合同档案管理制度

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合同档案管理制度

第一章总则第一条为加强公司合同档案的管理，确保合同档案的完整、准确、安全，提高合同档案的使用效率，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有合同档案的管理，包括但不限于：合同文本、附件、审批文件、往来函件等。

第三条公司合同档案管理应遵循以下原则：（一）合法性原则：合同档案的管理应符合国家法律法规和公司内部规章制度的要求。

（二）完整性原则：合同档案应包括合同的所有相关资料，确保档案的完整性。

（三）准确性原则：合同档案的内容应真实、准确，不得伪造、篡改。

（四）安全性原则：合同档案应采取有效措施，确保档案的保密性和安全性。

（五）便捷性原则：合同档案的管理应方便查询和使用。

第二章管理职责第四条公司设立合同档案管理小组，负责合同档案的日常管理工作。

合同档案管理小组由以下人员组成：（一）组长：负责合同档案管理的全面工作；（二）成员：负责合同档案的具体管理、整理、归档和查询工作。

第五条合同档案管理小组的主要职责：（一）制定合同档案管理制度，并组织实施；（二）对合同档案进行分类、整理、归档；（三）负责合同档案的查询、借阅和保密工作；（四）对合同档案的保管设施进行维护和更新；（五）对合同档案的管理工作进行监督和检查。

第三章合同档案的归档与保管（一）公司签订的各类合同；（二）合同相关的审批文件、附件、往来函件等；（三）合同执行过程中产生的相关文件。

第七条合同档案的归档程序：（一）合同签订后，合同承办人应将合同文本、审批文件、附件等材料报送合同档案管理小组；（二）合同档案管理小组对归档材料进行审核，确认材料齐全、完整、准确；（三）对审核通过的合同档案进行分类、编号、整理，并填写归档登记表；（四）将整理好的合同档案存入档案柜，并做好标识。

第八条合同档案的保管期限：（一）一般合同档案的保管期限为5年；（二）涉及国家秘密、商业秘密等特殊合同的保管期限，根据相关规定执行。

合同档案管理制度

合同档案管理制度一、概述合同档案是企业管理中不可或缺的一部分，合同档案管理制度旨在规范合同档案的管理流程和要求，确保合同档案的完整性、安全性和便捷性。

本制度适用于所有与我公司签订合同的相关部门。

二、档案管理责任1.公司领导层要高度重视合同档案管理工作，并承担最终管理责任。

2.档案管理部门负责具体的合同档案管理工作，包括档案的归档、整理、检索等。

3.相关部门应按照本制度要求，积极配合档案管理部门的工作，并保证档案的及时提交和归还。

三、档案管理流程1.合同登记：签订合同后，相关部门应及时将合同的相关信息登记到档案管理系统中，包括合同名称、合同编号、签订日期、合同金额等要素。

2.合同归档：合同归档由档案管理部门负责，归档前应对合同进行分类和编号。

合同归档采用电子档案和实物档案相结合的方式，保证档案的安全性和便捷性。

3.合同检索：任何相关部门在需要查阅合同时，应通过档案管理系统提交申请，由档案管理部门负责提供相应的合同档案。

档案管理部门应确保信息反馈的及时性和准确性。

4.合同归还：合同期满或终止后，相关部门应及时将合同归还到档案管理部门，由档案管理部门负责更新档案信息，并将合同归档到相应的位置。

四、档案管理要求1.档案接收：档案管理部门在接收合同档案时，应对档案进行严格的验收和登记，并及时确认相关的档案信息。

2.档案保管：合同档案应存放在专门的档案柜或电子存储系统中，并定期进行备份和安全检查。

档案管理部门应制定相应的保密制度，确保档案信息的安全。

3.档案整理：档案管理部门应按照一定的分类和编目规则对合同档案进行整理和归档，确保档案的有序性和完整性。

4.档案销毁：合同档案在符合法律法规的前提下，经过一定期限（如合同期满后）或不再具备业务价值时，应按照档案管理部门的规定进行销毁。

销毁记录应详细记录销毁的档案信息。

五、档案管理考核公司领导层对档案管理工作进行定期考核，并根据考核结果对相关人员进行奖励或处罚。

档案管理部门应结合实际情况对档案管理制度进行持续改进，并提供培训机会，提高相关人员的档案管理能力。

合同档案管理制度(精选)

合同档案管理制度(精选)甲方：____________________乙方：____________________鉴于甲方与乙方在业务合作中涉及到大量的合同档案管理，为确保双方权益，规范合同档案管理流程，特制定本合同档案管理制度。

