办公室6S管理制度(山东永华机械有限公司限公司)

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办公室6S管理制度

办公室6S管理制度一、引言办公室6S管理制度是一种有效的管理方法，旨在提高办公室工作效率和员工工作环境的整洁度。

本文将详细介绍办公室6S管理制度的内容和实施步骤，以及其带来的好处。

二、背景随着企业发展和员工数量的增加，办公室的管理变得越来越重要。

办公室环境的整洁度和工作效率直接影响着员工的工作积极性和工作质量。

因此，引入6S管理制度成为提高办公室管理水平的有效途径。

三、6S管理原则1. 整理（Sort）整理是指对办公室内物品进行分类，保留必要的物品，清除不必要的物品。

可以制定一套标准，例如标记物品的使用频率，根据标记结果决定是否保留或清除物品。

整理的目的是为了减少杂乱物品的存在，提高工作效率。

2. 整顿（Set in Order）整顿是指对办公室内物品进行有序的布局和摆放。

根据工作的流程和频率，将物品放置在合适的位置，方便员工使用和取得。

通过整顿，可以减少员工寻找物品的时间，提高工作效率。

3. 清扫（Shine）清扫是指定期对办公室进行彻底的清洁，包括地面、桌面、设备等。

保持办公室的整洁和干净，有助于提高员工的工作积极性和工作环境的舒适度。

4. 清洁（Standardize）清洁是指制定一套清洁标准和流程，确保办公室的清洁工作得到持续的执行。

可以制定清洁检查表和清洁计划，定期检查和维护办公室的清洁度。

5. 纪律（Sustain）纪律是指通过培养员工的良好习惯和意识，使6S管理制度能够长期有效地执行下去。

可以通过定期培训、奖惩制度等方式来加强员工的6S意识和纪律性。

6. 改善（Safety）改善是指不断寻找和解决办公室管理中存在的问题和隐患。

可以通过员工的反馈和意见收集，定期召开改善会议，制定改善计划和措施，不断提升办公室管理水平。

四、实施步骤1. 制定6S管理制度的目标和计划，明确实施的时间和范围。

2. 对办公室内的物品进行整理和分类，制定保留和清除的标准。

3. 根据工作的流程和频率，对办公室进行整顿，确定物品的摆放位置。

办公室6s管理制度

2.地面、墙壁等无脏印、无灰尘;
3.清洁用具、垃圾桶应保持干净;
4.整理、整顿、清扫应规范化、日常化，管理人员能督导部署，员工能自发工作
素养
1.每天坚持按6S管理工作，做内部6S管理不良状况诊断;
2.注意仪容仪表，按规定穿着制服上班;
3.遵守园纪园规，不做与工作无关的事;
4.按时上下班、不早退、不迟到、不旷工;
9.电脑、电话线应束起来，不得凌乱;
10.墙上文件夹应按大小统一归类挂置，且做目录;
清扫
1板、电脑、空调、墙壁、天花板、排气扇、办公用品等要定期维护，保持
3.清扫干净;办公桌面、抽屉、文件柜应保持整齐;
4.垃圾桶内的垃圾不应超过垃圾桶容量的3/4;
清洁
1.文具及办公用品应保持清洁且无破损，文件无掉页，标识清楚，封面整洁;
2.文件、资料等应使用标识，定置管理;
3.需要的文件、资料能在10秒钟之内找到;
4.办公抽屉应按办公用品资料、文件样品、生活用品等归类、区分摆放，且做好标识;
5.垃圾桶、清洁用品应放在指定场所;
6.人员离开办公台时，应将办公椅推至台下，并使其紧挨办公台平行放置;
7.电源插头应保持干净且做标识;
8.电话、台历应画定位线;
5.保持良好个人卫生习惯;
6.人员仪容端正、精神饱满、认真工作;7.
7.下班后关闭所有用电设备、器件
安全
1.无乱搭线路;
2.电源开关及线路无破损;
3.空调由专人负责
办公室6s管理执行标准
6s管理内容
执行标准
整理
1.办公室物品要按平行或直角放置，不得出现凌乱现象;
2.除每日必需品外，其他物品不应存放在办公台上;
3.垃圾桶(公用)及清洁用具按规划区域摆放;

