采购产品分类及管理(总3页)
集团公司采购管理办法方案
集团公司采购管理办法方案(总46页)--本页仅作为文档封面,使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--集团公司采购管理办法方案第一章总则第一条(目的和依据)为规范(集团)有限公司(以下简称“集团公司”)采购行为,加强采购管理,提高资金使用效益,防范风险,促进廉政建设,根据有关法律、法规、规章,结合集团公司实际,制定本办法。
第二条(定义)本办法所称的采购,是指以合同方式有偿取得货物、工程和服务的行为,包括购买、租赁、委托、雇用等。
本办法所称的货物,是指各种形态和种类的物品,包括原材料、燃料、设备、产品等。
本办法所称的工程,是指建设工程,包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建、装修、拆除、修缮等。
本办法所称的服务,是指除货物和工程以外的其他采购对象。
本办法所称的政府投资,是指使用政府性资金进行的固定资产投资活动。
政府性资金包括财政预算内投资资金、各类专项建设基金、统借国外贷款和其他政府性资金。
第三条(适用范围)集团公司及其分、子公司(以下简称“各单位”)采购行为的管理,适用本规定。
第四条(管理部门及职责)集团公司成立采购领导小组及其办公室,统筹管理各单位和部门开展采购工作,组织实施本办法。
集团公司采购领导小组的职责是:(一)审核通过采购管理规章制度;(二)审议通过集团公司年度集中采购计划和集中采购目录;(三)组织开展对采购活动的监督检查;(四)审议集团公司其他采购重大事项。
集团公司采购领导小组办公室设在集团公司规划技术部,是采购以及专家库和供应商信息库归口管理部门。
具体职责包括:(一)拟订采购管理规章制度,建立健全采购管理规章制度体系;(二)编制集团公司年度集中采购计划和集中采购目录,并组织实施;(三)负责集中采购目录的对外公开;(四)会同有关部门开展对采购活动的风险防控和监督检查;(五)组织采购人员的专业技能培训;(六)负责集团公司专家库和供应商信息库管理工作;(七)负责其他与采购管理活动有关的工作。
产品分装管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范公司产品分装流程,提高产品质量,确保产品安全,降低生产成本,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有产品分装环节,包括原材料采购、分装设备管理、分装操作、质量控制、分装记录及档案管理等。
第三条本规定遵循以下原则:(一)依法合规原则:严格按照国家相关法律法规及行业标准执行;(二)安全第一原则:确保分装过程及产品安全,防止事故发生;(三)质量至上原则:保证分装产品质量,满足客户需求;(四)持续改进原则:不断优化分装流程,提高分装效率。
第二章原材料采购第四条原材料采购应严格按照国家相关法律法规及行业标准执行,确保原材料质量符合要求。
第五条采购部门应与供应商建立长期合作关系,选择信誉良好、质量可靠的供应商。
第六条采购部门应定期对供应商进行评估,确保其产品质量稳定。
第七条原材料入库前,应由质量检验部门进行抽样检验,检验合格后方可入库。
第三章分装设备管理第八条分装设备应满足生产要求,确保分装过程顺利进行。
第九条分装设备应定期进行维护保养,确保设备正常运行。
第十条设备操作人员应经过专业培训,掌握设备操作技能。
第十一条设备操作人员应按照操作规程进行操作,确保分装过程安全、准确。
第十二条设备维修、保养及更换记录应详细记录,以便追溯。
第四章分装操作第十三条分装操作人员应穿戴整洁的工作服,保持操作环境整洁。
第十四条分装操作人员应按照分装工艺流程进行操作,确保分装过程符合要求。
第十五条分装过程中,如发现异常情况,应立即停止操作,报告相关部门,并采取措施进行处理。
第十六条分装操作人员应严格控制分装量,确保分装准确。
第十七条分装操作人员应按照操作规程进行操作,避免交叉污染。
第五章质量控制第十八条质量检验部门应定期对分装产品进行抽样检验,检验合格后方可出厂。
第十九条质量检验部门应严格按照国家相关法律法规及行业标准进行检验。
第二十条质量检验部门应建立检验记录,详细记录检验结果。
第二十一条质量检验部门应定期对检验设备进行校准,确保检验结果的准确性。
采购产品分类管理制度
采购产品分类管理制度一、引言采购产品分类管理制度是企业内部为了统一管理、分类管理采购产品而制定的一系列规范和制度。
这个制度的设计和实施对于企业的采购工作具有重要的指导意义,能够提高采购工作的效率和准确性,避免采购过程中的混乱和错误。
本文将从分类管理的目的、原则、范围、具体操作等方面进行详细的说明。
二、分类管理的目的1.提高采购效率:通过分类管理,可以使采购人员在采购过程中更快速地找到所需的产品信息和供应商信息,减少在采购时的时间浪费。
2.精细化管理:将采购产品进行分门别类的管理,能够更好地实施供应商的评估和选择,保证产品质量和供应商的稳定性。
3.优化库存管理:通过分类管理,可以清晰地了解库存中的不同产品品种的数量和状态,避免因为库存混乱而导致过多的资金占用和库存积压。
4.提高采购准确性:通过对采购产品进行分类管理,能够更准确地进行采购需求的评估和制定采购计划,避免采购过多或者采购不足的情况发生。
三、分类管理的原则1.一致性原则:在制定分类管理制度时,应尽量避免同一种产品被分到不同的分类中,以保证分类管理的一致性和准确性。
2.有效性原则:分类管理制度应能够满足实际采购管理的需要,不仅要有层次清晰的分类划分,还要能够提供有效的信息支持和决策依据。
