无纸化会议系统的介绍(课件PPT)

谢谢！
THE END
知识回顾 Knowledge Review
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让我们共同进步
放映结束 感谢各位的批评指导！
谢 谢！
让我们共同进步
21
应用价值
客户案例
应用价值
95%
80%
100 %
提升会议效率
1
由人工通知变为自动通知并在线确
认，一键发布会议等功能提升会议
效率约95%
降低会议成本
2
会议资料由人工印刷装订变为电子
化的自动分发，减少会议准备人员
，降低会议成本约80%
3
保障资料安全
保密资料一键销毁， 100%确保资
料安全
目录
CATALOG
、WPS等多种文档格式
会前管理
可设置参会人员、列席人员、主 持人、会议秘书等不同角色； 可根据会议室座位布局设置与会
人员座次
查看会议日程，随时掌握会议信息
选择会议室
会议通知
资料一键上传
选择参会人员
会议日程
查看会议室日程安排 设置会议室座位布局
会议通知支持客户端App、短信 、邮件等多种通知方式
参会人员收到通知后可进行参会 确认
1
2
3
4
资料准备
确定参会人数后还要提前打印和 装订一大堆的会议资料，准备桌 牌，以及会议室的布置，有时候 发生一些变更就更加忙乱。
信息保密
会后担心会议资料的泄密，可能 要进行资料的回收和销毁，费时 又费力。
目录
CATALOG
问题的提出 产品功能
应用价值
客户案例
会前管理
产品功能
会中管理
会后管理
支持拖动试上传 支持Word、Excel、PPT、PDF
对于已经归档的会议，通过登录会议Web端，可以对历史归档的会 议进行查看，也可通过“会议查询”或“会议日程”视图查看历史 会议信息
保密资料一键清除
对于安全级别要求较高的会议，会后不允许进行下载的情况，会议管 理人员可进行一键清除，以保障信息安全
通过“会议查询”或“会议日程 ”对历史归档的会议进行查看
关于晶北 问题的提出 产品功能
应用价值
客户案例
客户案例
陕西省快速理赔中心 西安锦江物业
中国银行无锡分行
wenku.baidu.com
川庆钻探长庆井下
西安工业大学
技术作业公司
陕西省保监会
陕西省储备粮管理公司
长庆油田苏里格气田 研究中心
甘肃省平凉市运管局
晶北智能无纸化会议系统在政府部门、石油、化工、银行、保险、物业管理、科研机构等多个行业 实现了成功应用，积累了丰富的实施经验。
智能无纸化会议系统
智能，高效，简便，环保
目录
CATALOG
问题的提出 产品功能
应用价值
客户案例
传统会议的组织过程
会议安排
会前要安排会议室，进行座位编 排，对参会人员进行逐个通知， 打电话、发短信或发邮件。
沟通传达
会中参会人员对照主持人的发言 ，在繁杂的会议资料中进行翻阅 ，稍不留神就跟不上会议的节奏 。
会后管理
会议秘书将整理的会议纪要上传 到系统，所有参会人员即可通过 系统查看会议纪要
对于安全级别要求较高的会议， 会后不允许进行资料下载的情况 ，会议管理人员可进行一键清除 ，以保障信息安全
对会议安排事项进行跟踪，确保 各项工作得到落实
功能特点
技术特点
大并发量支持
技术架构成熟稳定，可支持多 达上千人的并发访问
同屏阅览、笔迹记录
支持多人同屏阅览，采用笔迹 标注记录，保存至服务器，便 于会后查看
多种终端支持
支 持 IOS 、 Android 、 Windows平板，手机客户端
多格式支持
可 支 持 Word 、 Excel 、 PPT 、 WPS、PDF、JPG等多种文档 格式
目录
CATALOG
问题的提出 产品功能
03
笔迹记录
参会人员可通过终端的“ 笔迹记录”功能在文稿上 进行记录，并可上传到服
务器，以便会后查看
04
沟通交流
可发起多人会话，建立沟 通交流的机制，让与会人 员充分参与相关主题的讨
论
05
会中管理
会后管理
会议纪要
会议秘书将整理的会议纪要上传到系统，所有参会人员即可通过系 统查看会议纪要
历史会议资料检索
会前管理
会中管理
签到管理
参会人员登录到客户端， 选择要参加的会议，根据 提示即可完成电子签到， 管理端可实时统计签到人
数
01
同屏阅览
进入待参加的会议后，所 有会议资料实时自动下载 ，主持人可选择“同步阅 读”，此时参会人员保持 与主持人同步的阅读界面
02
投票表决
在管理端进行投票表决的 设置，参会人员即可进行 相关投票或表决，完成后 管理端自动进行统计汇总