黄石江滩公园竣工暨开园仪式策划方案

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黄石江滩公园竣工暨开园仪式策划方案(初稿)

一、活动时间:2010年8月10日

活动地点:黄石江滩公园

二、活动组织机构:

主办单位:黄石江滩公园

协办单位:XXXX

承办单位:湖北艺佳人演艺

三、活动媒体:

《楚天都市报》

《黄石日报》

《东楚晚报》

黄石电视台

黄石人民广播电视台

四、人员组成:

邀政府贵宾:市政府有关主管领导、市各相关局办单位领导

全体工作人员、项目启动人员等。

人数:150人左右。

预定目标:对外传达江滩公园竣工、开园的信息、展望江滩公园在未来的日子里会陪黄石人民共同度过数载春夏秋冬,让黄石人民又多了一个休闲娱乐的公共场所。

五、活动设计

1、活动进度安排表(待定)

2、升空彩球效果图及现场施工布局图(详见附件)

3、活动背景布效果图(待定)

六、具体实施

(一)活动前期准备

1、准备8只氢气球(带垂幅)

2、准备3个拱门

3、接电处的联系安排

4、准备250盆鲜花

5、准备2套进口音响和3支话简

6、准备1张签到桌、2本签到簿、4支签到笔、瓶装水和水果

7、准备胸牌、邀请函、精美礼品制作

8、活动现场区域的安排(活动区、休息区、停车区、人员集合区、签到区)

9、活动现场嘉宾休息室和礼仪换装室的安排与布置

10、准备新闻通稿、领导发言稿、主持发言稿

(二)会场布置:(详见效果图)

场地主要划分为礼仪迎宾区、嘉宾签到区、贵宾停车区、主席台、贵宾嘉宾休息区、礼炮燃放区。

(1)礼仪迎宾区:

1、会场入口处放置3个双龙戏珠双拱拱门。“热烈庆祝黄石江滩公园竣工暨开园仪式隆重举行”的巨型横幅安置其上;两个喜庆的灯笼立柱竖立在两边,和拱门形成呼应。

2、会场四周及主干道两侧插上(1.2m×0.7m)竖式彩旗300面。(营造开工现场的喜庆气氛以及引导嘉宾进入会场)

3、8名身披“江滩公园欢迎您”授带的礼仪小姐分别站立在签到台两边欢迎到场的领导和嘉宾,并引导嘉宾进场就坐。

4、主席台后设置8个空飘气球,配庆贺字幅,内容待定,指引嘉宾到达会场主席台。

5、大红地毯一直从入口处铺设到主会场舞台下,指引嘉宾到达会场主席台。

6、麒麟和金象各一对摆放置嘉宾入口处和主席台两侧,两处的充气模型为金色高大、气派象征着吉祥和威武。

(2)嘉宾签到区:

在会场入口处摆放布置签到桌,供来宾签到,签到处配4名礼仪小姐为嘉宾佩戴胸花、协助嘉宾在此签到。

(3)贵宾停车区:

贵宾停车区在会场后部及会场沿路街道两侧,停车区域设置停车指示牌。车辆入场后由会场保安引导来宾签到后在停车区域泊车,会场保安负责指引嘉按要求停车及现场秩序的维护管理。

(4)主席台:

1、主席台(长12m、宽6m、高1.25m),主席台背景(长12米、高4.5米)两侧配置专业音响设备;

2、主席台两侧摆放3对大红灯笼立柱,配庆贺字幅:(内容待定)

3、主席台上前摆放若干盆0.4m~0.5m高的盆花或绿植,主席台上左右两侧摆放10盆1.8m~

2.0m高的绿植,主席台上后方摆放24盆1.0m~1.2m高的绿植,主席台下两侧各分层次

摆放1圈绿植和盆花。

4、主席台左右两侧考前方摆放4对皇家礼炮(电子控制,安全方便。如天安门的迎宾礼炮,声如春雷,震耳发聩,有声有色、造型奇特,人气指数特高)。

5、主席台前安排58人威风锣鼓队和18人铜管军乐队进行表演,增加开工现场的吉庆祥和气氛,典礼没有开始前在迎宾区奏曲迎宾。

(5)贵宾嘉宾休息区:

在活动现场搭建临时帐篷4个,并摆放塑料凳若干供嘉宾休息,同时准备好茶水。

(6)礼炮燃放区:

礼炮燃放区在主席台右前方,里主席台较远区域

有待补充……

(三)活动现场人员

1、司仪:邀请黄石市电视金牌主持人或黄石业界知名主持担当司仪。

2、礼仪小姐:(8名)

1)、仪式开始前,主会场入口大门两侧各站4名礼仪小姐,面带微笑地担负活动的形象工作,并负责领位和签到。

2)、仪式开始后,8名礼仪手持托盘全部入场站于主席旁,等会嘉宾剪彩。

3、保安:安排4名保安维护现场秩序和保护领导的身体安全。

1)、仪式开始前:在会场的路口设置1名保安,引导来宾车辆。主会场停车位处设置2名保安指挥来宾车辆停车。1名沿路游动。共4名保安。

2)、仪式开始后:路口保安返回会场入口,站立大门一侧,负责保安工作。停车位处2名保安撤回进入主会场负责场内保安工作。

七、竣工仪式详细流程(仪式细案有待补充)

(一)开园庆典仪式

时间:20010年8月10日下午17:30—18:00

15:00分前将花篮、地毯、音响、麦克风等摆放布置完毕。

16:30分前礼仪小姐到场换装做庆典前准备,威风锣鼓等所有工作人员到场做准备。

16:40分前将音响调试完毕,暂放轻音乐待备。

17:50前将贵宾签到处摆放整理完毕。

17:00分前威风锣鼓、龙狮队轮番表演。

17:05分前礼仪小姐为到场贵宾佩戴胸花,并发放纪念品。

17:25分前主持人到场做好准备工作。

17:30分主持人仪式正式开始,并宣读到场嘉宾和各祝贺单位。

17:35主持人致主持词(介绍来宾、宣读贺电)。

领导名单(待定)

领导致贺词;

上级领导致辞;

嘉宾致辞;

17:55主持人宣布开园剪彩,礼仪端上剪彩花,为嘉宾递上金剪刀剪彩纳福。电子礼花和手持礼花燃放,绚丽多彩烟花让现场蓬荜生辉;

18:00仪式结束,领导参观公园指导工作;

(二)文艺表演晚会

时间:20010年8月10日下午18:30—20:00

18:30开场舞表演

18:35民歌演唱

18:40互动游戏(发放纪念礼品)

19:00男哥演唱

19:05激情舞蹈表演

19:10男星反串(节目新颖、晚会亮点之一)

19:20民歌演唱

19:25互动游戏(发放纪念礼品)

19:40男哥演唱

19:45激情舞蹈表演

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