基层党建工作中加强档案管理的重要性与对策研究

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基层党建工作中加强档案管理的重要性
与对策研究
摘要:党的十九大以来,坚定不移地继续全面从严治党,已成为党的执政主题。

党建档案是党在执政过程中形成的工作文件。

随着社会的快速发展,党建与档案工作相结合已成为必然的发展趋势。

基层党建档案是基层党组织在建设时期形成的重要资料。

只有不断加强档案管理的重要性,规范基层党建档案管理,才能有效提高党建工作效率,保证党建工作顺利进行,使档案发挥更大的价值。

关键词:党建工作;档案管理;重要性;对策
1档案管理在基层党建工作中的重要性
党建档案管理是档案管理与党建的紧密结合。

党建档案作为一种非常重要的信息载体,不仅记录着党的建设的历史,而且对保证党建工作的顺利开展发挥着重要作用。

对于具有国有企业性质的单位来说,基层党建档案是国有企业党建工作中一个独立的、特殊的档案体系,它将直接影响党建工作的质量。

因此,档案管理对党的建设具有重要意义。

作为基层党建工作人员,我们必须不断增强档案管理意识,提高党建档案管理水平。

2当前基层党建工作中档案管理存在的问题
2.1基层党建档案管理水平落后
目前,国内基层党建档案管理还存在一些问题,尤其是管理方法有待改进,具体体现在两点:一是管理方法相对传统。

