全国中小学学籍信息管理系统培训
全国中小学生学籍信息系统应用操作说明培训
2）问题学籍是重复类型的，且我方为佐证的，对方必须处理 。
3）学生不在本校，通知家长取得证件办理，如果在指定时间 不来的，请删除。
4）如果涉及佐证（厅核定），一种情况是佐证身份证号码 为正确，另外是佐证重复学籍的学生在外市也有学籍，必须提 供二代身份证原件（二代身份证办理回执）或者公安局的户籍 证明。
学校和学籍主管部门必须严格核实学生相关材料，对学生信 息的真实性负责。
2.2系统查重的规则
⑴如果有身份证号，且身份证件类型为“居民身份证”时 按照身份证号进行查重；
⑵如果身份证件类型选择非居民身份证，无论身份证 件号中是否填写数值，系统都会按照姓名、性别、出生日 期进行组合查重。
注：对于学生身份证件类型选择非居民身份证的，需 要学生提供相关证明材料，由学校和学籍部门留存。
若因公安户籍部门造成学生身份证号重复，要求其中一个学 生到公安户籍部门变更身份证号。
无身份证号重复，但双方学校都认为本校学生正确而需要佐证 的：
学校学籍管理员提交学生信息佐证申请，并在系统中提交学 生或学生家长提供的证明材料，学籍主管部门对学校提交的申请 和佐证进行核办，核办原则是：可以都核办通过；
若学生从特教学校或工读学校转入另外普通学校，则 接收学校通过“恢复入学资格”异动操作后，即可完成该类 学生恢复入学的业务。
同省跨区县转学流程（进入演示系统） /
开始
全国中小学生学籍信息管理系统数据质量核查操作培训讲义
第一步
第二步
问题9. 班主任、家长如何通过平台提问？ 回答：登陆教育技术服务平台（手机端）→通讯录→找到“班主任”或“学籍管理员 ”发送消息咨询
家长质量核查流程
学生信息家长核对
说明： （1）家长在核查过程中有任何问题，请联系班主任或本校学籍管理员处理。 （2）家长需要安装技术服务平台手机端，完成注册后，进行学生信息核查表的电子档 案拍照上传操作。
1） 仔细阅读“全国中小学生学籍基础信息确认表”，逐一核对学生基础信息表中每一项信息，如 有错误、变更，请在对应项变更栏填写，可参照填写标准了解每项信息定义。核查完请签字确认。
6身份证件类型：统一为居民身份证； 13入学方式：学生以何种方式进入学校。义务教育阶段分为：就近 入学、其他（不能超过10%）； 14现住址：学生现在居住的地址，具体到村庄、街区门牌号； 21是否孤儿：要以相关部门出具的证明为准填写，填是或否； 23残疾人类型：填写以下类别中的一种：无残疾、视力残疾、听力 残疾、言语残疾、肢体残疾、智力残疾、精神残疾、多重残疾、其 他残疾。
全国中小学生学籍信息管理系统数据质量核查操作培训讲义
家长： 1）核查孩子的学籍信息是否正确，如有错误，在变更栏中填写变
更信息，有关键信息变更的，请同时提交证件复印件。核查无误后签 字确认。
2）下载安装教育技术服务平台并注册登录，拍照上传已经签字确 认的“学籍信息确认表”作为电子版存档。
各别选项填写标准
2）家长注册教育技术服务平台、上传学籍档案
根据“学籍信息确认表”中第二页提供的注册码，按照提示逐步完成注册。
3）电子档案拍照上传
数据质量核查常见问题
问题3、 家长不小心使用了其他孩子的注册码，错误绑定了其他孩子账号，怎么办？
中小学全国学籍管理系统应用培训
中小学全国学籍管理系统应用培训第一部分一、录入学生与在校生出现差额原因：1.学生辍学而未进行处理。
2.学生转出了而接收学校未进行异动，人走名未走，籍不跟人走。
3.学生转入了而学校未进行异动申请，人来名未来，籍不跟人来。
各校要做好学生花名册和学籍信息系统中导出的学籍花名册核对工作，如果发现学生人数、名单有出入，则对照上述问题进行学籍异动的申请，把学籍信息系统中的学生名单和现学校的学生花名册相符。
二、问题学籍人数(打开系统看，这部分以后再做)：1.区级仲裁审核未通过，（处理办法：告诉家长到户口所在地派出所出具户籍证明，如户籍证明与原来户口簿信息不吻合，则户口簿错误，则需要变更并上传佐证材料。
如户籍证明与原来户口簿信息吻合，则需要佐证并上传佐证材料。
如果没有户口簿，只能进行删除然后修改与别人相同的信息，直到不与别人信息相同为止，这种情况很麻烦）；2.教育局审核未通过；3.等待区级是否需要仲裁；4.学校未处理；三、未上传相片学生数：全县中小学1117人（请相关学校给予及时补上）。
第二部分一、如何处理问题学籍方法：佐证（信息没有错误）、变更（信息有错误，但不能“有”变“无、其他”）、删除（一）多人身份证重复问题：让家长找派出所解决（二）重复输入的学生：先删除，再输入二、如何处理各级学籍管理员忘记密码这里先强调一点：学籍管理员要不定时登录学籍系统，看看自己系统密码什么时候过期，在系统左下角会有显示：您好！某某某，欢迎登录全国中小学生学籍信息管理系统您的密码将在某某天过期。
学籍管理员要在有效期限内更换密码，否则过后难以登录。
更换密码后注意保存保密密码，不能把密码泄露，否则学籍信息丢失或被更改是负责任的。
如果密码真的忘记,只能通过县级权限用户更改。
三、各级学籍管理员跨省、区内转学操作说明（一）区内转学（转入学校发起申请）这里先强调一个问题：各乡镇村完小、教学点的学生升入中心校或其他学校后是否已把学生学籍转到相应学校，这种情况，升入某校的学生，在原校可能设定的年级已结束，不能自动升级，所以必须转到现在学校才能升级，所以各乡镇必须做好这方面的异动，学生才能自动升级以获得相应的学籍。
全国学籍管理信息系统(家长培训用)
59.身份证件号：身份证件类 型对应的证件号码。必须填 写。
61-72解释同49-60。
填表人：后面要求学生签字 家长签字。 填表日期：填写实际日期。 审核人：班主任签字 审核日期：班主任填写
疑难项填写解释明细
1、《学生基本信息表》35项是否独生子女？ 答：有独生子女证即是独生子女。 2、外国籍学生怎么办？ 答：外籍学生走外事程序，由学生向学校提出入学申请，由学 校到教育局外事处办理手续。 3、学生不在父母家人的户口上，监护人怎么填写？ 答：不论在谁的户口上，监护人填写父母信息，父母是法定监 护人。 4、学生出生证明中的出生地和户口本中的出生地不一样的写 什么？ 答：一律按户口本中的出生地填写。
17.户口所在地：公安户籍部门确认 的学生户口所在行政区划，如：户 口所在地为 保定市新市区130602000000
18.户口性质：公安户籍部门确 认的学生户口的类别，分为： 1-农业户口，2-非农业户口。 家长不确定的问派出所。
24.入学年月：新学生入学 的时间，年填4位数字、月 填2位数字，如 201109 。 后转入的学生也跟班级内其 它学生一样填写一年级的入 学时间。
51.关系说明:关系选择为其他 时，该项为必填项，填写对关 系的说明。
52.民族：家庭成员或监护人 的民族，填写 汉族 藏族 等。
53.工作单位：必填项，填写 家庭成员或监护人的工作单位 名称。
54.现住址：家庭成员或监护 人现在居住的地址。
55.户口所在地：公安户籍部门确认 的家庭成员或监护人户口所在行政 区划。如：户口所在地为 保定市新市区130602000000
56.联系电话：填写家庭 成员或监护人的固定电 话号码或手机号码。
57.是否监护人： 0-否，1是，监护人：对无行为能力 或限制行为能力的人的人身、 财产和其它一切合法权益负 有监督和保护责任的人。
安徽省中小学学籍管理系统培训
启动人像采集系统，通过摄像头对学生照片进行采集， 启动人像采集系统，通过摄像头对学生照片进行采集，采集完的 相片可备份一份到本地磁盘中 摄像头型号不作限制，建议推荐像素较高、 摄像头型号不作限制，建议推荐像素较高、稳定性较好的即可
• 相片维护
通过数码照相机采集学生照片， 通过数码照相机采集学生照片，将采集后的照片通过图像处理软 件调整（像素尺寸375*525 大小30 30格式JPEG JPEG） 件调整（像素尺寸375*525 大小30-40KB 格式JPEG） 以学生的学籍号、地区学号、中考准考证号、姓名任意一种规则 以学生的学籍号、地区学号、中考准考证号、 对采集后的照片进行命名 按照片重命名的规则导入采集的相片
•数据上报
•数据接收
单击数据接收，将教育局审批后的上报文件接收进来 此时班级列表中显示审批通过后的学生信息
•删除新生数据
在新生审批列表中，选中需要删除的学生，单击界面左下角“因录入错 误删除”按钮，选中的学生信息将被彻底删除
提交审批
