综合办公室管理制度.docx1
综合办公室规章制度

综合办公室规章制度为了规范综合办公室的工作秩序,保障员工的权益,提高工作效率,特制定以下规章制度:一、工作时间。
1. 综合办公室的工作时间为每周一至周五,上午8:30至下午5:30,中午12:00至1:00为午休时间。
2. 员工应按时上班,不得迟到早退,如有特殊情况需请假,需提前向主管汇报并经批准。
二、工作服装。
1. 员工在工作日应着装整洁,不得穿着拖鞋、短裤、露脐装等不当服装。
2. 员工应根据工作需要,适当着装,不得穿着过于随意或不得体的服装。
三、工作纪律。
1. 员工应遵守公司的各项规章制度,不得违反公司规定,不得在工作时间内进行与工作无关的活动。
2. 员工应保持工作区域的整洁,不得擅自摆放个人物品,不得在工作台上摆放私人物品。
四、办公用品管理。
1. 员工应妥善使用公司提供的办公用品,不得私自挪用或浪费。
2. 员工应爱护公共设施,不得随意损坏公司的办公设备和设施。
五、安全管理。
1. 员工应遵守公司的安全规定,不得在办公室内吸烟、饮酒,不得私自擅离工作岗位。
2. 员工应关注办公室的安全情况,如发现安全隐患应及时向主管汇报并配合处理。
六、奖惩制度。
1. 对于遵守规章制度、工作积极的员工,公司将给予适当的奖励和表扬。
2. 对于违反规章制度、工作不认真的员工,公司将给予相应的批评和处罚。
七、其他事项。
1. 公司将根据实际情况对本规章制度进行调整和完善,员工应密切关注公司的通知和公告。
2. 员工应积极配合公司的各项工作,共同维护公司的正常秩序和良好形象。
以上规章制度自发布之日起生效,如有违反者,将依据公司规定给予相应的处理。
最新整理办公室管理制度范本.docx

最新整理办公室管理制度范本为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。
文件收发规定一、董事会和公司的文件由办公室拟稿。
文件形成后,属董事会的由董事长签发,属公司的由总经理签发,属为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。
文件收发规定一、董事会和公司的文件由办公室拟稿。
文件形成后,属董事会的由董事长签发,属公司的由总经理签发,属党内的由党支部书记签发。
业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理或总工程师审核、签发。
属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。
秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。
二、已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印?娑怼?文件由拟稿人校对,审核后方能复印、盖章。
三、董事会和公司的文件由办公室负责报送。
送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果。
秘密文件由专人按核定的范围报送。
四、经签发的文件原稿送办公室存档。
五、外来的文件由办公室文书负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送。
六、文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理情况反馈至办公室。
三日内不能办理完毕的,应向办公室说明原因。
文印管理规定七、所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。
八、打印正式文件,必须按文件签发规定由总经理签署意见,送信息中心打印。
各部门草拟的文件、合同、资料等,由各部门自行打印。
打印文件、发xxx 均需逐项登记,以备查验。
九、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、xxx、复印任务,不得积压延误。
工作任务繁忙时,应加班完成。
办理中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚。
综合办管理制度范文

