订货会议总结

订货会会议活动总结

会议时间：2012年3月30日

会议地点：玛丽蒂姆宴会厅

会议主题：徐工集团2012年成套筑路机械全国巡展暨辽宁省订货会

活动现场

抽奖环节：公正、严谨、趣味性

1、抽奖种类提示性语言与大屏幕表达方式欠缺；

●在正式会议之后，主持人无需照稿宣读抽奖的活动内容，可根据大屏幕用轻松语

言分类说明抽奖的内容。需说明参会抽奖与订货抽奖两类。后一一解说参与方法

和奖品设置。摄像机根据主持人讲解内容，可以拍摄实物。

2、抽奖公正性示意；

●抽奖嘉宾上台后，抽奖前将双手举高。以示公正。

3、抽奖嘉宾纪念品与自我介绍；

●抽奖嘉宾上台应该有一小段的采访，如单位职务，或对我集团公司的感受与评价。

4、抽奖作废示意；

●宣读作废读表，之前就要有统一的说明。确认作废后，当场将抽奖条撕毁作废。

5、抽奖箱分类与触及的现场管理；

●抽奖箱分类示意要标示清楚，不可在开会后随便增加或取出。有所变动的时候，

要公开宣布，并当众完成动作，以示公正。

6、奖品在介绍时与中奖时多提及其市值；

●时刻提及奖品在市场的市值，比如零售价等。

7、中奖者的随机采访；

●对部分中奖者的情绪、奖品分配、自我介绍、中奖感言、对我司评价、对产品评

价等进行随机的提问采访，烘托现场气氛，不单调、不呆板、不形式化。

8、与摄像机配合特写中奖者奖券；

●为示公正与摄像机配合，对中奖者所持奖券进行特写示众。

礼仪与秩序：形象、专业、笑容

1.全部嘉宾上台与入座路线不统一；

●嘉宾按常规由中央登台，在主持人的另一面走下舞台，由礼仪人员1对1引路；

2.登台引路与礼仪人员的能量；

●嘉宾起立走向舞台，有礼仪人员守候引路，指引至台上，走在嘉宾前面，嘉宾走

到讲话台前，礼仪站立于嘉宾后，偏向走下舞台的一侧方向，待嘉宾讲话后，指

引嘉宾走下舞台，由嘉宾走在前面。

3.与会人员走动、站立等秩序；

●将追光灯设置高处，或设置追光台。以免走动时动态阴影干扰摄像（屏幕直播）、

追光舞台上的投影效果；

●在会前在提示走动时候强调请勿随意走动，以免影响效果等提示语言。

4.催领衔接人员；

●每个环节前提示登台人员马上准备登台，尤其是领导讲话，有指定人选的时候，

特意在会前及前一个环节前面对面提示登台讲话人（下一个环节是您登台讲话）

并确认没有任何人选与顺序的变化。及时与主持人沟通。

节目与效果：文化底蕴表现、传达信息、新颖方式、气氛、周密、效果

1.现场直播（距离）远处的视觉效果欠佳；

●全场亮点集中但忽略远处黑暗的客人；建议主持和表演者可走下舞台与观众互动

（限娱乐单元）；亦可增加小屏幕投影放置于场地中端靠后的位置，便于后排观众

欣赏和参与大会活动。

2.演员、屏幕背景的搭配套色；

●屏幕背景选择很有讲究，它的动感程度影响着演出效果。色彩更为主要。比如软

功的表演，演员体态小，动作范围也小，应加单元增高类的舞台。背景以慢速效

果为佳，软功的服装为粉色，而主背景发光体同为桃花粉色图案，中后位置观看

基本为套色效果，略显模糊，无法分清主次。

3.追光灯应设追光台，有人影；

●追光灯为突出舞台上的个体，但由于与会人员走动的影响，常会看到人头部阴影

和动态阴影等影响。这让观众很不舒服。抬高追光灯的发射点，可以架追光台（桌）。

4.唱单；

●可以有请嘉宾协助进行唱单，也可采访。大屏幕可以分屏在角落，随时更新增加

数量。而非采取主持人随时宣读的方式，或随机有请现场来宾猜数字，赠予纪念

品，加强现场的互动关系。

5.纪念品类物品；

●加强互动随机派发给来宾；

●产生断场时可随机增加有奖问答环节，答案在抽奖奖品设置上以及对集团的了解

等问题上。

6.现场直播摄像机成双镜面效果；

●在直播信号上，常有人头走动，与追光同样处理，抬高取景点，或需经过专业处

理。

7.舞台设计

●整体可偶尔采用T型台，以节目内容、互动环节的必要为准。

●舞台与地面，可以做放置吊旗或KT板，放置产品LOGO，企业口号等。

8.关于PPT背景播放

●建议每个会议，按流程新建PPT文件。将视频、音频、图片、全部放置同一个文

件中。按流程播放即可，以免切换过程中带来瑕疵。

9.关于舞台

●略

准备与统筹建议

会议方案制作后，召开小型说明会，研讨与修改；

修改确认后，随之做出物品准备单，包括奖品、物品、物料、数量、负责人、时间结点、汇集地点；

文件结尾要将活动组织负责人、部门（会务组成员）、酒店接洽人、演出公司、物料制作负责人及运输负责人电话统一随印；公司车辆与司机、后勤等联络方式；

会议全程分四个部分来设置人员安排表，准备期——签约期——会议期——整理期（结案与总结）

以上四个部分独立成案，人员可以有交叉与对接。时间结点与负责人犹为重要。

需用要强调的是：如果在必要的情况下，需要在会议前一天进行彩排，主要是与领催人员、音视频配合的切换，如果是非常正式、大型的会议，要有主持人在场进行彩排。

会议时间：2012年4月1日

会议地点：丹东假日酒店

会议主题：徐工集团2012年成套筑路机械全国巡展暨丹东订货会

与上述沈阳会议有相同改进处外，需要补充以下几点：

1、样机展示时间、会议开始时间、宴会开始时间需要调整更为紧凑。

2、关于全国经济形势、行业状态、产业信息等资讯应有些介绍。PPT讲解。

3、可以考虑增加适合此类到会人群参与的现场型游戏、有奖问答类的内容。

总结：

会议的形式：可以根据会议规模做调整与改变。

●人数相对少的，可以选择品鉴会或私享会，以其它行业如高端酒类、茶类作为介质；

●人数相对多的，可以选择高端电子类的产品加以展示与陪衬合作。比如大液晶等，可

以播放产品内容。但要成规模，以合作、展示的角度。

会议的内容：要有突破与创新。

辽宁裕华集团

市场部

铁箭

2012-4-7