公司办公室6S管理制度

公司办公室6S管理制度一、引言为了提高公司办公室的工作效率和职工的工作环境，减少浪费和提高质量，我公司决定引入6S管理制度。

通过6S管理，我们可以实现工作环境整洁、物品摆放有序、工作流程规范化、员工积极参与等目标。

本制度具体包括：清理，整顿，清洁，清浊，补充，教育的六个环节。

以下是本公司办公室6S管理制度的具体内容。

二、清理每周定期清理办公室，参与清理工作的员工按照自己的负责区域进行清理。

清理的内容主要包括：清理桌面、整理文件柜、归档杂物等。

清理时，应根据需要确定需要保留的物品和需要丢弃的物品，并做好相应的记录。

清理过程中，要注意保护重要文件和设备，以防丢失或损坏。

三、整顿清理完毕后，进行整顿工作。

整顿是指将清理出来的物品进行摆放和归类。

将需要保留的物品按照一定的原则进行分类存放，以提高查找的便捷性。

同时，整顿时要注意物品的安全和保存，对易碎物品和重要文件要特别加以处理。

四、清洁清理完和整顿后，进行清洁工作。

清洁范围主要包括办公桌、文件柜、地板、窗户等。

进行清洁时，应使用适当的工具和清洁剂，保证清洁效果并确保清洁过程的安全。

清洁工作要细致、彻底，不留死角。

清洁工作结束后，要将清洁工具和清洁剂归类储存，做到有序、整洁。

五、清浊清理、整顿和清洁完毕后，进行清浊工作。

清浊是指清除办公室中的不良氛围和坏习惯，并培养良好的行为习惯。

在清浊环节中，要制定相关的行为准则，严禁员工在办公室内吃零食、乱扔垃圾，要保持良好的卫生习惯和文明行为。

同时，要建立反馈机制，对存在问题的员工及时进行纠正和指导。

通过清浊环节，我们可以营造良好的工作氛围，提高员工的工作效率。

六、补充清浊环节之后，进行补充工作。

补充主要参考最近的工作情况和需求，对办公室内的设备和用品进行增减调整。

同时，还要对存在问题的设备和用品进行修理或更换，以保证工作的正常进行。

补充工作要根据需求进行计划，避免资源的浪费。

补充工作完成后，要进行记录，以便于以后的管理和维护。

办公室6S管理制度(山东永华机械有限公司限公司)

一.目的为理顺工作现场秩序、提高工作效率，有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，同时发挥办公室对外窗口的作用，树立企业良好的内外形象，特制定本制度。

五.名词解释：1. 整理：首先，对工作现场物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等；2. 整顿：对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使工作现场秩序昂然井井有条；并能经常保持良好状态这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱；3. 清扫：对各自岗位周围办公设施进行彻底清扫清洗，保持无垃圾无脏污；4. 清洁：维护清扫后的整洁状态；5. 修养：将上述四项内容切实执行持之以恒，从而养成习惯；6. 安全：上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一。

六.适用范围：本制度适用于公司全体人员。

七.职责：1. 制度制定职责：本制度最终解释、修改、废止权归行政部所有。

2. 实施职责：办公室统一管理公司各办公室6S的推动工作，负责组建一个由各部门指定人员参加的6S管理小组，由办公室主任担任组长，该小组有权对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和发布。

3. 监督职责：办公室负责对6S管理小组成员及各部门6S开展工作进行监督，行政部负责对办公室6S 管理工作实施绩效考核。

4. 责任区域：a. 个人责任区：是指个人的桌面抽屉电脑文件柜以及个人办公桌周围一米之内的地面，每个人均有责任做好个人责任区的6S工作；b. 公共责任区：是指大厅、花草、楼梯、走廊、公共通道、茶水间、洗手间和未分配到部门的办公区域。

公共责任区的6S工作由办公室制定标准，并指定专人管理。

八.内容1. 6S个人操作规范1.1 员工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面桌面，允许摆放的物品包括电脑电话、文具架、台历和茶杯，其它物品一律不得保留；1.2 个人物品柜应每星期整理一次，对三个月内用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉用于存放私人物品；1.3 文件柜要每半个月整理一次，并按大小类别使用频率等进行分类建档，贴上标签；若有变动，标签应及时更新；1.4 对舍弃的文件资料，应遵照安全保密的原则进行销毁。