综合办管理制度范文一、制度目的本制度的目的是为了规范综合办公室(以下简称综合办)的日常管理工作,提高工作效率,促进各部门之间的沟通与合作,确保公司的正常运转。
二、职责与权限综合办的职责包括但不限于:1.组织公司各类会议的召开和记录,并及时向相关人员传达会议决议;2.负责公司文件的管理与归档,确保文件的安全和保密;3.统筹办公用品的采购和库存管理,保证各部门正常的工作需求;4.协调各部门之间的合作事宜,促进信息的畅通和沟通;5.执行上级领导的其他工作和任务。
三、工作流程1.会议管理(1)根据上级领导的安排,负责组织和安排公司各类会议的召开,包括但不限于董事会、管理层会议、部门会议等;(2)会前通知:提前向与会人员发出会议通知,包括会议时间、地点、议程等信息;(3)会议记录:会议期间,综合办负责做好会议记录,并及时将会议纪要发送给与会人员和相关部门;(4)会议后续:跟进会议决议的执行情况,记录并报告相关进展;2.文件管理(1)文件分类:对公司文件进行分类管理,包括但不限于档案、合同、报告等;(2)文件归档:按照文件的重要性和机密级别,进行妥善的归档,并确保文件的安全和保密;(3)文件借阅:负责公司文件的借阅管理,确保文件的规范使用;(4)文件销毁:按照文件的规定保管期限,定期进行文件销毁工作,确保文件的及时更新和清理;3.办公用品管理(1)采购申请:根据各部门的使用需求和预算,及时进行办公用品的采购申请;(2)供应商管理:与供应商保持良好的合作关系,确保供应商及时提供质量和服务良好的办公用品;(3)库存管理:对办公用品的库存进行有效的管理,确保各部门的正常使用;(4)使用登记:根据办公用品的领用情况,进行使用登记和统计,及时补充和更新;4.各部门合作协调(1)信息沟通:促进各部门之间的信息沟通和交流,解决工作中的问题和难题;(2)项目协调:对公司重要项目进行统筹协调,确保项目按时完成和交付;(3)工作安排:根据公司的工作安排,对各部门的工作进行协调和分配,确保工作的有序进行;五、制度执行与监督(1)综合办负责本制度的执行和监督,定期进行制度的评估和修订;(2)各部门按照本制度的要求,认真履行职责,并积极配合综合办的工作;(3)上级领导对制度的执行进行监督,并对违反制度规定的行为进行纠正和惩处;(4)员工有权向综合办提出问题和建议,综合办应及时处理和回复;六、制度的修订(1)制度的修订应征得公司高层管理者的同意;(2)制度的修订应充分考虑公司的实际情况和运营需求;(3)制度修订后,应及时向全体员工进行通知和培训,确保员工了解并遵守新的制度规定;七、附则本制度自颁布之日起生效,与已有的相关制度有冲突的部分,以本制度为准。
综合办公室规章制度模版

综合办公室规章制度模版一、总则本规章制度是为了规范综合办公室工作秩序,明确职责分工,提高工作效率,保障工作质量,加强内部沟通和协调,确保综合办公室各项工作顺利进行。
二、职责分工1. 综合办公室负责公司各部门之间的协调工作,协助公司管理层制定决策并加以执行。
2. 综合办公室负责公司公文传阅、信息收集整理和档案管理,保证公司各项文件资料的完整性和及时性。
3. 综合办公室负责公司企业文化建设和内部沟通,组织文体活动、员工培训等工作。
4. 综合办公室负责公司会议、活动等的组织安排和会务工作,确保会议、活动的顺利进行。
5. 综合办公室负责公司对外联络工作,包括公司形象宣传、客户关系维护等。
三、办公室工作流程1. 公文管理流程a) 收文:综合办公室负责收取公司内外部来文,及时登记记录。
b) 分发:按照来文内容和涉及部门,综合办公室进行分类分发,通知各相关人员。
c) 督办:综合办公室定期督促各部门对相关来文进行处理和答复,确保工作按时完成。
d) 归档:处理完毕的文件资料由综合办公室进行归档,保存至公司档案馆。
2. 会议组织流程a) 会议筹备:综合办公室负责会议室预订、会议通知发送等准备工作。
b) 会议材料准备:根据会议议程,综合办公室协调相关部门准备会议所需的资料和文件。
c) 会议记录:综合办公室派员担任会议记录员,记录会议内容和决议事项。
d) 会议跟进:综合办公室负责会议决议事项的跟踪落实,并及时反馈给相关部门。
四、部门间协作的原则1. 及时沟通:综合办公室负责部门间的信息沟通,及时传递重要信息和文件,避免信息滞后和丢失。
2. 优先处理:综合办公室根据工作紧急程度,优先处理重要文件和事项。
3. 积极合作:综合办公室与其他部门保持良好的合作关系,相互支持,积极配合,互相协调解决问题。
五、工作纪律1. 准时出勤:综合办公室员工必须按时上班,不得迟到早退。
2. 严守机密:综合办公室员工必须保守公司机密信息,不得泄露给非授权人员。
综合办公室规章制度

