练习11： Excel 分类汇总的应用

合集下载

5万行的excel分类汇总

5万行的excel分类汇总摘要：1.5 万行excel 分类汇总的概述2.5 万行excel 分类汇总的步骤3.5 万行excel 分类汇总的技巧和注意事项4.5 万行excel 分类汇总的实际应用案例5.结论正文：5 万行excel 分类汇总的概述在现代办公环境中，Excel 作为一款功能强大的表格处理软件，被广泛应用于数据整理、分析和汇总。

面对5 万行的Excel 数据，如何进行高效的分类汇总，提高办公效率，成为了许多办公人员关注的问题。

接下来，我们将详细介绍5 万行Excel 分类汇总的步骤、技巧和注意事项，并通过实际应用案例，帮助大家更好地掌握这一技能。

5 万行excel 分类汇总的步骤1.整理数据：首先，打开Excel 文件，检查数据的完整性和准确性。

对于缺失值、异常值等问题，需要及时处理。

此外，可以调整列宽，便于查看数据。

2.分类汇总：根据实际需求，对数据进行分类。

可以使用“数据”菜单中的“筛选”功能，或者使用快捷键“Ctrl+Shift+L”进行筛选。

筛选后，可以删除不需要的行，减少数据量。

3.使用公式：在Excel 中，可以使用各种公式对数据进行计算和汇总。

例如，使用“SUM”函数求和，“AVERAGE”函数求平均值等。

根据实际需求，选择合适的公式。

4.数据透视表：数据透视表是Excel 中强大的数据分析工具，可以快速地对大量数据进行汇总和分析。

在“插入”菜单中，选择“数据透视表”，根据向导创建数据透视表。

5.透视图：透视图可以帮助用户从不同角度分析数据。

在“插入”菜单中，选择“透视图”，根据向导创建透视图。

6.保存和打印：完成分类汇总后，要及时保存文件。

如果需要打印，可以使用Excel 内置的打印功能。

5 万行excel 分类汇总的技巧和注意事项1.使用排序和筛选功能，可以快速找到需要的数据。

2.合理使用公式和函数，提高计算效率。

3.利用数据透视表和透视图，直观地展示数据分析结果。

excel分类汇总应用[整理版]

