公章保管责任书与公章管理自查报告合集

公章保管责任书与公章管理自查报告合集

公章保管责任书

印章保管及使用责任书为了加强对印章的管理，公司授权部门负责保管印章（印章名称、印模附后），并负责该印章的施印工作。遵照公司印章管理规定的有关要求，特制定本责任书。

一、印章保管人应有较好的思想素质，忠诚企业。

1、印章保管人应有较强的责任心、事业心，原则性强，办事有公心。

2、印章保管人应认真学习和贯彻公司的印章管理规定。遵章守法，严格按国家有关法律法规和企业各项管理制度办事。

3、印章保管人要自觉提高自己的业务能力。

二、印章保管人必须严格遵守以下具体规定：

1、必须认真保管好印章，确保印章不因保管不善而损坏和遗失。防止他人盗用、骗用。

2、必须严格按照用印审批程序和领导审批权限用印。

3、无相关权限领导批准，印章保管人不得委托他人代盖印章，不得随意将印章带出办公室或交他人拿走使用未经董事长或总经理书面批准，不准在空白的函件、信签纸等空白纸张上施印。

5、印章带出使用应由印章保管人本人书面报董事长、总经理批准后方可带出使用。

6、印章保管人必须做到印章使用登记率100%，差错率为0。

三、印章保管人拥有的权利1、在施印时有权对所印文字的内容认真审阅（投标书除外）。

2、对不符合审批程序或超越审批权限的用印需要，有权要求用印人重新办理有关审批手续。

四、印章保管人承担的责任1、因自身管理原因遗失、损坏印章应承担行政责任和相应的经济赔偿。

2、未经权限领导或不按权限领导批示擅自用印，一经发现立即进行行政处罚，给企业造成经济和社会信誉损失的，应承担相应的经济和法律责任。

3、分公司（分支机构），项目经理部的印章不准对各种借条、欠条、担保合同（协议）以及承诺书使用。

五、其他规定要求项目经理部的印章仅限于与业主和监理办理各种签证、工程交工资料、工作联系函、报工程进度和计划、申请工程款、会议纪要、报业主的报告。超出前述内容需用印应向公司综合部和公司印鉴管理执行经理请示。

六、保管责任人在施印过程中有不清楚的问题和特殊情况应及时向公司综合部请示。

七、本责任书一式四份，公司综合部、财务部、公司印鉴管理执行经理、保管责任人各执一份，签字后生效。印模公司（盖章）：公司印鉴管理执行经理（签字）：印章使用部门负责人（签字）：公司主要领导（签字）：保管责任人（签字）：篇二：公章保管员责任书。

公章保管员责任书责任人：身份证号码：本责任人郑重承诺：本人已阅读公司下发的所有与公章管理相关制度文件，将严格按照制度及规定开展工作，并愿意在未能尽责时，承担本岗位应负的所有经济赔偿及相关法律责任。具体工作责任如下：

1.在公章使用及保管中，严格按《分公司公章管理制度》执行，不出现缺漏情况，并详细做好每次使用登记。

2.在公章使用中，严格区分所需盖章文件的文件性质，按《分公司公章管理制度》的要求核对审批流程，对所盖章的文件性质按《分公司公章管理制度》予以复核，对不符合规定的文件不予盖章并立即退还。

3.对于所有盖章的文件，认真、详细核对，确保所盖章文件与进行审批的文件内容一致。

4.在公章使用中，对于文件性质划分不清者，将一律上报公司总经理，获得批准后方可实施用章。

5.保证每个月底前，向总经理提交该月应规定文件目录及相关文件的原件本责任书自签订之日起，本责任人愿意承担相应的法律、经济责任，如有违反，愿意接受公司给予的任何处罚，公司造成经济损失的，除接受公司予以处罚外愿意承担全部赔偿责任。本责任书在责任人签字认可后生效，公章管理相关职能于转移手续完成后自行失效。责任人签字：河南红旗渠建设集团福建分公司日期：

篇三：印章保管人责任书。

印章保管人责任书1、因工作需要，**公司指定**同志保管**章。

2、此印章的使用范围：1）2）3）4）5）

3、印章保管人责任1）必须责任心强，掌握政策，坚持原则，按章办事。

2）严格执行《**公司公章管理制度》，所有印章使用必须经由领导签字方可使用，如遇特殊情况领导无法签字，则必须电话报备并由领导短信确认后方可使用，妥善保管印章。

3）如因事外出，必须由直接上级领导指定专人暂时代管。4）要熟悉和明确印章用途、印章对象和印章目的。5）如要试印，试印后必须及时销毁，以免造成不良后果。6）个人不得擅自将印章带出单位使用。如确因工作需要，须经领导批准，由管理人员到场监印法律责任1）违反本规定而擅自代表公司对外用印者，公司将依情节轻重给予适当之处份；若因此致使公司或领导权益受损时，公司将依法追究其民事、刑事责任。**X公司印章保管人：年月日年月日

公章管理自查报告

印章使用情况自查报告中心办公室：根据《关于对油田印章管理情况进行检查的通知》要求，为有效防范因印章管理不善引发案件风险，企业管理科对本科室印章管理使用情况进行了一次全面自查，科室现有印章4枚，包括社区管理服务中心企业管理科章、中国石化集团江汉石油管理局广华社区管理服务中心企管办预算专用章、中国石化集团江汉石油管理局合同章，现将自查情况报告如下：

一、严格执行印章使用审批、登记制度。印章使用前由用印人在《印章登记簿》上真实、详细、准确地进行了登记，由有权签字人签字同意后用印。未出现过未经审批使用印章的情况，且加盖印章份数与审批、登记数相符。特殊合同文本等，加盖印章时使用合规。

二、保管严密，认真落实专人保管。企业管理科印章和概预算印章由办公室**同志负责保管和使用，合同专用章和责任制考核委员会印章由办公室**同志负责保管和使用。印章不随意乱放、不随意外借使用，未发生未经批准将公章携带外出单位使用的情况。

三、认真落实“谁掌管、谁负责”的规定，严格执行随用随盖，领导不预签，人在章在，人离章收的操作要求。印章专管员调离、外出，均按规定办理了交接手续。

四、在对合同专用章的管理上，我们严格执行专人专管。目前广华社区合同专用章由企管科法律事务办公室合同员寻翔同志负责管理，并按规定的程序使用并建立了合同专用章使用登记台帐。此外，在合同专用章的使用上，我们严格执行“三性”审查，一份合同从拟出初稿到合同准备实施，必须经过经济性、技术性和法律性审查，具体分工为法律事务工作人员严把法律关系关，相关科室对合同的经济性和技术性进行审核，再由中心主管领导进行审批，才能加盖合同专用章。不存在将合同专用章交由合同主管部门以外的其它人员携带外出的现象。二〇一二年五月三日中国石化集团江汉石油管理局广华社区管理服务中心企业管理科章中国石化集团江汉石油管理局广