公司会议管理制度.docx
会议管理制度及内容
会议管理制度及内容第一章总则第一条为规范公司内部会议管理,提高会议效率,加强会务工作的组织协调,特制定本规程。
第二条本规程适用于公司内部各类会议的组织、管理和实施。
第三条本规程所称会议是指公司组织召开的、有明确目的和议题、有参加人员的集体活动。
第四条公司内部会议除本规程另有规定外,应当遵守公司有关规定。
第二章会议召集第五条公司内部会议应当由正式单位、部门或岗位负责人召集。
第六条会议召集应当提前确定会议的时间、地点、议题和参加人员,并书面通知参加人员。
第七条会议的召集应当注重效率,避免频繁召开无关紧要的会议。
第八条会议召集单位在召集时应当权衡利弊,确保会议的实际目的和重点。
第九条会议召集单位应当聘请专业人士协助会议策划和组织,确保会议的质量和效果。
第十条会议召集单位应当定期评估和总结历次会议的质量和效果,及时调整和改进会议的组织和管理方式。
第三章会议管理第十一条会议应当按照事先确定的议程进行,不得私自增减或更改议题。
第十二条会议参加人员应当认真履行自己的职责,遵守会议秩序,不得干扰会议正常进行。
第十三条会议应当有专门的主持人或秘书协助主持。
第十四条会议记录应当准确、详实,包括会议议程、决议和重要发言。
第十五条会议记录应当及时整理和归档,供参会人员查阅。
第十六条会议结束后,应当及时进行会议总结和评估,确保会议目的达到。
第四章会议实施第十七条会议召集单位应当按照会议议程组织会议的实施,确保会议的顺利进行。
第十八条会议参加人员应当遵守会场纪律,不得迟到早退,不得私自离开会场。
第十九条会议参加人员应当积极参与会议讨论,就提案和答疑进行充分沟通。
第二十条会议实施过程中如出现纠纷或矛盾,应当及时调解和解决。
第二十一条会议召集单位应当确保会议的实施品质,确保会议取得预期成效。
第五章会议总结第二十二条会议结束后,应当及时进行会议总结,包括会议议程、决议和问题反馈。
第二十三条会议总结应当由会议主持人和秘书共同完成,确保总结内容准确和完整。
公司会议管理制度细则范本
公司会议管理制度细则范本
一、会议目的与分类
会议应明确目的,区分为日常工作会议、项目进度会议、决策性会议等类型,并根据不同
类型设定相应的召开标准和程序。
二、会议申请与审批
所有会议均需提前书面申请,注明会议主题、时间、地点、参会人员及预期成果等。
部门
负责人审核后,提交至上级管理者或行政部门进行审批。
三、会前准备
会议召集人负责会前准备工作,包括会议通知的发放、资料的准备、设备的检查等,确保
会议能够顺利进行。
四、会议纪律
规定会议开始时间准时,迟到者需说明原因并记录。
会议期间手机等通讯设备应保持静音
状态,避免影响会议进程。
五、会议议程
会议应有明确的议程安排,包括讨论的主题、发言顺序、每个议题的时间控制等,以提高
会议效率。
六、会议纪要
指定专人负责会议记录,包括出席人员、讨论内容、决议事项等,并在会后整理成文,及
时分发给相关人员。
七、后续跟进
对于会议中提出的决议和任务分配,应明确责任人和完成时限,由专人负责跟进执行情况,并进行定期评估和反馈。
八、异常处理
对于无法按时召开的会议或需要调整的议题,应及时通知所有参会人员,并说明变更原因
和新的时间安排。
九、会议效果评估
定期对会议管理制度的执行情况进行检查和评估,收集参会人员的意见和建议,不断优化
会议流程和管理措施。
十、制度修订
随着企业发展和管理需求的变化,会议管理制度应适时进行修订,以适应新的管理环境和提升会议质量。
公司会议管理制度制度
公司会议管理制度制度第一章总则第一条为了统一公司会议管理制度,提高会议效率和质量,规范会议行为,保障公司决策的科学性和合理性,特制定本制度。
第二条公司所有部门和人员在组织、参加会议过程中,应遵循本制度规定,严格执行。
第三条公司会议分为常规会议和临时会议两种,按照会议层次可分为董事会、管理层会议、部门会议等。
第四条公司会议的召开应当具有明确的目的,充分调动各方面的积极性,达到会议效果的最大化。
第五条公司高管人员应当发挥表率作用,对会议管理制度的贯彻执行负有直接责任。
第六条本制度经公司法律事务部门起草,经公司董事会审议通过,并于__________年月日起正式实施。
第二章会议的召开第七条会议的主要形式有实体会议和远程会议两种。
实体会议一般应当选在公司内指定的会议室进行,远程会议可通过电话、视频会议等方式进行。
第八条会议应当提前确定会议主题、议程、参会人员、时间地点等相关信息,并及时通知参会人员。
第九条参会人员应按时到达会议现场,不得擅自离场或迟到早退,否则应当说明理由并经组织者批准。
第十条会议的召集人应当主持秩序,使会议有序进行。
第十一条会议应当按照议程安排时间顺序进行,不得随意更改议题顺序,确保会议进程的合理性和高效性。
第十二条会议中出现问题时,应提倡积极讨论、理性辩论,并严禁激烈争执和人身攻击。
第十三条会议中的发言应当遵循礼貌原则,不得使用攻击性言辞或谩骂他人。
第三章会议的资料和纪要第十四条会议的主办部门应当提前准备好相关资料,并按照议程顺序进行说明。
第十五条会议资料应当真实可靠,不得夸大事实或隐瞒信息。
第十六条会议纪要应当真实完整,记录会议的主要内容和结论,并按照公司规定归档保存。
第十七条会议纪要应当及时完成,在会议结束后的三个工作日内发给参会人员并报批记录。
第十八条参会人员对会议纪要有异议的,应当在纪要发放后的一个工作日内向主办部门提出,经协商解决。
第四章会议的执行第十九条会议的决议应当经过讨论,达成共识后予以执行。
简单公司会议管理制度范文
简单公司会议管理制度范文一、总则1. 本公司会议管理制度旨在规范会议召开流程,提高会议效率,确保会议目的性和实效性。
2. 本制度适用于公司内部所有部门及全体员工召开的各类会议。
二、会议分类与召开原则1. 根据会议性质和目的,公司会议分为日常工作会议、项目进度会议、决策讨论会议等。
2. 日常工作会议由各部门负责人定期召开,主要用于交流工作进展、协调任务分配。
3. 项目进度会议针对特定项目成立,由项目负责人组织召开,重点跟踪项目实施情况。
4. 决策讨论会议用于重大事项决策前的意见征集和方案讨论,由相关高层管理人员召集。
