医药销售培训时间管理

小鈔。若將這100張鈔票撒向天空,
任由人們來撿，請問您會如何下手？
在最短時間內抓到最多的張數。
設法找到那二張百元大鈔，行 有餘力，再抓其餘一元小鈔。
效率(Efficiency)
Do Things Right
效能(Effectiveness)
Get the Right Things Done
生產時間決定一切成就！
如何決定工作的優先次序
1.依"重要性"與"緊急性"將工作分為： A類：指計劃於今日完成的工作 B類：非A即B 通常：(1)A類工作不一定比B類重要 (2)對今天而言：A > B
2.工作常可分為 (1)欲交代部屬處理的工作 (2)要與人聯絡協調的工作 (3)必須親自單獨處理的工作 通常：(1) > (2) > (3)
史蒂芬.柯維 Stephen Cover.
目標的種類
•以時間的長短分類
短期目標、中期目標、人生目標
•以目標對象分類
健康目標 家庭目標 工作目標 財務目標 學習成長目標目標 娛樂目標 公益目標
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如何設定目標
1.選擇適合自己的正確目標 2.依據目標設定的五大要求寫下你的目標 3.寫下完成目標的期限 4.尋求良師益友的建議 5.時常思考與檢討
TIME wenku.baidu.comANAGEMENT 時間管理
時間資源的獨特性
•供給毫無彈性 •無法蓄積 •無法取代 •無法失而復得
時時間間管管理 = 自我管理
•習慣通常不利於績效的發揮 •積習通常難改 •自我管理即指 -----
“改變習慣讓自我更有績效”
你会怎么做？
假如手中100張美鈔
其中有
二張為百大鈔.其餘98張則為一元
記事簿的格式
原則： 1.方便隨身攜帶 2.足夠的記錄空間 3.記錄用紙可在市面上買到 4.適合你自己的工作習慣
格式： 1.B.5. Size 2.Organizer 3.Day Timer
記事簿使用態度
1.所有資料應寫在記事簿上 2.事先擬定計劃 3.決定工做的優先次序 4.紀錄處理完的工作 5.持續
之時間浪費因素.
正確的時間運用觀念
•避免拖延 •堅持到底 •夠用就好 •避免遺忘 •增加與人接觸的效率 •善用餘約時間的設備/工具 •積極利用時間
避免拖延
"如果你要把把一件容易的事情 變得困難， 只要一直拖延下去就可以了！！！ "
Olin Miller.
如何避免拖延
1.著手去做
–- 從最簡單、最容易下手的部份開始 –-「開始就完成了一半」 –- 適度的強制自己 –- 慣性定率
這個世界上擠滿了受過教育而 一事無成的人，只有毅力與決 心才是萬能的！！
雷.柯洛克的座右銘 (Ray A. Kroc) 麥當勞創始人
記事簿內容
1.每月計劃 2.每月行程
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-待辦事項
-紀錄
3.電話簿
4.筆記
5.工作/生活/相關資料
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時間管理的技能
1.設定目標 2.分類工作 3.找出浪費時間的因素 4.善用正確的時間運用觀念
WORKSHOP
1.請依你的經驗，找出浪費時間的 因素
(AS MANY AS POSSIBLE！)
2.請依發生之頻率，將上述因素排
序.
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3.請根據80/20原理列出你的前20%
2.立即去做
不一定是現在，但以可能的最早時間去完成
3.徹底解決
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夠用就好
• 簡單就是效率 •丟
與人接觸的效率
•請人協助 -與人合作
-付費服務 -部份工作請人協助
•授權 -避免浪費部屬時間
-批次作業
避免遺忘
1. 記錄
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2. 簡單而統一的記錄工具
一個人的成就幾乎可以用他 「所投入生產時間的多寡」 來衡量與預測
時間記錄
簡單
• 時間可分為"生產時間"與 "非生產時間"
• 只記錄生產時間.
時間管理的目的
將時間投入與目標相關的工作上
因此，設定目標可以說是時間管理 的首要步驟。
人生最悲慘的莫過於
我們辛辛苦苦一級一級爬上成功的 階梯，沒想到爬到頂端才發現梯子 擺錯了方向！
3.隨身攜帶
善用節約時間的設備
1.整理桌子 2.善用事務機器
-電話 -傳真機 -電腦 3.檔案的整理 4.名片/信件的處理 5.文具 6.丟
積極利用時間
1.等待時間 -設法縮短等待時間 -充份利用等待時間
2.生理時鐘與工作時間的配合
3.有效利用通勤時間
世界上沒有任何東西能夠代替 「毅力」，即使才能也不行；
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目標設定練習
EX. 我要閱讀管理方面的書籍 我這個月要讀兩本管理方面的書 籍
EX. 我要學習視窗軟體WORD 我要在未來一個月內，熟悉視窗 軟體WORD，並用以處理日常文 書工作
EX.我要陪太太、小孩一起散步 我要每天晚上和太太、小孩一起 到附近的公園散步、聊天、嬉戲 一個小時。