办公室6S管理规范

办公室6S管理规范引言概述：办公室6S管理规范是一种经过实践验证的管理方法，旨在提高办公室的整体效率和工作环境。

本文将从整理、整顿、清扫、清洁、素质和自律六个方面详细介绍办公室6S管理规范的内容和实施方法。

一、整理1.1 清理无用物品：定期检查办公室内的物品，清理无用的文件、文件夹、办公用品等，保持办公区的整洁和有序。

1.2 做好分类整理：将办公室内的文件、资料等按照一定的分类方法进行整理，方便查找和管理。

1.3 建立物品归位制度：为每一个物品设定固定的归位位置，使用后及时归还，避免物品乱放造成混乱。

二、整顿2.1 设立标识牌：在办公室内设立明确的标识牌，标示出各个区域和物品的位置，便于员工理解和遵守。

2.2 制定工作流程：明确工作流程，规定各个环节的责任和时间节点，确保工作的顺利进行。

2.3 建立标准作业规范：制定标准作业规范，明确每一个工作环节的具体要求和标准，提高工作效率和质量。

三、清扫3.1 定期清洁办公区：定期清扫办公区的地面、桌面、设备等，保持整洁和卫生。

3.2 做好垃圾分类处理：建立垃圾分类制度，将废纸、废塑料等垃圾分类投放，减少对环境的污染。

3.3 维护设备设施：定期检查和维护办公设备设施，确保正常运行，提高工作效率。

四、清洁4.1 建立清洁检查制度：制定清洁检查表，明确每一个区域和物品的清洁要求，定期检查和整改。

4.2 培养员工清洁意识：加强员工的清洁意识培养，提醒员工保持工作区域的清洁和整洁。

4.3 定期组织大拂拭：定期组织办公室的大拂拭活动，清理办公区的死角和隐患，提高整体卫生水平。

结论：办公室6S管理规范通过整理、整顿、清扫、清洁等方面的规范要求，提高了办公室的整体效率和工作环境。

惟独每一个员工都积极参预和遵守规范，才干真正实现办公室管理的规范化和标准化。

希翼通过本文的介绍，能够引起大家对办公室6S管理规范的重视，并在实践中不断完善和提高。

办公室6S管理制度范本

办公室6S管理制度范本第一章总则第一条为了提高办公室工作效率，提升工作环境，规范工作行为，根据企业的实际情况，制定本办公室6S管理制度。

第二条本制度适用于办公室所有人员，包括员工、管理人员及访客。

第三条办公室6S管理制度的实质是“清洁整齐，美化环境，标准作业，自律尊重，保持现状，持续改进”。

第四条 6S管理的具体内容包括：整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）、之后的整治（Shitsuke）、保持（Set in order）。

第五条所有人员在办公室内具有平等的权利和义务，应积极配合管理人员的工作，保持办公室的整洁和安全。

第二章职责与义务第六条办公室管理人员的职责：1.带头进行6S管理制度的推广和落实。

2.监督办公室内各部门的6S管理工作。

3.组织6S相关培训和指导，提高员工对6S管理制度的理解。

4.对6S管理制度的执行情况进行定期检查和评估。

5.及时处理发现的违反6S管理制度的行为或问题，并提出改进建议。

第七条办公室员工的职责：1.遵守6S管理制度，认真履行6S责任。

2.主动参与工作环境管理，及时清理个人工作区域。

3.做好个人工作区域的标识和归类，确保文件和物品有序。

4.定期参加培训和学习，提高对6S管理制度的理解与执行能力。

5.对违反6S管理制度的行为提出合理建议。

第八条访客的义务：1.遵守办公室内的6S管理规定，不随意移动或占用他人工作区域。

2.不在办公室内吸烟，不乱丢杂物，保持环境整洁。

3.尊重办公室人员的工作秩序，保持安静，不干扰办公室内的工作。

第三章6S管理的实施第九条办公室6S管理的具体步骤如下：1. 整理（Seiri）：清理办公室内多余的物品，保留必要的物品。

2. 整顿（Seiton）：对办公桌、文件柜等工作区域进行整理，归位，确保物品摆放合理。

3. 清扫（Seiso）：保持办公室的清洁，定期清扫工作区域，清除垃圾。

4. 清洁（Seiketsu）：保持办公室的整洁和有序，定期清洗办公设备和卫生间。

最全办公室6S管理制度

最全办公室6S管理制度办公室6S管理制度是一种有效的管理方式，通过对办公室空间、设备、资料和工作流程的整理、清洁、整顿、标准化和素养管理，提高办公环境的整体效率和效益。

下面是一份最全的办公室6S管理制度，供参考：一、制度背景办公室6S管理制度的实施目的是为了提高办公室工作效率、创造一个整洁、有序、安全的工作环境，提升员工素质和团队协作能力，提高工作质量和效益。

二、管理目标1.提高办公室整体效率和效益；2.改善办公环境，提高员工幸福感和工作积极性；3.降低工作失误率和事故发生率；4.增强团队协作和员工素质。

三、管理内容1.整理（Seiri）（1）对办公室内的物品进行分类和整理，清除冗余的物品；（2）制定物品分类标准，明确物品归属和存放位置；（3）定期清理和整理办公室内的文件、档案和设备。

2.清洁（Seiton）（1）制定办公室日常清洁计划，包括办公桌、地面和设备的清洁；（2）保持办公室环境整洁、无异味，并定期进行彻底清洁；（3）设立垃圾分类点，定期清理和处理办公室内的垃圾。

3.整顿（Seiso）（1）保持办公室内的设备和工作区域整齐有序；（2）制定办公室设备的使用和维护规范，定期检查和维修设备；（3）制定工作区域的布局标准，保持工作区域整洁、无障碍。

4.标准化（Seiketsu）（1）制定办公室各项工作的标准操作规程，明确工作流程；（2）建立办公室质量管理制度，确保工作质量；（3）定期开展培训和考核，提高员工操作技能和工作素质。

5.素养（Shitsuke）（1）建立员工自我管理和团队协作意识；（2）制定员工行为规范，要求员工遵守公司和办公室的规章制度；（3）定期开展员工素质和团队协作培训。

四、各项管理要求1.整理（1）珍惜物品，合理使用；（2）遵守物品分类和存放规定；（3）定期清理和整理物品，清除冗余的物品。

2.清洁（1）保持工作区域整洁、无异味；（2）按时清洁办公桌、地面和设备；（3）垃圾分类，保持环境清洁。

【制度范例】机械有限公司生产现场6S管理规定(WORD4页)