• 新生导入班级后，在班级列表中看不到学生信 新生导入班级后， 息，需要提交新生审批 • 单击学籍审批中新生审批，界面上显示所有新 单击学籍审批中新生审批， 生信息，全部选中新生信息后，单击下一步， 生信息，全部选中新生信息后，单击下一步， 填写提交人的姓名 • 新生审批申请提交成功
14
安徽省中小学学籍管理系统
学校版培训教程
2009年 2009年8月
安徽省教育厅 安徽科大讯飞公司
系统安装
2
初始化信息
• 设定管理密码
密码的位数没有限定 设定的密码一定要记住
• 填写学校信息
乡镇街道码和学校编码采用输入法的半角进行填写 默认班级数指的是一个年级的班级数 后面带红色星号的部分是信息的必填项
中小学学生学籍信息化管理系统培训资料(详细)
四川省中小学学生学籍信息化管理系统一、学籍登陆。
1、访问方式：直接通过IE浏览器的方式访问平台，访问地址例：http://192.100.1.12/zdsoft操作步骤：打开IE浏览器输入地址→输入用户名：学校管理员名（如木角小学：mjxx_admin）→密码：默认为123456782、修改用户密码：在出现类似时，鼠标左键单击“个人设置”处修改帐号的密码（首次登陆后请修改密码，本人妥善保管，勿忘记！）。
二、账号、权限创建与分配。
(系统管理)1、建立学校部门。
（如：教务处、办公室、学生处等）操作步骤：系统管理→部门管理→新增→进入如下界面：→保存。
2、在部门（如：教务处）下建立学籍管理人员操作步骤：教职工管理→新增→进入如下界面：→保存→确定3、建立“学籍管理”角色操作步骤：角色管理→新增角色→出现如下界面:保存→确定4、赋予学籍管理员权限：用户管理→选择用户（如:在“何玲燕”前的”□”内用鼠标勾选“√”）→角色委派→选择“学籍管理”→委派→确定.三、学籍管理员登陆：操作步骤：打开IE浏览器输入地址或在桌面上打开“我的办公中心”→输入用户名：教务员（如木角小学教务员何玲燕：helingyan）→密码：默认为12345678修改用户密码：在出现类似时，鼠标左键单击“个人设置”处修改帐号的密码。
注意：正常登陆学籍的首要条件是必须保证网络畅通。
四、学籍管理操作A、信息设置1、学校基本信息→按学校实际信息输入即可→保存注意①：学校代码唯一性、学校类别准确性。
注意②：小学、初中、高中年制系统默认请勿改动。
注意③：学校基本信息中：示范级别、所在地区类别、当地经济属性、当地民族属性、联系电话、邮政编码、电子信箱、学校简介请真实录入，其余没有指出的项目自愿录入。
2、学年学期设置→新增→保存。
（系统自动生成的）注意：此项工作每学年只需要做一次。
3、年级班级设置(以入学年定级,年级设置系统自动生成)①单个增加班级: 新增班级→进入如下界面:→保存。
南宁市中小学生学籍信息化管理系统用户培训手册1
择学生记录点击【确认】/【取消确认】
确认后，学生确认状态修改为“已到校”，学生类型修改 为“地段生”
取消地段生确认，学生的学生类型修改为“正常入学”
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新生确认
借读生确认
在条件设置中选项“借读生”点击获取数据选择学生 记录点击【确认】/【取消确认】
确认后，学生确认状态修改为“已到校”，学生类型修改 为“借读生”
设置查询条件点击【获取数据】
执行查询操作后将显示所有符合查询条件的学生记录列表 列表中，以不同的颜色对不同类型的学生记录进行区分（
页面下方有颜色说明）
28
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新生确认
29
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新生确认
查看学生详细信息：
双击学生记录，即弹出学生基本信息窗口 修改学生的基本信息点击【修改】
学籍异动
转学申请不成功流程：
转出学校提交转学申请接收学校不同意结束 转出学校提交转学申请接收学校同意申请方不同意 结束
转出学校提交转学申请接收学校同意申请方同意接
收方不同意结束
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转学申请成功流程：
转出学校提交转学申请接收学校同意申请方同意接
