直接下属 无
岗位职系 专业技术 岗位编制 1
7、行政费用的管理与控制; 8、负责做好员工、各部门及上级之间的沟通工作; 9、代表公司与政府相关部门、行业协会等相关单位联络,保持良好的合作关系; 10、负责指导、监督公司的人才配置、薪酬绩效核算、企业文化建设及行政管理等 工作; 11、负责部门人员的团队管理及培养。 主要权责 1、 对公司经营计划有建议权; 2、 各项人事行政费用的支出的审核权; 3、所辖范围内各项人事行政事务工作审批权; 4、公司各项行政制度和流程执行情况的监督、检查权; 5、依照制度、流程,对公司员工违反人事行政制度有处罚建议权; 6、对部门内部员工的聘任、调配、任免、解聘有建议权; 7、对部门内部员工的考核权。 主要责任 1、对本部门的工作完成情况负责; 2、对公司人事行政管理制度的执行情况负责; 3、对下属工作的完成情况负责。 工作关系 外部关系 工商、税务等政府机构 内部关系 公司各部门、其它子公司 任职要求
1、本职工作的经办权、建议权;
2、招聘、培训、规划等方面工作信息的共享权
主要责任
对本职工作的完成情况负责。
工作关系
外部关系 社保局、公积金中心等相关政府机构
内部关系 公司各部门、其它子公司
任职要求
年龄区间 22-30
性别
不限
教育背景 大学本科及以上,人力资源管理,企业管理及行政管理等相关专业
资格证书 无
岗位说明书人事行政

岗位说明书人事行政岗位说明书:人事行政一、岗位概述人事行政岗位是公司中一个综合性较强的岗位,它主要负责协调公司的人力资源管理和行政事务,以确保公司的正常运转和员工的工作效率。
该岗位需要与公司内部的各个部门密切合作,了解他们的需求,并提供相应的支持和服务。
二、岗位职责1、人力资源管理(1)招聘与选拔协助制定并执行公司的人才招聘计划,确保公司的人力资源需求得到满足。
筛选简历,进行面试安排,评估应聘者的综合素质和能力,选拔合适的人才。
维护招聘渠道,包括线上招聘网站、社交媒体、人才市场等,提高招聘效率和效果。
(2)培训与发展设计和实施新员工入职培训计划,使新员工尽快适应公司文化和工作环境。
确定员工发展需求,为各级员工制定个性化的培训计划,提升员工的专业技能和综合素质。
鼓励内部培训和分享,促进知识和经验在公司内部的传播。
(3)绩效管理协助制定和完善公司的绩效评估体系和指标。
组织和实施绩效评估,收集和分析绩效数据,为员工的薪酬调整、晋升和奖励提供依据。
与绩效不达标的员工进行沟通,制定改进计划,帮助他们提升绩效。
(4)薪酬与福利管理参与制定公司的薪酬政策,确保薪酬公平合理,具有竞争力。
核算员工的工资、奖金、福利等,按时准确发放。
办理员工的社会保险、住房公积金等福利事项,保障员工的合法权益。
2、行政管理(1)办公室管理负责办公室的日常运营管理,包括办公用品的采购、设备的维护和维修。
协调办公室的装修、搬迁等项目,营造良好的办公环境。
管理公司的文件和档案,确保资料的安全、完整和易于查阅。
(2)会议与活动组织组织和安排公司内部的会议、培训、团建等活动,提高团队凝聚力。
负责会议的筹备工作,包括场地预订、议程安排、资料准备等。
记录会议内容,跟进会议决议的执行情况。
(3)公司制度与流程管理制定和完善公司的各项行政管理制度和流程,并监督执行。
对违反制度和流程的行为进行调查和处理,维护公司的正常秩序。
根据公司的发展和实际运营情况,对制度和流程进行优化和改进。
人事行政专员岗位职责说明书(优秀范文六篇)

