小张发票、原始单据粘贴方法

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贴发票要求及注意事项

贴发票要求及注意事项

报销发票粘贴及需注意事项发票规定及粘贴要求:1、报销的原始发票必须是由国家税务部门或财政部门监制的正规发票。

2、非定额发票,开具的发票抬头统一为“杭州慧泉软件有限公司”,发票上要盖有收款单位的财务专用章,大小写金额必须相符。

购买材料、办公用品、礼品的要附有明细清单。

3、小张发票(比如火车票、汽车票、打的发票、通行费发票、汽油费等,规定5张以上)必须要用一张纸垫着贴,并且垫的纸不能大于报销单的大小(意味着发票贴好后不能露出报销单的边角),发票的左端背面涂胶水,右端边缘与垫纸边缘重合,依次从右往左贴,间距按发票多少自己核定,此外,为了发票贴好后更干净、整洁,可以事先对发票进行修剪;4、为使发票更整洁、清爽,规定每份报销单只贴一个报销内容(比如,你有交通费、餐费、办公费、办事处水电费等4种类别的发票,要依次填4份报销单)需要注意的地方:1、备注:员工聚餐需注明哪个办事处,过节或月份;招待费需注明哪个客户、大概多少人;住宿费需注明拜访哪个客户,几人住宿,住几天等;打的发票需注明起址、终址;办事处水电费、电话费需注明月份。

特别需要提醒的一点,备注必须要用铅笔填写,尤其是用来冲的发票;2、若无发票,需抵冲的,只有交通发票、住宿发票、通行费、油费等发票可以使用,并且需用铅笔注明冲的内容,同时附上有关单据(收据或证明),如果没有任何单据不予以报销;3、OA差旅费报销单如有出差补助,必须注明哪段期间,可以标在出差事由那一栏;4、OA差旅费报销单上,客户名称必须写全称;5、发票必须用固体胶或胶水贴,绝不允许用订书机。

以上几点是对粘贴发票的一个调整,希望接下来大家都能按照以上规定正确填写报销单,如果没有按照要求填写,将一律退回,不予以报销。

粘贴图例:最后填好报销单,盖在发票的最上面。

原始凭证粘贴指南

原始凭证粘贴指南

• 交通发票
• 交通发票
四、发票粘贴实例—好坏对照
四、发票粘贴实例—好坏对照
每一张发票都清晰可见哦
上面的发票把下面的发票都遮盖了
四、原始单据粘贴实例—好坏对照
• 餐饮发票
• 餐饮发票
发票集中在中间 会鼓肚子的哦
这下漂亮啦
四、原始单据粘贴实例—优秀实例
恩,贴的真不错
四、原始单据粘贴实例—优秀实例
第一步:将发票进行分类整理。 要点:不同类型不同金额发票分别罗列。
三、原始单齐,但不能剪掉原始凭证的 有效信息(如金额、税务公章、单位公章、票据号等)
三、原始单据粘贴流程
第三步: 将发票进行粘贴: 发票粘贴从右到左,从下到 上依次鱼鳞状粘贴 2
版本粘贴单粘贴方法
超过装订线需修剪
看出来了吗?美中不足的是超过装订线的部分没有进行修剪
四、原始单据粘贴实例—优秀实例
忘记修剪了,请多多注意,加油啊!
五、发票注意事项
1、发票上客户名称必须填写公司全称。 2、品名或项目必须填写清楚,不允许空白。 3、必须加盖发票章。 4.其中专用发票抵扣联(绿联)不要粘贴在凭证中, 单独整理之后交给财务。
衷心感谢各位同事 长期对财务部工作的大力支持
严肃的作风 合作的态度 舒心的服务 财务部祝您工作愉快
Thank
You!
Remember me~
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三、原始单据粘贴流程
发票粘贴请与上边平齐
发票粘贴不能 超过装订线
版本粘贴单
发票粘贴不能超过此线
如果原始单据小于粘贴单时, 则需要将原始单据贴在粘贴单上。
请填写
请填写
三、原始单据粘贴流程
第四步:
发票粘贴后,发现超过 粘贴单的部分,需要 进行修剪折叠

大小票据的粘贴方法

大小票据的粘贴方法

大小票据的粘贴方法
大小票据的粘贴方法如下:
1. 粘贴单必须使用A4大小纸张,横向粘贴方向沿粘贴线粘贴,如使用空白纸张,请在A4纸张横向左侧留出3CM空白区域。