三、会议准备1. 会议召开前,主持人需明确会议目的、议题、参会人员名单及会议预期成果。
2. 会议通知应至少提前一天发出,内容包括会议时间、地点、议程等,确保参会人员有充分准备。
3. 参会人员应提前阅读会议材料,准备好相关意见和建议。
四、会议召开1. 主持人负责控制会议进程,确保会议按时开始和结束。
2. 参会人员需遵循会议纪律,保持手机静音,不随意打断他人发言。
3. 对于每个议题,主持人应引导讨论,鼓励建设性意见,避免偏题和冗长发言。
五、会议记录与跟进1. 会议记录员负责详细记录会议内容,包括出席人员、讨论要点、决议和行动计划。
2. 会后应及时整理会议纪要,分发给所有参会人员和相关人员。
3. 对于会议中确定的任务和责任分配,应明确完成时限,并由责任人跟进执行情况。
六、会议评估与改进1. 定期对会议效果进行评估,收集参会人员的反馈意见。
2. 根据评估结果,及时调整会议流程和内容,持续优化会议管理。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施,由公司管理层负责解释和修订。
2. 各部门可根据具体情况制定相应的实施细则,但不得与本制度相抵触。
公司会议管理制度表
公司会议管理制度表第一章总则第一条为规范公司内部会议的组织和管理,提高会议效率,加强沟通与协作,制定本制度。
第二条公司内部会议包括但不限于:经营决策会议、工作分配会议、项目汇报会议、部门联席会议等。
第三条公司内部会议应坚持“明确目的、准备充分、议题明确、程序规范、记录完整”的原则,确保会议的高效进行。
第四条公司所有部门和员工均应遵守本制度,不得随意组织非正式会议,以免影响公司正常运作。
第五条公司会议应以提高工作效率、优化资源配置、促进团队合作和沟通协作为宗旨,禁止消耗无效的时间和精力。
第六条公司会议的主持人应具备一定的主持能力和沟通协调能力,确保会议的顺利进行。
第七条公司会议管理委员会由公司领导班子成员组成,负责监督公司会议的组织和管理工作,并对会议效果进行评估。
第二章会议召集第八条公司会议应提前确定召开时间、地点、主题和参会人员,并以正式文件形式发出会议通知,确保参会人员能够提前准备。
第九条召开公司会议应当根据会议议题的重要程度确定会议形式、时间和地点,以确保会议的高效进行。
第十条会议召集人应当向参会人员说明会议的目的、议程和规则,确保会议的议题明确,参会人员知晓。
第十一条参会人员应当按时参加会议,不得迟到早退,如有特殊情况需请假,应提前告知会议召集人。
第十二条公司会议的召集人应当根据会议情况确定会议的持续时间,不得无故延长会议时间,以免浪费时间。
第三章会议议程第十三条公司会议的议程应当包括会议主题、会议目的、会议内容和讨论事项等,确保会议的议题明确。
第十四条会议议程应当事先确定,并在会议召开前向参会人员发放,以便参会人员有充分的准备。
第十五条在确定会议议程时,应当注明每一项议题的时间安排,确保会议的进程有条不紊。
第十六条会议议程应当细化到每个议题的讨论内容和决策结果,确保会议的讨论和决策能够有针对性和便于执行。
第十七条会议主持人应当根据议程组织会议的进行,确保会议的讨论顺畅、决策有效。
第四章会议记录第十八条公司会议应当有专门的会议记录员负责记录会议的讨论内容、决策结果和责任分工等,确保会议的记录完整。
会议管理制度模板范本(2篇)
会议管理制度模板范本一、目的与范围本制度的目的是规范和管理公司内部的会议活动,确保会议高效、有序地进行,提高会议效果。
本制度适用于公司内部所有会议。
二、会议组织与召开1. 会议组织1.1 会议的主办方应提前确定,并负责会议的组织工作。
1.2 会议组织者应根据会议的性质、规模和议题确定会议的时间、地点和参会人员。
1.3 会议组织者应提前发送会议通知,并确定参会人员的确认与否。
1.4 会议组织者应提前准备好会议所需的材料,并确保会议场地和设备的正常运行。
2. 会议召开2.1 会议按时开始,迟到人员应向会议组织者解释迟到原因。
2.2 会议组织者应主持会议,确保会议进程有序进行。
2.3 会议期间禁止擅自离席,如有特殊情况需离席,应事先请示会议组织者。
2.4 会议组织者应确保会议记录的准确性和完整性。
2.5 会议结束后,会议组织者应记录并传达会议决议和行动计划,并追踪执行情况。
三、会议议程与材料1. 会议议程1.1 会议组织者应提前制定会议议程,并在会议开始前将议程发送给参会人员。
1.2 会议议程应包括会议的目的、议题、时间分配和参会人员等信息。
2. 会议材料2.1 会议组织者应提前准备和分发会议所需的材料,确保参会人员可以提前准备。
2.2 会议材料应包括与会议议题相关的文件、报告、数据等内容。
四、会议参与与发言1. 会议参与1.1 参会人员应按时参加会议,并提前做好相关准备工作。
1.2 参会人员应认真听取会议内容,积极参与讨论,提出自己的观点和建议。
2. 会议发言2.1 参会人员在会议上发言时应遵守以下原则:- 发言应围绕议题展开,不得离题。
- 发言时应遵守时间限制,不得超时。
- 发言应明确、简洁,言之有据。
五、会议记录与决议1. 会议记录1.1 会议组织者应指定专人负责会议记录工作。
1.2 会议记录应详细记录会议的内容、讨论重点、意见和建议等重要信息。
2. 会议决议2.1 会议组织者应将会议决议书面记录,并及时传达给参会人员。
公司会议文件管理制度范文
公司会议文件管理制度范文一、目的与原则制定会议文件管理制度的主要目的在于明确会议过程中文档的准备、分发、存档等流程,确保信息传递的准确性和时效性,提升会议决策的效率。
制度应遵循以下原则:简洁明了、责任到人、便于追踪、确保安全。
二、会议准备1. 会议申请:所有会议需提前填写会议申请表,包括会议目的、时间、地点、参会人员、预计时长等内容,并由相关负责人审批。
2. 会议通知:会议经批准后,应及时通过电子邮件或内部通讯系统发布会议通知,明确会议议程和参与人员。
3. 资料准备:根据会议议题,相关部门需提前准备好必要的会议资料,并在会议前分发给与会者。
三、会议进行1. 记录要点:指定专人负责会议记录,详细记载会议讨论的重点内容、决策事项及责任分配。
