结构化面试技巧培训PPT

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•目录
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•提问1:如何确定候选人是否能胜任频繁出差的工作? •提问2;如何识别候选人能否胜任经常加班的工作?
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•记忆的类型
•Word Memory •文字记忆• “Cat 猫"
•Picture Me •情景记忆
条件;
时间:10分钟 内容 ➢ 询问所在公司部门的架
构及人员分工; ➢ 询问具体的工作内容及
流程;
时间:10分钟;
内容: ➢ 根据工作内容深入追问具
体案例; ➢ 如:做过最有成就感的事
情; ➢ 帮公司解决过的最大难题; ➢ 遇到过什么棘手问题,怎
么解决。
时间:3-5分钟 内容: 如何评价自己, 优缺点是什么; 以往合作的同事 对自己的评价; 请对方提出自己 的问题
• Wrong:
• 欠佳的雇佣决定会导致不可估量的损失,如劳动效 • 低质的对客服务水准; • 严重者甚至影响团队组织的和谐与凝聚力; • 任何一次错误的人才招聘必将对企业雇主品牌造成
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•错误招聘导致的人员流失的成本大概是多少?
• 要考虑到哪些?
• 撰写和刊登广告所花的时间
面谈测评项目 实施程序等, 定的,能保证 信度;
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•目录
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•现场面试注意事项
• 面试礼仪——面试着装
男士要穿正装,即西装+领带+白衬衫+黑皮鞋(深色袜子); 女士要装职业套装,可根据气温情况决定下身着套裤或套裙。二是外表。头发
要整齐,面部要整洁,男士要剃须,皮肤要清洁。女士可化淡妆。
•1、您在以前公司是负责所有的财务工作吗? •3、假如您到我们公司负责全面的财务管理工作,您觉得您能胜任
吗?
•5、您会不会做土地增值税的清算工作? •7、我们这边的情况是这样,现状最难的是税务方面的筹划和融资?您能分享下您的
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•结构化面试常用问题设置技巧
•YES
构及人员分工; ➢ 询问具体的工作内容及
流程;
时间:10分钟;
内容: ➢ 根据工作内容深入追问具
体案例; ➢ 如:做过最有成就感的事
情; ➢ 帮公司解决过的最大难题; ➢ 遇到过什么棘手问题,怎
么解决。
时间:3-5分钟 内容: 如何评价自己, 优缺点是什么; 以往合作的同事 对自己的评价; 请对方提出自己 的问题
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•正确招聘的重要 性
• Right:
• 优秀且适合企业的人才能帮助公司大力提升人工效 • 降低公司在人才培训上需要投入的精力与压力; • 优秀人才的引入更加利于企业人才发展与人才梯队 • 降低反复招聘所带来的人工成本增加; • 降低不合适人选对组织的负面影响!
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•情景式记忆的内容
• 时间:什么时候? • 地点:在哪里? • 人物:姓名? • 顺序:开始/中间/最后 • 行为:你做了什么? • 结果:接下来你做了什么?
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文字 vs. 情景
Leabharlann Baidu
1. 您对您现在的工作的看法是? 2. 您在…时的最糟糕经历是什么? 3. 您为什么想加入我们公司? 4. 您决定申请这个职位时身在何处? 5. 您会如何处理客人的投诉? 6. 最近一次您不得不处理客人的严厉投诉时是怎样的情 7. 您对到 工作有何看法? 8. 最近一次您不得不另谋新职位时是怎样的情形? 9. 您认为您适合在这个部门工作吗? 10. 您在现在的部门工作的第一周里最突出的事件是什么
间。
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•结构化面试的具体操作流程
•1 •自我介绍
•2 •核实
•工作经验
时间:3-5分钟 内容: ➢ 基础信息; ➢ 学历背景; ➢ 工作经历; ➢ 离职原因; ➢ 应聘岗位的原因及胜任
条件;
时间:10分钟 内容 ➢ 询问所在公司部门的架
构及人员分工; ➢ 询问具体的工作内容及
• 猎头费
• 广告发布成本
• 简历筛选的时间和成本
• 面试时间
•2
• 背景调查和做聘用决定
• 在介绍新员工、安排培训计划、预订制服、完成新员工相关文 书工作上花费的时间
• 制服成本 • 评估新员工的工作成效
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•希望今天的分享,能帮到大家:
•1、即使面对未曾招聘过的岗位也能尽快着手招聘、开展面试! •2、面对应聘者简历书写简单或者混乱时,也能很快理清思路顺利面试! •3、即使哪天接触新的行业,也能得心应手开展新行业的招聘工作! •4、即使面试者口若悬河夸夸其谈,我们也能辨别其所言是否真实! •5、对于公司的“第一品牌形象代言人”的称号,我们当之无愧!