第一条合同档案的定义1.1本制度所称合同档案，是指甲方与乙方在业务合作过程中形成的，具有法律效力、业务意义和历史价值的各类合同文件及相关资料。

第二条合同档案的管理原则2.1保密性：合同档案涉及商业秘密，双方应严格保密，未经对方同意，不得向第三方泄露。

2.2完整性：合同档案应包括合同签订、履行、变更、解除等全过程的文件资料。

2.3准确性：合同档案中的内容应真实、准确、完整地反映双方业务合作的事实。

2.4及时性：合同档案应及时归档，确保档案的时效性。

2.5可追溯性：合同档案应具备可追溯性，便于双方查阅、核对。

第三条合同档案的管理流程3.1合同签订：合同签订后，双方应将合同正本交由各自档案管理部门进行归档。

3.2合同履行：合同履行过程中产生的各类文件资料，应由相关业务部门及时提交档案管理部门进行归档。

3.3合同变更：合同变更时，应将变更协议等相关文件资料交由档案管理部门进行归档。

3.4合同解除：合同解除时，应将解除协议等相关文件资料交由档案管理部门进行归档。

3.5档案查阅：双方有权查阅合同档案，但需提前向对方档案管理部门提出书面申请，并说明查阅目的。

第四条合同档案的保管期限4.1合同档案的保管期限自合同签订之日起计算，一般为五年。

根据业务需要，双方可协商延长或缩短保管期限。

4.2保管期限届满后，双方应协商确定档案的销毁方式。

如需销毁，应由双方共同派员监销。

第五条合同档案的电子化管理5.1双方可采用电子化管理合同档案，但应确保电子档案的真实性、完整性和安全性。

5.2电子档案的管理应符合国家有关电子档案管理的相关规定。

第六条违约责任6.1双方应严格遵守本合同档案管理制度，如一方违反规定，导致合同档案丢失、损毁或泄露，应承担相应的法律责任。

合同档案管理方法(最新13篇)

合同档案管理方法（最新13篇）合同档案管理制度篇一为进一步加强合同文档管理工作，提高合同管理水平，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。

一、本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各种协议、合同文本(不包括业务部门与客户所签订的相关合同档案)。

二、合同档案管理原则1、合同档案实行公司办公室集中统一管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。

2、办公室负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档，并负责监督指导各部门的合同管理工作。

3、各部门应分别建立健全合同文档的形成、积累、整理、归档工作体系，并确定一名行政人员负责合同文档管理。

三、合同文档的移交1、各部门在正式签署合同后须在一个月内将合同正本原件移交管理中心。

2、移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整，必须层次分明，符合其形成规律。

3、合同文档移交时，必须编制合同移交清册并当面清点。

以双方签字认可后方为完成交接手续。

四、合同文档的管理办法1、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。

2、保存的合同文档每年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任；对超过两年以上(包含本数)的已履行完毕的合同协议，由办公室甄别，并予以销毁。

3、办公室要加强对合同档案的统计工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单。

5、各部门员工可在办公室查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经总经理签字同意后，方可在合同管理部门办理相关借阅手续，以影印件借出。

合同原件无特殊情况不得外借。

6、合同文档的保存条件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以确保合同文档的安全。

7、借阅人不得涂改、伪造、撕毁合同档案材料，违者视情节予以处罚。

8、合同文档的密级为机密，任何人不得擅自将合同对外公开，违者视情节予以处罚。

合同档案管理制度篇二为了更好地促进企业发展，提高企业的经济效益，保障企业在合同管理工作中能有条不紊的进行。

特对企业合同管理人员资格要求作如下规定：一、企业合同管理人员必须具备合同管理资格，有颁发资格证书者，方能上岗。

合同档案管理制度

合同档案管理制度一、引言合同是现代社会经济活动中不可或缺的重要文件，合同档案的管理对于企业的运营和发展至关重要。

为确保合同档案的安全、完整和便捷管理，制定并执行合同档案管理制度是必要的。

二、档案分类和命名合同档案应根据不同的合同类型进行分类，常见的分类有销售合同、采购合同、劳动合同、租赁合同等。

每个分类下的合同档案需要进行逐一编号，并按照年度和月份进行命名。

比如，销售合同档案编号为S-2021-001，表示2021年销售合同档案的第一份。

三、档案存储和保管1. 存储环境：合同档案应存放在干燥、防潮、通风良好的档案库中，远离酸碱等化学物质，防止档案受潮、发霉或遭受物理损伤。

2. 档案盒和文件夹：每份合同应放置在统一的档案盒或文件夹中，并且在外部标明合同编号、日期和类型，以方便查找和管理。

3. 档案标签：每个档案盒和文件夹上都应贴有清晰的档案标签，标明档案名称、编号、存放日期和保管人员等信息。

4. 存储期限：合同档案的存储期限应根据法律法规和公司政策规定，对于已经到期或不再有效的合同，应及时进行销毁或归档处理。

四、档案检索和归档1. 档案检索：合同档案的检索应方便快捷。

可以根据合同编号、客户名称、合同类型等信息进行检索。

合同档案的检索记录应详细记录下来，以供后续查阅。

2. 归档：合同档案的归档是保证档案管理有序进行的重要步骤。

归档时，需要将合同按照分类放置在指定的位置，并进行登记记录。

同时，应定期检查合同档案的完整性，确保没有遗漏或错误归档的情况发生。

五、档案安全和权限控制1. 档案备份：合同档案应定期进行备份，确保档案的安全性和可恢复性。

备份文件应存放在安全的地方，与原始档案分开存放。

2. 权限控制：对于档案管理系统，需要进行权限控制。

只有经过授权的人员可以进行档案的查阅、修改和删除操作。

同时，需要建立档案管理日志，记录每一次的操作与变更情况。

六、档案销毁合同档案的存储期限到期或合同失效后，应及时进行销毁。

合同档案管理制度

合同档案管理制度合同档案管理制度1档案管理制度【1】一、为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。