2. 纪律要求:与会者需保持会议纪律,按时参加会议,手机等电子设备应调至静音状态,以减少干扰。
四、会后跟进1. 文件整理:会议结束后,会议纪要应在24小时内整理完成,并由主持人审阅确认。
2. 分发归档:经过审核的会议纪要需及时分发给所有与会者,并存档于公司指定的文档管理系统中。
3. 任务执行:对于会议中产生的任务分配,各责任人需按照既定时间节点推进工作,并定期回报进展情况。
五、文件保管与查阅1. 保管期限:会议文件应根据公司文件保管政策进行分类管理,设定不同的保管期限。
2. 查阅权限:会议文件应设置合理的查阅权限,确保信息安全同时满足合理需求。
六、违规处理对于违反会议文件管理制度的行为,应根据情节轻重采取相应的纠正措施,严重者需上报管理层处理。
七、附则本制度自发布之日起实施,由行政管理部门负责解释和修订。
各部门在执行过程中如遇问题,应及时反馈以便不断优化完善。
总结而言,一个良好的会议文件管理制度能够为公司节省宝贵的时间资源,提高决策效率,同时也是公司管理水平的重要体现。
通过上述制度的实施,公司可望构建起一种高效、有序的会议文化,从而推动企业持续健康发展。
企业会议管理制度
企业会议管理制度第一章总则第一条为了规范企业会议的组织和召开,提高会议效率,促进企业内部沟通与协作,根据《中华人民共和国公司法》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部各类会议的策划、组织、召开、记录和之后其它环节。
第三条企业会议分为定期会议和临时会议。
定期会议包括年度会议、季度会议、月度会议等;临时会议包括专题会议、紧急会议等。
第四条企业会议应当围绕企业发展战略和生产经营目标,注重实效,充分运用现代会议技术手段,提高会议质量。
第二章会议策划与组织第五条会议策划应当明确会议目的、主题、时间、地点、参会人员、议程、预算等要素。
第六条会议组织应当指定会议负责人,负责会议的整体策划和组织工作。
会议负责人应当具备良好的组织协调能力和执行力。
第七条企业会议应当充分利用视频会议、电话会议等现代通讯技术手段,提高会议效率。
第三章会议召开与记录第八条会议召开前,会议负责人应当做好会议准备工作,确保会议设施、设备齐全,会议资料准备充分。
第九条会议召开时,参会人员应当准时参加,不得无故缺席。
会议期间,参会人员应当保持手机静音,专心会议。
第十条会议记录应当真实、准确、完整地记录会议内容,包括会议议题、发言要点、决策事项等。
第四章会议后的监督第十一条会议结束后,会议负责人应当及时对会议进行回访跟踪,确保会议决策的执行和会议问题的解决。
第十二条企业应当建立健全会议管理制度,加强对会议的监督。
企业内部审计部门应当定期对会议组织、召开、记录和回访等环节进行检查,发现问题及时处理。
第五章责任与考核第十三条违反本制度的,由企业内部依法追究责任。
造成损失的,应当依法承担赔偿责任。
第十四条企业应当对会议组织者和参会人员的参会表现进行定期考核,对优秀者给予表彰和奖励。
第六章附则第十五条本制度自发布之日起施行。
第十六条本制度的解释权归企业所有。
公司会议管理制度
公司会议管理制度
一、制定目的
为了提高公司会议的效率,规范会议的组织和实施,确保会议目标的达成,特制定本会议管理制度。
二、适用范围
本制度适用于公司内部各类会议的管理,包括日常会议、管理层会议、全体员工会议等。
三、会议策划
1. 会议策划:会议策划人应明确会议目的、主题、时间、地点、参与人员、议程等内容。
2. 会议通知:策划人应提前向参会人员发送会议通知,明确会议时间、地点、议程等信息。
四、会议组织
1. 会议主持人:会议应指定主持人,负责会议的引导和控制。
2. 会议记录:会议应指定记录人,负责记录会议内容、讨论意见等。
五、会议纪律
1. 会议准时:参会人员应按时参加会议,迟到者应向主持人请假。
2. 手机静音:会议进行期间,参会人员应将手机调至静音状态,不得随意接听电话。
3. 发言秩序:会议发言应按议程和顺序进行,尊重他人意见,不得随意打断他人发言。
六、会议记录与跟进
1. 会议记录:记录人应将会议内容、讨论意见、决策结果等整理成会议记录。
2. 会议纪要:会议记录应制作成会议纪要,分发给参会人员,并纳入工作跟进。
七、会议效果评估
1. 会议效果评估:会议结束后,主持人应组织参会人员对会议效果进行评估。
2. 改进措施:根据评估结果,主持人应提出改进措施,提高会议效率。
八、制度变更
本制度解释权归公司所有,如有变更,公司将及时通知员工。
九、制度实施
本制度自发布之日起实施。
thaz 会议室管理规定.docx
制定部门:总务部发放部门:总务部总务课沿革(种类:制定-制;改定-改;确认-确)《保安管理规定》培训签名:本人已完全阅读并理解公司的《保安管理规定》(多丽管标-0001/00),本人保证在工作中认真遵守执行。
受训者签名:美文欣赏1、走过春的田野,趟过夏的激流,来到秋天就是安静祥和的世界。
秋天,虽没有玫瑰的芳香,却有秋菊的淡雅,没有繁花似锦,却有硕果累累。
秋天,没有夏日的激情,却有浪漫的温情,没有春的奔放,却有收获的喜悦。
清风落叶舞秋韵,枝头硕果醉秋容。
秋天是甘美的酒,秋天是壮丽的诗,秋天是动人的歌。
2、人的一生就是一个储蓄的过程,在奋斗的时候储存了希望;在耕耘的时候储存了一粒种子;在旅行的时候储存了风景;在微笑的时候储存了快乐。
聪明的人善于储蓄,在漫长而短暂的人生旅途中,学会储蓄每一个闪光的瞬间,然后用它们酿成一杯美好的回忆,在四季的变幻与交替之间,散发浓香,珍藏一生!3、春天来了,我要把心灵放回萦绕柔肠的远方。
让心灵长出北归大雁的翅膀,乘着吹动彩云的熏风,捧着湿润江南的霡霂,唱着荡漾晨舟的渔歌,沾着充盈夜窗的芬芳,回到久别的家乡。
我翻开解冻的泥土,挖出埋藏在这里的梦,让她沐浴灿烂的阳光,期待她慢慢长出枝蔓,结下向往已久的真爱的果实。
4、好好享受生活吧,每个人都是幸福的。
人生山一程,水一程,轻握一份懂得,将牵挂折叠,将幸福尽收,带着明媚,温暖前行,只要心是温润的,再遥远的路也会走的安然,回眸处,愿阳光时时明媚,愿生活处处晴好。
5、漂然月色,时光随风远逝,悄然又到雨季,花,依旧美;心,依旧静。