收方同意结束
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南宁市中小学生学籍信息化管理系统 用户培训手册
广西区公众信息产业有限公司 2007年9月
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目录
系统登录 主界面 系统功能
2
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第一部分 系统登录
3
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系统登录
系统登录网址为: http://124.227.190.36/EduWeb/
_全国中小学生学籍信息系统数据质量核查培训文档-南阳市教材
综 述
相关文件链接：
1，教育部办公厅关于加快问题学籍处理和建立数据质量核查机制的通知》【教 基一厅〔2015〕2号】
2，河南省教育厅办公室关于开展中小学生问题学籍处理和数据质量核查及培训
工作的通知-【教办基一〔2015〕233号】
数据质量核查工作于2015年6月30日前完成。
全国中小学生数据质量核查各部门工作职责（转见Word文档） 通过教育技术服务平台上传的学生电子档案数是教育部统计各省、市和县区数 据核查工作完成情况的唯一官方统计途径，直接关系到各省市和县区此次数据质量 核查工作的完成成果。
。
补办学籍学生，需由所在学校在全国学籍系统内进行全省查询，确属无 学籍的，再对照补办学籍上报模版做好数据检查，特别注意家庭住址要详细 具体，入学年月（6位）、出生日期（8位）要规范，信息项内容不要带空格 等。填写不符合要求的将不予以注册。 无居民身份证号学生，需由学校提交盖章的“无身份证号学生在校就读 证明表”（该表可从此网址下载：/downloads/xjzxsjdzm.doc） ，将该证明表扫描成图片并命名为“地市+县区名称+学校标识 码+姓名.JPG”，随补办学籍模板信息一并打包后上报，不按要求上报证明材
全国中小学生学籍信息管理系统培训
填写学籍变更后的信息，点击上传开始上传变更材料（注意：材料大小不要超过2MB，但是可以上传多个材料）。 点击保存成功将变更提交到教育局审核。如果教育局审核通过，则该学籍变为正式学籍。如果区县教育局审核不通过， 那么学校必须按照教育局审核意见重新进行问题学籍处理。 （2）问题学籍佐证 学籍佐证，当本学生数据无错误时通过佐证来证明。步骤如下： 选中问题记录，点击佐证按钮进入佐证界面。如下图
填错就会报错：
一个学校拥有多个校区，在校区信息处增加
2.操作菜单：选择【学校管理->年级信息管理】，进入年级信息管理维护界面
点击增加按钮，弹出增加年级按钮。如下图。
选择教育阶段、所在年级，然后点击“保存”即可完成年级的建立。
3.进行班级设置，班级信息管理】：
点击“增加”，弹出如下页面：
输入信息，点击“确定”，即可完成班级的建立。 班号：默认规则为4位入学年份+1位学段编号+2位班级编号，其中学段编号为1-小学，2-初中，3-高中，如2011301代表高中 2011年入学的1班。注：学校可以自定义自己的班号规则，但建议使用系统默认班号。班级名称：默认规则为学段名称+4位 入学年份+“级”+“（”+“班级编号”+“）”+“班”，如高中2011级(1)班。注：学校可以自定义班级的名称，但建议使 用默认名称。
全国中小学生学籍管理系统讲义（学校）
2013/7/11
1.学校登录系统，维护学校信息
2. 年级信息管理维护 3.班级信息管理维护 4. 复式班管理维护 5. 学籍导入 6. 导入学生相片 7.问题学籍处理
1.学校登录系统，维护学校信息，【学校管理】【学校信息管理】：
用户修改完信息后点击<保存>按钮，弹出“保存成功”提示框，点击<确定>按钮，即可完成操作。如果用户 填写信息有误，系统报错，点击<确定>后按照提示修改，然后重复上述操作，直至保存成功。
全国中小学生学籍信息系统应用操作说明培训(南宁市教育局)2014.6.30
，功能权限设置等技术管理工作。
