文件管理系统方案 - 原本
VB数据库管理系统设计——文档管理系统论文
目录内容摘要 (2)Abstract (3)引言 (4)第一章概述 (5)1.1管理信息系统简介 (5)1.2:面向对象的程序设计 (7)1.3、系统软件开发环境简介 (9)第二章应用系统分析 (9)2.1、数据流图 (10)2.2、系统功能结构图 (12)2.3、系统分析说明书 (13)2.4、E-R图 (15)第三章系统设计 (17)3.1、模块处理功能设计 (17)3.2、数据库表结构 (19)第四章应用系统实现 (21)4.1创建卷名窗体的实现 (22)4.2:档案柜资料窗体的实现 (24)4.3 文件编辑窗体的实现 (27)4.4 组卷窗体的实现 (29)4.5系统菜单的实现 (33)总结 (35)致谢 (36)主要参考文献 (36)附录(主要窗体的源代码) (37)内容摘要《文档管理系统》是采用VISAUL BASIC6.0开发的一个数据库管理系统。
本设计说明书主要讲述了VISAUL BASIC6.0的基本功能及设计方法。
紧接着以本系统为例,逐一介绍开发本系统系统的步骤:系统分析、系统设计、系统实现、系统维护。
在系统分析中先后用数据流图、数据字典、系统的功能结构图分析了系统所需的各种数据。
在系统的设计中,详细的展现了系统的各个功能模块。
所需的数据库表及表字段。
菜单的设计等。
在系统的实现中,给出了实现表单中相应的功能控件的事件及代码。
以及菜单实现的方法。
文章的最后则给出了本系统的主要功能源代码。
本系统具有数据输入,数据存储,信息查询,报表打印等功能,系统的人机对话界面友好。
系统功能全面,用户操作方便是本设计的一个特色。
关键词:面向对象文档管理系统 VBAbstractadministrative system of the archives" adopts a data base management system that VISAUL BASIC6.0 developed . This design instruction has told the basic function of VISAUL BASIC6.0 and design method mainly .This design instruction has told the basic function of VISAUL BASIC6.0 and design method mainly. And then take this system as an example , recommend developing the step of this system one by one: Network analysis , designs systematically , realizes systematically , safeguards systematicallying. Successively with dataflow picture, data dictionary, function structure chart various kinds of datum analyticl system take of system in network analysis. In the design of the system, detailed each function module which has represented the system. Necessary database form and literary name section. Design of the menu ,etc.. In the realization of the system, provide and realize the incidents and codes of the corresponding function controlling part among forms. And the method that the menu realize. Provide the main function source code of this system at the end of the article. This system has data entry , the data are stored, file inquiry, such functions as the report form is typed, the interactive interface friendship of the system. The systematic function is overall, it is a characteristic that is originally designed that users are easy to operate.Key word: archives administrative system of the archives VISAUL BASIC6.0引言计算机技术的飞速发展,为人类的进步注入了新的活力。
电子文件档案管理系统应用及实现分析
电子文件档案管理系统应用及实现分析文/林迎迎摘要:本文主要以电子文件档案管理系统应用及实现分析为重点进行阐述,以当下电子文件档案管理工作概述为主要依据,从电子文档管理系统、电子文件管理系统、档案信息管理系统这三方面进行深入探索,其目的在于加强电子文件档案管理系统的应用效率,为保证档案完整性提供有利条件。