月的柔情,夜懂;心的清澈,雨懂;你的深情,我懂。
人生没有绝美,曾经习惯漂浮的你我,曾几何时,向往一种平实的安定,风雨共度,淡然在心,凡尘远路,彼此守护着心的旅程。
沧桑不是自然,而是经历;幸福不是状态,而是感受。
6、疏疏篱落,酒意消,惆怅多。
阑珊灯火,映照旧阁。
红粉朱唇,腔板欲与谁歌?画脸粉色,凝眸着世间因果;未央歌舞,轮回着缘起缘落。
公司会议制度管理制度表格
公司会议制度管理制度表格第一章总则第一条为规范公司内部会议的召开、组织、管理,保障会议的效率和效果,制定本制度。
第二条公司内部会议包括领导班子会议、部门会议、项目会议等各类会议,涉及公司发展的重要事项需报公司董事会审议决策。
第三条公司会议管理制度适用于公司内部各类会议的召开、组织和管理。
第二章会议的召开第四条会议的召开应当由召集人提前确定会议主题、议程和参会人员,并通知到每位参会人员。
第五条会议的召开时间、地点、主题和议程应当事先确定,确保会议的正常进行。
第六条会议的召集通知应当包括会议的时间、地点、主题、议程、参会人员名单等信息,并提前发送至各参会人员。
第三章会议的组织第七条会议的组织应当有明确的组织者和主持人,组织者负责召集会议,主持人负责主持会议并维护会议秩序。
第八条会议的组织者应当安排好会议场所、资料、设备以及食品等物资,并确保会议的顺利进行。
第九条会议的主持人应当控制会议的时间,按照议程逐项进行讨论,确保会议达到预期目的。
第四章会议的管理第十条会议的管理应当注意保障会议的秩序和效率,避免无效会议和冗长会议。
第十一条会议的管理应当着重解决会议中出现的问题和矛盾,促进意见的交流和沟通。
第十二条会议的管理应当将会议的讨论结果和决定及时整理归档,做好会议纪要的起草和归档工作。
第五章会议的评估第十三条会议的评估应当根据会议的目的和效果进行评估,发现问题和不足,并改进工作。
第十四条会议的评估应当重点关注会议的效率、效果和参与度,以提升公司会议的质量和水平。
第十五条会议的评估应当形成评估报告和改进意见,并及时反馈给相关部门和会议参与人员。
第六章附则第十六条本制度自发布之日起正式执行,如有需要修改或补充,应当报公司领导批准。
第十七条本制度由公司办公室负责解释。
公司名称:制定日期:年月日制定单位:公司办公室制定人签字:。
公司级会议管理制度范本
公司级会议管理制度范本一、会议的目的和背景公司作为一个组织,为了更好地管理和沟通,需要定期召开会议。
会议是一种重要的工作方式,可用于讨论问题、解决困难、制定计划和目标等。
本制度的目的是规范公司级会议的组织方式、议程安排、会议纪要等,以保证会议的高效性和顺利进行。
二、会议的组织1. 主办单位主办单位一般为公司的领导班子或相关部门。
2. 召开会议的决策会议的召开应经主管领导或决策机构的批准。
3. 会议通知会议通知应提前合理的时间发出,并明确会议的时间、地点、主题和参会人员。
4. 参会人员参会人员应根据会议的主题和议题确定。
必须确保参会人员的代表性和实际需要,避免人多事杂。
5. 会议负责人会议负责人是会议的组织者和主持者,负责确保会议的顺利进行、议程的落实和争议的处理。
三、会议的议程1. 内容的确定会议的议程应根据会议的目的和要求确定,包括主题、议题、时间分配等。
议程应事先通知参会人员。
2. 议程的制定议程的制定应根据会议的主题和目标,明确每个议题的讨论内容、时间分配和参会人员。
3. 议程的调整如果会议进展不顺利,议程可以根据实际情况进行调整,但必须确保各项议题的讨论完整。
四、会议的主持和议程控制1. 会议主持人会议主持人负责开场、导入、引导和控制会议的进程,确保会议按照议程进行。
2. 议程控制会议主持人应根据议程严格控制每个议题的时间,避免议题讨论时间过长或过短。
3. 参与者的行为规范参与者应积极参与会议,遵守会议纪律,不得随意打断他人发言,避免无关话题的讨论。
五、会议纪要和跟进1. 会议纪要的要求会议纪要应准确记录会议的讨论过程、决策和行动计划等,体现会议的主要内容和结论。
2. 会议纪要的分发会议纪要应及时制作和分发给参会人员,以便跟进和实施。
3. 跟进和执行会议纪要中确定的行动计划应及时跟进和执行,责任人应按时完成,并反馈相关情况。
六、会议的评估和改进1. 会议的评估会议结束后,可以组织参会人员进行会议效果的评估,了解会议的优点和不足,以便做好改进。
会议管理制度公文
会议管理制度公文第一章总则第一条为了规范和规范公司内部和外部的会议管理,提高公司整体工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有部门和员工,在公司内部和外部举办的各类会议。
第三条公司内部举办会议应符合公司整体工作方针和政策,确保会议效率和结果实现。
第四条公司内部会议应严格遵循规章制度,准确记录会议内容,确保会议决策的真实性和权威性。
第五条公司外部会议应充分考虑公司的形象和利益,合理安排会议地点和时间,确保会议取得预期的效果。
第六条公司会议管理委员会负责本制度的监督和执行。
第七条公司会议管理委员会负责对本制度的制定和调整,并报公司高层领导审核批准。
第八条公司会议管理委员会对公司内部会议和外部会议进行评估和检查,确保公司会议活动的有效开展。
第二章会议召开程序第九条公司内部会议应提前确定会议目的、议程和参会人员,制定会议方案。
第十条公司内部会议应由主管领导或发起单位下发会议通知,并向相关部门和人员通报。
第十一条公司外部会议应由相关部门和单位商定会议召开时间、地点和议程,并向参会人员发出会议邀请函。
第十二条公司内部会议应在指定的时间和地点召开,按照议程逐项逐条进行讨论和决策。
第十三条公司外部会议应邀请相关部门和单位领导出席,确保会议的权威和严肃性。
第十四条公司会议活动应讲究会风会纪,确保会议秩序和效率。
第三章会议记录和存档第十五条公司内部会议应由专人负责会议记录,按照规范格式记录会议内容和决议。
第十六条公司外部会议应由专人负责会议记录,并邀请相关单位领导签字确认。
第十七条公司内部会议记录应存档,作为公司决策的重要依据,便于查阅和核实。
第十八条公司外部会议记录应存档,便于查阅和核实。