教育行政部门用户账号说明 学籍管理员——管理所辖学校的日常学籍管理业 务；核办省直属学校的日常学籍管理业务。 学籍主管领导——负责本级学籍管理的业务功能 和业务控制开关设置，查看分析本省中小学生 各类统计报表；督促和规范本级所有学生学籍
业务办理。
营养改善计划管理员——省级设置本省的营养改 善计划试点县名单；维护省级责任体系、补助标
3、关于重复招生处理
重复招生主要存在于自主招生功能，由于双方
学校未沟通及时，造成同时对一个学生进行录取，
造成招生的重复。
重复招生的处理和问题学籍的处理流程类似，
主要处理方式为佐证和删除。详细操作请参看问题
学籍处理。
4、关于跨省招生
在全国学籍系统中，通过跨省招生功能，招生学
校使用学生姓名、学籍号（或姓名、身份证号）以及
学籍主管教育 局设置片（学） 区名称 学籍主管部门 为片（学）区 分配学校
开始
结束
[s1]什么意思？ [s2]什么意思？
4、在校生、花名册、学籍档案说明 在校生查询： 包括正常学籍（在校就读）、休学、失 踪、疑似辍学、问题学籍学生（录入系统后 已通过主管教育部门核办）算在校生。 其他已经明确离开学校的（包括开除、 退学、出国、辍学、死亡、其他离校等）不 算在校生。
入全国学籍系统。
自主招生流程： 即招收外地毕业生，含跨省招生情况。
招生规模设置流程（9月1日至20日进行）
开始
学籍主管教 育局设置招 生计划数
学校提交招 生计划数变 更申请
学籍主管教 育局核办
结束
根据要求，系统正在开发省级部门设置辖区内高中学校招生 计划数的开关。
同区县内统一招生流程
全国中小学生学籍管理信息系统应用培训考试题1
一、填空题（共5题，每空3分，共30分）1.学籍是指某个儿童少年作为某所学校学生的身份，也是学生在该校学习的资格。
学籍具有唯一性、依附性（依附学生和学校）、流动性。
2.学籍作为一种就读资格，存在“取得（学生）或建立（学校）、变动（升级、升学、跳级、留级、转学、休学、复学）、完结”三个阶段。
3.学校（机构）代码由学校（机构）标识码和学校（机构）属性码两部分组成。
4.公民身份号码若存在重码时，按先入者保有原则，后入者按暂后入者按暂无身份号码处理。
5.学生学籍管理采用纸质和信息化方式，实行全省统筹、分级负责、属地管理、学校实施的管理体制。
6.因病或特殊事故未到校办理入学注册手续的普通高中新生，凭县级以上医疗单位或有关单位开具的证明到学校办理延缓入学手续，经学校书面报主管教育行政部门批准，保留其入学资格1年。
7.义务教育阶段普通中小学校、特殊教育学校的招生对象为6周岁以上，18周岁以下的儿童、少年。
小学招收当年8月31 日（含8月31 日）前年满6周岁的儿童，条件不具备的地区的儿童，可以推迟到七周岁。
8. 学生家长提出修改学生基础信息的，凭《居民户口簿》或其他有效证明文件向学校提出申请。
9. 转学手续一般在在学期结束前或新学期开学后申请办理，时间为10个工作日内。
10. 小学、初中起始年级第一学期和毕业年级第二学期的学生，原则上不予转学。
11．普通高中学校之间的学生转学以学校等级相同、年级相衔接为原则，高一上学期和高三年级不接收转学学生。
12. 普通高中学生一学期无故旷课累计达60节者给予警告处分，累计达100 节者给予记过处分，累计超过150 节者，作自动退学处理，并正式通知学生家长。
13. 义务教育各年级实行均衡编班。
不得实行固定阶梯式能力分班，不得设重点班、实验班等。
14.问题学籍有_身份证号错误_、_有身份证号的重复学籍__、无身份证号的重复学籍__三种类型。
二、判断题（共10小题，每题2分，共20分，请在括号内填写“√”或“×”）1.“学校（机构）标识码”是指由教育部按照国家标准及编码规则编制，赋予每一个学校（机构）在全国范围内唯一的、可能会变的识别标识码。
学籍管理系统培训
全国中小校在学籍管理-问题学籍菜单下，查看重复原因，重 复最少两条数据，可能是 一个学校的两条，可能是跟别的学校重复，确定重复原因， 正确必须佐证，错误变更。 多余就删除。佐证和变更需要区县教育局去学籍管理-问题 学籍审核下审核。
全国中小学生学籍信息管理系统前期导入
全国中小学生学籍信息管理系统 新华区学籍管理员培训
全国中小学生学籍信息管理系统地址：
全国中小学生学籍信息管理系统前期导入
◆ 修改密码：