3.可操作性原则:分类管理制度应具备简单、明确、易操作的特点,使采购人员在实际操作中能够轻松地找到所需的产品信息和供应商信息。
四、分类管理的范围1.产品分类:将采购的产品按照其性质、用途、规格等进行分门别类的管理,例如按照原材料、成品、设备等进行分类。
2.供应商分类:将供应商按照其经营范围、产品质量、价格、供货能力等进行分类,以便进行供应商的评估和选择。
3.采购计划分类:根据市场需求、销售情况和库存情况等因素,将采购计划按照紧急度、重要度、常规性等进行分类,以保证采购计划的准确性和及时性。
五、分类管理的具体操作1.建立产品分类编码体系:根据实际情况,制定一套适合企业采购产品分类的编码体系,对不同的产品进行分类编码。
产品分类及管理制度范文
产品分类及管理制度范文产品分类及管理制度范文一、产品分类产品分类是企业对不同类别的产品进行划分和管理的一种方式。
产品分类的目的是为了更好地管理企业的产品,提高企业的运营效率和市场竞争力。
一个完善的产品分类体系可以帮助企业更好地了解自己的产品结构、市场需求、销售状况等,从而指导企业的决策和发展。
1.按产品属性分类1.1 产品功能分类按功能特点将产品划分为不同的类别,如消费电子产品、办公设备、农业机械等。
1.2 产品材料分类按产品所使用的材料将产品划分为不同的类别,如塑料制品、金属制品、纺织制品等。
1.3 产品用途分类按产品的实际使用用途将产品划分为不同的类别,如家用电器、工业设备、建材产品等。
2.按市场细分分类2.1 消费者市场分类按照消费者的不同特点将产品划分为不同的类别,如按性别、年龄、地域等划分。
2.2 企业市场分类按照企业的不同需求将产品划分为不同的类别,如大型企业、中小型企业、政府机构等。
3.按产品生命周期分类按照产品在生命周期不同阶段的特点将产品划分为不同的类别,如新产品、成熟产品、衰退产品等。
4.按产业链分类按照产品所处的产业链位置将产品划分为不同的类别,如原材料产品、半成品产品、终端产品等。
二、产品管理制度产品管理制度是企业为了规范产品管理而制定的一系列规定和流程。
产品管理制度的目的是为了保证企业产品质量的稳定性和一致性,提高产品的竞争力和市场份额。
一个完善的产品管理制度可以帮助企业更好地管理产品流程、控制成本、提高效率、降低风险。
1.产品规划管理1.1 产品定位:明确产品的目标市场、目标消费群体、产品特点和竞争优势。
1.2 产品开发:制定产品研发计划,包括市场调研、需求分析、产品设计、原材料采购等。
1.3 产品测试:进行产品质量检验,包括产品功能验收、质量标准检测、客户满意度调查等。
1.4 产品上市:根据市场需求和销售计划,确定产品的上市时间和推广策略。
2.生产管理2.1 生产计划:制定产品生产计划,包括生产量、生产时间、生产流程等。
各类办公用采购大全
杯、水杯、纸杯、卡通杯、陶瓷杯、马克杯、杯子贴挂件、杯垫、玻璃杯、咖啡杯;饮食品:茶/咖啡/方便食品/饮用水/饼干;手套、口罩、鞋套、工作服。
四、办公设备1、事务设备:碎纸机、装订机、支票打印机、考勤机、点钞机、过塑机、名片扫描仪、电话机2、IT设备:电脑、投影仪、复印机、传真机、打印机、多功能一体机、扫描仪、相机、摄像机、交换机、路由器、猫3、办公电器:加湿器、饮水机、电风扇、吸尘器4、办公设备保养的重要性办公设备提倡主动维修,使机器的停机时间处于最小,从而获得最佳使用效率和价值。
复印机、打印机、传真机、证卡机、考勤机等等……是集光学、机械、电子技术为一体的精密办公设备,通过使用颗小的静电墨粉,利用静电原理,在感光材料上形成静电潜像,使微小的墨粉附在感光材料上,再将其转印到纸上从而得到需要副本.这个工序是利用静电的特性进行的。
因此,在机器内部的传动部件、光学部件以及高压部件上容易附着纸屑、漂浮的墨粉等,但这些的存在只会影响复印的质量。
若放任不管,会增加机器的驱动负荷,妨碍热量的排除,说不定也可能是造成机器故障的原因。
定期的维护保养,可以清除机器内部的污垢,在必要的部件上加注润滑油,清洁光学部件,改善复印品质量,将可能发生的故障消灭在萌芽状态,减少停机时间。
为了始终得到良好的复印品质量,缩短停机时间,减少损失,建议用户在保修期结束之前,与东芝授权维修站或授权代理商签订维修保养协议,以使您的机器在保修期后仍能享受保修期般的服务,获得长久保障。
五、办公家具文件柜、更衣柜、多屉柜、杂柜、保险柜、办公桌、办公椅、档案柜、铁皮柜六、财务用品包括:1、手工记账:①账本(总账、明细账、日记账等等)②凭证(收入凭证、支出凭证、转账凭证)③报表(利润表、资产负债表等等)④钢笔(最好是财务专用的那种)⑤墨水(蓝、黑、红色)⑥算盘(现在基本上都用计算器了)⑦尺、回形针、大头针⑧科目章、自己姓名图章、印泥⑨出纳需要各类银行结算凭证(贷记凭证、电汇凭证、支票等等,可去银行购买),有条件的可以为出纳配置点钞机等⑩其他2、电脑记账①电脑(含打印机、最好能接入宽带)②电脑记账凭证③财务软件④钢笔(最好是财务专用的那种)⑤墨水(蓝、黑、红色)⑥算盘(现在基本上都用计算器了)⑦尺、回形针、大头针、橡皮筋⑧出纳需要各类银行结算凭证(贷记凭证、电汇凭证、支票等等)编辑本段办公用品外包/托管办公托管还是一个新概念,也是一项新服务。
采购产品管理制度
采购产品管理制度一、总则为规范公司采购产品的管理行为,加强对采购过程的监督和控制,保证采购产品的质量和价格合理,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有采购产品的管理工作。
三、采购产品的分类1. 物料采购:指公司为生产经营活动而采购的原材料、辅助材料、零部件等物料;2. 耗材和办公用品采购:指公司为日常工作所需的各类文具、办公用品等耗材的采购;3. 设备采购:指公司为更新生产设备或办公设备而进行的采购活动。