2. 所有票据平铺粘贴,无需叠加粘贴。

粘贴时要让票据完整呈现在粘贴单上,不得有遮盖,尤其要确保发票二维码清晰、完整、无遮挡。

3. 有超出粘贴单的票据,按照齐左折右、齐上折下的原则将票据沿粘贴单右沿、下沿折回,可以稍留有空余。

4. 票据粘贴后要求表面平整、薄厚均匀、排列美观、数量易记。

5. 原始票据粘贴统一用胶水粘贴,不得使用订书钉、大头针、回形针等金属物品装订;同时不得使用透明胶带、双面胶进行粘贴。

6. 票据数据填写:根据票据的张数平均、分散、交错粘贴在粘贴单上,不要集中粘贴在一条线上,那样粘贴后的效果使重心在一个点上,不利于凭证的装订。

希望以上信息对您有帮助。

报销单据粘贴规范

报销单据粘贴规范

报销单据粘贴规范1、领取《原始数据粘贴单》,在单据上粘贴发票。

2、发票或原始单据从右到左,先⼩张后⼤张粘贴。

粘贴时请切勿使⽤双⾯胶。

3、粘贴的票据与粘贴单上下、左右对齐,不可超过贴单上下及左右边界,每张票据约错开1厘⽶左右的距离,票据呈鱼鳞状分布。

4、粘贴发票或原始单据总的要求是分类粘贴,粘贴单整齐、平整、均匀。

发票盖章不能通过的5种情况:没有填企业税号的普通发票⾃2017年7⽉1⽇起,购买⽅为企业的,索取增值税普通发票时,应向销售⽅提供纳税⼈识别号或统⼀社会信⽤代码,企业取得普通发票未填写税号不得报销⼊账。

2发票备注栏填写项⽬不全的费⽤发票是否存在应该填写发票备注栏但是未填写的发票,如:取得的运输费发票、装修费发票、施⼯费发票、房屋租⾦发票等等。

3发票章盖得不规范是否存在盖章错误(盖得财务章或者是公章)、盖章模糊、或者未加盖发票专⽤章等。

4发票开具办公⽤品等笼统名称销售⽅开具增值税发票时,发票内容应按照实际销售情况如实开具,不得根据购买⽅要求填开与实际交易不符的内容,开具不实的发票,不能报销。

5发票与实际业务不吻合取得商品跟你开具的发票不⼀样,涉嫌虚开发票,这样的费⽤发票不能报销。

发票发票抬头开具个⼈的,以下个⼈抬头发票可以⼊账报销:机票和⽕车票、出差过程的⼈⾝意外保险费、个⼈抬头的财政收据的签证费、符合职⼯教育费范围的职业技能鉴定、职业资格认证等经费⽀出以及医药费票据等。

个⼈通讯费直接并⼊⼯资核算,代扣个⼈所得税。

发票盖章能通过的5种情况:1盖了发票专⽤章,但是盖的不清晰可以在旁边补盖⼀个清晰的章,或者将发票作废//冲红。

可以在旁边补盖⼀个清晰的章,或者将发票作废2盖成财务专⽤章或公章,不可以。

3既盖了财务专⽤章,⼜盖了发票专⽤章,不可以4根据《中华⼈民共和国发票管理办法》第三⼗五条规定,未加盖发票专⽤章的5发票专⽤章盖反了(字朝下),发票有效。

原始凭证的粘贴方法和要求

原始凭证的粘贴方法和要求

原始凭证的粘贴方法和要求如下:
1.保证凭证整洁、美观、平整、便于查阅。

2.粘贴时横向进行,从右至左,并应粘在原始凭证的左边,逐张左移,后一张
右边压住前一张的左边,每张附件只粘左边的0.5~1厘米长,粘牢即可。

粘好以后要捏住记账凭证的左上角向下抖几下,看是否有未粘住或未粘牢的。

3.粘贴小票:小票应粘贴在原始凭证粘贴单上,尽量不要用胶水,以防日后霉
变和给装订带来不便。

过窄过短的附件,不能直接装订时,应进行必要的加工后再粘贴于特制的原始凭证粘贴纸上,然后再装订粘贴纸。

4.折叠A4纸大小的单据时,应将有字的一面在上折叠,折痕与粘贴单下边对
齐。

适当剪口,内折,以方便翻阅、查阅。

5.若有裁剪单据的要求时,应折后用裁纸刀裁开,避免手撕,使单据产生毛边。

以上是粘贴原始凭证的具体方法和要求,按照上述步骤操作后,既可以保证凭证的整洁和美观,也方便后续的查阅和使用。

原始单据粘存单粘贴方法

原始单据粘存单粘贴方法

在日常报销工作中,经常发现有一些票据粘贴的不规范,例如一张纸上粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、很不整齐,或者是把票据粘贴在报纸上,这些都给会计报销的后续工作(会计合计金额、稽核、装订、会计档案保管等)带来很大的不便,尤其是耽误报销者的时间,鉴于上述情况,我们将财务票据粘贴要求规范如下:一、票据整理、粘贴要求1、分开需要粘贴的票据和不需要粘贴的票据。