excel分类汇总应用在日常的工作中，我们常用Excel的分类汇总功能来统计数据。

Microsoft Excel 可自动计算列表中的分类汇总和总计值。

当插入自动分类汇总时，Excel 将分级显示列表，以便为每个分类汇总显示和隐藏明细数据行。

若要插入分类汇总，首先应该按需要统计的字段排序，才能将要进行分类汇总的行组合到一起。

然后，为包含数字的列计算分类汇总。

而这里，我将说一下常常需要的三个技巧：利用Excel内置的“分类汇总”功能来实现分类汇总和分类打印在日常的工作中，我们常用Excel的分类汇总功能来统计数据。

Microsoft Excel 可自动计算列表中的分类汇总和总计值。

当插入自动分类汇总时，Excel 将分级显示列表，以便为每个分类汇总显示和隐藏明细数据行。

若要插入分类汇总，首先应该按需要统计的字段排序，才能将要进行分类汇总的行组合到一起。

然后，为包含数字的列计算分类汇总。

而这里，我将说一下常常需要的三个技巧一、按汇总字段分页打印。

如上面的示例，我们经常要在分类汇总后每月的数据分开打印，这时我们就可以在分类汇总时，把每组数据分页的选项选上，就可以按组打印了。

二、嵌套分类汇总。

日常工作中，我们有时侯需要在一组数据中，对多组字段进行分组汇总。

如上面的示例，需要对每个月每种物品进行分类汇总的同时，还要按月进行汇总，这样的情况就是嵌套分类汇总。

这样的分类汇总，我们需要按两步进行：1、首先按月进行分类汇总。

这时的设定都按默认即可。

2、在进行了第一步之后，再按物品名称进行分灶汇总，这时需要把替换当前分类汇总这个选项去除。

三、不排序进行分类汇总。

大家都知道使用分类汇总功能之前应该按字段排序，但有时我们的原始数据不能变化，而这时又需要汇总数据，这时就可以利用数据透视表的功能，来达到我们统计的需要。

在数据菜单中点击数据透视表功能，然后按向导按默认设定在新的工作表中生成汇总表。

点击月份,添加到行区域,同样把物品也添加到行区域,金额添加到列区域,就可以生成汇总表。

excel表格里分类汇总求平均值

excel表格里分类汇总求平均值在Excel中，你可以使用“分类汇总”功能来对数据进行汇总和计算平均值。

以下是一个详细的步骤指南：1.打开Excel并创建一个新的工作表：首先，打开你的Excel应用程序，然后创建一个新的工作表，用于存放你的数据。

2.输入你的数据：在新的工作表中，输入你想要进行分类汇总的数据。

确保你的数据是按照你希望进行分类的列排序的。

3.选择要进行分类汇总的列：在数据输入完毕后，选中你想要进行分类的列。

例如，如果你想根据“地区”这一列进行分类，你就需要选中“地区”这一列。

4.执行“分类汇总”命令：在Excel的菜单栏中，点击“数据”菜单，然后在下拉菜单中选择“分类汇总”。

这会打开一个新的对话框。

5.配置分类汇总的参数：在新打开的“分类汇总”对话框中，你可以选择你想要分类的列。

同时，你应该选择“平均值”作为你想要计算的聚合函数。

另外，你还可以选择是否要在结果中包含或不包含总计行。

6.运行分类汇总：配置好所有的参数后，点击“确定”按钮来运行分类汇总。

Excel会根据你的选择将数据分类并计算平均值。

7.查看结果：在Excel的结果区域中，你将看到按你选择的分类列分类的数据以及相应的平均值。

这些结果将自动按照你选择的分类顺序进行排序。

需要注意的是，“分类汇总”功能是基于你已经选择的数据范围进行工作的。

如果你在整个工作表中都有数据，但只选择了一部分进行分类汇总，那么Excel只会对被选中的部分进行分类汇总。

此外，“分类汇总”功能还可以进行嵌套分类，也就是说你可以先按照一个字段进行分类，然后再按照另一个字段进行分类。

这需要在你第一次选择分类列后，再次选择嵌套分类的列，然后再选择聚合函数。

总的来说，“分类汇总”是一个非常强大的工具，可以帮助你在大量的数据中进行快速的分析和总结。

希望这个指南能帮助你更好地使用Excel的这一功能。

excel分类汇总单位

excel分类汇总单位摘要：1.Excel 分类汇总的概念与作用2.Excel 分类汇总的操作步骤3.Excel 分类汇总的实际应用案例4.Excel 分类汇总的注意事项正文：一、Excel 分类汇总的概念与作用Excel 分类汇总是Excel 中的一项强大的数据分析功能，它可以帮助用户对大量数据进行分类和汇总，从而快速得出各类数据的统计结果。

使用分类汇总功能，用户可以轻松地对数据进行分组、计算、排序等操作，从而更好地分析和理解数据。

二、Excel 分类汇总的操作步骤1.首先，打开Excel 表格，选中需要进行分类汇总的数据区域。

2.然后，在Excel 功能区的“数据”选项卡中，找到“分类汇总”按钮，点击下拉箭头。

3.在下拉菜单中，选择“分类汇总”选项，打开分类汇总对话框。

4.在分类汇总对话框中，设置分类汇总的区域、汇总方式、分类字段等选项。

5.点击“确定”按钮，完成分类汇总设置。

6.最后，在Excel 表格中，查看分类汇总结果。

三、Excel 分类汇总的实际应用案例例如，一个公司需要对不同部门的员工工资进行分析，可以使用Excel 分类汇总功能，将员工数据按照部门进行分类，然后计算每个部门的平均工资、最高工资、最低工资等统计数据。

这样，公司可以更好地了解各部门员工的薪资情况，为制定薪资政策提供依据。

四、Excel 分类汇总的注意事项1.在进行分类汇总时，需要注意选择正确的分类字段，以确保汇总结果的准确性。

2.分类汇总操作会自动应用到选中的数据区域，因此在操作前，请确保已选中需要进行分类汇总的数据。

3.分类汇总结果会覆盖原有数据，因此，在进行分类汇总之前，建议先备份原始数据。

怎样使用Excel自动分类汇总功能

怎样使用Excel自动分类汇总功能使用Excel自动分类汇总功能，可以帮助我们快速整理和分析大量数据，提高工作效率。

以下是一些步骤和技巧，可以帮助你使用Excel自动分类汇总功能。

1.准备数据：首先，你需要准备一份包含需要分类汇总的数据的Excel表格。

确保该表格包含所有需要分类的数据，并且每一列的标题都明确表达了数据的含义。

2.选择数据：选择你需要进行分类汇总的数据范围。

这可以是整个表格，也可以是其中一列或其中一行。

你可以使用鼠标拖选或者按住Shift键并用方向键选择数据。

3.点击分类汇总按钮：在Excel的功能区中，找到"数据"选项卡并点击它。

在数据选项中，你会找到一个名为"分类和汇总"的功能按钮。

点击该按钮，Excel将打开一个分类汇总对话框。

4.选择分类列：在分类汇总对话框中，你需要选择一个用于分类的列。

Excel会自动为你检测到你选择的数据中的可能的分类列。

如果Excel没有正确检测到分类列，你可以手动选择。

5.选择汇总函数：选择一个汇总函数，该函数将应用于分类汇总过程。

例如，你可以选择求和、计数、平均值等。

Excel会根据你选择的汇总函数，对分类列中的数据进行计算。

6.选择汇总列：选择一个用于汇总的列。

这是你希望Excel提供有关已分类数据的其他信息的列。

例如，如果你正在分类汇总销售数据，你可以选择产品名称作为汇总列，并选择求和函数来计算销售总额。

7.设置附加选项：分类汇总对话框还提供了其他选项，可以帮助进一步细化汇总结果。

例如，你可以选择只显示主要汇总项目、添加子总计、进行排序等。

8.点击"确定"按钮：完成所有设置后，点击"确定"按钮。

Excel将自动为你提供分类汇总结果，该结果将显示在新的工作簿中。

9.定制化汇总结果：Excel提供了一些功能来定制汇总结果。

你可以对汇总结果的格式、布局和外观进行更改。

excel 按时间段分类汇总

excel 按时间段分类汇总标题：按时间段分类汇总的Excel表格使用技巧引言：Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于各行各业。

在处理大量数据时，按时间段分类汇总是一项常见的需求。

本文将介绍如何使用Excel实现按时间段分类汇总的技巧，以帮助读者更高效地处理数据。

一、创建时间段分类的表格在Excel中，我们可以通过创建时间段分类的表格来实现按时间段分类汇总的功能。

首先，我们需要在表格中创建时间段分类的标题，例如按年、按季度、按月等。

然后，根据需要添加数据列，并填入相应的数据。

在填写数据时，要保证每条数据都属于正确的时间段分类。

二、使用数据透视表进行汇总Excel提供了数据透视表功能，可以方便地对数据进行分类汇总。

我们可以利用数据透视表来实现按时间段分类汇总的需求。

具体操作如下：1. 选中数据区域：在Excel中选中需要进行分类汇总的数据区域；2. 创建数据透视表：在Excel菜单栏中选择“插入”选项卡，点击“数据透视表”按钮，弹出数据透视表对话框；3. 设置数据透视表字段：将需要分类汇总的字段拖拽到数据透视表的行区域或列区域，将需要计算的字段拖拽到数据透视表的值区域；4. 设置时间段分类：在数据透视表的行区域或列区域中，右键点击时间字段，选择“分组”选项，弹出分组对话框，按照需要设置时间段分类的方式；5. 查看汇总结果：数据透视表会根据设置的时间段分类进行汇总计算，我们可以通过拖拽字段或更改设置来查看不同的汇总结果。