进入系统后，首先要对默认密码进行修改。 密码要求：包含有大小写字母、数字和特殊符号。 修改用户名，再次登录，可以用用户名登录。
全国中小学生学籍信息管理系统前期导入
◆ 学生学籍照片导入
学籍管理-日常管理-学生照片采集。照片可以班为单位， 压缩为ZIP文件。导入错误，可查看错误原因。
修改后重新导入，直至完成。
全国中小学生学籍信息管理系统前期导入
常见问题处理：
1.学校已上报，区县已审核通过，学校要删除学生，怎操作？
答：学校依次点击学籍管理-综合查询-在校生查询菜单，查询 条件输入查出来， 然后右上边有个申请删除，然后区县去 系统管理-误操作删 除，同意删除。
到六年级，确定结束。
全国中小学生学籍信息管理系统前期导入
◆ 班级信息管理：
班级信息管理，单击选中年级，单击增加。填写班
主任姓名，增加继续，填足年级班级信息，确定结束。
每个年级相同操作，直到完成六个年级操作。 有复式班的学校填写复式班信息。与建立班级信息相同。
全国中小学生学籍信息管理系统前期导入
◆学生注册：
学校管理-学籍注册-学籍注册。选择需要上传的excel 表格，点“上传”，等待，等候处理结果，查看上传人数。 若有未上传完的数据，请重新做表上传，不出现重复上传 的学生。
中小学学生学籍信息化管理系统培训资料(详细)
四川省中小学学生学籍信息化管理系统一、学籍登陆。
1、访问方式：直接通过IE浏览器的方式访问平台，访问地址例：操作步骤：打开IE浏览器输入地址→输入用户名：学校管理员名（如木角小学：mjxx_admin）→密码：默认为123456782、修改用户密码：在出现类似时，鼠标左键单击“个人设置”处修改帐号的密码（首次登陆后请修改密码，本人妥善保管，勿忘记！）。
二、账号、权限创建与分配。
(系统管理)1、建立学校部门。
（如：教务处、办公室、学生处等）操作步骤：系统管理→部门管理→新增→进入如下界面：→保存。
2、在部门（如：教务处）下建立学籍管理人员操作步骤：教职工管理→新增→进入如下界面：→保存→确定3、建立“学籍管理”角色操作步骤：角色管理→新增角色→出现如下界面:保存→确定4、赋予学籍管理员权限：用户管理→选择用户（如:在“何玲燕”前的”□”内用鼠标勾选“√”）→角色委派→选择“学籍管理”→委派→确定.三、学籍管理员登陆：操作步骤：打开IE浏览器输入地址或在桌面上打开“我的办公中心”→输入用户名：教务员（如木角小学教务员何玲燕：helingyan）→密码：默认为12345678修改用户密码：在出现类似时，鼠标左键单击“个人设置”处修改帐号的密码。
注意：正常登陆学籍的首要条件是必须保证网络畅通。
四、学籍管理操作A、信息设置1、学校基本信息→按学校实际信息输入即可→保存注意①：学校代码唯一性、学校类别准确性。
注意②：小学、初中、高中年制系统默认请勿改动。
注意③：学校基本信息中：示范级别、所在地区类别、当地经济属性、当地民族属性、联系电话、邮政编码、电子信箱、学校简介请真实录入，其余没有指出的项目自愿录入。
2、学年学期设置→新增→保存。
（系统自动生成的）注意：此项工作每学年只需要做一次。
3、年级班级设置(以入学年定级,年级设置系统自动生成)①单个增加班级: 新增班级→进入如下界面:→保存。
②批量增加班级: 批量新增→进入如下界面：(注意:新增班级数按学校的实际情况填写，班级开始代码是自动生成的)→确定。
全国中小学生学籍信息系统应用操作说明培训
教育部教育管理信息中心
目 录
一、学籍注册管理 二、问题学籍处理 三、关键数据变更 四、学生转学管理 五、学籍其他异动 六、毕业升级管理 七、招生入学管理 八、系统其他应用 九、各级用户参数设置
一、学籍注册管理 1、学籍信息采集范围
采集以下所有学校的学生：
回毕业操作。
5、关于毕业证书、学籍卡片的打印
系统将提供打印功能，统一的格式在调研中。
毕业升级流程图（进入演示系统）
学籍管理员操 作学生毕业 学籍主管部门 核办
开始
系统自动升级
结束
七、招生管理
全国学籍系统中，初中和高中一年级的新生的招生入学方式，
是从上一教育阶段毕业生中录取，直接接续原有学籍档案信息，保
维护中自行修改即可。
1、关键数据变更流程图
开始
学籍管理员提 交变更申请
学校主管领导 核办
学籍主管部门 核办
