合同档案和台账管理制度范文(通用篇)
合同台账档案管理制度-无删减范文
合同台账档案管理制度合同台账档案管理制度1. 引言合同台账是企业管理中的重要工作之一，它记录了合同的相关信息，包括合同的签订、履行、变更、终止等内容。
合同台账档案管理制度的目的是规范企业对合同台账的管理，确保合同台账的完整、准确和安全。
2. 适用范围本制度适用于企业合同台账的管理工作，包括合同的登记、归档、借阅、销毁等环节。
3. 制度内容3.1 合同台账登记1. 合同台账应按照合同的签订顺序进行登记，并确保每个合同都有唯一的编号。
2. 登记合同台账的信息包括合同编号、合同名称、签订日期、合同金额、合同双方、合同类型等。
3. 合同台账登记由指定的人员负责，需及时更新信息。
3.2 合同档案归档1. 合同归档应根据合同台账的登记信息进行分类，方便查询和管理。
2. 归档的合同应按照一定的时间顺序进行排列，并标明档案存放位置。
3. 合同档案应存放在防火、防潮、防盗的场所，确保档案的安全。
3.3 合同档案借阅1. 借阅合同档案需要填写借阅申请，并由主管领导审批。
2. 借阅期限一般不超过30天，如需延期需重新申请。
3. 借阅人应妥善保管合同档案，不得私自拷贝、移动或泄露档案内容。
3.4 合同档案销毁1. 合同档案的销毁应根据法律法规和相关规定进行，确保合同档案不被随意销毁。
2. 合同档案销毁需填写销毁申请，并由指定的人员进行确认和销毁。
3. 销毁后的合同档案应做好相关记录，包括销毁日期、销毁人员等。
4. 制度执行1. 所有相关人员应严格遵守合同台账档案管理制度。
2. 制度的执行应由管理部门进行监督，并定期进行检查和评估。
3. 对于制度违规的行为，应依据相关规定进行纪律处分。
5. 制度改进与修订本制度的内容和流程应根据实际情况进行不断改进与修订，确保合同台账档案管理工作的高效和规范。
以上为合同台账档案管理制度的内容，通过对合同的登记、归档、借阅和销毁等方面的规定和要求，可以确保企业合同台账的管理工作更加有序、安全和高效。
通用范文(正式版)合同台账管理制度(实用)
合同台账管理制度(实用)文档一、引言为了规范合同管理流程，提高合同管理效率，本文档旨在制定合同台账管理制度。
本制度适用于公司内所有合同相关人员。
二、背景合同是公司与外部供应商、客户之间的法律文件，记录了双方的权利和义务。
合同管理对于公司的运营和风险控制非常重要。
一个良好的合同台账管理制度能够让公司合同信息清晰明确，方便查询和监控。
三、目的及原则3.1 目的•规范合同的存档和管理流程。
•提高合同信息的透明度和可查询性。
•加强对合同履约情况的监控。
•有效降低合同管理风险。
3.2 原则•合同信息应真实、准确。
•合同信息应有序、完整、方便查询和审计。
•合同信息应保密，只限授权人员可以访问。
•合同台账应及时进行更新，及时反映合同的履约情况。
四、合同台账管理流程4.1 合同登记4.1.1 合同登记要求•每份合同均需要进行登记，并分配唯一编号。
•合同登记表应包含信息：–合同编号–合同名称–合同类型–合同签订日期–合同起止日期–合同金额–合同签约方–合同负责人–合同主要条款4.1.2 合同登记流程•执行合同登记时，合同负责人提交合同登记申请。
•合同管理部门负责审核合同登记申请，并为合同分配唯一编号。
•合同编号通过邮件或系统通知方式告知合同负责人。
4.2 合同备案4.2.1 合同备案要求•合同备案应在合同签订后的三个工作日内完成。
•合同备案需要按照合同编号进行归档。
4.2.2 合同备案流程•合同负责人在合同签订后的三个工作日内提交合同备案申请。
•合同管理部门负责审核合同备案申请，并将合同存档至合同台账中。
4.3 合同变更4.3.1 合同变更要求•合同变更应在变更事项发生后3个工作日内进行更新。
•合同变更需要在原合同基础上进行记录和归档。
4.3.2 合同变更流程•合同负责人提交合同变更申请，包括变更事项、原合同信息和变更后合同信息。
•合同管理部门负责审核合同变更申请，并将变更记录更新至合同台账。
4.4 合同履约管理4.4.1 合同履约管理要求•合同履约情况应定期进行跟踪和监控，确保合同义务的履行。
通用范文(正式版)合同台账登记管理办法
合同台账登记管理办法1. 引言本文档旨在规范和统一公司内部合同管理的流程和方法，确保合同台账的准确性和可靠性。
合同台账登记是一项非常重要的工作，能够有效管理合同信息，杜绝合同风险，保护公司的利益。
本管理办法适用于公司内所有合同的登记和管理流程。
2. 合同登记流程2.1 合同登记人员和责任•合同登记人员由公司内部指定，负责合同的登记和管理工作。
•合同登记人员需要具备良好的合同管理知识和记录技巧，能够准确记录合同信息。
•合同登记人员应遵守公司的保密制度，保护合同信息的安全性。
2.2 合同登记流程概述合同登记流程包括合同的登记、审核、归档和存储等环节。
下面详细介绍每个环节的具体操作。
2.3 合同登记流程详述步骤一：合同登记•合同登记人员将合同信息录入合同登记系统。