三、使用条件筛选进行时间段分类汇总除了数据透视表，我们还可以使用条件筛选功能来实现时间段分类汇总。

具体操作如下：1. 选中数据区域：在Excel中选中需要进行分类汇总的数据区域；2. 打开筛选功能：在Excel菜单栏中选择“数据”选项卡，点击“筛选”按钮，打开筛选功能；3. 设置筛选条件：在需要分类汇总的时间字段上点击筛选按钮，弹出筛选对话框，根据需要选择时间段分类的条件；4. 查看筛选结果：根据设置的筛选条件，Excel会将符合条件的数据显示在表格中，我们可以通过更改条件来查看不同时间段的分类汇总结果。

excel中进行分类汇总的操作步骤

excel中进行分类汇总的操作步骤
在Excel中进行分类汇总的操作步骤如下：
1. 打开Excel并打开包含需要分类汇总数据的工作表。

2. 确保数据有合适的列标题，并确保每列的数据类型正确。

3. 选中需要分类汇总的数据范围，可以使用鼠标点击并拖动的方式进行选择。

4. 在Excel的菜单栏中，选择“数据”选项卡。

5. 在“数据”选项卡中，找到“分类汇总”或者“高级”按钮，点击打开分类汇总对话框。

6. 在分类汇总对话框中，选择要按照哪一列或几列进行分类。

可以在"行标签"或"列标签"中选择相应的列。

7. 在对话框中，还可以选择要进行的汇总函数，如求和、计数、平均值等。

这些函数将根据分类结果自动计算每个分类的值。

8. 选择适当的输出位置，可以选择将分类汇总结果输出到同一工作表的不同位置，也可以选择输出到不同的工作表。

9. 点击确定按钮，Excel将根据所选的选项进行分类汇总，并将结果显示在指定的位置上。

以上就是在Excel中进行分类汇总的基本步骤。

根据具体需求，还可以进行更多高级的设置和筛选条件的应用。

熟练掌握这些操作步骤，可以帮助您快速、准确地对数据进行分类统计和汇总分析。

excel分类汇总规则

在Excel中进行分类汇总（Categorical Summarization）通常指的是根据一定的分类标准（如数值范围、文字标签等）对数据进行分组，然后对每个组别进行统计汇总，如计算每个组别的平均值、总和、计数等。