2、将需要粘贴和不需要粘贴的票据分别分类,同类票据(如餐费类、出租车票类等)应集中在一起。

3、粘贴票据的纸张大小:应用和支出凭单同样大小的结实的白纸(使用过的纸亦可,外露部分应保持洁白),不要用报纸或比较薄的信纸粘贴,粘贴在其上的票据不能超出该纸张的范围。

4、粘贴要求:粘贴在一张纸上的所有票据统一按上下、左右起止的顺序均匀粘贴,确保粘贴后依然平整。

5、粘贴在一张纸上的所有票据作为一张附件计算,并将合计金额写在右下角。

1、一张凭证粘贴方法正确贴法错误贴法2、两张凭证粘贴方法正确方法3、三张凭证粘贴方法正确贴法错误贴法4、四张凭证粘贴方法正确粘贴5、电话费凭证粘贴方法正确粘贴错误粘贴6、其它错误粘贴注:此类大小的票据一张粘贴单,不得粘贴超过6张原始单据。

原始单据大小超过粘贴单的不用粘贴,直接附在报销单据后面。

获取热门的财会实务动态请加会计网二、注意事项1、不要将票据颠倒放置、粘贴。

2、不要用订书机订票据。

3、粘贴票据只能用适量的胶水,不能用固体胶棒粘贴。

4、对于粘贴不规范的票据,请自行重新粘贴。

如何黏贴发票进行报销:方法/步骤1.一、发票或原始单据从右到左,先小张后大张粘贴。

粘贴时请切勿使用双面胶。

2.二、粘贴的票据与粘贴单上下、左右对齐,不可超过贴贴单上下及左右边界,每张票据约错开1厘米左右的距离,票据呈鱼鳞状分布。

3.三、每张粘贴单粘贴票据10-15张左右(餐费和车费可适当增加到15-20张),粘贴发票或原始单据总的要求是分类粘贴,粘贴单整齐、平整、均匀。

粘原始凭证单据的方法

粘原始凭证单据的方法

粘原始凭证单据的方法
粘贴原始凭证单据的方法如下:
1. 获得原始凭证,无论是纸质形式还是电子形式。

2. 如果原始凭证是纸质形式,可以使用白色胶辊将其粘贴在另一张纸上,以保持凭证的完整性。

3. 如果原始凭证是电子形式,可以使用复制或截图的方式将其粘贴到需要处理的文档中。

4. 确保粘贴的凭证正面朝上,便于审核和日后查阅。

5. 根据纸张大小和金额,将相同大小的票据粘贴在一起,保持平整和美观。

6. 如果票据过窄、过短或过多,可以先粘贴在空白粘贴单上,再附在报销单之后。

7. 使用技术分析凭证中的内容,例如使用自然语言处理技术分析文本内容,使用图像处理技术提取图片和图表中的可视内容,使用语音处理技术处理语音格式的凭证,以提高审计效率。

