档案馆室工作基础档案馆工作基础84分
档案馆工作基础
第一讲文件与文件的管理一、文件的概念是指人们在社会管理，交往和科学技术和文化艺术以及其他实践活动中自然形成的文字信息及其物质载体构成的一种交流沟通工具。
文件的种类通用公务文件（普遍适用有效的公务文件）公务文件根据来源和专用公务文件（一定专业系统专业领域适用有效的公务文件）使用范围划分私人文件通用公务文件特点：有鲜明的政治性有法定作者有法定的权威有特定的格式有现实的效用作用：依据作用法规作用联系作用传达与保存作用二、我国现行主要的通用公务文件1、文种（文件的种类及名称）2、我国现行各级各类党政机关单位通用公务文件的主要文种（15种）命令（令）、决议、决定、公报、公告、通报、通告、请示、批复、通知、报告、意见、议案、纪要、函常用通用公务文件举例请示：下级向上级请求决断、指示、批示或批准事项的呈批性公文。
批复：通知通报报告：函：不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
一种平行文。
会议纪要：三、文件处理1、文件处理部门是指机关单位内部设置的具体负责本单位文件处理工作的组织机构。
文件处理部门基本职能：具体负责建立起本单位文件的拟制、处理和管理的工作及有关制度；文件拟制过程的管理、文件的转运管理、文件的保管和立卷归档工作等。
2、行文制度行文关系、行文方式和行文规则的合称。
行文关系是指机关单位之间文件往来而形成的关系，包括上行、下行、平行关系三种。
行文方式就是根据文件的行文关系和行文方向确定的行文种类，包括上行文、下行文和平行文三种。
行文规则就是监管之间行文时所遵循的原则的总称。
3、现行机关单位的文件处理程序主要包括收文处理程序和发文处理程序。
发文处理程序：拟稿——核稿（审稿）——签发（会签）——缮印——校对——用印——注办——登记——装封——发出——归档（销毁）收文处理程序：签收——启封——登记——分送——拟办——批办——承办——催办——注办——清退——归档（销毁）四、文件的整理与归档1、文件的分类和归档范围机关文件分类的基本原则：根据文件的形成规律和特点，保持文件之间的自然联系，适当照顾文件的保存价值，便于保管和利用。
档案馆室工作基础档案馆工作基础84分
档案馆室⼯作基础档案馆⼯作基础84分1、题型：判断题分值：3有些组织内在性质不发⽣变化、连续性强，虽经历不同的历史时期和不同性质的政权，其全宗可以延续保持，前后相连，不必分设全宗，但全宗内应分为不同的部分进⾏分类整理编⽬。
正确错误答案正确2、题型：判断题分值：3档案装具是指存放和防护档案的⽤具。
包括密集架、五节套箱、柜橱等。
⽬前，⼀般应使⽤⾦属柜架保存档案。
正确错误答案正确3、题型：判断题分值：3⽴档单位的⼀般职能与⼯作范围的扩⼤或缩⼩，内部组织机构的调整，⼯作地点的变更，名称的更改，领导⾪属关系的改变，或者在⼀段时间内停⽌过⼯作等，都属于基本职能的变化，应重新划分全宗。
正确错误答案正确4、题型：判断题分值：3利⽤者可以到各级各类档案馆通过阅览、复制、摘录或以信函、电话等⽅式，利⽤已开放的档案。
正确错误答案正确5、题型：判断题分值：3档案馆基本任务的四个⽅⾯是⼀个有机的整体，充分体现了档案馆科学⽂化机构的性质及其所承担的社会职能，反映了档案馆⼯作的客观规律。
错误答案正确6、题型：判断题分值：3档案馆档案提供利⽤的⼀般程序是利⽤者登记提出利⽤档案需求、接待⼈员分析检索档案⽬录、有关领导审核审批、库房管理⼈员调档、利⽤者取档、利⽤者归还档案。
正确错误答案正确7、题型：判断题分值：3档案库房温度⼀般应控制在14-24℃，在此规定范围内，每昼夜波动幅度为±2℃。
24℃以上为档案保管的“⾼温区域”。
正确错误答案错误8、题型：判断题分值：3提供利⽤是指档案馆根据利⽤者提出的查档需求，向利⽤者提供档案原件利⽤的服务⽅式。
主要⽅式有：调阅、提供档案复制件、借阅、提供档案摘录证明、函调、档案⽹络查询服务、电话查询等。
正确错误答案错误9、题型：判断题分值：3编制档案检索⼯具是运⽤统计学原理，以表册、指标数字等形式揭⽰档案和档案⼯作的有关情况及其发展规律的⼀项档案业务⼯作。
正确错误答案错误10、题型：判断题分值：3正确错误答案正确11、题型：多选题分值：4档案保管⼯作的基本任务主要有、延长档案的寿命、维护档案的系统性和完整性、保证档案的安全。
档案馆工作基础测试卷
第三讲档案馆工作基础-测试试卷提交时间:2016-05-06 16:54:27.807 试卷得分：86.01、题型：判断题分值：3根据档案保护技术“以防为主、防治结合”的原则，各级各类档案馆采取的防止档案的损毁、杜绝不利档案长期安全保管各种因素预防性措施的总称，又简称“八防”。
正确错误答案错误2、题型：判断题分值：3全宗指南是一种馆级档案检索工具。
正确错误答案正确3、题型：判断题分值：3档案馆工作制度化是指档案馆各项工作都统一制定并严格执行制度的过程。
正确错误答案正确4、题型：判断题分值：3立档单位基本职能变化后，确定全宗起止日期的界限和全宗文件的实际划分应以有关文件的年度为准。
正确错误答案正确5、题型：判断题分值：3立档单位是指符合全宗构成条件，所形成的档案能构成一个全宗的组织，又称为“全宗构成者”。
正确错误答案正确6、题型：判断题分值：3原来是一个独立的单位，撤销后在其基础上建立了两个新的独立单位，新成立的单位构成新的全宗。
正确错误答案正确7、题型：判断题分值：3档案馆档案提供利用登记的种类有调阅单、借阅档案登记、借出档案登记、档案利用效果登记等。
正确错误答案正确8、题型：判断题分值：3档案保管单位一般包括库区、库、组、节（套）、栏（箱）等。
对这些保管单位进行的编号就是档号。
正确错误答案正确9、题型：判断题分值：3档案库房温度一般应控制在14-24℃，在此规定范围内，每昼夜波动幅度为±2℃。