以下是一些基本的分类汇总规则和步骤：1. 选择数据：-首先，你需要确定要进行分类汇总的数据范围。

2. 分类字段：-确定一个或多个用于分类的字段。

这些字段可以是数值型的（如销售金额），也可以是文本型的（如产品类别）。

3. 排序（如果需要）：-如果分类字段是数值型的，你可能需要先对这个字段进行排序，以便于后续的汇总。

4. 应用分类汇总：-在Excel中，可以通过“数据”选项卡中的“分组”功能来实现分类汇总。

-点击“分组”，然后选择“自定义分组”。

-如果需要按照数值范围进行分组，可以在“自定义分组”窗口中设置组距和起始值。

-如果需要按照文字标签进行分组，可以将数据透视表或高级筛选结合起来使用。

5. 汇总：-在数据被分组后，可以对每个组别进行汇总，如求和、平均、计数等。

这通常通过数据透视表来完成。

6. 查看结果：-完成分组和汇总后，你可以查看每个组别的汇总结果，以便于分析和决策。

举例来说，如果你有一个销售数据表，你可能会根据产品类别来分类汇总，然后计算每个类别的总销售额。

需要注意的是，Excel的分类汇总功能可能需要根据具体的数据结构和需求进行适当的设置。

在进行分类汇总时，确保数据的准确性和完整性是非常重要的。

此外，分类汇总的结果可能会受到数据输入错误、数据类型不匹配等因素的影响，因此在进行汇总前，检查数据的质量是非常必要的。

excel分类汇总单位

excel分类汇总单位在日常的办公工作中，Excel表格的处理与应用显得越来越重要。

其中，分类汇总功能是Excel表格处理中一项非常实用的功能，它能帮助我们快速地对数据进行统计和分析。

下面，我们将详细介绍Excel分类汇总的概念、操作步骤以及单位分类汇总的实例演示。

一、Excel分类汇总的概念与作用Excel分类汇总是指在Excel表格中，按照某一字段对数据进行分类，然后对分类后的数据进行汇总。

它主要用于对大量数据进行有序整理和分析，以便于提取有用信息。

分类汇总的功能包括求和、计数、平均值、最大值、最小值等，可以根据实际需求进行选择。

二、分类汇总的具体操作步骤1.打开Excel表格，选中需要进行分类汇总的数据区域。

2.在“数据”选项卡中，点击“分类汇总”按钮。

3.在弹出的“分类汇总”对话框中，选择要分类的字段。

如：单位、部门、职位等。

4.选择分类汇总的函数，如：求和、计数、平均值等。

5.设置分类汇总的级数，即分类的层次。

6.点击“确定”按钮，完成分类汇总。

三、单位分类汇总的实例演示假设我们有一份员工工资表，包括以下字段：姓名、单位、基本工资、岗位工资。

现在，我们需要统计每个单位的员工总工资。

操作步骤如下：1.选中包含单位、基本工资和岗位工资的数据区域。

2.打开“分类汇总”对话框，选择“单位”作为分类字段。

3.选择“求和”函数，并在“汇总方式”中设置求和公式为：“=基本工资+岗位工资”。

4.设置分类汇总的级数，如：按单位分为一级。

5.点击“确定”按钮，完成单位分类汇总。

四、注意事项与技巧分享1.在进行分类汇总前，请确保数据区域已排序，以便正确分类。

2.分类字段应具备唯一性，以免出现重复计算。

3.分类汇总后的数据可能会较多，建议使用“透视表”功能进行进一步分析。

4.若需多次分类汇总，可重复执行“分类汇总”操作，根据需求设置不同字段和函数。

通过以上步骤，相信大家对Excel分类汇总有了更深入的了解。

掌握这一功能，能帮助我们高效地处理和分析数据，提升工作效率。

Excel 财务应用分类汇总

Excel 财务应用分类汇总在财务管理中，分类汇总在对财务报表进行处理与计算完毕后，进行的一项分类统计。

在汇总之前应对将工作表中的数据进行分类操作，即对数据进行排序，再按照类别对数据进行汇总分析。

对于一个工作表中的数据，如果能在适当的位置加入分类汇总后的统计数据，将使数据内容更加清晰、易懂。

1．创建分类汇总排序是分类汇总前首先应做的工作，它可以将具有相同属性的一些数据集中在一起，从而使分类汇总结果更明显。

对需要进行分类汇总的数据按照某一个字段进行排序，如可按“推荐院校”字段进行降序排序，如图1-75所示。

单击图1-75 降序排序然后，选择【数据】选项卡，在【分级显示】组中，单击【分类汇总】按钮，弹出【分类汇总】对话框，如图1-76所示。

单击图1-76 【分类汇总】对话框其中，在【分类汇总】对话框中，包含的各选项功能如下：●分类字段单击【分类字段】下拉按钮，选择所需字段作为分类汇总的依据。

●汇总方式在【汇总方式】下拉列表中，选择所需的统计函数。

主要包含求和、平均值、最大值、计数等多种函数。

●选定汇总项在【选定汇总项】栏，选择需要对其汇总计算的字段前面的复选框，即可完成相应的分类汇总。

●替换当前分类汇总进行下一次分类汇总时，若启用该复选框，则替换上一次的汇总结果；若禁用该复选框，则保留上一次的汇总结果，并进行此次汇总。

●每组数据分页每一组数据显示在不同页上。

汇总结果显示在数据下方指定摘要行位于明细数据行上方还是下方。

如位于明细数据行上方，则禁用该复选框；若位于下方，则启用该复选框。

例如，在【分类汇总】对话框中，设置【分类字段】为“推荐院校”；【汇总方式】为“平均值”；【选定汇总项】为“英语成绩”和“总分”，如图1-77所示。

图1-77 分类汇总结果2．嵌套分类汇总嵌套分类汇总即在进行分类汇总之后，在原有汇总结果的基础上，再次进行汇总分析，从而实现对数据进行进一步的细化。

本节主要介绍嵌套分类汇总的具体操作方法及使用技巧。

实现数据分类汇总的Excel技巧使用高级筛选与数据表结合

实现数据分类汇总的Excel技巧使用高级筛选与数据表结合Excel是一款功能强大的数据处理软件，广泛应用于各行各业。

在处理大量数据时，将数据进行分类汇总是一个常见的需求。

本文将介绍如何使用Excel的高级筛选功能与数据表结合实现数据分类汇总的技巧。

第一步：创建数据表在Excel中，首先需要创建一个包含需要分类汇总的数据的数据表。

假设我们有一个销售数据表，包含了客户姓名、产品名称、销售数量和销售日期等列。

可以在Excel的工作表中手动输入数据，也可以从其他数据源导入数据。

第二步：设置数据表的名称为方便后续操作，可以给数据表设置一个名称。

选中整个数据表（包括表头），点击Excel顶部菜单栏中的“公式”选项卡，在“定义名称”组中点击“创建从选择”按钮。

在弹出的对话框中，输入名称并确认。

第三步：使用高级筛选筛选数据现在，我们将使用Excel的高级筛选功能筛选数据。

在Excel的菜单栏中找到“数据”选项卡，然后在“排序和筛选”组下选择“高级”。

在弹出的对话框中，选择要筛选的数据表（即步骤二中命名的数据表）并指定筛选结果存放的位置。

接下来，在“条件区域”中输入分类汇总的条件。

假设我们要按照产品名称分类汇总数据，可以在一个新的工作表或当前工作表的空白区域输入一个包含产品名称列表的区域。

然后，在条件区域中选择该产品名称列表。

注意，条件区域中的列名必须与数据表中的列名完全一致。

如果需要多个条件筛选，可以在条件区域的不同列输入不同的条件。

点击确定后，Excel会根据条件，在指定的位置生成分类汇总的结果。

第四步：使用公式汇总数据除了使用高级筛选功能，我们还可以通过使用公式来实现数据的分类汇总。

假设我们希望在一个新的工作表或当前工作表的指定位置实现产品销售数量的分类汇总。

在新的工作表或当前工作表的指定位置，输入产品名称列表，并在相邻的单元格中使用公式进行求和。

例如，假设产品名称列表位于A2到A10单元格，相应的销售数量汇总位于B2到B10单元格。

excel筛选和分类汇总

excel筛选和分类汇总摘要：一、Excel 筛选和分类汇总的概述二、Excel 筛选的方法和应用1.自动筛选2.高级筛选三、Excel 分类汇总的方法和应用1.分类汇总的概念2.分类汇总的步骤3.分类汇总的示例正文：一、Excel 筛选和分类汇总的概述Excel 是Microsoft Office system 中的电子表格程序，它可以用来存储、计算和分析数据。

在使用Excel 时，我们常常需要对数据进行筛选和分类汇总，以便更好地理解和利用数据。

筛选是指在Excel 中选择满足特定条件的数据。

分类汇总则是将数据按照某种规则进行分类，并对每类数据进行汇总。

二、Excel 筛选的方法和应用1.自动筛选自动筛选是Excel 中最常用的筛选方法，它可以根据某一列的值自动筛选出满足条件的数据。

例如，我们可以根据“性别”列的值筛选出男性或女性的数据。

自动筛选的步骤如下：（1）选中需要筛选的数据区域；（2）在“数据”菜单中选择“筛选”；（3）在需要筛选的列上点击，选择“数字筛选”或“按条件筛选”；（4）在弹出的对话框中，选择“等于”、“不等于”或其他比较符，并输入要筛选的条件；（5）点击“确定”，满足条件的数据将被筛选出来。