关键词:科技;工作方式;电子档案管理引言:由于社会的不断发展,我国各企业部门的工作方式越来越趋于信息化,利用电子文件的方式管理档案已得到了广泛利用,若想确保我国电子文件档案管理系统持续且高效的发展,电子文件档案管理务必要具备专业且高效的管理系统,严格规范电子文件档案管理人员的工作行为,进而加强有关工作人员的工作水平。
以下主要阐述电子文件档案管理系统的应用与实现。
1电子文件档案管理工作相关概述电子文件的构成与存储皆与计算机系统相关。
电子文件档案管理工作包含了电子文件的归集、存储以及归档,同纸质文档的管理存在很大差距。
第一,电子文件的归集方法有很多,因电子文档具有多元性,为电子文档的归集工作带来了一定的难度,因此有关人员在进行文档采集时,务必要重视电子文档的全面性。
第二,电子文档对接工作比较频繁,相关人员在进行对接工作时,务必要做好检查与登记工作,以免出现信息复制与遗落的现象。
第三,电子文档需增强工作的保密性,电子文档的储存功能主要以计算机的管理系统为主,所以相关人员需增强信息保护力度,做好备份工作,以免因操作不当或是病毒入侵等导致电子文件中的信息遗失掉。
2电子文件档案管理系统应用分析2.1数据装换程序。
当前,档案管理主要以电子形式为主,与之相对应的管理程序发生了一定转变,数据装换的程序对整体系统有着巨大有效的作用。
在电子文件档案进行管理时,相关管理人员可以利用扫描仪将原件档案转变为电子档案,从而实现对信息的储存,并且能够在内部联网中展开管理。
2.2相关运行模式。
电子文件档案管理系统的用户,大致分为内部用户与外部用户这两种。
档案管理解决方案(精选10篇)
档案管理解决方案档案管理是一项十分重要的工作,它能够确保组织内所有记录和文件得到妥善保管和管理。
无论是大型企业、小型机构还是政府部门,都需要建立高效的档案管理系统,以保障工作的顺畅和组织的长远发展。
而随着科技不断进步,现代档案管理已不再局限于传统的纸质档案,而涉及到数字档案、多媒体档案等多种形式。
因此,建立一个完整、可靠的档案管理解决方案,成为了现代组织管理的必备条件之一。
一、概述档案管理解决方案指的是一个完整、高效的档案管理体系,它主要为组织内各种文档、档案等信息资源的管理、保管、归档和检索提供全方位的技术支持,并实现档案的数字化处理,以提高档案管理的效率和质量。
一个优秀的档案管理解决方案,不仅要具有高效性和安全性,也要能够适应不同组织的需求和特点,实现定制化的设计和应用。
二、解决方案的功能1.数字化档案管理随着数字化技术的不断发展,数字化档案的管理已成为档案管理的重要内容。
数字化档案管理的优点在于可实现多人共享、实时更新、节省存储空间、方便检索等。
因此,一个完整的档案管理解决方案需要具备数字化档案管理功能,实现数字化档案的扫描、存储、转换和备份等操作,保证数字档案的安全有效。
2.档案归档管理档案归档是档案管理工作的核心。
将文件按照规定的名目和文件号码进行归档,确保档案的完整性和真实性,使其成为组织决策和管理的重要依据。
因此,一个优秀的档案管理解决方案需要提供归档文件的管理和查询功能,包括文件的存储、编号、档案盒管理、柜架管理、装订、密封、开箱管理、调取、销毁等等。
3.档案查询和检索随着工作量的不断增加,办公档案和电子文档也在不断增长。
在此情况下,如何快速地查询和检索到所需的档案成为了档案管理的难点。
因此,一个优秀的档案管理解决方案需要提供高效的档案查询和检索功能,支持多种方式查询和检索,如按日期、按文件名、按目录、按索引等,使用户能够在最短的时间内找到所需的档案信息。
4.档案保密和安全档案管理工作中,保密和安全是至关重要的一环。
电子化移交项目服务方案
电子化移交项目服务方案一、项目概述:电子化移交项目是指将企业或机构原本的纸质文件和文档转换成电子形式,并将其存储在电子文档管理系统(EDMS)中,实现文档的数字化、精细化管理。
本服务方案旨在为客户提供全面的电子化移交解决方案,包括项目规划、技术实施和培训支持等服务。
二、项目目标:1.实现纸质文件向电子文档的全面转换,提高文件处理效率和管理精度。
2.确保文档安全存储和数据保护,避免文件遗失和篡改的风险。
3.提供便捷的文档检索和共享功能,提高知识管理和工作协同效率。
4.减少企业的纸质文件存储和管理成本,推动绿色环保理念。
三、服务内容:1.项目规划和需求分析:了解客户的业务特点和文档管理需求,制定详细的项目规划,并进行全面的需求分析。
2.文件扫描和OCR识别:根据客户需求和实际情况,提供专业的文件扫描服务,将纸质文件扫描成电子图像,并进行OCR技术识别,实现文档内容的自动索引和检索。
3.文档分类和索引:根据客户需求和标准,对电子文档进行分类和索引,确保文件的有效管理和快速检索。
4.电子文档管理系统搭建:根据客户需求和实际情况,搭建适合的电子文档管理系统(EDMS),包括服务器设置、网络配置、安全策略制定等。
5.数据迁移和转换:将已扫描和识别的电子文件导入到电子文档管理系统中,确保数据的完整性和准确性,避免数据丢失和冲突。
6.用户培训和技术支持:为客户提供电子文档管理系统的使用培训,包括系统操作、权限管理和维护等,同时提供长期技术支持,解决使用过程中的问题和困惑。
四、项目实施流程:1.需求确认和项目计划制定:与客户进行沟通,明确项目需求和时间计划,并制定详细的项目计划。
