前台接待岗位描述

前台岗位描述

一、岗位描述

前台属于公司内勤岗位，负责协助部门主管协调、处理、完成部门内部各项事务与日常的管理工作，同时完成部门承担的各项公司任务。

二、岗位职责

1、前台接待

⑴前台的日常接待工作

⑵熟悉部门所涉及的业务与产品知识、业务流程，当客户咨询相关问题时可以给客户初步的介绍

⑶通过沟通了解客户消费习惯等内容，加以整理以供营销部门分析，挖掘消费潜力

2、收银结算

⑴客户取车前，引导客户进行财务结算，尽量引导客户使用现金结算。

⑵记账类客户取车时，必须取车人签署姓名、电话，并落实公司对应负责人员，以便财务追讨应收账款。

⑶保险赔款类，则落实最终赔付金额，方便财务进行相关结算，落实该赔案在公司相对应的负责人。

3、库存管理

⑴负责各类产品、商品采购回公司后的清点、核对、入库工作。

⑵负责备货类产品、商品的日常出库工作。

⑶负责流转类产品、商品的日常出库工作。

⑷负责定期进行各类产品、商品的清点盘库工作。

4、行政常规事务

⑴负责前台电话接转、收发传真、文档复印等工作。

⑵负责前台所涉及的相关设备、设施的保养维护工作。

⑶负责部门日常报表登记填写整理，资料整理归档及其他的部门行政事务。

⑷负责公司车辆使用登记管理

5、卫生清扫、保持

⑴负责岗位卫生区域的日常清扫工作

⑵负责岗位卫生区域的日常保持工作

6、安全相关

⑴严格执行公司制定的安全监督管理制度

⑵发现安全隐患及时报知行政人事部，以便及时处理。

⑶遇突发安全状况时，第一时间设法消除并及时报知行政人事部；若无法消除突发状况，则应想法将状况尽可能控制在最小范围内。

6、其他

完成公司领导交待的其他工作。