2.高级筛选高级筛选是Excel 中另一种筛选方法，它可以根据多个条件筛选数据，并且可以进行“与”、“或”等逻辑运算。

高级筛选的步骤如下：（1）选中需要筛选的数据区域；（2）在“数据”菜单中选择“筛选”；（3）在需要筛选的列上点击，选择“高级筛选”；（4）在弹出的对话框中，选择“列表区域”和“输出区域”；（5）在“条件”区域，输入第一个条件，并选择“等于”、“不等于”或其他比较符；（6）点击“添加条件”，输入第二个条件，并选择逻辑运算符；（7）重复步骤6，直到输入所有条件；（8）点击“确定”，满足条件的数据将被筛选出来。

三、Excel 分类汇总的方法和应用1.分类汇总的概念分类汇总是指将数据按照某种规则进行分类，并对每类数据进行汇总。

EXCEL应用之分列与分类汇总

STEP BY STEP,简单易学。

些时候在一张EXCEL表上同一个项目会有几行记录，而我们只要知道这几行数据的汇总数即可，先对项目进行排序，再用分类汇总可以很轻松做到数据汇总，但是这样出来的表格里既出现了原始数据行，又出来汇总数据行，看起来非常不方便。

所以有必要再对这个表进行一下加工。

1、新建一张表格，选中全表（在表格区域行与列的交界处点击即可）。

2、选中汇总好的表格，如上图全选，右键复制。

3、到新建的表格数据区域单击右键，出现如下图所示，点“选择性粘贴”。

4、出现“选择性粘贴”对话框，点中左边“数值”，然后点确定。

5、这样汇总好的数据就copy到新表上了，经过刚才处理，这张表上的汇总公式已经没有了，但是汇总额还存在。

接下来在要分列的列后插入一列，并选中要分列的列，然后点菜单－分列,如下图：6、出现数据分列向导1，如下图：选择“固定宽度”前面的框，然后下一步。

7、出现数据分列向导2，在向导2上的数据预览区下有一排刻度，在你想分列的地方对应的刻度上用鼠标左键点一下，也可以按住左键拖动刻度。

点下一步。

8、出现向导3，设置数据格式，无需太多设置，点完成。

提示“是否替换单元格内容”，点确定。

9、再在这张表中进行数据筛选，自定义筛选出无“汇总”字段的行，删除这些行，然后再取消筛选，留下的就是所要的数据。

补充：注意分列向导1，可选的有两个，刚才选了“固定宽度”，其实“分割符号”框也非常实用，下面解释一下：选中这个框，点下一步出现向导2：左边分割符号有几个框可以选，当你要分列的列中有这些符号，比如空格，并且你打算以空格为界进行分列可以选中前面的框，也可以选中“其他”前面的框，并在后面的框中输入符号，只有要分列的列中存在这个符号，就能以这个符号进行分列。

Excel练习

Excel练习一、单选题1、在Excel中，下面的输入，能直接显示产生1／5数据的输入方法是（）。

A．0．2 B．0 1／5C．1／5 D．2／102、一个Excel的“工作簿”（）。

A.只有一张“工作表”B.只有一张“工作表“和一张图表C.包括1~225张“工作表”D.有三张“工作表”，即Sheet1、Sheet2、Sheet33、在Excel中，公式“=SUM(C2,E3：F4)”的含义是（）。

A．=C2+E3+E4+F3+F4 B. =C2+F4C．=C2+E3+F4 D．=C2+E34、 Excel2003工作薄的工作表数量 ( )。

A.1个B.128个C.3个D.1~255个5、在Excel中，运算符&表示（）。

A．逻辑值的与运算 B．子字符串的比较运算C．数值型数据的无符号相加 D．字符型数据的连接6、在Excel 2003中，一个工作表最多有（）列。

A． 256 B． 3600 C． 255 D． 2547、在Excel中，使用图表向导为工作表中的数据建立图表，正确的说法（）。

A．图表中的图表类型一经选定建立图表后，将不能修改B．只能为连续的数据区建立图表，数据区不连续时不能建立图表C．只能建立一张单独的图表工作表，不能将图表嵌入到工作表中D．当数据区中的数据系列被删除后，图表中的相应内容也会被删除8、快速输入“文字序列”的方法是在第一个单元格输入1回车，然后对该单元格填充柄（）。

