班组基础管理工作实施细则(试行)

班组基础管理工作实施细则(试行)

甘肃靖远第一发电有限责任公司文件

甘靖电司经发〔 2002 〕 6号

关于下发《基础管理工作实施细则（试行）》的通知

公司属各部门(关联公司):

2002年是公司“管理年”，强化企业内部管理是我公司一项中心工作，而科学、规范、合理的企业基础管理工作是保证企业生产经营活动正常进行的基本要求，是强化企业内部管理工作的重要环节。为此，根据公司实际,特制定《基础管理工作实施细则（试行）》，现予以下发，望各部门严格遵照《实施细则》要求，尽快整理规范部门、班组基础管理工作，确保全公司基础管理工作的科学规范。

附件:甘肃靖远第一发电有限责任公司基础管理工作实施细则（试行）

二00二年二月二十五日

附件内容：

甘肃靖远第一发电有限责任公司

基础管理工作实施细则（试行）

第一节基础管理资料整理的原则

一、基础管理资料整理的规范的原则：“标准化、规范化、科学化”和“合理、实用、简洁”。

标准化：公司基础管理资料的设置内容符合企业基础管理工作的基本分类(即：标准化、规章制度、定额管理、计量管理、职工培训、班组建设、信息管理)。

规范化：在基础资料的整理中，公司各部门、专业、班组资料分类、目录设置等均应形成统一的的格式。

科学化：公司所有资料的设置都应结合企业自身实际，并充分考虑部门及班组的实际需要，符合“以安全生产为基础、以经济效益为中心，以队伍建设为保证”的中心，不走虚形式、不铺张浪费、力求规范实用。

“合理、实用、简洁”：以满足生产工作实际、服务于生产经营活动、有利于推动生产经营活动为基本要求，能合则合，能减则减；具体记录的方式应形成格式化，以便于部门、班组记录。

第二节基础资料的基本分类及要求

一、部门基础资料的基本分类及主要内容：

一）标准化（包括：管理标准、工作标准、技术标准）：主要有行业管理标准、企业管理标准、工作标准及技术标准（如：《运行、检修规程》、《安规》等）以及行业技术标准等内容。

二）定额管理：主要有劳动工时定额、材料消耗定额、材料储备定额、费用（分解）定额等，以及与之相关的台帐等资料。

三）计量管理：主要包括与计量有关的记录、台帐、原始凭证以及文件、标准等。

四）信息管理：信息主要有公司下发的计划（规划）、工作安排、总结分析；上级部门机关的工作计划（规划）、工作安排；日常工作中的各种台帐、报表、图纸、图表、记录、凭证、各种简报、计划、分析总结等。信息管理内容较多，各部门（班组）在整理过程中应

部门及配有计算机的班组，其设备台帐要及时登录到计算机中。没有计算机的班组，必须建立文本形式的设备台帐，设备台帐不必装进资料盒，不用标签，按班组（或岗位）分类集中保管统一放在资料柜内。

四）各种资料的整理期限：

1、标准化、规章制度等资料只保存当前使用的内容；

2、设备系统（工器具）应随设备的安装投用（或配备）建立台帐，直至设备报废；

3、技术培训（或员工）档案原则上应从人员入厂起开始建立，直至人员调离、退休或死亡；但考虑到目前实际，要求生产部门从人员进入本部门开始建立档案，直至人员离开本部门。

4、经营管理类台帐资料，以近两年的资料为主，两年期以外的资料应妥善保管，以便分析查阅。

5、其它信息资料，如：公司部门的各种计划、措施、活动通知措施等原则上要求保留1-2年以内的资料。

6、其它资料各部门可根据实际需要，确定保存时间。

第三节上墙图表的管理

一、上墙图表应涉及到的内容：（包括：所有镜框、标牌等）只限定以下几方面内容：

一）安全文明生产警语警句；

二）实际操作时对安全、技术方面有严格要求的固定设备管理制度；（如：砂轮机、钻台等）

三）安全、消防方面有特殊要求的场所管理制度（如：油库、酸碱库、材料库等）；

四）部门经济技术指标竞赛栏；

五）特殊作业流程或布置图等；

六）常用的重要的设备结构图或系统图；

七）司务、部务、班务公开栏；

八）公司统一规划中的其他标牌。

二、上墙图表的有关要求：

在选择悬挂上墙图表时，本部门（或班组）与第2-3项有关的制度必须全部上墙，并要求位置明显；其它内容部门可根据自身实际需要，选择上墙。上墙图表在一个部门内必须统一大小，统一悬挂格式，统一镜框或图版外型，以保证上墙图表整齐、规范和美观。