二、归档范围公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。

三、公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。

四、档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。

五、资料的收集与整理1、公司的归档资料实行季度归档及年度归档制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。

2、在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。

各主管部门经理应积极配合与支持。

3、凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。

4、各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。

凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。

5、档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。

六、资料的`分类与归档1、公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。

2、公司档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。

七、档案的借阅1、总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。

2、因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。

3、公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。

秘密级档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。

总经理因公外出时可委托副总经理或总经理办公室主任审批，具体按委托书的内容执行。

4、档案借阅者必须做到：①爱护档案，保持整洁，严禁涂改。

②注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。

合同档案管理制度

合同档案管理制度一、背景和目的合同是企业重要的商务文件，管理合同档案对于企业的正常运营和风险控制至关重要。

为了实施合同档案的有效管理，确保合同文件的准确性和完整性，提高合同文档的检索和利用效率，制定合同档案管理制度是必要的。

二、适用范围本合同档案管理制度适用于公司内部所有的合同文件的管理和归档工作。

三、合同档案的定义和分类1. 合同档案的定义合同档案是指我公司在与内外部机构或个人进行商务交易过程中产生的所有文件和记录，包括但不限于合同、协议、投标文件、往来函件等。

2. 合同档案的分类合同档案按照合同类型、客户名称、合同金额等因素进行分类，以便于档案管理和检索。

四、合同档案管理流程1. 合同档案的收集和归档合同档案由各相关部门负责收集，汇总后交由档案管理部门进行归档。

归档时，应按照文件分类标准进行整理和编号，并制作档案目录，以方便合同档案的查找和利用。

2. 合同档案的保管和存储合同档案应妥善保管，存放在安全、防火、防潮的档案室内，避免接触灰尘、阳光和湿气等对文件造成的损害。

同时，应定期进行档案的整理、翻新和更新，确保合同档案的完好无损。

3. 合同档案的检索和利用任何需要查阅档案的人员都可以提出申请，但需填写申请表，并得到主管部门的批准方可进行查阅。

档案管理部门应根据申请信息进行检索，及时提供所需的档案信息，并记录查阅情况。

五、合同档案的维护和销毁1. 合同档案的维护合同档案管理部门应定期检查合同档案的完整性和准确性，对于发现的问题及时予以修复和补充。

对于重要合同文件，应复制并保存电子档案备份，以防止意外丢失或损坏。

2. 合同档案的销毁合同档案的保管期限根据国家法律法规和公司政策规定执行。

一旦合同档案超过保管期限，应按照公司的文件销毁程序进行销毁。

销毁前，必须经过合同档案管理部门和法务部门的审批，并记录销毁过程和结果。

六、合同档案管理制度的执行和监督各部门应按照本制度的要求完成相应的合同档案管理工作。

合同文件档案管理制度

第一章总则第一条为规范公司合同文件档案管理，确保合同文件档案的完整、安全、准确和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有合同文件档案的管理，包括合同起草、签订、履行、变更、解除、终止等各个环节的文件。

第三条公司合同文件档案管理遵循以下原则：1. 完整性原则：确保合同文件档案的完整性，不得遗失、损毁、篡改。

2. 安全性原则：确保合同文件档案的安全，防止泄露、丢失、火灾、盗窃等风险。

3. 准确性原则：确保合同文件档案的准确性，保证合同内容与实际相符。

4. 有效性原则：确保合同文件档案的有效利用，提高工作效率。

第二章管理机构及职责第四条公司设立合同文件档案管理小组，负责公司合同文件档案的全面管理工作。

第五条合同文件档案管理小组职责：1. 制定、修订合同文件档案管理制度，并组织实施。

2. 组织、协调、监督各部门合同文件档案管理工作。

3. 指导各部门合同文件档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。

4. 负责合同文件档案的鉴定、销毁工作。

5. 负责合同文件档案的保密工作。

第六条各部门应指定专人负责本部门合同文件档案管理工作，具体职责如下：1. 收集、整理、归档本部门合同文件档案。

2. 保管好本部门合同文件档案，确保其完整、安全。

3. 按规定向合同文件档案管理小组报送合同文件档案。

4. 协助合同文件档案管理小组做好合同文件档案的鉴定、销毁工作。

第三章收集与归档第七条合同文件档案的收集范围：1. 合同文本及附件。

2. 合同签订、履行、变更、解除、终止等相关文件。

3. 合同履行过程中的各类凭证、记录、证明材料。

4. 合同纠纷解决的相关文件。

第八条合同文件档案的归档要求：1. 合同文件档案按照年代、项目性质进行分类编号。

2. 合同文件档案的归档时间应在合同签订后一个月内完成。

3. 合同文件档案的归档材料应齐全、完整、准确。

4. 合同文件档案的归档应按照档案管理要求进行装订、封存。

合同档案安全管理制度

一、总则为加强合同档案管理，确保合同档案的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，特制定本制度。