遵循这些步骤可以帮助您正确地粘贴原始凭证单据,同时提高审计效率。

发票的粘贴方法

发票的粘贴方法

发票的粘贴方法
粘贴发票时,可以按照以下步骤进行操作:
1. 准备好发票和相关粘贴工具,如胶水、胶带等。

2. 在粘贴的目标位置上,清洁并确保表面干燥,以保证发票能够粘贴牢固。

3. 根据需要,将发票整理好,如折叠、剪裁等。

4. 将发票背面的胶带或胶水涂抹均匀。

5. 将发票粘贴在目标位置上,确保位置正确并贴紧。

6. 用手指或软质的抹布,从发票中间向两边轻轻按压,以确保胶水或胶带能够均匀粘合并去除气泡。

7. 等待一段时间,确保发票完全粘合。

根据胶水或胶带的指示,可能需要等待几分钟或更长时间。

8. 检查发票,确保粘合牢固,没有松动现象。

9. 完成后,将工具放置原位,并清理好工作空间。

这些步骤可以帮助您正确粘贴发票,确保发票不会脱落或损坏。

费用报销单据粘贴的方法

费用报销单据粘贴的方法

怎么粘贴报销单据?日常报销工作中,我们经常发明有一些单子粘贴的不规范,例如一张纸上粘贴的单子太多.太乱,正反颠倒,很不整洁,这些都给管帐报销的后续工作(合计金额.考核.装订.管帐档案保管等)带来很大的便利,尤其是耽搁报账者的时光.其实财务单子粘贴是有许多规范请求的.一.报销单据粘贴的原则1.在现实工作中因为原始凭证种类繁多,但为便于装订和保管,我们须要对附件进行须要的外形加工.2.单子粘贴办法多样,粘贴单子时应依据单子的若干.纸张的大小,选择适合的办法,但应以全部单子平整.美不雅为准.3.粘贴的单子请求正面朝上,以便于日后审核与查阅.4.同类型的单子贴在一路.5.大张的单子只需粘贴单子的左上角,小张的单子需平均的粘贴在粘贴单上,不克不及厚薄不匀.二.单子整顿.粘贴请求1.单子分类,对于分散较多的单子按照内容进行分类,如办公用品.德律风费.差盘费盘川.装备维修费.市内交通费等等,按照单子类型分离粘贴.2.预备粘贴单,可应用作废的打印纸,裁剪为21cmX12cm 大小的纸张.3.将单子整顿后,将胶水涂抹在单子左侧不和,沿着粘贴单左起约3公分处依次平均排开横向粘贴,应防止将单子贴出粘贴单外.不要将单子分散在粘贴纸中央粘贴,以免造成中央厚,周围薄,使凭证装订起来不整洁,达不到档案保管请求.当单子张数较多,单子按票面金额.纸张的大小依次从右向左粘贴在粘贴单上当单子较少时.单子按票面金额.纸张大小依次从左向右粘贴在粘贴单上.每张单子均包管贴在粘贴单上,不得以票贴票,不得分散在中央粘贴,不得将单子贴到粘贴单外.4.如单子大小不一样,可以在统一张粘贴单上按照先大后小的次序粘贴;5.单子比较多时可应用多张粘贴单;6.对于比粘贴单大的单子或其他附件,也应按上述办法,超出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴规模之内.长型的单子折叠办法如下:宽型的单子折叠办法如下:三.填写规范及留意事项1.所有经济营业均应供给正规正当单子;发票要填写完全,笔迹清楚,没有涂改.污染,发票专用章清楚可辨.发票昂首要写公司全称:假发票.空白发票和填写不规范的发票,不予报销.2.应应用黑色水笔或钢笔以规范汉字填写粘贴单,绝对不许可应用圆珠笔.铅笔或者红色的笔书写,并且绝对不得涂改,经办人.报账人等信息应如实完全填写;3.不要将单子倒置粘贴;4.不要用订书机.大头针.回形针等固定单子,如下图:5.粘贴单子涂抹适量的固体或者液体胶水即可,以包管长时光不脱落为准.6.发票上未列清具体品名.数目.单价的(比方只写了“办公用品一批XXX元”)以及各类购置物品的定额发票,无论金额大小,均须附有购货清单或小票.。

原始票据的正确粘贴方法

原始票据的正确粘贴方法

原始票据的正确粘贴方法原始票据是企业财务记录中非常重要的一部分,其准确性和完整性对财务报表的准确性有着至关重要的影响。

而原始票据的粘贴方法则直接决定了票据的可读性和完整性。

下面我们将介绍原始票据的正确粘贴方法。

1.粘贴位置应该选择合适的位置粘贴原始票据。

一般来说,应该将票据粘贴在凭证上方的空白处,避免与其他凭证的内容重叠。

同时,票据的上下左右应该有足够的空白,以便于审核人员查看和核对。

2.粘贴方法对于原始票据的粘贴方法,一般有以下几点需要注意:(1)票据应该整张粘贴,不得将其折叠或裁剪;(2)如果票据是纸张较薄或易碎的类型,可以将其复印后再粘贴;(3)票据的正反面都需要粘贴,以确保票据信息的完整性;(4)如果票据过大,无法完整地粘贴在凭证上,可以将其折叠后粘贴,但需要将折痕处打上“折”字,并在凭证的票据号栏注明折数。

