关于定期召开例会通知
部门月度例会安排通知
部门月度例会安排通知
尊敬的各位同事:
我代表公司管理层,向大家发布本月部门月度例会的安排通知。
作为公司发展的重要枢纽,我们部门的定期例会一直是公司沟通和管理的重要环节。
为确保本次例会顺利进行,特通知如下:
一、会议时间安排
本月部门月度例会定于本月XX日(星期X)下午14:00-16:00在公司XX会议室召开。
请各位部门同事务必按时参会。
二、会议议程
总经理作上个月工作总结并布置本月重点工作;
各部门负责人分别汇报上个月工作完成情况,并对本月工作进行安排部署;
财务部门负责人通报上个月公司财务运营状况;
人力资源部门负责人介绍本月人事变动情况,并对下一步人才培养计划进行说明;
综合讨论各部门工作中存在的问题,研究解决方案;
其他需要讨论的事项。
三、参会要求
请各部门负责人提前准备好本部门上个月工作总结和本月工作计划,会上进行 5-10分钟的汇报和交流;
请各位同事认真准备会议议题,踊跃发言,为公司发展建言献策;
会议期间请大家集中精力,认真听取各部门工作汇报,为公司发展贡献自己的一份力量;
会后,公司将对本次会议进行总结,并根据讨论情况对相关措施进行优化和完善。
四、其他事项
本次会议期间,公司将提供茶水和简单茶点。
请各位提前做好参会准备;
请各位携带纸质或电子版的上月工作总结和本月工作计划资料参会;
本次会议纪要将在会后第一时间发送至各位邮箱,请大家注意查收。
以上就是本月部门月度例会的相关安排,希望各位同事积极参与,为公司发展贡献自己的力量。
如有其他问题,可随时与我联系。
祝本次会议圆满成功!
部门负责人 XX。
部门例会会议通知
部门例会会议通知部门会议通知范文6篇部门会议通知范文篇一:关于召开周例会的通知集团各部门、各分子公司:为了更好的贯彻公司的发展战略及董事长会议精神,加强集团内部及各部门内部的信息沟通,提高工作效率,同时,提高公司各部门执行工作目标的效率,协调各部门的工作进度及人员调配,经研究决定,要求房地产总公司及各分、子公司定期召开周例会。
现将周例会相关细则做如下阐述:一、会议类别1、集团总经理办公会会议组织:行政管理部会议主持人:集团总经理及各系统总监(总经理不能参会时,由以下系统总监主持会议,按经营总监、财务总监、人力总监顺序顺位主持,如上述总监均未参会时,由计划经营部主持会议)。
参会人员:各系统总监、各部门经理、副经理。
列席人员:依会议具体要求而定,可要求有关人员出席。
会议时间:每周星期五下午4点以后,具体时间当日通知。
会议记录人:行政管理部资料提报:(1)由各系统副总或部门经理提议处理各区域最近一周出现的需上会决议的事情;(2)由各系统副总或部门经理提议处理各系统最近一周出现的需上会决议的事情;(3)由各部门经理提议处理各部门最近一周出现的需上会决议的事情;(4)各系统总监、部门经理于每周四下午15点之前把会议议题及会议资料上报至行政管理部。
所提报议题需要进行部门内部沟通、部门间沟通或与区域进行沟通的,要在会前进行,原则上会议中不做大规模讨论;(5)行政管理部根据上报的会议资料确定会议议题并在周四下午17点之前,把会议议题及资料发送至各系统、各部门负责人。
会议内容:①对上周会议布置任务完成情况进行汇报,任务布置,领导进行点评;②会议议题提报部门、领导汇报需解决议题情况,并将拟定若干套解决方案进行说明;对涉及部门较多,对公司整体有较大影响的问题安排集体探讨,集思广益,寻求解决问题的方法;③对需在会上做决策的议题,参照提报的拟解决方案,确定解决方案;④高层领导对会议议题进行点评。
2、各分、子公司总经理办公会会议组织:人事行政部会议主持人:分、子公司总经理,总经理若因公无法主持时,则由公司副总或指定公司管理层人员代为行使职权。
关于定期召开部门例会的通知
临化字【2011】01号关于定期召开部门例会的通知各部门:为了进一步提高各部门的工作效率,充分调动全体员工的工作积极性和主动性,打造一支具有高度凝聚力和执行力的管理团队,便于及时发现及时解决工作中存在的问题,现将行政部制定的《会议管理方案》发给各部门,希望各部门严格按照《会议管理方案》的规定和要求,认真组织实施。
特此通知附:《会议管理方案》部门会议管理方案会议目的:为提高各部门的工作效率,进一步调动和增强员工的工作积极性、纪律性以及执行力,便于及时发现及时解决工作中存在的题,特制定本方案。
会议类别:部门周例会、月度例会。
(一)周例会会议召开时间:每周周例会于下个周一16:30召开。