综合办公室规章制度第一条综合办公室的基本职责。
1. 综合办公室是公司的管理和协调机构,负责协调各部门之间的工作,保障公司的正常运转。
2. 综合办公室负责起草公司的各项规章制度,并监督执行。
第二条综合办公室的组织架构。
1. 综合办公室设主任一名,负责全面领导和管理综合办公室的工作。
2. 综合办公室设秘书若干名,负责协助主任处理日常事务。
3. 综合办公室设文秘人员若干名,负责文件的起草、整理和归档。
第三条综合办公室的工作职责。
1. 综合办公室负责协调各部门之间的工作,解决各部门之间的矛盾和问题。
2. 综合办公室负责公司的文件管理工作,确保文件的及时、准确传达。
3. 综合办公室负责公司的会议组织和协调工作,确保会议的顺利进行。
4. 综合办公室负责公司的对外联络工作,维护公司与外部单位的良好关系。
第四条综合办公室的工作原则。
1. 综合办公室的工作要遵循公司的总体发展战略,服从公司的领导和安排。
2. 综合办公室的工作要遵循公开、公平、公正的原则,不得擅自处理公司事务。
3. 综合办公室的工作要遵循高效、务实、创新的原则,努力提高工作效率。
第五条综合办公室的工作纪律。
1. 综合办公室的工作人员要严格遵守公司的各项规章制度,服从公司的领导和安排。
2. 综合办公室的工作人员要保守公司的商业机密,不得泄露公司的机密信息。
3. 综合办公室的工作人员要勤勉尽责,不得擅离职守,不得迟到早退。
第六条综合办公室的工作奖惩制度。
1. 综合办公室将根据工作人员的表现,进行奖惩措施,对表现突出的人员进行奖励,对工作不力的人员进行惩罚。
2. 综合办公室将建立绩效考核制度,对工作人员进行定期考核,根据考核结果进行奖惩。
以上为综合办公室的规章制度,希望全体工作人员严格遵守,共同维护公司的利益和形象。
综合办公室日常管理制度模版

综合办公室日常管理制度模版一、引言本综合办公室日常管理制度旨在规范和优化综合办公室的日常工作流程,提高工作效率,确保工作的顺利进行。
该制度适用于所有综合办公室成员,并应严格遵守。
二、职责与权限1. 综合办公室负责协调和组织本单位的综合工作,包括行政管理、人力资源、物资采购、会务管理等。
2. 综合办公室负责制定和执行各项规章制度,如考勤制度、物品借用制度等。
3. 综合办公室负责对外联络与沟通,并组织召开内部会议。
4. 综合办公室负责处理日常文书、文件、通知的起草、发布和归档工作。
5. 综合办公室负责配合上级主管部门的工作要求,完成各项工作任务。
6. 综合办公室成员应具备良好的沟通、协调和组织能力,严守职责与权限的边界。
三、工作流程1. 会议管理:(1)接到会议通知后,综合办公室将会议通知转发给相关参会人员,并负责会议的场地安排和会议材料的准备工作。
(2)会议结束后,综合办公室将会议纪要和决议草案发送给参会人员,并确保相关工作人员按时完成决议的落实。
2. 文件管理:(1)综合办公室负责接收、分发和归档各类文件和文书,务必确保文书的保密性和完整性。
(2)综合办公室将重要文件和文书进行归档,并建立相关档案管理制度,以便日后查询和使用。
3. 计划与总结:(1)综合办公室负责制定本单位的工作计划和总结报告,并确保计划的制定和总结的撰写符合规范和准确性。
(2)综合办公室应根据上级主管部门的要求,配合完成各类工作任务,并及时向上级报告工作进展情况。
4. 物资管理:(1)综合办公室负责本单位办公用品和设备的采购、库存和报废工作,确保物资的合理使用和节约。
(2)综合办公室应对办公用品和设备进行定期清点和维护,并及时更新相关资料。
四、工作规范1. 工作纪律:(1)综合办公室成员应按时上班,不得迟到早退,严禁私自请假。
(2)综合办公室成员应按照规定的工作时间和工作内容进行工作,不得利用工作时间从事与工作无关的活动。
(3)综合办公室成员应遵守会议纪律,不得随意中断他人发言或私自离开会议现场。
综合办公室规章制度

综合办公室规章制度一、工作时间1.1办公室工作时间为每周五天,周一至周五,每天上午9:00至下午6:00,中午12:00至1:00为午休时间。
1.2节假日按国家法定节假日安排休息,如遇特殊情况需要加班,需提前请示并取得上级批准。
二、考勤制度2.1每天上班前必须打卡,下班前打卡签离。
2.2严禁迟到早退,如有特殊情况需提前请假。
2.3连续三天迟到或早退将扣除相应工资。
2.4请假需要提前一天提交请假申请,并得到上级批准。
如无特殊情况,每月请假累计不得超过3天。
三、办公用品管理3.1办公室用品需统一由行政人员负责采购和管理。
3.2使用办公用品时应注意节约,不得私自拿取或浪费。
3.3个人使用的办公用品请勿转借他人。
四、文件资料管理4.1公司一切文件资料归公司所有,不得私自带离公司。
4.2文件资料请按规定存放,并做好编号和归档工作。
4.3机密文件资料需加密保存,限制相关人员访问权限。
五、网络和信息安全5.1办公室使用的电脑只能用于工作,不得进行个人娱乐、游戏等非工作相关的活动。
5.3禁止在网络中谩骂、诽谤他人,禁止传播色情、暴力等违反社会公德的信息。
5.4严禁私自传递公司内部机密信息给公司外部人员。
六、办公场所整洁6.1办公室每天清晨开启前,各工作人员需清理好自己的工位,保证整洁有序。
6.2离开工位前请关闭电脑、电源插座等电器设备。
6.3室内禁止抽烟、大声喧哗或放任不羁的行为。
七、会议和协作7.1会议需提前安排,按时参加。
7.2无特殊情况不得迟到、早退或擅自离开会议。
7.3会议期间请勿玩手机、聊天或进行其他与会议无关的活动。
7.4团队合作需要保持密切的交流和相互配合,遇到问题及时沟通解决。
八、工作纪律8.2与同事之间要保持良好的工作关系,相互尊重,不得进行恶意中伤或互相诋毁。
九、违规处理9.1发现违反规章制度的行为,将给予相应的处理,如警告、罚款等。
9.2严重违反公司规定的行为将被记录档案,违规次数累计达到三次将会作出相应的处罚,包括但不限于停职、开除等。
综合办公室规章制度范本