3.粘贴内容在粘贴原始票据时,需要在票据上标注凭证号、日期、摘要等信息。

具体来说,应该在票据上方空白处标注凭证号、日期、摘要和制单人等信息,并在票据上标记出本次凭证中与该票据相关的科目名称、借/贷金额等信息。

4.票据注销在制作凭证时,如果发现原始票据出现错误或需要更改,应该及时注销原始票据,并重新粘贴新的票据。

注销时应该在票据上打上“作废”字样,并在凭证上标注作废原因及重新粘贴的新票据信息。

5.票据保管粘贴完成后的原始票据应该及时归档,并按照会计核算制度的规定进行管理。

同时,应该定期进行票据的清点和检查,确保票据的完整性和准确性。

如果发现票据遗失或损坏,应该及时进行补充或修复,以确保财务记录的完整性和准确性。

原始票据的正确粘贴方法对于企业财务管理的准确性和规范性有着至关重要的作用。

因此,在进行票据粘贴时应该严格按照规定操作,确保票据的完整性和准确性。

原始票据粘贴规范(2021年参考新格式)

原始票据粘贴规范(2021年参考新格式)

原始票据粘贴规范(2021年参考新格式)
1.归类整理。

对原始票据按照内容进行分类,如办公用品、电话费、市内交通费、图书、材料等,再将同一类票据按照形状由小到大分别粘贴。

2.票据粘贴。

将分类、整理好的票据,统一采用单层平铺式由上向下、由左向右,一张张横向平铺粘贴在票据粘贴单上,保证票据之间互不遮挡。

(1)在节约合理的情况下,尽量做到同类事项粘贴在同一张票据粘贴单上。

(2)A4纸张大小或大于A4纸的原始凭证(如电子发票、合同、会议通知等),无需进行粘贴。

(3)票据背面统一使用胶水平铺粘贴。

票据之间请勿重叠、遮盖,请勿使用双面胶、透明胶、订书针等固定票据。

(4)票据粘贴完毕,经办人员须汇总票据金额,并在粘贴单上注明票据类别、票据张数、合计金额。

请使用钢笔或签字笔填写,勿使用铅笔、圆珠笔、红笔填写。

(5)需特殊说明事项(如图书书名等)可在票据粘贴单正面空白处书写。

(6)请保持原始凭证及粘贴单平整、干净,请勿折叠、污损。

(7)票据粘贴单可自行下载,财务处不再统一印制票据粘贴单。

为提倡节约,减少浪费,在不涉密的情况下,也可使用单面用过
的A4纸粘贴票据,但应保证粘贴票据的一面为空白页,同时预留3.5cm的左页边距作为装订线,装订线内不要粘贴任何票据。

使用过的一面请用钢笔或签字笔画“×”。

记账实操-报销单据的正确粘贴方法

记账实操-报销单据的正确粘贴方法

记账实操-报销单据的正确粘贴方法
会计在日常报销中,若是发票等票据粘贴不规范,必须更改粘贴后才能继续入账。

如若不然会给后期的查账带来麻烦。

单据与发票的粘贴可以说时会计细致工作的一个具体体现。

发票报销单据的正确粘贴方法
1、A4纸打印出的电子发票,从中间对折到发票报销单的宽度。

2、A4纸发票左边折出粘贴胶水的地方,右边折回来,使得折出A4纸的尺寸与发票报销单相同。

3、发票根据大小尺寸依次以左上角为粘贴点粘贴在一起。

4、最后将发票报销单左上角与发票粘贴在一起,填写好发票报销单的相关信息。

粘贴发票的准备工作
1、需要保持桌面要整洁,并准备好笔、便利贴、计算器、胶水(固体胶、双面胶不行)、粘贴发票的附纸(如:报销单、白纸);
2、如果发票数量比较多,需要依照发票的种类(如:加油票,飞机票,的士票等)或者按照发票的规格大小进行归类。