生产现场 6S 管理规定
文件编号版本 A版
WI/RC-MP-01-03 页次 1/4
一、目的：为了提升企业形象，提高工作效率，保障安全，减少浪费，确保产品质量。二、范围：公司各单位所管辖区域，包括生产场地、公共场所、生产区域。三、权责： 3.1 各部门：负责本部门所管辖区域的查检和改善工作。 3.2 管理小组：负责对全厂 6S 的稽核处理。四、定义： 4.1 6S:整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全六个单词是日语罗马拼音字母所组成 6S，故把这六个方面的管理统称为“6S” 。 4.2 整理(SEIRI)将区域场所任何物品分为有必要的与没必要的,必要的留下来,没必要的清除掉。 4.3 整顿(SCITON)把必要用的物品依规定位置摆放整齐,并加以标示。 4.4 清扫:(SEISO)将区域场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干净、亮丽的环境 4.5 清洁:(SEIKETSU)维持整理、整顿、清扫的成果。 4.6 素养:(SHITSUKE)每位员工养成良好的习惯,并遵守规章制度做事,培养记积极主动的精神。 4.7 安全:(SAFTEY)彻底排除工作生活场所的安全隐患,保障顺畅生产、安全生产。五、内容： 5.1 工作区“6S” 5.1.1 上班前: 5.1.1.1 所有人员必须按时出勤,依规定着装,保持衣着整齐、仪表端庄。 5.1.1.2 环视检查整个现场,将通道内所摆放的任何物品及时清理,保持通道畅通.。检查机器设备、零配件、工具、物料、有无摆放整齐，有无异常；保障机器设备摆放整齐无故障、无灰尘。将所有物料、机器、工具摆放井然有序，整个现场宽敞、明亮、整洁无比，创造一个良好的工作环境。 5.1.2 上班中: 5.1.2.1 机器、工具、原料、半成品、成品、不良品、报废品必须用颜色划分区域，并且严格按照指定的地方放置，不得摆放其它区域，更不得摆放于通道区，使通道顺畅，人、车易于通行；使作业流畅，不混料，不堆积物料。 5.1.2.3 对有油污、有灰尘等不干净的机器设备勤保养，勤擦拭，提高机器的使用寿命和精密度，进而提升工作效率和产品的品质。 5.1.2.4 作业台面要保持干净,且台上之物品要依规定有秩序地整齐放置,使上一工序方便下一工序操作,让作业流程通畅,提高工作效率。 5.1.2.5 作业员工作中要姿势正确,不能随意聊天、打磕睡、离开工作岗位等情况，保持旺盛的士气和良好的工作状况。 5.1.2.6 仓库、车间物料的储存摆放，要将不同的材料进行区分，分类摆放，用颜色将通道、放置区、备料区、退货区、不良品区等明显区分，并将各区域和吊牌标示清楚，号