A.直接拖动B.ctrl+拖动C.ALT+拖动D.均可以9、选择多列的方法是在列标签上单击后，按（）键再单击其它列行标签。

AA.ctrlB.altC.shiftD.tab10、在EXCEL中，对数据库进行分类汇总之前必须先（）。

A.使数据库中的数据无序B.设置筛选条件C.对数据库的分类字段进行排序D.使用记录单11、在Excel工作表中，已创建好的图表中的图例可以执行（）。

A．按Del键可将其删除 B．不可改变其位置C．只能在图表向导中修改 D．不能修改12、在EXCEL工作薄中，通常一次排序的可使用的关键字（）。

办公自动化EXCEL练习题

11、Excel中,在A1单元格输入“6/20”后,该单元格中显示的内容是A.0.3B.6月20日C.3/10D.6/2012、Excel中,存放数值的区域是B2∶G90,则求区域B2∶B90和E2∶E90中最大值的计算公式是A.=MAXB2∶B90,E2∶E90B.=MAXB2∶E90C.=MAXB90∶E2D.=MAXB2,B90,E2,E9013、Excel中,A1单元格的内容是数值-111,使用内在的“数值”格式设定该单元格之后,-111也可以显示为A.111B.{111}C.111D.11114、Excel中有一图书库存管理工作表,数据清单字段名有图书编号、书名、出版名称、出库数量、入库数量、出入库日期;若统计各出版社图书的“出库数量”总和及“入库数量”总和,应对数据进行分类汇总,分类汇总前要对数据排序,排序的主要关键字应是A.入库数量B.出库数量C.书名D.出版社名称21、Excel关于筛选掉的记录的描述是错误的;A、不打印B、不显示C、永远丢失了D、可以恢复22、单元格A1中的公式为“=$B$33”,将单元格A1中公式复制到C7单元格,则C7单元格中的公式将会A、与A1单元格中公式不同B、与A1单元格中公式相同C、与A1单元格中公式可能相同,也可能不同D、显示错误信息23、如果仅要删除C6单元格中的格式,需执行A、按Del键B、执行“编辑—剪切”命令C、执行“编辑—清除—格式”命令D、“编辑—删除”命令25、如果某单元格显示为DIV/0,表示此单元格A、出现了非法字符B、出现了非法数字C、出现了除数为零D、出现了无效引用2.若要保护工作表的所有对象单元格及剪贴画、图表等,必须在“保护工作表”对话框内选择以下复选框A;A其他三项都是B对象C方案D内容8.单元格区域选定A;A可以多于一个B只能是一个C可以多于一个少于三个D只能是三个16.使用自动填充来完成数据的快速输入时,可以实现C;A只能是相同数据的填充B只能是日期C其它三项都可以D只能是等差或等比数列17.下列概念中最小的单位是D;A工作表B工作簿C文件D单元格24.在Excel中,可以使用A菜单中的命令来设置是否显示编辑栏;A视图B窗口C编辑D工具25.在Excel中选中单元格后,单击DEL键,将A;A清除选中单元格的内容B清除选中单元格中的格式C删除选中单元格D清除选中单元格中的内容和格式26.下面D不属于Excel的视图方式;A全屏显示B分页预览C普通D页面27.在Excel工作界面中,A将显示在名称框中;A当前单元格地址B列标C工作表名称D行号46.Excel中,使用B菜单中的命令来为工作表创建副本;A数据B编辑C工具D格式50.在Excel中,打开的工作簿文件的名称都显示在B菜单中;A插入B窗口C视图D工具51.在Excel中,执行插入单元格操作时,可以选择被插入的单元格出现在活动单元格的D;A上方或者下方B左侧或者右侧C上方或者右侧D上方或者左侧56.Excel中,使用D命令,可以设置允许打开工作簿但不能修改被保护的部分;A“另存为-保存选项”B“共享工作薄”C“保护工作簿”D“保护工作表”64.Excel中,用A表示指数符号;A^BC&DE65.Excel中,可以使用A菜单中的命令来设置是否显示状态栏;A视图B数据C窗口D编辑66.Excel中,新建的一个工作簿文件将包含B;A表格B工作表C文件D单元格73.Excel中,执行插入列的命令后,将C;A在工作表的最后插入一列B在选定单元格的后面插入了一列C在选定单元格的前面插入了一列D在工作表的最前面插入了一列81.下列关于Excel图表的说法,正确的是A;A图表既可以嵌入在当前工作表中,也能做为新工作表保存B图表只能嵌入在当前工作表中,不能做为新工作表保存C图表不能嵌入在当前工作表中,只能做为新工作表保存D无法从工作表产生图表87.Excel中,行号BA可以用中文文字表示B用数字表示C可以用各种符号表示D用字母表示88.要想在一个数据清单的A1:H12内只显示计算机系学生的成绩记录,可使用“数据”菜单中的哪个命令得到BA分列B筛选C排序D分类汇总90.退出Excel,除了使用菜单命令外,还可以使用快捷键AAAlt+F4BCtrl+F4CF4Dshift+F492.Excel中,可以使用D菜单中的“分类汇总”命令来对记录进行统计分析;A编辑B工具C格式D数据95.如果想对工作簿进行加密,则应打开工具菜单栏中的哪个命令C;A修订B自动更正C保护D方案97.sumA2:A42^3的含义为：BAA2与A4之比值乘以3的2次方BA2与A3、A4单元格的和乘以2的3次方CA2与A4单元格的和乘以3的2次方DA2与A4之比值乘以2的3次方104.下面C不属于Excel的视图方式;A全屏显示B分页预览C大纲D普通106.某个单元格中的数值为大于0的数,但其显示却是“”;使用何种操作可以正常显示数据而又不影响单元格的数据内容BA使用复制命令复制数据B加大该单元格的列宽C重新输入数据D加大该单元格的行高112.在Excel中,可以使用C菜单中的命令设置页眉;A工具B格式C文件D编辑114.Excel中D是在公式中使用的除法运算符号;A\B÷C－D/115.Excel不能对数据进行DA排序B运算C筛选D查询124.插入一张新工作表,用C菜单;A文件B编辑C插入D表格129.Excel中,可以在C中来设置是否显示行号列标;A常规选项B设置选项C视图选项D编辑选项141.Excel中,在C选项中设置文本跨列居中;A垂直对齐方式B文本方向C水平对齐方式D文本控制143.以下关于表格排序的说法错误的是AA拼音不能作为排序依据B可按数字进行排序C可按日期进行排序D排序规则有递增和递减144.Excel中,可以使用D菜单中的“分类汇总”命令来对记录进行统计分析;A格式B编辑C工具D数据145.Excel中使用B在单元格中应用公式;A插入菜单B直接键盘输入C常用工具栏D格式工具栏149.Excel中,函数B计算选项定的单元格区域内数值的最大值; ASUMBMAXCCOUNTDAVERAGE154.Excel中,列标A;A用字母表示B可以用各种符号表示C可以用中文文字表示D用数字表示169.Excel中,可以使用格式工具栏上的按钮,将单元格中的数据设置为B样式;A分数B货币C日期D文本173.Excel中,选定C5单元格后执行“冻结窗格”的命令,则A被冻结;AA1：B4单元格区域B第C列和第5行单元格CA1：C5单元格区域DC5单元格175.Excel中,在当前工作表的前面插入一张新工作表,可以使用B菜单中的命令; A文件B插入C工具D编辑178.对Excel,下面说法正确的是C;A可以将图表插入某个单元格中B不能在工作表中嵌入图表C图表也可以插入到一张新的工作表中D插入的图表不能在工作表中任意移动184.Excel不能用于A;A制作演示文稿B统计分析C处理表格D创建图表190.Excel是Office系列办公软件中的一个组件,主要用来D;A制作演示文稿B创建关系型数据库C编辑图文并茂的文书文档D制作电子表格191.Excel中,使用B设置字符的下标;A格式工具栏B单元格格式命令C常用工具栏D选项命令192.Excel中,删除了一张工作表后,A;A被删除的工作表将无法恢复B被删除的工作表可以被恢复为最后一张工作表C被删除的工作表可以被恢复到原来位置D被删除的工作表可以被恢复为首张工作表194.Excel中,“A1：D4”表示C;AABCD四列车员B1234四行C左上角为A1右下角为D4的单元格区域DA1和D4单元格196.Excel中,使用C命令,可以为当前工作簿设置打开权限密码;A共享工作簿B保护工作簿C另存为—常规选项D保护工作表200.Excel中,工作表以工作表标签来标识,工作表的标签位于C;A文件菜单中B窗口菜单中C工作区域下方D标题栏中205.Excel中,使用C菜单中的命令来实现移动工作表的操作;A工具B数据C编辑D格式208.在Excel工作表中选定若干各不相邻的单元格时,要使用B键配合鼠标操作; ATabBCtrlCShiftDAlt214.Excel中,把用来存储数据的文件称为A;A工作薄B数据表C工作表D数据库215.Excel中,下面的C操作不能实现对公式的复制;A填充B复制、选择性粘贴C复制单元格D复制、粘贴216.Excel提供了B大类内置函数;A五B九C七D八222.Excel中,选中某个单元格后,单击工具栏上“格式刷”按钮,用于保存单元格的D;A批注B全部C内容D格式224.Excel中,执行了插入工作表操作后,新插入的工作表BA在所有工作表前面B在当前工作表之前C在当前工作表之后D在所有工作表的后面226.Excel中,数据清单中的列称为A;A字段B记录C数据D单元格227.Excel中,要改变工作表的标签,可以使用D方法;A双击鼠标右键B单击鼠标左键C工具栏上按钮D双击鼠标左键231.向Excel工作表的单元格输入内容后,在不做任何格式设置的情况下,下列说法正确的是：BA输入公式可得到计算结果B数值数据右对齐C文本数据居中对齐D所有数据居中对齐235.从Excel工作表产生Excel图表时,A;A图表既可以嵌入在当前工作表中,也能做为新工作表保存B无法从工作表产生图表C图表不能嵌入在当前工作表中,只能做为新工作表保存D图表只能嵌入在当前工作表中,不能做为新工作表保存241.EXCEL的一个工作簿文件中最多可以包含多少个工作表AA255B63C127D3245.对EXCEL工作表,可以采用工具菜单中的D命令来设置工作簿共享但不被修改; A选项B修订C保护D共享工作簿246.下列关于复制操作说法中不正确的是B;A复制的单元格区域数据与被复制的数据,可能不在同一工作簿中B复制的单元格区域数据不一定与被复制的数据完全相同C复制的单元格区域数据与被复制的数据,可能不在同一个工作表中D复制的单元格区域数据一定与被复制的数据完全相同248.EXCEL中,在“图表选项”对话框可以C;A更改网格线的颜色B改变图表类型C设置图表标题D设置图表位置251.在EXCEL中,输入的数据放置在C中;A工作簿B图表C单元格D工作表253.EXCEL中,要执行“自动套用格式”命令,首先应D;A使用格式菜单中的命令B选定需套用格式区域中的任意若干单元格C选定需套用格式区域中的任意一个单元格D选定需套用格式区域中的所有单元格254.在EXCEL中要选定一张工作表,操作是：AA用鼠标单击工作表标签B在名称框中输入工作表的名称C选择“窗口”菜单中该工作表拖放到最左边D用鼠标将将拖放到最左边262.下列关于Excel的说法,不正确的是C;AExcel提供了多种图形样式,可由表格直接生成各种图表BExcel与其他Office软件有着良好的合作关系CExcel只能制作表格,没有提供数据综合分析处理功能DExcel有着强大的表格制作功能265.下列关于删除操作说法正确的是DA单元格和工作表均可以删除,并都能恢复B单元格和工作表均可以删除,单元格删除后不能恢复,而工作表删除后能恢复C单元格和工作表均可以删除,单元格删除后能恢复,而工作表删除后不能恢复D单元格和工作表均可以删除,并都不能恢复。

