展示厅开业典礼活动方案教学提纲

枸杞展示厅揭牌典礼

（修改案）

初案完稿：2011年3月4日

最后修改：2011年3月10日

一、目的

广州荔湾区和平西路149号，这个每天早上7点-8点自发形成的枸杞交易之地，近十年来一直影响着广东乃至中国的枸杞交易，可谓是中国枸杞的风向标。上海汇慈广东市场广州办公地暨枸杞展示厅在此落成，标志着汇慈集团在中国枸杞交易最大之地广州竖起了“汇慈”枸杞品牌的旗帜，从此汇慈枸杞扬帆起航，驶向全国乃至海外。并借揭牌典礼之际，进行销售促进活动，让更多的潜在客户认识汇慈，了解汇慈，最终达成销售。

二、揭牌典礼时间

2011年3月21日（星期一，农历二月十七）7:38—8:10（春分到来时刻）

三、揭牌典礼地址：

广州荔湾区和平西路149号汇慈枸杞交易展示厅门口

揭牌晚宴地址：步行街莲香楼（暂定）

四、典礼方案

1、典礼准备：2011年2月20日---3月18日

1）展示厅功能装修全部完成，办公设备、业务、人员全部到位。

2）公司所有枸杞产品样：袋装/罐装干果、瓶装/利乐盒果汁橱窗展示到位。

其中枸杞汁饮料：一是晚宴时饮用，二是活动当天赠送。

3）枸杞干果备货至少3个规格30吨也全部到位，以备开业典礼当天促销之需。（注：本批枸杞干果需要保证品质，不能毁了公司的形象）

2、嘉宾邀请名单及请帖发放

嘉宾邀请，借开业典礼之际广而告，请柬发放68份。

1）3月15日前确定邀请名单（广州、深圳、东莞客户及同行），并完成请柬制作

2）3月18日前销售人员把请柬送达邀请人手中并通知到位，取得明确回复。

3、揭牌典礼仪式筹备：2011年3月18日—20日

仪式现场布置（详见布置清单）：

1）展厅内：彩色小气球、彩带简洁点缀、室内盆景植物摆设

2）展厅门前：气球彩带布置，红色地毯；

主台背景，布置两级小梯台，供仪式讲话用；

花篮、盆景摆放。

3）嘉宾签到簿、抽奖箱、礼品（枸杞果汁等）

4）开业恭贺条幅悬挂（待定）

5）典礼仪式背景搭建（3月18日前完成喷绘设计制作）

4、揭牌典礼方案（详见典礼执行方案）

1）3月21日早上7:00典礼嘉宾，签到后提供名片（或现场书写姓名电话卡片），以备抽奖之需。

2）7:35典礼仪式开始

3）7:38揭牌（汇慈领导）

4）7:40—8:00汇慈代表、广记仓库代表、客户代表发言

5）上海汇慈常务副总经理邵总宣布促销活动

A、凡开业当天购买汇慈枸杞，每公斤优惠2元，每人限购10件，售完库存为止；

B、凡开业当天购买汇慈枸杞，达到50件（1吨），加送汇慈枸杞果汁1箱。

5、典礼晚宴

1）当天晚上18:30分开始

2）主持宣布晚宴开始

3）汇慈邵总祝酒词，宣布汇慈枸杞展示厅揭牌晚宴开始

4）19:00抽奖开始

A、幸运大奖1人，赠送苹果iPhone 4手机一部（价值5600元）；

B、幸运奖3名，每人赠送汇慈枸杞1箱；

5）穿插“竖蛋游戏”发奖品6个名额（如没有人能竖蛋成功，赠品抽奖发出）

6）20:00晚宴结束

参加晚宴的嘉宾每人发放一份礼物（汇慈枸杞果汁等一份）

五、费用预算18212元

1、抽奖游戏奖品等5652 汇慈产品礼物：费用另计

1）幸运大奖1人，赠送苹果iPhone 4手机一部 5600元

2）签到本2本 36 元

3）签到笔2支 16元

4）请柬购买68份

5）利乐盒枸杞果汁100件

6）酒水

7）游戏礼品6份（待定）

2、典礼场地布置费用：5560元

红地毯60/平米共21平米=1260 （预估租用地毯扩展到50平米）

讲台架280/立方共1立方=280 （租用扩大到3平米）

气球50/米共14米=700

花篮230/个共6个=1380

（甘肃/宁夏/青海汇慈、枸杞研究院、上海汇慈集团、深圳福三源共6个恭贺花篮）小盆景30/盆共4盆=120

发财树(1米高) 160/盆共2盆=320

背景板制作搭建：500预估（门口右侧面墙搭建典礼背景主台）

响设备一套（含调音1人）：预估1000 租用

3、音庆典活动摄像、摄影2人：1000元（早上揭牌典礼+晚宴拍摄摄像）

4、嘉宾聚餐费用预算6000元

6桌（12人/桌）晚宴800元/ 桌（不含酒水）

5、其他费用，如：

恭贺条幅制作（备选）：

甘肃汇慈本草枸杞开发股份有限公司

宁夏汇慈枸杞开发有限公司

青海汇慈枸杞开发有限公司

西北枸杞研究院

上海汇慈投资控股集团邮箱公司

深圳市福三源贸易有限公司

六、执行分工

汇慈枸杞展示厅揭牌典礼/晚宴执行方案

前述：

2011年3月21日，早上7点，24节气的春分到了（春分，昼夜平分之意，乃24节气之四）。在周代就有春分帝王祭日仪式，北京的日坛就是以前皇帝春分祭祀用的，并有“春分祭日，秋分祭月，乃国之大典，士民不得擅祀”的说法。一年之计在于春，我们上海汇慈实业有限公司借春分到来之际，举行“汇慈枸杞展示厅”揭牌典礼，也图个吉祥如意！

正如春分之后，祖国辽阔的大地上，春暖花开，岸柳青青，莺飞草长，小麦拔节，油菜花香，桃红李白迎春黄。也希望各位日后多多关照汇慈，汇慈愿与大家一起学习成长，也祝各位老板今年枸杞生意犹如芝麻开花节节高！

一、揭牌典礼执行程序：

3月20日

9:00——21:00展厅室内布置，产品展示陈列完毕

重点检查宣传品（公司折页手册）、促销品（果汁）、销售开据单、签到本/笔，空白卡