且火车票尽量往后贴,因为它的金额在前面,贴得太前,贴上汇总单后会把金额挡住。

3、牢记贴发票的标准:四边齐、表面平、无凹凸、书本型。

报销单粘贴原则
1、在实际工作中由于原始凭证种类繁多,但为便于装订和保管,我们需要对附件进行必要的外形加工。

2、票据粘贴方法多样,粘贴票据时应根据票据的多少、纸张的大小,选择合适的方法,但应以整个票据平整、美观为准。

3、粘贴的票据要求正面朝上,以便于日后审核与查阅。

4、同类型的票据贴在一起。

5、大张的票据只需粘贴票据的左上角,小张的票据需均匀的粘贴在粘贴单上,不能厚薄不匀。

报销票据的粘贴方法

报销票据的粘贴方法

报销票据的粘贴方法报销票据是指员工在公司或者个人生活中发生的费用支出,需要向公司或者相关单位申请报销的费用凭证。

正确粘贴报销票据是保证报销过程顺利进行的重要环节。

下面将介绍几种常见的报销票据粘贴方法。

一、发票的粘贴方法1. 准备一张白纸,将发票平整地放在白纸上,确保发票的上下左右边缘与白纸对齐。

2. 使用透明胶带,将发票的四个边缘固定在白纸上,确保发票不会松动或脱落。

胶带的长度应适当,不要遮挡发票的重要信息。

3. 检查发票是否粘贴牢固,没有起皱或者空隙。

如果有问题,及时更换或修复。

二、收据的粘贴方法1. 将收据平整地放在白纸上,确保上下左右边缘对齐。

2. 使用透明胶带固定收据的上下左右边缘,确保收据不会移动或损坏。

3. 检查收据是否牢固地粘贴在白纸上,没有起皱或者空隙。

需要特别注意收据的金额、日期等重要信息是否清晰可见。

三、报销申请表的粘贴方法1. 将报销申请表打印或复印到白纸上,确保表格的上下左右边缘对齐。

2. 使用透明胶带固定表格的四个边缘,确保表格不会松动或者变形。

3. 检查表格是否粘贴牢固,没有起皱或者空隙。

同时要确认表格中的填写内容是否清晰可见,没有被胶带遮挡。

四、其他票据的粘贴方法1. 对于其他类型的票据,如行程单、机票、车票等,可以使用相同的方法进行粘贴。

2. 需要注意的是,对于较大的票据,可以将其折叠或者剪裁成合适的大小,再进行粘贴。

报销票据的粘贴方法需要注意以下几点:1. 粘贴时要保证票据整洁、平整,不要有起皱、折痕或者破损。

2. 使用透明胶带来固定票据,可以保证票据不会松动或者丢失。

3. 粘贴时要注意票据的重要信息是否清晰可见,不要被胶带遮挡或者模糊。

4. 粘贴后要检查票据是否牢固,胶带是否牢固粘贴,如果有问题要及时更换或修复。

总结起来,报销票据的粘贴方法是确保报销过程顺利进行的重要环节。

通过正确的粘贴方法,可以保证票据的整洁、完整,并确保票据上的重要信息清晰可见。

这样可以减少报销过程中的纠纷和错误,提高报销效率。

【2】发票粘贴方法及步骤

【2】发票粘贴方法及步骤
3)从右往左粘贴,贴完第一张的效果
票据规范 · 实际业务票据粘贴举例 · 鱼鳞贴票法
贴完后的整体的效果,右侧呈梯形,且金额由小到大排列,相同的排 在一起,便于汇总计算,本张粘贴单按规范贴了10张单据,若还有此 类发票,另取粘贴单继续贴
票据规范 · 实际业务票据粘贴举例 · 鱼鳞贴票法
翻开前一张,后一张的内容清晰可见
报销单在携带过程中,请用文件夹或者书将报销单 平整放置其中。切勿卷成一圈或者对折,以免票据 弯曲,折叠致皱巴,以致整个报销单无法平铺。
票据规范 · 实际业务票据粘贴举例 · 正确做法
动车票 A:若动车票多,请按下图粘贴,保证每张动车票左半边完全贴在粘贴单上,翻开上一张发票 下面的发票,内容清晰可见,不被遮盖,且不会脱落,按规范,每张粘贴单最多贴8张。
票据规范 · 实际业务票据粘贴举例 · 鱼鳞贴票法
2)粘贴完第二张后的效果
票据规范 · 实际业务票据粘贴举例 · 鱼鳞贴票法
图四:翻开上面的发票,下一张一目了然。
票据规范 · 实际业务票据粘贴举例 · 鱼鳞贴票法
图五:粘贴第三张发票
票据规范 · 实际业务票据粘贴举例 · 鱼鳞贴票法
图六:粘贴完第三张发票的效果
票据粘贴方法—鱼鳞贴票法
财务管理部
票据规范 · 报销票据粘贴原则
日常报销工作中,我们经常发现有一些票据粘贴的不规范,例如一张纸上粘贴的票据太多、太乱, 正反颠倒,很不整齐,这些都给会计报销的后续工作(合计金额、稽核、装订、会计档案保管等)带来 很大的不便,尤其是耽误报账者的时间。其实财务票据粘贴是有很多规范要求的,具体如下:
票据规范 · 实际业务票据粘贴举例 · 鱼鳞贴票法
图二:利用粘贴单,分类粘贴。 1)大张发票粘贴前,在左上角背面涂胶水,不要涂太多。