办公室6S管理制度

办公室6S管理制度一、引言办公室是一个高效、有序的工作环境，对于提高工作效率、减少工作失误、提升员工工作积极性具有重要意义。

为了实现办公室的高效管理，我们制定了6S管理制度，旨在通过整理、整顿、清扫、清洁、素养和安全六个方面的管理，创建一个安全、整洁、有序、高效的办公环境。

二、整理（Seiri）整理是指清理办公室内无用、多余的物品，保留有用的物品，并对其进行分类和标识。

具体措施如下：1. 建立物品清单，对办公用品、设备等进行分类记录。

2. 定期清理办公桌面、文件柜和储物柜，将不再需要的文件和物品归档或处理。

3. 设置物品保管区域，明确每个物品的归属和存放位置。

4. 建立物品借用制度，规范物品的借用和归还流程。

三、整顿（Seiton）整顿是指对办公室内的物品进行有序、合理地布置，使得每个物品都能够方便地使用和取得。

具体措施如下：1. 设计合理的办公室布局，使得工作区域、会议区域和休息区域有明确的划分。

2. 对办公桌、文件柜和储物柜进行编号，制定使用规范，方便查找和归还物品。

3. 根据工作流程和频率，合理安排办公用品的存放位置，方便员工取用。

四、清扫（Seiso）清扫是指对办公室进行定期的清洁和维护，保持办公环境的整洁和卫生。

具体措施如下：1. 制定清洁计划，明确每个区域的清洁责任和清洁频率。

2. 提供必要的清洁工具和设备，如拖把、扫帚、清洁剂等。

3. 定期清洁办公桌、椅子、地板、窗户等办公设施和设备。

4. 建立垃圾分类制度，定期清理垃圾桶，并进行垃圾分类处理。

五、清洁（Seiketsu）清洁是指保持办公环境的整洁和美观，营造一个舒适的工作氛围。

具体措施如下：1. 建立员工个人卫生意识，要求员工保持整洁的仪容仪表。

2. 提供必要的办公用品，如纸巾、洗手液等，保持办公室的清洁和卫生。

3. 定期对办公室内的装饰和摆设进行清洁和整理，保持其整洁和美观。

六、素养（Shitsuke）素养是指培养员工的良好工作习惯和自律精神，使其能够自觉地遵守6S管理制度。

办公室6S管理制度

办公室6S管理制度一、概述办公室6S管理制度是为了提高办公室工作效率、优化工作环境、提升员工工作质量而制定的一套管理规范。

该制度以6S原则为基础，包括整理、整顿、清扫、清洁、素养、自律六个方面，通过规范办公室的日常管理行为，促进办公室的整体管理水平提升。

二、整理1. 办公桌面整理a. 桌面上仅放置必要的文件和工具，不得堆放杂物。

b. 桌面上的文件应按照分类标签整理，并定期清理和归档。

c. 避免使用多余的文件夹和文件架，减少杂物堆积。

2. 文件整理a. 文件柜中的文件应按照分类标签整理，并定期清理和归档。

b. 文件柜应定期检查，确保文件摆放整齐，避免文件堆积。

3. 储物柜整理a. 储物柜中的物品应按照分类整理，避免杂乱无章。

b. 不得将私人物品放置在共用储物柜中。

三、整顿1. 工作区整顿a. 工作区应保持整洁有序，不得堆放杂物。

b. 工作区内的设备和工具应摆放在规定的位置，使用完毕后及时归位。

2. 电脑桌面整顿a. 电脑桌面上的图标应经常整理，避免过多的图标拥挤在一起。

b. 电脑桌面上的文件应按照分类整理，避免杂乱无章。

四、清扫1. 办公区清扫a. 办公区的地面、桌面、椅子等应定期清扫，保持整洁。

b. 办公区的垃圾桶应定期清空，避免异味和细菌滋生。

2. 厕所清扫a. 厕所应定期清洁，保持干净卫生。

b. 厕所的垃圾桶应定期清空，避免异味和细菌滋生。

五、清洁1. 办公用品清洁a. 办公用品如键盘、鼠标、电话等应定期清洁，保持卫生。

b. 办公用品如打印机、复印机等应定期清理灰尘，保持正常运行。

2. 厨房清洁a. 厨房应定期清洁，保持干净卫生。

b. 厨房的垃圾桶应定期清空，避免异味和细菌滋生。

六、素养1. 仪容仪表a. 员工应保持整洁的仪容仪表，穿着整齐干净的工作服。

b. 非工作必需的个人物品不得放置在办公区。

2. 文明用语a. 员工应使用文明用语，不得使用粗俗、侮辱性语言。

b. 员工应遵守办公室的行为规范，不得进行违反道德和法律的行为。

办公室6S管理制度

办公室6S管理制度引言概述：办公室6S管理制度是一种旨在提高办公室工作效率和组织整洁度的管理方法。

它通过规范和优化办公室环境，使得工作人员能够更加高效地完成工作任务。

本文将详细介绍办公室6S管理制度的五个部分，包括整理、整顿、清扫、清洁和素养。

一、整理：1.1 清理工作区域：工作人员应定期清理自己的工作区域，将不需要的文件、文具和其他杂物进行分类整理，保持工作台面的整洁和有序。

1.2 建立标准化文件管理系统：制定文件管理标准，包括文件命名规范、存储位置和归档要求等，确保文件易于查找和管理。

1.3 管理办公用品：建立办公用品管理制度，包括采购、领用和归还等流程，避免浪费和过度购买。

二、整顿：2.1 制定工作流程：对各类工作任务进行流程化管理，明确每个步骤的责任和时间节点，提高工作效率和准确性。

2.2 设立工作标准：制定工作标准和规范，明确每个岗位的职责和工作要求，确保工作任务的顺利进行。

2.3 优化工作空间布局：根据工作流程和人员需求，合理规划和调整办公室空间布局，提高工作效率和员工舒适度。

三、清扫：3.1 定期进行办公室清洁：制定清洁计划，包括每日、每周和每月的清洁任务，确保办公室环境整洁和卫生。

3.2 清理电子设备：定期清理电脑、打印机和其他办公设备，清除灰尘和杂物，确保设备正常运行和寿命延长。

3.3 垃圾分类处理：设置垃圾分类桶，引导员工进行垃圾分类，提倡环保意识和可持续发展。

四、清洁：4.1 维护办公室设施：定期检查和维护办公室设施，如空调、照明和门窗等，确保正常运行和员工安全。

4.2 保持办公家具整洁：定期清洁办公家具，如桌椅、柜子和沙发等，保持外观整洁和使用寿命。

4.3 清洁卫生间和厨房：定期清洁卫生间和厨房，保持卫生和员工健康。

五、素养：5.1 培养良好的工作习惯：鼓励员工养成良好的工作习惯，如准时上下班、遵守规章制度和尊重他人等，营造良好的工作氛围。

5.2 提升员工素质：组织培训和学习活动，提升员工的专业素质和综合能力，为办公室提供更高质量的工作。

有限公司办公室6S管理规范(WORD5页)

办公室6S管理规范为创造整洁、舒适、有序的工作、学习环境，改善和提升员工工作效率，延伸企业文化教育，保障员工在一个健康、舒畅、安全工作环境下工作。

倡导通过全员参与，定期检查，量化考核，持续改进等方式不断提高现场办公管理水平，达到“清洁整齐、有序美观、安全高效”。

特建议各办公室积极开展此活动。

目前现状经观察，现公司大部分办公室内物品摆放极为不整齐，尤其办公桌物品及文件的放置，杂乱无章。

现状分析首先分析人们取得物品和储好物品需要这么久，特别是存放许多工具和材料的工作地点，因为花在取得物品和放回物品上的时间等于是浪费了时间。

如果某人每天取得的物品与储放好200次，每次需要30秒，那么每天就需要100分钟。

如果平均减少到每次10秒，一天就可以节省1小时。

如果你从事小批量生产，但工作周期快，那么每秒都得计算在内。

花费一分钟来取得物品与放回物品都会严重影响生产。

以下是取得物质品时的一些典型问题：1、 |不知道要取的物品叫什么？2、不知道存放在哪？3、存放地点太远？4、存放地点分散？5、重覆往返？6、难于找到，因为太多物品存在在那里。