•合同信息包括合同编号、合同名称、合作方信息、合同金额、签约日期、履行期限等。
步骤二：合同审核•合同审核人员审核合同信息的准确性和完整性。
•合同审核可通过查看原始合同文件和合同登记系统的记录进行比对。
步骤三：合同归档•审核通过后，合同归档人员将纸质合同文件归档。
•归档时，应按照合同编号和序号进行分类和整理。
•合同归档人员需将纸质合同文件的归档信息记录在合同登记系统中。
步骤四：合同存储•归档完毕后，合同存储人员将纸质合同文件妥善保存。
•合同存储地点应选取防火、防潮、防盗等措施完善的地方，确保合同文件的安全。
3.合同查询与使用3.1 合同查询•公司内部人员可通过合同登记系统进行合同的查询。
•查询可根据合同编号、合同名称、合作方等关键字进行。
3.2 合同使用•公司内部人员需要合同时，可以通过合同登记系统查询并获取相应合同的电子文件。
•在使用合同前，应及时向合同管理部门登记使用情况，以便统计和跟踪合同的使用情况。
4. 合同变更与终止4.1 合同变更•合同变更涉及合同内容、合同金额等关键信息的修改。
•合同变更需经过合同管理部门的审核和记录。
4.2 合同终止•合同终止包括合同履行完毕、解除、终止等情况。
合同档案和台账管理制度范文(通用篇)
合同档案和台账管理制度范文(通用篇)合同档案和台账管理制度范文第一章总则第一条为规范合同档案和台账管理，提高工作效率，保证各项业务的合规及顺利进行，制定本合同档案和台账管理制度（以下简称“本制度”）。
第二条本制度适用于本公司合同和台账的档案及管理工作。
第三条合同档案和台账应按照法律法规及公司的有关规定进行存储、归档和管理。
第二章合同档案管理第四条合同档案管理应实行分类管理和数字化存储。
第五条合同档案的分类采用按业务类别、合同性质、签约方等进行分类，并在合同档案存储区设立相应的标识。
第六条合同档案的数字化存储应采用信息化手段，建立电子数据库，并设置相应权限管理。
第七条合同档案的存储周期按照有关法律法规和公司的规定执行。
第八条合同档案管理人员应根据需要制定档案借阅制度，确保合同档案的安全及合规使用。
第三章台账管理第九条台账管理应严格按照公司规定的格式和内容进行，确保数据的真实、完整和准确。
第十条台账管理应指定专人负责，确保每笔业务都有相应的台账记录。
第十一条台账管理应及时更新，并按照公司规定的时间提供相关报表。
第十二条台账管理人员应保管好台账，并严格遵守保密制度，确保相关数据的安全。
第四章违纪处罚第十三条对于违反本制度的行为，将根据公司规定的纪律处分条例进行处理。
第十四条严重违反合同档案和台账管理制度，给公司造成重大损失的，将追究其法律责任。
第五章附则第十五条本制度由本公司制定，自XXXX年XX月XX日起实施。
第十六条本制度的解释权归本公司所有。
附件：合同档案和台账管理制度流程图本制度经公司XXX批准合同档案和台账管理制度范文制定者：XXX 执行人：XXX开始使用时间：XXXX年XX月XX日。
合同台帐_档案管理制度
一、总则为了规范合同台帐档案的管理工作，确保合同台帐档案的完整、准确、安全和有效利用，提高合同管理效率，依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有合同台帐档案的管理工作，包括但不限于合同签订、履行、变更、终止等环节的档案管理。
三、管理原则1. 完整性原则：合同台帐档案应当全面、真实地反映合同的签订、履行、变更、终止等全过程。
2. 准确性原则：合同台帐档案内容应当准确无误，符合法律法规和公司规章制度的要求。
3. 安全性原则：合同台帐档案应当采取有效措施，确保档案的保密性和安全性。
4. 有效性原则：合同台帐档案应当便于查询、检索和使用，提高合同管理效率。
四、组织机构及职责1. 合同管理部门：负责制定合同台帐档案管理制度，组织实施档案管理工作，对档案的完整性、准确性、安全性和有效性进行监督。
2. 业务部门：负责合同的签订、履行、变更、终止等工作，并对合同台帐档案的真实性、完整性负责。
3. 档案管理人员：负责合同台帐档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。
五、档案管理流程1. 收集：合同签订、履行、变更、终止等环节产生的相关资料，由业务部门及时收集并报送合同管理部门。
2. 整理：合同管理部门对收集到的资料进行分类、整理，确保档案的完整性和准确性。
3. 归档：按照档案分类、编号、编目等要求，将整理好的档案归档。
4. 保管：档案管理人员负责档案的保管工作，确保档案的保密性和安全性。
5. 借阅：需查阅档案的单位或个人，应向合同管理部门提出申请，经批准后方可借阅。
6. 查询：合同管理部门应建立档案查询制度，确保档案的查询和使用方便、快捷。
六、档案保管期限1. 合同签订、履行、变更、终止等环节产生的档案，保管期限一般为自合同终止之日起不少于5年。
2. 特殊合同，如涉及国家秘密、商业秘密等，其保管期限按照国家有关法律法规执行。