•系统的结构设计
•结构化面试前就面试所涉 分标准、评分方法、分数使 行系统的结构化设计的面试
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•什么叫结构化面试?——结构化面试的优点
内容确定、形式固定、便于 考官面谈时操作; 多竞争者筛选时能做到公平、统一;
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要点突出,形式 规范,紧凑,高 效,能更加简洁 地实现目标。
•我们今天的目标是:
•给大家一双慧眼,做个招聘多面手!
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•什么叫结构化面试?
•也称标准化面试
•是相对于传统的经验型面试而言的,是 指按照事先制定好的面试提纲上的问题一 一发问,并按照标准格式记录下面试者的 回答和对他的评价的一种面试方式!
流程;
•3 •评估
•工作能力
•候选人 •自我评价与提
•注意要点: •当你对对方所在公司的规模,业务范围不了解时,一定要先了解对方的企业情况,如业务类型,业 等。
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•结构化面试的具体操作流程
•1 •自我介绍
•2 •核实
•工作经验
•3 •评估
•工作能力
时间:3-5分钟 内容: ➢ 基础信息; ➢ 学历背景; ➢ 工作经历; ➢ 离职原因; ➢ 应聘岗位的原因及胜任
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•结构化面试的具体操作流程
•1 •自我介绍
•2 •核实
•工作经验
•3 •评估
•工作能力
•候选人 •自我评价与提
时间:3-5分钟 内容: ➢ 基础信息; ➢ 学历背景; ➢ 工作经历; ➢ 离职原因; ➢ 应聘岗位的原因及胜任
条件;
时间:10分钟 内容 ➢ 询问所在公司部门的架
•注意要点: •询问直线经理对其的评价适用于低端岗位(如助理、秘书类岗位),因为高端人选具有较强 案不能做过多参考。 •HR要能识别优缺点的真伪!
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•结构化面试的具体操作流程
•1 •自我介绍
•2 •核实
•工作经验
•3 •评估
•工作能力
•候选人 •自我评价与提
时间:3-5分钟 内容: ➢ 基础信息; ➢ 学历背景; ➢ 工作经历; ➢ 离职原因; ➢ 应聘岗位的原因及胜任
•评估工作能力
•自我评价与提 问
•了解应聘者的工作能力,问题解决能力;再次明确应聘人员的 的真实性;(做的好与不好)
•帮助进一步明确对候选人的判断,也了解应聘者对工作的关注
•询问需求
•明确我司岗位是否能满足对方期望。
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•结构化面试的具体操作流程
•1 •自我介绍
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•目录
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•结构化面试的流程及设置目的
•流程
•设置目的
•自我介绍
•了解应聘者的语言组织、表达、逻辑能力、职业发展路径及m
•核实工作经验
•了解应聘者之前的工作模式和岗位内容,确认与我司岗位的匹 应聘者简历的真实性;(做没做过)
尽量问开发式问题,不要问封闭式问题;
不要过多问假设性问题; 不要过多提引导性的问题; 根据对方的答案做深入追问; 尽量少问多倾听!
•V S
30%:70%
•NO
• 封闭式问题标志: 是不是? 可以不可以? 会不会? 设置固定答案的选择题 • 假设性问题标志: 如果。。。。? 假如。。。。? • 引导性问题标志: 我们这边的情况是这样
时间:3-5分钟 内容: ➢ 基础信息; ➢ 学历背景; ➢ 工作经历; ➢ 离职原因; ➢ 应聘岗位的原因及胜任
条件;
•2 •核实
•工作经验
•3 •评估
•工作能力
•候选人 •自我评价与提
• 注意要点: • 一定要给予对方限制时间,和希望对方分享的信息; • 这个环节既能帮助应聘者缓解紧张情绪,也能给予HR快速浏览简历和理清思路的时
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2020/12/12
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•引入:
• 写出各自招聘中遇到的最大困惑是什么? • 写出让自己最难忘的招聘经历(失败的or成功的)! • 回顾各自公司人才招聘中试用期内的员工离职率是多少?离职的主要原因是什么
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•5、您会不会做土地增值税的清算工作?