原始凭证粘贴规范

原始凭证粘贴规范

原始凭证的粘贴规范1、以A4纸作为统一的原始粘贴单,经办人按照原始发票的基本类别将发票从右上角起按自右向左顺序由上至下不重叠、四边粘贴,在发票粘贴单的左边预留2cm左右的装订空白,粘贴时注意每张单据的最上面与A4纸之间不能留有空隙,不得遮盖报销金额,不得将原始凭证粘贴出A4纸四边。

2、发票粘贴单原则上使用办公打印中产生的废纸。

3、对于金额不清晰的原始凭证需用签字笔在发票金额旁边注明,不得在发票金额上直接涂改。

4、同一张原始凭证可以同时用于业务性质不同的费用录入报销,但多人不得使用同一张原始凭证报销。

5、原始凭证粘贴单下方表格填写规范所有单据都必须填粘贴单,粘贴单的格式和填写规则如下:单据编号规则如下:单据号-n/m,其中单据号为填写报销单时系统自动产生的单据号,m指本笔报销单所附原始凭证粘贴单总张数,n为该原始凭证粘贴单的顺序号。

例如:填写报销单保存时系统产生的单据号为CL000250810004,该报销单一共有3张原始单据粘贴单,则在这份报销单后依次有三张编号为CL000250810004-1/3,CL000250810004-2/3,CL000250810004-3/3的原始单据粘贴单。

本页原始单据张数为本页粘贴的原始单据的张数。

本页金额小计为粘贴在本页上的发票的金额小计。

报销单上填写的金额为实际允许报销的金额。

报销人和财务专员需在原始凭证粘贴单上签字。

6、对于交通费(的士票)、业务招待费、车辆使用费(过路过桥费发票、停车费发票、汽油费发票)等一次报销单据张数过多的小额发票,可以重叠粘贴,经办人在A4纸的下方填列单据张数、金额并签字后将重叠粘贴的原始单据用A4纸复印一份后,将原件和复印件一并交给分公司财务专员(总公司财务受理岗)审核。

经办人在粘贴发票时不能把发票金额粘住,必须确保检查原始单据时可以翻看到每张单据的金额。

附件:原始单据粘贴单样式。

A4版式票据粘贴指南

A4版式票据粘贴指南

A4版式票据粘贴指南
各位老师好:
自2019年1月1日起,财务报销票据使用A4版式粘贴。

为节约您粘贴票据的时间,减少原始凭证折叠带来的麻烦,请大家按照以下指引粘贴票据。

1.比A4纸张小的票据按照原始票据类型分类,均匀、平整、平面铺开粘贴,正面朝上,背面用胶水粘贴在粘贴单上,票据之间不得重叠。

注意事项:
(1)票据使用横向A4粘贴单粘贴,靠左边开始粘贴,避免将票据集中粘贴在A4纸张中间。

(2)票据平铺粘贴,票据首尾用胶水粘贴,票据之间避免
重叠。

(3)经办人、证明人等在票据正面空白处签名,避免遮盖金额等重要信息,的士票按规定注明行程。

(4)粘贴票据张数较多的,可在空白处填写票据张数及金额,方便统计报销金额提高效率。

(5)的士票及电子发票应按规定抄写承诺。

2.金额等重要信息不得粘贴在装订线左侧内,可将票据转向粘贴。

3.为避免票据粘贴后无法取下,票据背面只需粘贴首尾两端。

4.A4大小的原始凭证应单面打印或复印,不能使用双面打印,如A4大小的电子发票打印件、合同复印件、培训通知等。

5.所有票据粘贴好后,A4纸之间不要相互粘贴,为以防散落,可用夹子夹好装入文件袋。

6.由于会计档案保管期限最长可达30年,所以粘贴票据:(1)只能用胶水,禁止用固体胶棒粘贴;
(2)不可用订书机订票据。

以下是错误粘贴示例。

财务原始凭证粘贴方法

财务原始凭证粘贴方法

财务原始凭证粘贴方法
财务原始凭证粘贴方法是指在会计工作中,对于原始凭证的粘贴、标识和整理等步骤进行规范的方法。

下面是有关财务原始凭证粘贴方法的正文和拓展: 财务原始凭证粘贴方法的正文:
1. 粘贴位置和方法
在粘贴原始凭证时,应该选择凭证纸的中心位置,将凭证纸平放在桌子上,然后用手将凭证纸的角角落落轻轻抚平,使其粘贴在报销单、发票等报销凭证的下方。