第四章会议后续跟踪第十九条公司内部会议应对会议决策的执行情况进行跟踪和检查,确保会议决策的真实性和有效性。
第二十条公司外部会议应对会议效果和成果进行评估,及时总结和提出改进意见。
第五章会议活动管理第二十一条公司内部会议应充分利用公司内部资源,合理安排会议活动。
公司会议管理制度格式
公司会议管理制度格式第一章总则第一条为了规范公司会议管理工作,促进公司各部门之间的沟通与合作,提高工作效率和质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,在公司内举行的各类会议的组织、筹备、进行和总结。
第三条公司会议分为常规会议和重要会议两类。
常规会议由各部门自行决定召开,由部门负责人担任主持人;重要会议由公司领导层确定召开,并由公司领导班子成员主持。
第四条公司会议应当发挥专业性,提高效率,使会议能够起到明确目标、提高事务处理效率的作用。
第五条公司会议应当依法、规范举行,不得违反法律法规、公司规章制度等规定。
第六条公司会议应当以公正、公开、透明、高效为原则,避免任何形式的形式主义和官僚主义。
第二章会议组织第七条公司会议的召开由部门负责人提议,报领导层批准后确定。
重要会议由公司领导层商定召开时间、地点和议程,通知相关人员参加。
第八条公司会议的组织者应当提前确定会议形式、内容和参会人员,并制定会议计划、议程、资料等。
第九条会议组织者应当保证会议和会议决策的合法性、有效性,确保会议达到预期的工作目标。
第十条会议组织者应当做好参会人员的事前准备工作,确保参会人员对会议内容有所了解,以便更好的参与讨论。
第十一条会议组织者应当预留足够的时间给与会人员提问和讨论,维护会议的秩序,确保讨论的深入和有效。
第三章会议筹备第十二条会议组织者应当按照会议计划、议程和资料要求,提前准备相关资料、文件和设备,并做好会议场地的布置和检查。
第十三条会议组织者应当根据会议的性质、规模和要求,确定会议的开会时间、地点和范围,并通知参会人员提前做好准备。
第十四条会议组织者应当对参会人员的身份和权限进行核实,并依据参会人员的意见和建议确定会议的具体安排和流程。
第十五条会议组织者应当协调相关部门和人员共同参与会议筹备工作,顺利完成会议的准备工作。
第十六条会议组织者应当关注会议期间可能出现的问题和矛盾,做好风险应急准备措施,确保会议的顺利进行。
公司日常会议管理制度模板
公司日常会议管理制度模板一、总则为规范公司日常会议的召开、议程安排及决策流程,提高会议效率,加强公司内部沟通与合作,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部各级会议,包括但不限于部门会议、项目会议、领导班子会议等。
三、会议召开1. 会议的召开应提前至少3个工作日通知参会人员,并说明会议主题、时间、地点及议程安排。
参会人员因故无法出席会议须提前申请请假。
2. 会议室应提前预订,确保会议顺利进行。
会议前应检查会议室的设施是否完备,确保投影仪、音响等设备正常使用。
3. 会议纪要应及时整理、归档,并发送给参会人员,确保会议决议得以执行。
四、会议议程1. 主持人应根据会议主题和目的制定会议议程,确保会议时间安排合理,重点明确。
2. 会议议程应包括会议主题、讨论内容、决策事项、讨论时间安排等,确保会议目标明确,议事有序。
3. 会议期间如有会议议程以外的事项需要讨论,应由主持人决定是否暂缓或择机另行安排讨论。
五、会议管理1. 会议纪要应包括会议主题、参会人员、讨论内容、决策结果等内容,确保会议记录完整、准确。
2. 参会人员应积极参与会议讨论,表达自己的观点和建议。
对于会议议题有异议或意见应当提出,以促进讨论和决策的全面性与民主性。
3. 会议期间参会人员应遵守会议纪律,不得喧哗、私聊、使用手机等影响会议进行的行为。
六、会议决策1. 会议决策应遵循程序合法、程序公正、程序有效的原则,确保会议决议的合理性与可执行性。
2. 对于涉及公司重大事项的决策,应当由公司领导班子会议进行讨论,形成共识后再做决策。
3. 会议决策应当及时落实,相关责任人应根据会议决议制定具体实施方案,并按照计划落实执行。
七、会议评估1. 会议结束后应进行会议评估,评估会议的议题设置、讨论效果、决策结果等,发现问题及时加以改进。
2. 参会人员对会议的评估结果应当给予重视,并根据评估结果及时改进会议管理工作。
八、会议记录1. 会议记录应当由专人负责,确保会议讨论内容、决策结果等记录准确、完整。
公司办公会议管理制度模板
公司办公会议管理制度模板第一章总则第一条为规范公司办公会议的召开与管理,提高公司会议的效率和质量,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各类会议的召开,包括但不限于公司管理会议、部门会议、项目会议等。
第三条公司办公会议应当遵循公开、民主、科学、高效的原则,确保会议的目的明确、议题清晰、决策科学、执行到位。
第四条公司会议的召开应当符合相关法律法规和公司规章制度的规定,同时尊重员工的知情权和参与权。
第五条公司办公会议管理制度由公司总经理办公室负责起草,由公司领导班子审议通过,并报公司董事会备案。
第二章会议组织第六条公司办公会议由公司领导班子、各部门主要负责人、项目组成员等参与人员组成。
第七条公司领导班子成员需定期召开领导会议,讨论公司发展战略、重大决策事项等。
第八条公司各部门负责人应当定期召开部门会议,安排工作任务、总结工作进展等。
第九条项目组成员应当根据项目进展情况,定期召开项目会议,推动项目的顺利进行。
第十条公司办公会议可以根据需要进行多级、多方向的组织,确保信息有效沟通和协同合作。
第三章会议程序第十一条会议的召开应当提前公布会议议程,明确会议时间、地点、参与人员等重要信息。
第十二条会议的主持人应当统筹会议进程,确保会议秩序井然、主题明确。
第十三条会议的记录人员应当及时准确记录会议内容,形成会议纪要,并向相关人员发送。
第十四条会议的议程应当包括会议开始、议题讨论、决策表决等环节,分清主次,确保会议高效进行。
第十五条会议结束后,应当及时总结会议成果,明确工作任务、责任分工等,确保决策有效执行。