四、采购流程1. 需求申报:各部门提出采购需求,并填写《采购申请表》,说明采购物品的名称、规格、数量、使用单位等信息;2. 采购审批:采购申请表经所在部门负责人审批后,交由采购部门办理采购手续;3. 供应商选择:采购部门根据需求情况,选择合适的供应商进行询价,并比较价格、质量等因素后确定合作供应商;4. 签订合同:经双方协商一致后,签订采购合同,并明确交货时间、交付方式、付款方式等具体要求;5. 采购执行:供应商按照合同的约定履行交货义务,采购部门负责验收采购产品的质量和数量;6. 结算付款:采购部门根据验收情况和合同约定,及时结算付款给供应商。
五、采购管理责任1. 采购部门负责制定公司采购计划,组织实施采购活动,并对采购产品的质量和价格负责;2. 各部门负责人负责对本部门的采购申请进行审批,并保证采购需求的真实性和合理性;3. 供应商负责提供符合合同约定的产品,并对产品的质量、数量等承担相应的责任。
六、采购风险控制1. 供应商风险:采购部门要定期对合作供应商进行评估,建立供应商库,根据供应商的综合表现进行分类管理;2. 价格风险:采购部门要密切关注市场价格波动情况,及时与供应商沟通,争取获得价格优惠;3. 质量风险:采购部门要建立质量验收标准,对采购产品进行严格检验,确保产品质量符合要求。
七、采购绩效评估1. 采购部门要定期对采购活动进行评估,评价采购人员的绩效,根据评价结果进行奖惩;2. 各部门要对采购产品的使用情况进行监督和评估,及时反馈问题,以便及时调整采购策略。
产品分类管理制度
产品分类管理制度一、概述产品分类管理制度是指针对企业所生产和销售的各类产品进行分类管理的一套规范和流程。
本制度的目的是为了优化产品管理,提高产品库存和销售的效率,确保产品质量和安全。
二、分类原则1. 功能原则:根据产品的功能特点进行分类,如家电、数码产品、家具等;2. 材质原则:根据产品所使用的材质进行分类,如木制品、塑料制品、金属制品等;3. 使用场景原则:根据产品使用的场景进行分类,如室内产品、户外产品、工业产品等;4. 安全性原则:根据产品的安全性进行分类,如普通产品、高风险产品等;5. 行业原则:根据产品所属的行业进行分类,如化妆品、食品、机械等。
三、分类流程1. 产品信息收集:收集企业所涉及的所有产品信息,包括产品名称、功能、规格、型号等;2. 初步分类:根据产品的功能特点、材质等原则,对产品进行初步分类;3. 审批与确认:由相关部门负责对初步分类结果进行审批和确认,并可根据实际情况对分类进行调整和优化;4. 确定分类标准:根据企业的实际情况,制定针对不同分类的管理标准,包括产品采购、入库、库存管理、销售等;5. 建立分类数据库:将产品分类结果记录在分类数据库中,方便信息的查询和管理;6. 持续监测和调整:定期对产品分类制度进行监测和评估,及时进行调整和优化。
四、分类管理措施1. 产品标识与编码:对每个产品进行标识和编码,以便于识别和管理;2. 采购管理:根据产品分类进行采购计划和供应商的选择,确保采购的产品符合相关标准;3. 入库管理:按照分类要求,对产品进行验收、清点和入库登记;4. 库存管理:根据产品分类,确保库存信息的准确性,定期进行库存盘点和调整;5. 销售管理:根据产品分类,制定相应的销售政策和策略,提高销售效率和客户满意度;6. 安全管理:对于高风险产品,进行严格的安全管理措施,确保产品质量和用户安全。
五、分类管理制度的意义1. 优化产品管理:通过细化产品分类,对每个类别进行专业化管理,提高产品质量和市场竞争力;2. 提高库存效率:通过分类管理,减少库存积压和过期产品,提高库存周转率;3. 降低风险和成本:通过对高风险产品的严格管理,降低潜在的安全风险和相关法律责任;4. 强化市场竞争力:准确分类和管理产品,提高产品的品牌形象和市场认可度,增强企业的竞争力。
公司办公用品及服务采购管理办法
公司办公用品及服务采购管理办法第一章总则第一条为加强办公用品及服务采购工作的管理,提高采购工作的效率,完善采购管理程序,确保公司采购工作合法合规、有序进行,结合公司实际,特制定本办法。
第二条本办法适用xx(以下简称“集团公司”)各部门及子公司,结合自身实际,完善相应的制度和程序。
第二章职责第三条集团公司总经理是办公用品及服务采购的主管领导。
第四条集团公司综合管理部(以下简称综合部)是办公用品及服务采购的归口管理部门。
第五条集团公司财务部负责审核办公用品采购结算货款的计算过程以及结算票据的完整性、合规性、合法性,并严格根据资金支付计划支付款项。
第六条集团公司纪检监察室、审计风控部负责对采购整个过程及财务付款的职责履行情况进行不定时审察。
第七条集团公司设办公用品采购小组,成员由纪检监察室、综合部、财务部、审计风控部、采购需求部门组成。
第八条各相关部门、子公司配合实施产品采购过程。
第三章管理内容和方法第九条采购原则(一)采购应严格执行公司相关程序和规定,坚持公开、公平、公正,比质、比价、比服务的原则。
(二)采购应接受各部门的监督。
(三)本办法所述采购是指除需招投标以外的办公用品、办公家具、公务车辆、日杂品、五金类等采购项目,按集团公司规定30万元以上需招投标的项目采购按照《xx招标及采购管理办法》执行。
(四)配合采购的部门、子公司(单位)或个人,可以提出采购建议或推荐供应商,不得以任何理由指定供应商,特殊情况需要指定品牌或供应商的应在申报计划时书面说明原因。
第十条供应商评价供应商评价的主要依据为:资质、质量、储量、价格、服务等。
第十一条采购产品分类采购产品分为:办公用品、办公家具、公务车辆、日用品、五金类以及其他零星采购。