对于发票,应该在发票的左上角用圆珠笔或者铅笔写上日期和单位,并将其固定在报销单的下方。

在粘贴发票时,应该使用胶带或者透明胶水将其固定在报销单的下方,确保发票上的字迹不会消失或者被凭证纸覆盖。

对于报销单,应该在报销单的下方用胶带或者透明胶水粘贴原始凭证,确保凭证上的金额和日期等信息清晰可见。

2. 凭证内容的填写
在填写原始凭证报销单时,应该按照公司规定的报销流程和标准进行填写,包括日期、单位、金额等信息。

在填写时,应该用黑色签字笔或者细笔填写,确保字迹清晰、工整。

3. 凭证的整理
在粘贴完原始凭证后,应该对其进行整理,将不同种类的原始凭证按照类别进行分类,并用专门的袋子或者文件夹进行保存。

在整理时,应该将凭证的封面和封底销毁,避免凭证丢失或者损坏。

财务原始凭证粘贴方法的拓展:
除了规范粘贴原始凭证的方法外,公司还应该制定相关的报销流程和标准,确保所有报销单的填写和粘贴都符合规范。

此外,公司还应该定期进行审核和检查,确保所有报销单的真实性和合规性。

财务原始凭证粘贴方法的规范对于公司的财务管理和会计工作至关重要,只有规范粘贴原始凭证,才能确保报销单的真实性和合规性,从而保证公司的财务状况稳健。

原始凭证粘贴办法及图示

原始凭证粘贴办法及图示

会计原始凭证粘贴方法及图示一、票据分类:对于各种原始票据依照经济内容项目进行分类,如办公用品、电话费、差旅费、招待费等,依照种类分别粘贴,把相同花销项目的原始凭证粘贴在一起。

2、原始凭证粘贴规则:1、在空白报销单(有的单位是用特地的“报销票据粘贴单”,没有“报销票据粘贴单”,就用空白报销单代替)大将原始凭证(原始凭证大部分是发票)按小票在下、大票在上的要求,从右至左呈阶梯状依次粘贴;若票据较少,可直接在正式报销单的反面粘贴(原始凭证的正面与报销单的正面同向);若票据很多,可在多张空白报销单上粘贴。

2、将已填写达成的正式报销单粘贴在已贴好原始凭证的空白报销单上(将左面对齐粘贴)。

三、注意事项:1、正式报销单与空白报销单是按格式印制的,完满相同,只是用途不一样样。

看作封面的是正式报销单(填写大纲、数字等),当作粘贴发票用的是空白报销单(有的单位是用特地的“报销票据粘贴单”)。

2、从右至左呈阶梯状依次均匀粘贴,超大凭证要折叠。

3、只需粘牢原始凭证的左侧部分,不用将反面全部贴实。

4、要将褶皱的凭证摊开、压平。

5、尺寸太小的凭证如汽车票,可按上、中、下(二行或三行)或右、中、左(二列或三列)的方式进行复式粘贴,但不得累压粘贴。

必要的时候,可多次重复使用票据粘贴单。

6、粘贴超大凭证。

经过折叠的方法办理,除特别情况外,一般方法为齐左折右或齐上折下,并要在装订地址适当粘贴,以装订后不影响内容完满为原则。

7、报销票据如有增值税专用发票,要把发票抵扣联单独交给相关会计,不得和发票联一起粘贴到粘贴单上。

8、发票盖章必定为“发票专用章”,盖章必定清楚。

9、填制花销报销单,在经办人签字此后交由部门负责人、财务审察,由总经理审批此后到财务部办理报销手续。

四、相关原始凭证粘贴及花销报销填制票据图示以下:封面:从右至左粘贴(阶梯状、均匀):从右至左粘贴(阶梯状、均匀)从右至左粘贴(阶梯状、均匀)从右至左粘贴(阶梯状、均匀)按封面大小(略小于封面)折叠(先折角、后向上折、再左折)按封面大小(略小于封面)折叠(先对角或半对角折、后向上折、再向下折)。

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