24℃以上为档案保管的“高温区域”。
正确错误答案正确10、题型：判断题分值：3提供利用是指档案馆根据利用者提出的查档需求，向利用者提供档案原件利用的服务方式。
主要方式有：调阅、提供档案复制件、借阅、提供档案摘录证明、函调、档案网络查询服务、电话查询等。
正确错误答案正确11、题型：多选题分值：4丰富馆藏与完善馆藏结构的意义是。
12001f ae-f312-4选项1: 丰富馆藏是档案馆的一项重要的工作选项2: 馆藏丰富是衡量档案馆的规模、地位和作用一个重要指标选项3: 合理的馆藏结构是档案馆工作的一个重要目标选项4: 优化和完善馆藏结构是档案馆改善馆藏的重要措施选项5: 合理的馆藏结构是档案馆收集工作追求的一个重要目标答案正确12、题型：多选题分值：4档案统计工作的作用就是。
档案馆室工作基础
20、 题型：多选题 分值：4 机关档案室的辅助类型有________。
选项1: 专门档案室 选项2: 专业档案室
https:///lfv5/paper/stu-view-paper.action?recordId=6649523b-18b4-46dc-8101-8931d449b8fd&attachId=dc1407c7-0405-4435-b2ac-02c07233e163
选项1: 全宗指南 选项2: 立卷说明 选项3: 机关档案分类方案 选项4: 机关文件分类方案 答案正确
25、 题型：单选题 分值：3 机关档案利用的方式包括________两大类。
选项1: 提供利用和开发利用 选项2: 控制利用和开放利用 选项3: 查阅和编研 选项4: 接待利用和编研
https:///lfv5/paper/stu-view-paper.action?recordId=6649523b-18b4-46dc-8101-8931d449b8fd&attachId=dc1407c7-0405-4435-b2ac-02c07233e163
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2021/5/24
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11、 题型：多选题 分值：4 机关档案的征集是指对保存在社会和个人的，与本单位有关的各种________等进行协商收集。
选项1: 现行文件材料 选项2: 历史文件材料 选项3: 档案 选项4: 资料 选项5: 实物 答案正确
12、 题型：多选题 分值：4 机关档案室的工作内容主要有________。
13、 题型：多选题 分值：4 机关档案分类方案的内容主要有________等。
档案馆室工作基础测试答案档案馆工作基础 (1)
1、题型：判断题分值：3全宗是指一个立档单位形成的，内部有机构成的全部档案，是档案的一个保管单位。
正确错误答案错误2、题型：判断题分值：3档案馆档案的划控主要有两种类型，即对原有密级的档案的解密和划控和对其它没有密级的档案进行划控。
正确错误答案正确3、题型：判断题分值：3全宗指南是一种馆级档案检索工具。
正确错误答案正确4、题型：判断题分值：3集中统一地管理党和国家的档案及有关资料是档案馆工作的根本目的。
正确错误答案正确5、题型：判断题分值：3原来是一个独立的单位，撤销后在其基础上建立了两个新的独立单位，新成立的单位构成新的全宗。
正确错误答案错误6、题型：判断题分值：3档案馆档案提供利用的一般程序是利用者登记提出利用档案需求、接待人员分析检索档案目录、有关领导审核审批、库房管理人员调档、利用者取档、利用者归还档案。
正确错误答案错误7、题型：判断题分值：3档案馆档案提供利用登记的种类有调阅单、借阅档案登记、借出档案登记、档案利用效果登记等。
正确错误答案正确8、题型：判断题分值：3档案馆档案利用的方式主要包括提供利用和编研利用两个方面。
正确错误答案正确9、题型：判断题分值：3提供利用是指档案馆根据利用者提出的查档需求，向利用者提供档案原件利用的服务方式。
主要方式有：调阅、提供档案复制件、借阅、提供档案摘录证明、函调、档案网络查询服务、电话查询等。
正确错误答案正确10、题型：判断题分值：3档号的结构一般包括全宗群代号、全宗号、案卷目录号（简称目录号）、案卷顺序号（简称案卷号或卷号）、卷内文件的页号（或件号）。
正确错误答案正确11、题型：多选题分值：4档案馆档案排架和存放的原则主要是。
选项1: 一个全宗内的档案原则上可以分开排列选项2: 一个全宗内的档案原则上集中排列选项3: 一个全宗内的档案原则上相对集中排列选项4: 不同的保管期限分开存放选项5: 按一定的时期和数量分开存放答案正确12、题型：多选题分值：4台、港、澳同胞和华侨查取本人及其亲属历史证明，可持本人回乡证或身份证等有效证件，直接到有关档案馆查阅；利用其它档案，须经介绍，提前30天向国家档案局或有关档案馆提出申请，说明自己的身份和利用档案的目的与范围，以及其它有关情况。
档案馆室工作基础测试【最新精选】
试卷提交时间:2015-03-13 10:45:31.46 试卷得分：100.01、题型：判断题分值：3全宗是指一个立档单位形成的，内部有机构成的全部档案，是档案的一个保管单位。
正确错误答案正确2、题型：判断题分值：3档案馆档案的划控主要有两种类型，即对原有密级的档案的解密和划控和对其它没有密级的档案进行划控。
正确错误答案正确3、题型：判断题分值：3直接鉴定法就是逐件逐份地对档案的保存价值进行分析和判定。
这是目前档案鉴定中采用的唯一有效办法。
正确错误答案正确4、题型：判断题分值：3档案馆基本任务的四个方面是一个有机的整体，充分体现了档案馆科学文化机构的性质及其所承担的社会职能，反映了档案馆工作的客观规律。