综合办公室规章制度范本一、引言本规章制度的目的是为了规范综合办公室的日常工作,保障工作效率和员工的权益。
所有综合办公室的员工必须遵守本规章制度并将其应用于工作实践中。
任何违反规章制度的行为都将受到相应的纪律处分。
二、出勤规定1. 上班时间为每天早上9点至下午6点,包括午休时间。
2. 出差期间,员工必须按时完成工作任务,并保持良好的工作纪律和形象。
3. 请假必须提前向主管经理报备,并获得批准。
4. 迟到、早退或无故缺勤将会被扣除相应的薪资和年假。
三、工作责任1. 综合办公室的员工必须完成分配给他们的工作任务,并按时提交。
2. 所有文件和资料必须按照规定的程序进行归档和储存,并保持秘密性。
3. 员工在处理机密信息时必须遵守机密管理规定,任何泄露机密信息的行为都将受到惩罚。
4. 在工作中必须保持专业和敬业的态度,对待同事和客户要友善和礼貌。
四、办公设备和资产管理1. 使用办公设备和资产必须遵守规定的操作程序和安全措施。
2. 不得私自调整、更换或损坏办公设备和资产。
3. 办公设备故障或需维修时,请向IT部门报告。
4. 离开办公室时,请关闭计算机、灯光和其他电器设备,以节约能源。
五、行为准则1. 员工在办公室内禁止交谈过分大声或发出任何噪音。
2. 严禁在办公室内饮食,只允许在指定区域用餐。
3. 禁止在办公室吸烟,只允许在指定的吸烟区吸烟。
4. 禁止使用公司设备和网络进行个人的非工作相关活动。
5. 禁止擅自带宠物或其他非工作相关物品进入办公室。
六、会议规定1. 准时参加安排的会议,并做好会议记录和汇报。
2. 会议期间请关闭手机或将手机调至静音状态。
3. 严禁打断他人讲话,请听取并尊重他人的意见。
4. 会议结束后,将会议室恢复整洁和有序的状态。
七、纪律处分1. 违反规章制度的员工将受到纪律处分,包括口头警告、书面警告、罚款、降职或解雇等。
2. 申诉和上诉程序可根据公司政策进行。
八、附则1. 本规章制度适用于所有综合办公室的员工。
综合办公室规章制度

综合办公室规章制度
第一条综合办公室是公司内部的重要部门,负责协调各部门之间的工作,保障公司日常运营的顺利进行。
第二条综合办公室的职责包括但不限于,协调各部门的工作计划和进度,组织公司内部会议和活动,管理公司内部文件和资料,协助公司领导处理日常事务等。
第三条综合办公室的工作人员应具备较强的组织协调能力、沟通协调能力和应变能力,严格遵守公司的各项规章制度,保守公司的商业机密。
第四条综合办公室的工作人员应按照公司的工作安排和要求,认真履行职责,保证工作的高效和质量。
第五条综合办公室的工作人员应保持良好的工作状态,积极主动地解决工作中遇到的问题,提出合理化建议,为公司的发展贡献力量。
第六条综合办公室的工作人员应保持良好的团队合作精神,协
助公司其他部门的工作,共同推动公司的发展。
第七条综合办公室的工作人员应保护公司的财产和利益,不得
利用职务之便谋取个人私利。
第八条综合办公室的工作人员应定期参加公司组织的培训和学习,不断提升自身的专业素养和综合能力。
第九条综合办公室的工作人员应遵守公司的考勤制度和工作纪律,不得迟到早退,不得擅自离岗。
第十条综合办公室的工作人员应认真执行公司的各项规章制度,如有违反者,将受到相应的纪律处分。
以上为综合办公室的规章制度,希望全体工作人员严格遵守,
共同推动公司的发展。
综合办公室规章制度