第十二条办公用品计划管理(一)采购计划的编制必须结合各部门、子公司,使用实际需要,按实际需求编制。
(二)采购计划必须按流程经过集团公司分管职能部门或授权管理人审批后才能组织采购。
(三)综合部依据集团公司各部门申报的月度、季度、年度采购需求,编制采购计划后通报申请单位确认。
产品分类的采购工作逻辑
产品分类的采购工作逻辑
采购工作的逻辑在不同的产品分类中有所不同,以下是一些常见的分类及其采购工作逻辑:
1. 原材料类产品:对于原材料类产品的采购,需要关注的是价格、质量和供应的稳定性。
在选择供应商时,需要考虑其生产能力、产品质量和价格优势等因素。
此外,还需要关注供应链的管理,以确保原材料的及时供应。
2. 标准件产品:标准件产品的采购工作逻辑相对简单,主要是根据生产计划和库存情况来确定采购量和供应商。
采购量较大时,可以通过谈判获得更好的价格和质量优惠。
3. 定制化产品:定制化产品的采购需要更多的协调和沟通,因为需要根据具体需求来确定产品规格、质量和交货时间等。
在选择供应商时,需要考虑其设计能力、生产能力和质量保证体系等因素。
此外,还需要加强与供应商的沟通,以确保满足定制化产品的特殊要求。
4. 战略性产品:战略性产品的采购需要考虑到公司的长期发展战略,因此需要与供应商建立长期合作关系。
在选择供应商时,需要对其经营状况、技术实力和创新能力等进行全面评估。
同时,还需要关注供应链的可持续性和环境友好性。
总的来说,针对不同的产品分类,采购工作逻辑会有所不同。
需要根据具体的产品特点和需求来确定采购策略和供应商选择标准。
采购产品分类及管理
采购产品分类及管理采购要求:保证产品质量,优化产品结构,控制产品价格,严格管理产品库存,降低产品损耗。
产品分类:1蔬菜、2鲜肉类、3粮油、4干货调料类、5冷冻低温食品、6蛋类、7豆制品、8鲜活禽类、9鲜活水产品、10牛羊肉类、11奶制品、12糕点休闲类。
一:蔬菜要求供应商所有产品用周转框装载,采购人员下单后在供应商处检查产品质量,质量合格方能装车,产品装车后采购人员市场核价,现场定价,并报备公司。
菜品分类质量验收标准1根菜类:主食部分为肥大的肉质直根。
分为肉质根类和块根类。
验收标准肉质根类如:萝卜要求:大小均匀,表皮坚硬不开裂,不空心,不糠心,不黑心,弹击有实心感,干净清洁,无泥沙,无畸形,无细小跟,无虫害,无腐烂,无断折断裂。
块根类如:淮山要求:根型完整,无畸形,无细小跟,无断折,无发霉,无空心,无缺口损伤。
2茎菜类:主食部分是茎部,分地下茎和地上茎地下茎如:土豆莲藕马蹄生姜芋头要求:外形完整,个头均匀,无腐烂,无空心,无黑心,无机械伤,少土少泥,无发芽变绿。
地上茎如:莴笋,水笋,豆芽,菜心,菜苔等要求:鲜嫩饱满,水分足,根部切口新鲜,茎部表皮光滑,叶部新无枯黄,无病虫害,无糠心,无腐烂。
3叶类菜:叶片大,鲜嫩,含水量多,以叶食为主,叶菜分为普通叶菜,香辛叶菜,结球叶菜,鳞茎叶菜。
普通叶菜如,小白菜,大白菜,生菜,油麦菜等要求:鲜嫩无黄叶,无虫斑虫眼,无烂叶,无农药残留,叶茎完整。
香辛叶菜如芹菜,蒜苗,葱,韭菜韭黄等要求:青绿,株棵完整无折断,干枯,无黄叶,无烂叶,无泥土。
结球叶菜如包菜椰菜昆明生菜要求:叶片无损伤,最外层无枯黄叶,无烂叶,无虫眼,无农药残留。
鳞茎叶菜如洋葱百合要求:叶体完整,无腐烂,无损伤,缺口新鲜,紧实饱满,无异味。
4花菜类:其食用部分为脆嫩的花茎,缩短肥嫩的花苔,密集成球状的花蕾及花瓣如白菜花西菜花韭菜花、黄花菜、南瓜花。
要求:个体周正,花球坚实,无发乌、无褐变,无虫咬、无霉变,无农药残留。
物料管理(页)PPT课件
耗。
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物料的分类
◆按物料在生产中的作用分类
★主要原材料。指加工后构成产品实体的物料。 ★辅助材料。指在生产中起辅助作用,但不构成产品实体的物料, 包括工艺用辅助材料(油漆等)﹑机器设备用辅助材料(润滑油 等)﹑劳动保护用材料﹑包装材料等。 ★燃料。包括工艺用燃料(如高炉用)﹑动力用燃料(如锅炉用) ﹑非生产用燃料(如取暖用)等。 ★动力。如电力﹑蒸汽﹑压缩空气等。 ★工具。如量具﹑刃具﹑辅助工具等。 ★修理用备件。 注:按在生产的作用分类,便于制定消耗定额﹑计算需要量﹑核算 成本等。
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存储布置
●物料分类 ★原材料(Raw Materials ) ★间接材料或用品(包装、工夹具、保 养)(Indirect Materials or Supplies ) ★半成品(Semi-finished Products) ★配件(Component Parts ) ★成品(Finished Products)
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第三章 货仓管理
货仓功能与职责 存储布置 货物收发与保管 存货记录 存货维护 物料盘点 内部审核
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货仓的功能与职责
储存及收发各种物料 保管、控制及发出存货 管制所有仓、堆放场及其他储藏设施 物料搬运 训练仓库员工 仓务文件管理 确保仓库运作期间的安全措施
2、供方生产时间
3、供方交货运输时间 4、进料检验时间
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物料分析与计算
◆什么是订购点,如何计算订购点?