没有明确的党建档案管理制度,导致档案工作的实施无章法可循,管理依据不统一,工作方法因人而异,没有统一的归档流程。

在档案的利用方面,仍然采用传统的信息收集方式。

虽然一些档案管理已经实现了信息化,但仍处于相对低端水平。

它只实现了档案阅读的便利性,没有充分挖掘档案的内在价值。

二是技术手段过于落后。

在硬件方面,由于介质
不同,各种档案的存储环境也不同,特别是建立专门的音像档案、光盘档案等仓库,不适合专门载体档案的存储。

在软件方面,可用于文件扫描、存储、读取和查询的文件应用软件不均衡。

软件使用功能的方便性和适用性没有得到档案专业人员的指导,导致党建档案缺乏强有力的技术支持。

2.2 信息化水平低,资源利用率低
现阶段,基层档案管理的另一个主要问题是信息需要开发,资源利用率相对较低,在档案管理过程中缺乏积极利用系统平台的意识。

随着信息技术的飞速发展,基层档案管理必须适应新时代的要求,积极利用信息管理平台,最终实现智能化管理。

然而,目前大多数单位的档案管理仍以纸质档案为主。

党员先锋等党建综合管理平台具有一定的区域性,尚未在全国范围内推广,资源利用率不高。

2.3对党建档案管理的认识不足
目前,对档案管理工作认识不足,忽视了档案工作在基层党建工作中的重要性。

一是工作人员对基层党建档案的重要作用认识不足。

他们常常认为档案管理的工作就是收集信息并加以装订。

为了避免档案的丢失,他们甚至不使用文件而保存文件,这并没有发挥档案的利用价值。

二是有关领导对档案专业人员的作用认识不足。

现阶段,党建档案工作人员大多是从其他岗位调配或兼职。

他们没有接受过档案专业培训,不具备档案专业知识,缺乏科学有效的管理技能,这不仅直接影响到党建档案的管理质量,而且降低了档案管理水平。

3 基层党建工作中加强档案管理的对策
3.1加强基层党建工作者对党建档案管理的认识。

认识到位是推进基层党建、加强档案管理的第一步。

档案是党员干部经验的真实反映。

在党员活动中,有关记录、照片、凭证等资料可以起到参考作用。

基层党建工作离不开党的正确领导和党建档案的重要资料。

因为党建档案中有党的路线方针政策的相关资料。

因此,基层党政工作者需要加强对档案管理的认识,了解党建档案的具体情况,推动档案管理的进步。

加强档案资料管理,合理利用档案资料,使党建档案更好地为人民服务。

3.2 利用信息技术实现档案管理的规范化。

在互联网和数字化时代,根据时代特点,创造了一种更加方便、高效的档案
管理模式。

许多单位或机关的档案仍以纸质文件为主,利用网络平台开展网上活
动的意识不强。

许多党员党建资料只有一份原件,在正常情况下,没有“人民档
案传递”。

这些档案并非真正可以在互联网上浏览,党员参与的各种党建活动也
没有在互联网上及时更新。

目前,信息开发程度低,利用率低。

在档案管理工作中,利用网络平台的意识不强。

现代音视频技术已经发展到成熟阶段。

在档案管
理中,可以合理利用这些技术来减少存储空间,方便信息的收集。

用音频和视频
制作的文件管理可以快速地调动数据,这更有利于工作。

当你需要查看某个时期
的档案时,你可以直接在电脑上搜索关键词,而不需要转向纸质文档。

这非常适
合我们现在不离开手机的人,这使得操作更加方便,大大提高了行政效率。

基层
党建工作要努力适应现代化建设的要求。

3.3提高管理水平。

为了提高基层党建管理水平,首先要注意的是加强对基层党建档案管理的认识。

档案管理是广大党员干部学习的大政方针,也是选拔任用人才的重要依据。

因此,在基层党建工作中,要提高对档案管理的认识。

要提高档案管理人员的党
性修养和素质水平。

档案管理人员必须通过本单位组织的培训或其他渠道,增强
自身业务能力,了解档案业务知识,以满足档案管理不断更新的要求。

同时,档
案管理人员要积极参与政治学习,了解党的理论和最新研究成果,提高大家在工
作中的认同能力和判断水平。

充分利用收集的数据。

此外,档案管理人员需要积
极学习档案信息技术知识,为实现档案管理信息化奠定基础。

其次,基层党组织
要更加重视档案管理,尽可能规范档案管理制度。

建立健全完整系统的档案管理
机制,增强档案收集的可操作性,减少档案管理的随意性。

最后,通过培养档案
管理人员的信息意识,提高档案管理人员的信息技术水平,促进档案信息化发展。

此外,档案管理人员必须对网络信息有敏锐的了解,及时了解党建动态。

因此,
只有进一步增强基层党建工作者的认识和意识,才能在基层党建工作中充分利用
档案,加强档案管理。

3.4充分发挥档案管理在基层党建组织中的作用。

档案管理在基层党建组织中发挥着重要作用,必须提高档案管理人员的素质。

档案管理人员需要认识到档案管理的重要性,做好档案管理工作。

同时,管理人
员可以通过讲座、培训等渠道学习最新的档案管理知识,促进档案管理的发展,
从而促进基层党建的发展。

通过发现档案的不足,可以减少出错的机会,促进党
的建设的发展。

在基层党建工作中,要提高档案管理效率,不仅要在基层组织工
作过程中充分利用和尊重档案,还要提高基层党建工作者的整体收集管理水平。

只有这样,才能为基层党建工作提供详细有效的参考信息,发挥档案管理的作用。

3.5平台交流,促进及时开发和共享。

大多数单位或机关都有自己的党建平台,相互沟通,加强档案管理建设,拓
宽信息来源,促进基层党建发展。

可以使用或模拟“全国党员管理信息系统”等
网站建立党建档案的相关模块,并根据单位需要优化信息处理。

推进党建系统资
源共享,整合其他网络党建相关资源,在不涉及机密信息的情况下共享资源库。

它可以将党员、干部、机关、单位等党建学习内容纳入党建档案管理,为组织部
门考核提供重要依据。

同时,有利于推进档案管理的“无纸化”,简化档案管理
流程,加快档案建设的信息化、数字化进程。

结束语
总之,加强档案管理在基层党建工作中具有重要作用。

加强档案管理可以在
一定程度上保证党员干部行为意识的规范化,提高基层单位组织决策的科学性,
实现对党员干部的有效监督管理,增强党建队伍的纯洁性。

因此,在新的时代背
景下,所有基层党建工作都必须重视档案管理,完善档案管理体系建设,实施人
才培养,将先进技术与档案管理工作有机结合,以有效提高档案管理信息化水平,提高档案管理质量,促进党建档案功能的充分发挥。

参考文献
[1]提高档案管理水平的思考与对策[J]. 崔仲军. 北京档案. 2009(12)
[2]浅谈如何提升档案管理水平[J]. 刘红超. 广西质量监督导报.
2021(06)
[3]探讨提高农机档案管理水平的路径[J]. 刘军. 农机使用与维修. 2017(01)
[4]提高科研机构档案管理水平的主要策略[J]. 刘昊星. 天津科技. 2020(04)。

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