综合办公室规章制度
第一条,工作时间。
1.1 综合办公室的工作时间为每周一至周五的上午8:30至下午5:30,中午12:00至1:00为午休时间。
1.2 员工需要提前请假或调休的情况下,需提前向主管汇报并获得批准。
第二条,工作服装。
2.1 员工需穿着整洁、得体的服装上班,不得穿着过于休闲或暴露的服装。
2.2 特殊场合需要着装要求的,员工需按照规定着装。
第三条,办公室秩序。
3.1 办公室内禁止吸烟、大声喧哗、乱扔垃圾等行为。
3.2 办公室内禁止私自携带宠物,禁止食用大蒜、洋葱等有较
强气味的食物。
3.3 办公室内禁止私自摆放个人物品,需经过主管批准。
第四条,文件管理。
4.1 员工需按照规定的文件管理制度进行文件整理、归档和保存。
4.2 机密文件需妥善保管,不得擅自外传或复制。
第五条,办公设备使用。
5.1 员工需妥善使用办公设备,不得私自更改设置或损坏设备。
5.2 办公设备出现故障时,需及时向相关部门报修。
第六条,会议规范。
6.1 参加会议需准时到场,不得迟到或早退。
6.2 参加会议需保持礼貌,不得打断他人发言或进行无关讨论。
第七条,违规处理。
7.1 对于违反规章制度的员工,将按照公司规定进行相应的处罚。
7.2 对于严重违规行为,公司保留解除劳动合同的权利。
以上规章制度自颁布之日起生效,如有需要修改,需经过主管
部门批准。
员工应严格遵守以上规定,共同维护办公室的良好秩序
和工作环境。
最新整理机关内部管理制度及考核办法.docx

最新整理机关内部管理制度及考核办法为规范机关工作人员行为,加强内部管理,转变工作作风,做到执政为民,提高行政效能,明确工作职责,严肃工作纪律,确保政令畅通,圆满完成各项工作任务。
根据国家的相关法律、法规和上级有关规定,经党委、政府研究同意,特制定本制度及考核办法,希遵照执行。
一、工作制度严格按照分工,各司其职,各负其责。
1.分管领导对各自分管工作具体抓,“三办一所两中心”(党政办、社会事务办、经济发展办、财政所、农业服务中心、社会事务和计生服务中心)主任负责组织落实,各职能部门应恪尽职守,服从安排和调度,不得发生相互推诿和扯皮现象。
所有干部对所承担的业务和联村驻村工作全面负责。
2.实行重特大事件报告制,凡涉及全局、集体荣誉、社会稳定等重特大事件,须立即报告党政主要领导和按程序报告上级主管部门,延误时机造成严重后果或恶劣影响的,将按有关规定严肃处理。
3.定期汇报工作制,原则上各项工作每周一向分管领导、办公室(中心)主任汇报上周工作情况,并提出本周工作安排意见,分管领导向主要领导汇报,对领导安排的工作专题汇报。
4.按时、按质完成工作目标任务。
行政效能督察(建设)办公室负责对党委、政府安排的重要工作进行督查,全面掌握工作进度和工作质量,及时了解工作中出现的问题,确保目标任务的全面完成。
二、请销假制度5.凡请假者,原则上须具备书面假条,经批准后才能休假,假期满后,在请假处销假,杜绝口头、电话请假,口头、电话或不请假离开工作岗位的,视为旷工,扣100元/天,特殊情况除外。
6.周六、周日因公需集体上班的,工作人员不得休假,否则,视为旷工,扣100元/天。
7.公休假按照规定休假,具体时间个人申请,在不影响工作的情况下,组织统筹安排。
8.副职领导应向党委书记或乡长请假;中层和一般干部向分管领导请假,分管领导报党委副书记和党政办备案,超过一天向党委书记或乡长请假。
9.所有干部的请(销)假记录、存档和统计,党政办主任负责,每月向党委副书记提供考勤情况。
综合办公室规章制度