正确错误答案正确5、题型：判断题分值：3档案馆档案提供利用的一般程序是利用者登记提出利用档案需求、接待人员分析检索档案目录、有关领导审核审批、库房管理人员调档、利用者取档、利用者归还档案。
正确错误答案正确6、题型：判断题分值：3档案库房温度一般应控制在14-24℃，在此规定范围内，每昼夜波动幅度为±2℃。
24℃以上为档案保管的“高温区域”。
正确错误答案正确7、题型：判断题分值：3档案馆档案利用的方式主要包括提供利用和编研利用两个方面。
正确错误答案正确8、题型：判断题分值：3提供利用是指档案馆根据利用者提出的查档需求，向利用者提供档案原件利用的服务方式。
主要方式有：调阅、提供档案复制件、借阅、提供档案摘录证明、函调、档案网络查询服务、电话查询等。
正确错误答案正确9、题型：判断题分值：3编制档案检索工具是运用统计学原理，以表册、指标数字等形式揭示档案和档案工作的有关情况及其发展规律的一项档案业务工作。
正确错误答案正确10、题型：判断题分值：3国家档案馆是指具有国家性质、保管国家所有的档案，由国家或地方档案行政管理部门直接管理的永久性档案馆。
正确错误答案正确11、题型：多选题分值：4台、港、澳同胞和华侨查取本人及其亲属历史证明，可持本人回乡证或身份证等有效证件，直接到有关档案馆查阅；利用其它档案，须经介绍，提前30天向国家档案局或有关档案馆提出申请，说明自己的身份和利用档案的目的与范围，以及其它有关情况。
档案馆室工作基础
通知正文的写法 事项性通知
一般是在开头一段写清发通知的根据和目的，接着在正文中写具体事项及要 求。由于事项性通知涉及工作事项的范围比较广，因此内容的安排也就因通知事 项不同而不同：
会议通知。正文要求写得明确具体，一般都必须写清楚召开会议的原因、目 的、召集机关（单位）名称、会议名称、会议基本内容、会议起止时间、会议地 点、参加会议人员、报到时间、地点、携带材料及其他有关事宜。具有保密性质 的会议通知，召开会议的目的和讨论的议题可以不写明确。根据会议任务、规模 等情况，有些重要会议在正式召开之前要发两个通知，一是预备通知：告知受文 者会议预期时间（一般是月份或季度），要求他们做好有关准备。二是正式通知 ：在会议临近召开前发出，具体说明会议召开的起止时间、地点、参加人员等。 有的会议通知根据会议的内容还须写明其他有关内容。比如表彰先进的会议，应 写明表彰范围、评选条件、评选方法、名额分配等有关事宜；座谈会、论证会等 须写清要求参加会议的人员进行必要的调查和资料准备；有的会议还要求提前上 报参加会议人员的姓名、职务。如果参加会议人员距离会议地点较远的，还要求 对方预先告知赴会的交通路线及抵达的时间、车次（航 班）、返程票务需求等， 以便安排接待和联系。
档案馆室工作基础
主编 姚 军
档案馆室工作基础
第一讲 理
第二讲 础
第三讲
文件与文件的管 机关档案工作基 档案馆工作基础
第一讲
文件与文件的管理
一、 二、 三、 四、
文件的种类和作用 我国现行主要的通用公务文件 文件处理 文件的整理与归档
1 、文件的概念
是指人们在社会管理、交往和科学 技术和文化艺术以及其他实践活动中自然形 成的文字信息及其物质载体构成的一种交流 沟通工具。
档案馆工作基础-测试 2015-3-10
选项1: 可以提前 选项2: 自形成之日起满30年 选项3: 在《档案法》实施之日起 选项4: 自形成之日起满50年 答案错误
25、 题型：单选题 分值：3 维护档案的完整与安全是档案馆管理档案的________。
17、 题型：多选题 分值：4 档案馆在国家档案事业中的主体地位是由以下几个方面的因素构成： 。
选项1: 档案馆是保管档案的基地 选项2: 档案馆是档案工作服务于社会的主要承担者 选项3: 社会利用档案的中心 选项4: 档案馆是实现档案工作现代化的支柱 选项5: 档案馆是比较国家和地方档案事业发展规模与水平的重要标尺 答案正确
选项1: 档案管理工作 选项2: 档案保管工作 选项3: 档案保护工作 选项4: 档案保护技术 答案正确
23、 题型：单选题 分值：3 ________ 是指表达、记录和反映档案内容信息的物质材料。
选项1: 档案的制成材料 选项2: 档案的载体材料
选项3: 档案的字迹材料 选项4: 档案的形成材料 答案错误
16、 题型：多选题 分值：4 档案保管工作的基本任务主要有 、延长档案的寿命、维护档案的系统性和完整性、保证档案的安全。
选项1: 了解和掌握档案的保管状况 选项2: 分析研究档案损坏的原因和规律 选项3: 应用先进的科学和技术手段 选项4: 采用专门的技术手段和科学的管理措施
选项5: 最大限度地防止和减少档案的损毁 答案正确
18、 题型：多选题 分值：4 档案馆的档案具体排列和存放时还应按照档案装具的排列原则有序上架，即“ ” 。
选项1: 从里到外 选项2: 从前到后 选项3: 从左到右 选项4: 从右到左 选项5: 从上到下 答案正确
《档案馆室工作基础》复习题及标准答案
《档案馆室工作基础》复习题及答案————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：2《档案馆室工作基础》复习题及答案：1 ．什么是文种？P5答：文件的种类及名称2 ．我国现行的通用公务文件文种主要有那些？P6答：18种：命令（令）、公报、公告、通告、决定、决议、指示、意见、条例、规定、议案、报告、请示、批复、通知、通报、会谈纪要、函。
3．什么是行文制度？P16答：行文关系、行文方式和行文规则合称为行文制度。
4．哪些机关单位之间可以联合行文？P21答：同级或平行机关单位之间必要是可以联合行文。
5．现行机关一般的发文处理程序是怎样的？P22答：拟稿-核稿（审稿）-签发（会签）-登记-缮印-校对-用印-注办-装封-发出-归档（销毁）。