第三节基础管理记录本

部门记录本的设置：

管理记录本共有八大本：安全工作记录本、部门工作手册、部门会议记录本、党支部工作手册、党支部中心组学习记录、分工会工作手册、团支部工作手册、部门经济分析记录。其次应建立必要的技术、经济台帐。具体内容及要求如下：

一、管理记录本：

一）安全工作记录本：由部门安全员负责记录，主要内容：部门安全学习及安全状况月度分析记录；部门障碍、事故分析记录；春秋季安全大检查记录；两票合格率统计表（以班

组为单位，部门汇总）、部门三违现象登记、不安全事件统计表（以班组为单位统计，部门汇总）。

二）部门工作日志：主任负责，主要内容：当日主要工作安排，工作任务完成情况，其他记事）。

三）部门会议记录本：部门行政方面的各种会务记录、奖金发放统计表、考勤汇总表（以班组为单位，按月统计）、部门奖金结余与使用登记。

四）党支部中心组学习记录：由党支部书记负责记录。具体内容：中心组学习的相关记录等。

五）党支部工作手册：由党支部书记负责记录。具体内容：党员基本情况、组织生活、党员民主评议、干部考核、支部总结、廉政建设相关记录、宣传稿件登记等。

六）分工会工作手册：由分工会主席负责记录，具体内容：民主生活会记录、职工群众的意见及合理化建议登记、会费收缴登记、月度民主考核意见登记、文体活动记录。

七）团支部手册：由团支部书记负责记录。具体内容：团员基本状况、团支委委员会议记录、团青组织活动记录、年度计划及总结、兴趣小组活动等。

八）部门经济分析记录：由部门经济核算人员负责记录，具体内容：月度经济分析、月（季）度运行（检修）状况分析。

二、经济技术台帐：

一）经济类：

1、材料领用登记；

2、材料消耗记录本；

3、部门公用工器具登记本；以上三项内容由部门材料管理人员负责记录，要求材料领用登记、材料消耗登记、消耗与节余状况汇总表（计算金额，按月分班组进行统计、部门汇总）；

4、经济技术指标统计记录。

二）安全（消防）类：

1、压力容器登记记录；

2、特殊工种人员培训档案；

3、部门反事故演习记录（只限发电部）；

4、消防设备及器材台帐。

三）技术培训类：1、职工个人技术培训档案；2、QC小组活动基本情况登记。

四）设备技术类：1、部门所辖主要辅助设备的台帐；2、部门所辖主要辅助设备及设备备品清册；3、部门所辖主要辅助设备系统异动报告；5、设备动静密封点清册；6、设备缺陷登记本（有MIS网的部门、班组直接输入计算机）；7、能源计量器具统计表；8、工器具定期校验台帐；9、重要仪表（仪器）校验台帐；10、真空严密性试验台帐（发电部）。

五）特殊要求的台帐记录（只限于相关部门）：

1、锅炉监察、金属监督、焊接管理类：1）承压部件事故及处理记录；2）主要承压部件检修、改造、检验记录；3）承压部件缺陷通知单及处理记录；4）常用承压部件材质清册；5）承压部件修理材料领用记录；6）焊工钢印代号档案；7）焊接质量自检报告；8）焊工个人质量档案；9）焊条烘烤记录；10）锅炉压力容器安全门整定资料、安全门电气回路校验资料（检修部、维修一部）；11）锅炉及压力容器设备台帐（维修一部）；12）焊接管理档案（检修部、维修一部、供水部、燃运部）；13）锅炉及压力容器运行异常记录（包括爆漏及超温超压）（发电部）；14）锅炉运行记录（启停记录、运行小时记录）（发电部）。

2、化学监督类：1）水汽测定报告；2）水质全分析报告；3）氢气监督报告；4）绝缘油色谱分析报告；5）绝缘油油质分析报告；6）透平油油质分析报告；7）转机油油质分析报告；8）EH油监督报告；9）热力设备大修监督报告；10）化学监督工作总结；11）水汽监督