综合办公室规章制度第一章总则。
第一条为规范综合办公室的工作秩序,提高工作效率,保障员工的权益,特制定本规章制度。
第二条综合办公室是公司各部门之间的桥梁和纽带,负责协调各部门的工作,维护公司的正常运营。
第三条综合办公室的工作人员应具备良好的职业道德和职业素养,严格遵守公司的各项规定和制度。
第四条综合办公室的工作人员应保持高度的工作责任心和团队合作精神,积极配合其他部门的工作。
第五条综合办公室的工作人员应保守公司的商业秘密,不得泄露公司的机密信息。
第二章工作职责。
第六条综合办公室的工作职责包括但不限于,负责公司的行政管理、人力资源管理、办公设备采购与维护、会议组织与协调、文件管理与档案归档等。
第七条综合办公室的工作人员应按照公司的要求,认真履行各项职责,确保工作的高效和顺利进行。
第八条综合办公室的工作人员应及时处理来自各部门的工作请求和问题,并提供必要的支持和协助。
第九条综合办公室的工作人员应定期向上级汇报工作进展和存在的问题,并提出合理的改进意见。
第三章工作流程。
第十条综合办公室的工作流程应按照公司的规定进行,确保工作的有序进行。
第十一条综合办公室的工作人员应做好工作计划和时间安排,合理安排工作优先级。
第十二条综合办公室的工作人员应及时回复来自各部门的邮件、电话和传真,并妥善处理相关事务。
第十三条综合办公室的工作人员应保持工作区域的整洁和安全,定期清理工作台和文件柜。
第四章工作纪律。
第十四条综合办公室的工作人员应遵守公司的工作时间,不得迟到早退或擅自离岗。
第十五条综合办公室的工作人员应遵守公司的着装规定,保持良好的形象。
第十六条综合办公室的工作人员应积极参加公司组织的培训和学习活动,提升自身的专业素养。
第十七条综合办公室的工作人员应遵守公司的机密保密制度,不得私自复制、泄露公司的机密文件和资料。
第五章处罚措施。
第十八条对于违反本规章制度的行为,综合办公室有权采取相应的处罚措施,包括但不限于口头警告、书面警告、记过、降职、辞退等。
综合办公室规章管理制度

综合办公室规章管理制度第一章总则第一条综合办公室规章管理制度是为了规范综合办公室工作流程,提高工作效率,有效维护综合办公室正常秩序而制定的,适用于综合办公室全体员工。
第二条综合办公室包括行政管理、人力资源、财务管理、档案管理、保卫等岗位的工作人员。
第三条综合办公室的职责主要包括但不限于:处理日常涉及的文件、会议、资料管理、人事招聘等事务,协调各部门之间的工作,并为上级领导提供决策支持。
第二章综合办公室的工作制度第四条综合办公室工作时间为每周一到周五的上午8:30至下午5:30,每天中午12:00至下午1:00为午休时间。
第五条综合办公室的员工需准时上班,不得迟到早退,不得擅自离开工作岗位。
第六条综合办公室的员工在办公室工作期间,应集中精神,严禁打闹嬉戏或进行与工作无关的活动。
第七条综合办公室员工需遵守工作安全规定,正确使用办公设备,做到文明办公、节约用纸、保持办公环境整洁。
第三章综合办公室的档案管理制度第八条综合办公室档案管理由专门的档案管理员负责,负责对文件进行整理、归档、借阅等工作,并做好档案资料的保密工作。
第九条综合办公室的员工需按照规定将办公文件按年度整理并归档,严禁将文件随意堆放或带回家中。
第十条综合办公室的员工需按照规定的程序进行文件借阅,借阅后需按期归还,如有遗失或损坏需按照规定赔偿。
第十一条综合办公室的员工需保守档案秘密,任何涉及保密的文件不得随意翻阅、复制或外传。
第四章综合办公室的行政规定第十二条综合办公室的员工需按照规定填写每日工作日志,汇报工作进展情况,并按时上交。
第十三条综合办公室的员工需按照规定办理请假手续,事假需提前向直接上级请示并填写请假单,病假需提交疾病证明。
第十四条综合办公室的员工需按照规定参加每周例会,并根据工作需要做好相关材料和报告的准备。
第十五条综合办公室的员工需服从上级领导的工作安排,主动沟通协调各部门之间的工作,确保工作的顺利进行。
第五章综合办公室的安全管理制度第十六条综合办公室的员工需严格遵守单位的保密制度,不得私自泄露公司机密或他人隐私。
综合办公室规章制度