二、管理原则1. 合同档案管理应遵循真实性、完整性、准确性、安全性的原则。

2. 合同档案管理应坚持集中统一、分级负责、分工合作、规范操作的原则。

三、管理职责1. 合同管理部门负责合同档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

2. 合同管理部门应指定专人负责合同档案的管理工作，明确岗位职责。

3. 合同管理部门应与其他部门密切配合，共同做好合同档案管理工作。

四、档案收集与整理1. 合同管理部门应按合同类别、时间顺序收集合同档案，确保档案的完整性。

2. 合同档案应按照《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国合同法》的要求进行整理，确保档案的准确性。

3. 合同档案整理应遵循以下顺序：合同文本、合同附件、合同登记表、合同审批表、合同履行情况报告等。

五、档案保管1. 合同档案应存放在符合档案保管条件的库房内，确保档案的安全。

2. 合同档案的库房应具备以下条件：（1）温度、湿度适宜，保持恒定；（2）防尘、防潮、防虫、防霉、防火、防盗；（3）配备必要的档案装具，确保档案存放有序。

3. 合同档案的保管期限应根据合同性质、法律法规和档案管理部门的规定确定。

六、档案利用1. 合同档案的利用应遵循以下原则：（1）合法、合规、保密；（2）有权限的人员方可查阅、复制、摘抄合同档案；（3）查阅、复制、摘抄合同档案时，应办理相应的手续。

2. 合同档案的查阅、复制、摘抄应填写《合同档案查阅登记表》。

七、档案销毁1. 合同档案的销毁应按照《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国合同法》的规定执行。

2. 合同档案销毁前，应进行鉴定，确认无保存价值。

3. 合同档案销毁时，应采取严格的安全措施，确保档案的完整性和安全性。

八、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由合同管理部门负责解释。

3. 本制度如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。

合同档案管理制度及职责

第一章总则第一条为了规范合同档案的管理工作，确保合同档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有合同档案的管理工作，包括合同的签订、履行、变更、解除、终止等各个环节。

第三条合同档案管理应遵循以下原则：1. 法规原则：遵守国家法律法规，严格执行档案管理制度；2. 完整原则：确保合同档案的完整性，不得损毁、丢失；3. 准确原则：保证合同档案内容的准确性，不得篡改、伪造；4. 安全原则：确保合同档案的安全，防止泄密、丢失、损坏；5. 利用原则：提高合同档案的利用率，为各项工作提供有效服务。

第二章管理机构及职责第四条我单位设立合同档案管理部门，负责合同档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第五条合同档案管理部门的主要职责：1. 制定合同档案管理制度，并组织实施；2. 负责合同档案的收集、整理、归档工作；3. 负责合同档案的保管、鉴定、销毁工作；4. 负责合同档案的查询、借阅、复制、利用工作；5. 负责合同档案的统计、分析和报告工作；6. 负责合同档案的安全保密工作；7. 负责合同档案的培训和指导工作；8. 完成领导交办的其他工作。

第六条合同档案管理部门应配备专职或兼职档案员，负责具体实施合同档案管理工作。

第七条合同档案管理部门的档案员应具备以下条件：1. 具有良好的政治素质和职业道德；2. 具备档案管理专业知识和技能；3. 熟悉相关法律法规和业务知识；4. 工作认真负责，具有较强的责任心和服务意识。

第三章合同档案的收集与整理第八条合同档案的收集范围包括：1. 我单位与外部单位签订的各类合同；2. 我单位内部各部门、各分支机构签订的各类合同；3. 合同履行过程中产生的各类文件、资料；4. 合同变更、解除、终止的相关文件；5. 合同履行情况、履行效果等方面的评价和总结。

第九条合同档案的整理应遵循以下要求：1. 分类整理：按照合同类型、合同签订时间、合同履行情况等进行分类整理；2. 编号管理：对合同档案进行统一编号，确保档案的唯一性和可追溯性；3. 立卷归档：按照合同档案的实际情况，将合同档案立卷归档；4. 完整性：确保合同档案的完整性，不得遗漏重要文件、资料。

合同档案管理及档案利用管理制度内容

合同档案管理及档案利用管理制度内容第一章总则第一条为了加强合同档案的管理，确保合同档案的完整、准确、安全和有效利用，根据我国有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部及与公司签订合同的各类档案管理活动。