7、没有贴标签。

8、存放地点没有此物品，但不知道是否已用完或别人正在用它？9、不知道是否有零件存在（没有存档总表）10、买进的物品有毛病。

11、很难取出。

12、太大了，拿不起。

13、需要调整或安装。

14、太重了，拿不起。

15、没有运输的通道。

针对以上情况特建议如下：各办公室再次认真自发组织学习6S管理。

各办公室对其内部文件资料进行分类梳理。

对各办公室以整体为单位进行考核，制定奖罚措施。

（见附件1）为持续提高我公司职能部门工作效率，在原规章制度基础上继续推进办公室工作，特提议相关工作规定如下：一、考核小组成员：二、考核标准：1 办公室内干净无垃圾。

垃圾得到及时收集、清除, 无破旧、过期、不用物品2 室内外地面和立面平整干净，无蛛网、无污、无洞、无剥落3 室内通道畅通、干净，线缆、网线排列整齐4室内通风良好、无异味5玻璃透明、光洁、无尘、无污、无损6墙壁悬挂张贴物牢固、端正、整齐、美观7 光线良好，灯具正常照明8 办公桌椅、设施排列整齐、合理9物品文件分类摆放整齐、无堆积、无积尘10 消防设施齐全有效11 设施、物品、工具定位摆放，随时可找到12 设施、器材使用说明清楚，有目视化标签指示13 办公电器保持良好使用状态，外表无尘无迹、内部定期清理清洗14 办公桌、工作台表面整洁无尘、无污迹、无杂物、垃圾15 办公桌、工作台、柜厨内部物品分类整齐摆放16定期清理整顿，不断改进，记录规范系统，17 个人卫生习惯良好，令人感觉愉快18礼仪规范，文明。

办公室6s管理制度

办公室6s管理制度办公室6S管理制度主要是指通过标准化、整理、清扫、清洁、素养、遵守等6个方面对办公室进行管理，以提高办公室的工作效率与效益。

下面是一个700字的办公室6S管理制度的范例：办公室6S管理制度一、目的为了提高办公室的工作效率与效益，改善工作环境，提升员工的工作积极性和部门的形象，特制定办公室6S管理制度。

二、范围本制度适用于公司所有办公室及相关工作场所。

三、管理原则1.标准化：建立和维护办公室的标准化工作环境，确保工作流程的正常进行。

2.整理：根据工作需要，对办公室的物品和文件进行整理，确保整洁有序。

3.清扫：定期进行办公室的清扫和保养，保持工作环境的清洁和卫生。

4.清洁：保持办公室的卫生，提供一个舒适的工作环境。

5.素养：培养员工的良好工作习惯，保持办公室内外的秩序与礼貌。

6.遵守：严格遵守办公室行为规范和管理制度，做到规范管理。

四、具体要求1.标准化：（1）制定办公室工作流程，明确各项工作的执行时间和责任人。

（2）制定文件和物品的存储位置和使用标准，确保易取放、易查找。

2.整理：（1）每日工作结束前，各部门负责人检查整理各自办公区域，保持桌面整洁，文件有序。

（2）定期整理档案室和存储区域，保证文件和物品有序存放。

3.清扫：（1）每日工作结束前，清理办公区域垃圾，保持地面清洁。

（2）定期清洗办公桌椅、墙壁、地面和设备等，确保办公室环境的整洁和卫生。

4.清洁：（1）每日上班前、下班后，打开窗户通风，保持空气流通。

（2）定期清洗窗户、门窗玻璃，保持外界光线进入办公室。

5.素养：（1）保持工作区的个人清洁，不放置食物或杯具。

（2）各部门之间互相尊重，避免吵闹和大声喧哗，提供一个安静的工作环境。

6.遵守：（1）遵守办公室行为规范，不迟到、早退或无故缺勤。

（2）遵守文件和信息的保密要求，不私自篡改或泄露。

五、责任及监督1.各部门负责人负责监督本部门的6S管理情况。

2.公司将定期组织检查和评估各办公室的6S管理情况，并根据实际情况进行改进和调整。

（完整版）办公室6S管理制度

（完整版）办公室6S管理制度预览说明:预览图片所展示的格式为文档的源格式展示,下载源文件没有水印,内容可编辑和复制办公室6S管理明细规定一、目的为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部全体员工。

三、规定1.文件：1)把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的全部销毁。

必要文件进行归档。

2)将必要文件按照待处理、处理中和已处理分类放置，此外还有机密类文件。

根据应用情况应将分为每日必用、常用和常不用三种，常不用的文件要尽快处置。

2.办公桌：桌面除文件框、电脑、水杯、电话、笔筒、日历、打印机、盆栽1盆外，不允许放其他物品；一般的办公常用品：订书机、即时帖、便签纸、橡皮、计算器，可以集中放在抽屉内，使用完毕立即放回去；电脑线、网线、电话线有序放置，归纳整理并用扎带扎好；人离开30分钟以上应将桌面收拾干净，各类物品归位，椅子归位。