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行政人事部岗位说明书

行政人事部职位说明书一、部门工作目标在总监的直接领导下,负责公司人力行政管理工作,协调公司内外部工作关系,保障各项工作的正常进行,完善和推进公司人力行政工作为公司提供和培养高素质人才队伍。
二、部门结构图三、部门职能描述1、管理职责1)制定部门年度、季度、月度、周计划和预算,及各项计划和预算的分解与检查执行;2)建立及完善本部门各项制度、规章及规范;3)部门的目标管理与绩效管理;4)部门人员培训、培养及人才储备;5)负责组织公司行政人事相关专题会议;6)工作分工及部门内人员调配,部门内员工加班的审核和报批。
2、行政管理1)督查督办及协调管理(1)协助总监做好综合管理、协调各部门工作和处理日常事务;(2)协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解;(3)监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜.2)公文管理(1)负责总公司年度综合性资料,组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件; (2)负责公司内外文件、电函、资料的的收发、登记、打印、传递、归档工作;(3)负责公司行政管理制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;(4)搜集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;3)会务管理(1)负责组织公司办公会议和其他有关会议,做好会务、服务、会议记录及撰写会议纪要;跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施;(2)负责组织、协调公司年会、员工活动,开展年度总评比和表彰活动;4)档案管理(1)负责公司行政文书档案的管理;5)信息管理(1)负责行业及公司内部信息的收集、汇总、整理.6)固定资产管理(1)协助财务部进行公司固定资产清查盘点工作;7)公共关系管理(1)公司的公共关系拓展及来访客人接待,处理突发事件。
8)企业文化建设(1)负责公司文化、企业形象的建设、提炼和宣贯,文化活动的组织实施,进行相关培训。
行政人事岗位说明书

行政人事岗位说明书一、岗位背景行政人事岗位是企业中的一个核心管理岗位,其主要职责是为企业提供核心管理方面的支持和服务。
该岗位要求具备扎实的行政人事管理知识和经验,能够独立承担行政人事工作,并能向上级领导层提供专业的咨询和建议。
二、岗位职责1. 负责招聘和录用工作,按照企业的岗位要求筛选合适的候选人,并且协助上级领导制定招聘计划和流程。
2. 负责考勤和薪资管理,确保企业所有员工的工资和福利待遇按照政策和公司规定发放,同时处理员工的请假和加班申请。
3. 负责企业员工绩效评估和培训计划的制定,协助上级领导制定员工绩效管理计划,确保员工的工作成果能够达到企业的期望目标。
4. 协助上级领导进行部门决策,提供人事问题方面的意见和建议,同时跟踪部门目标的实现,随时向上级领导汇报所负责的项目进展情况。
5. 负责维护企业员工档案,定期对员工档案进行整理和归档,并且协助上级领导应对涉及员工利益的事件和诉讼。
三、任职要求1. 具有大学本科以上学历,行政人事管理及相关专业优先考虑,同时需要具备5年以上行政人事管理经验。
2. 精通国家有关法律法规,对企业人事管理流程和管理体系非常熟悉,能够独立处理人事管理的相关问题。
3. 具有优秀的管理和沟通能力,能够协调不同部门之间的关系,能够准确理解上级领导的指示和要求。
4. 具有良好的团队合作精神,能够在团队中协调沟通,具有较为全面的工作能力和扎实的学习能力。
四、总结行政人事岗位是企业中重要的管理岗位,任职者需要具备扎实的行政人事管理知识和经验,同时能够向领导提供专业的咨询和建议。
只有具备这些资质和能力,才能更好地实现企业的目标和企业员工的个人发展。
人事行政专员岗位说明书

人事行政专员岗位说明书一、岗位概述人事行政专员是负责组织、协调和执行人力资源管理和行政事务的岗位。
岗位需要具备扎实的人事行政知识和技能,能够有效地协助上级实施人事管理政策,协调各部门间的沟通,并提供行政支持。
二、岗位职责1. 协助制定和执行人事管理制度和政策,确保员工遵守并理解相关制度;2. 负责招聘、培训、绩效考核等人事管理工作,协助上级进行合理的人力资源规划;3. 维护和更新员工档案,保证员工信息准确、完整、安全;4. 负责员工入职、离职手续的办理,包括劳动合同签订、社会保险登记、薪酬结算等;5. 负责办公室设备和用品的采购、维护和管理,并保证工作环境整洁有序;6. 协助上级处理员工纠纷和不适应等问题,提供必要的法律咨询和行政支持;7. 组织和协调内部培训活动,提供员工职业发展的机会和资源;8. 定期进行人事报表和统计数据的汇总和分析,协助上级进行人事决策。
三、任职资格1. 大学本科及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业优先考虑;2. 具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够有效地与部门间协调沟通;3. 具备扎实的人事行政知识和相关法律法规的理解和应用能力;4. 熟练操作办公软件,包括Word、Excel等;5. 具备较强的组织和协调能力,能够处理多任务并保持良好的工作效率;6. 具备高度的责任心和保密意识,能够保证人事信息的安全和保密;7. 具备较强的学习和适应能力,能够快速适应变化的工作环境。
四、工作环境与待遇1. 工作环境:办公室工作,偶尔需要外出处理相关事务;2. 工作时间:正常工作时间,偶尔需要加班处理紧急事务;3. 待遇:根据应聘者的能力和经验面议,提供具有竞争力的薪酬福利待遇;4. 其他福利:提供完善的社会保险和福利待遇,具体详述面议。
五、应聘方式1. 请将个人简历以附件形式发送至指定邮箱;2. 邮件主题请注明“人事行政专员应聘-姓名-应聘岗位”;3. 符合招聘条件的候选人将收到面试通知。
人事行政专员岗位说明书