第三条合同档案管理应当遵循统一领导、分级管理、集中保存、分散利用的原则。

第四条公司应设立合同档案管理部门，负责合同档案的收集、整理、归档、保管、借阅和销毁等工作。

第二章合同档案的收集与整理第五条合同档案的收集（一）公司各部门在签订合同后，应将合同正本及副本送交合同档案管理部门归档。

（二）合同档案管理部门应定期对各部门的合同档案进行收集，确保档案的完整性。

（三）对涉及公司重要利益的合同，合同档案管理部门应进行重点收集。

第六条合同档案的整理（一）合同档案管理部门应对收集到的合同档案进行分类、编号，便于检索和管理。

（二）合同档案应按照合同类型、签订时间、合同主体等进行分类。

（三）合同档案管理部门应建立合同档案目录，详细记录合同档案的名称、编号、签订时间、合同主体等信息。

第七条合同档案的归档（一）合同档案管理部门应在合同签订后30日内完成合同档案的归档工作。

（二）合同档案归档时，应确保档案的完整性、准确性和安全性。

（三）合同档案归档后，应建立档案数据库，便于查询和利用。

第三章合同档案的保管与借阅第八条合同档案的保管（一）合同档案管理部门应设立专门的档案室，确保档案的安全、干燥、通风、防潮、防虫、防盗。

（二）合同档案管理部门应定期对档案室进行安全检查，确保档案的安全。

（三）合同档案管理部门应建立合同档案保管制度，明确档案的保管期限、借阅权限等。

第九条合同档案的借阅（一）公司内部员工因工作需要，可以申请借阅合同档案。

（二）借阅合同档案应填写借阅申请表，经合同档案管理部门负责人审批同意后，方可借阅。

（三）借阅合同档案时，应严格遵守保密规定，不得泄露档案内容。

（四）借阅合同档案应在规定时间内归还，如有特殊情况，可申请延期。

合同档案管理制度范文（精选10篇）

合同档案管理制度范文（精选10篇）合同档案管理制度范文（精选10篇）在人们越来越相信法律的社会中，我们用到合同的地方越来越多，它也是实现专业化合作的纽带。

那么大家知道合法的合同书怎么写吗？以下是小编精心整理的合同档案管理制度范文，仅供参考，欢迎大家阅读。

合同档案管理制度篇1第一章总则一、为了规范公司合同档案管理，有效地收集合同签订和履行过程中的有价值材料，维护公司的经济利益，降低经营风险，特制定本管理制度。

二、公司合同档案由签订和履行合同过程中形成的协议、单证、函电及与此相关的具有保存价值的材料形成。

第二章合同分类一、采购合同：指为生产产品采购原器件、外协部件、商品、礼品、固定资产等而签订的合同或框架协议。

二、销售合同：指销售公司产品而签订的合同或框架协议。

三、技术服务合同：指提供技术服务、产品维修、技术咨询、技术转让等签订的合同。

四、产品合作合同：指公司购买或转让技术、合作开发技术或产品、合作或委托生产产品、外协加工以及商务合作等签订的合同。

五、测试协议：指用公司产品、商品、部件等用于外部测试的协议。

六、联盟协议：指为拓展销售渠道而签订的分销商或代理商协议。

七、市场营销合同：指为市场运作、品牌推广等签订的广告、宣传等市场活动合同。

八、财务合同：指与相关金融机构签订的借款、还款、债券、保险等合同。

九、企发合同：指为企业发展与相关机构、部门、行业组织签订的合同。

十、综合合同：区别于上述类别的其他合同或协议。

第三章档案管理的责任分配一、合同档案管理的归口部门为经营管理部。

经营管理部合同管理专员负责所有文件编号归档；非采购、非销售类合同的盖章和合同编号分配；合同相关档案资料的收集、整理；所负责文件合同档案的借阅、保存和销毁。

二、各部门设档案管理员予以协助管理。

各部门负责本部门合同或协议的编号分配、档案资料的收集整理。

第四章文件合同归档要求一、文件合同编号规则合同号是合同档案唯一的保管单位。

销售合同号14位，其余均为12位。

合同档案管理方法(实用4篇)

合同档案管理方法（实用4篇）随着法律法规不断完善，人们越发重视合同，合同的类型越来越多，它也是减少和防止发生争议的重要措施。

那么大家知道正规的合同书怎么写吗？下面是牛牛范文的小编为您带来的4篇合同档案管理方法，我们不妨阅读一下，看看是否能有一点抛砖引玉的作用。

合同档案管理制度篇一一、司法所档案管理工作由指定人员负责，包括接收、收集、整理、保管。

二、各类档案的组卷要准确。

卷内目录、案卷封面填写完整准确、字迹清晰美观，装订案卷规范、统一、牢固。

三、档案整理。

按规定制定统一的档案分类编号方案。

案卷的排列、编号符合规定要求。

四、文件的整理。

鉴别没有存档利用价值的公文，可报主管领导批准，可定期清退和销毁。

对县（区、市）司法局的文件、简报等资料，要做好归档工作，无须存档要统一销毁。

五、档案箱、资料柜和档案资料放置的设备要整齐，做到不同规格分类排列。

六、库房管理。

库房保持清洁卫生，落实防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防鼠等安全措施。

七、档案管理人员要有良好的司法档案人员职业道德规范、严格遵守岗位纪律，严格执行档案保密制度，严守国家机密合同档案管理制度篇二一、总则集团的各项档案资料是集团行政办公和经营活动中不可缺少的要素。

