数据采集填报说明 (1030)

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金寨县机关事业单位数据采集填报说明
一、采集前准备工作
1、各单位仔细填写机关事业单位养老保险制度改革动员会参会人员回执传送至邮箱jzxrsjbgs@,专管员手机号码后期用于激活各单位采集系统。

2、单位上报的信息由管理中心初始化后,各单位即可激活登录。

3、还未上报的单位可从机关事业单位养老保险采集系统网上或从金寨机关事业养老交流群群文件中下载单位初始化填报表上传至上述邮箱。

二、激活单位账号
1、单位登陆采集系统http://61.190.31.164:8001/对单位账户进行激活
2、填报注意事项
①组织机构代码为9位,统一社会信用代码为18位,只需输入数字、字母,无需输入“-”连接符
②登陆密码为6位以上字母、数字组合
③正确输入专管员手机接收到的验证码,点击激活后即可登陆使用
三、单位信息采集
1、单位信息采集依据统一社会信用代码以及编办审核的实名制登记信息。

2、填报注意事项
①有效期限:填99
②主管部门:独立法人单位有主管部门的要填写主管部门,从下拉列表中选择,比学校填主管部门金寨县教育局
③在编人数填写当前在编人数
④参保年月默认为201410,单位批准成立年月应填写早于201410
四、在职人员信息采集
1、个人信息部分
①身份证号码填写完整18位有效身份证号,末位验证位若为X,需填大写字母。

②出生年月默认从身份证号上获取,需修改与工资管理系统一致。

③参加工作时间按工资管理系统上数据填写。

④学历等信息可依据公务员或事业单位年报上信息填写。

⑤是否曾参加企业养老若填是后在备注栏备注[企业职工养老保险年限,从X年X月至X年X月,计X月],同时在其他信息视同缴费
月数里扣减相应月数。

⑥201410之后有工作单位调动的,其原所在单位及现所在单位都必须申报此人信息,[进入本单位年月,离开本单位年月]信息填写清楚,在其他信息里现单位此人的在本单位参加机关保年月填写与进入本单位年月一致。

⑦有间断工龄的折算成月份,在备注里按[间断工龄,从X年X月至X年X月,计X月]此格式备注,同时在其他信息里视同缴费月数栏扣除。

2、当前人事信息部门
①该信息依据工资管理系统工资变动子集填写。

②需要填写当前、201409两个时间节点的职务(岗位)、级别档次(薪级)等信息。

依据工资管理系统工资变动子集里最新的一条记录、以及工资变动原因为“2014年10月标准调整”的记录(见下图)
③人员类别按执行相应工资构成的类别填写,参见工资系统中身份栏。

④公务员当前职务按晋升职级后的职务填写,如某人原为领导职务正科级晋升职级后为非领导职务副处级,对应职务填写如下[职务:县处级副职、领导职务标识:否]
⑤人员警察序列警员职务套改了的要填写警员职务,领导职务标识填否,有警衔的要填写警衔衔级。

⑥单位性质为机关的,若录入人员性质为事业的需要在人员类别说明里备注,例如[XX编制在XX事业单位,该单位我单位非独立法人单位]
⑦事业单位专业技术人员中是教师、护士的要在教护提高10%栏填是。

⑧试用期或见习期的当前职务(岗位)等信息默认没有,201409职务等信息填写当前职务(岗位)等信息。

3、其他信息部分
①账户建立年月默认为201410
②201410以前为机关事业单位工作人员的,[账户建立年月、首次参加制度年月]均为201410
③201410以后有工作单位调动的,[在本单位参加机关保年月]与[进入本单位年月]一致。

④201410以后进入机关事业单位的,[账户建立年月、首次参加制度年月、在本单位参加机关保年月]均与[参加工作年月]一致。

⑤[视同缴费月数]要减去参加企业养老保险月数减去间断工龄月数
4、工资申报信息部分
①当年缴费工资按上年度缴费工资收入项目确定,因此这次需要录入2013、2014、2015三个年度月平均工资收入
②缴费基数项目构成:
1)机关公务员、工勤人员工资构成=[职务(岗位)工资]+[级别(技
术等级工资)]+[工作性津贴]+[生活性补贴]+[年终一次性奖金(即十三个月工资)]五项构成
2)事业单位(专技、管理、工勤)人员工资构成=[岗位工资]+[薪级工资]+[教护提高10%工资]+[绩效工资(基础性绩效工资+奖励性绩效工资,含义务教育学校实施绩效工资时保留的农村艰苦学校津贴一类单班教学点和村小复试班150元/月、二类75元/月部分)]
③警衔津贴:根据皖人社发[2016]4号文件,离退休的人民警察从离退休的下月起停发警衔津贴,自2015年1月1日起执行。