2.文件扫描和OCR识别:扫描纸质文件,进行图片转换和OCR识别,生成电子文档。
3.文档分类和索引:根据客户需求,对电子文档进行分类和索引。
4.数据迁移和转换:将已分类和索引的文档导入到电子文档管理系统中。
5.电子文档管理系统搭建:搭建电子文档管理系统,包括硬件设置、软件安装和网络配置。
文件管理系统方案---原本
1.1.安全网络硬盘需求分析1、对个人文件集中存储保护需求随着各单位信息化程度提高,各部门存在大量的文档数据,为保证各个科室的数据的安全,防止数据丢失、损坏、泄密、感染病毒,可以对数据进行集中存储,备份,并进行加密,保密,实现数据的集中安全存储,真正做到有备无患。
信息的泄密造成了潜在威胁:2、数据信息的共享保护需求目前,大部分单位数据资源充分利用率不高,缺乏统一的整合利用,没有形成知识仓库,各部门的资源无法共享,一方面造成资源的浪费,另一方面有时会造成信息比较滞后、陈旧,而且由于电子邮件技术体系的问题,只能传送较小容量的数据,在日常工作中往往需要传送几十甚至上百兆的数据,只能通过硬盘、光盘、U盘等介质进行迁移,但涉及到物理介质的迁移必然导致不方便和不安全,同时部门之间大数据量信息的共享,以前主要通过网络邻居或者简单文件服务器进行共享,这种网络模式对数据存在较大的安全隐患,安全机制非常脆弱,且由于文件服务器受超级用户等机制影响,非常容易泄密,因此,解决这些问题的关键是要建立一个统一安全的信息交换平台和管理中心,进行资源共享。
安全网络硬盘系统提供了一种可控、安全、方便和快速的可控共享机制,用户A共享给用户B的数据只有用户B可以看到,管理员和其它用户均无法偷窥,采用共享方式、直接调用等机制实现大文件的调用和迁移,解决了设计稿件、多媒体等数据的共享和迁移,保证了数据的高可靠性,加强了数据的可用性。
3、个人文件的安全备份保护需求用户的日常工作文件数据比较多,目前大部分是存在终端本地硬盘或者文件服务器中,同时由于对终端数据没有备份,或者备份有限,比如以U盘或者移动硬盘备份,介质不安全、容易损坏、较易感染病毒或者泄密,而且是属于冷备份,备份不及时、麻烦,如果硬盘损坏或系统崩溃造成数据丢失,则造成不可估量的损失。
因此,可以根据单位或者个人情况不同,在安全网络硬盘系统上设置相应的空间以及设置不同的权限,在每个电脑上,安装自动备份引擎,设置相应的存储任务,备份引擎将会自动定时将相应目录下资料自动拷入安全网络硬盘系统,实现了数据的异地备份,保证数据的安全。
人事管理系统
人事管理系统1.问题定义当企业职工到达上万人, 人工管理人力消耗太大, 因此需要做出一套便于企业管理旳人事管理系统。
2.可行性研究(1)澄清系统规模和目旳目旳: 将本系统安装在计算机上, 提供人性化旳界面供顾客进行操作, 顾客可以对多种信息进行操作, 包括对员工信息、部门信息、职位信息、人事异动信息、工资信息、奖惩信息、考勤信息旳维护、浏览和查询。
(2)研究既有旳系统a.工作负荷b.既有系统是手工操作旳, 不管是查询信息还是修改删除信息, 都需要通过查看文献进行操作, 不仅速度慢, 效率低, 并且文献也不易长期保留, 操作时需要花费大量旳人力物力资源, 已经与目前经济高效旳时代不相符了。
c.费用开支序号岗位名称人数工资1 员工信息管理员 5 2023/月/人2 执勤员3 1500/月/人3 资料管理员 5 2023/月/人4 出纳员 6 3000/月/人5 会计 5 4000/月/人合计每年共123.6万元。
d.人员由于既有系统是人工旳, 对管理人员旳规定并不高, 只要有一定旳管理才能和文化基础即可, 不过由于工作量较大, 需要旳人员比较多。
(3)导出高层逻辑模型人事管理系统功能数据流图(4)深入确定系统规模和目旳(5)导出供选择旳解法1)技术可行性a.人事考勤工资管理系统是数据库应用程序, 职工旳档案关系以及职工和工资信息旳关系虽然很复杂, 但都是可以很清晰旳用关系数据库模式表达出来, 采用数据库旳操作没有难度。
b.就规模来说, 人事管理系统应属于中小型数据库应用程序, 在课程设计期间就可以完毕从系统需求分析到系统测试旳所有工作, 不存在开发时间限制旳问题。
c.由于人事管理系统不属于大旳数据库系统并且没有严格旳实时性规定, 只要一般系统配置就可运行。
对于人事管理系统旳开发就没有特殊旳规定。
2)操作可行性从顾客单位旳工作人员旳素质来看, 使用类似网页操作界面, 简朴易学, 一般旳工作人员能满足使用该软件系统旳规定。
xfs文件系统
对核心打补丁,下载解压后,得到一个文件:xfs-1.1-2.4.18-all.patch文件。
对核心进行修补如下:
# cd /usr/src/linux
在根分区下,运行
$ cd /
$ tar lcvf - .|(cd /mnt/temp; tar xpvf - )
再次更改/etc/fstab、/etc/lilo.conf,用新建的xfs分区替换原来的ext2主分区。如下所示:
/dev/hda2 / xfs defaults 1 1
重新启动后,新的根分区就已经为/dev/hda4。
接下来,创建一个xfs文件系统的分区:
$ mkfs -t xfs /dev/hda2
加载此分区,采用两样的方法ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ将根分区的内容复制到此分区
