卷内文件总目录填写范例
档案-卷内文件目录(样本)
档案-卷内文件目录(样本)卷内文件目录案卷名：大丰市教育局文件档号：20131230大教委发【2013】24号周益林关于陈学权等同志职务变动的通知2013.07.06 18-20三龙中周益林大教委发【2013】25号周益林关于施根祥等同志职务变动的通知2013.08.24 21大教委发【2013】27号周益林关于彭兴宽等同志职务变动的通知2013.09.12 22大教委发【2013】28号周益林关于在全市教育系统公职人员中开展“三排一降”岗位廉政风险教育活动的通知2013.10.08 23-27大教委发【2013】16号周益林关于转发市纪委、市监察局《关于严禁公款购买印制寄送贺年卡等》2013.11.07 28-29 关于印发【2013】8号益林2013年度信访稳定工作实施方案》的通知2013.01.10 41-45大教发【2013】13号周益林关于进一步加强学校交通安全工作的紧急通知2013.01.11 46-50大教发【2013】14号周益林关于各镇学校退休教师老龄组织建设的意见2013.01.21 51-55大教发【2013】15号周益林关于印发《关于禁止中小学在职教师从事有偿家教的暂行规定》通知2013.01.22 56-57大教发【2013】16号周益林关于组织开展中小学生“美丽大丰”征文竞赛活动的通知2013.01.22 58大教发【2013】周益关于全面推行财务公开制度2013.01.23 59-62寒假的通知大教发【2013】20号周益林关于调整学校安全工作领导小组的通知2013.01.22 65大教发【2013】21号周益林关于印发《大丰市“教育教学常规管理强化年”实施方案》的通知2013.01.22 66-69 关于全市班暨中小学校长、骨干教师、班主任专题培训活动的通知大教发【2013】24号周益林关于表彰2012年度教育工作先进单位暨“人民满意学校示范点”的决定2013.01.23 76-77大教发【2013】29号周益林中小学2013年德育工作指导意见》的通知2013.02.18 82大教发【2013】30号周益林关于印发《大丰市教育系统2013年法制宣传教育工作计划》的通知2013.02.19 83-85关于印发《2013大教发【2013】50号周益林大丰市2013年书法水平等级考试工作的通知2013.03.07 90-95大教发【2013】52号周益林关于教育系统开展资产清查工作的通知2013.03.14 96-97大教发【2013】号周益林关于下发《大丰市教育教学常规管理强化年工2013.03.08 98-102 第一期则》的通知大教发【2013】61号周益林关于做好迎接国家卫生城市复审工作的通知2013.03.27 112-114大教发【2013】65号周益林《关于厉行勤俭节约反对铺张浪费加强经费管理的通知》2013.04.02 115-117 大办发【关于做好2013年大教发【2013】68号周益林学开展“校园拒绝邪教”活动的通知2013.04.20 132大教发【2013】72号周益林关于表彰2012年大丰市普通中小学三好学生、优秀学生干部等决定2013.05.04 133-135三龙中《省教育厅关于印发<江苏省中小学教师专业技术资格条件的通知苏职称【2013】4号周益林省职称工作领导小组关于印发江苏省幼儿园教师专业技术资格条件的通知2013.050.13 158-165大教发周益关于转发教育部治理教育乱收费办公室《关于2012年教育大教发【2013】93号周益林市初中生物、地理青年教师教学基本功大赛的通知2013.05.06 171-172大教发【2013】98号周益林关于转发《省教育厅关于举办江苏省第九届新世纪园丁论文大赛的通知》2013.05.08 173-175大教发【2013】99号周益林关于转发中小学校财务制度的通知2013.05.07 176-188关于2013年初级职称计书征文活动的通知大教发【2013】108号周益林关于做好2013年秋季中小学、幼儿园教学用书征订工作的通知2013.05.20 193大教发【2013】110号周益林关于在全市各学校开展2013年“安全生产月”活动的实施意见2013.05.24 194-195大教发周益关于公布2013年大丰市初中数学展览的通知大教发【2013】115号周益林关于公布2013年大丰市小学音乐优质课比赛结果的通知2013.06.04 200-201大教发【2013】116号周益林关于印发《大丰市2013年普通中小学、职业中学招生意见》的通知2013.06.10 