因此此次采集中警衔津贴2013、2014两个年度纳入缴费基数里,2015年度及以后暂不纳入缴费基数。

④新参加工作的人员当年的个人月缴费基数按起薪当月的个人缴费工资基数核定,其中机关工作人员缴费工资基数中的年终一次性奖金按起薪当月的基本工资核定。

例如某人2015年参加工作,需录入2014、2015两个年度月平均工资收入,均按起薪当月缴费工资基数核定,按月累计后除以当年在岗月数。

⑤(这三年普调时间点有201407规范津补贴调整标准、201410基本工资标准调整两次,计算复杂)建议从单位财务处获取2013、2014、2015三个年度工资表以及十三个月工资、奖励性绩效工资发放表,按以上计入缴费工资项目累加后除以12。

⑥平均工资收入“四舍五入”保留两位小数
五、退休人员信息采集
1、个人信息部分
①出生年月、参加工作时间依然依据组织人事部门认定的时间,以工资管理系统中该时间为准。

②退休类别、退休年月、退休时人事信息中职务职称依据工资管理系统中离休退休情况填写。

③待遇开始年月默认退休年月次月开始。

④由于未来机关事业单位退休人员退休金将从社保中管理发放,因此退休人员的详细地址务必填写清楚,可依据身份证上地址填写;联系方式中电话、手机至少填写一项,建议填报手机号码。

2、银行信息部门
若退休待遇从金融社保卡发放,该项填是;
若不从金融社保卡发放,需填写详细信息[开户行、开户网点名称、账号]
3、退休时人事信息部分
①201410以前退休的只需填写职务职称依据工资管理系统离退休情况信息
②201410以后退休的需和在职人员一样录入退休当月和201409两种状态下职务(岗位)、级别(薪级)等信息(详见在职人员数据采集)
4、现月退休费明细
①依据工资管理系统中工资变动子集最后一条[工资变动原因:增离退休费、执行时间:2016.01]信息或者财务当前月份工资表,其中我们能够涉及到的项目有[基本退休费、退休人员补贴、教龄津贴、护龄津贴、特级教师津贴、2016年调整待遇]6项指标
②对应关系
5、历年月平均工资收入部分
①201410以后退休的需要录入该项
②和在职人员一样需要录入2013年至退休上一年度月平均工资收入情况(详见在职人员数据采集)
六、分支单位新增
①分支单位类型必须为非独立法人单位的分支机构
②主管部门录入经办人姓名、手机号码、密码等信息,提交至管理中心审核后即可用该手机号登陆使用,采集该分支机构下的在职、退休人员信息。

六、数据修改、删除维护
①点击证件号码后的搜索按钮,双击该行人员后即可载入已录入人员信息,修改后点击保存即可更正。

②进入人员信息删除栏后,点击查询即可载入已录入人员信息,勾选需要删除的该行人员后点击删除即可删除有误人员。

七、报表打印、导出、数据上报功能
1、报表打印功能
①含有单位参保信息、分支单位信息、在职人员花名册、退休人员花名册、离开人员花名册5类表格
②单位参保信息需经填报人、单位负责人、主管部门签字盖章,并报经县编办审核
③有新增分支单位的需要打印分支单位信息表并加盖主管单位公章。

④在职、退休、离开单位人员花名册需经参保人本人、经办人、单位负责人签字并加盖公章,按干部管理权限报经县委组织部和县人社局机关事业单位养老保险管理中心审批。

2、报表导出功能
上述5类表格可导出为Excel电子表格形式
3、数据上报功能
①审核经由本人签字确认无误后点击[在职人员申报]、[退休人员申报]即可上报在职、退休人员信息
②有分支机构的需先由分支机构提交到主管部门审核后,由主管部门统一提交至社保经办机构审核。

③若单位没有退休人员或者分支结构没有退休人员也需要点击提交上报。

④点击提交后信息即被锁定,不可新增或修改单位人员信息
⑤在数据上报栏中可看到待审核状态
八、机关事业单位养老保险数据采集涉及到在职、退休人员个人切身利益,可以前期做好各项指标的储备工作,比如2013至2015三年度月平均工资收入可由单位会计按规定指标提前计算得出,待所有信息齐全后一并录入采集系统里。

相关信息会发布在金寨机关事业养老交流群里。

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