1.日常人事行政事务工作,检查、督促、指导、改进工作
2.了解情况,听取意见,加强管理
定期工作
1.人事行政制度回顾、检查、完善、改进
2.员工考勤
职权
1.公司人事行政管理制度制订权
2.办公秩序和办公环境检查权
工作
条件
电脑、电话
关键业绩指标
(KPI)
关键指标
指标权重
工作计划完成情况
30%
员工满意度
20%
领导满意度
30%
办公费用控制
20%
工作关系
内部工作关系
汇报
向总经理定期汇报工作进展情况
督导
协调
与公司其它员工就人事行政工作进行协调沟通
外部
工作
关系
与政府劳动部门就人事工作进行沟通协调
任职资格
学历
大专及以上学历
专业
管理或文秘专业
年龄
年龄25~45岁
性别
不限
性格
外向、热情
工作经验
具有大中型企业同类工作岗位3年以上实际工作经历
人事行政专员
基本情况
职位名称
人事行政专员
职位编号
所属部门
综合办公室
薪金级别
直接上级
总经理
直接下属
无
设置目标
负责公司人事工作,提供行政支持
职责
1.负责公司后勤服务工作
2.负责人事行政事务日常工作
3.公司行政制度的制订和检查完善
4.行政办公费用预算管理及核查
5.负责公司员工考勤
6.负责公司档案管理
7.负责公司新产品供应商信息的汇集和整理
有一定管理经验,有较强的组织协调能力
岗位所需
岗位说明书人事行政部

岗位说明书——人事行政部一、岗位概述人事行政部是企业中非常重要的一个部门,负责全面管理和协调企业的人事工作和行政事务。
该部门的职责包括招聘、培训、绩效管理、薪酬福利、劳动关系管理、员工关怀等方面。
人事行政部作为公司的管理者,需要具备全面的人力资源管理能力和良好的沟通协调能力,能够有效地支持公司的各项业务运作。
二、岗位职责1. 招聘管理人事行政部负责制定招聘计划,并通过招聘渠道发布招聘信息。
根据招聘需求,筛选简历、面试、核实背景信息等,并参与最终录用的决策。
此外,人事行政部还负责新员工的入职手续办理、员工档案管理等工作。
2. 培训管理人事行政部负责制定培训计划,组织和协调内外部培训资源,开展员工培训和发展计划。
通过培训,提升员工的专业能力和综合素质,为企业的发展提供才智支持。
3. 绩效管理人事行政部负责建立和实施绩效考核制度,制定绩效考核标准和评估方法。
通过定期的绩效评估,对员工进行绩效排名,并提供薪资晋升、职位晋升和奖励机制,激励员工的工作积极性和创造力。
4. 薪酬福利管理人事行政部负责制定薪酬福利政策和方案,并进行薪资调研和福利调查。
根据公司的薪酬福利策略,合理配置员工的薪资和福利待遇,确保员工对薪酬福利政策的满意度。
5. 劳动关系管理人事行政部负责制定和完善劳动合同管理制度,处理劳动纠纷和劳动争议,维护员工与企业的平衡关系。
人事行政部还负责管理和监督员工的劳动纪律,确保公司的运营和生产活动符合相关法律法规。
6. 员工关怀人事行政部负责组织和开展员工关怀活动,关注员工的工作和生活状况,提供必要的支持和帮助。
包括员工生日祝福、员工婚育福利、员工团队建设活动等,旨在增强员工的凝聚力和归属感。
三、任职资格1. 学历要求本科以上学历,人力资源管理、行政管理或相关专业优先考虑。
2. 工作经验具备3年以上人力资源管理或行政管理经验,熟悉劳动法律法规和人力资源管理流程。
3. 技能要求熟练操作办公软件,如 Microsoft Office 系列软件,具备良好的沟通协调能力和团队合作意识。
行政人事岗位职责说明书