为规范集团档案管理工作并保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。

1、凡集团总部各部门、各分子公司在工作活动中形成的，具有查考利用价值的文件材料，必须按规定定期向集团行政人事部提交备份，从而保证集团行政部作为集团档案管理对口部门档案资料的完整性、延续性、真实性。

2、集团总部行政人事部负责集团档案管理、文书立卷的工作，并对各分子公司档案管理工作进行监督、指导。

各分子公司负责人应重视本单位文件资料的管理和文书立卷工作，配备专职或兼职人员负责此项工作。

二、归档范围1、凡是反映公司工作活动、具有查考利用价值的文件材料(公文、电报、传真、图表、电子版资料、书信、报刊、录音、录像等)均属归档范围。

合同档案管理制度

合同档案管理制度合同档案管理制度是指为了规范和有效管理合同档案而建立的一套制度和流程。

该制度旨在确保合同档案的完整性、安全性和可追溯性，以便在需要时能够方便地查阅和使用相关合同信息。

以下是一个合同档案管理制度的范本，供您参考：1. 目的和范围。

1.1 目的，建立合同档案管理制度，规范合同档案的管理流程，保障合同档案的完整性和安全性。

1.2 范围，适用于所有公司内部的合同档案管理工作，包括合同的存档、归档、检索和销毁等环节。

2. 责任部门和人员。

2.1 合同管理部门，负责公司合同档案管理工作的规划和执行。

2.2 合同管理员，负责具体的合同档案管理工作，包括合同的存档、归档、检索和销毁等。

3. 合同档案管理流程。

3.1 合同存档，合同签订后，由合同管理员将合同文本和相关资料进行存档，并建立合同档案。

3.2 合同归档，合同归档应按照一定的分类和编号规则进行，确保合同档案的整齐和便于管理。

3.3 合同检索，当需要查阅合同时，应向合同管理员提出申请，由合同管理员按照规定的程序进行检索。

3.4 合同销毁，合同到期或作废后，应根据公司规定的合同销毁周期进行销毁处理，确保合同信息的安全性和保密性。

4. 合同档案管理的安全措施。

4.1 合同档案室，公司应建立专门的合同档案室，对合同档案进行安全存放和管理。

4.2 合同档案保密，合同管理员应严格遵守保密规定，确保合同信息不被泄露。

4.3 合同档案备份，公司应定期对合同档案进行备份，以防止档案丢失或损坏。

以上是一个简单的合同档案管理制度范本，您可以根据公司的实际情况进行调整和完善。

如果您需要进一步的帮助或有其他问题，欢迎随时与我联系。

我将竭诚为您提供专业的合同范本服务。

合同档案和台账管理制度

合同档案和台账管理制度合同档案和台账管理制度【六篇】制度即规程,是指在一个社会组织或团体中要求其成员共同遵守并按一定程序办事的规程。

以下是作者整理的合同档案和台账管理制度【六篇】，仅供参考，大家一起来看看吧。

【篇一】合同档案和台账管理制度第一条设立专门的档案库房或档案柜对档案进行存放、保管，并指派专人负责，做到“专人专柜”的管理。

档案管理人员应严格保守档案机密，任何人不得擅自进入档案室，以保证维护档案的完整性和安全性。

第二条档案室配备档案柜或密集架，档案上架排列应科学合理，便于查找。

在排列上架时，应按照类别和保管单位的次序，自左向右，自上而下的排列，以便于管理和查找。

第三条对照片、光盘、U盘等特殊载体的档案须配置密封盒和专门的案卷盒，按编号盒存放在防磁柜。

第四条档案室要做好防火、防盗、防光、防高温、防潮、防有害气体、防尘、防虫等“八防”工作。

第五条档案室在接收同级别人事档案托管机构或企业移交的档案后，应对移交档案进行严格检查，确保后续托管业务能顺利开展。

第六条确定接收的移交档案要办理托管协议，做好编目工作，并及时入库并及时完成档案汇总统计、登记电子档工作。

第七条各类外借档案必须严格执行档案借阅制度，在归还时要核对是否有遗漏或损害，及时放回原处。

第八条定期对库房档案进行清理、核对工作，做到帐物相符。

对破损、载体变质的档案要及时进行修补或复制。

【篇二】合同档案和台账管理制度（1）社区服务站工作台帐是真实反映社区服务站工作实绩，记载社区服务站开展各项工作情况的工作工具，是加强社区服务站工作基础管理的具体措施。