$ mount -t xfs /dev/hda2 /mnt/temp
传输带宽
XFS 能以接近裸设备I/O的性能存储数据。在单个文件系统的测试中,其吞吐量最高可达7GB每秒,对单个文件的读写操作,其吞吐量可达4GB每秒。
二、XFS文件系统的使用
1.下载与编译内核
下载相应版本的内核补丁,解压补丁软件包,对系统核心打补丁
# /sbin/mkfs.xfs /dev/sda6 #说明:将分区格式化为xfs文件系统,以下为显示内容:
meta-data=/dev/sda6 isize=256 agcount=8, agsize=128017 blks
data = bsize=4096 blocks=1024135, imaxpct=25
Linux系统文件和目录管理
选项参数: -num:在匹配行找到后,将显示匹配行和匹配行前后num行的内容。 -A num:在匹配行找到后,将显示匹配行和匹配行后num行的内容。 -B num:在匹配行找到后,将显示匹配行和匹配行前num行的内容。 -n:在找到匹配的输出行前面加上该行在输入文件中的行数。 -s:对于不存在或者不可读的文件不输出错误信息。 文件列表:所要查询的文件和文件列表。 例:在tty.txt文件中查找每一个提到“Linux*b”的地方。
$ grep Linux\*b tty.txt
1.4 操作文件和目录
1. cp命令 功能:cp(copy)命令可以将文件或目录复制到其他目录中,就如
同DOS下的copy命令一样,功能非常强大。在使用cp命令时,需要 指定源文件名与目标文件名或目标目录即可。 格式:cp[选项]源文件 目标文件 选项参数: -f:在复制过程中删除已经存在的目标文件。 -i:在复制过程中删除已经存在的目标文件时给出提示信息。 -r:递归复制所有目录,将所有的非目录内容当作文件一样复制。 -u:源文件比目标文件新或目标文件不存在则复制。 -R:递归复制整个目录。
例1:输出当前目录下名称中有“lib”文件或目录的详细信息。
# ls –l *lib* 显示结果为 drwxr-xr-x 130 root root 69632 3月 10 14:07
lib drwxr-xr-x 13 root root 4096 3月 4 20:28
libexec 这个结果提供了许多细节信息。 1)第一列为文件模式。文件模式中第一位代表文件类型,其余九位
$ cat /etc/redhat-release
1.3 搜索文件内容
搜索文件内容可以使用grep命令 功能:grep命令用于在文件中查找指定的字串。 格式:grep[选项]文件列表 说明:grep除了可以查找固定的字符串,还可以使用较为复杂的匹
电子信息档案备份管理措施
电子信息档案备份管理措施随着人类步入信息时代,面对浩如烟海的各类信息,如何安全地获取、保存和管理各种有用的相关信息,对档案系统的建设和管理工作提出了新的要求。
目前,档案系统面临着许多不安全因素,包括不可抗因素、人为因素和技术因素。
有的单位由于备份措施做得好,出现问题可最大化恢复档案的内容,而有些单位却在问题面前无计可施,眼看着多年来辛辛苦苦著录的档案系统瞬间丢失,造成极大损失。
因此,在档案管理中,要积极实施档案的备份管理。
本文基于电子信息技术,结合现代档案系统的建设现状,围绕档案系统的分类、档案的载体、档案的异地备份、档案的电子化备份、档案的等级备份,提出了系统备份和管理档案系统的科学方法。
一、档案备份的意义、原则和备份策略1.在档案管理现代化过程中最为宝贵的财富就是档案的信息,要保证档案现代化管理的顺利进行,就要保护基于计算机档案信息的档案数据的安全。
操作失误、硬盘损毁、电脑病毒、自然灾难等等都有可能造成数据的丢失,这些都将给档案管理现代化造成无法估量的损失。
因此,在档案管理现代化过程中,档案备份就占有极其重要的地位。
2.档案备份的原则包括:科学化,自动化,适用化、安全性、稳定性、全面性、简单化和兼容性。
3.数据备份和灾难恢复方案一个完整的数据备份和灾难恢复方案应包括备份硬件、备份软件、备份策略和灾难恢复计划四个部分。
备份硬件。
常用的备份介质有:硬盘、光盘、磁带。
硬盘容量大但成本太高。
光盘的成本比较低,但它们所用的访问时间要比硬盘长2到6倍,并且容量相对较小。
当备份大容量数据时,所需光盘数量大,虽保存的持久性较长,但整体可靠性较低。
磁带具有容量大并可灵活配置、速度相对适中、保存长久,成本较低、数据安全性高。
此外,磁带具有先进的自动管理功能,可实现无人操作的自动备份,从而保证了备份数据的可靠性。
鉴于档案部门经费相对紧张的实际情况,选择经济实用且保存寿命长的磁带介质对档案数据进行备份是最佳选择。
备份策略包括备份系统的组成要求、网络备份方式和维护要求。
yaffs2文件系统实现原理分析_带书签
1 概述YAFFS (Yet Another Flash File System )文件系统是专门针对NAND flash 设计的嵌入式文件系统,目前有YAFFS 和Y AFFS2两个版本,两个版本的主要区别之一在于Y AFFS2 能够更好的支持大容量的NAND flash 芯片。
YAFFS 文件系统有些类似于JFFS/JFFS2文件系统,与之不同的是JFFS/JFFS2文件系统最初是针对NOR flash 的应用场合设计的,而NORflash 和NAND flash 本质上有较大的区别,尽管JFFS/JFFS2文件系统也能应用于NANDflash ,但由于它在内存占用和启动时间方面针对NOR 的特性做了一些取舍,所以YAFFS2对NAND flash 来说通常才是最优的选择方案。
