读书笔记《执行重在到位》

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《执行,重在到位》读后感

《执行,重在到位》以许多真实的故事为例,层层分析,深刻阐述了执行结果--到位的重要性,说明了执行不到位的表现,解析了执行不到位的原因,最终总结执行到位的经验。

一、执行到位尤为重要

这样一则故事让我体会到了执行到位的意义重大:

希望集团董事长刘永行到韩国的一家面粉企业去参观,这家企业的管理者告诉他:他们也在中国内蒙办过一家工厂。那家工厂设备全套进口,比韩国的工厂还先进。他们雇用了155人,可根本没有想到的是:生产效率与韩国企业比居然有10倍的差距,效益太差。最后,他们只好把这个厂给关了。为什么同样的设备,同样的管理层,中国那个厂就要雇用那么多人?那个厂长的回答只有一句话:“中国人做事不到位。”

经过仔细观察和不断反思,刘永行不得不承认:“我们中国人在企业里做事,确实不如韩国人认真。首先,他们是手脚不停,无论是工人还是管理人员,手头的工作做完了,就一定安排有别的事做;另外,他们是一专多能,比如说一个厂长,如果他觉得他的工作比较清闲,他就会做一些其他事,以节省人力。而在我们,还存在‘我把自己的事情做得差不多就够了’的想法,所以我们的效率就低了。”想到这一层,刘永行终于明白了:“那个厂长的一句‘中国人做事不到位’,确实是把我们的毛病指到了根子上。由此,得出了一个很惊人的结论:中国的人力资源成本其实是非常高的。不要光看我们每个人的薪水很低,我们做事情的效率也比人家低,而每个人低那么一点点,体现在一个企业、一个社会,就是非常大的差距。

不到位的问题,已经不是员工个人的问题,而是牵涉单位工作效率的大问题,推而广之,更是牵涉我们国家竞争力的大问题!

二、为何我们容易执行不到位

那么执行不到位是由什么引起的?有几点,我深有体会。

执行中最容易出问题的时候,就是“想当然”的时候。“想当然”就会凭自己的感觉和经验办事,忽略了实际情况,只想到一种可能,由此造成错误的发生。“想当然”之所以会屡屡造成错误和悲剧,关键在于所有的行动都建立在自己的“想”而不是对实际情况的了解、具体问题的分析上。

在我们的工作中,常常会出现这样的“想当然”。每个项目基本上都有相似的地方,而时间紧迫的时候,我们容易省略一些步骤,而直接套用现成的方案,觉得“应该差不多”,初步先按照这样来。常出现“按照常规来”这样的想法。而往往到了后来,时间一长却忘记了当初如何考虑的,容易忽略这个问题的校核或者优化。这样将导致一些错误的发生。

想要避免执行中的“想当然”,我们就应该先确认事情的真相,重点考虑有没有其他可能性而并不是常规的情况,在弄清了事实的基础上再行动。在我们实际工作中,可以用详细的工作笔记或计算书、选型对比表等等方式,来避免“想当然”的发生,让工作有据可依才能有提高准确度。

执行不到位,经常是因为只注重过程,觉得我什么步骤都实施了,却忽略了对结果的确认,虎头蛇尾无法及时了解事情的变化。这样在出现问题的时候,无法及时查明原因,很难判断补救的方式。

执行不到位,经常也会因为责任不明确。所有人都有责任,实际上就是所有人都没有责任”。有了问题你指望我,我指望你,结果是谁都不去解决,相互推诿。

三.如何才叫执行到位

执行到位并不单是任务达成,还要考虑投入效率和全局。执行到位的三个标准是:

1、保证完成任务

按时、按质、按量,是保证完成任务的核心。接到任务,首先应该对时间、质量和数量进行规划,然后再有节奏有步骤地去执行。

我们往往会忽略时间,特别是在时间还比较宽裕的工作中,对时间的分配上经常是前松后紧,拖拖拉拉,变成了这个任务给你几天,你就需要用几天来完成。

执行到位最最基本的要求便是对满足时间、质量和工作量的要求。

2、以合适投入获得最大成效

执行到位,不仅要看结果,也要看投入产出。同样的执行,运用的方式和方法不同,投入的成本就有很大的差异,效果也有很大的不同。“会道的一缕藕丝牵大象,盲修者千斤铁棒打苍蝇”就是这个道理。

3、方方面面圆满

很多人在执行时,往往只重视完成任务本身,或者过于强调以最小的投入获得最大的回报,结果单个任务是完成了,但由于处理事情不圆满,从而给自己或单位造成一些负面影响,甚至得不偿失,要以大局为重。

四、如何努力才能执行最到位

所谓态度决定一切,执行要到位,责任先到位!明确“这就是你的责任”,将执行的责任分解到每一个人,明确告诉执行者执行的范围和标准,哪一点、哪一个环节出了问题,那么“就是你的责任”。能力重要,但责任心比能力更重要。有责任心缺乏专业能力,也可以想办法去发现和解决问题。每个人都不可能什么都懂,但是在工作中会遇到这样那样的难题,责任心强的人便会想方设法寻找解决的方法,也许遇到的难题和挫折会更多,但他的能力才会更快的增长!

要想执行到位,表达到位也是一个关键,很多时候,执行的过程就是一个说服别人的过程,话能否说到点子上,就变得至关重要。表达到位,我们就要做到把话说到别人心坎上,引起别人的共鸣;好处让人看得见;学会写格言警句。其实就是锻炼自己的思维方式,学会用最简练的语言表达自己的意思,不罗嗦,让人一听就明白,并且容易接受,这是执行中非常值得学习的说话艺术。

执行到位,理论固然重要,操作性更是必不可少。我们应该少一点“应该”,多一点“怎么办”。怎么办就是操作性,操作性越强,执行也越容易到位!在执行中,告诉下属实际操作方法更重要。面对难度大的工作,我们可以用许多的方法,使问题难度变成一个个可以解决的步骤,使一个大难题分解成多个小难题,提高了执行的可操作性,这样执行起来便能轻松很多。

我们总是在忙忙碌碌,却很少思考我们辛苦是否有成效,如何让我们的工作更高效。面对每个工作任务,我们要对执行过程进行系统的审核,总结经验教训,在思索中不断提高和进步。

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