《乙供材料认价管理流程(试行)》

乙供材料认价管理流程(试行)

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一、流程图

三、工作程序

（一）提出认价需求

施工单位根据施工进度，向项目公司工程管理部提交《乙供材料认价申请单》，提出所供材料的进场计划需求（包括使用材料的数量、时间等）；如乙方在前期已确定材料的规格、品质，施工单位可同时提报推荐的供应商，并提供相关供应商资料。所有的附件施工单位都必须盖章。

（二）审核认价申请及确认

1.项目公司工程管理部现场工程师对《乙供材料认价申请单》及相关资料审核后，提出材料规格、品牌和质量技术要求，经工程管理部项目负责人确认后报项目公司造价控制部；

2.项目公司造价控制部根据确定材料的规格、品牌和相关质量技术要求，编制乙供材料认价确认单，若需考察市场价格的，将认价确认单提交公司采购供应部/岗核价；

3.公司采购供应中心通知供应商报价，必要时组织乙供材料招标，了解供应商及市场行情并出具定价意见；

4.项目公司造价控制部负责人参考采购部/岗意见，根据成本预算、市场价格调查、施工质量要求等，做出认价意见报项目公司领导审批；

5.项目公司领导对供应商和认价进行审批后，项目公司造价控制部向施工单位确认乙供材料核准单价，项目公司工程管理部负责检查施工单位乙供材料执行情况。

6.《乙供材料认价申请单》核准价确认后，造价成本管理岗备案，成本管理岗在工程联检或组织专项抽查检查该项制度的执行情况。

7.施工单位接受《乙供材料认价申请单》核准价回复后，与供应商签定合同。

8.项目公司造价控制部是认价的责任部门，负责收集供应商报价和资料，如供应商提供样品的，由工程管理部收集保管样品，并对样品进行检查，如有不合格样品，则要求供应商重新报送或取消供应商资格。

（三）审核时限

1.月度乙供材料认价申请审核时限：

(1)工程部和监理部须于收到认价申请单1个工作日内完成初审；

(2)造价控制部须于收到认价申请单2个工作日内完成审核，须于采购供应岗核价后3个工作日内做出认价决策；

(3)采购供应岗须于4个工作日内完成核价（需组织三方招标的20个工作日内）；

(4)项目公司领导须于收到认价确认单2个工作日内审批。

2.临时增加的认价申请审核时限：(总体不得超过5天)

(1)工程部和监理部须于收到认价申请单0.5个工作日内完成初审；

(2)造价控制部须于收到认价申请单1个工作日内完成审核，须于采购供应岗核价后1个工作日内做出认价决策；

(3)采购供应岗须于2个工作日内完成核价；

(4)项目公司领导须于收到认价确认单0.5个工作日内完成审批。

四、管理规定

1.公司运营管理中心负责对乙供材料的范围进行界定，以正式发布的《项目公司甲供材、甲定乙供材目录》的形式予以明确，并对施工合同中有关材料供应范围的内容进行审核。

2.认价的依据来源于四个方面：

（1）公司价格信息库；

（2）供应商报价及市场询价；

（3）招投标；

（4）建材信息价下浮一定比例。

3.选择四种认价方式的规定：

（1）在市场价格相对稳定的情况下，且材料批量较小，若公司价格信息库中有最近的认价数据，可直接参照使用；

（2）无最近认价数据，市场价格有波动，施工单位供应商报价及其它供应商报价作为认价依据；

（3）在条件允许且没有重复劳动的情况下应尽量采取三方招投标方式，其中注明该材料的采购方式为乙供；

（4）若无法参照上述方式确定认价，可参照本地最近一段时期的信息价下浮一定比例后执行。

4.施工单位应在工程项目开工30天前编制《***乙供材料采购进场总计划》（明确认价材料定版定样时间、标书发布时间、合同签订时间或给出认价通知时间），提交项目公司工程管理部初审后，报造价控制部审核确认。

5.施工单位应在每月20日前提报下月乙供材料认价申请，其中大宗材料认价申请提报的时间应充分考虑招标组织时间，材料的生产运输流转时间。

6.施工单位推荐的供应商须无条件配合甲方对其资质、信用状况、生产能力、经营状况、市场口碑、市场份额、价格、质量等的调查，否则不列入供应商指定（推荐）范围。

7.同种材料甲方根据调查情况一般择优选定、指定（推荐）二家以上供应商，有特定要求的可只指定一家。

8.乙供材料如需招标，必须有有三家以上供应商参加投标方为有效。

9.乙供材料核准件只对当月/次有效，施工单位后续需继续使用该材料的，需重新提报认价申请，甲方重新组织认价，并下发核准价。

10.如施工单位拒绝与甲方确定的供应商签订合同，并进行采购，甲方将按该材料总价款的8%对施工单位进行处罚，由此造成的工期损失由施工单位承担。

五、支持文件

1.《项目公司甲供材、甲定乙供材目录》

六、相关记录

1.《乙供材料认价申请单》

融城东海项目工程________单价申报表

施工单位合同号监理单位编号