2 相关概念分析YAFFS2之前,把NAND flash 相关概念介绍下:NAND flash 由块(block)组成,块又由页(page)构成,擦除时以块为单位,读写时以页为单位,页又包含数据区和空闲区(OOB,Out-Of-Band),而Page 在YAFFS2中被称为Chunk ,其中的数据区用来存放实际的数据,OOB 用来存放附加信息实现NAND flash 的管理。
以T8000 AXMPFUA 单板使用的NANDflash 为例,每块Block: 128 pages ,每页Page: (8K + 448) bytes ,数据区为8K ,OOB 为448bytes ,如图1所示:Plane :4096blocks128 pages(8K+448)bytes图1 NAND flash 物理结构3 数据结构struct yaffs_dev 是YAFFS2文件系统最核心的数据结构,表示Y AFFS2文件系统的超级块,它建立了整个文件系统的层次结构,并衔接VFS 层和MTD 层,与struct super_block 、struct mtd_info 的关系如图2所示:图2 yaffs_dev与super_block、mtd_info层次关系下面围绕struct yaffs_dev这个最核心的数据结构开始,分段介绍它的含义,进而引出其他重要的数据结构:■param:存储文件系统重要的一些参数,以及与MTD层的接口函数□inband_tags:标志位,默认为0,即采用OOB(out of band)方式存储tags,可以通过挂载时指定inband-tags选项改变默认值□total_bytes_per_chunk:每个chunk总的字节数□chunks_per_block:每个block总的chunk数□spare_bytes_per_chunk:每个chunk包含OOB块的字节数□start_block:第一个可以使用的block□end_block:最后一个可以使用的block□n_reserved_blocks:为GC保留的block阈值□n_caches:缓冲区的个数,YAFFS2为减少数据的碎片以及提高性能为每个文件的写入提供了cache□no_tags_ecc:标志位,默认为0,即tags中包括ECC纠错信息,可以通过内核配置改变默认值,CONFIG_YAFFS_DISABLE_TAGS_ECC□is_yaffs2:标志位,默认为0,即Y AFFS,在挂载的过程中会根据识别的mtd->writesize自动转换成YAFFS2□refresh_period:刷新周期,刷新目的主要找出最旧的处于YAFFS_BLOCK_STATE_FULL状态的block,供GC作为gc_block使用□skip_checkpt_rd:标志位,默认为0,支持读取checkpoint,提高挂载速度的一个功能可以通过挂载时指定挂载选项no-checkpoint-read、no-checkpoint修改默认值□skip_checkpt_wr:标志位,默认为0,支持写入checkpoint,提高挂载速度的一个功能可以通过挂载时指定挂载选项no-checkpoint-write、no-checkpoint修改默认值□write_chunk_tags_fn:函数指针,在挂载的文件系统的时候会被初始,NANDflash写入接口函数:param->write_chunk_tags_fn = nandmtd2_write_chunk_tags;□read_chunk_tags_fn:函数指针,在挂载的文件系统的时候会被初始,NANDflash读取接口函数:param->write_chunk_tags_fn = nandmtd2_write_chunk_tags;□erase_fn:函数指针,在挂载的文件系统的时候会被初始,NAND flash擦除block接口函数:param->erase_fn = nandmtd_erase_block;□wide_tnodes_disabled:标志位,默认值为0,采用动态位宽,通过内核配置修改可采用静态位宽CONFIG_YAFFS_DISABLE_WIDE_TNODES■os_context:指向yaffs_linux_context结构指针,该结构存储Y AFFS2运行环境,如下:□context_list:通过该字段加入到yaffs_context_list全局链表中□dev:指向Y AFFS2文件系统超级块的指针□super:指向VFS层超级块的指针□bg_thread:Y AFFS2后台垃圾回收线程的指针□bg_running:启动和停止垃圾回收线程的标志位,1:启动,0:停止□gross_lock:互斥锁,保护整个超级块关键字段的互斥访问,粒度比较大□spare_buffer:OOB块的缓冲区□search_contexts:通过该字段把所有Directory Search Context组成链表□yaffs_mtd_put_super:卸载文件系统时被调用来清理super_block□readdir_process:解决使用NFS死锁问题加入的□mount_id:每个NAND