会议内容:1、向部门领导及同事汇报上周工作完成情况,同时做本周工作计划汇报。
2、沟通交流工作中所遇到的问题,以及需要协助完成的事项,发挥集体智慧,提出改进性及可实施性的工作方案。
会议纪律:1、部门内所有同事必须参加,若有特殊情况需提前向部长请假,若未经过任何请假手续无故缺会者则在部门内给予通报批评;2、会前5分钟所有人自觉将手机调为静音或震动状态;3、会前需填写会议签到表以及做部门会议纪要,会后由会议管理人员整理归档备案;4、会议主持可轮流进行。
(二)月度例会会议召开时间:每月月度例会于本月底最后一个工作日下午16:30召开;(注:若本月最后一个工作日为周一,则本周周例会取消只开月度例会)会议内容:1、回顾上月工作计划的完成情况汇报上月完成的重要工作以及未完成工作事项及原因;2、汇报下月工作计划及需协助完成的事项;会议纪律:1、部门内所有员工必须参加,若有特殊情况需提前向部长请假,未经过任何请假手续无故缺会者则在部门内给予通报批评;2、会前5分钟所有人自觉将手机调为静音或震动状态。
3、会前需填写会议签到表以及做部门会议纪要,会后由会议管理人员整理归档备案。
以上规定于2011年5月18日起实行2011.5.18。
公司会议通知(优秀8篇)
公司会议通知(优秀8篇)公司会议通知篇一公司员工:为使我公司各部门工作顺利的开展,并且保证各部门之间能够衍接顺畅,有效地提高工作效率。
经公司领导研究决定将定期召开公司员工例会。
具体通知如下:例会召开时间:每周五下午4:00;例会召开地点:公司小会议室;参会人员:公司总经理及全体员工,如有紧急工作不能参会请提前通知行政部XXX;例会主题及安排:各部门员工本周工作总结及下周工作计划,需协调待解决的工作。
本通知自发布之日起执行。
xxx人事行政部20xx年4月2日公司会议通知篇二机关各部室、各项目部:兹定于xx月xx日(星期一)上午x:xx在公司小会议室召开总经理办公会议。
请各项目负责人、中层干部准时参加会议。
会议主要内容包括:一、项目负责人汇报项目工作进展情况及即将退场的人员设备安排;二、布置监理人员应知应会考试补考事宜;三、研究公司员工考试要求;拟除交通部(专业)监理工程师、试验工程师,建设部注册监理工程师考试外,员工参与的其他考试费用均自理。
四、通报新的五项费用测算结果;五、重申车辆安全管理事宜;六、其他事宜。
综合部xxxx-xx-xx公司会议通知篇三公司直属各部门及下属分公司:为认真做好20xx年度的各项总结工作,明确20xx年的工作重点和目标,使公司各项工作稳步推进。
现将20xx年度员工年终总结大会及相关事宜通知如下:一、会议时间:二、会议地点:明和大酒店七楼会议室三、参会人员:公司直属各部门及下属分公司全体员工。
四、会议主题:生存、机遇、挑战—点亮20xx五、注意事项1、全体与会人员会议当天8:30分—8:59分进场签到,不得迟到、早退。
2、参会人员会议期间必须着公司制服,系领带,佩戴公司司微。
未发放制服的员工统一着深色正装与会,已配发制服而未穿着者一律不得进入会场,视为旷工处理。
参会人员要求举止文明,着装得体,维护好良好的企业形象。
3、公司直属各部门及下属分公司于20xx年12月28日前报总办参会人员名单及职工花名册,因公未能参会人员必须作出说明。
部门召开周例会的通知书(范本)
部门召开周例会的通知书部门召开周例会的通知书集团各部门、各分子公司:为了更好的贯彻公司的发展战略及董事长会议精神,加强集团内部及各部门内部的信息沟通,提高工作效率,同时,提高公司各部门执行工作目标的效率,协调各部门的工作进度及人员调配,经研究决定,要求房地产总公司及各分、子公司定期召开周例会。
现将周例会相关细则做如下阐述:一、会议类别1、集团总经理办公会会议组织:行政管理部会议主持人:集团总经理及各系统总监会议记录人:人事行政部会议时间由各分、子公司总经理自行安排,每周至少1次。
3、总公司各职能部门工作例会会议主持人:部门经理或部门经理指定人员会议参加人:部门所有人员列席人员:视事实需要,邀请其他部门人员。
会议内容:①传达近期公司战略、经营方面新的动向和策略,传达近期高层会议精神,并结合企业文化进行展开;②协调部门内部工作开展,对工作中的问题及时发现,及时解决。
所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决; ③明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况,及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划; 会议记录:本部门人员会议时间由部门经理自行安排,每周至少1次。