工作任务
1、负责机动中心大烫后服装的晾干;
2、协调并监督机动中心,按时保质保量完成工作任务;
3、配合生产管理部巴长及厂长各项工作 。
每统1、统计监督机动中心任务完成情况(上午、下午分别登记);
2、2、协助厂长每天下午15:00前,准备不低于600件包装好的成品出货,由生产管理部带到仓库;
2、负责工厂考勤、休假的管理,每月做好考勤统计与工资核算;
3、负责工厂员工人事档案的建立与管理;
4、负责员工离职手续办理:物品交接、合同解除、社保终止、离职证明开具等;
5、负责工厂社保业务办理:社保年审、员工参保、停保、社保转移、生育报销、失业金等业务;
6、协助工厂厂长人员招聘,发布招聘信息、筛选简历、通知安排面试,与厂长及人资经理做好充分沟通;
一、基本信息
岗位名称
行政人事专员
岗位编号
所属部门
定编人数
1人
直接上级
人力资源经理
直接下级
编写日期
编制人
二、主要职责与任务
职责1:行政方面
工作标准
工作
任务
1、协助厂长监督执行*****工厂3S管理;
2、负责*****工厂办公用品的统计、采购、发放及登记;
3、负责*****工厂工商资质、证书变更、年检及归档管理;
4、负责保管*****工厂印ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ,做好领用登记手续;
5、协助总部财务做好日常报销对接工作;
6、领导安排的其他行政方面的事务。
1、协助总部监督3S落实情况,每周五下班前拍照公示,并责令整改;
2、印章及资质保管好,使用必须做好登记管理;
3、办公用品采购、领用做好登记。
职责2:人事方面
人事行政部岗位说明书

虚心好学,要求长进
7
8
职务名称:
查核培训专员
职务编号:
直属上级:
人事行政部经理
所属部分:
人事行政部
岗位目的:
在公司业务开展方案及员工职业开展规划的指导下,负责公司的人员培训、查核方面的工作。
工作内容:
1.内部打点类
(1)绩效查核:
负责协调组织完成公司绩效考评尺度的员工调整;
按期组织实施公司全员绩效考评及年度考评工作;
档案打点
培训
福利政策的修订,及时下发
及时、准确率100%
及时、准确率100%
及时、准确率100%
完整,齐全,便于查找
达到培训要求,员工能够理解并实际应用
正确及时,有说服力
人事行政部薪酬福利专员查核指标表
一.季度查核KPI指标
指标编号
KPI
权重
查核成果设定
查核方法
1
员工薪资、福利的打点
50%
2
合同/人事档案打点
(10)配合企业文化推广,提供信息撑持;
(11)内部客户对劲
及时、有效
及时、准确
及时、有效
及时、有效、控制成本
及时、有效、控制成本
及时、有效
及时、准确
及时、有效
及时、有效
及时、有效
提升内部客户对劲度
人事行政部查核培训专员查核指标表
一.季度查核KPI指标
指标编号
KPI
权重
查核成果设定
查核方法
1
内部客户对劲度〔针对培训和绩效查核〕
所予下级的指导:赐与行政助理、司机、保洁员工作安排和业务指导
岗位资格要求:
教育布景:
大专以上学历。
岗位说明书人事行政部

岗位说明书人事行政部岗位说明书:人事行政部一、部门概述人事行政部是公司的重要职能部门之一,主要负责公司的人力资源管理和行政事务管理工作。
其工作涵盖了招聘与选拔、培训与发展、绩效管理、薪酬福利管理、员工关系管理以及公司的日常行政事务、后勤保障、企业文化建设等多个方面。
人事行政部的工作对于公司的正常运转和持续发展起着至关重要的支撑作用。
二、岗位设置人事行政部通常包括以下岗位:1、人事行政经理2、招聘专员3、培训专员4、绩效专员5、薪酬福利专员6、员工关系专员7、行政专员8、前台接待三、人事行政经理岗位说明书(一)岗位职责1、制定和实施人事行政部门的工作计划和目标,确保部门工作与公司整体战略相匹配。
2、负责公司人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效、薪酬福利和员工关系等。
3、建立和完善公司的行政管理制度和流程,确保公司行政工作的规范化和高效化。
4、组织和协调公司的会议、活动和接待工作,保障公司的正常运转。
5、负责公司的企业文化建设和宣传工作,营造积极向上的企业文化氛围。
6、协调与其他部门的关系,解决跨部门的人事行政问题。
7、管理部门预算和费用,控制成本。
8、负责部门团队的建设和管理,提高团队的工作效率和服务质量。
(二)任职资格1、本科及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业优先。
2、具有五年以上人事行政工作经验,三年以上管理经验。
3、熟悉人力资源管理和行政管理的各个模块,具备丰富的实践经验。
4、具备较强的组织协调能力、沟通能力、文字表达能力和团队合作精神。
5、熟练使用办公软件,具备一定的数据分析能力。
6、具有较强的责任心和敬业精神,能够承受一定的工作压力。
四、招聘专员岗位说明书(一)岗位职责1、根据公司的人力资源规划,制定招聘计划并组织实施。
2、开拓和维护招聘渠道,确保招聘信息的及时发布和更新。
3、筛选简历,进行面试邀约和面试安排,评估候选人的综合素质。
4、参与招聘流程的优化和改进,提高招聘效率和质量。
人事行政部各岗位职责说明范文(4篇)