采购产品分类管理的规定
1、目的
指导采购人员编制,规范物资重要度分类的原则和内容。
2、范围
适用于企业产品所需的材料和外购件。
3、定义
3.1 物资:产品生产所需的材料和外购件。
3.2 物资重要性:物资对产品影响的重要程度。
4、职责
4.1采购部负责所购物资的重要度分类。
4.2 质检科负责编制产品技术条件。
5、程序
5.1物资重要度分类原则:物资重要度分类是以技术部门或者客户提供的图纸中有关对材料及配套件等外购件的质量重要度要求。
5.2 物资重要度的分类
5.2.1 物资重要度按物资对产品的重要程序分为三类:
a 关键类,标注A;
b 重要类,标注B;
c 一般类,标注C或省略标注;
5.3 采购人员按5.2条要求确定产品所需物资的重要度分类,并填写在采购订单中。
5.4 在同一订单中,相同性质、规格的物资应统一其重要度分类标注,且应按其重要度分类要求较高的类别统一标注。
仓库贸易物品分类管理流程
仓库贸易物品分类管理流程一、物品分类1. 基础分类:根据物品的属性、用途和特点,将其分为以下几大类:- 原材料- 半成品- 成品- 包装材料- 维修备件- 其他(如办公用品、工具等)2. 细致分类:在基础分类的基础上,进一步将各类物品进行详细分类,以便于管理和查找。
例如,原材料可以细分为金属、塑料、纤维等。
二、物品编码为了方便物品的识别和管理,我们将为每个物品分配一个唯一的编码。
编码规则如下:- 前两位表示物品大类编号- 接下来的两位表示物品小类编号- 最后五位表示物品序号例如,原材料中的一种金属材料,其编码可能为 "01-01-00001"。
三、物品入库1. 采购入库:当物品通过采购到达仓库后,仓库管理员应立即进行验收,确保物品的数量和质量符合要求。
然后,根据物品的分类和编码规则,将其存放至相应的区域。
2. 生产入库:生产部门在完成生产后,将成品交由仓库管理员进行入库处理。
同样地,仓库管理员需根据物品的分类和编码规则,将其存放至相应的区域。
四、物品出库1. 订单出库:当有订单需求时,仓库管理员根据订单信息,找到相应的物品,并为其分配出库编码。
然后,根据出库编码,将物品从仓库中取出,并交给物流部门进行发货。
2. 紧急出库:在特殊情况下,如设备故障等,可能需要紧急出库一些备件或材料。
此时,仓库管理员应迅速找到相应的物品,并为其分配出库编码,确保物品能及时送达使用地点。
五、物品盘点为了确保仓库物品的准确性和完整性,我们将在每个季度进行一次全面的物品盘点。
仓库管理员需按照分类和编码规则,对每个物品进行核对,确保其数量和状态与系统记录一致。
六、系统记录我们将使用一套专业的仓库管理系统来记录和管理仓库物品的信息。
该系统将包含物品的分类、编码、入库、出库和盘点等信息,以便于仓库管理员进行实时查看和统计分析。
通过以上六个步骤,我们希望能够实现对仓库贸易物品的有序、高效管理,提高物品的利用率,降低管理成本。
采购管理培训教材(PPT 53页)
5.什么样才是好的采购员:采购员必备 能力外,要有合理的采购计划,遵守5R (适时、适价、适质、适地、适量)原 则,选择合适的供应商,并加于管理, 不断提高。在不影响企业正常生产情况 下,降低采购成本。
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6.采购人员应扮演的角色和能力
• 角色 • 谈判者 • 法务专家 • 生意人 • 物流专家
买方市场采购策略 卖方市场采购策略 全球采购策略
价格波动大时,采取多次且少量的采购 采购市场中物资供货量大于需求
价格相对稳定,则货比三家,择优采购
采购市场物资价格季节性差价明 采购旺季少购,淡季多购,与供应商达
显
成长期合作,获得最优价格
要求采购核心竞争价值高的物资 全球范围内寻找合作供应商
网络采购策略
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9.采购成本控制策略的适用情况和措施
成本策略名称
要求或特点
措施
联合采购策略
同区域存在相同需求的其它企业 企业联合其它企业进行大批量采购
外包采购策略 JIT采购策略
将非核心竞争物资或服务的采购业务外 要求外包比自采节省资金和人力
包给中间商或采购机构
要求企业生产中零库存废品
需要多少物资采购多少物资
1、协助资材主管做好仓储规划和布局工作。2、做好物资入库前堆放场地、物资储位的安排工作。3、组织物资入库验 收工作,验收结果无误后签字确认。4、做好危险品管理工作,防止危险品安全事故的发生。5、根据库存情况计算安全 库存量,及时作请购备库。6、对仓库环境进行安全检查,确保仓库环境干净、整齐、做好防火、防盗、防潮等工作。7、 根据相关程序,做好物资出库管理工作。8、定期组织对各仓库进行盘点,确保帐物相符,并对盘点异常情况进行分析、 改善。9、做好ERP物资进出台账工作。10、定期组织对积压在仓库里的呆废料进行清理,并统计上报处理。11、填写仓 库有关报表。
采购产品分类管理制度
采购产品分类管理制度xx股份有限公司采购产品分类管理制度1. 目的指导采购人员编制,规范物质重要性程度分类的原则和内容。
有利于公司对采购产品及生产重要物资的有效控制,便于在采购各环节的有效管理。
2. 适用范围适用于公司进行钛白粉生产所需的原材料及辅助材料。
3. 定义3.1 采购产品:由供应一部负责采购的公司进行钛白粉生产所需的原材料及辅助材料。
3.2 采购产品重要性:采购产品对本公司生产产品影响的重要程度。