二、会议纪要为了保证会议内容的进一步落实及相关内容的学习,要求每次会议必须有会议纪要,现对会议纪要的上报做如下规定:1、集团总经理办公会:由集团办公室统一进行存档; 2、各分、子公司总经理办公会、总公司职能部门周例会:每周一提报集团行政办公室上周例会会议纪要,提报邮箱: XXXX@XXX.。
由行政办公室汇总统计后转发计划经营部一份。
三、注意事项1、周例会工作将作为集团各部门及各分、子公司绩效考核工作的重点,未按期举行周例会或未按期上交会议纪要者,各分、子公司总经理及各部门经理当月绩效按0计算。
新整理会议通知范文(20篇)
会议通知范文(20篇)会议通知范文第1篇:公司员工:为使我公司各部门工作顺利的开展,并且保证各部门之间能够衍接顺畅,有效地提高工作效率。
经公司领导研究决定将定期召开公司员工例会。
具体通知如下:例会召开时间:每周五午时4:00;例会召开地点:公司小会议室;参会人员:公司总经理及全体员工,如有紧急工作能参会请提前通知行政部刘丽佳;例会主题及安排:各部门员工本周工作总结及下周工作计划,需协调待解决的工作。
本通知自发布之日起执行。
xxx人事行政部20xx年4月2日会议通知范文第2篇:新媒体部门领导及各位同事:由于本月是我司工作质量监督月,所以想请公司新媒体部门领导,部门同事来参加这次会议,会议主要讨论部门未来发展方向,部门同事的工作月总结汇报,还有进行同事之间的互动和学习,以促进本部门的未来发展。
会议时间:20**年8月7日会议地点:16层会议室会议主要资料:部门主管做PPT演讲,所有部门同事进行本周工作汇报和总结。
部门领导进行总结性的发言。
参加会议人员:部门领导,所有部门同事。
有关要求:参加会议人员在开会期间要拿出手机,会议期间要拿出零食,要和部门同事交头接耳,遵守会议期间的纪律。
所有参加会议人员必须准时出席,得请假。
期望大家能够相互转告!人事行政部20XX―XX―XX会议通知范文第3篇:为切实落实我校关于加强学生思想教育工作的意见精神,进一步寻找加强学生教育的突破口,切实在实际中提高班主任工作水平,经研究决定召开本学年第一次班主任研讨会,现将有关工作安排如下:一、研讨主题:把握教育契机,促进学生成长二、研讨时间:xxx-11-6午时15:20---16:50三、参会人员:所有校级领导、德育处、综合管理处、团委、年级管委会所有成员、全体班主任四、材料准备及阶段安排1、所有班主任根据本次研讨会的主题结合自身工作实际,经过具体工作的实际案例进行分析,思考能够经过抓住哪些契机作为解决学生思想问题的突破口,再进一步分析在契机来临时经过哪些具体的教育步骤触动了学生心灵,促进了学生成长。
会议通知例文(20篇)
会议通知例文(20篇)公司员工:为使我公司各部门工作顺利的开展,并且保证各部门之间能够衍接顺畅,有效地提高工作效率。
经公司领导研究决定将定期召开公司员工例会。
具体通知如下:例会召开时间:每周五午时4:00;例会召开地点:公司小会议室;参会人员:公司总经理及全体员工,如有紧急工作能参会请提前通知行政部刘丽佳;例会主题及安排:各部门员工本周工作总结及下周工作计划,需协调待解决的工作。
本通知自发布之日起执行。
xxx人事行政部20xx年4月2日会议通知范文第2篇:新媒体部门领导及各位同事:由于本月是我司工作质量监督月,所以想请公司新媒体部门领导,部门同事来参加这次会议,会议主要讨论部门未来发展方向,部门同事的工作月总结汇报,还有进行同事之间的互动和学习,以促进本部门的未来发展。
会议时间:20**年8月7日会议地点:16层会议室参加会议人员:部门领导,所有部门同事。
有关要求:参加会议人员在开会期间要拿出手机,会议期间要拿出零食,要和部门同事交头接耳,遵守会议期间的纪律。
所有参加会议人员必须准时出席,得请假。
期望大家能够相互转告!人事行政部20XX―XX―XX会议通知范文第3篇:为切实落实我校关于加强学生思想教育工作的意见精神,进一步寻找加强学生教育的突破口,切实在实际中提高班主任工作水平,经研究决定召开本学年第一次班主任研讨会,现将有关工作安排如下:一、研讨主题:把握教育契机,促进学生成长二、研讨时间:xxx-11-6午时15:20---16:50三、参会人员:所有校级领导、德育处、综合管理处、团委、年级管委会所有成员、全体班主任四、材料准备及阶段安排1、所有班主任根据本次研讨会的主题结合自身工作实际,经过具体工作的实际案例进行分析,思考能够经过抓住哪些契机作为解决学生思想问题的突破口,再进一步分析在契机来临时经过哪些具体的教育步骤触动了学生心灵,促进了学生成长。