人事行政部各岗位职责说明范文人事行政部是一个企业中非常重要的部门,其主要职责是负责管理和协调企业的人力资源管理工作,包括招聘、培训、薪酬福利、绩效考核、员工关系等方面。
下面是人事行政部各岗位的职责说明范本。
一、人事行政主管1. 负责制定和执行人事行政部门的工作计划和目标,并进行跟踪和评估。
2. 负责招聘和选拔人才,包括编制招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、组织面试等工作。
3. 负责员工的入职手续办理,包括签订劳动合同、办理社会保险和公积金等手续。
4. 负责员工的离职手续办理,包括办理离职手续、制作离职证明等工作。
5. 负责员工的薪酬管理,包括薪资核算、社保、公积金、个人所得税等的计算和缴纳。
6. 负责员工的培训和发展,包括制定培训计划、组织培训活动、评估培训效果等工作。
7. 负责员工的绩效考核,包括制定绩效考核标准、评估员工绩效、制定奖惩措施等工作。
8. 协助解决员工的问题和纠纷,包括员工关系的处理、员工投诉的处理等工作。
二、招聘专员1. 负责制定和执行企业的招聘计划,并根据需求发布招聘信息。
2. 负责筛选简历和进行初次面试,评估候选人的基本能力和资质。
3. 负责组织面试和评估候选人的综合能力,提供招聘意见和建议。
4. 负责与候选人进行沟通和协商,制定并签订劳动合同。
5. 负责与相关部门进行协调,完成新员工入职手续的办理。
6. 负责与新员工进行沟通和关怀,促进其良好的融入和适应。
三、薪酬福利专员1. 负责员工薪酬和福利的核算和管理,包括基本工资、绩效奖金、津贴、补贴等的计算和发放。
2. 负责员工的社会保险和公积金的缴纳和管理。
3. 负责员工的个人所得税的计算和缴纳,确保合规和及时缴纳。
4. 负责制定和完善企业的薪酬福利制度和政策,并提供相关的咨询和建议。
5. 负责与相关机构和供应商进行沟通和协商,确保员工的薪酬福利待遇的及时和准确的提供。
四、培训专员1. 负责制定和执行员工的培训计划,根据企业的发展需求和员工的职业发展需求进行培训课程的选择和安排。
人事行政部各岗位职责说明书

3.专业水平:能独立开展行政后勤工作,并具备较强抗压能力;
4.工作经验:2年以上行政工作实践经验;
5.性别要求;不限;
6.语言能力:普通话流利;
7.其他要求;熟悉内、外单位办事流程,具有团队合作精神,善于沟通、有较强工作协调能力,执行力强。
工作职责
1.在人事行政主管领导下,负责公司食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理等综合事务工作;
人事行政部
职位名称
电工
工作性质
管理+事务
直属上级
人事行政主管
下级职务
无
下属人数
0人
工作权限
1.快定(审批)权:有权对存在的任何水电安全隐患和故障进行及时排除;
2.否决(驳间)权:驳回不符合安全要求的申请;
3.检查(督促)权:有权检查与监督公司生活及工业用电情况;
4.协调(沟通)权:为开展工作,有权向各部门同等职务及以下人员提出沟通要求;
8.审核控制各种办公费用;
9.负责人力资源建设;
10.负责企业文化宣传;
11.督促检查公司各项指令、制度执行;
12.完成领导交办的其他事务。
二、人事行政部人事专员岗位职责
任职部门
人事行政部
职位名称
人事专员
工作性质
事务性
直属上级
人事行政主管
下级职务
无
下属人数
0人
工作权限
1.决定(审批)权:对员工违法违纪有处理建议的权力;协助主管完成人事系统工作;
7.负责对新老员工进行信息管理和档案维护;
8.对离职人员请求进行回复和处理;
9.及时完成上级安排的其他工作。
三、人事行政部行政专员岗位职责
人事部职责说明书(五篇)