excel中分类汇总技术

excel中分类汇总技术Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据处理和分析。

其中，分类汇总技术是Excel中常用的功能之一，可以帮助用户对大量数据进行分类整理和汇总。

本文将围绕分类汇总技术展开讨论，介绍其基本原理和常见应用。

一、分类汇总技术的基本原理分类汇总是通过对数据进行分类和汇总，将散乱的数据整理成有序的形式。

Excel提供了多种分类汇总技术，包括数据透视表、条件汇总、子总计等。

1.数据透视表：数据透视表是Excel中最常用的分类汇总技术之一。

它可以根据用户选择的字段，自动将数据按照指定的分类方式进行汇总，并生成一个新的表格。

数据透视表可以实现多层次的分类汇总，使得数据分析更加灵活和方便。

2.条件汇总：条件汇总是根据用户设定的条件对数据进行分类和汇总。

用户可以使用Excel的筛选功能，选择特定的条件，然后将满足条件的数据进行汇总。

条件汇总可以根据不同的条件对数据进行多次分类汇总，方便用户根据不同的需求进行数据分析。

3.子总计：子总计是在Excel中对数据进行分类汇总的一种简单方法。

用户可以选择一个或多个字段，然后对这些字段进行分类汇总，并在每个分类的末尾添加小计。

子总计可以帮助用户快速了解数据的总体情况，方便进一步的数据分析。

二、分类汇总技术的应用场景分类汇总技术在Excel中有着广泛的应用场景，可以帮助用户进行数据分析、报表制作和决策支持。

下面将介绍几个常见的应用场景。

1.销售数据分析：通过数据透视表，可以将销售数据按照产品、地区、时间等维度进行分类汇总，了解各个维度下的销售情况。

同时，可以使用条件汇总功能，筛选出特定条件下的销售数据，进行更深入的分析。

2.人力资源管理：通过子总计功能，可以对员工的薪资、绩效等数据进行分类汇总，并生成相应的报表。

这样，管理者可以清晰地了解到不同员工的薪资状况，以及绩效的分布情况，为人力资源决策提供依据。

3.财务分析：利用条件汇总功能，可以对财务数据进行分类汇总，比如按照月份、部门、项目等进行分类。

excel筛选和分类汇总

excel筛选和分类汇总摘要：1.Excel筛选概述2.Excel分类汇总概述3.筛选与分类汇总的实际应用案例4.注意事项与技巧正文：在日常的办公工作中，Excel表格的处理是一项必不可少的工作。