3、各年级管委会于10月27日前将本年级所有班主任的交流材料的电子稿收齐,并于10月29日前组织人员进行评选并过滤,择优10篇上报德育处。
周例会改时间通知范文(多篇)
周例会改时间通知范文(多篇)关于公司定期召开员工周例会的通知公司各部门:为提高工作效率,加强公司内部内部交流沟通,公司决定固定召开员工周例会。
本通知对公司每周员工例会的召开时间、形式进行公告,具体为:一、会议时间:每周一上午 09:00 早会二、会议地点:会议室三、主持人:各部门轮流主持四、参加人员:公司全员会议主要内容:(一)(二)(三)(4)总结上周工作内容:推动重点任务落实,明确责任和解决方案,各部门提出需要其他部门配合的要求;规划本周工作内容:总结提高认识,明确下一步工作内容的重点,责任到人,指定专人跟踪督促落实;会议点评:对当天的会议进行点评,根据公司整体运营情况进行统一安排。
保留活动(主持人视情况而定,如员工互动、信息分享等。
).六、例会请假制度:在保证公司正常管理的情况下,公司全体员工应准时参加会议并签到,不得随意缺席。
特殊情况不能参加会议的,需提前向行政人事部请假。
七、备注:会议发言人员会前要做充分准备,务必做到发言思路清晰、重点突出、表述明白。
汇报工作要“精”、“短”、“实”。
此通知自下发日起实行。
行政人事部************二〇一四年四月十五日——————————————————————————————————————————————融信普惠国际投资管理(北京)关于公司周例会的通知各部门:为了推动和完善企业建设,加强企业内部管理,定于每周一上午召开公司周例会会议,现将有关事宜通知如下:一、会议议题1,各部门上周工作汇报和本周计划2,各部门将工作遇到的问题进行反馈,并协调处理 3,各部门需要配合的工作进行沟通协调二、参加人员 1,销售部: 2,财务部: 3,技术部: 4,行政部:三、会议时间每周一上午10:00-11:00四、会议地点上海总部会议室五、有关事宜1,请各部门将汇报内容提前打印出来,交给人事,由人事统一交给马总 2,请人事部进行会议记录 3,不能参会者请直接与马总请示上海*****行政部 2016/11/17关于公司周例会通知公司全体员工:为了促进工作开展、提高工作效率、加强部门间的沟通与交流,公司决定固定召开员工周例会,本通知对公司每周员工例会的召开时间、形式进行公告,具体为:一、会议时间:每周周x上午11:00二、参加人员:公司全员三、会议主要内容:(1)总结上周工作内容:促进重点工作的落实,明确责任及解决途径,各部门提出需要其他部门配合的要求;(2)计划本周工作内容:总结与提高认识,明确下一步工作内容的重点,分配责任到人,专人跟进与督促落实;(3)会议点评:对当天的会议进行点评,并根据公司整体运营情况进行统一安排。
关于召开公司11月份安全例会的通知
关于召开公司11月份安全例会的通知第一篇:关于召开公司11月份安全例会的通知关于召开十一月份安全例会的通知各矿:经研究,公司决定于10月31日召开十一月份安全例会,现将有关事项通知如下:1、会议时间:2014年10月31日(周五)下午2:00,会期半天。
2、会议地点:公司二楼会议室。
3、参加人员:公司领导、各矿安监站长(分管安全负责人)、公司生产技术部领导及安监部全体人员。
4、各矿汇报内容:⑴ 10月份主要安全工作开展情况;⑵ 11月份矿井安全管控重点及工作计划;⑶ 至10底矿井安全费用实际完成情况;⑷ 后两个月完成全年安全费用计划差额部分的具体办法和措施(要求提供详细的分解计划表,将时间节点和具体责任落实到人头);⑸ 当前矿井安全管理方面存在的主要问题以及需要公司协助解决的问题。
特此通知。
公司安全监察部二〇一四年十月二十八日第二篇:关于召开公司十月份安全例会的通知关于召开公司十月份安全例会的通知公司各单位:根据公司安全生产管理制度要求,结合目前公司安全生产形势,决定召开公司10月安全例会,具体安排如下:一、会议时间:待定(另行通知)二、会议地点:五楼会议室三、会议议题:1、会议要求,工段长、主管、安全员、部门负责人发言谈感受(先拟定发言稿25号前交生产处审核),要全面深刻反思水泥分厂安全事故,痛定思痛,切实增强抓紧抓好安全生产工作的使命感、责任感和紧迫感;如何加强安全生产宣传、教育和培训,营造良好氛围,提高职工安全意识,强化工作督查,依法依规,严格问责,深切认识人身安全重要性。