3.坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开5分钟以上，椅子应放回桌洞内；4.电脑：电脑不允出现灰尘、张帖物；5.卡座屏风：内外侧不允许有任何张贴；6.垃圾篓：必须罩塑料袋，置桌下右前角；7.桌洞下不得堆积杂物；8.外衣手袋：请置挂于指定位置（或放置在抽屉最下一格，作为私人物品放置区），严禁随意放在办公桌椅上；9.饮水机：放指定地点，不得随意移动；10.报刊：必须上报架，或阅完后放入办公桌内或原位；11.办公设备：打印机、复印机定位放好，周围桌面不得有废纸杂物。

废纸应配备专门的废纸篓，便于回收利用。

四、6S摆放标准1、桌面定位（从左往右）：a、文件盒定位：335*265，以桌面左上角为标准，靠挡板，确定定位；b、茶杯定位：100*95，距离桌面左边缘600，靠挡板，确定定位；c、台历定位：260*95，以茶杯定位线为标准，右移，靠挡板，确定定位；d、电脑定位：显示器朝向桌子正面为标准，确定定位；e、盆栽定位：显示器后方区域，以桌面挡板直角为准，确定定位；f、笔筒定位：120*120，距离桌面右边缘822，靠挡板，确定定位；g、电话定位：210*180，距离桌面右边缘330，靠挡板，确定定位；h、文件框定位：320*260，以面右上角为标准，靠挡板，确定定位。