flash分区挂载YAFFS2都分配不同的ID号■driver_context:指向mtd_info结构指针,mtd_info是MTD子系统核心的数据结构,主要是对底层硬件驱动进行封装,这里不再介绍■data_bytes_per_chunk:每个chunk总的字节数,和前面提到的total_bytes_per_chunk一样■chunk_grp_bits :采用静态位宽时超过tnode_width宽度之后的位数,采用动态位宽值恒为0■chunk_grp_size:由chunk_grp_bits转化而来的大小■tnode_width:采用静态位宽默认是16,采用动态位宽是由整个NAND flash中chunk数目计算得到■tnode_mask:位宽的mask,主要用于快速获取chunk id号■tnode_size:YAFFS_NTNODES_LEVEL0节点所占用的内存大小,单位:byte■chunk_shift:主要用来计算logical chunk index以及logical chunk offset■chunk_div:作用同chunk_shift,主要用于chunk大小不是2次幂的情况■chunk_mask:作用同chunk_shift,组合起来计算logical chunk offset■is_mounted:标志位,文件系统挂载时被置位Checkpoint是为提高挂载速度而引入的功能,作用同JFFS2的EBS,以空间来换取时间,卸载时通过在NAND flash上保存文件系统超级块快照,挂载时获取快照信息可以快速还原系统的状态。
服务器存储建设方案
服务器存储建设方案目录1服务器系统设计原则 (3)2存储系统方案设计 (9)3 虚拟化平台 (13)4私有云平台 (17)4.1平台概述 (17)4.2平台特性 (17)4.3平台架构 (19)4.4对象存储 (23)4.5关键技术 (27)4.6存储网关软件 (28)1服务器系统设计原则在服务器系统规划中遵循原则是:原则一:主机应选用产品系列齐全,售后服务好,有良好扩充性的产品。
原则二:采用高可用双机集群,保证系统的不间断运行;必须具有足够的CPU处理能力、内存、外存容量。
原则三:服务器系统应该支持虚拟化技术。
虚拟化技术可将服务器的CPU、内存、I/O等资源合理地进行分区和调配,最大限度地挖掘了服务器的性能,一台服务器甚至可以当作多台使用,提高了硬件利用率。
原则四:CPU数量、内存、内置/外置硬盘容量、I/O及系统本身都有能满足未来要求的扩展能力,以适应处理大数据量及系统发展需要。
原则五:数据的存放采用高可靠性的数据存储管理系统,并对重要的数据有磁带或光盘备份机制,硬盘应具有工业标准的热插拔功能,保证更换硬盘时系统仍能继续正常运行。
原则六:操作系统必须,运行稳定可靠,支持大规模数据库系统,界面友好,方便管理维护和应用软件开发,并保证应用软件有良好的可移植性。
根据业务应用的需求,本次系统建设主机方案采用基于性能出众、高可靠、高可用的高端服务器服务器。
性能要点:●适用于中到大型事务处理应用程序●适用于中到大型数据库服务●适用于跨平台工作负载的服务器整合●作为包含IT 基础架构各个方面的完整业务系统对于中到大型事务处理工作负载,高端服务器提供了卓越的性能、可靠性、模块化的非中断性增长以及创新的虚拟化技术。
这些功能集成在一起可以简化对增长、复杂性和风险的管理。
本设计方案的设计主要依据以下原则:➢系统的可用性需求在考虑提高系统性能,保证系统的灵活性时,还必须保证系统的可靠和数据的安全。
为此要求采用多种先进可靠的软硬件技术,在产品本身的质量之外,提供进一步的安全保障:对于关键业务采用高可靠群集技术保证系统的连续不间断运行。
计算机信息管理系统基本情况介绍和功能说明模板
计算机信息管理系统基本情况介绍和功能说明模板嘿,朋友们,今天咱们聊聊计算机信息管理系统,这个听起来像是高深莫测的东西,实际上却是我们生活中不可或缺的小帮手。
想象一下,工作中那些数据、资料,堆得跟小山似的,真让人头疼。
不过,别怕,有了这个系统,简直就是把杂乱无章的桌面变成了井井有条的办公乐园。
要知道,这玩意儿可不是啥高科技外星人发明的,而是咱们日常生活中的一部分,省时省力,还能给你带来不少便利。
先说说它的基本情况吧。
这个系统就像一个智能大管家,负责管理咱们的各种信息。
简单说,就是把所有重要的东西统统放到一个地方,想找啥直接点一下就行。
你看,像是咱们的手机,所有的联系人、照片、消息,统统都在里边。
只要你想,随时都能翻出来。
这可比以前在一堆纸上找文件要方便多了,不是吗?人们常说“好马配好鞍”,有了这个系统,咱们工作效率直线上升,哪还有时间去迷茫呢?然后说说这个系统的功能,真是琳琅满目。
它能帮你管理各种信息,比如说文件、资料,甚至是客户数据。
就好比你有一个万能的文件柜,想要什么直接打开就行,根本不用愁找不到。
再说,信息的分类也做得相当到位,像是把水果按颜色分好,红的、黄的、绿的,各有各的地方,一目了然,真是让人忍不住想竖个大拇指。
还记得上次找资料,硬是翻了半天,结果一看,文件居然在最底下的那一堆。
现在好了,点击几下,信息立马就冒出来,省了我不少时间。
这个系统的安全性也很让人放心。
毕竟,谁也不想自己的小秘密被别人知道,对吧?这个系统就像一把锁,把你的信息保护得严严实实,除了你,谁都进不去。
就算是黑客也得绕道走,听说它还有各种加密功能,像是给信息披上了一层“防护衣”,让人倍感安心。
它还能实时更新数据,简直是活的数据库!有啥变动,系统立马就能反应过来,真是个高效的小助手。