七、档案销毁1. 档案保管期满，需销毁的，由合同管理部门提出申请，经批准后方可销毁。
合同台账、档案管理制度（精选五篇）
合同台账、档案管理制度（精选五篇）第一篇：合同台账、档案管理制度xxxxx有限公司合同台账、档案管理制度第一条合同的签订、履行由不同部门管理的，各部门可按照职责范围登记合同台帐的内容，但必须保证合同台帐内容相互衔接，资料查阅及使用便捷。
第二条合同备案台帐所涉及的合同范围，依照《合同法》的有关规定并结合公司实际，为下列合同：（一）公司《合同管理办法》规定的重要合同和重大合同；（二）与同公司保持长期良好业务关系的重要客户之间签订的合同；（二）对公司的发展影响重大的合同；（四）其他重大及法律关系复杂的合同。
对合同备案台帐未涉及的合同，合同归口管理部门应按公司合同管理有关要求，建立合同流水台帐。
第十条合同台帐管理人员，有权对合同及所附资料进行审查，发现程序不符、内容有误或资料不全等问题时，应及时要求合同签订人员采取措施予以纠正或补充资料，以保证合同的签订和履行合法有效。
第十一条使用或借用合同台帐资料，应当办理使用或借用手续，使用人或借用人应妥善保管合同资料，不得损坏或遗失，更不得擅自涂改或更换；办理结束后，应及时将使用或借用的合同资料归还合同台帐管理部门。
若违反前款规定给企业造成不良后果，将追究相关责任人责任。
第十二条合同备案台帐涉及的合同履行完毕或终止后十五日内，合同专业管理部门应将合同管理台帐及所附资料移交合同归口管理部门。
第十三条本办法由公司办公室负责解释。
第十四条本办法自 2009 年 1 月 1日起施行。
第二篇：合同台账档案管理制度合同台账、档案管理制度台账管理第一条为保证合同台账资料完整、统一，规范企业各类合同的管理，特制定本办法。
第二条凡以公司名义签订的合同，均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账，并向公关法务部备案。
第三条合同管理人员为签订合同的联系人和法务联络员，负责合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。
第四条合同管理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账，并对重大合同进行备案审查，协助法务部对合同管理的工作进行指导和检查。
合同台账管理制度范文
合同台账管理制度范文合同台账管理制度范文一、总则为了规范和完善公司的合同管理工作，保证合同的签订、履行和管理的规范性、透明度和效益性，特制定本合同台账管理制度。
本制度适用于公司内所有与外部单位、个人签订的合同，并对合同的签订、履行和管理进行统一的登记、管理和监督。
二、合同台账的建立和管理1.合同台账的建立（1）公司设立专门的合同管理部门，负责合同的签订、履行和管理工作，负责合同台账的建立和管理。
（2）合同管理部门负责统筹和分配各个部门的合同管理工作，并制定相关的合同管理规定和流程。
（3）合同台账由合同管理部门负责建立和维护，要确保合同的真实、准确、完整和及时性。
2.合同台账的内容（1）合同的主要内容：合同的编号、签订日期、合同名称、签订单位、签订人、主要条款和内容等。
（2）合同的履行情况：合同的履行进度、履行方式、履行期限、履行地点、履行责任等。
（3）合同的变更和解除：合同是否发生变更或解除，变更或解除的事由、程序和结果等。
（4）合同的到期和续签：合同的到期日期、是否需要续签、续签的事项和条件等。
（5）其他重要事项：合同涉及的费用、违约责任、争议解决等其他重要事项。
3.合同台账的登记和管理（1）合同台账需要在合同签订后的3个工作日内完成登记，并由合同管理部门进行核验和备案。
（2）合同台账需要与纸质合同原件进行核对，确保登记的内容与合同原件一致。
（3）合同签订后发生变更、解除等情况，需及时更新合同台账中的相关内容，并做好相关的备案工作。
（4）合同台账需要进行定期的检查和整备，发现问题及时进行整改，并做好相应的记录和备份。
（5）合同台账的管理应采用电子化的方式，确保数据的安全性和完整性，并保持备份的一致性。
三、合同的签订和履行1.合同的签订（1）合同的签订应由公司授权的人员进行，需经过公司高层审批。
（2）合同的签订需按照公司的相关规定和流程进行，确保合同的合法、合规性。
（3）合同的签订应注重履行能力和风险控制，避免因签订不合理的合同导致损失和纠纷。
合同台账档案管理制度(2023范文免修改)
合同台账档案管理制度1. 引言本文档为公司合同台账档案管理制度，旨在规范合同档案的管理流程，确保合同信息的完整、安全和可追溯性，以提高合同管理的效率和准确性。
2. 目的和范围本合同台账档案管理制度的目的是为了规范公司内合同台账档案的管理，包括合同的登记、存储、查找和销毁等过程。
适用于公司内所有合同相关档案的管理工作。
3. 合同台账档案管理流程3.1 合同登记合同登记由合同管理人员负责，合同管理人员会对新签订的合同进行登记，并合同编号。