6．现行机关一般的收文处理程序是怎样的？P24答：签收-启封-登记-分送-拟办-批办-传阅-承办-催办-注办-归档（销毁）。
7．我国传统的档案学理论中关于文件的“六大特征”是什么？答：问题、作者、时间、地区、名称、通讯者等六个基本特征。
这是机关文件材料分类和组卷的根本依据。
8．案卷标题一般由哪几个部分构成？P56答：作者（或时间、地区、通讯者）+问题+名称9．立卷说明的内容是什么？P67答：本年度机关的基本情况；当年立卷归档的文件材料内容与成分简介；其他需要说明的情况。
10．归档文件整理的具体方法和步骤是哪些？P78答：装订-分类-排列-编号-编目-装盒。
11．机关档案工作的双重职能和具体任务是什么？P85、88答：机关档案工作包括机关档案管理和机关档案工作管理的双重职能。
机关档案工作的具体任务是：①贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规和国家有关方针政策，建立、健全本单位的档案工作规章制度；②对本单位文件材料的形成、积累和归档工作进行业务监督和指导；③收集、管理本单位各种门类和载体的档案，积极提供利用，为机关各项工作服务，并按照规定向有关档案馆移交档案；④在档案工作“统一领导、分级管理”原则下，负责对所属机构的档案工作进行监督、指导。
档案馆室工作基础试题及答案
档案馆室工作基础试题及答案1、题型：判断题分值：3组卷就是文件处理部门或人员将办理完毕的、具有保存价值的文件材料，根据其固有的联系及形成的规律，组成案卷的过程。
正确错误答案正确2、题型：判断题分值：3文件特征就是人们根据文件的各种构成归纳总结出的文件分类原则和依据。
正确错误答案正确3、题型：判断题分值：3立卷特征就是在立卷过程中，按文件的基本特征确定文件分类和组卷的原则和依据。
正确错误答案正确4、题型：判断题分值：3私人文件是指个人在私人活动中或家庭内形成和使用的文件。
正确错误答案正确5、题型：判断题分值：3文件处理部门是指机关单位内部设置的具体负责本单位文件处理工作的组织机构。
正确错误答案正确6、题型：判断题分值：3行文方式就是根据文件的行文关系确定的行文方法。
正确错误答案正确7、题型：判断题分值：3请示是指下级向上级请求决断、指示、批示或批准事项的呈批性公文。
正确错误答案错误8、题型：判断题分值：3行文关系是指机关单位之间文件往来而形成的关系。
正确错误答案正确9、题型：判断题分值：3会议纪要反映多数人通过的统一观点或意见。
正确错误答案正确在文件的分类中，一般按问题、作者和时间三种立卷特征为主立卷。
正确错误答案正确11、题型：多选题分值：4文件处理程序主要有________和________两种。
选项1: 文件办理程序选项2: 收文处理程序选项3: 发文处理程序选项4: 文件传阅程序选项5: 文件归档程序答案正确12、题型：多选题分值：4________是发文处理程序中的重要环节。
选项1: 拟稿选项2: 核稿选项3: 批办选项4: 承办选项5: 归档答案正确________是收文处理程序中的重要环节。
选项1: 拟办选项2: 批办选项3: 承办选项4: 清退选项5: 归档答案错误14、题型：多选题分值：4________ 是收文处理程序中的重要环节。
选项1: 拟办选项2: 会签选项3: 承办选项4: 登记选项5: 归档答案正确15、题型：多选题分值：4机关文件分类的基本原则是________。
档案馆室工作基础考试复习整理
档案馆室工作基础考试复习整理1、文种：文件的种类及名称。
2、报告：下级向上级反映问题、汇报工作进展情况、工作结果和交办的重要事项的处理结果以及答复上级的询问等使用的文种。
3、报告的特点及其注意事项：一是告诉性，下级上报告诉情况或意见，上级只需了解，不必答复；二是报告时间限制不严，事前、事中、事后都可以报告；三是报告可以有多个主送单位，特殊情况下可以多级行文；四是报告可以一文一事，也可以一文多事，文件内容、结构多样，篇幅可长可短；五是报告中不要有请示事项。
4、请示：用于向上级机关请求指示、批准。
5、请示的特点：一文一事；事前请示；期复性文件，上级必须给予批示或答复；逐级行文，主送单位单一，忌多头主送。
6、下级请示，上级必须给予批复，有请示才会有批复，请示和批复组合在一起，切不可分散。
7、函：作为公务文件又称为“公函”，用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准。
8、凡是向同级或无隶属关系的机关单位行文，不管是请求性、答复性还是询洽性的，一般都应该使用函。
9、行文规则：机关单位之间行文时所遵循原则的总称。
具体的行文规则(判断) ：（1）行文应当确有需要，坚持少而精（2）机关单位的行文关系，根据各自的隶属关系和职权范围确定（3）向上级机关行文，应当主送一个上级机关（4）向上级机关请示问题，应当一文一事，不得越级请示，除特殊情况外，请示应当送上级机关办公室按照规定程序处理，不得直接送领导者个人（5）对不符合行为规则的上报公文，上级机关的秘书部门可退回下级呈报机关（6）上级机关单位各部门在各自职权范围内可以向下级机关单位的相关部门行文，综合部门如办公厅{室}等可根据授权向下级机关单位行文；其他内设部门未经本单位同意或授权，不得向上级请示重大问题，不得对下级发指示性文件。
部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文（7）同级或平行机关单位之间必要时可以联合行文（8）不相隶属机关单位之间一般用函行文（9）报告中不得夹带请示事项10、发文处理程序包括：拟稿、核稿（审稿）、签发（会签）、缮印、校对、用印、注办、登记、装封、发出、归档（销毁）。