第四章会议规范第十六条会议参与人员应当遵守会议纪律,不得迟到、早退、打断他人发言等。
第十七条会议参与人员应当尊重他人意见,不得诽谤、攻击他人,保持良好的工作氛围。
第十八条会议参与人员应当言行举止得体,不得发表不当言论,造成会议秩序混乱。
第十九条会议参与人员应当遵守会议决定,积极履行工作职责,确保决策有效实施。
会议管理制度全文
会议管理制度全文第一章总则第一条为了规范和规范会议召开、组织和管理,提高会议效率,保障会议质量,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各类会议的召开、组织和管理。
第三条会议管理应坚持“民主、开放、公正、高效”的原则,以服务公司经营发展和员工工作需求为宗旨,以做好公司各项会议工作为目标。
第四条会议的组织和管理应当统筹规划,合理安排,确保会议的各项工作有序进行。
第五条公司全体员工都有权利和义务参与公司举行的各类会议。
第二章会议召开的程序第六条会议召开必须要有明确的召开主题和目的,会议主题需要经过相关部门或单位审核批准。
第七条会议召开应提前制定会议议程,确定参会人员,并通知相关人员准备。
第八条会议召开前应当确保会议场所、设施和设备的正常使用。
第九条会议召开应当按时开始,会议主持人应对会议进行主持。
第十条会议召开应当认真记录会议过程,包括会议的讨论内容、决定和安排等。
第三章会议参与的方式第十一条会议的参与方式包括现场参会、远程参会和代表参会等形式。
第十二条现场参会:是指参会人员亲临会场参加会议。
第十三条远程参会:是指利用视频会议、电话会议等技术手段参加会议。
第十四条代表参会:是指由特定人员代表公司参加会议。
第四章会议管理的职责第十五条公司领导是会议的最高管理者,负责公司会议的组织、管理和决策。
第十六条公司行政部门负责公司会议的统筹策划和组织实施。
第十七条公司各部门负责相关会议的准备工作,并对会议的进行进行协调和安排。
第十八条公司会议管理人员负责会议的具体组织和实施工作。
第十九条公司会议秘书负责会议记录和决议等会议文件的准备和保存。
第五章会议管理的具体规定第二十条公司领导屏的会议需由领导人员亲自主持。
第二十一条会议议程由会议主持人安排,并由相关部门负责执行。
第二十二条会议讨论的内容应当做到精炼、准确、有序。
第二十三条会议决议应当与会议的主题和目的相符,符合公司相关政策和规定。
第二十四条会议结束后,应当及时整理和归档会议记录和决议等文件。
公司会议管理制度范文
公司会议管理制度范文一、绪论公司作为一个组织,会议是公司内部沟通、协调及决策的紧要手段之一。
为了更加有效地举办会议,做出更加明智的决策,本公司订立本《公司会议管理制度》,以规范公司会议的组织、管理、记录等方面的工作,确保公司会议的高效运转。
二、适用范围本制度适用于本公司全部会议的组织和管理,包括股东会、董事会、经理会、各种部门会议等。
三、会议组织1. 会议召集1.会议召集人应于会议开展1周以上的时间,通过公司内部通讯工具或书面形式向参会人员发出会议通知,明确会议主题、时间、地点、参会人员名单。
2.会议召集人应严格把握会议的议题和会议开展的时间,避开因时间过长引起参会人员的疲乏和耐性的失去。
3.会议召集人应特别注意参会人员的身体健康情形、偏好等,如需要供给茶水、休息等服务,应提前做好准备并通知参会人员。
2. 会议主持1.会议主持应当具备较高的组织、负责及谈判技能。
2.会议主持应当遵从会议议程,并把握会议的掌控范围,适时引导与调整会议进程。
3.会议主持人应当充分倾听与把握与会人员的看法和建议,科学合理地把握会议的掌控范围,确保会议具有高效性和建设性。
3. 会议记录1.会议记录人应当适时精准地记录会议的讨论内容、决议结果等。
2.会议记录人应当认真审核会议记录的内容、形式等。
3.会议记录人应当把会议记录传递给参会人员,以便他们参考和记录工作。
四、会议管理1. 会议决策1.会议决策应当遵从科学、民主、公正、公正的原则,确保公司利益和员工利益的最大化。
2.会议决策应当依据公司内部订立的相关法律法规和决策流程进行。
3.会议决策应当通过多种方式征求与会人员的看法,确保决策合理,得到广泛认可。
2. 会议评价1.会议评价应当遵从科学、客观、公正、中肯的原则。
2.会议评价应当对会议的程序、组织、参会人员、议程布置、决策结果等进行评价。
3.会议评价应当适时进行,以便于提高会议的效率和决策的精准性。
同时,公司应当实行措施,对评价结果作出有利于公司进展的措施。
企业会议管理制度
企业会议管理制度一、总则1. 为了规范企业会议的组织与实施,提高会议效率,确保会议决策的科学性和有效性,特制定本管理制度。
2. 本制度适用于企业内部所有类型的会议,包括但不限于工作会议、部门会议、项目会议、培训会议等。
3. 会议的召开应以实际工作需要为依据,避免无目的、无效果的会议。
二、会议分类与组织1. 工作会议:由企业高层领导召集,讨论企业战略、重大决策等事项。
2. 部门会议:由各部门负责人组织,讨论部门工作计划、执行情况及相关问题。
3. 项目会议:针对特定项目召开,由项目负责人主持,讨论项目进度、问题及解决方案。
4. 培训会议:旨在提升员工专业技能和综合素质,由人力资源部门或相关部门负责组织。
三、会议准备1. 会议召集人应提前确定会议议题、时间、地点,并通知所有参会人员。
2. 会议材料应提前准备齐全,包括会议议程、相关资料、报告等,并在会前发放给参会人员。
3. 会议场所和所需设备应提前检查和准备,确保会议顺利进行。
四、会议纪律1. 参会人员应准时参加会议,如有特殊情况不能参加,应提前请假。
2. 会议期间,手机等通讯设备应调至静音或关闭状态,以免影响会议秩序。
3. 参会人员应积极发言,提出建设性意见,但应避免偏题或无谓争论。
五、会议记录与执行1. 会议应指定专人负责记录,包括会议内容、讨论结果、决策事项等。
2. 会议记录应在会后整理成文档,并分发给参会人员及相关人员。
3. 会议决策事项应明确责任人和完成时限,并进行跟踪落实。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施,由企业管理部负责解释。