咱们以前可得手动去修改,现在可轻松多了,这样一来,谁还敢说自己忙得不可开交呢?要知道,很多时候,效率高了,工作起来就会心情愉快,连带着生活也变得精彩纷呈,真是一举多得。
1 文件管理规定
版本号
流水号001-999
对照WP之功能
(1)系统代码(2)表单
样式xxxx汽车零部件制造有限公司
文件管理规定
页
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管 理号码
⑥功能别说明:
品质【PZ】;经营管理【JG】;营业【YY】;制造【ZZ】;技术开发【JK】;采购【CG】
⑦标准规范别说明:
控制计划【Q】;工艺卡【G】;检查基准书【J】;作业标准书【P】;包装顺序书【B】
(3)各部门将文件集中归档,并以《文件管理台帐》管制所有文件。
(4)检查基准书、设备操作说明书、作业标准书等一般基准类等文件原稿经确认后,交体系担当部门编号入档,并在《文件管理台帐》上作记录。
4.7管理文件的保管期间
管理文件的保管期间(按管理文件的最终批准日来数)如下。
1)管理文件原本的保管期间
①手册・・永久
2.2外部文件:外来学习教材,外来规范客户图纸,设备使用说明书等
3.职责:
3.1各部门单位:负责所需文件之初稿撰写、审查、核准完成后送交到文件管理部门进行编号登录发行,文件如有变更需依规定向文件管理部门申请,对管制文件应妥善保管、维护。
3.2文件管理部门:技术、体系担当部门、财务总监负责管制文件之登录、编码、发行、回收、销毁等管制。
外来文件及资料,由文件管理部门统筹分发,分发时,须盖有受控章,并注明发行日期。
(5)外来文件及资料之更新与作废
外来文件及资料如有变更修订,由文件管理部门填具「外来文件接收分发管理表」,并将变更修定之内容详注于表单上,重新发行予各使用保存单位,原旧版文件回收至文件管理部门销毁或作废。
5..相关文件及记录
3.3管理代表及各部门主管:负责文件之审查。
RMS方案
Adobe文档管理系统(Adobe LiveCycle Rights Management Server)帮助用户建立一个企业级的、统一的、安全的文档管理系统。
有助于将原本企业内部散乱的技术资料进行统一、集中管理。
对于员工快速查找企业相关信息、提高工作效率有极大的帮助并可协助企业防止文档的非法泄漏。
Zonysoft DMS将帮助企业解决下列问题:◆实现企业内部的电子文档统一、有效的分发与管理,提高企业员工工作效率◆电子文档生命周期的安全控制,实现企业对文档的绝对控制,保护知识产权◆简化企业内部文档格式,降低IT成本Adobe文档管理系统(LC RMS)采用智能化文档格式PDF、J2EE及富英特网应用开发技术,提供用户全新的文档管理与安全控制的方法。
彻底消除了用户在文档长期有效保存、文档安全分发与浏览成本的问题。
它很好地帮助用户实现:◆文档的集中、统一有效归档、管理、保存,保护企业的电子资产,避免重要、敏感文档的遗失。
◆对文档实现分类管理,加快了员工获取知识的速度,可极大的提高企业工作效率防止重要电子文档的非授权扩散,而且授权是可“召回”的。
◆为电子文档的泄密提供了追查依据。
从而判断泄密事件是管理的问题还是技术的问题,采取对应的有效措施。
◆适用于各种文档管理方式(共享、Mail附件、网站发布),而且同一文档对不同人的使用权限不同,体现了管理层次。
◆为机密电子文档的管理提供了一套有效的管理办法,解决了信息系统使用方便性和安全可控的难点,为深化信息化建设提供了技术保障。
企业级集中文档管理Adobe文档管理系统是一个对文档有高度组织能力的文档管理系统,提供对文档访问权限和文档分类的管理能力。
将用户和文档按组织结构来进行管理。
通过组织结构、文档密级和操作权限的结合,来控制用户的对安全文档存取权限。
用户可以按照自己的要求来对文档进行分类管理,并且可以结合公司的组织结构通过部门、角色、用户来指定可以访问或者修改该类别文档的用户列表。
怎样做好研发部的文档管理的工作
怎样做好研发部的文档管理的工作1 需要先把文档分门归类2 需要把文档集中存储起来3 需要制定适合研发部的权限级别4 需要有相应的制度来配合管理工作5 需要一个文档管理软件配合使用,可以快速地实现文档管理的工作。
推荐一下易度,因为它比较简单易用。
6 需要研发部人员把相关重要的核心的资料,都存储到服务器中。
7 做好安全保密工作,特别是核心源代码。
建议使用一下安全防护的软件系统进行加密。
参考资料:《产品研发管理》如何做好日常办公的文档管理工作2010-1-19 15:43提问者:yld2001|悬赏分:10|浏览次数:1307次大家是如何做文档管理工作的啊?我经历过的公司里,没有一个我感觉做得很到位的。
常见的有:大量纸质文档分类整理好放入专用文件柜,贴好标签;有的用一台windows服务器把磁盘共享让大家存取文件;有的用windows域控制;有的用FTP的形式进入服务器存取。
但我用下来,感觉都有很多很多问题,都为文档相关的工作带来不小的麻烦。