档案馆室工作基础文件及文件的管理测试93分
k题型：分值：3秋人文件是指个人形成的文件。
"錯误苔案正确2、题型：^Kfi分值：3文件处理册n是指机关单位设置的具体负责本单位文件处理工作的组织机构。
"錯误答案正确3、題型：»KiS分值：3秋人文件是指个人在秋人活动中或家庭内形成和使用的文件。
®正前C錯误笞案M4、题型：月斷題分值：3文件!ta®n是指机关单位内那设置的具it负责本单位文ftasi作的组纵机构。
°正鏑r錯误答案正确5、题型：»KB分值：3通用公务文件是指«1关、团体、企事业单位普遍使用、有效的公务文件。
r正陶錯误笞案正确6、题型：男断题分值：3请示是指下级向上级请求决断、指示、批示或批旌事项的呈批性公文。
答案正确7、題型：Affifi分值：3行文关系是指机关单位之间文件住来而形成的关系。
'錯误笞案正确8、题型：狎斷题分值：3机关文件的IH档X围主覆包括上级Al关、下级机关和本机关具有保存价值的文件M料。
°正确答案正确9、81： »Kf 分值：3行文方式就是根据文件的行文关系和行文方向确定的行文种类。
•正确c錯误笞案正确10、题型：弭断題分値：3在文件的分类中，一眾按冋題、作者和时间三种立卷特征为主立卷。
苔案正确1k 多选IS分値：4文件处理椁序主要有________ 和 _______ 两种O厂选项1:文件办理椁If17选项2:收文佻理桿序17选项3:发文3:0f? IfF选项4:文件传阖椁序厂选项5:文件IH档椁序答案正确12、题型：多选题分値：4_______ 是发文处理程序中的璽要坏节。
17选项1：抵犒17选项2:核稿F选项3:批办厂选项4:承办17选项5:肝苗答案正确13. 题型：多选題分値：4文件根据来涮和便用X围则分，可以分力_________ 和 _______ 两种。
选项1：A专用公务文件选项2:通用公务文件“ 选项3:公务文杵17选项4:机人文杵厂选项5:发文厂选项6:收文笞案正确14、jg型：多选题分值：4通报按内容性质分为________ 三类。
档案馆室工作基础文件与文件的管理测试93分
档案馆室工作基础文件与文件的管理测试93分(总10页)本页仅作为文档封面，使用时可以删除This document is for reference only-rar21year.March1、题型：判断题分值：3私人文件是指个人形成的文件。
正确错误答案正确2、题型：判断题分值：3文件处理部门是指机关单位设置的具体负责本单位文件处理工作的组织机构。
正确错误答案正确3、题型：判断题分值：3私人文件是指个人在私人活动中或家庭内形成和使用的文件。
正确错误答案正确4、题型：判断题分值：3文件处理部门是指机关单位内部设置的具体负责本单位文件处理工作的组织机构。
正确错误答案正确5、题型：判断题分值：3通用公务文件是指机关、团体、企事业单位普遍使用、有效的公务文件。
正确错误答案正确6、题型：判断题分值：3请示是指下级向上级请求决断、指示、批示或批准事项的呈批性公文。
正确错误答案正确7、题型：判断题分值：3行文关系是指机关单位之间文件往来而形成的关系。
正确错误答案正确8、题型：判断题分值：3机关文件的归档范围主要包括上级机关、下级机关和本机关具有保存价值的文件材料。
正确错误答案正确9、题型：判断题分值：3行文方式就是根据文件的行文关系和行文方向确定的行文种类。
正确错误答案正确10、题型：判断题分值：3在文件的分类中，一般按问题、作者和时间三种立卷特征为主立卷。
正确错误答案正确11、题型：多选题分值：4文件处理程序主要有________和________两种。
选项1: 文件办理程序选项2: 收文处理程序选项3: 发文处理程序选项4: 文件传阅程序选项5: 文件归档程序答案正确12、题型：多选题分值：4________是发文处理程序中的重要环节。
选项1: 拟稿选项2: 核稿选项3: 批办选项4: 承办选项5: 归档答案正确13、题型：多选题分值：4文件根据来源和使用范围划分，可以分为________和________两种。
档案馆室工作基础测试答案机关档案工作基础
1、题型：判断题分值：3本机关档案的管理包括机关档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等工作。
正确错误答案错误2、题型：判断题分值：3机关档案室是机关设置的承担本机关档案工作职能的工作机构。
正确错误答案错误3、题型：判断题分值：3机关档案保管期限表的内容主要包括条款号、责任者、条款名称、保管期限、备注等。
正确错误答案正确4、题型：判断题分值：3机关档案工作是指机关档案管理各项工作的总称。
正确错误答案正确5、题型：判断题分值：3全宗单是介绍和报道全宗构成者（立档单位）及其所形成档案情况的工具书。
正确错误答案正确6、题型：判断题分值：3机关档案的收集方法包括接受和征集两种主要方法。
正确错误答案正确7、题型：判断题分值：3机关档案工作是指围绕机关档案的形成、管理和利用等进行的各项档案工作的总称。
正确错误答案正确8、题型：判断题分值：3机关档案提供利用的方法包括调阅、借阅、信函查询、电话查询、网上查询、编研等。
正确错误答案正确9、题型：判断题分值：3机关档案工作的双重职能是指机关档案室工作和机关档案业务指导工作。
正确错误答案正确10、题型：判断题分值：3机关档案工作的双重职能是指机关档案管理和机关档案工作管理。
正确错误答案错误11、题型：多选题分值：4机关档案的收集方法主要有________。
选项1: 接收选项2: 接受选项3: 捐赠选项4: 征集选项5: 征收答案正确12、题型：多选题分值：4机关档案管理用房要求做到“三分开”是指________“分开”。