（2）台帐由各成员按月针对业务分类填写，交服务站站长审阅后，统一收集交专人管理。

（3）各类台帐必须严格按照记录内容，及时、准确、规范填写。

（4）社区服务站成员要把台帐作为社区服务站建设的重要内容，在服务站站长的支持下，准确、及时、完整地收集工作实绩，如实填写、记载在台帐记录内容中。

（5）实行台帐管理的工作，每年进行年度考核，考核工作由站长牵头负责。

合同档案管理制度范文（二篇）

合同档案管理制度范文第一章总则第一条为加强公司合同档案管理工作，提高档案管理效率和服务质量，制定本制度。

第二条公司的合同档案管理工作必须遵守国家法律法规和公司的相关规定，确保合同档案的安全、完整和可追溯。

第三条合同档案管理工作的负责单位是公司的档案管理部门，具体负责合同档案的收集、整理、归档、借阅和销毁等各项工作。

第四条合同档案管理工作应以信息化为基础，通过合同档案管理系统进行档案的录入、查询、借阅和销毁等操作。

第二章合同档案的收集和整理第五条公司的各个部门在签订合同后，应及时将合同副本交到档案管理部门进行登记。

档案管理部门应制定相应的收集流程和文件，确保合同及时收集到位。

第六条合同档案的整理应按照一定的分类原则进行。

合同档案可以按照合同类型、签订时间、合同编号等进行分类整理，也可以根据需要设立其他分类标准。

第七条合同档案的整理应做到精确、完整和规范，各类合同按照分类原则整理到相应的案卷中，并编制档案目录，方便后续的查询和使用。

第八条合同档案应定期进行检查和整理，发现问题及时进行修复和调整，确保合同档案的质量和准确性。

第三章合同档案的归档和借阅第九条合同档案的归档应按照固定的流程进行。

在将合同档案归档之前，需经过档案管理部门的审核，并进行记录和登记。

第十条合同档案归档后，需进行封存和标记，确保合同档案的完整和安全。

合同档案的标志应包括档案编号、收集时间、分类类别等信息。

第十一条合同档案可以根据需要进行借阅，但需经过档案管理部门的书面审批和登记。

借阅人应填写借阅申请表，并承诺合同档案的安全和完整。

第十二条合同档案的借阅时间一般不得超过15个工作日，超过时间需重新申请。

借阅人应妥善保管合同档案，禁止将合同档案带出公司。

第四章合同档案的销毁第十三条合同档案的销毁必须经过档案管理部门的审核和批准，并按照相关规定进行。

销毁应记录销毁时间、销毁方式和销毁人员等信息。

第十四条合同档案的销毁应按照一定的周期进行，一般可视合同的保管期限和需要进行归档的合同数量来确定。

档案馆_合同档案管理制度

第一章总则第一条为加强档案馆合同档案的管理，规范档案收集、整理、保管、利用等环节，保障合同档案的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合档案馆实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于档案馆接收、保管、利用合同档案的工作。

第三条档案馆合同档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：合同档案必须真实反映合同签订、履行、变更、终止等全过程。

（二）完整性原则：合同档案应完整保存，不得遗漏、损毁。

（三）安全性原则：合同档案应采取有效措施，确保其安全。

（四）保密性原则：合同档案涉及商业秘密和国家秘密的，应依法保密。

第二章合同档案的收集与整理第四条合同档案的收集范围：（一）档案馆接收的合同档案；（二）档案馆内部形成的合同档案；（三）档案馆与其他单位、个人签订的合同档案。

第五条合同档案的整理要求：（一）按照合同类型、签订时间、合同编号等进行分类；（二）对合同档案进行编号、登记、编目；（三）对合同档案进行装订、包装，确保其整洁、美观。

第六条合同档案的归档要求：（一）合同档案归档前，应进行审核，确保其真实、完整、准确；（二）合同档案归档时，应按照档案分类、编号、登记、编目等要求进行归档；（三）合同档案归档后，应定期进行复查，确保其完整、准确、安全。

第三章合同档案的保管与利用第七条合同档案的保管要求：（一）档案馆应设置专门的合同档案库房，配备必要的防火、防盗、防潮、防虫等设施；（二）合同档案的存放应按照分类、编号、登记、编目等要求进行，便于查阅；（三）合同档案的保管期限应根据合同类型、涉及内容等因素确定。

第八条合同档案的利用要求：（一）档案馆应建立健全合同档案查阅制度，明确查阅范围、程序、权限等；（二）查阅合同档案时，应遵守保密规定，不得泄露国家秘密、商业秘密等；（三）查阅合同档案后，应做好登记工作，确保合同档案的完整性。

第四章合同档案的销毁第九条合同档案的销毁应严格按照《中华人民共和国档案法》及相关法律法规执行。

合同的档案管理制度

第一章总则第一条为了规范公司合同档案管理，确保合同档案的完整性、准确性和安全性，维护公司合法权益，降低经营风险，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有合同的档案管理，包括但不限于采购合同、销售合同、技术服务合同、产品合作合同、测试协议、联盟协议、市场营销合同、财务合同等。