4. 职责4.1 供应一部负责本部门所采购产品的重要性程度进行分类。
4.2 技术部负责编制采购产品的技术标准。
5. 程序5.1 采购产品重要性分类原则:采购产品重要性分类是以技术部编制的技术标准要求以及该产品在本公司生产过程中的关键程度进行分类。
5.2 按照采购产品分类原则将采购产品分三类:1、关键类:标注A;2、重要类:标注B;3、一般类:标注C;“A类”对产品的生产起着至关重要的作用;“B类”对产品的生产起着重要性作用;“C类”对产品的生产起着一般性作用;5.3 供应一部应对A、B、C三类采购产品采取不同程度的管理方法,对“A类”采购产品重点管理;对“B类”采购产品相对重点管理;对“C类”采购产品次要管理。
目的即保证重点,又兼顾一般。
5.4 对A、B、C三类采购产品管理5.4.1 A类采购产品管理:对属于A类采购产品供应部门应从采购计划、采购资金、库存管理等方面优先考虑,确保采购量、库存量能够满足生产需要;对供应商的选择要严格,从生产能力、质量保证能力、质量稳定程度、供货及时性、供货价格、售后服务等各个方面要严格筛选、评价,列入初选供方名录,经有关部门、领导审核批准后,确定为本公司合格供方,最终确定长期的供货厂家。
定期对其供应的产品进行跟踪、检测,从上述各方面再次进行综合评价。
发现问题及时处理。
5.4.2 B类采购产品管理:对属于B类采购产品,对生产来讲虽不具备至关重要性,但也相对比较重要,供应部门也应从采购计划、采购资金、库存管理等方面重点考虑,保证采购量、库存量能够满足生产需要;对供应商的选择也要严格,从生产能力、质量保证能力、质量稳定程度、供货及时性、供货价格、售后服务等各个方面要认真筛选、评价,列入初选合格供方名录,经有关部门、领导审核批准后,确定为本公司合格供方,最终确定长期的供货厂家。
材料设备采购管理制度
材料设备采购管理制度材料(设备)采购管理制度第⼀章总则第⼀条为做好建设项⽬材料设备的供应⼯作,确保⼯程质量和进度,减少流通环节费⽤,降低材料成本,加强对材料设备采购环节的控制,结合公司的实际情况,特制订本管理制度。
第⼆章采购产品分类第⼆条战略性采购指采购总⾦额⼤,使⽤频次较⾼,对建筑产品质量和成本影响⼤,较易采购,可分长合作和批量购进,适合与供应商形成长期、稳定、互信的合作关系,并可在特定产品和服务需求范围内对其采取有条件的⾮竞争性采购⽅式的材料或设备。
随着与供应商的合作进展由优秀供应商发展为战略合作伙伴。
如钢材、商混、涂料、电梯、卫⽣洁具、电线电缆、给排⽔管材等。
第三条招标或邀标采购采购单项⾦额或总⾦额⼤,竞争充分易采购,采购⾦额在50万元以上的⼯程材料、设备。
第四条议标或直接委托指可提供同质⼯程服务和产品的供应商很少,⽆法形成有效竞争,包括⾏业垄断性项⽬、市场竞争不充分的⾏业或已有设备、材料、配件的重复购臵,涉及⾦额较⼩的材料设备。
如有线电视、宽带、健⾝器材等。
第五条直接采购总⾦额较⼩的急需物资,不便于进⾏招标或⽐质⽐价采购的物资(⼀般不超过5万元),或近期通过招标或议标采购过的、价格基本保持平衡的材料(设备),包括紧急采购、追加采购、现款采购。
第三章采购计划管理第六条采购计划管理的⽬的为了保证项⽬所需材料按期到场,采购主管需制定材料采购计划,采购计划分为年度采购计划和⽉度采购计划。
第七条计划管理职责(⼀)项⽬施⼯合同签订后成本预算部提供《建设⼯程甲供材料(设备)预算总表》;(⼆)项⽬开⼯后⼯程管理部提供《项⽬材料(设备)进场总计划》及档次定位说明。
(三)⼯程管理部每⽉28⽇前提供次⽉《项⽬材料⽉进场计划》(施⼯单位每⽉22⽇将材料进场计划报监理单位审核,25⽇前报甲⽅⼯程管理部);第⼋条控制程序及⽅法(⼀)制定计划1、成本预算部采购主管每年年底按照⼯程管理部提供的每个项⽬的《项⽬材料(设备)总进场计划》要求,依据《材料采购周期表》制定《×××年主要材料(设备)采供计划》,初拟采购时间、采购形式;2、每⽉根据⼯程管理部提供的《次⽉材料进场计划》和《×××年主要材料(设备)采供计划》制定《成本预算部⽉采购计划》,明确采购时间、采购⽅法、采购负责⼈,报公司主管领导批准;3、因设计变更或其它原因发⽣的计划外急需采购的材料(设备),由⼯程管理部填写“急需物资请购单”,经⼯程管理部经理审核,公司领导审批后由成本预算部采购主管按照紧急采购程序进⾏加急采购。
采购管理实务课件(PPT45页).ppt
◆保障供应的连续性 ◆降低存货费用 ◆减少采购成本 ◆确保产品质量 ◆发展有竞争力的供应商
采购管理实务
3.采购管理的内容
采购的5R原则:
适时(Right time) 适质(Right quality) 适量(Right quantity) 适价(Right price) 适地(Right place)
采购管理实务
技能点4 如何开展采购管理活动
采购管理作业
◆建立采购管理组织 ◆采购需求分析 ◆资源市场分析 ◆制定采购计划 ◆采购计划实施 ◆采购评估 ◆采购监控 ◆采购基础工作
采购管理实务
案例分析
惠普公司在50对个制造单位的采购上,运用信息技术,惠普公司 重建其采购流程,总公司与各制造商单位使用一个共同的采购软件系统, 各部门依然是自己订货,但必需使用标准采购系统。
采购管理实务
企业以本币向国内供应商采 购所需物资的一种行为。
☆国内采购、国外采购(采购范围)
技术、服务、 工程发包
☆有形采购、无形采购(输出形态)
采购管理实务
技能点2 如何进行采购业务活动
采购业务流程