选项1: 档案人员办公室选项2: 机要室选项3: 库房选项4: 阅档室选项5: 整理室答案正确13、题型：多选题分值：4机关档案的征集是指对保存在社会和个人的，与本单位有关的各种________等进行协商收集。
选项1: 现行文件材料选项2: 历史文件材料选项3: 档案选项4: 资料选项5: 实物答案错误14、题型：多选题分值：4机关档案室的工作内容主要有________。
档案馆室工作基础考试复习整理
档案馆室工作基础考试复习整理1、文种:文件的种类及名称。
2、报告:下级向上级反映问题、汇报工作进展情况、工作结果和交办的重要事项的处理结果以及答复上级的询问等使用的文种。
3、报告的特点及其注意事项:一是告诉性，下级上报告诉情况或意见，上级只需了解，不报告时间限制不严，事前、事中、事后都可以报告;三是报告可以有多个必答复;二是主送单位，特殊情况下可以多级行文;四是报告可以一文一事，也可以一文多事，文件内容、结构多样，篇幅可长可短;五是报告中不要有请示事项。
4、请示:用于向上级机关请求指示、批准。
5、请示的特点:一文一事;事前请示;期复性文件，上级必须给予批示或答复;逐级行文，主送单位单一，忌多头主送。
6、下级请示，上级必须给予批复，有请示才会有批复，请示和批复组合在一起，切不可分散。
7、函:作为公务文件又称为“公函”，用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准。
8、凡是向同级或无隶属关系的机关单位行文，不管是请求性、答复性还是询洽性的，一般都应该使用函。
9、行文规则:机关单位之间行文时所遵循原则的总称。
具体的行文规则(判断) :(1) 行文应当确有需要，坚持少而精(2) 机关单位的行文关系，根据各自的隶属关系和职权范围确定(3) 向上级机关行文，应当主送一个上级机关(4) 向上级机关请示问题，应当一文一事，不得越级请示，除特殊情况外，请示应当送上级机关办公室按照规定程序处理，不得直接送领导者个人(5) 对不符合行为规则的上报公文，上级机关的秘书部门可退回下级呈报机关(6) 上级机关单位各部门在各自职权范围内可以向下级机关单位的相关部门行文，综合部门如办公厅{室}等可根据授权向下级机关单位行文;其他内设部门未经本单位同意或授权，不得向上级请示重大问题，不得对下级发指示性文件。
部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文(7) 同级或平行机关单位之间必要时可以联合行文(8) 不相隶属机关单位之间一般用函行文(9) 报告中不得夹带请示事项10、发文处理程序包括:拟稿、核稿(审稿)、签发(会签)、缮印、校对、用印、注办、登记、装封、发出、归档(销毁)。
最新档案馆工作基础-测试带答案.doc
最新档案馆工作基础-测试带答案试卷提交时间:2020-03-21 20: 51: 32: 097试卷分数:100.0分1:问题类型:真或假:3对档案中文件的控制主要有两种类型，即解密和对原始分类文件的控制，以及对其他未分类文件的控制。
正确正确答案2:问题类型:真或假:3文件线束是指用于存储和保护文件的设备包括紧凑型货架:五套盒子、橱柜等。
目前，通常有必要使用金属橱柜来保存文件。
正确正确答案3:问题类型:真或假:3档案工作制度化是指所有档案工作得到统一制定和严格执行的过程。
正确正确答案4:问题类型:真或假:3集中统一管理党和国家档案及相关资料是档案工作的根本宗旨错误正确答案5:问题类型:真或假分数:3分档案鉴定是指档案(室)和档案管理人员根据一定的原则、规定和方法，确定档案价值和审查档案保存期限的具体业务工作。
错误正确答案6:问题类型:真或假分数:3分制作文件的材料是指制作文件的材料。
包括文件的载体材料和文件的手写材料正确正确答案7:问题类型:真或假分数:3分直接鉴定法是逐件分析和判断档案的保存价值。
这是目前文件识别中唯一有效的方法。
正确正确答案8:问题类型:真或假:3文件存储单位一般包括库区:库、组、段(集)、栏(箱)等。
这些保管单元的编号是参考编号。
错误正确答案9:问题类型:真或假分数:3分提供利用是指档案馆根据用户提出的文件检索要求，向用户提供原始文件以供利用的服务模式。
主要方法如下:检索:提供文件副本、借阅、提供文件摘录证明、通信、文件网络查询服务、电话查询等。
正确正确答案10:问题类型:真或假分数:3国家档案馆是指由国家或地方档案行政管理部门直接管理的具有国家性质、保存国有档案的永久性档案馆正确正确答案11:问题类型:多项选择分数:4档案馆接收档案的步骤主要包括选项1:编制档案接收单位登记簿选项2:为档案制定接收计划选项3:文件实体移交准备选项4:接收存档实体选项5:处理文件移交程序正确答案12:问题类型:多项选择分数:4我们部门的档案包括选项1:国家特殊档案馆号选项2:国家专业档案选项3:部门综合档案选项4:部门专业档案选项5:部门特殊档案正确答案13:问题类型:多项选择分数:4档案馆在国家档案馆中的主要地位由以下因素构成:选项1:档案是保存档案的基础选项2:档案馆是档案工作为社会服务的主要承担者选项3:社会利用文件中心选项4:档案是档案工作现代化的支柱方案5:档案是比较国家和地方档案事业发展规模和水平的重要尺度正确答案14:问题类型:多项选择分数:4外国组织和个人根据与我国各级政府及其工作部门签订的有关文化交流协议利用我国国家档案馆的档案，可以通过签订协议的我国有关部门向有关档案馆提出申请。
档案馆工作基础-测试(91分)
1、题型：判断题分值：3档案馆档案的收进登记就是以档案的出库次数为单位，对档案馆档案的出库情况进行登记的一项日常性管理业务。
正确错误答案正确2、题型：判断题分值：3有些组织内在性质不发生变化、连续性强，虽经历不同的历史时期和不同性质的政权，其全宗可以延续保持，前后相连，不必分设全宗，但全宗内应分为不同的部分进行分类整理编目。