办公室6S管理制度

办公室6S管理制度引言概述：办公室6S管理制度是一种高效的组织管理方法，旨在提高办公室的整体效率和工作环境。

通过对办公室进行整理、整顿、清扫、清洁、素质和安全的规范管理，可以提高工作效率、降低工作风险，并提升员工的工作积极性和满意度。

本文将详细介绍办公室6S管理制度的五个部份，包括整理、整顿、清扫、清洁和素质。

一、整理1.1 清理无用物品：定期检查办公室内的物品，将再也不使用或者过期的物品清理出去，减少工作空间的占用。

1.2 整理文件归档：建立文件归档系统，对文件进行分类整理，确保文件的易查性和安全性。

1.3 统一标识：为办公室内的物品和设备统一设置标识，方便员工查找和使用。

二、整顿2.1 规范工作流程：制定明确的工作流程和规范，确保每一个员工都能按照统一的标准进行工作。

2.2 优化工作布局：根据工作流程和员工的工作需求，合理规划办公室的布局，提高工作效率。

2.3 设立工作标准：明确员工的工作标准和职责，确保每一个员工都能按照标准进行工作。

三、清扫3.1 定期清洁办公区域：设立定期的清洁计划，包括清洁办公桌、办公椅、地板等，保持办公环境的整洁和卫生。

3.2 清理垃圾桶和公共区域：定期清理垃圾桶和公共区域，确保办公室的环境整洁和员工的健康。

3.3 加强办公设备的维护：定期检查和维护办公设备，确保设备的正常运转和使用寿命。

四、清洁4.1 定期清洁办公用品：定期清洁办公用品，如键盘、鼠标、电话等，保持办公用品的卫生和可用性。

4.2 统一清洁用品管理：统一采购和管理清洁用品，确保清洁用品的质量和使用效果。

4.3 建立清洁检查制度：建立清洁检查制度，定期检查办公室的清洁情况，并及时解决问题。

五、素质5.1 培养良好的工作习惯：倡导员工养成良好的工作习惯，如及时整理文件、保持办公桌的整洁等。

5.2 建立良好的沟通和协作机制：建立良好的沟通和协作机制，促进团队合作和信息流通。

5.3 加强员工培训和素质提升：定期开展员工培训和素质提升活动，提高员工的专业素质和工作能力。

办公室6S管理制度

千里之行，始于足下。

办公室6S管理制度办公室6S管理制度是一种管理工作环境的管理制度，旨在提高办公室的洁净度、平安性和效率，确保办公室能够正常运转。

下面是一份关于办公室6S管理制度的大致内容，共左右。

一、 6S管理制度的引言办公室是每天为员工供应工作场所的地方，办公室的洁净、有序与否直接影响着工作效率和员工心情。

为了提高办公室的管理水平，加强办公室的各项管理工作，特制定此办公室6S管理制度。

本制度适用于本公司各部门及全部员工。

二、6S管理制度的目的1. 提高办公室洁净度：通过6S管理制度的实施，办公室内部的各项设施、物品都能保持洁净，让员工在一个舒适、洁净的环境中工作。

2. 增加工作效率：通过对工作区域进行优化，提高工作效率，削减铺张。

3. 提高平安性：通过对办公室内部物品的整理、支配，削减平安隐患，保障员工的平安。

三、6S管理制度的内容1. 整理（Seiri）：依据工作需要，对办公室内的物品进行分类，保留工作所需的物品，清除冗余的物品。

对于不需要的物品，可以进行捐赠、拍卖或报废等方式处理。

2. 整顿（Seiton）：对工作场所进行整理和合理摆放，确保工作区域和通道畅通无阻。

可以通过标识牌、标签等方式将货架、柜子等设施进行分类，便利员工快速找到所需物品。

第1页/共3页锲而不舍，金石可镂。

3. 清扫（Seiso）：保持办公室的清洁卫生，定期进行办公室的日常清洁工作，如清洁地面、擦拭桌面、清洁厕所等。

每位员工都有责任保持自己的工作区域的洁净。

4. 清洁（Seiketsu）：保持整个办公室的洁净洁净，确保每位员工都有工作的清洁区域。

定期进行办公室的大扫除，清洁办公室中的设施和设备。

同时也要保持个人卫生，不任凭吃零食，保持办公室的清洁。

5. 系统（Shitsuke）：做好各项管理工作，形成长期稳定的管理制度，确保6S管理制度的长期有效性。

制定相关规定，加强内部培训，培育员工的管理意识和自觉性，定期进行6S管理制度的复审。

办公室6S管理规范

办公室6S管理规范一、引言办公室是企业日常工作的核心场所，办公室的管理规范对于提高工作效率、优化工作环境至关重要。

6S管理是一种系统性的管理方法，通过整理、整顿、清扫、清洁、素养和自律六个步骤，达到提高办公室管理水平、提升员工工作积极性和减少浪费的目的。

本文将详细介绍办公室6S管理规范的具体要求和操作步骤。

二、整理（Seiri）整理是指对办公室内的物品进行分类和筛选，保留有用的物品，清除无用的物品。

具体要求如下：1. 对办公桌、文件柜、书架等储物设备进行清理，将过期、损坏或无用的文件、书籍、办公用品等进行分类处理。

2. 对办公室内的设备和家具进行检查，清理出故障或不再使用的设备，及时报修或处理。

3. 遵循“少即是多”的原则，保留必要的物品，减少不必要的占用空间和浪费资源。

三、整顿（Seiton）整顿是指对办公室内的物品进行有序的摆放和归类，使其易于找到和使用。

具体要求如下：1. 对办公桌、文件柜、书架等储物设备进行整理，按照功能和使用频率进行分类摆放。

2. 使用标签、文件夹、文件夹夹等工具，对文件、文具等物品进行分类归档，方便查找和管理。

3. 在办公桌上设置必要的文件架、文件夹夹、笔筒等，保持工作区域整洁有序。

四、清扫（Seiso）清扫是指对办公室内的地面、墙壁、设备等进行定期清洁，保持办公环境的整洁和舒适。

具体要求如下：1. 每天清理办公桌、桌面、键盘、鼠标等工作区域，保持干净整洁。

2. 定期清洁地面、墙壁、门窗、灯具等，确保无尘、无垃圾、无污渍。

3. 检查办公设备的清洁情况，定期进行维护和保养，确保正常运行。

五、清洁（Seiketsu）清洁是指对办公室内的环境、设备、工具等进行持续的清洁和维护，保持整体的清洁度和卫生。

具体要求如下：1. 制定清洁计划，明确清洁责任和频率，确保每个区域和物品都得到适当的清洁和维护。

2. 鼓励员工自觉保持个人卫生，如勤洗手、垃圾分类、定期更换垃圾袋等。

3. 定期检查办公室内的卫生设施，如洗手间、厨房等，保持其清洁和正常使用。

办公室6S管理制度

办公室6S管理制度引言概述：办公室6S管理制度是一种有效的管理方法，旨在提高办公室的效率和整体管理水平。

通过对工作环境进行整理、整顿、清扫、清洁、标准化和培养的管理，可以提高工作效率，减少浪费，提高员工的工作积极性和生产力。

一、整理（Sort）1.1 确定需要保留和需要丢弃的物品，减少冗余物品的存在。

1.2 对办公室物品进行分类整理，便于查找和使用。

1.3 制定整理规范，明确每一个物品的存放位置。

二、整顿（Set in order）2.1 对办公室的布局进行优化，使工作区域更加整洁和有序。

2.2 设立标识和标牌，方便员工识别和使用办公用品。

2.3 制定规范的文件管理制度，确保文件的归档和存储有序。

三、清扫（Shine）3.1 定期清洁办公室，保持工作环境的整洁和卫生。

3.2 培养员工的清洁意识，保持工作区域的整洁。

3.3 定期检查和维护办公设备，确保设备的正常运转。

四、清洁（Standardize）4.1 制定清洁标准和流程，确保每一个员工都能按照标准进行清洁工作。

4.2 建立清洁检查制度，定期检查办公室的清洁情况。

4.3 培养员工的清洁习惯，使清洁成为一种自觉行为。

五、培养（Sustain）5.1 建立6S管理制度的长效机制，确保制度的持续执行。

5.2 培训员工的6S管理意识和技能，提高员工的管理水平。

5.3 定期评估和改进6S管理制度，不断提高办公室管理水平和效率。

结论：办公室6S管理制度是一种有效的管理方法，可以提高办公室的整体管理水平和效率。

通过整理、整顿、清扫、清洁、标准化和培养的管理，可以使办公室工作环境更加整洁、有序，提高员工的工作积极性和生产力。

建议企业在实施6S管理制度时，要注重培训员工、建立长效机制，不断改进和提高管理水平。