合同编制规范.doc

合同编制规范

1、目的

确保公司的软件开发合同、设备购销合同规范化，并符合国家有关法规。

2、适用范围

适用于由公司生产研制的软件产品及设备购销合同（含系统集成销售项目）。

3、职责

业务员负责本规范在合同签定范围内的正确有效执行和必要时的调整改进。

4、术语定义：

合同签定：合同内容条款的制定和修改。

业务员：公司销售人员。

委托方及购方：与我公司签定合同的用户或需方，与用户、需方、甲方相同。

研究开发方及供方：是指我公司或乙方。

双方：是指委托方与研究开发方。

5、合同编号体系

本公司制定的合同,需要按以下规定进行编号：

NETS：合同编号的前四位固定为“NETS”，为公司的商标

X：合同类别码，其中，“S”：代表软件合同

“H”：代表设备购销合同

YYYY：合同签订公历年

nnn：合同序号（001-999）

6、技术开发合同编制规范

6.1 合同文本

公司软件产品合同文本，依据《中华人民共和国技术合同法》采用《技术开发合同书》，合同文本至少四份，合同甲、乙双方各持两份。

6.2 合同条款及签定原则

6.2.1合同项目名称

原则：业务员与委托方共同确定合同项目名称后，正确填写合同项目名称。

6.2.2合同的技术内容、形式和要求

原则：业务员依据与委托方共同确定的合同项目技术内容、形式和要求

后，正确填写该条款；能够说明该项目技术内容、形式和要求的文件同该条款等效。该文件可作为合同文本的附件。

6.2.3.委托方的权利和义务

原则：该条款必备内容为：委托方负责及时将研究开发经费汇给研究开发方；委托方向开发方提供软件产品安装调试环境。业务员也可根据对委托方要求添加委托方义务，但委托方的权利与我方（研究开发方）权利必须相当。

6.2.4研究开发方的权利和义务

原则：对软件产品中非意外因素造成的错误，研究开发方免费向委托方提供维护；软件产品维护性升级，免费向委托方提供；软件产品功能增强性升级，以优惠价格向委托方提供。

6.2.5技术情报和资料保密

原则：委托方有责任对研究开发方提供的技术情报和资料进行保密，不得向第三方扩散。

6.2.6研究开发经费及支付方式

原则：合同付款方式最好以汇票或电汇方式。根据具体的情况确定合同付款方式，一般合同执行前，委托方应该付项目款的一定数额作为合同执行的启动费用。合同项目验收后，支付余下的项目款，关于付款条件可以依据合同评审的结果进行确定。

6.2.7财产权属

原则：在委托方向研究开发方付清全部款项后；委托方拥有本合同书规定的软件产品的使用权；软件产品的版权归研究开发方所有，未经研究开发方同意，不得向第三方出售，租借等。

6.2.8履行合同的期限、地点和方式

原则：履行合同期限和地点由双方协商而定。

6.2.9风险责任的承担：

原则：在履行本合同的过程中，确因在现有水平和条件下难以克服的技术困难，导致研究开发部分或全部失败所造成的损失，风险的承担由双方协商而定。合同中要明确风险责任确定的方式。

6.2.10技术成果的归属和分享：

原则：如果委托方对该条款不提出要求，此条款可不填。如若提出要求，技术成果可以由双方共享。

6.2.11验收标准和方式：

原则：验收标准：依据合同说明的技术内容、形式和要求。

验收方式：由研究开发方事先在研究开发方所在地进行测试，

合格后交付委托方。委托方应出具软件产品验收证

明给研究开发方。

6.2.12维护条款：

原则：软件维护条款由双方协商解决。

6.2.13违约金或损失赔偿额的计算方法

原则：违反本合同约定，违约方应当按《技术合同法》第二十九条，三十一条和《技术合同法实施条例》第四十二条，第四十三条规定承担违约责任。

6.2.14争议的解决办法：

原则：在本合同履行过程中发生争议，双方应当协商解决，也可请求进行调解；双方不愿协商、调解解决或者协商、调解不成时,由双方商定，采用以下二种方式解决:

1.因本合同所发生的任何争议，申请由合同签定所在地的仲裁委员会仲裁。

2.按司法程序解决。

6.2.15名词和术语的解释：

原则：对双方认为需要进行解释的名词和术语进行解释。

6.2.16其它（含上述条款未尽事宜）：

原则：根据合同签定情况，将合同中的一些未尽事宜填写在此条款内。

7、设备购销合同编制规范

7.1合同文本

公司设备合同文本，依据《中华人民共和国经济合同法》合同文本至少四份，合同甲、乙双方各持两份。

7.2合同条款及签定原则

7.2.1合同项目名称

原则：业务员与委托方共同确定合同项目名称后，正确填写合同项目名称。

7.2.2合同的供购内容

原则：业务员与购方协商，填写此条款，确定的合同设备的名称、数量、单价以及合计金额。能够说明该合同的设备清单附页同该条款等

效。该文件可作为合同文本的附件。

7.2.3交货期限、地点和方式

原则：履行合同期限和地点由双方协商而定。

7.2.4合同金额及支付方式

原则：合同付款方式最好以汇票或电汇方式。根据具体的情况确定合同付款方式，一般合同执行前，委托方应该付项目款的一定数额作

为合同执行的启动费用。合同项目验收后，支付余下的项目款，

关于付款条件可以依据合同评审的结果进行确定。

7.2.5验收标准和方式

原则：由供、购双方协商解决。

7.2.6保修、维护条款

原则：保修：按照销售设备的厂家的保修期确定给用户提供的保修期限，

硬件设备的保修从设备交付用户之日起算起。

维护：的期限及费用，由双方协商商议。

7.2.7违约金或损失赔偿额的计算方法

原则：违反本合同约定，违约方应当按《经济合同法》的有关规定承担违约责任。

7.2.9其它（含上述条款未尽事宜）：

原则：根据合同签定情况，将合同中的一些未尽事宜填写在此条款内。

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