正确错误答案正确3、题型：判断题分值：3档案装具是指存放和防护档案的用具。
包括密集架、五节套箱、柜橱等。
目前，一般应使用金属柜架保存档案。
正确错误答案正确4、题型：判断题分值：3集中统一地管理党和国家的档案及有关资料是档案馆工作的根本目的。
正确错误答案正确5、题型：判断题分值：3档案馆辅助用房包括档案馆技术辅助用房和档案馆业务工作用房等。
正确错误答案正确6、题型：判断题分值：3直接鉴定法就是逐件逐份地对档案的保存价值进行分析和判定。
这是目前档案鉴定中采用的唯一有效办法。
正确错误答案正确7、题型：判断题分值：3案卷文件目录是一种文件级档案检索工具。
正确错误答案正确8、题型：判断题分值：3档案库房温度一般应控制在14-24℃，在此规定范围内，每昼夜波动幅度为±2℃。
24℃以上为档案保管的“高温区域”。
正确错误答案错误9、题型：判断题分值：3档案馆档案利用的方式主要包括提供利用和编研利用两个方面。
正确错误10、题型：判断题分值：3档号的结构一般包括全宗群代号、全宗号、案卷目录号（简称目录号）、案卷顺序号（简称案卷号或卷号）、卷内文件的页号（或件号）。
正确错误答案正确11、题型：多选题分值：4档案存放的方法有。
选项1: 横放选项2: 竖放选项3: 平放选项4: 卷放选项5: 叠放答案正确12、题型：多选题分值：4档案馆接收档案的步骤主要包括。
选项1: 编制档案馆档案被接收单位名册选项2: 制定档案馆档案接收计划选项3: 档案实体移交的准备工作选项4: 档案馆档案实体的接收选项5: 办理档案交接手续13、题型：多选题分值：4档案统计工作的作用就是。
(整理)档案学理论基础测试84分
档案学理论基础-测试84分试卷提交时间:2014-10-29 11:01:00.437 试卷得分：84.01、题型：判断题分值：1《江苏省档案管理条例》自1998年11月1日起正式施行。
正确错误答案正确2、题型：判断题分值：1纸张在东汉年间正式发明，从此随着造纸工艺的不断改进与成熟，纸张逐步取代了以往的竹简、木牍等，成为文书和档案的载体。
正确错误答案错误3、题型：判断题分值：1档案作为存贮和传播知识的原始记录，它在传播知识功能方面，由于受原本、原稿的限制，因而高于其它文献。
正确错误答案正确4、题型：判断题分值：11956年3月，国务院常务会议通过了《关于加强国家档案工作的决定》，对档案工作的一系列重大问题作了明确的规定：一是划定了国家全部档案的范围，在中国历史上第一次明确提出了档案是国家的历史财富；二是明确了档案工作的任务，即“在统一管理国家档案的原则下建立国家档案制度，科学地管理档案，以便于国家机关和科学研究工作的利用”；三是确立了档案工作的基本原则；四是提出了加强档案工作的基本任务。
正确错误答案正确5、题型：判断题分值：1档案鉴定不包括对档案真伪的鉴定。
正确错误答案错误6、题型：判断题分值：1档案价值的形成必须以主体对档案的需要为前提，并与相应的客体结合才能成为可能，而主体需要又是多样的，复杂的，处在不断变化和发展之中。
必须站在更高的层次上，用系统的观点和方法去研究档案的价值，促进档案价值的实现。
正确错误答案正确7、题型：判断题分值：1我国档案事业管理体制是集中统一、条块结合，从中央到地方都建立了档案事业管理机构，在各级党委、政府的领导下，统一的、分级管理全国、本地区的档案事务。
正确错误答案正确8、题型：判断题分值：1档案全宗理论是档案馆对档案实体管理中必须遵循的一个重要原则，对于同一形成者所形成的所有档案，归集为一个全宗，不得分散；对于不同形成者的档案，不得混杂。
正确错误答案正确9、题型：判断题分值：1档案价值具有潜在性的特点，档案价值的实现过程，就是使其由潜在价值转化为现实价值的过程。
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1、题型：判断题分值：3
有些组织内在性质不发生变化、连续性强，虽经历不同的历史时期和不同性质的政权，其全宗可以延续保持，前后相连，不必分设全宗，但全宗内应分为不同的部分进行分类整理编目。
正确
错误
答案正确
2、题型：判断题分值：3
档案装具是指存放和防护档案的用具。
包括密集架、五节套箱、柜橱等。
目前，一般应使用金属柜架保存档案。
正确
错误
答案正确
3、题型：判断题分值：3
立档单位的一般职能与工作范围的扩大或缩小，内部组织机构的调整，工作地点的变更，名称的更改，领导隶属关系的改变，或者在一段时间内停止过工作等，都属于基本职能的变化，应重新划分全宗。
正确
错误
答案正确
4、题型：判断题分值：3
利用者可以到各级各类档案馆通过阅览、复制、摘录或以信函、电话等方式，利用已开放的档案。
正确
错误
答案正确
5、题型：判断题分值：3
档案馆基本任务的四个方面是一个有机的整体，充分体现了档案馆科学文化机构的性质及其所承担的社会职能，反映了档案馆工作的客观规律。
正确
错误
答案正确
6、题型：判断题分值：3
档案馆档案提供利用的一般程序是利用者登记提出利用档案需求、接待人员分析检索档案目录、有关领导审核审批、库房管理人员调档、利用者取档、利用者归还档案。
正确
错误
答案正确
7、题型：判断题分值：3
档案库房温度一般应控制在14-24℃，在此规定范围内，每昼夜波动幅度为±2℃。
24℃以上为档案保管的“高温区域”。
正确
错误
答案错误
8、题型：判断题分值：3
提供利用是指档案馆根据利用者提出的查档需求，向利用者提供档案原件利用的服务方式。
主要方式有：调阅、提供档案复制件、借阅、提供档案摘录证明、函调、档案网络查询服务、电话查询等。
正确
错误
答案错误
9、题型：判断题分值：3
编制档案检索工具是运用统计学原理，以表册、指标数字等形式揭示档案和档案工作的有关情况及其发展规律的一项档案业务工作。