202-212大教发【2013】117号周益林关于在全省教育系统深入开展向杨向明同志学2013.06.13 213-214作通知大教发【2013】134号周益林关于做好2013年度初级职称申报工作的通知2013.08.07 235-238大教发【2013】135号周益林关于转发《盐城市关于做好中小学教师职称过渡工作的通知》的通知2013.08.07 239-243大教发【2013】136号周益林关于评选盐城市中学学科带头人、教学能手、2013.08.07 244-252大教发【2013】141号周益林关于公布大丰市2013年初中生物、地理青年教师教学基本功大赛结果的通知2013.08.21 255大教发【2013】146号周益林转发盐城市教育局关于开展关工委工作常态化建设合格学校考核通知2013.08.28 256-258做起”主题有奖征文活动的通知大教发【2013】158号周益林江苏省教育厅、江苏省关心下一代工作委员会关于推进“校站结合”提高青少年校外教育水平的意见的通知2013.09.22 261-263大教发【2013】165号周益关于举办大丰市2013年初中音乐课2013.09.26 264-265意见大教发【2013】169号周益林关于开展廉政文化达标学校和示范学校创建活动的通知2013.10.11 271-274大教发【2013】170号周益林关于组织2013年大丰市中小学（幼儿园）教师教学基本功市级考核通知2013.10.12 275-278大教发周益关于做好2013年申报职称人员教林理工作的通知》的通知大教发【2013】191号周益林关于进一步加强中小学文明礼仪养成教育的意见2013.12.02 299-301大教发【2013】192号周益林关于加强学校特色文化建设的意见2013.12.02 302-303大教发【2013】193号周益林大丰市教育教学开放周活动通知2013.12.02 304-306大教发【2013】194号周益林关于公布大丰市第四届中小学体育艺术节各赛事成绩的通知2013.12.05 307-319林知大教发【2013】206号周益林关于公布大丰市2013年学校文化建设示范校和达标校名单的通知2013.12.25 323大教发【2013】208号周益林关于认真学习贯彻成秋生同志在全市义务教育工作会议上的讲话的通知2013.12.27324-325大教发【2013】140号周益林关于公布全市初中人防知识教育优秀教案（含演示课件）设计评比结果的通知2013.08.21 326-327大教发【2013】14号周益林关于公布2013年大丰市初中体育学科教师教学基本功比赛结果的通知2013.08.27 328。
卷内目录填写
图 D 卷内备考表式样 注：1、尺寸单位统一为：mm 2、比例 1:2
2
页 次
备 注 文件在卷内所棑 起始页号， 最后一 份应填起止页号
210
图 C 卷内目录式样 注：1、尺寸单位统一为：mm 2、比例 1:2
1
附录 D 卷内备考表式样
卷内备考表
本案卷共有文件材料 材料 照片
页，其中：文字 页，
页， 图样材料 张。
说明：
立卷人： 年 审核人： 年 月 日 月 日
210
附录 C 卷内目录式样
资料形成单位或个人， 多个责任者选两个，其 余用“等”代替 文件或资料标题， 当无标题时， 自拟 标题加【】 指文件形成日期，用 20XX 年 XX 月 XX 日表示，一个日期直 接填，多个日期填起止日期
卷内目录
日 期
以一份文件为 单位，从 1 开 始
序 号
文件 编号
责任者 文件题名
案卷目录、卷内文件目录录入方法
专指传统老方法的档案：
一、案卷目录录入（指整卷装订的案卷）：
进入
案卷管理案卷管理案卷著录
案卷题名：（封皮题名）
全宗号：如005（保留三位数）
（前面0为填加位数，全宗号、目录号保留三位数，案卷号为四位数）
目录号：如001或002或003
案卷号：如0001
年度：如1999
类别（机构）：XXX类
归档号：（不用填）
分类号：（不用填）
保管期限：（永久或长期或短期）
页数：（本卷总页数）
案卷起始时间：（指本卷时间最早那份文件时间）如19990101
案卷终止时间：（指本卷最晚那份文件时间）如19991230
二、卷内文件目录录入（指整卷装订的案卷）：进入
案卷管理卷内文件管理档案著录
正题名：（文件标题）
副题名：（不用填）
文号：如港区办发〔1999〕1号
责任者：（落款单位）
档号：全宗号--目录号--案卷号--文件序号
如 005-001-0001-001
005-002-0001-001 （前面0为增加位）
005-003-0001-001
全宗号目录号案卷号文件序号