以提升安全责任为出发点,本着“珍惜生命,安全可贵”的理念,引导职工深切认识安全生产的极端重要性,深入查找安全意识和从业技能方面的不足,真正把安全生产工作讲在嘴上,牢记在心,落实在行动上。
2、各分厂、处通报本月份安全环保工作存在的不足及下月份安全环保工作计划,并提出需要协调的问题。
3、办公室对公司本月份,交通管理工作进行小结,对下月交通管理提具体要求。
部门会议通知范文6篇
部门会议通知范文6篇会议通知是会议准备工作的重要一环。
会议通知由标题、正文和落款三部分组成。
标题要简明扼要,可用一句话准确概括地反映通知的主要内容。
为部门召开会议做一份通知范文,本文是部门会议的通知范文,仅供参考。
部门会议通知范文篇一:关于召开周例会的通知集团各部门、各分子公司:为了更好的贯彻公司的发展战略及董事长会议精神,加强集团内部及各部门内部的信息沟通,提高工作效率,同时,提高公司各部门执行工作目标的效率,协调各部门的工作进度及人员调配,经研究决定,要求房地产总公司及各分、子公司定期召开周例会。
现将周例会相关细则做如下阐述:一、会议类别1、集团总经理办公会会议组织:行政管理部会议主持人:集团总经理及各系统总监(总经理不能参会时,由以下系统总监主持会议,按经营总监、财务总监、人力总监顺序顺位主持,如上述总监均未参会时,由计划经营部主持会议)。
参会人员:各系统总监、各部门经理/副经理。
列席人员:依会议具体要求而定,可要求有关人员出席。
会议时间:每周星期五下午4点以后,具体时间当日通知。
会议记录人:行政管理部资料提报:(1)由各系统副总或部门经理提议处理各区域最近一周出现的需上会决议的事情;(2)由各系统副总或部门经理提议处理各系统最近一周出现的需上会决议的事情;(3)由各部门经理提议处理各部门最近一周出现的需上会决议的事情;(4)各系统总监、部门经理于每周四下午15点之前把会议议题及会议资料上报至行政管理部。
所提报议题需要进行部门内部沟通、部门间沟通或与区域进行沟通的,要在会前进行,原则上会议中不做大规模讨论;(5)行政管理部根据上报的会议资料确定会议议题并在周四下午17点之前,把会议议题及资料发送至各系统、各部门负责人。
会议内容:①对上周会议布置任务完成情况进行汇报,任务布置,领导进行点评;②会议议题提报部门/领导汇报需解决议题情况,并将拟定若干套解决方案进行说明;对涉及部门较多,对公司整体有较大影响的问题安排集体探讨,集思广益,寻求解决问题的方法; ③对需在会上做决策的议题,参照提报的拟解决方案,确定解决方案;④高层领导对会议议题进行点评。
关于召开月工作例会的通知
关于定期召开月工作例会的通知
集团所属各公司、各部(室):
为准确把握各公司的生产经营和管理状况,改进工作作风,增
强交流与沟通,提高工作质量和效率,集团公司将实行定期召开月
例会制度,现将有关事项通知如下:
一、会议时间:每月下旬(具体时间另行通知),相关人员要
随时保持通讯畅通,各公司主要负责人原则上不得缺席,如确有原
因不能参会要事先向董事长说明情况并安排好汇报人员。
二、会议地点:羊山新区办公楼九楼会议室(如有改动,另行
通知)。
三、参会人员:集团公司副总经理以上人员,各分公司董事长、总经理、副总经理及相关人员。
四、会议内容:由各公司总经理汇报近阶段的有关工作情况、
生产经营中存在的问题及近期工作安排。
董事长根据汇报情况给予
分析、指导和总结,
五、会议要求:
1、参会人员必须在会议开始前10分钟到达会场。
2、会议期间需关闭电话或调制静音且不得做与会议内容不相干
的事情。
3、各单位负责人要认真做好平时的工作经验积累,准备好汇报材料,汇报时要突出重点、简明扼要、条分缕析,高质量的开好每次月工作例会。
4、有关人员做好会议记录,会后立即形成会议纪要,以文件形式下发各公司,各公司要认真组织学习研讨会议纪要上有关本公司内容,抓好贯彻落实。
特此通知。
河南信阳毛尖集团有限公司
二0一三年九月十四日。
周例会会议通知范文
周例会会议通知范文周例会会议通知范文召开周例会会议通知如何写?那么,下面是小编给大家整理收集的周例会会议通知范文,仅供参考。