正确
错误
答案错误
10、题型：判断题分值：3
国家档案馆是指具有国家性质、保管国家所有的档案，由国家或地方档案行政管理部门直接管理的永久性档案馆。
正确
错误
答案正确
11、题型：多选题分值：4
档案保管工作的基本任务主要有、延长档案的寿命、维护档案的系统性和完整性、保证档案的安全。
选项1: 了解和掌握档案的保管状况
选项2: 分析研究档案损坏的原因和规律
选项3: 应用先进的科学和技术手段
选项4: 采用专门的技术手段和科学的管理措施
选项5: 最大限度地防止和减少档案的损毁
答案正确
12、题型：多选题分值：4
外国组织和个人根据与我国各级政府及其工作部门签订的有关文化交流协定而利用我国国家档案馆的档案者，可通过签订协定的我国有关部门介绍，向有关档案馆提出申请；以其它途径，利用省级以上国家档案馆档案者，可向国家档案局或有关档案馆提出申请；利用地市和县级国家档案馆档案的，可向提出申请，说明自己身份和利用档案的目的、范围及其它情况。
除为查阅本人及其亲属历史证明而利用档案外，申请皆应当提前30天送达。
选项1: 国家档案局
选项2: 省（自治区、直辖市）档案局
选项3: 市档案局
选项4: 县档案局
选项5: 区档案局
答案正确
13、题型：多选题分值：4
档案馆的性质主要表现是。
选项1: 科学文化机构的性质
选项2: 文化事业机构性质
选项3: 档案管理专业性质
选项4: 档案保管基地
选项5: 社会利用档案中心
答案正确
14、题型：多选题分值：4
立档单位应具备以下三个基本要素（条件）：。
选项1: 相对独立的行文权
选项2: 相对独立的财务处置权
选项3: 相对独立的人事任免权
选项4: 相对独立的行政权
选项5: 相对独立的财产权
答案正确
15、题型：多选题分值：4
档案保管工作的内容主要包括等。
选项1: 档案库房建设
选项2: 辅助设施
选项3: 档案装具的管理
选项4: 档案的库房管理
选项5: 档案的流动管理
答案正确
16、题型：多选题分值：4
档案馆档案征集方法主要有无偿征集、有偿征集、等。
选项1: 捐赠
选项2: 购买
选项3: 征收（没收）
选项4: 征购
选项5: 交换
答案正确
17、题型：多选题分值：4
丰富馆藏与完善馆藏结构的意义是。
选项1: 丰富馆藏是档案馆的一项重要的工作
选项2: 馆藏丰富是衡量档案馆的规模、地位和作用一个重要指标
选项3: 合理的馆藏结构是档案馆工作的一个重要目标
选项4: 优化和完善馆藏结构是档案馆改善馆藏的重要措施
选项5: 合理的馆藏结构是档案馆收集工作追求的一个重要目标答案错误
18、题型：多选题分值：4
目前我国各种档案的保管期限概括起来有。
选项1: 永久
选项2: 长期
选项3: 短期
选项4: 定期
选项5: 不定期
答案正确
19、题型：多选题分值：4
档案馆档案保护技术的内容包括。
选项1: 馆库建设
选项2: 改善档案保护条件
选项3: 档案制成材料的保护技术
选项4: 损坏档案的修复
选项5: 档案的复制
答案正确
20、题型：多选题分值：4
档案存放的方法有。
选项1: 横放
选项2: 竖放
选项3: 平放
选项4: 卷放
选项5: 叠放
答案正确
21、题型：单选题分值：3
档案馆是专门收集、保管和利用档案史料的________。
选项1: 国家机关
选项2: 党政机关
选项3: 科学文化机构
选项4: 文化事业机构
答案正确
22、题型：单选题分值：3
原为一个独立单位，撤销后并入另一个单位成为其内部机构，该单位撤销前为一个全宗，撤销后________ 。
选项1: 便不再是一个立档单位，其档案成为所并入机关的全宗
选项2: 仍是一个立档单位，其档案构成新的全宗
选项3: 便不再是一个立档单位，其档案成为所并入撤销前机关的全宗
选项4: 仍是一个立档单位，其档案成为所并入机关的全宗
答案正确
23、题型：单选题分值：3
________是按照一定的原则划分的、相互间有密切联系的若干全宗组成的群体。
选项1: 全宗指南
选项2: 全宗单
选项3: 全宗群
选项4: 全宗卷
答案正确
24、题型：单选题分值：3
档案检索工具的基本功能主要表现在________ 两个方面。
选项1: 存贮和检索
选项2: 存贮和利用
选项3: 保管和检索
选项4: 保管和利用
答案正确
25、题型：单选题分值：3
我国档案馆库房的建设应遵循的原则是________。
选项1: 实用性、经济性、美观性
选项2: 实用性、经济性、开放性
选项3: 适用性、经济性、美观性
选项4: 适用性、经济性、开放性
答案正确
26、题型：单选题分值：3
档案库房相对湿度应控制在________ ，在此规定范围内，每昼夜波动幅度为±5%，70%以上是档案安全保管的“高湿区域”。
选项1: 14-24%
选项2: 14-45%
选项3: 45-60%
选项4: 45-70%
答案正确
27、题型：单选题分值：3
维护党和国家历史真实面貌是档案馆工作的________ 。
选项1: 出发点
选项2: 物质基础
选项3: 根本任务
选项4: 根本目的
答案错误
28、题型：单选题分值：3
________ 是以表格的形式反映全宗基本情况、全宗内档案成份与数量的统计文件。
选项1: 全宗指南
选项2: 全宗单
选项3: 全宗群
选项4: 全宗卷
答案正确
29、题型：单选题分值：3
临时机构________ 。
选项1: 不能构成全宗
选项2: 构成全宗
选项3: 一般不单独建立全宗
选项4: 单独建立全宗
答案正确
30、题型：单选题分值：3
档案馆接收现行机关保存期满的档案的方法有两种。
选项1: 定期接收和不定期接收
选项2: 逐年接收和定期接收
选项3: 逐年接收和不定期接收
选项4: 适时接收和定期接收
答案正确。