合同登记内容包括合同名称、合同编号、合同主体、签订日期、有效期、合同金额等信息，同时需要合同原件的扫描电子版。
登记完成后，合同管理系统将自动合同台账，进行合同信息的统一管理。
3.2 合同存储合同原件应当存放在指定的档案柜中，确保安全和防火。
合同原件存储位置应当记录在合同台账中，方便后续查找。
3.3 合同查找合同台账中记录了所有签订过的合同信息，可以根据合同名称、合同编号、合同主体等关键字进行查找。
查找结果将展示合同的基本信息，包括合同编号、合同名称、签订日期等，同时提供合同原件的。
3.4 合同销毁过期或已终止的合同应当及时进行销毁处理，确保档案管理区域的空间和资源的有效利用。
合同销毁应当由合同管理人员负责，销毁过程应当进行记录，并在合同台账中进行标记。
4. 合同台账档案管理制度的执行和监督4.1 执行公司合同管理人员负责执行本合同台账档案管理制度，并确保各项管理流程的顺利进行。
公司员工应当按照合同台账档案管理制度的要求，积极配合和支持合同管理人员的工作。
4.2 监督公司内部设立合同管理审查小组，定期对合同台账档案管理制度的执行情况进行审查和评估。
合同管理审查小组负责监督合同管理人员的行为，确保合同台账档案管理制度的有效执行。
5. 安全和保密措施5.1 合同档案的安全合同原件应当存放在安全的档案柜中，禁止非授权人员接触和取阅。
合同台账系统应当设置合适的权限控制，确保只有合同管理人员可以访问和修改合同信息。
合同管理台账规章制度范本
合同管理台账规章制度范本第一条总则为加强公司的合同管理，规范合同签订和履行行为，防范合同风险，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司所有签订和履行的合同，包括但不限于业务合作、采购、销售、租赁、服务等各类合同。
第三条管理原则合同管理应遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则，确保合同的签订和履行符合国家法律法规和公司利益。
第四条组织机构公司设立合同管理委员会，负责合同管理的组织和监督工作。
合同管理委员会由公司总经理、财务部、法务部、业务部等相关人员组成。
第五条合同签订5.1 合同起草合同由业务部门根据业务需要起草，并经过部门负责人审核。
5.2 法律审核合同草案提交法务部门进行法律审核，确保合同内容合法、合规。
5.3 财务审核合同草案提交财务部门进行财务审核，确保合同的经济合理性。
5.4 审批合同草案经法务、财务审核无误后，提交公司总经理审批。
5.5 签订合同经总经理审批通过后，由合同经办人代表公司与对方签订合同。
第六条合同履行6.1 合同履行监督合同履行过程中，业务部门应加强对合同履行情况的监督，确保合同条款得到履行。
6.2 合同变更合同履行过程中，如发生变更事项，需经合同管理委员会审批后，由合同经办人办理合同变更手续。
6.3 合同解除合同履行过程中，如发生解除事项，需经合同管理委员会审批后，由合同经办人办理合同解除手续。
第七条合同台账管理7.1 建立合同台账合同经办部门应建立合同台账，记录合同的基本信息、履行情况、变更解除情况等。
7.2 台账管理要求合同台账应真实、完整、准确地反映合同情况，做到及时更新、定期汇总。
7.3 台账资料归档合同台账及相关资料应按照公司档案管理要求进行归档，便于查阅和追溯。
第八条合同纠纷处理8.1 合同纠纷发生后，由业务部门负责与对方进行协商。
8.2 如协商无果，应及时报告合同管理委员会，由委员会决定是否采取法律手段解决。
2024年合同档案管理制度范本(二篇)
2024年合同档案管理制度范本为进一步加强档案资料管理工作，提高档案资料管理水平，逐步实现公司档案资料管理工作的规范化、制度化，特制定本制度。
一、本制度所指的档案资料是公司在业务经营中形成的以工程项目为中心的资料总和，其构成包括招标文件(含招标答疑、工程量清单)、投标文件、中标通知书、合同文本、工程联系单、工程签证单、工程月进度申报表、工程材料认质认价单、消防验收意见书、竣工资料等。
二、档案资料管理原则1、档案资料实行专人专管，以确保档案的完整、完全和有效利用。
①招标文件(含招标答疑、工程量清单)、中标通知书、合同文本(正、副本)、消防验收意见书、物业设备移交清单等原件归材料部肖瑜管理;②投标文件、工程联系单、工程签证单、工程月进度申报表、工程材料认质认价单、竣工资料原件等归成本部张艳芝管理，招标文件(含招标答疑、工程量清单)、中标通知书、合同文本(正、副本)等影印件留存备查。
2、原则上所有原件只作存档，不予外借;3、专管员负责统筹整理、保管公司档案资料，同时履行本职的责任和义务。
4、各项目部应及时移交档案资料，并以影印件的形式保存。
三、档案资料的移交1、工程项目在中标后其招标文件(含招标答疑、工程量清单)由技术部负责整理一份完整的原件，并移交材料部肖瑜归档，成本部留存影印件备查;投标文件由成本部存档备查。