周例会会议通知范文1公司各部门:为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流,现将公司周例会管理通知如下:一、会议形式:周例会二、会议时间:每周周六下午4:00三、会议地点:*******有限公司会议室四、参会人员:**********************五、会议要求:(1)参会人员须于在周六下午4:00准时参加会议(2)参会人员须总结本周的`工作情况及问题六、成型间必须每周周六下午4:00停止生产,做好放假前的清洁以上要求请所有的工作人员务必自觉遵守,谢谢大家的配合与支持。
特此通知********有限公司办公室周例会会议通知范文2公司各部门:为提高工作效率,加强公司内部内部交流沟通,公司决定固定召开员工周例会。
本通知对公司每周员工例会的召开时间、形式进行公告,具体为:一、会议时间:每周一上午 09:00 早会二、会议地点:会议室三、主持人:各部门轮流主持四、参加人员:公司全员会议主要内容:(一)(二)(三)(四) 总结上周工作内容:促进重点工作的落实,明确责任及解决途径,各部门提出需要其他部门配合的要求; 计划本周工作内容:总结与提高认识,明确下一步工作内容的重点,分配责任到人,专人跟进与督促落实; 会议点评:对当天会议情况进行点评,根据公司总体经营情况进行统一布置。
保留活动(主持人视情况而定,例如员工互动,信息分享等)。
六、例会请假制度:在保证公司正常管理工作运行的情况下,公司全体员工需准时出席会议,并签到,不得随意缺席。
凡有特殊情况不能参会者,需提前向行政人事部请假。
七、备注:会议发言人员会前要做充分准备,务必做到发言思路清晰、重点突出、表述明白。
汇报工作要“精”、“短”、“实”。
此通知自下发日起实行。
行政人事部************有限公司xxx年四月十五日周例会会议通知范文3各部门:为强化各部门的管理和责任意识,提高工作的执行力和计划性,打造更为畅通的工作沟通渠道。
关于质量例会的通知
重庆经纬驰汽车部件有限公司关于定期召开质量例会的通知
司属各单位:
为减少质量损失,提升我司质量管理水平,有力的保障产品
交付,最终提高客户的满意度,特计划每月定期召开产品质量会
议,相关内容如下:
一、会议时间
每月第一周星期4上午10点准时召开,特殊情况顺延至第二
周。
首次会议将于3月7日上午10时召开。
二、会议地点
三楼会议室。
三、参会人员
公司副总及以上人员;公司生产部、技术部、物流部班组长
以上人员;质量部全体人员;上月批量或典型质量事故责任人;
企管部会议记录人;质量部临时通知的其它人员。
四、会议议题
1、上月原材料质量情况通报;
2、上月生产过程质量情况通报;
3、上月顾客端投诉情况通报;
4、上月批量或典型质量事故责任人作汇报;
5、本月质量管控重点;
6、总经理对质量工作的指示;
五、会议纪律
严格按照上班考勤制度,对规定参会人员无故不到者按旷工
处理,请假需总经理同意。
会议过程请将手机调至静音,不得随
意打接电话。
质量管理部
2019/3/1。
关于公司定期召开周例会通知
关于定期召开周例会通知
各部门:
经研究,公司决定自此通知发布日起,定期召开周例会,具体情况如下:
一、会议时间:每周XXXX
二、会议地点:XXXXXXXX
三、主持人:XXXXXX 记录人:轮流
四、参加人员:
XXXXXXX
五、会议主要内容:
1)总结上周工作内容,促进重点工作的落实,明确责任及
解决途径的落实,部门间提出需要其他部门配合的要求;
2)计划下周工作内容:总结与提高认识,明确下一步工作
内容的重点,分配责任到人,专人跟进与督促落实;
3)会议点评与总结:当天会议组织情况的点评,根据公司
总体运营情况进行统一任务布置。
六、参会要求:
1)、参会者须在每周五下午三点前提交本人周工作总结及下
周工作计划(模版见附件一)至XXX处,由XXX汇总后
提交给XXXX。
2)、会议发言顺序由财务,人事,行政,技术,XX事业部
进行。
3)、参会者均应对与本部门有关情况与上级指示认真做好记
录。
4)、所有参会人员原则上不准接听手机(需保持震动状态),
不得影响其他人会议,在特殊重大情况下,经XXX同意可
特殊处理。
5)、参会人员需准时参加会议,迟到者按每分钟一元钱现场
扣款执行,扣款用于公司集体活动费用。
七、此通知自下发之日起执行。
附件一:工作总结及下周工作计划模版
经办:人事部核准:。
2024年定期召开安全生产工作会议制度例文(4篇)
2024年定期召开安全生产工作会议制度例文1. 公司及其下属所有单位需遵循“三级”定期检查制度,具体为:公司级每季度检查一次,项目部级每月检查一次,班组级每日检查一次。
所有检查均需严格遵循建设部颁布的jgj59-99标准执行。