（注：前面0为填加位数，全宗号、目录号、文件序号保留三位数，案卷号为四位数）
年度：如1999
类别（机构）：如XXX类
归档号：（不用填）
久、长期、短期）。
卷内文件目录说明
卷内文件目录说明
1、表内责任者空白处，请填写学位申请人本人姓名。
2、日期一栏的填写，采用YYYYMMDD的格式全数码编写法，时间一般指文件末的落款时间。
标准格式如：2010年3月15日编写为“20100315”。
只有月份如“2月”则录为“00000200”。
3、请按目录内文件顺序排序，并标注页码，凡是有文字的文件页面均请在其右下角标注页码，将文件相应页码填写在目录页号一栏，一般要求填写起始页，但最后一页应填写起止页,起号与止号之间用半角“-”隔开。
示例如下：第一份文件页码是1-7页，第二份是8-16页,……最后一份文件是44-105，在页号一栏分别填写为“1”、“8”……“44-105”。
4、表内其它栏目，则不用填写。
5、为了便于存档保管，卷内所有文件材料一律以A4纸打印，并请不用装订。
6、卷内文件目录以电子版打印成稿，不可手填。
附表1《卷内文件目录》式样
附表1：《卷内文件目录》式样卷内文件目录案卷号：顺序号文号责任者题名日期页号备注附表2：《案卷目录》式样案卷目录案卷号题名年度页数期限备注附表3：案卷封面式样（填写单位名称，如：中共××镇纪委）（填写档案类别：纪检案件档案）（填写案卷标题，如：“梁××贪污受贿案件调查材料”）自年月至年月保管期限本卷共件页归档号（可不填）全宗号类别号年度案卷号附表4：《档案目录》封面标签式样附表5：案卷盒脊背式样××镇纪检案件档案目录全宗号类别号期限年度《档案目录》背脊标签式样全宗号全宗号类别号类别号期限期限年度年度起止卷号/附录1：xx镇人民政府档案分类编号方案为适应档案综合管理的需要，统一档案实体分类，实现档案分类、整理、排列、管理、检索、编目的标准化和规范化，促进档案业务管理水平的提高，充分发挥档案的作用，更好地为发展经济建设、文化建设、社会建设及生态文明建设及农业生产服务。
根据《乡镇档案工作试行办法》、《中国档案分类法》，结合本镇实际，特制定本方案。
一、类别设置1 文书档案文书档案先分党委、政府、人大主席团、工青妇四大门类设置一级属类。
各部门在其职能活动中形成的文书材料及一般性业务文件材料归入此类。
2 科技档案主要有基建档案和设备档案。
基建档案按工程项目设置一级属类。
基建档案包括镇委、镇政府机关办公、生活建筑工程档案；各类工业园区、农业园区建设档案等。
3会计档案会计档案一级属类按报表、帐簿、凭证、其他设置。
农村合作医疗等方面形成的会计报表、账簿、凭证归入此类。
4声像档案声像档案一级属类按照片、录音、录像、电子文档类设置。
5 实物档案实物档案一级属类按内设机构设置。
二、编号方法1、文书档案文书档案按各个部门分别进行编号，各部门文书档案均采用单件归档整理方法，其编号结构模式为：分类号＋保管期限代号＋年度＋件号。
分类号由大类代字＋机构代号组成，机构代号见附表1，保管期限代号永久1、30年4、10年5。
卷内目录(填写样例)【模板】
案卷号：第 7 卷
序号
文件
编号
责任者
文件题名
日期
页次
备注
1
GD2201SZ002
XX市xxx建筑工程有限公司
项目经理任命通知书
2012.4.5
1
P2~P3为复印件
2
GD2201SZ003
XX市xxx建筑工程有限公司
项目经理部人员设置通知书
2012.4.5
4
3
GD2201SZ004
20
GD
XX市xxx建筑工程有限公司
分部工程设备及主要材料产品质量证明文件汇总表
2013.11.25
65
21
GD
XX市xxx建筑工程有限公司
分部工程设备及主要材料进场验收记录
2013.11.10
67
22
GD
XX市xxx建筑工程有限公司
工程设备及主要材料（配件）产品质量证明文件汇总表
2013.11.20
69
23
GD
XX市xxx建筑工程有限公司
工程设备及主要材料（配件）进场检查验收记录汇总表
2013.10.15
74
24
GD
XX市xxx建筑工程有限公司
分部工程重要材料进场抽检报告汇总表
2013.11.15
79
25
GD
XX市xxx建筑工程有限公司
分部工程设备及主要材料（配件）进场复验抽检报告汇总表
2013.11.20
工程开工令
2012.5.5
35
11
GD
XX市xxx建筑工程有限公司
工程竣工报验单
2012.8.21
37
