人力资源规范化管理指导手册

人力资源系统规范化管理指导手册

第一条：目的

为了规范人力资源管理，确保各项运作有章可循，通过有效激励机制，做到“人尽其才，才尽其用”，为公司可持续发展提供强有力人力资源保障，特制定本管理指导手册。

第二条：管理职能

1、人力资源由公司综合办负责统一管理，各部门给予配合。

2、综合办负责人才招聘、试用、转正、劳动合同签订、社保手续办理、培训、考核、离职、劳资、人事档案等管理。

第三条：人力资源规划

为了确保公司可持续发展，每年根据发展形势，对公司未来人员需求进行大致预测，做好人才储备。每年人员需求，具体以每年公司《人员配置表》为依据。第四条：人才招聘计划编制

用人部门向综合办提出人才招聘要求，并填写《人才需求申请表》。报主管副总审批后交综合办，由其汇总各部门人才需求，编制《招聘计划表》。

第五条：人才招聘信息发布及现场招聘

综合办根据《招聘计划表》，利用相关招聘媒体对外发布招聘信息，必要提前预订招聘现场摊位，并向其提供以下资料：

1、营业执照复印件加盖公章；

2、人才招聘信息；

3、交纳摊位费或加海报费

安排招聘时间，提前做好人才招聘相关资料准备：

A、人才登记表

B、圆珠笔

C、公司简介

D、海报（一般招聘单位制作，也有自制）

E、提前几分钟进场，做好应聘者初试，合格者，在其《求职申报表》上做

个“标记”，确定复试人员

第六条：招聘人才面试

综合办安排初试合格者面试，面试通知时将时间安排错开。应聘人员到公司后，综合办引领其到招聘部门主管面试，并知会其就相关待遇问题向部门主管问明，主管部门面试应聘者时填写《应聘人员面试考核表》，面试完将该表交综合办，综合办根据面试结果通知成功应聘者携带相关资料在规定时间到公司报到。．[注]：新员工面试后，招聘部门负责人要做好跟综合办交接。

第七条：员工聘用方式

1、按《劳动法》规定：一个月内公司跟员工签定《劳动合同》

2、公司聘用员工为劳动合同工聘用制，面试合格者公司将与其签订《三个月临时用工协议》；试用合格者，公司将与其签订正式《劳动合同》。合同期满前一个月，如双方还有合作意向，续签《劳动合同》，反之终止。

第八条：应聘人员报到

一、应聘人员报到需提交证件资料：

1、身份证原件

2、学历及职称等资格证书原件

3、暂住证原件

4、一寸照片2张

5、交20元工作卡押金

[注]：应聘人员报到必须同时持以上证件资料才可办理入职手续。

二、综合办需为新员工办理入职前手续有：

1、提供员工《求职申请表》，并审核其填写内容

2、填写《新进员工报到单》

3、签订用工协议

4、制作工作卡

5、发放《员工手册》

6、制作员工个人档案

7、新员工ERP信息输入

[注]：新员工如有新考出来职称等资格证书，应向综合办提交复印件。

□应聘人员报到及入岗操作程序

第一步：应聘人员接到综合办报到通知，到综合办报到

第二步：按要求向综合办出示相关证件资料

第三步：按综合办出示《求职申请表》详细填写

第四步：持填写好《求职申请表》到所在部门主管那面试，并由其所在部门主管对其面试情况按《新员工面试考核表》内容进行考核，并签字，主管副总对部门主管面试结果进行审核，并在《新员工面试考核表》上签署审核意见

第五步：应聘人员持《求职申请表》和《新员工面试考核表》交回综合办

第六步：综合办与其签订《用工协议》、办理工作卡、填写《新员工报到单》第七步：综合办向新员工发放《员工手册》、工作卡

第八步：新员工持《新员工报到单》在综合办陪同下到所在服务部门报到

第九条：新员工入企培训及岗前培训

1、新员工在报到当天或一个星期内，综合办将组织其进行“入企培训”。

“入企培训”内容主要有：1、企业简介及发展远景；2、公司规章制度及企业文化；3、7S管理等。

2、新员工所在部门（车间）要在三天内组织新员工进行“岗前培训”。

第十条：新员工试用

1、新员工进入试用期后，主管部门负责人要引导好新员工，在工作和生活上多关心。新员工原则上试用期为三个月，表现突出，可以提前转正。试用期间，如认为岗位不适合，可以提出辞职申请；同样您如无法达到公司要求，也会终止对您试用，双方解除《用工协议》，均不需要向另一方做出补偿。

2、试用期内，如没有正当理由而擅自不来公司上班，按旷工处理，累计旷工三天，按自动离职处理。

第十一条：新员工转正

1、新员工试用期满，经考核合格后，予以转正，并与其签订《劳动合同》。享受其应聘岗位应有福利待遇。

2、新员工转正，需填写由综合办出示《员工试用期评定表》和《关于办理社保手续的通知》，报主管副总审批后，交综合办。

3、综合办与员工签订《劳动合同》，按国家《劳动法》规定为转正员工办理社保

等相关手续。对于不想办理社保的员工，由其本人在《关于办理社保手续的通知》单上签署不愿办理社保的个人意见。如有什么责任由其本人自己承担。[注]：具体社保办理操作程序咨询综合办或行政服务中心

第十二条：社保办理规定及操作程序

员工试用期转正办社保，社保办理流程

A、养老保险办理操作程序

第一步：试用期满后，由员工填写《关于办理社保的通知》，确定是否参保

第二步：综合办根据员工参保意向，填写好《社保增减表》为参保人员作好养老保险手续

第三步：参保人员填写好《用人单位录用人员登记表》，交2张照片，由综合办到行政服务中心办理《职工劳动手册》

第四步：员工离职在当月20号之前，当月养老保险终止，由综合办办好《宁波市社会保险中（终）止缴费通知表》，并交1份给离职人员，拿到新单位缴纳或自己缴纳

第五步：员工离职在当月20日之后，则当月养老保险费由公司缴纳

[注]：办理社保需提交的资料：《关于办理社保的通知》、《用人单位录用人员登记表》、照片2张。

B、失业保险办理操作程序

第一步：向综合办提供户口的性质（城镇或农村），城镇人员要提供户口本；失业人员要交《失业证》

第二步：失业费已缴费1年以上的员工，在办理社保终止后，由综合办出具《当地用人单位录用人员登记表》、《劳动合同》、养老医疗保险终止单、失业人员登记证明书、终止解除劳动合同证明书、《职工劳动手册》给离职人员、员工带本人1寸照片2张

第三步：户口薄或户籍证明到户口所在地街道办理，拿就业金登记手续[注]：失业保险是在办理养老保险的基础上操作的。

C、工伤保险办理操作程序

第一步：新员工在一周后，由综合办到社保服务站办理工伤申报

第二步：离职人员，由综合办到行政服务中心办理工伤终止

[注]：工伤保险也是在养老保险基础上操作的。

带身份证和病历卡，工伤事故经过。及时申报。

个人退医保：软卡、中止单、身份证、医保卡。

第十三条：入企员工培训

公司每年制定《年度员工培训计划》，并结合各阶段公司发展需要，补充专项培训内容。员工培训分为：入企培训、岗前培训、在岗培训等，公司根据发展需要，进行培训。

第十四条：奖惩

a、员工奖励分为表扬、奖励、晋升三种

1 表扬条件：

①工作任劳任怨、尽职尽责、品德优良、足为同仁表率者

②维护公司利益、形象和各项规章制度

③团结同事、乐于助人、拾金不昧等

2 奖励条件：

①对改善公司经营管理，降低经营成本，提高经济效益做出突出成绩．