2、工程项目在正式下发中标通知书、签署合同资料及文件后，由项目部或相关经手人将其所有原件移交材料部肖瑜存档;项目部及成本部分别留存影印件备查。
3、工程项目过程资料，如工程联系单、工程签证单、工程月进度申报表、工程材料认质认价单等原件交由成本部张艳芝归档，项目部留存影印件备查。
4、竣工报告、消防验收意见书、物业设备移交清单及完整的竣工资料由项目部将原件交由材料部肖瑜存档;项目部留存影印件备查。
5、档案资料移交时，必须注明文件名称和概要，移交双方签字确认后方为完成交接手续。
6、移交的档案资料由专管员整理保存，必须注明资料类型并保证齐全、完整，必须层次分明，符合其形成规律。
合同台账管理
合同台账管理合同编号， [编号]甲方， [甲方名称]地址， [地址]联系人， [联系人]电话， [电话]邮箱， [邮箱]乙方， [乙方名称]地址， [地址]联系人， [联系人]电话， [电话]邮箱， [邮箱]签订日期， [日期]一、合同台账管理的目的。
为了规范合同管理流程，保障双方合法权益，甲乙双方达成以下协议：二、合同管理范围。
1. 甲方负责建立合同台账，包括但不限于合同名称、合同编号、签订日期、合同有效期、合同内容等信息的记录和管理。
2. 乙方负责向甲方提供最新的合同信息，并配合甲方进行合同台账的管理和更新。
三、合同管理流程。
1. 甲方每月对合同台账进行一次全面检查，确保合同信息的准确性和完整性。
2. 乙方有权随时向甲方查询合同台账，并提出必要的更正和补充。
3. 甲乙双方可根据实际情况对合同台账管理流程进行调整，并另行签订书面协议。
四、违约责任。
任何一方未能履行本协议约定的，应承担违约责任，并赔偿对方因此遭受的损失。
五、争议解决。
本协议适用中华人民共和国法律。
因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，甲乙双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
六、其他事项。
本协议未尽事宜，由甲乙双方协商解决。
甲方（盖章）， ______________。
乙方（盖章）， ______________。
签署日期， ______________。
以上为合同台账管理范本，如有任何疑问或需要进一步的定制，请随时与我联系。
合同管理登记台账制度范本
合同管理登记台账制度范本第一条总则为加强公司合同管理，规范合同法律行为，防范市场风险与法律风险，减少因合同签订、履行过程中导致的纠纷，维护公司的合法权益，提高企业合同效益以及合同执行力，特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括营销合同、买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同、建设工程合同等。
不包括劳动合同。
第三条合同管理登记台账的建立1. 合同管理登记台账应包括合同名称、合同主体、合同内容、合同履行情况、合同所附资料等栏目。
2. 合同管理登记台账应采用表格式，一份合同填写一张表格，建立一份档案。
3. 合同管理登记台账应由合同管理人员负责登记、资料收集、保管等工作。
第四条合同签订与登记1. 公司各部门签订合同前，应将合同草案提交合同管理部门进行审查。
2. 合同管理部门应对合同的合法性、合规性、可行性进行审查，并提出审查意见。
3. 合同经批准后，合同管理部门应负责合同的登记工作，包括合同名称、合同主体、合同内容、合同履行情况、合同所附资料等信息的登记。
4. 合同登记后，合同管理部门应将合同正本或副本送交相关部门进行履行。
第五条合同履行与监督1. 合同履行过程中，各部门应按照合同约定履行各自的权利和义务。
2. 合同管理部门应对合同履行情况进行监督，确保合同履行顺利。
3. 合同履行过程中出现纠纷的，应及时报告合同管理部门，并由合同管理部门协调解决。
4. 合同履行完毕后，合同管理部门应对合同履行情况进行总结，并归档备案。
第六条合同变更与解除1. 合同变更或解除应符合合同约定和法律、法规的规定。
2. 合同变更或解除前，应提交相关材料至合同管理部门进行审查。
3. 合同管理部门应对合同变更或解除的合法性、合规性进行审查，并提出审查意见。
4. 合同变更或解除经批准后，合同管理部门应更新合同管理登记台账相关信息。
第七条合同归档与保管1. 合同管理部门应将合同正本或副本、合同履行情况报告、合同变更或解除材料等归档保管。
合同台账_档案管理制度
第一章总则第一条为规范公司合同台账档案管理，确保合同台账档案的完整、准确、安全，提高合同管理效率，保障公司合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同台账档案的管理工作。
第三条合同台账档案管理应遵循以下原则：（一）合法性原则：合同台账档案的收集、整理、归档、保管和使用应符合国家法律法规和公司规章制度。
（二）完整性原则：合同台账档案应包括合同文本、相关附件、履行情况、变更情况等全部资料。