•6、您能分享下土地增值税清算的具体流程吗,最好以实际的案例讲述? •7、我们这边的情况是这样,现状最难的是税务方面的筹划和融资?您能分享下您的个人优势吗? •8、能不能跟我们分享下您曾经在税务筹划和融资方面的案例?
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•不合理问题设置的关键在哪儿?
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•请判断以下问题设置是否合理?
•1、您在以前公司是负责所有的财务工作吗? •2、您以前所在公司财务部的人员配置是怎样?
•3、假如您到我们公司负责全面的财务管理工作,您觉得您能胜任吗?
•4、您在曾经的工作中负责过的财务工作模块有哪些,这其中的工作难点在哪里,请以实际案例陈
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•现场面试注意事项
寒暄:路上是否堵车、希望未能影响您的工作;询问对方所在单位或家庭到我司的距离远近, 开场:非常感谢您能应聘我们的岗位,我们将用XX分钟做个简单交流,我们的面试流程是… 提问:请问我能了解….,您能分享下…… 打断对方:非常感谢您的分享,我基本了解您的意思了,不好意思介于我们的时间关系,我们 结束:非常感谢您能应聘我们的岗位,我们将在XX个工作日给您回复!
• 面试礼仪——开场白
握手、自我介绍、问候寒暄 倒水
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•现场面试注意事项
• 面试礼仪——语言表达
不诋毁对方现在的企业; 不打击对方(即使对方态度傲慢); 声音分贝控制适中; 尽量讲普通话,即使说的不标准。
• 面试礼仪——肢体语言
坐姿:身体微微前倾,不翘二郎腿,不倚靠座椅; 手势:不要有过多手势,不用手指指对方,不要揉腻折叠简历; 眼神:目光关注对方肩部三角区,不要刻意观察对方敏感部位(如胎记、残疾部位等);
条件;
时间:10分钟 内容 ➢ 询问所在公司部门的架
构及人员分工; ➢ 询问具体的工作内容及
流程;
时间:10分钟; 内容: ➢ 根据工作内容深入追问具
体案例; ➢ 如:做过最有成就感的事
情; ➢ 帮公司解决过的最大难题; ➢ 遇到过什么棘手问题,怎
么解决。
•候选人 •自我评价与提
•注意要点:
•不要生硬的照本宣科问最大难题,最棘手问题,会让应聘者觉得你没有对面试做很好的准备,甚至可能不太了解业 •如面试采购经理,提问:您组织过最棘手的招投标工作是怎么样的,涉及到的招标额度是多大? •如面试酒店销售经理,提问:您今年销售目标达成率最好的时间是什么时候,具体完成的业绩是多少,在团队中的 的?
有数据表明,
经理们做挑选人的决定时,只有
30%的时候做了正确的决定.
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•案例分析:
•案例一: •你成功的招聘一个会计主管,发现他不仅能很好的干好自己的本质工作,还能兼职做了税务的工作 司甚至没给予他任何培训,入职不到一年时,项目公司有了该职能经理岗位的缺,这个主管居然能 案例二: •我曾经招聘过的景观经理,从前程无忧搜索到的简历,他的背景非常优秀,万华、万科等背景,研 理;面试时HR和设计总监均被他 的光环背景所吸引,加上他的能言善辩,很快就促成了录用,且高 做其背景调查; •第二周候选人入职,入职后工作表现极差,专业水平很低,在与其他部门、对外景观合作机构的合 致很多抱怨; •入职两个月,项目景观设计工作推动严重滞后,影响了现场的施工; •且该员工经常不在办公室,不知去向,公司最后勒令其离职,该员工反应极大,在办公室里与人力 较大的争执; •该员工离职后对外传播了很多对公司不利的信息!
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