人事部职责说明书1、承担部门职责,并进行管理与落实;2、搜集、整理和分析人力资源管理相关的资料和数据,编制人力资源规划、并执行、推动实施,以支持公司经营目标的实现;3、拟定年度、季度、月度的人力资源工作计划并分解到个人计划;推动、监督各计划的实施,并根据实际情况进行调整;4、拟定、组织、调整、更新、推动、实施、监督人力资源管理相关政策、制度和流程,对各职能部门提供支持服务,实现人力资源管理系统规范运作;并解决实施中出现的各类问题;5、组织建立公司招聘、人员异动、培训、绩效、薪酬福利、员工关系等业务的管理体系;建立公司人才储备库等;6、组织制定员工职业发展规划,建立员工发展通道;组织管理培训与专业培训,引进先进的培训外包服务,开发内部师资队伍;7、建立完善的公司人力资源档案信息,审核各类表单、报表等。
人事部职责说明书(二)人事部是一个组织中非常重要的部门,承担着管理和发展组织人力资源的职责。
下面是一个关于人事部职责的说明书,共计1650字。
一、引言人事部是组织中负责管理和发展人力资源的重要部门,其职责是确保人力资源的高效利用以支持组织的战略目标。
本职责说明书旨在全面介绍人事部的职责,并为相关员工提供指导。
二、人事部职责概述1. 人力资源规划人事部负责制定并执行人力资源规划,以确保组织拥有足够的人力资源来支持业务需求。
这包括进行员工需求预测、制定招聘计划、执行招聘流程以及关注员工流失情况等。
2. 招聘与选拔人事部负责招聘和选拔适合的候选人,以满足组织的人才需求。
这包括策划和发布招聘广告、招聘渠道管理、简历筛选、面试安排、背调等工作。
3. 培训与发展人事部负责制定并执行员工培训和发展计划,以提高员工的工作能力和绩效。
这包括需求分析、培训计划制定、培训执行、培训结果评估等。
4. 绩效管理人事部负责制定并执行绩效管理制度,以评估和激励员工的绩效。
这包括目标设定、绩效评估、绩效奖励、绩效改进计划等。
5. 薪酬和福利管理人事部负责制定并执行薪酬和福利政策,以吸引和留住高绩效人才。
岗位说明书行政人事

岗位说明书:行政人事一、岗位概述行政人事是组织的一项重要职能,负责管理人力资源方面的工作。
该岗位的职责包括招聘、员工培训、员工福利、绩效管理等。
行政人事部门要确保公司的人力资源能够有效地支持和推动公司的业务发展,同时也要保障员工的权益和福利。
二、岗位职责1. 招聘与录用:制定招聘计划,负责发布招聘信息,筛选简历,面试候选人,进行背景调查,最终确定录用人选。
2. 员工培训:根据公司的培训计划,组织和协调各类培训活动,包括内部培训、外部培训以及员工发展计划。
3. 绩效管理:制定绩效考核体系,定期评估员工的工作表现,并提供相关反馈和建议。
同时,对高绩效员工进行奖励和激励。
4. 薪酬福利管理:制定薪酬政策和福利计划,负责薪资调整、福利待遇和员工关系等方面的工作。
同时,解决员工关于薪酬和福利的问题。
5.员工关系管理:协调公司内部各部门之间的合作与沟通,解决员工间的纠纷和问题,维护员工的工作环境和公司文化。
三、任职要求1. 本科及以上学历,人力资源管理或相关专业背景优先;2. 具备一定的行政管理和人力资源管理经验,熟悉相关法律法规;3. 具备良好的沟通协调能力,能够有效处理员工关系和问题;4. 具备良好的组织、计划和执行能力,能够按时完成工作任务;5. 具备团队合作精神,能够与各个部门密切合作,共同完成公司目标。
四、薪资待遇薪资待遇根据应聘者的工作经验和能力而定,公司提供具有竞争力的薪资和福利待遇。
详细的待遇将在面试时与候选人进行商定。
五、福利待遇公司提供完善的福利待遇,包括但不限于五险一金、带薪年假、定期体检、员工培训等。
具体福利待遇将在正式入职后详细说明。
六、工作时间和工作地点工作时间:周一至周五,每天8小时工作制,中午休息1小时。
工作地点:工作地点为公司总部,具体地址在面试时提供。
七、发展机会作为行政人事岗位的员工,将有机会接触到公司的各个部门和业务领域,通过培训和实践提升自己的综合能力。
公司鼓励员工在岗位上不断学习和进步,提供晋升和发展的机会。
人事行政专员岗位说明书