结束
和问题学籍中的变更流程基本一样，但是操作对象不同。
2、关键数据变更后查重
针对学生变更身份证件类型、身份证件号、姓名、性别、 出生日期只要有一个数据项进行变更，系统都会进行自动查重 ，查重有问题的，进入问题学籍处理。
省根据本地相关规定和实际情况进行核准。
4、关于毕业生回退
全国学籍系统提供了毕业生回退功能，比如说毕业年级中
，有学生实际已经休学，但学校学籍管理员未在全国学籍系统中
为该学生办理休学异动，而造成该学生毕业。学校及主管部门依 据相关规定及学生提供的证明材料核准后，在毕业生查询中，为
该学生办理回退，使之成为在校生，进行过招生的学生，不能驳问题Βιβλιοθήκη 籍学籍主管 部门核办 结束
中小学学籍管理重点培训
05
学籍管理常见问题与解决方案
学生信息录入错误
总结词
信息录入是学籍管理的基础，一旦出现错误，将影响学生个人档案的准确性和完 整性。
详细描述
在信息录入过程中，由于手工输入、数据格式不规范、信息项理解错误等原因， 常常会出现姓名、性别、出生日期、身份证号等基本信息错误。此外，还可能包 括家庭住址、联系电话等联系方式的错误。
学生毕业证书发放
根据学生学业成绩和 毕业要求，审核学生 毕业资格。
对毕业证书进行备案 和管理，建立完善的 证书发放记录。
制作和颁发毕业证书 ，确保证书的真实性 和有效性。
03
学籍管理流程
学生入学注册流程
招生宣传
通过各种渠道，如学校官网、 宣传册、媒体等，向社会公布 招生信息，吸引学生报名。
录取通知
未来学籍管理发展趋势
信息化
个性化
随着信息技术的发展，学籍管理将更 加依赖于信息化手段，实现数据共享 、实时更新和动态管理。
学籍管理将更加注重个性化需求，为 学校和学生提供更加精准和高效的服 务。
规范化
学籍管理制度将进一步完善，管理流 程将更加规范，确保学籍信息的准确 性和完整性。
持续改进学籍管理水平
审核通过的学生发放录取通知 书，告知学生报到时间和注意 事项。
确定招生计划
根据学校规模、师资力量等条 件，制定招生计划，明确招生 人数、班级数等。
报名审核
对报名的学生信息进行审核， 包括学生身份证明、户籍证明 、成绩单等材料。
入学注册
学生按照规定时间到校报到， 完成入学注册手续，包括缴费 、领取学生证等。
动态管理
学籍管理应实施动态管理 ，及时更新学生信息，反 映学生的学习情况和变化 。
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校学生有重复的所有学生。问题学籍处理有学籍变更、佐证两种处理 途径。
注意：在中小学籍系统中问题学籍主要包括以下类型：
1. 身份证号错误
•
人为手工输入身份证号错误
•
身份证与姓名、性别、出生日期不符
•
虚假身份证：人为编造的身份证号，姓名，出生日期等信息的学
籍数据。
2. 有身份证号的重复学籍
3. 无身份证号的重复学籍
4. 学生个人联系信息
1、现住址：是指学生目前所居住的地方，可能是亲戚家、租住房、学校等。 2、家庭住址：是指监护人所住的地方，一般指户口所在地或者是一家人共同 居住的地方。 3、通信地址：是指能够联系或者信件能送递的地方，如父母所在的单位、学 校等。该三类地址可能是同一个地址，也可能不是，根据实际情况填写。
6. 学生上下学交通方式和家庭成员信息
二、国网系统构成（学籍部分）
• 学校管理：基本信息管理、年级信息管理、班级 信息管理、复式班管理
• 学籍管理：学籍注册、招生入学、日常管理、毕 业升级、综合查询、跨省转学
• 高中会考管理： • 系统管理：学籍业务配置、误操作删除、通知公
告、学籍管理员通讯录
三、个人使用感受
• F12更改兼容性
加载数据错误的尝试性解决
• 放大或缩小界面后还原
登陆后的主界面
退出登录
建议注销后退出，避免下 次登录出现错误提示
五、具体操作简单介绍
设置学校基本信息
设置年级信息
设置班级信息
学籍的日常管理
综合信息查询
跨省转学的操作
系统管理
误操作的删除
查询省内学校信息
学籍注册
全国中小学学籍信息管理系统
一、学生信息采集项目
包含七方面信息（基本等同省网学生信息）
• 1）学生个人基础信息 • 2）学生个人辅助信息 • 3）学生学籍基本信息 • 4）学生个人联系信息 • 5）学生个人扩展信息 • 6）学生上下学交通方式 • 7）家庭成员信息