熟练掌握Excel的筛选和分类汇总功能，可以大大提高工作效率。

本文将详细介绍Excel筛选和分类汇总的使用方法及实际应用案例，帮助你更好地运用这些功能。

一、Excel筛选概述Excel筛选是一种根据特定条件对表格数据进行筛选的方法，可以将符合条件的数据单独显示，不符合条件的数据隐藏。

筛选操作主要有两种方式：自动筛选和高级筛选。

自动筛选操作简单，适用于根据单一列进行筛选；高级筛选则可以针对多列进行复杂条件的筛选。

二、Excel分类汇总概述Excel分类汇总是指对表格数据按照某一列或几列的值进行分类，并对每类数据进行汇总计算。

分类汇总功能可以帮助用户快速地统计和分析数据，生成如柱状图、折线图等可视化图表。

分类汇总的操作步骤主要包括：分类、创建汇总、确定汇总方式等。

三、筛选与分类汇总的实际应用案例1.案例一：员工绩效考核表假设公司要对员工进行绩效考核，需要根据员工的业绩、出勤、工作态度等多个方面进行评价。

可以使用Excel对数据进行筛选，将每个员工的各项指标进行排序，然后使用分类汇总功能，按照业绩、出勤、工作态度等维度对员工进行分组，并对每组数据进行平均值计算，以得出员工的平均绩效。

2.案例二：销售数据分析假设公司需要对各个区域的销售数据进行分析，可以使用Excel筛选功能，将各个区域的销售数据单独显示。

然后使用分类汇总功能，按照销售金额、销售数量等指标对各区域进行分类，并计算每个区域的销售总额和平均销售额，以帮助公司制定下一步的销售策略。

四、注意事项与技巧1.在进行筛选和分类汇总操作时，请确保表格数据的准确性，以免影响筛选和汇总结果。

2.分类汇总前，请确保需要分类的列已进行排序，以便正确地进行分类。

3.在进行高级筛选时，可以使用“且”、“或”、“非”等逻辑运算符组合多个条件，以实现更复杂的筛选需求。

【Excel应用】数据的分类汇总

【Excel应⽤】数据的分类汇总分类汇总是对数据清单上的数据进⾏分析的⼀种常⽤⽅法。

当我们需要简单地对数据清单进⾏某项统计⼯作时，就可以运⽤分类汇总来进⾏处理。

如我们希望按照部门对花名册进⾏⼈员统计，薪资汇总等。

Excel使⽤汇总函数来实现分类和汇总值计算，汇总函数有求和、计算、求平均值等。

使⽤汇总命令，可以按照我们选择的⽅式对数据进⾏汇总，⾃动建⽴分级显⽰，并在数据清单中插⼊汇总⾏和分类汇总⾏。

本课将以图 1的源数据表为例，介绍各种分类汇总的应⽤⽅法。

图11. 单列分类汇总⽰例1：按照性别统计“男”、“⼥”⼈数各有多少。

对⼀列进⾏分类汇总的具体操作步骤是：1) ⾸先对数据按需要分类汇总的列（本例为“性别”列）进⾏排序。

选择“性别”列中的任意单元格，选择“开始”选项卡“编辑”功能组中的“排序和筛选”下拉选项中的“升序”（）或“降序”（）按钮（或“数据”选项卡“排序和筛选”功能组的“升序”和“降序”按钮）。

2) 选择数据区域中的某个单元格，在“数据”选项卡的“分级显⽰”组中单击“分类汇总”。

打开“分类汇总”对话框，如图 2所⽰。

图23) 在图 2中，“分类字段”是⽤来进⾏分类统计的字段，本例中选择“性别”；“汇总⽅式”是⽤来汇总的统计函数，可以求和、计数、求平均值、最⼤值、最⼩值等，在此选择“计数”；“选定汇总项”是⽤来汇总的字段，本例中选中“姓名”（同时确保其它项都取消选中），表⽰要对“姓名”列进⾏计数统计。

选定后，整个设置的含义就是：按照“性别”进⾏分类，统计出每种性别有多少个“姓名”（实质也就是统计⼈数）。

4) 点击“确定”，将看到结果如图 3所⽰。

图3在图 3的结果表中可以看到，该表单中“男”计数为6⼈，“⼥”计数为12⼈，总共计数18⼈。

试⼀试：在分类汇总结果表的左侧可以看到有按钮组（图 3中红框标注），此按钮为分级显⽰按钮，请分别点击看看效果。

注意：分类汇总前必须对分类的字段进⾏排序！%⼩提⽰：如何删除分类汇总在图 2所⽰的“分类汇总”对话框中，有“全部删除”按钮可以删除分类汇总。

练习11： Excel 分类汇总的应用

5万行的excel分类汇总

excel分类汇总应用[整理版]

excel表格里分类汇总求平均值

excel分类汇总单位

怎样使用Excel自动分类汇总功能

excel 按时间段分类汇总

excel中进行分类汇总的操作步骤

excel分类汇总规则

excel分类汇总单位

Excel 财务应用 分类汇总

实现数据分类汇总的Excel技巧使用高级筛选与数据表结合

excel筛选和分类汇总

EXCEL应用之分列与分类汇总

Excel练习

办公自动化EXCEL练习题

excel中分类汇总技术

excel筛选和分类汇总

【Excel应用】数据的分类汇总

Excel 财务应用分类汇总