综合办公室规章制度第一条综合办公室的宗旨。
为了规范办公室管理,提高工作效率,营造良好的工作环境,特制定本规章制度。
第二条综合办公室的管理责任。
1. 综合办公室负责制定并执行办公室的各项管理制度和规定。
2. 综合办公室负责做好办公设施设备的维护和管理,保证办公环境的整洁和安全。
3. 综合办公室负责做好办公用品的采购和管理,保证员工的日常工作需求。
第三条综合办公室的工作流程。
1. 综合办公室应当建立健全的文件管理制度,保证文件的归档和整理工作。
2. 综合办公室应当建立健全的会议管理制度,保证会议的组织和记录工作。
3. 综合办公室应当建立健全的来访接待制度,保证来访客人的接待和安排工作。
第四条综合办公室的员工管理。
1. 综合办公室应当建立健全的员工考勤制度,保证员工的工作时间和出勤情况。
2. 综合办公室应当建立健全的员工培训制度,提高员工的工作技能和综合素质。
3. 综合办公室应当建立健全的员工奖惩制度,激励员工的工作积极性和创造力。
第五条综合办公室的安全管理。
1. 综合办公室应当建立健全的安全生产制度,保证员工的人身和财产安全。
2. 综合办公室应当建立健全的应急预案制度,保证在突发事件发生时能够及时有效地处置和应对。
第六条综合办公室的监督管理。
1. 综合办公室应当建立健全的监督检查制度,加强对各项管理制度和规定的执行情况的监督。
2. 综合办公室应当建立健全的投诉处理制度,及时处理员工和外部人员的投诉和意见建议。
第七条综合办公室的规章制度的修改和解释。
1. 综合办公室的规章制度的修改应当经过办公室负责人的批准。
2. 综合办公室的规章制度的解释权归属于办公室负责人。
以上规章制度自颁布之日起正式生效。
如有违反者,将按照公司相关规定进行处理。
综合办公室规章制度

综合办公室规章制度英文回答:As a comprehensive office administrator, I am responsible for developing and maintaining office policies and procedures to ensure smooth and efficient operations within the organization. These policies and procedures cover a wide range of aspects, including:Administrative Policies: These policies outline the general administrative guidelines for the office, such as office hours, dress code, use of office equipment, and communication protocols.Financial Policies: These policies govern the financial operations of the office, including budgeting, expense reimbursement, and procurement procedures.Human Resources Policies: These policies address employee-related matters, such as hiring, performanceevaluation, disciplinary action, and benefits administration.Information Technology Policies: These policies establish guidelines for the use of technology in the office, including computer usage, software applications, and data security.Safety and Security Policies: These policies promote a safe and secure work environment, including emergency procedures, fire safety protocols, and visitor management.Environmental Policies: These policies outline the office's commitment to environmental sustainability, including waste reduction, energy conservation, and recycling practices.中文回答:身为综合办公室行政经理,我有责任制定和维护办公室规章制度,确保组织内部运营顺畅高效。
办公室环境及规范管理实施细则.docx