2. 公司安全检查工作应由分管领导亲自带队,并邀请工程、质安、技术、保卫、材料等相关部门人员参与,共同组成检查组进行检查。
检查内容涵盖四个方面:3. 对于检查中发现的事故隐患,检查组将立即发出《安全事故隐患整改通知书》,并要求在规定期限内完成整改。
4. 受检单位在收到《安全事故隐患整改通知书》后,需认真分析原因,制定有效的整改措施,并在规定期限内完成整改工作。
5. 对于拒绝整改或整改不力的单位及其负责人,将依据公司第十章《安全生产奖惩制度》的相关规定进行处罚。
6. 任何单位或个人均不得拒绝或阻碍检查组的正常工作。
7. 检查组若发现施工现场存在普遍性的安全事故隐患,应撰写书面报告向公司提出专项整治建议。
8. 工程项目部的安全负责人需每月组织一次工程安全检查,重点检查各危险点是否存在安全隐患,并做好相关记录。
9. 工程项目部的安全员必须每天深入现场,尽职尽责,一旦发现“三违”现象或事故隐患应立即果断处理。
2024年定期召开安全生产工作会议制度例文(二)为确保工作的持续深入,有效预防工伤事故及职业病的发生,切实保障广大职工在劳动生产中的安全与健康,并维持公司安全生产工作的正常秩序,特制定并颁布本管理制度。
三、安全检查机制应严格遵循“分级管理、分线负责”的原则,构建自班组至分公司直至公司总部的层层递进、上下贯通的安全监督检查保障体系。
四、所有形式的安全检查均应采用标准化检查表,依据预设的检查项目与内容,由各专业检查小组逐一对照执行,详细记录并汇总检查中发现的问题,随后进行及时反馈与处理。
二、安全检查的具体内容、形式与执行方法(一)安全检查的核心内容全面涵盖了领导责任、制度执行、预防措施、隐患排查、组织架构、教育培训及事故处理等多个方面。
关于定期召开部门联席会议的通知
关于定期召开部门联席会议的通知
为进一步加强部门之间沟通协调,推进各项工作顺利进行,力保各项节点按期完成,经公司领导决定,按期召开部门联席会议,具体安排如下:
一、会议时间:每周周例会结束后召开部门联席会。
二、参会人员:各部门长。
如需公司领导参加,提前向
领导报备。
三、议事内容:
1、制度建设讨论;
2、节点工作推进或计划运营类会议;
3、各部门之间需协调事宜;
4、其他需讨论事项。
四、议事流程:
1、部门联席会由人资部负责组织、协调;
2、组织部门负责确定会议主题,收集各部门需讨论的
事项;
3、依次进行各事项讨论;
4、讨论结束后形成纪要、督办或决议。
5、督办事项由运营部负责督办。
五、会议纪要:由综合办秘书负责会议记录
六、其他事宜:
1、如需临时召开部门联席会,由发起部门确定会议主
题,通知参会人员,会议室安排等工作;
2、本着务实高效、解决问题的原则,会议时间控制在
一小时以内,会议必须有成果;
3、其他未尽事宜,在今后部门联席会议中继续完善。
人资部
2020年5月6日。
国安例会会议通知
国安例会会议通知例会通知(通用10篇)国安例会会议通知 1各施工单位:根据·国际城一期施工的目前情况,监理部决定正式定期召开周工地例会,解决施工中存在的一些相关问题以及对施工中监控情况进行通报,更好的按照计划预期保质完成施工任务,现就召开工地周会会议的具体要求下发给你单位,请按时参加会议。
一、每周六下午3:00在监理部召开周例会。
二、参加人员:各施工单位项目经理、总工、安全员、质检员参加;监理单位全体人员;邀请xx公司相关领导参加。
三、会议议程;会议由监理部总监或授权的专业监理工程师主持会议;首先由施工单位对本周施工完成情况以及质量、安全等控制情况进行汇报,并汇报下周工作计划及质量、安全等控制监控计划;监理单位对施工单位汇报情况进行点评,并提出施工中存在的问题以及下一步监理工作重点;最后由xx公司领导做工作指示和要求。
四、施工单位向监理部提交一份周例会会议汇报材料。
五、周例会结束会议纪要由监理部整理报送xx公司和施工单位。
岳房地产开发xx县城东区建设项目监理部-08-13国安例会会议通知 2各系(院)、各处室:学院决定于9月26日(星期三)下午2:30,召开月例会。
现将有关事宜通知如下:一、参加人员学院领导班子全体成员;各系(院)党、政负责人;各处室负责人。
二、会议地点院本部行政楼315会议室。
三、会议内容:1、汇报9月份各单位工作情况;2、工作中存在的问题和建议;3、各单位10月份工作计划。
四、材料报送要求各单位要认真校对文字汇报材料内容,办公室将汇总印制并分发至院领导。
请各单位将汇报材料以Word格式(10月份工作计划按表格报送),于9月24日(星期一)12:00以前发至办文秘科邮箱。
