防汛物资管理制度
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防汛物资管理制度
1、范围
本规范适用于防汛物资安全管理的全过程。本规范适用于江西省水利水电开发有限公司所涉及的各个部门。
2、规范性引用文件
《中华人民共和国水法》(中华人民共和国主席令第74号)
《防汛条例》(中华人民共和国国务院令第86号)
《国家防汛抗旱应急预案》
《中央级防汛物资管理办法》
《关于防汛检查工作的意见》
3、术语和定义
防汛物资:防汛物资包括油料、石料、铅丝、救生衣、麻料、袋类、木桩等耗材;也包括抢险灯具、锹、镐、钳等小型工器具。
4、职责
领导职责
4.1.1负责防汛物资审核年度计划、批准月份计划。
4.1.2负责对防汛物资合同进行审查会签。
4.1.3负责供方资质审查和批准。
行政科职责
4.2.1参与制定和监督检修过程中重大设备搬运、贮存、防护措施。
4.2.2参与备件联合储备和国产化及修旧利废的管理。
仓库管理员职责
4.3.1负责防汛物资的出库、入库管理。
4.3.2负责防汛物质使用情况管理,定期清点防汛物资。
4.3.3负责接受上级防汛物质的调动管理。
4.3.4负责防汛物资日常保养管理。
5、管理内容与要求
采购管理
5.1.1 防汛物资的采购计划编制要遵循“总量控制、统筹安排、保证重点、严格标准”的原则,保证防汛和各项工作的正常的需要。
5.1.2 主要物资采购计划编制按自下而上的办法进行,由综合科依据储备定额、工程稳固程度等实际状况,结合当年实际情况,按照防汛有关预算定额,各项经费使用范围等,测算提出物料采购数量及所需费用,按要求上报。
5.1.3 主要物料采购计划,必须严格按照计划下达的工程量、投资、保质、保量、按期完成。如确实需要调整计划,必须按有关规定报上级主管部门批准。
5.1.4 物料在采购环节出现质量不合格、数量短缺超过正常损耗、型号不符等问题,由综合科负责;物料在储存期间发生非正常损失(不可抗拒因素除外),由保管人员负责;出库后没有按规定的用途使用、剩余耗材或工器具使用完后未及时入库或发生损失由使用人负责。
储备管理
5.2.1防汛物资储备管理要求是做到物资定额储备,保证物资安全、完整,保证及时调用。
5.2.2防汛物资要专库专存,专人负责,健全规章制度,并建立物资台帐和物资管理档案。
5.2.3防汛物资库房要求保温、防潮、避光、通风良好,要有防火、防盗、防鼠、防污染措施。
5.2.4防汛物资在库内要整齐摆放,留有通道,严禁接触酸、碱、油脂、氧化剂和有机溶剂等物质。每批(件)物品都应配有明显标签,标明品名、编号(船号)、数量、质量和生产日期,做到实物、标签、台帐相符。
5.2.5编织袋、麻袋应按包装整齐码放,便于搬运,不得散乱堆放,下部要设有防潮垫层;编织袋要包装完好,麻袋码放时要注意通风。
5.2.6各种防汛物资在每年汛前都要进行一次检查:
5.2.
6.1充气式救生衣(圈)做4h以上充气试验,重新涂撒滑石粉;硬质聚氨酯泡沫救生衣(圈)做外观检查;
5.2.
6.2编织袋、麻袋进行倒垛、检查,投放鼠药。
5.2.7根据抢险物料、救生器材的储备年限及时进行报废。
6、防汛物资的使用
使用防汛抢险物资,必须按照防汛抢险有关规定和审批权限办
理手续,不得超越审批权限,紧急抢险时可以边使用边申报。
防汛抢险物资使用根据凭防汛抢险实际需要的数量办理“领料单”,经公司领导批准后领取防汛抢险物资。物资管理人员认真填写“入库单”和“出库单”制度。
6.2.1检查与考核
本规范执行情况由水利工程有限公司质安科进行检查和考核。
6.2.2报告和记录
附件
防汛物资入库单
防汛物资出库单
时间:领料人:单位:
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