2. 如有特殊情况需调整会议管理制度,应经过企业管理层审议通过。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
XXX公司会议管理制度第一条、根据公司《章程》规定和精细化管理要求,为进一步规范会议内容和程序,提高公司的办公质量和工作效率,建立健全决策机制,提升公司运营水平,特制订本制度。
第二条、会议要求:一、会议应根据实际工作需要召开,着眼于有效沟通、协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。
二、会议应注重质量,提高效率。
会前应做好充分准备,做到充分沟通,心中有数;对议而不决的事项提出解决的原则与方法;各类会议力求精干、高效,工作进展和安排应明确、具体、量化,杜绝空谈和形式主义。
三、讲求实效。
会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施,与会人员要按照职责分工传达、贯彻,落实,力求取得具体成果。
四、严格会议纪律。
会议主办部门应加强会议管理,做好会议安排;与会人员应认真准备、准时参会,不得缺席或指定他人代表,确因个人紧急事务需要请假的,须向会议主持人请假,同时指定专人代为参会。
第三条、本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议,如公司领导工作例会、总经理办公会、公司销售例会、公司专项会议、部门例会等。
第四条、公司各类会议及其安排如下:一、公司领导工作例会(一)公司领导工作例会每月召开一次,于每月的第一个工作日上午召开。
(二)公司领导工作例会出席人员为公司领导成员,列席会议人员为各部门负责人;会议由总经理主持,总经理因故不能出席时,授权公司其他领导成员主持。
(三)公司领导工作例会的主要内容是:会议主持人通报重要事项;各部门负责人报告本部门上月工作情况,对照上月会议安排,逐条逐项检查落实完成情况,提出需要公司协调解决的问题和工作建议,提出本月工作安排方案;与会人员讨论有关事项;会议主持人安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。
(四)公司领导工作例会由办公室负责组织和记录,议定事项形成《公司领导工作例会会议纪要》,由办公室起草,经办公室主任审核后,由总经理或主持会议的其他公司领导签发。
二、总经理办公会(一)总经理办公会不定期召开,由总经理根据需要决定召开,总经理办公会议题由公司领导成员提出,或由公司各部门提出建议后,由总经理确定;公司领导成员对议题如有意见或建议,可在会前提出。
(二)总经理办公会研究决定公司重大事项,主要内容:1. 审议公司的发展战略、中长期规划、年度计划,审批重大投资项目、资产重组和对外合作项目;2. 审议决定公司年度财务预决算和内部利润分配方案及弥补亏损方案;3. 审议公司业绩考核、薪酬分配方案和基本工资制度;4. 研究公司内部管理体制、组织机构设置与调整方案;5. 研究公司重大改革方案和部署;6. 审议通过公司重要规章制度;7. 研究决定公司生产经营和管理中的重大问题;8. 讨论公司年度工作报告,听取公司各部门的工作汇报;9. 总经理认为应研究审议的其他问题。
(三)总经理办公会参加范围为:公司领导成员;根据会议议题,公司相关部门负责人参加。
总经理主持会议;总经理办公会议出席人员为公司领导成员,列席会议人员为各部门负责人。
(四)总经理办公会议定事项形成《总经理办公会纪要》,由办公室根据会议记录起草,报总经理签发。
(五)总经理办公会讨论的有关文件原则上会前要送达与会人员阅研。
(六)总经理办公会的材料、记录、纪要均为公司涉密文档,由办公室妥善保存,并于下一年度的二月底前归档。
查阅会议材料、记录、纪要须经公司办公室主任批准。
三、公司专项会议公司专项会议是公司领导依据公司工作部署和要求,按照工作分工或受总经理委托,就专项工作召开的办公会议。
专项会议由总经理或其他公司领导成员召集和主持,有关部门负责人参加。
会议由专项工作主办部门负责组织和记录,办公室配合。
会议议定事项形成《专项会议纪要》,由专项工作主办部门起草,经办公室审核,报主持会议的公司领导签发。
四、公司销售例会(一)公司销售例会每月召开一次,于每月的25日至次月5日之间召开,具体日期由销售总监决定。
(二)公司销售例会由销售总监主持,销售部经理、销售主管和区域销售专员、销售助理、电话销售专员参加,总经理根据需要出席。
销售总监因故不能出席时,授权销售经理或销售主管主持。
办公室负责人列席会议。
(三)公司销售例会的主要内容是:会议主持人通报公司总体市场情况;销售部经理或销售主管总结公司当月销售工作情况;提出本月工作安排方案;区域销售专员、销售助理、电话销售专员汇报上月工作情况,提出本月工作方案;与会人员讨论有关事项;会议主持人对下一工作月度销售工作进行预测,研判行业发展趋势及销售工作的对策,宣布下月销售工作安排;总经理通报重要事项并提出工作要求。
公司销售例会期间,销售总监与管区域销售专员个别谈话,进行指导,销售部经理、销售主管参加;同期,由销售部经理或销售主管主持,对销售人员进行培训、考试和考核。
(四)公司销售例会由销售部负责组织和记录,议定事项形成《公司销售例会纪要》,由销售部起草,经销售部经理或销售主管审核后,报销售总监或其他会议主持人签发,副本送办公室备案。
五、部门例会(一)部门例会,由各部门自行安排,或由各部门负责人根据工作需要决定,但必须服从公司统一安排,开会时间、参会人员等,不得与公司会议冲突。
(二)部门例会由各部门负责人主持,该部门全体员工参加。
(三)部门例会的主要内容是:部门负责人传达公司会议精神,通报公司近期总体工作安排和面临的问题;每名员工汇报上月工作情况,提出工作中遇到的困难和问题、解决建议和本月工作安排;与会人员讨论有关事项;部门负责人提出部门下周工作要点、具体安排和有关要求。
(四)部门例会由部门负责人指定一名员工负责记录,会议记录应载明会议主持人、议题、发言概要、工作要点及时限要求。
六、公司及部门其它临时性会议,另行安排确定。
第五条、会议计划与统筹一、每月28日前,办公室应与各部门协调确定下月计划召开的各类公司级会议,统一报总经理审批后,会同公司领导工作例会、部门例会,编制《公司月度会议计划》,于月底前发放给公司领导和各部门负责人。
二、凡办公室已列入《月度会议计划》的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排新的临时会议时,会议主办部门应提前2天完成会议提议和报批手续,并报请办公室调整会议计划。
未经办公室同意,任何人不得随意打乱正常会议计划。
三、会议安排的原则为:小会服从大会,局部服从整体,临时会议服从例会。
各类会议的优先顺序为:总经理办公会、公司领导工作例会、公司销售例会、部门会议。
因处置突发事件而召集的紧急会议不受本规定限制。
第六条、会议准备一、会议通知遵照以下规定:1、已列入《月度会议计划表》的会议,月中无调整的,不再另行通知,由会议主办部门按计划表直接通知参会人员;2、属下列情况之一者,按“谁主办,谁通知”的原则进行会议通知:(1)未列入月度会议计划而临时提拟的会议;(2)虽然已列入月度会议计划,但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明;(3)其它主办人认为应另行通知的情况。
3、会议通知期一般应提前一天以上通知对象为与会人和会务服务提供部门;4、会议通知形式一般为电话通知。
但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议,应以会议通知单进行书面通知。
二、会议的其它准备工作遵照以下规定:1、会议主办部门应提前准备好会议资料(如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等);落实并布置会场,准备好会议所需的各种设施、用品等;2、公司召开的公司级会议会务服务统一归口办公室负责。
3、各部门召开会议需用公司会议室的,应向办公室书面提出,由办公室统筹安排。
第七条、会议组织一、会议组织遵照“谁主办,谁组织”的原则二、会议主持人须遵守以下规定:1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场,检查会务落实情况,做好会前准备。
2、主持人一般应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决的问题及目标、议程推进中应注意的问题等,进行必要的说明。
3、会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程进行适时、必要的控制,并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率。
4、属讨论、决策性议题的会议,主持人应引导会议作出结论。
对须集体议决的事项应加以归纳和复述,适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。
5、主持人应将会议议决事项付诸实施的程序、实施部门、达成标准和完成时限等会后跟进安排向与会人员明确。
三、参会人员须遵守以下规定:1、应准时到会,并在《会议签到表》上签到;2、会议发言应言简意赅,紧扣议题;3、遵循会议主持人对议程控制的要求;4、属工作部署性质的会议,原则上不在会上进行讨论性发言;5、遵守会议纪律,与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处,原则上不允许接听电话,如须接听,请离开会场;6、做好本人的会议纪录。
四、会议记录。
公司各类会议均应设专用记录本进行会议记录并确定专人负责记录。
会议记录应遵守以下规定:1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录,根据需要整理会议纪要;2、会议记录应尽量采用实录风格,确保记录的原始性;3、对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明“议决”字样;4、会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于会议次日呈报会议主持人审核签名;5、负责会议考勤记录,并报会议主持人核准;6、做好会议原始记录的日常归档、保管工作,及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。
五、会议纪要和会议记录的发放、传阅、归档:1、公司级会议纪要的发放或传阅范围由会议主持人确定,并由办公室存档备查;2、各部门的会议记录,由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管,同时将一份副本送办公室统一归档备查;3、会议记录为公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄,其调阅应严格按照公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。
第八条、会议跟进一、会议决议、决策事项需要会后跟进落实的,按照部门职责分工由主办部门跟进落实,会议主持人另有指定的,从主持人指定;二、会议跟进的依据以会议决议、纪要及会议原始记录为准;三、办公室负责会议议定事项的督办和催办,定期检查会议决议、纪要及会议记录及落实情况,并将督办和催办情况报告会议主持人,并将作为考核当事人工作的依据;四、部门会议的跟进落实、督促检查工作由各部门自行安排。
第九条、公司级会议的保密一、与会人员要严格遵守保密纪律,不得将会议内容、讨论的有关情况向外泄露。
二、会议议决事项,应严格保密,除按规定履行职责需要外,与会人员不得外传会议讨论和议决情况。
三、故意泄漏、传播会议有关情况的,视负面影响的大小作出相应处罚。
第十条、管理权责和处罚一、办公室负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。
二、会议主办部门负责会议的组织工作,并有权对违反本制度的行为提出处罚。