人事行政专员岗位说明书一、岗位介绍人事行政专员是企业人力资源部门的重要成员,负责管理和协调员工的招聘、培训、薪资待遇以及员工关系等方面的工作。
该岗位旨在保证企业人力资源管理的顺利进行,确保员工与企业能够有效地互动和合作。
二、岗位职责1. 招聘管理- 负责编制并发布招聘岗位的职位描述和任职资格要求。
- 筛选、面试应聘者,并提供招聘报告和评估意见。
- 协助进行背景调查,执行入职前的合同签署和相关手续。
2. 培训管理- 设计并实施入职培训计划,确保新员工能够快速适应工作环境。
- 策划和组织各类培训活动,提高员工的技能和专业素质。
- 评估培训效果,及时调整培训计划和方法。
3. 薪资福利管理- 负责员工薪资制度的建立和维护,确保薪资体系的合理性和公正性。
- 统计和核算员工的加班、请假等薪资相关信息,准确发放工资。
- 协助处理员工福利待遇,包括社保、公积金、健康保险等。
4. 员工关系维护- 协调处理员工的问题和纠纷,确保员工之间和谐相处。
- 组织员工活动和团建,增强员工凝聚力和工作满意度。
- 定期进行员工满意度调查,收集意见和建议,提出改进方案。
5. 人事档案管理- 负责员工档案的建立和维护,保证档案资料的完整性和机密性。
- 组织和实施员工的绩效评估,提供相应的绩效考核报告。
- 协助进行员工数据的处理和统计,提供相关人事数据报告。
三、任职要求1. 教育背景- 本科及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业优先考虑。
2. 工作经验- 拥有1-3年人力资源或相关领域的工作经验。
3. 技能要求- 熟悉劳动法律法规和人力资源管理相关知识。
- 具备良好的沟通协调能力和团队合作意识。
- 具备较强的组织、计划和执行能力。
- 熟练操作办公软件,如Word、Excel、PPT等。
4. 个人素质- 具备责任心和保密意识,能够处理敏感信息和保护员工隐私。
- 具备较强的解决问题和应变能力,能够在压力下工作。
- 具备良好的学习能力和自我管理能力,能够不断提升自身素质。
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岗位性质
管理类
所属部门
人事行政部
直接上级
人地点
珠海市
工作环境
舒适
工作强度
适中
岗位设置的目的
协作部门经理做好人力资源部管理工作
培养方向
副经理
岗位任职要求
教育水平
大专或同等以上学力
专业要求
人力资源管理、行政管理或法律等相关专业
培训要求
人力资源相关知识技能培训
6、协助经理建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制、加强员工关系管理,处理好劳动争议及投诉;7、组织做好部门日常考勤、异动、奖惩等日常事务工作,做好考勤执行的审核监督工作;
8、领导交办的其他事宜。
工作权限
建议权
招聘、培训、薪酬等管理工作的建议
决策权
招聘录用、培训开展、员工加班调休等管理工作决策
监督权
规章制度及人力资源管理工作的执行监督权
1.3
岗位基本信息
岗位名称
招聘专员
岗位性质
管理类
所属部门
人事行政部
直接上级
人力资源部主管
直接下级
无
工作地点
珠海市
工作环境
舒适
工作强度
适中
岗位设置的目的
开展招聘调配工作;维护员工档案信息
培养方向
主管
岗位任职要求
教育水平
本科或同等以上学力
专业要求
人力资源管理、行政管理或法律等相关专业
培训要求
人力资源相关知识技能培训
6.对各部门工作岗位进行分析,编制并及时更新岗位说明书;
7.对试用期员工的表现进行跟踪和管理;
8.完成直接领导交办的其他工作。
工作权限
建议权
招聘渠道的选择、建立;招聘网站的开拓和维护;
决策权
1、招聘渠道的选择、建立;2、招聘网站的开拓和维护;
监督权
各部门人力资源管理工作开展和配合情况;人员调配、晋升的合理性;
2.结合公司实际情况,主导全公司绩效考核的推行,并对执行情况审核、监督;
3.根据公司发展计划及用人需求,规范的招聘系统,督管下属实施各类管理人员、技术人员的招幕工作;
4.根据公司经营发展的需求,合理调配公司内部的人力资源;
5.根据公司经济效益和外部环境制订合理的薪酬、福利制度;