（三）准确性原则：合同台账档案的内容应真实、准确、完整，不得有虚假、伪造、篡改等现象。
（四）安全性原则：合同台账档案的保管应确保其安全，防止丢失、损坏、泄密等情况发生。
第二章合同台账档案的收集与整理第四条合同台账档案的收集：（一）合同签订部门在合同签订后三日内，将合同文本及相关附件报送合同管理部门；（二）合同管理部门对收集到的合同台账档案进行初步审查，确保其符合本制度要求。
第五条合同台账档案的整理：（一）合同管理部门根据合同性质、合同类型、合同签订时间等因素，对合同台账档案进行分类整理；（二）合同管理部门对每份合同台账档案进行编号，建立档案目录；（三）合同管理部门对合同台账档案进行数字化处理，确保电子档案与纸质档案一致。
第三章合同台账档案的归档与保管第六条合同台账档案的归档：（一）合同管理部门在合同履行完毕或终止后，将合同台账档案报送档案管理部门进行归档；（二）档案管理部门对归档的合同台账档案进行审查，确保其符合本制度要求。
第七条合同台账档案的保管：（一）档案管理部门对合同台账档案进行分类存放，确保档案安全；（二）档案管理部门定期对合同台账档案进行清理、检查，发现损坏、遗失等情况及时处理；（三）档案管理部门对合同台账档案进行保密管理，防止泄露公司商业秘密。
第四章合同台账档案的使用与查询第八条合同台账档案的使用：（一）合同管理部门在办理合同相关事宜时，需查阅合同台账档案的，应向档案管理部门申请；（二）档案管理部门在收到申请后，应及时提供相关合同台账档案。
合同台账_档案管理制度
一、目的为加强公司合同管理，规范合同台账档案的收集、整理、归档和利用，确保合同台账档案的完整、准确、安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有合同台账档案的管理工作。
三、职责分工1. 合同管理部门：负责合同台账档案的收集、整理、归档和利用，并对合同台账档案进行监督和管理。
2. 业务部门：负责合同的签订、履行和终止，及时向合同管理部门报送合同台账档案。
3. 合同管理人员：负责合同台账档案的具体操作，包括收集、整理、归档和利用等工作。
四、合同台账档案的管理要求1. 合同台账档案的收集（1）合同签订后，业务部门应及时将合同正本、副本、附件等相关材料报送合同管理部门。
（2）合同管理部门在收到合同材料后，应进行审核，确保合同材料完整、准确。
2. 合同台账档案的整理（1）合同管理部门应根据合同类型、签订日期等进行分类整理。
（2）合同台账档案的整理应遵循以下原则：按合同签订日期顺序排列，同一日期签订的合同按合同名称排列。
3. 合同台账档案的归档（1）合同台账档案的归档应在合同履行完毕或终止后一个月内完成。
（2）归档的合同台账档案应包括合同正本、副本、附件等相关材料。
4. 合同台账档案的利用（1）合同台账档案的利用应遵循以下原则：依法、合理、及时、准确。
（2）合同台账档案的查询和借阅，应经合同管理部门批准。
五、合同台账档案的保管1. 合同台账档案的保管应遵循以下原则：安全、保密、便于查阅。
2. 合同台账档案的保管地点应选择安全、干燥、通风、防潮、防虫蛀、防鼠咬的场所。
3. 合同台账档案的保管期限，根据国家档案管理的有关规定执行。
六、合同台账档案的销毁1. 合同台账档案的销毁应遵循以下原则：依法、安全、环保。
2. 合同台账档案的销毁，应由合同管理部门提出销毁意见，经公司领导批准后，由合同管理部门组织实施。
3. 合同台账档案的销毁，应做好记录，并存档备查。
七、附则1. 本制度由合同管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
合同档案和台账管理制度
合同档案和台账管理制度合同档案和台账管理制度【六篇】制度即规程,是指在一个社会组织或团体中要求其成员共同遵守并按一定程序办事的规程。
以下是作者整理的合同档案和台账管理制度【六篇】，仅供参考，大家一起来看看吧。
【篇一】合同档案和台账管理制度第一条设立专门的档案库房或档案柜对档案进行存放、保管，并指派专人负责，做到“专人专柜”的管理。
档案管理人员应严格保守档案机密，任何人不得擅自进入档案室，以保证维护档案的完整性和安全性。
第二条档案室配备档案柜或密集架，档案上架排列应科学合理，便于查找。
在排列上架时，应按照类别和保管单位的次序，自左向右，自上而下的排列，以便于管理和查找。
第三条对照片、光盘、U盘等特殊载体的档案须配置密封盒和专门的案卷盒，按编号盒存放在防磁柜。
第四条档案室要做好防火、防盗、防光、防高温、防潮、防有害气体、防尘、防虫等“八防”工作。
第五条档案室在接收同级别人事档案托管机构或企业移交的档案后，应对移交档案进行严格检查，确保后续托管业务能顺利开展。
第六条确定接收的移交档案要办理托管协议，做好编目工作，并及时入库并及时完成档案汇总统计、登记电子档工作。
第七条各类外借档案必须严格执行档案借阅制度，在归还时要核对是否有遗漏或损害，及时放回原处。
