最新薪酬福利模块年度工作总结
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默默奉献,平凡岗位见成绩
我是人力资源部的一名普通员工,能够成为XX人,伴随着公司一起成长与发展,何等之幸福。能够再次有机会获得优秀员工提名,何等之激动。回顾过去近一年的工作,感慨万千,有挑灯夜战的艰辛和疲惫,也有出色完成工作时收获的欣喜。现就本年度我个人及我们的薪酬绩效团队完成的工作汇报如下:
(一)薪酬核算与福利
1、工时与考勤管理
(1)规范了工时管理:依据公司的实际情况,结合行业淡旺季特点,对生产及辅助人员采取制和综合工时制,并按照规定在高新区劳动局完成2014年度非标工时审批备案。使得生产线采用倒班制的合法性有了政策依据,让生产排班能够灵活适应生产任务提高了人工的利用率。
(2)考勤:1月份考勤系统在同步试运行2个月的前提下正式上线,平稳从人工计算考勤过渡到考勤系统电子化。平均每月1898人次考勤计算未因数据并行与试行而造成任何差错,数据准确率达99.8%以上。11月份,结合公司一年来考勤实施中遇到的问题点,优化并修订了《员工考勤制度》。
(3)系统优化和E-HR信息化建设:①休假计算规则及初始化导入系统,规范了年休假的管理。
②考勤机由原来的依“卡”考勤,替换成“面部”、“指纹”考勤,全厂考勤信息采集共计3288人次;③建立并优化了员工转正、奖惩、异动及用工等系统审批流程,初步实现审批无纸化。2、六险一金福利
(1)社保与公积金的开户建账、缴纳等工作:2014年度社保全年增加2718人次,平均每月227人次;减少总计1533人次,平均每月128人次,开办金融社保卡信息采集1513人,办理住房公积金汇缴月均1020人次,公积金黄山卡开办778张。
2014 年各月社会保险缴纳费用情况表
(2)各种保险事件处理:养老、医疗关系转移528例,办理失业备案28例,申报男职工补贴6
例,工伤保险待遇申报10例,意外伤害险待遇申报8例。
(3)劳动年检:按照劳动部门的要求,每年进行劳动年检和保险稽查,对于公司劳动工资、劳动合同、劳动保险、相关管理制度、工时管理等在合法性方面进行综合检查。此项工作在5-6月份进行,圆满地完成了任务。
(4)社保知识宣贯:2014年10月针对工伤保险知识做了10余场宣讲活动
(5)员工健康管理:公司重视员工健康,2014年3月份组织了公司员工年度健康体检,并有针对性组织了体检结果专家解读和女性健康知识讲座。2015 年度员工体检近期已经启动,为了追求更高体检质量,体检前进行市场调查,为员工选择最佳的合作单位,以获得最好的体检效果。(6)沟通与反馈:在3月底,开展了一次针对生产部、质量部一线员工的满意度调查,主要调查内容为一线班组长管理、公司后勤服务(食堂、宿舍、班车)、人力资源服务等方面,并根据调查结果给予及时的反馈;初步建立了正式的员工沟通渠道,QQ交流群及公司微博,从另一个层面听取员工针对公司发展、部门建设等方面的意见或建议。
3、薪酬管理工作
2014 年5 月份之前,薪酬福利管理是本岗位的一项工作职责,主要工作有:
(1)日常工资福利的发放:日常薪资发放是人力资源部的常规工作,按月进行,完成每月平均1898人次的薪资核算及各部门绩效工资总额核定。除此之外,在工资情况报表中,均对各月发生的人力成本费用进行了分析和统计。
(2)薪酬现状分析及改进思路:为了建立合理的薪酬体系,在张部长的指导下,进行了公司薪酬政策发展变化回顾及现状分析,发现我们现存的薪酬政策存在职位体系不清晰,没有建立职位评估体系、激励不足等一系列问题,针对以上问题,首先对生产系统薪资结构做了优化调整,重构工资组成项目,于10月份开始逐步在质量部及生产系统各部门施行新的工资结构,绩效工资占比由原来的15%,提高到40%-50%。为下一步优化岗位绩效薪酬体系奠定了基础。
(二)绩效考核与成本
1、绩效体系搭建:2014年6月份张部长根据公司的现状,决定放弃了咨询公司30万的绩效体系开发项目,在集团人力资源领导的指导和帮助下开发公司各系统的绩效考核方案,8月份完成考核方案的拟定和发文,9月份七大系统的一级考核方案正式实施。
2、绩效考核的激励作用展示:
(1)销售系统:自5月份正式推行绩效考核办法以来,激励效果初显,9月份根据市场行情及销售部的分工调整,对销售部实施新的奖金提成方案,从销量上来看,11月份较6月份,销售出货
量增加了92MW,增长400%,新的考核方案激励作用明显。
(2)生产系统:生产系统考核指标中,A级品率指标占30%权重,转换效率指标占30%权重,为占比最大的两个指标;A级品率:9-11月稳步上升,11月已达94.30%,若剔除让步放行硅片影响,可达94.45%;转换效率:9-11月已逐步稳定在17.62%,接近行业一线水平。
(3)采购系统:9-11月,各项电池原辅料采购价格均呈下降趋势,其中主要原因是银价下跌、采购量增加及新供应商的不断导入,同时,采购系统考核方案的激励作用不容忽视。
3、成本管控:
为了有效降低单瓦人工成本,对标同行业一线企业水平,我们做了以下方面的努力:
(1)简编制:2014年5月份,对生产系统人员编制进行行业对标与分析,同时对50多名放假发薪员工进行安置和重新编排,控制进人速度,生产部门按照工序梳理整顿原有编制;
(2)控总额:2014年6月份开始在生产部试行,绩效工资总额管控,部门内采用二次分配,将部分工资分配放权于部门,提高了现场管理的有效性;
(3)调结构:在生产部试行精简编制与管控绩效总额初见成效时,其他生产辅助部门主动签报申请调整工资结构,提高绩效工资占比,重构工资组成项目,于10月份开始逐步在质量部及生产系统各部门推行工资结构调整,绩效工资占比由原来的15%,提高到40%-50%;
(4)增效率:在引入激励机制后,随着产能的不断发挥,生产效率也逐步放大,自5月份以来人均产量逐月递增,单线产出在11月份也创投产以来的新高。
通过以上的调整与激励机制引入使得我们在人工成本管控方面取得了突出的成绩: