合同制定规范

合同制定规范

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新龙科技股份有限公司

软件事业部

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目录

1．说明 (3)

2．规范内容 (3)

2.1合同签订 (3)

2.2计算机软件合同条款说明 (3)

2.3培训协议说明 (4)

2.4其他注意事项 (5)

附录 (7)

技术协议书 (14)

1．说明

本规范只对合同书中内容较多和易出现分歧的条款加以说明，以规范这些条款内容的调整和确认，未加说明的条款为一般性条款。

合同模板具有建议性，根据项目不同，可以在此基础上扩充修改。

2．规范内容

2.1 合同签订

●市场部与客户签订计算机软件合同

●项目经理制定合同中《技术协议书》内容

●计算机软件合同需经软件部部门经理、项目总监、技术总监审核通

过，方可按此内容与客户签字。

2.2 计算机软件合同条款说明

第一条：标的的技术内容，形式和要求

1)销售人员可以根据情况在此条款中对技术内容等概括说明，详细

内容可附在《技术协议书》中，《技术协议书》作为合同文本的

附件与合同具有同等法律效力。

2)在技术开发合同中若包括我公司的软件系统（即软件产品），应

在此条款中就软件系统名称、版本、用户数、模块、功能描述等

详细说明。

第四条：合同金额及支付方式

1)软件费：是指技术开发费用，若合同中还包含了我公司的软件产

品，则软件费用包括技术开发费与软件产品费，软件产品费应写

明数量、单价、总计等。

2)系统集成费：包括安装、联调等费用。

3)培训费用：应按照2.2.3填写。

4)合同付款方式最好以汇票或电汇、支票方式，我公司不接受信汇、

银行承兑，若对方坚持采用信汇、银行承兑方式，则须得到我公

司财务部门、营销副总的批准。我方只负责提供技术贸易发票。

5)分期付款比例可根据以下情况确定：

软件开发项目合同付款方式，可以分为几种方式：

a)合同生效后一周内付首期，首期款为合同总额的50%，试运

行一周内付第二期款为合同总额的45%，系统验收后三个月

内付第三期款为合同总额的5%；

b)合同生效后一周内付首款为合同总额的30%，试运行后一周

内付合同总额的60%，系统验收后三个月内付合同总额的

10%。

我公司规定首款不得低于30%，如果是四期付款，则末次付款时

间为应用系统正式运行三个月内，末次付款不得高于5%。分期

付款最多不得超过四期。

c)根据具体情况，可灵活使用其他付款方式。

第十二条：争议解决方式

争议解决方式只能选择其中一种。

2.3 培训协议说明

2.3.1 培训课程和内容，以及相应的培训对象、培训目的、培训学时在附

件七中均有明确的说明，在书写合同时可根据项目特点选择其中内

容，在选择后要保持有关内容的完整性，请不要随意更改，若确需

改变，请务必事先与培训部门联系，以便协调。

有关网络设备的实践内容，请尽可能在合同中说明由客户方人员参

与项目的现场安装调试来完成。

2.3.2 除公司的产品外，我方所能为客户提供的有偿技术培训的内容及深度

在附件七中均有明确的说明，这些课程基本上覆盖了我公司为客户提

供的产品或应用系统所涉及的所有相关技术。凡不在其中的课程则是

我方无能力承担的，请不要根据客户的要求随意答应跟我方提供的软

件或应用系统无多大关系的培训内容。若出于某些特殊情况，的确需

要做一些特殊培训，则该培训基本上均要委托第三方来做。

附件7还提供了一些原厂价或原厂家指定培训单位提供的一些培训

课程，这些培训一般收费较高，在签定合同时，若需要在上述单位

培训，请一定按这些单位的最新收费标准收取培训费。

2.3.3 培训费用：

用户培训每人的收费由以下部分构成：

1)培训费：参加学习所必须交付的学费（包括了资料费、文消品费

用及接送站出车费），由我单位提供的培训费用计算方式是：

培训费=每人参加学习费用(见附件)*人数。

需要强调的是，该培训费不含其它费用（食宿费、外地往来交通

费及其它招待费用）。若是由第三方培训，则应按第三方的培训

收费标准收取培训费。

2)接待费用：由销售人员根据情况自己规定接待标准并收取足额的

接待费用，若无接待费用，公司将只对客户组织技术培训，而不

支付客户食宿及其它游览方面发生的费用。

3)当需要在客户方实施现场培训时：

培训费用/每位教师=授课教师出差天数*1500元/天+交通费+食宿费

2.4 其他注意事项

1)签约前应对对方当事人进行资信审查。

2)签字人如不是法定代表人，应要求其出具授权委托书。

3)销售人员应在合同签定前将《利润分析表》随合同草案一同送至

合同评审员参加评审。

4)合同底页填写说明

a)合同签定时要将双方的单位名称、联系人、地址、网址、电

话、开户银行、税号、签定日期项必须填写清楚。

b)新龙科技股份有限公司法定代表人：杜秀珍。

委托代理人：×××。

原则：各办事处不允许在“委托代理人”处填写内容。“联系人”处可填写双方合同联系人；我方联系人即合同签定人，我公司以合同签定人为依据，统计销售人员的销售数额。c)合同签定要求加盖双方合同专用章，如没有合同专用章，要

求加盖公章。