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本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==卷内目录范例篇一：卷内目录范例模板卷内目录篇二：卷内目录格式卷内目录档号：卷内目录格式注意事项：1、表头“卷内目录”采用3号宋体字，“ 档号” 采用四号宋体字，表格内容均采用五号宋体字。
2、序号：用阿拉伯数字从“1”依次标注卷内文件材料件数的顺序。
3、文件编号：填写文件的文号或图样的图号、设备代号、项目代号等。
若文件材料上有则填上，没有就空着。
4、责任者：填写文件的形成单位或主要形成单位，属原材料报验和工序报验文件，责任者应填写施工单位和监理单位。
5、文件材料题名：每一个检验批复单、放样报验单、材料报验单作为一件，编写一条目录。
6、日期：填写文件的形成时间，如：201X08287、卷内目录表格建议采用word格式。
8、卷内目录页边距设置为：上15毫米下12毫米左25毫米右15毫米9、文件材料题名对齐方式：左对齐缩进：首行缩进2个字符间距：固定值12磅10、序号、责任者、日期、页数要居中对齐。
篇三：资料封面、卷内总目录、分目录、卷内目录(范例)第三卷建筑与结构工程XX工程资料名称：施工管理资料资料内容：工程概况表、施工检测计划、见证取样送检记录、施工日志编制单位：中建七局第三建筑有限公司编制日期：二O一二年三月第三卷第1册卷内总目录一、工程概况表二、施工检测计划三、见证取样送检记录四、施工日志分目录一、工程概况表（用彩色纸）卷内目录编制人：编制日期：年月分目录二、施工检测计划（用彩色纸）。
档案-卷内文件目录(样本)
序号 文件编号
责任者
文件材料题名
日 期 页次 备注
大教发 61 【2013】125 号
大教发 62 【2013】131 号
大教发 63 【2013】133 号
关于做好全市中小学 2013 年暑假工 作的通知
关于“行知互动剧场”标准化实施的 意见
关于做好 2013 年大丰市《国家学生 体质健康标准》测试数据上报工作通
知 关于做好 2013 年度初级职称申报工
作的通知 关于转发《盐城市关于做好中小学教
师职称过渡工作的通知》的通知 关于评选盐城市中学学科带头人、教
学能手、教坛新秀的通知 关于进一步做好中小学生人防知识
教育工作的实施意见 关于公布大丰市 2013 年初中生物、 地理青年教师教学基本功大赛结果
的通知 转发盐城市教育局关于开展关工委 工作常态化建设合格学校考核通知 关于启用大丰市南翔实验小学公章
的通知 关于举办全市初中“防空防灾从我做
起”主题有奖征文活动的通知 江苏省教育厅、江苏省关心下一代工 作委员会关于推进“校站结合”提高 青少年校外教育水平的意见的通知 关于举办大丰市 2013 年初中音乐课
理青年教师教学基本功大赛的通知 关于转发《省教育厅关于举办江苏省 第九届新世纪园丁论文大赛的通知》
关于转发中小学校财务制度的通知
关于 2013 年初级职称电脑应用能力 培训考核工作有关事项的通知
关于举办第八届中小学“新华杯”读 书征文活动的通知
关于做好 2013 年秋季中小学、幼儿园 教学用书征订工作的通知
大教发
卷内目录模板
档案卷内目录
序号 责任者
题名
文件时间
永久：ＸＪ页数 期限 备注
档案卷内目录
序号 责任者
题名
文件时间
永久：ＸＪ页数 期限 备注
1 1
档案卷内目录
序号 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 责任者
题名
文件时间
永久：ＸＪ页数 期限 备注
档案卷内目录
题名
文件时间
永久：ＸＪ页数 期限 备注
档案卷内目录
序号 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 责任者
序号 1 责任者 双河中学
题名 八二届高一（2）班学生名单
文件时间 1982
永久：ＸＪ页数 期限 备注 1 永久 15卷
档案卷内目录
序号 1 责任者 双河中学
题名 八二—八三学年度初中部一年级 新生登记表
文件时间 198210
永久：ＸＪ页数 期限 备注 11 永久 16卷
档案卷内目录
序号 1 责任者 双河中学
档案卷内目录
序号 1 责任者 双河中学
题名 一九八五年高中毕业生花名册
文件时间 198505
永久：ＸＪ页数 期限 备注 6 永久 22卷
档案卷内目录
序号 1 责任者 双河中学
题名 一九八五年初中部一年级 新生登记表
文件时间 198510
永久：ＸＪ页数 期限 备注 14 永久 23卷
档案卷内目录
档案卷内目录
序号 1 责任者 双河中学
题名 初一（1）班新生报到薄
文件时间 19720305
永久：ＸＪ页数 期限 备注 8 永久 1卷