各单位汇报时间不超过5分钟,请参会人员提前15分钟到会。
办公室x年9月19日国安例会会议通知 3局团工委所属各基层团组织:经研究决定召开团干例会,现将有关会议事项通知如下:一、时间和地点时间:x年4月9日(星期二),下午3:00地点:区教育局南一楼会议室。
周例会通知
周例会通知周例会通知周例会是各单位每周定期召开的工作会议,那么,以下是CN人才公文网小编给大家整理收集的周例会通知,供大家阅读参考。
周例会通知【一】各处室(局)、总站:经委领导同意,定于6月12日(星期日)上午8:20在委22楼会议室召开周工作例会,现将有关事项通知如下。
1、各处室、局汇报上周工作,安排下周工作任务以及本月工作安排。
2、各分管同志发言。
3、夏伦平同志讲话。
参加人员:委领导班子成员、耿峰、刘德华、李定义、胡卫星、喻敬东、蒋杜春,各处室(局)及总站主要负责人。
xxxx年6月7日周例会通知【二】公司各部门:为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流,现将公司周例会管理通知如下:一、会议形式:周例会二、会议时间:每周周六下午4:00三、会议地点:*******有限公司会议室四、参会人员:**********************五、会议要求:(1)参会人员须于在周六下午4:00准时参加会议(2)参会人员须总结本周的工作情况及问题六、成型间必须每周周六下午4:00停止生产,做好放假前的清洁以上要求请所有的工作人员务必自觉遵守,谢谢大家的`配合与支持。
特此通知********有限公司办公室周例会通知【三】公司各部门:经研究,决定自此通知发布日起,对公司每周例会召开时间、形式进行调整,具体为:一、会议时间:每周五下午(具体时间另行通知);二、会议地点:会议室;三、主持人:xxx四、参加人员:xxxxxxxxxxxxxxxx五、会议主要内容:(一) 总结本周工作内容:促进重点工作的落实,明确责任及解决途径的落实,部门间提出需要其他部门配合的要求;(二) 计划下周工作内容:总结与提高认识,明确下一步工作内容的重点,分配责任到人,专人跟进与督促落实;(三) 会议点评:当天会议组织情况的点评,根据公司总体经营情况进行统一任务布置。
六、例会请假制度:郑州xx汽车销售有限公司在保证公司正常管理工作运行的情况下,全体高中层管理人员不得缺席例会。
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关于定期召开例会通知
各部门:
为了更好的贯彻公司的发展战略及总经理会议精神,加强部门内部的信息沟通,提高工作效率,同时,提高公司各部门执行工作目标的效率,协调各部门的工作进度及人员调配,经研究决定,公司将定期召开月、周例会。
现将例会相关细则做如下阐述:
一、高层例会
1.参会人员:各中心负责人;
2.列席人员:依会议具体要求而定,可要求有关人员出席;
3.会议时间:每周一上午或周五下午,具体时间当日通知;
4.会议内容:
①对上周会议布置任务完成情况进行汇报,任务布置;
②会议议题提报领导汇报需解决议题情况,并将拟定若干套解决方案进行说明;对涉及部门较多,对公司整体有较大影响的问题安排集体探讨,集思广益,寻求解决问题的方法;
③重大事项进行研究,做出决议。
对需在会上做决策的议题,参照提报的拟解决方案,确定解决方案;
二、管理月度例会
1.参会人员:各部门负责人
2.列席人员:依会议具体要求而定,可要求有关人员出席
3.会议时间:每月初前5日内,具体时间当日通知
4.会议内容:
①听取各部门负责人对所属部门工作的汇报,并对完成有困
难的工作集体协商;
②回顾上月工作计划的完成情况汇报上月完成的重要工作
以及未完成工作事项及原因;
③汇报下月工作计划及需协助完成的事项;
④对涉及部门较多,对本公司整体有较大影响的问题集体探
讨,集思广益,寻求解决问题的方法。
三、部门周例会
1.参会人员:各部门所有人员
2.列席人员:依会议具体要求而定,可要求有关人员出席
3.会议时间:每周一上午(出差部门具体时间可根据而定);
4.会议内容:
①向部门领导及同事汇报上周工作完成情况,同时做本周工
作计划汇报;
②沟通交流工作中所遇到的问题,以及需要协助完成的事项
发挥集体智慧,提出改进性及可实施性的工作方案。
四、总经理或相关单位负责人有权视情组织召开非定期的会议,
遇特殊情况可临时召开紧急会议。
特此通知
二0一六年六月二十九日。