第三条本制度遵循以下原则：1. 完整性原则：确保合同档案的全面性，包括合同签订、履行、变更、终止等各个阶段的相关文件。

2. 准确性原则：确保合同档案内容准确无误，便于查阅和使用。

3. 安全性原则：采取有效措施，防止合同档案丢失、损坏、泄露等。

4. 便捷性原则：提高合同档案的查询效率，方便各部门和人员使用。

第二章职责分工第四条合同管理部门负责合同档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

第五条合同管理部门的主要职责：1. 制定合同档案管理制度，并组织实施。

2. 收集合同签订、履行、变更、终止等各个阶段的相关文件。

3. 整理合同档案，确保档案的完整性和准确性。

4. 保管合同档案，确保档案的安全性和保密性。

5. 提供合同档案查询服务，协助各部门和人员使用档案。

第六条各部门负责人对本部门合同档案的完整性、准确性、安全性和保密性负责。

第七条各部门负责人应定期检查本部门合同档案的管理情况，发现问题及时整改。

第三章合同档案管理流程第八条合同签订前，合同管理部门应进行合同文本审核，确保合同内容合法、合规。

第九条合同签订后，合同管理部门应及时收集合同文本及相关附件，并办理归档手续。

第十条合同履行过程中，合同管理部门应跟踪合同履行情况，及时收集相关文件。

第十一条合同变更或终止时，合同管理部门应收集相关文件，并办理变更或终止手续。

第十二条合同档案归档时，应按照档案管理规范进行分类、编号、装订。

第十三条合同档案保管期间，应定期进行清点、整理，确保档案的完整性。

第四章合同档案查询与利用第十四条合同档案查询服务应遵循以下原则：1. 依法查询：查询人需提供合法的身份证明，并说明查询目的。

合同管理档案管理制度

第一章总则第一条为了规范公司合同管理工作，加强合同档案管理，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各部门、子公司及分支机构。

第三条合同管理档案是公司重要的经济活动档案，是公司经济活动的真实记录，对于维护公司合法权益、防范法律风险具有重要意义。

第二章合同档案的收集与整理第四条合同档案的收集应遵循以下原则：（一）全面性：收集合同档案应包括合同签订、履行、变更、解除等全过程的相关文件。

（二）真实性：收集的合同档案应真实反映合同内容，不得伪造、篡改。

（三）及时性：合同档案的收集应与合同签订、履行同步进行。

第五条合同档案的整理应遵循以下要求：（一）分类：按照合同类型、合同履行主体、合同签订时间等进行分类。

（二）编号：对收集的合同档案进行统一编号，便于管理和查阅。

（三）归档：将整理好的合同档案按照分类、编号要求归档。

第三章合同档案的保管与利用第六条合同档案的保管应遵循以下规定：（一）设立专门的合同档案库房，配备必要的保管设施。

（二）实行合同档案的分级保管，重要合同档案由专人负责保管。

（三）定期对合同档案进行检查，确保档案的完整、安全。

第七条合同档案的利用应遵循以下规定：（一）查阅合同档案应经相关部门负责人批准。

（二）查阅人应遵守保密规定，不得泄露合同内容。

（三）查阅人应爱护合同档案，不得随意涂改、损坏。

第四章合同档案的归档与销毁第八条合同档案的归档应遵循以下规定：（一）合同履行完毕后，应及时将合同档案归档。

（二）合同档案归档前，应由相关部门负责人审核。

（三）合同档案归档后，应按照分类、编号要求进行整理。

第九条合同档案的销毁应遵循以下规定：（一）合同档案的销毁需经公司领导批准。

（二）销毁合同档案前，应进行核实，确保档案的完整、准确。

（三）销毁合同档案时，应采取安全、环保的方式进行。

第五章责任与奖惩第十条公司各部门应加强对合同档案管理工作的领导，确保合同档案管理的规范、有效。

合同部档案管理制度

第一章总则第一条为了规范合同部档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高合同管理工作的质量和效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本部门实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于合同部所有合同档案的管理工作。

第三条合同档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：合同档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和安全性。

（二）分级管理原则：根据档案的密级、重要性和保管期限，实行分级管理。

（三）规范操作原则：严格按照档案管理程序和操作规程进行档案管理。

（四）保密原则：加强合同档案的保密工作，防止档案信息泄露。

第二章职责分工第四条合同部档案管理员负责合同档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。

第五条合同部各部门负责人对本部门合同档案的完整性和准确性负责。

第六条合同部负责人对合同档案管理工作进行全面监督和指导。

第三章档案收集与整理第七条合同档案收集范围：（一）合同签订、履行、变更、解除等相关文件和资料；（二）合同审查、谈判、签订、备案、登记等过程中的文件和资料；（三）合同纠纷处理、仲裁、诉讼等相关文件和资料；（四）合同管理工作中形成的其他文件和资料。

第八条合同档案整理要求：（一）按照合同类别、时间顺序进行整理；（二）确保档案的完整性和准确性；（三）对破损、褪色、污染的档案进行修复、复制。

第四章档案保管与利用第九条合同档案保管要求：（一）按照档案密级和保管期限，分别存放在安全、干燥、通风、防潮、防虫、防鼠的档案室；（二）定期检查档案保管情况，确保档案安全；（三）建立健全档案借阅制度，严格借阅手续。

第十条合同档案利用要求：（一）档案利用应遵循合法、合理、必要的原则；（二）档案利用人员应具备一定的档案知识，确保档案信息的准确性和完整性；（三）档案利用过程中，不得擅自复制、摘抄、传播档案信息。

第五章档案销毁第十一条合同档案销毁应当符合以下条件：（一）保管期满或者保管期限届满的；（二）因合同履行完毕、合同解除、合同无效等原因，不再具有保存价值的；（三）因档案破损、褪色、污染等原因，无法修复的。