医院办公室职责
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院办公室职责
一、负责医院院级行政会议会务工作,如:院长办公会、中层干部会、全院职工大会等会议的组织安排,做好会议记录,拟定纪要或通报。负责全院大事记的记载和发文稿件的登记编号、编排和印发存档。
二、负责医院年度工作计划、总结、专题报告、重要文件等文字材料的起草、审核和印发工作。
三、负责上级和有关单位来文来电的收发、送签、交办及归档等工作。紧急文件和通知要立即向院领导汇报,及时处办。
四、做好全院文书档案的收集、整理、立卷归档、借阅等工作,根据保密工作有关规定,严格执行保密纪律。
五、负责院务公开工作的督导检查和考评,负责院总值班管理,组织安排院长行政查房,做好院级督导工作及职能科室之间相关工作协调。
六、做好医院各类证件、印章印鉴的管理,严格按管理制度使用。
七、负责医院会议室、公务用车管理,做好办公室行政服务性工作。
八、负责院领导外出参加会议、外事活动等服务工作。
九、完成院领导交办的其他工作。