◆ 第一步, 需求的确定与采购计划的制订 ◆ 第二步,供应源搜寻与分析 ◆ 第三步,定价 ◆ 第四步,拟定并发出订单 ◆ 第五步,订单跟踪和跟催析 ◆ 第六步,验货和收货 ◆ 第七步,开票和支付货款 ◆ 第八步,记录维护
采购管理实务
2.当代采购管理的特点
◆集约化 ◆规范化 ◆信息化 ◆统一的知识体系
采购管理实务
重要知识1-3
牛鞭效应(长鞭效应)
采购管理实务
技能点6 如何了解我国物流采购的发展
采购管 15 10
采购管理实务
采购管理策略:分类采购策略
和密切程度由这 4 种分类来决定。
●质量审查和专用的仓储设施;
1.高科技含量的高价值产品
●保守存货和编制建有预价系统的安全库存计划;
这类产品包括电力供应、中央处理器( CPU)的冷却器、定制的用户门阵列。 ●战略性存货(保险存货);
采购策略是技术作型,其特点如下:
●在供应商处寄售存货;
●与供应商保持紧密联系,包括技术支持和共同负担研发经费;
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采购管理策略:分类采购策略
●安排接受过国际化培训的最有经验且最称职的采购人员。 3.高技术含 量的低价值产品
西门子将供应商的产品分为高科技含量的高价值产品、用量大的标准化产品、 这类产品包括需要加工的零件、继电器、变压器。采购策略是保证有
高技术含量的低价值产品和低价值的标准化产品,与相应供应商关系的性质 效率,其特点如下:
●通过电子系统减少采购加工成本;
●在处理获取基础材料的瓶颈方面给予可能的支持。
●向那些接管部分日常物流工作(如仓储、编制必备需量的计划、报告等
2.用量大的标准化产品
工作)的经销商或供应商外购产品;
这类产品包括印制电路板、集成电路(IC)存储器、稀有金属、镀锌的锡片。 ●增加对数据处理和自动订单设置系统的运用;
采购策略是储蓄潜能的最优化,其特点如下:
●即时生产、运送到仓库、运送到生产线的手续;
●全球寻找供应源;
●努力减少供应商和条款的数目。
●开发一套采购的国际信息系统:
在第 4 种分类中,西门子把首选供应商的地位授予了从总共 80 家经销商中
●在全世界寻求相应的合格供应商;
选出的 3 家。这一安排规定了经销商将负责提供仓库、预测和保管存货,以
医用耗材采购使用管理分类代码与标识 品类与品种
医用耗材采购使用管理分类代码与标识码品类与品种1 范围本标准规定了医用耗材采购使用管理分类代码与标识码中扩张类医用耗材的品类与品种分类与编码的基本原则和方法及相应的代码。
适用于各级各类医疗卫生机构、行政主管部门和其他用户对医用耗材采购、配送、库存、使用等信息采集、信息处理和信息交换相关工作。
2 规范性引用文件下列文件对于本文的应用是必不可少的。
凡是注明日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准。
但是,鼓励根据本标准达成协议的各方研究。
凡是不注明日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。
GB/T 7027-2002 信息分类和编码的基本原则与方法GB/T 10113-2003 分类编码通用术语GB/T1.1-2009 标准化工作导则第1部分:标准的结构和编写WS363.1-2011 卫生信息数据元目录第1部分:总则WS364.1-2011 卫生信息数据元值域代码第1部分:总则3 术语和定义医用耗材采购使用管理分类代码与标识码第1部分:总则界定的术语和定义适用于本文件。
4 分类基本原则与方法医用耗材采购使用管理分类代码与标识码第1部分:总则的分类基本原则与方法适用于本文件。
5 编码基本原则与方法医用耗材采购使用管理分类代码与标识码第1部分:总则的编码基本原则基本原则适用于本文件。
6 品类与品种分类6.1 品类品类,指具体操作的目标一致或作用相似的一类医用耗材产品归为同一品类。
为1位数字码,取值范围为1-9。
详细分类与代码如下6.2 品种品种,指在同一品类中组成结构相似、工作原理相同、效果基本一致的一组产品归为同一品种。
为1位数字与字母混合码,取值范围为1-Z。
详细分类与代码如下第21页,共21页。
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采购产品分类及管理(总3页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1
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采购要求:保证产品质量,优化产品结构,控制产品价格,严格管理产品库存,降低产品损耗。
产品分类:1蔬菜、2鲜肉类、3粮油、4干货调料类、5冷冻低温食品、6蛋类、7豆制品、8鲜活禽类、9鲜活水产品、10牛羊肉类、11奶制品、12糕点休闲类。
一:蔬菜
要求供应商所有产品用周转框装载,采购人员下单后在供应商处检查产品质量,质量合格方能装车,产品装车后采购人员市场核价,现场定价,并报备公司。
菜品分类质量验收标准
1根菜类:主食部分为肥大的肉质直根。
分为肉质根类和块根类。
验收标准
肉质根类如:萝卜
要求:大小均匀,表皮坚硬不开裂,不空心,不糠心,不黑心,弹击有实
心感,干净清洁,无泥沙,无畸形,无细小跟,无虫害,无腐烂,
无断折断裂。
块根类如:淮山
要求:根型完整,无畸形,无细小跟,无断折,无发霉,无空心,无缺口
损伤。
