会议场地布置标准(参考)
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服务、早餐安排与组织、明确本环节负责人 会议组织环节
检查资料是否准备到位、资料副本、笔记本电脑、U盘、激光笔、白板、白板 刷、油墨笔、签字笔、铅笔、纸张、相关文具 是否安排会议记录人、录音笔、是否需要翻译
是否安排会议摄像、拍照人员，检查设备充电情况
THANK YOU
会议场地布置标准
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目录
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【日常会议—摆放标准】
日常会议：指公司常规性或日常会议。
桌面可摆放物资：专用水杯、玻璃杯、 矿泉水、笔、文件夹、纸巾、计算器、 笔记本、等。
摆放顺序：从右至左（专用水杯→玻璃 杯→矿泉水）其余物资可根据会议室条 件进行摆放。
注意事项：所有物资以黑色为主。
座椅摆放
检查座椅搭配一致、摆放形式与会议要求符合、摆放标准统一、桌布干净整洁； 如在室外，是否以考虑下雨等突发状况预案
用电照明
是否核实用电负荷、检查照明是否正常、做好停电应急预案
音响设备
检查有线话筒、无线话筒、话筒支架、话筒备用电池、投影仪、投影幕布、插 线板、激光笔、音响试音、、音控师、对讲机
接待人员 接待标准 接待标准 签到环节
场地预订
是否提前勘查场地；室外会议是否做好天气因素考虑；备选方案是否演练、是 否考虑主会议室、分会议室、讨论室、休息室；场地是否完全锁定
安全通道
检查会场安全通道位置、标识是否清晰，会前有无工作人员进行宣讲
氛围包装
标识规范使用；检查标语横幅、易拉宝、X展架、签到花束、讲演台布置、室 外广告伞、室内导视系统是否准备到位
组织责任人：
会前检查责任人：
二、填写下表，检查您的会议是否准备妥当
检查时间： .
检查项目 会议形式
标准
内容 □非正式 □正式 □新形式
检查状态
责任人
会议通知形式
时间明确、议程清晰、安排合理
□ □电话 □短信
□完成 □未完成 整改时限：
会前提醒
电话提醒/专人提醒
□是 □否
□安排 □未安排 整改时限：
会议场地布置
【会议室—固定摆放物资标准】
会议室固定摆放物品：盒装纸巾、 公司内刊、计算器、签字笔、铅 笔、订书机、激光笔、等。
注意事项：桌椅前后对齐，摆正成 一条直线状态。
【会议室座椅摆放标准】
每个座椅的靠背保持在同一水平 线上 ，并且与相对的座椅正面相 对。
【会议准备检查表】
会议准备检查表
一、会议组织部门：
礼仪岗
交通线路 车辆停放 就餐环节 住宿环节
会议资料 会议记录 会议影像
会议接待准备
人员落实到位、形象要求统一、接待人员清楚工作要求 是否组织接待培训、是否提前预演自查、各点位人员清楚工作要求和标准、是
否要求服装统、发型、妆容统、鞋袜等标准统一 检查签到台、签到表、签到桌卡、签到用笔、嘉宾佩花、托盘、签到拍照、签
到引领环节的准备 是否配置保安礼仪岗、检查礼仪岗点位是否符合要求规范
会议后勤准备
是否准备交通线路指引、交通引领人、无车人员交通工具 是否考虑充足停车位、是否考虑停车场与会场距离因素、停车指挥人员、停车
安全问题 餐厅预订、菜品标准、参会人员饮食禁忌、酒水准备、就餐时间、组织方案、
就餐服务工作人员定位、就餐后场所安排、明确本环节负责人 住宿预订、房间标准ຫໍສະໝຸດ Baidu住宿人员禁忌、房间安排、房卡发放、温馨提醒、叫早
检查资料是否准备到位、资料副本、笔记本电脑、U盘、激光笔、白板、白板 刷、油墨笔、签字笔、铅笔、纸张、相关文具 是否安排会议记录人、录音笔、是否需要翻译
是否安排会议摄像、拍照人员，检查设备充电情况
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会议场地布置标准
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【日常会议—摆放标准】
日常会议：指公司常规性或日常会议。
桌面可摆放物资：专用水杯、玻璃杯、 矿泉水、笔、文件夹、纸巾、计算器、 笔记本、等。
摆放顺序：从右至左（专用水杯→玻璃 杯→矿泉水）其余物资可根据会议室条 件进行摆放。
注意事项：所有物资以黑色为主。
座椅摆放
检查座椅搭配一致、摆放形式与会议要求符合、摆放标准统一、桌布干净整洁； 如在室外，是否以考虑下雨等突发状况预案
用电照明
是否核实用电负荷、检查照明是否正常、做好停电应急预案
音响设备
检查有线话筒、无线话筒、话筒支架、话筒备用电池、投影仪、投影幕布、插 线板、激光笔、音响试音、、音控师、对讲机
接待人员 接待标准 接待标准 签到环节
场地预订
是否提前勘查场地；室外会议是否做好天气因素考虑；备选方案是否演练、是 否考虑主会议室、分会议室、讨论室、休息室；场地是否完全锁定
安全通道
检查会场安全通道位置、标识是否清晰，会前有无工作人员进行宣讲
氛围包装
标识规范使用；检查标语横幅、易拉宝、X展架、签到花束、讲演台布置、室 外广告伞、室内导视系统是否准备到位
组织责任人：
会前检查责任人：
二、填写下表，检查您的会议是否准备妥当
检查时间： .
检查项目 会议形式
标准
内容 □非正式 □正式 □新形式
检查状态
责任人
会议通知形式
时间明确、议程清晰、安排合理
□ □电话 □短信
□完成 □未完成 整改时限：
会前提醒
电话提醒/专人提醒
□是 □否
□安排 □未安排 整改时限：
会议场地布置
【会议室—固定摆放物资标准】
会议室固定摆放物品：盒装纸巾、 公司内刊、计算器、签字笔、铅 笔、订书机、激光笔、等。
注意事项：桌椅前后对齐，摆正成 一条直线状态。
【会议室座椅摆放标准】
每个座椅的靠背保持在同一水平 线上 ，并且与相对的座椅正面相 对。
【会议准备检查表】
会议准备检查表
一、会议组织部门：
礼仪岗
交通线路 车辆停放 就餐环节 住宿环节
会议资料 会议记录 会议影像
会议接待准备
人员落实到位、形象要求统一、接待人员清楚工作要求 是否组织接待培训、是否提前预演自查、各点位人员清楚工作要求和标准、是
否要求服装统、发型、妆容统、鞋袜等标准统一 检查签到台、签到表、签到桌卡、签到用笔、嘉宾佩花、托盘、签到拍照、签
到引领环节的准备 是否配置保安礼仪岗、检查礼仪岗点位是否符合要求规范
会议后勤准备
是否准备交通线路指引、交通引领人、无车人员交通工具 是否考虑充足停车位、是否考虑停车场与会场距离因素、停车指挥人员、停车
安全问题 餐厅预订、菜品标准、参会人员饮食禁忌、酒水准备、就餐时间、组织方案、
就餐服务工作人员定位、就餐后场所安排、明确本环节负责人 住宿预订、房间标准ຫໍສະໝຸດ Baidu住宿人员禁忌、房间安排、房卡发放、温馨提醒、叫早