收文发文登记表
收文登记簿模板
收文登记簿模板编号：日期：起草单位：收文单位：收文文号：文件题名：附件：备注：收文时间：答复时间：登记人：一、定义本收文登记簿（以下简称“登记簿”）是收发文时进行文件收发登记记录的媒介，用来保存公文（以下简称“文件”）的每次登记信息，以及查询已收文档的登记情况。
二、结构登记簿包括如下文件元素：（1）编号：对每份文件进行编号，以防重复登记。
（2）日期：收文登记的日期，由收文人实际收文的年、月、日填写。
（3）起草单位：将发文单位填写在起草单位一栏。
（4）收文单位：将收文单位填写在收文单位一栏。
（5）发文文号：将文件发文文号填写在发文文号一栏。
（6）发文日期：将文件发文日期填写在发文日期一栏。
（7）文件题名：将文件的题名填写在文件题名一栏。
（8）附件：将文件以及附件情况填写在附件一栏。
（9）备注：此栏可以填写文件的接收情况以及答复的情况。
（10）收文人：将收文人的姓名填写在收文人一栏。
（11）收文时间：将收文人实际收文的时间填写在收文时间一栏。
（12）答复时间：将答复文件的时间填写在答复时间一栏。
（13）登记人：将收发文登记的人名填写在登记人一栏。
三、使用（1）当收文时，收文人须填写以上表格，填写完毕后上交给责任处室的负责人进行登记；（2）每份文件只能登记一次；（3）已收文文件可在登记簿中查询；（4）答复文件，收发文人员须在登记簿中填写答复时间；（5）每季度将登记簿交回财务处审核管理。
四、特别说明若文件附件情况发生变化，应同时修改登记簿；若文件内容有改动，则不可覆盖登记簿。
收、发文登记表格
xxxxxxx工程
收发文登记簿
xxxxxxxx公司
工作收发文登记表
工程名称：编号：
日期文件名称、内
容
收、发文单
位
发出
人
收件
人
数量有无回
文
存放
位置
2013.8.12
4、110kV马场
变主要管理人员
资格报审
统一成一个压
缩文件贮存
刘信玉
张绍
稳
1份PDF无
C盘/工
程类/
收发文
件登记
2013.8.12
3、110kV龙井
变施工管理人员
报审
刘信玉
张绍
稳
1份PDF无
C盘/工
程类/
收发文
件登记
2013.8.12
2、官屯变
110kV扩建小坝
变人员资格报审
刘信玉
张绍
稳
1份PDF无
C盘/工
程类/
收发文
件登记220kV官屯变人张绍
C盘/工
程类/
2013.8.12员资质报审刘信玉稳1份PDF无收发文
件登记
2013.8.12张总证件刘信玉张绍
稳
1份PDF无
C盘/工
程类/
收发文
件登记。
收（发）文登记簿
收（发）文登记簿（第本）启用时间200 年月日结束时间200 年月日编号使用单位使用说明一、此簿是收文和发文合一登记的，它适合各级机关单位使用。
二、为加强涉密文件的管理，在登记时，可分绝密、机密、秘密、普通四种分别进行登记。
秘密以上的图书、资料如地图、电话号码簿等，因使用时间较多，亦可另行登记。
上下级和本级、同级产生的文件、资料、简报、刊物等，均按其秘密等级登记在一起。
三、各项填写说明如下：收发文日期：指保密室收到和发出文件的时间。
作者、来文单位：指制发文件的单位，如中央文件，来文单位填写“中共中央”。
原文号：指原印刷单位每份文件的顺序编号。
信封号：指原发文单位信封上的编号。
文件编号：指制发文件的编号，如中共广东省委文件，文件编号应填“粤发[200×]×号”；简报则填“×期”内容摘要：指文件的标题，没有标题的文件应摘要写明文件主要内容。
总份数：指收到或印发每个文件的总数。
秘密等级：指文件本身所注明的密级，如绝密、机密、秘密。
发往单位：指文件发出时的受文单位。
份数：指发给受文单位的实际份数。
收发文顺序号：指本单位收发文件时所编的顺序号。
内发文件（凡须收回的为内发）应盖收发文章，并填写收发文顺序号和日期；外发（不需要收回的为外发）不在文件上盖收发文章，收发文顺序号则作信封上的编号。
承办人签名：指受文单位的收件人。
如系外发，可由收发通信人员签名。
保密室注销：指文件承办后的处理情况。
处理情况可分归档、作资料、转出。
注销时要注明日期。
销毁：指不归档、不作资料、不清退的文件，可由两人签名监销。
收文登记表模板表格页
收文登记表-模板表格页收文登记表是一种用于记录和管理收到的文件的工具。
它可以帮助组织或个人追踪收到的文件，并提供有关文件的重要信息。
以下是一个收文登记表的模板，包括需要包含的一些基本信息：
使用收文登记表可以带来以下几点好处：
1. 组织文件：通过收文登记表，你可以将收到的文件有序地组织起来，方便后续查找和管理。
2. 追踪文件：你可以根据收文登记表中的信息，及时了解文件的发文和收文日期，以及文件的处理情况。
3. 提高效率：收文登记表可以帮助你快速了解文件的重要信息，从而更好地安排工作和处理文件。
4. 防止遗漏：通过记录文件的收文日期，你可以避免因疏忽而遗漏处理某些文件。
当然，为了更好地使用收文登记表，你还可以根据实际需要进行定制。
你可以添加更多的字段，如文件类型、紧急程度、处理人员等，以满足你的具体需求。
同时，你可以使用电子表格软件，如Excel，来创建和管理收文登记表，从而更加方便地进行数据录入和统计分析。
收发文件登记表【模板】
序号
文件名称
文号
发文范围
日期
备注
第1页
发文登记表
序号
文件名称
文号
发文范围
日期
备注
第2页
发文登记表
序号
文件名称
文号
发文范围
日期
备注
第3页
发文登记表
序号
文件名称
文号
发文范围
日期
备注
第4页
发文登记表
序号
文件名称
文号
发文范围
日期
备注
第5页
发文登记表
围
日期
备注
第6页
发文登记表
序号
文件名称
文号
发文范围
日期
备注
第7页
发文登记表
序号
文件名称
文号
发文范围
日期
备注
第8页
发文登记表
序号
文件名称
文号
发文范围
日期
备注
第9页
发文登记表
序号
文件名称
文号
发文范围
日期
备注
第 10 页
发文登记表
序号
文件名称
文号
发文范围
日期
备注
第 11 页
工程资料收发文登记表-模板
收文人签名
收/发文日期
备注
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工程资料收文登记表
编号：序号：
序号
文件号
文件题名
份数
发文单位
收文单位
收文人签名
收/发文日期
备注
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9Hale Waihona Puke 101112
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感谢您的支持与配合，我们会努力把内容做得更好！
编号：
工 程 收 发 文 台 帐
（2018年度）
XXXX集团有限公司
项目部
守法·诚信·公正·科学
工程资料发文登记表-监理单位
编号：序号：
序号
文件号
文件题名
份数
发文单位
收文单位
收文人签名
收/发文日期
备注
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工程资料发文登记表-建设单位
编号：序号：
序号
文件号
文件题名
份数
发文单位
收文单位
收文人签名
收/发文日期
备注
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