2茎菜类:主食部分是茎部,分地下茎和地上茎
地下茎如:土豆莲藕马蹄生姜芋头
要求:外形完整,个头均匀,无腐烂,无空心,无黑心,无机械伤,少
土少泥,无发芽变绿。
地上茎如:莴笋,水笋,豆芽,菜心,菜苔等
要求:鲜嫩饱满,水分足,根部切口新鲜,茎部表皮光滑,叶部新
无枯黄,无病虫害,无糠心,无腐烂。
3叶类菜:叶片大,鲜嫩,含水量多,以叶食为主,叶菜分为普通叶菜,香辛叶菜,结球叶菜,鳞茎叶菜。
普通叶菜如,小白菜,大白菜,生菜,油麦菜等
要求:鲜嫩无黄叶,无虫斑虫眼,无烂叶,无农药残留,叶茎完整。
香辛叶菜如芹菜,蒜苗,葱,韭菜韭黄等
要求:青绿,株棵完整无折断,干枯,无黄叶,无烂叶,无泥土。
结球叶菜如包菜椰菜昆明生菜
要求:叶片无损伤,最外层无枯黄叶,无烂叶,无虫眼,无农药
残留。
鳞茎叶菜如洋葱百合
要求:叶体完整,无腐烂,无损伤,缺口新鲜,紧实饱满,无异味。
4花菜类:其食用部分为脆嫩的花茎,缩短肥嫩的花苔,密集成球状的花蕾及
花瓣
如白菜花西菜花韭菜花、黄花菜、南瓜花。
要求:个体周正,花球坚实,无发乌、无褐变,无虫咬、无霉变,无农药残留。
5果菜类:食用部分为各类植株的果实。
分为瓢果类、浆果类、荚果类
瓢果类如南瓜冬瓜丝瓜苦瓜毛瓜青瓜水瓜等
要求:外观良好,表皮不损伤,个体整齐,色泽正常,瓜肉坚实,无裂口,无折断,瓜条上无病斑或烂斑,无农药残留
浆果类如西红柿茄类椒类
要求:皮亮有光泽,无破皮,着色均匀饱满,圆正,不破裂,无腐烂,无压痕,不发软皱缩,无农药残留。
荚果类如豆角豌豆荷兰豆四季豆等
要求:无虫蛀,手捏无干枯空洞,鲜嫩,手折易断;色泽鲜明,无损伤,无发软皱缩,无农药残留。
6食用菌类:食用部分为茎叶,但不具有叶绿素
如蘑菇草菇平菇金针菇香菇茶树菇等
要求:色泽与其品种相适应,气味正常;无腐烂及虫蛀株,无发霉,无失水枯萎,朵片完整,其中鲜香菇、平菇等带柄类要求柄不能过长、过粗;手轻捏不能有水渗出为宜蔬菜分拣出库要求:所有产品以周转框存放,按类别存放,不得混装,除未加工根类菜,部分茎菜类,所有菜品存放要求上下两层覆保鲜膜,保存菜表面无明显水珠,进空调房存放,运输要求根类才存放最下层,依次是根类菜、茎菜类、果菜类、花菜类、叶菜类、食用菌类。
二:鲜肉类
要求供应商所有产品按要求分割,周转框存放,上下覆膜,标准时间送达,每天的产品附带产品检验合格证。
采购人员每月不定时3次以上抽查分割现场(晚12点以后)肉品质量要求:肉质鲜红,色泽光亮,脂肪呈乳白色,肉质紧密,又坚实感,触无水滑感,有明显油脂,肉品表面无明显伤痕,血斑,碎骨,淋巴,毛发等。
自加工存放运输要求:加工肉品大小均匀,加工后用周转框存放,上下覆膜或放入保鲜袋内,所有加工好的产品必须回低温冻库15分钟后,才能上车配送。
三:粮油
产品生产日期必须三个月以内,超过三个月产品拒绝收货,价格波动必须提前15天以文件形式通知,严格控制库存,单品保证半月库存以内,同等价格寻找更优质产品,存放要求,干燥通风,必须又隔板存放。
四:干调
产品生产日期必须三个月以内,超过三个月产品拒绝收货。
价格波动必须提前15天以文件形式通知,严格控制库存,单品保证半月库存以内,同等价格寻找更优质产品,更具客户情况多开放新单品。
存放要求,干燥通风,必须又隔板存放。
五:冷冻低温食品
所有产品要求中高档产品,固定品牌,优化产品,产品生产日期必须三个月以内,超过三个月产品拒绝收货,所有产品需当批次检验报告,进口产品需进口过关检验单,客户没半个月报一次价,采购市场调价,核定价格。
另根据客户需求推荐适合客户的新产品,增加利润点。
产品存放低温库上架,产品加工后立刻回低温库。
六:蛋类
要求产品表面光滑,无异物(鸡粪,羽毛,各种杂质)、无斑点、无破损、大小均匀。
产品需当天产品,并附带当批次检验报告。
产品进库前随机开箱抽查。
库存冷藏库,产品必须上架,严格控制库存量(库存量不得超过一周)采购人员每月不定时基地检查。
七:豆制品
要求当天产品,不隔夜,产品表面光滑无粘稠感,无异味,所有产品必须框或托盘存放,不得用袋子装,以免破损和挤压出水。
采购人员不定时供应商处检查。
八:鲜活禽类
要求供应商所有产品按要求分割,周转框存放,上下覆膜,标准时间送达。
采购人员每月不定时3次以上抽查分割现场
肉品质量要求:肉质色泽光亮,皮质完整,肉质紧密,又坚实感,触无水滑,肉品表面无明显伤痕,内脏清洗干净,无残留无血斑,碎骨,淋巴,毛发等。
九:鲜活水产类
鲜活,大小一致,无残疾,鳞片完整,无斑点,运输要求无孔周转框存放,保持鱼的鲜活,基围虾鲜活,颜色呈透明状,大小均匀,运输需增氧袋存放,要求到客户处鱼虾鲜活。
采购人员每周3到4次市场调价,不定时供应商处检查。
十:牛羊肉类
要求供应商所有产品按要求分割,周转框存放,上下覆膜,标准时间送达,每天的产品附带产品检验合格证。
采购人员每月不定时3次以上抽查分割现场(晚12点以后)
肉品质量要求:肉质鲜红,色泽光亮,肉质紧密,又坚实感,触无水滑感,有明显油脂,肉品表面无明显伤痕,血斑,碎骨,淋巴,毛发等。
自加工存放运输要求:加工肉品大小均匀,加工后用周转框存放,上下覆膜或放入保鲜袋内,所有加工好的产品必须回低温冻库15分钟后,才能上车配送。
十一:奶制品
常温奶:需大品牌产品,产品生产日期一月以内,超过一个月拒绝收货,库存不得超过一周用量,存储冷藏库,上架。
低温奶:需大品牌,产品生产日期三天以内,超过三天拒绝收货,产品不库存,当天下单当天采购。
十二:糕点休闲食品
要求知名品牌,不库存,当天需求当天采购。