办公区域环境卫生规范管理细则一、目的根据本公司《办公环境管理制度》(XZZD2001024-1)拟定具体实施细则,为规范办公区域的工作秩序,营造整齐、清洁、安静、美观的办公环境,提高员工个人办公素养,特制定本细则。
二、适用范围本规定的实施范围涵盖本部公司的所有办公区域及所有员工。
三、内容1、前台及茶水间区域1)前台及时处理分发快递、报纸,不能将私人物品摆放在前台桌面上,随时保持前台桌面的整洁。
2)茶水间接水和泡茶应保持饮水机及桌台面的清洁,不要洒水及散落包装袋、残渣。
茶叶、残渣等杂物应倒入开水间水桶中,不能倒在面盆里、便槽内;废纸、垃圾应倒入纸篓内,不得随地乱扔。
3)中午就餐时间为12:00-13 : 30。
其他时间不允许在公共区域吃东西以及将食品随意摆放在办公区域。
在用餐区用餐后须保持桌面卫生,在将垃圾投入楼梯间垃圾桶内时严禁乱仍乱弃,需保持楼道周围墙边的干净整洁。
中午使用微波炉热饭注意微波时间不可过长,热饭后及时清理桌面食物残渣。
2、办公区域1)办公区内应保持安静,严禁聚众高声喧哗。
2)危险物品(易燃、易爆品,有毒物质)不得带入办公区内。
3)上班时间( 09: 00-12 :00,13:30-17 :30)不得在办公区吃零食,不得在办公区内用餐(含早餐)。
4)上班时间( 09: 00-12 :00,13:30-17 :30),除必备文具、设备和急需处理的文件资料、水杯外,个人区域地面上、办公桌、柜面、座椅上不应再摆放其他物品(少量绿色植物、靠垫除外),桌面应保持干净、清爽,个人物品如背包衣服应放在隐蔽部位。
上班时间严禁员工将电脑用于游戏、私人聊天等娱乐活动。
5)办公区域如有大面积水渍污物等需要第一时间联系行政部。
6)办公区内各种绿色植物及装饰品是为了给大家创造美观、舒适的办公环境而配置,各位员工应自觉爱护,不得随意触摸、挪动、浇水、施肥、污染,以免损坏。
7)每部门的公共办公区域安排一人负责每日的轮值保洁,制作轮值安排表(每月20日报下月安排表),交由行政部备查。
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综合办公室管理制度
1、负责项目部日常行政事务、人事、后勤、党群建设。
对内对外的综合协调工作,一般活动的组织、协调、安排工作,协助项目部领导班子处理日常事务;
2、负责实施项目部及所属科室的人事管理、科室组建与人员调配;负责项目员工绩效考核,聘用人员试用期转正考核工作;
3、负责项目部综合性会议的主要文件、各类文书、新闻稿件、会议记录、纪要的整理及会议决定事项的检查督办工作;
4、负责项目部的外事活动和来宾接待、会议会务及所属科室的行政日常管理工作;
5、负责项目部员工薪酬、社会保险、培训、证件等工作;
6、负责建立健全项目部行政办公制度和后勤管理,协调各部门工作关系,建立严谨、高效的工作秩序;
7、负责项目部考勤工作,负责外来文件、行政文件的收发处理;印信及档案资料的管理,并建立使用制度;
8、负责项目部办公设备的购置和管理工作;
9、负责项目部通讯及移动通讯管理、报刊杂志信件分发;项目车辆的维护与保养;
10、完成项目部领导交办的其他工作。
综合办公室行政工作流程
一、办公用品及日常用品的采购、发放管理
综合办公室根据其他部门的请购计划及库存情况,以及根据相关规定适当储备以备不时之需,作好请购计划单经领导审批后,及时保质保量的采购办公用品和日常用品。
作好物品出入库登记,确保帐物相符。
二、执行固定资产及低值易耗品的管理
对于项目部所有的固定资产及低值易耗品,需要建立台帐,每月盘存,核对帐物。
对需要报废的资产根据相关程序申请报废,及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对,做到帐物相符。
三、执行各部门基础设施、设施维修管理
综合办公室负责根据维修要求协调或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制;各部门对维修质量监督、确认。
所有维修要求做好记录、跟踪维护结果及完成状态;对未按要求完成的维修事项、及时了解情况并报告负责人。
四、收发文以及文件档案的归档管理
各类收发文、文件资料根据档案的种类特点,做好系统编目,及时将各类文件进行上传下达,分类存放,并整理立卷归档。
五、来宾接待、会议会务管理
综合办公室负责安排外来宾客的接待以及各级会议的会前、会中、会后安排。
会前准备包括了解来宾信息和来访目的以及相关材料准备。
六、项目考勤管理
项目日常考勤以考勤机为主,新进人员出示调令后,在考勤机里输入指纹,每天打卡上班。
考勤员根据项目考勤休假管理制度记录日常考勤并于每月26日至28日将汇总后的考勤表上报公司事业部。
七、项目公务车辆的使用安排
根据项目公务车辆使用管理制度,使用部门提出申请后,由综合办公室安排出车。
八、印章管理
项目印章由综合办公室负责保管,使用部门提出用印申请,经领导审批后,综合办公室负责盖章,并做好登记。
九、项目绩效考核管理
制定绩效考核管理办法,实行月度考核。
考核包括工作态度、工作业绩、团队精神等内容,重点是履行职责的情况及工作任务指标的完成情况。
考核前没人有3到5分钟自我总结时间,项目全体员工考核打分。
考核结果由综合办公室负责统计制表,领导审批后存档。
十、员工试用期转正
员工与公司签订协议,三个月试用期后由所在项目进行考核。
项目劳资员负责收集当月需进行考核人员名单,并通知本人考核时间并准备述职报告,组织项目领导班子、所在部门负责人以及人力主管进行考核打分,汇总后由项目经理签署意见,并报送公司事业部(班子成员试用期转正由事业部领导考核)。
十一、员工离职或调动
公司事业部人力通知项目劳资员员工调动后,开具员工调令,并督促员工办理离职手续;员工离职需提前打报告申请离职。
后由劳资员开具调令并督促离职员工办理离职手续,报送公司事业部后存档。
十二、完成上级交办事务
优先完成领导交办各类事务,规定时限内完成不了的应向领导说明原因,并尽力完成,最终将结果向领导汇报。
接受上级交办任务及时保质
保量完成
汇报结果。