6.根据公司人力发展规划,负责人才的开发、引进和培训,建立分层次的培训管理体系;
工作权限
建议权
考勤制作、薪资核算方法
决策权
考勤异常处理、人事系统的维护
监督权
考勤制度的执行
7.组织做好员工的日常考勤、考核、调动、晋升、奖惩、异动及劳动争议等日常事务工作处理;
8.驻外人事行政的监管工作、费用把控及领导交待的其他工作。
工作权限
建议权
人力资源规章制度、选用育培人事政策提议
决策权
人力资源规章制度、选用育培人事政策的决策权
监督权
规章制度及人事政策的执行监督权
1.2
岗位基本信息
岗位名称
职业资格
有人力资源管理师资格证优先
工作职责
1.根据公司人力资源规划,协助经理建立并完善公司各种员工招聘制度,并根据需要进行及时调整和修改;
2.根据公司各部门的人员需求,制订年度人员招聘计划;
3.搜集各种招聘渠道,并发布公司招聘信息;
4.按招聘计划组织开展人员招聘工作;
5.根据实际情况建立健全的简历库;
工作职责
1、根据公司的薪酬福利制度及时准确地核算员工工资;
2、协助经理对公司薪酬福利总额进行预算、核定,实现人工成本合理化;
3、负责员工的考勤和休假统计、管理;
4、每月编制员工工资报表,报送财务部,保证员工工资的按时发放;
5、员工薪酬动态记录和分析;
6、做好年度薪酬调查;7、配合部门做好劳动纠纷的处理;8、领导交代的其他事宜。
培训要求
人力资源相关知识技能培训
工作经验
人力资源管理相关工作经验5年或以上
知识与
技能技巧
1、熟练掌握劳动法等法律;
2、人力资源管理技能;
3、良好的沟通、协调、统筹技能;
4、良好的团队建设能力。
个人素质
有一定的抗压力及风险把控能力
职业资格
有人力资源管理师资格证优先
工作职责
1.协助总经理做好人力资源战略规划并不断完善公司各项规章制度,并对制度的执行情况监督;
工作经验
人力资源管理相关工作经验1年或以上
知识与
技能技巧
1、熟悉人力资源管理基本知识、技能;
2、熟悉相关法律法规和地方劳动人事政策;
3、熟练使用办公软件和相关的人事管理软件;
4、有较强的灵活应变能力。
个人素质
1、工作细心,责任心强;
2、良好的沟通、协调能力;
3、有团队协作精神;
4、亲和力强,能树立和维护公司整体形象
工作经验
人力资源管理相关工作经验3年或以上
知识与
技能技巧
1、熟练掌握劳动法等法律;
2、人力资源管理技能;
3、良好的沟通、协调、统筹技能;
4、良好的团队合作精神。
个人素质
有一定的抗压力及风险把控能力
职业资格
有人力资源管理师资格证优先
工作职责
1、协助人力资源部经理制定公司整体人力资源战略规划、人力资源开发和各项人力资源工作开展;
1
1.1
岗位基本信息
岗位名称
人事行政部经理
岗位性质
管理类
所属部门
人事行政部
直接上级
总经理
直接下级
人事主管
工作地点
珠海市
工作环境
舒适
工作强度
适中
岗位设置的目的
统筹管理人力资源规划、开发、薪酬福利、招聘培训及员工关系等工作
培养方向
副总经理
岗位任职要求
教育水平
大专或同等以上学力
专业要求
人力资源管理、行政管理或法律等相关专业
工作经验
人力资源管理相关工作经验1年或以上
知识与
技能技巧
1、熟悉人力资源管理基本知识、技能;
2、熟悉相关法律法规和地方劳动人事政策;
3、熟练使用办公软件和相关的人事管理软件;
4、熟悉薪酬福利制度及薪资核算技能。
个人素质
1、工作细心、责任心强 2、严谨、认真 3、对数字敏感
职业资格
有人力资源管理师资格证优先
2、协助人力资源部经理对全公司各岗位的定岗、定编,进行职位分析,制定岗位说明书;
3、建立规范化的招聘系统,并实施各类管理、技术人员选拔的招聘工作,并做好后备人才的培养;
4、建立并实施培训系统及编制、实施年度培训计划,外部培训机构及培训课程的评定与选择;
5、协助经理做好公司团队建设及帮助员工建立职业生涯规划;
1.4
岗位基本信息
岗位名称
薪资专员
岗位性质
管理类
所属部门
人事行政部
直接上级
人力资源部主管
直接下级
无
工作地点
珠海市
工作环境
舒适
工作强度
适中
岗位设置的目的
负责考勤/薪资的职责及其他事物性工作
培养方向
主管
岗位任职要求
教育水平
大专或同等以上学力
专业要求
人力资源管理、行政管理或法律等相关专业
培训要求
人力资源相关知识技能培训