第八条定期对库房档案进行清理、核对工作，做到帐物相符。
对破损、载体变质的档案要及时进行修补或复制。
【篇二】合同档案和台账管理制度（1）社区服务站工作台帐是真实反映社区服务站工作实绩，记载社区服务站开展各项工作情况的工作工具，是加强社区服务站工作基础管理的具体措施。
（2）台帐由各成员按月针对业务分类填写，交服务站站长审阅后，统一收集交专人管理。
（3）各类台帐必须严格按照记录内容，及时、准确、规范填写。
（4）社区服务站成员要把台帐作为社区服务站建设的重要内容，在服务站站长的支持下，准确、及时、完整地收集工作实绩，如实填写、记载在台帐记录内容中。
（5）实行台帐管理的工作，每年进行年度考核，考核工作由站长牵头负责。
合作合同台账管理制度模板
一、目的与原则1. 目的：为规范公司合同管理，确保合同信息的完整性和准确性，提高合同管理效率，特制定本制度。
2. 原则：（1）统一管理：公司所有合同均应纳入台账管理，确保合同信息的全面性和一致性。
（2）实时更新：合同台账应实时更新，确保合同信息的时效性。
（3）责任到人：明确合同台账管理责任人，确保台账管理的有效性和连续性。
（4）保密原则：合同台账信息应严格保密，防止信息泄露。
二、适用范围本制度适用于公司所有合同，包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同等。
三、合同台账管理职责1. 合同管理部门：负责合同台账的建立、维护、更新和归档工作。
2. 合同经办部门：负责合同的签订、履行和监督工作，并及时将合同信息反馈至合同管理部门。
3. 合同管理人员：负责合同台账的日常管理，包括合同信息的录入、更新、查询和归档。
四、合同台账内容1. 合同基本信息：合同编号、合同名称、合同双方、合同签订日期、合同履行期限等。
2. 合同主体信息：合同双方的基本信息，包括企业名称、法定代表人、联系方式等。
3. 合同内容摘要：合同的主要内容，包括标的、数量、价款、履行方式、违约责任等。
4. 合同履行情况：合同履行进度、付款情况、履约情况等。
5. 合同变更、解除、终止情况：合同变更、解除、终止的原因、时间、相关责任人等。
6. 合同纠纷及处理情况：合同纠纷发生的时间、原因、处理结果等。
7. 合同归档资料：合同正本、副本、附件等相关资料。
五、合同台账管理流程1. 合同签订：合同经办部门在合同签订后，应及时将合同信息反馈至合同管理部门。
2. 台账建立：合同管理部门在收到合同信息后，应在三个工作日内建立合同台账。
3. 台账更新：合同管理部门应定期对合同台账进行更新，确保合同信息的时效性。
4. 台账查询：合同经办部门、合同管理人员等需要查询合同信息时，应通过合同管理部门进行。
5. 台账归档：合同到期或终止后，合同管理部门应将合同台账及相关资料进行归档。
合同及档案管理制度范文
合同及档案管理制度范文合同及档案管理制度第一章总则第一条为规范公司的合同及档案管理工作，提高工作效率，保障公司合法权益，根据国家法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门的合同签订和档案管理工作。
第三条公司合同及档案管理应遵循“依法、规范、安全、高效”的原则。
第四条公司应建立健全合同及档案管理制度，明确管理职责，明确与明确的人员架构相匹配。
第五条公司应提供必要的硬件、软件和技术支持，优化合同管理和档案管理工作流程。
第六条公司应加强对合同签订和档案管理工作的培训，提高员工的业务素养和管理水平。
第七条合同及档案管理制度的执行应严格按照公司内部程序操作，建立相应的审核和监督机制。
第二章合同管理第八条公司应建立合同管理制度，明确合同的签订、审批、存档和有效期限管理等具体工作流程。
第九条公司各部门应将需要签订的合同事宜报告合同管理部门，由合同管理部门负责对合同内容进行审核和审批。
第十条合同管理部门审核合同内容时，需注重以下内容：合同是否合法、合同的条款是否符合公司的利益、合同的风险控制等。
第十一条合同管理部门审核合同内容后，应将合同存档，并将合同有效期限输入合同管理系统。
第十二条合同管理部门应及时更新合同管理系统，确保合同的有效期限和档案的存储位置准确无误。
第十三条合同管理部门应定期检查合同的有效期限，提醒相关部门及时续签或终止合同。
第十四条合同管理部门应定期向公司领导汇报合同签订情况和存在的问题，并提出相应的解决方案。
第三章档案管理第十五条公司应建立档案管理制度，明确档案的归档、借阅、销毁等具体工作流程。
第十六条档案管理部门应将各部门归档的文件进行统一管理，并通过电子方式备份重要档案。
第十七条档案管理部门应建立档案借阅制度，明确借阅的程序、时限和责任。
第十八条档案管理部门应对档案进行定期检查，确保档案的完整性和安全性。
第十九条档案管理部门应定期清理无效档案，及时销毁不再需要保存的档案。
2023合同台账档案管理制度正规范本(通用版)
合同台账档案管理制度1. 引言本文档旨在规范和管理公司合同台账档案的建立、保存和使用，以保障合同信息的完整性、保密性和易检索性，降低合同管理风险，提高工作效率和合同管理水平。