1. 学生个人基础信息
1、出生日期：年填四位，月填两位，例如：20121208 2、身份证件类型为其他时，身份证件号可不填，但是必须采集他的父母的身 份证号并且填写无身份证在校就读证明。
问题学籍的处理方式主要有以下三种方式： 1. 变更——学校管理员上传证明材料电子附件，发起问题学籍处理流程。 2. 佐证——学校学籍管理员补充信息并上传证明材料电子附件，发起问题
学籍处理流程。 3. 删除——学校管理员发起删除学籍申请，系统自动审核通过，但是区县
和学校可以查看到删除的数据。
问题学籍查看
2)学生数据区县未审核，这种数据学校用户在系统中是可以直接删除的。 选中问题记录，点击删除按钮弹出信息提示框。
点击“是”，即可弹出删除成功提示框，代表删除成功。
关键数据变更申请
姓名、户籍地址变动等
关键申请
完善信息后保存
学校审核学籍异动
用用于于单批个量学的生学注生册注册
用于单个学生注册
在校生注册
1.单个学生注册
批量学生注册
下载模板，填写完整后导入
上传、导入
填写EXCEL模版注意事项
1、EXCEL模版样式说明：
学籍注册后学校审核并上报
问题学籍毕业生处理
问题学籍处理
身份证重号、错号等情况
问题学籍类型及处理
系统查重有问题的学籍数据，在本功能模块进行处理。在此可以查看与本
2. 学生个人辅助信息
1、身份证件有限期填写规范：xxxx年—xxxx年 2户口所在地也是根据实际情况填写12位行政区划代码，后六位为0。如果 是外国籍，则填写学校所在地的行政区划代码。
3.学籍基本信息
1、入学年月：就是指学生所在学段的一年级的年份和月份。201109 2、入学方式分两种情况，义务教育阶段的入学方式分为：就近入学和其他。 高中阶段，分为：统一招生或者普通入学，体育特招、艺术特招、其他。 3、就读方式，包括走读和住校，住校对应寄宿生。 4、学生来源，有三种选项可选，分别是，正常入学、借读、其他。
对网络要求较高、登录困难 频繁提示会话失效，要求重新登录 加载数据错误 信息模糊查询困难、复制粘贴不便
学生信息数据：丢失、重复、转入转出未处理
四、登录中的问题及尝试性解决办法
• 会话失效 • 加载数据错误
会话失效的尝试性解决
• 尝试使用IE8
Win7系统自带IE8的设置： 控制面板——程序和功能——打开或关闭windows功能 ——勾选 IE8选项
5. 学生个人扩展信息
1、是否留守儿童：留守儿童指父母外出务工三个月以上，由其他亲属监护并 留在户籍所在地家乡接受义务教育的子女，分为：0-非留守儿童，1-单亲留 守儿童 2-双亲留守儿童。 2、是否进城务工人员随迁子女：指户籍登记在外省（区、市）、本省外县 （区）的乡村，随务工父母到输入地的城区、镇区（同住）并接受义务教育 的适龄儿童少年。 3、是否由政府购买学位：指学生在民办学校就读，但其所需学费部分或全部 由当地政府承担。公办学校的学生填写否，民办学校的学生根据实际情况填 写是或否。 6、是否享受一补：义务教育阶段的学生根据实际情况填写是或否，高中阶段 的学生填写否。
问题学生变更
填写学籍变更后的信息，点击上传开始上传变更材料（注意： 材料大小不要超过2MB，但是可以上传多个材料）。点击保 存成功将变更提交到教育局审核。
问题学生佐证
• 选中问题记录，点击佐证按钮进入佐证界面。如下图
• 选中问题记录，点击佐证按钮进入佐证界面。如下图 • 填写学校意见，并上传佐证材料（注意材料大小不要超过2MB，但是可以上传多个材料）。 • 点击保存，佐证申请上报到教育局。等待教育局审核。如果教育局审核通过，则该学籍变为
正式学籍。如果区县教育局审核不通过，那么学校必须按照教育局审核意见重新进行问题学 籍处理。
问题学籍删除
对于学校人为失误录入或者导入的其他学校的学生数据，或者人为捏造的学生数据，需要学校进行删除操作。 1)学生数据已经过主管教育局（区县）审核，由于这种数据在系统中被认为是一条正式的学籍，删除时需要非常谨慎，此时系统 会给予提示： 此学生数据已经过主管教育部门审核，点击删除按钮后，将发起“误操作删除”申请，请联系主管教育部门在“误操作删除”菜 单下进行删除操作！ 如下图：