2. 目的和范围2.1 目的本制度的目的是确保合同台账档案的建立、保存和使用符合相关法律法规和公司要求，以提高文档管理的质量和效率。
2.2 范围本制度适用于公司所有的合同台账档案管理工作，涵盖合同档案的建立、归档、检索、借阅和销毁等环节。
3. 术语和定义•合同台账档案：指公司签订的各类合同文件及相关附件的纸质或电子形态的存储档案。
•档案管理员：负责合同台账档案管理的专职或兼职人员。
•档案室：指专门用于存放合同台账档案的场所。
4. 合同台账档案管理流程合同台账档案管理流程如下：4.1 合同台账档案建立1.合同签订后，相关人员将合同文件及附件整理齐全，并标注合同编号和存档日期。
2.合同文件及附件通过纸质或电子方式录入合同台账系统，并相应的存档档案。
4.2 合同台账档案归档1.档案管理员根据合同的类别、编号和存档日期，将归档文件整理并装订好。
2.合同台账档案按照文件编号的顺序归类，并在档案室内按照编号、类别和存档日期进行存放。
3.新建合同台账档案时，应在档案管理系统中创建相应的索引，并记录档案存放的位置。
4.3 合同台账档案检索1.工作人员需要查阅合同台账档案时，需提供合同的相关信息，如合同编号、合同名称或合同签订日期等。
2.档案管理员根据提供的信息，在档案管理系统中进行检索，找到对应的合同台账档案。
3.找到合同台账档案后，档案管理员将档案交予工作人员查阅，但不得离开档案室。
4.4 合同台账档案借阅1.工作人员需要借阅合同台账档案时，需填写档案借阅申请表，并注明借阅的目的和预计归还日期。
2.档案管理员对申请表进行审核，如符合借阅条件，则将合同台账档案交予借阅人员，并记录借阅信息。
3.借阅人员需在规定的时间内归还合同台账档案，逾期未归还需承担相应责任。
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合同档案和台账管理制度范文(通用篇)
第一章总则
第一条目的与依据
为了规范和加强合同档案和台账管理工作，提高信息管理效率，保护合同权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，制定本制度。
第二条适用范围
本制度适用于本单位所有合同档案和台账的管理。
第三条定义
本制度中的相关术语定义如下：
1. 合同档案：指本单位与外部单位或个人签订的包括书面合同、协议、协调文件等法律文书以及关于合同的修改、解除、延期等变更文件的归档管理。
2. 台账：指记录和登记合同订立、履行、结算等相关事项的台账簿。
3. 合同责任人：指与合同签订、履行等事项相关的具体责任人员。
4. 合同审核人：指对于合同签订、修改等事项进行审核的责任人员。
第二章合同档案管理
第四条文件归档管理
1. 所有与外部单位或个人签订的合同、协议等法律文书，应在
签订后的五个工作日内进行归档。
2. 合同档案的归档应具备完整的文书形式，并按照统一的编号规则进行编号，确保档案的有序管理。
3. 合同档案应设立专门的保管人员负责管理，保证档案的安全性和机密性。
4. 对于合同的相关变更文件，应与原始合同一同归档，并按照时间顺序排列。
第五条资料备份与转移
1. 合同档案应定期进行电子备份，并妥善保管备份资料。
2. 当合同档案归档地点发生变更时，应及时进行档案的转移，并编制档案移交手续。
第六条合同查询与借阅
1. 对于本单位内部人员的合同查询和借阅需求，应提供必要的支持，并设立相关的档案查询和借阅申请程序。
2. 计算机信息系统应实时更新，并对非公开信息进行权限管理，确保合同信息的安全性。
第三章台账管理
第七条台账建立和管理
1. 对于每一个合同，应建立相应的台账，记录合同的订立、履行、结算等相关事项。
2. 台账应按照统一的格式和内容要求进行填写，并由合同责任人负责管理。
3. 台账的管理应及时更新，并确保记录的真实、准确、完整。
第八条台账查询与汇总
1. 对于台账的查询需求，应提供相应的支持，并设立台账查询申请系统。
2. 针对不同部门的台账，应设立统一的汇总报表，方便对合同信息进行监督和管理。
第九条台账的保密与存储
1. 台账信息应按照合同档案的保密级别进行存储和保护。
2. 台账备份资料应进行定期检查和存储，确保信息的安全性和可靠性。
第四章监督与责任
第十条监督管理
1. 对于合同档案和台账管理工作，应加强监督和检查，确保各项管理制度的有效执行。
2. 监督部门应定期进行检查和复核，并向管理层提供合同档案和台账的管理情况报告。
第十一条违反责任
对于违反本制度中相关规定的行为人员，依据《中华人民共和国合同法》等法律法规的规定，将承担相应的法律责任。
第十二条制度的修订
对于本制度的任何修改和补充，应经过相关部门的审批，并及时通知全体人员执行。
第五章附则
第十三条生效时间
本制度自颁布之日起生效。
第十四条其他事项
对于本制度未尽事宜，可根据需要制定相应的管理规范，经相关部门批准执行。