推荐答案2010-2-3 12:51多可免费企业文档管理软件系统简介:【办公中经常遇到的问题】> 有过由于硬盘损坏或感染病毒而丢失大量重要文档的经历吗?> 想看一年前的文档,可不知道在哪个目录下,也不记得文档名是什么?> 员工要离职啦,做了大量的交接工作,可还是有许多重要文档不见了!> 如何能在1秒内找公司全部文档中找到您想要的文档和数据?> 这样把多年的简报、设计文档、工程文档一次上传到公司的服务器上?> 部门工作文档如何才能很方便的查找和交流!> 分公司员工访问总公司的文档非常的不方便!> 如何才能让客户很方便安全的访问公司的文档!【多可文档管理系统:软件特点】1、低成本的企业级软件,提供永久免费版2、快速安装和实施,三分钟完成系统安装和实施3、海量文档管理,毫秒级搜索4、安全高效的权限管理,分个人,工作组模式,工作组成员按权限管理组文档【多可文档管理系统:功能简介】安全、可靠、好用、强大、可集成、开放>海量文档的集中管理>文档内容的全文检索>高速的批量文档上传、下载>工作文档的自动同步>安全的文档权限管理>按部门实现工作组文档协同管理>工作组、用户快速文档浏览查询【多可文档管理系统:行业应用】广告咨询业文档管理政府部门文档管理媒体出版业文档管理制造业文档管理建筑设计业文档管理律师事务所文档管理....=================================(在百度或google中搜“多可企业文档管理”免费下载使用)(或点回答者名字查看下载地址)您好~想要些文档管理的管理制度和相关的工作流程图以及一些表格~~谢谢了我wjrcherry@2011-3-24 14:48提问者:杰如Cherry|浏览次数:449次2011-3-24 14:55最佳答案最好是给文档编号,能不能详细点你是什么行业的公司具体什么部门的?流程图最好用VISO画了,把流程梳理清楚,复杂问题简单化就ok了。
详解装配式建筑施工中的文档管理系统
详解装配式建筑施工中的文档管理系统装配式建筑(Prefabricated Building)是一种以工厂生产构件并在现场装配的建筑方式,具有高效、快速和可持续发展等优点。
在装配式建筑施工过程中,文档管理系统起着非常重要的作用。
本文将详细介绍装配式建筑施工中涉及的文档管理系统,并阐述其意义和实施方法。
一、文档管理系统的意义1. 提高信息传递效率:装配式建筑涉及到大量的设计、生产和安装等环节,各个环节之间需要进行及时的信息传递。
通过文档管理系统,可以将各个环节所需的文件和数据集中管理,减少信息丢失和传递延迟的风险,提高整个项目团队协作效率。
2. 确保质量控制:装配式建筑对于构件质量的控制非常重要。
文档管理系统可以记录每个构件的生产过程、检验结果和质检报告等信息,确保每个构件符合标准要求。
同时,可以跟踪问题解决情况,并进行相关记录,为后期质量分析提供依据。
3. 支持施工进度控制:通过文档管理系统,可以实时了解每个施工环节的进度情况,包括构件生产、运输和安装等。
根据这些信息,项目管理团队可以进行及时调整和优化,保证整个施工过程按时完成。
4. 实现档案管理和知识积累:文档管理系统可以统一保存各类文件,形成完整的建筑档案。
在后续维护和改造过程中,可以通过查阅历史文件了解结构和设备等相关信息,并为类似项目提供经验借鉴。
二、文档管理系统的实施方法1. 选择合适的软件平台:在装配式建筑施工中,选择一个适合的文档管理软件平台非常重要。
应当考虑软件的功能和易用性,并与整个项目管理流程相匹配。
常见的文档管理软件包括Microsoft SharePoint、Alfresco等。
2. 制定文件命名规范:为了便于查找和归档文件,应制定统一的文件命名规范,并在文档管理系统中强制执行。
可以根据不同类型的文档设置相应的命名约束,如标准图纸命名为"Standard Drawing_项目编号"。
3. 建立角色权限控制:在文档管理系统中建立不同用户角色,并给予对应权限。
行政事务管理规划
行政事务管理规划行政事务管理规划一、引言行政事务管理是组织中不可或缺的一部分,它涵盖了组织中的日常事务,包括文件管理、会议组织、行政人员管理等。
一个有效的行政事务管理规划可以提高组织的效率和效益,确保组织的正常运转。
本文将详细阐述一个行政事务管理规划,包括目标设定、人员配备、流程优化等方面。
二、目标设定1. 提高工作效率:通过优化行政事务管理流程,减少重复劳动和人力资源的浪费,提高工作效率。
2. 确保信息的准确性:建立健全的文件管理系统,确保所有文件的准确、完整、及时。
3. 加强内部沟通与协作:建立高效的会议组织和协调机制,提高内部沟通和协作效果。
4. 提高行政人员的素质和能力:加强行政人员的培训和能力提升,提高其工作能力和职业素质。
三、人员配备1. 行政部门:组织设立一个专门负责行政事务管理的部门,负责日常文件管理、会议组织、行政人员管理等工作。
2. 行政人员:根据组织规模和需要,招聘一定数量的行政人员,确保日常行政事务的顺利进行。
四、流程优化1. 文件管理流程优化:- 设立合理的文件分类和存档标准,确保文件存档的准确和方便查找。
- 建立电子化文件管理系统,提高文件管理效率和减少纸质文件的使用。
- 定期对文件进行整理和归档,确保文件的及时更新和整理,避免遗漏和混乱。
2. 会议组织流程优化:- 设立规范的会议召集和记录流程,确保会议的顺利进行和记录的准确性。
- 设立明确的会议议程和参会人员名单,避免会议冗长和无效。
- 加强会议效果的评估和反馈,改进会议组织和效果。
3. 行政人员管理流程优化:- 建立行政人员的考核和激励机制,促进其积极性和工作效率。
- 设立明确的工作分工和职责,避免工作重复和责任不明。
- 加强行政人员的培训和能力提升,提高其工作能力和综合素质。
五、管理工具使用1. 信息化管理工具:利用信息化管理工具,如OA办公软件、电子邮件等,提高工作效率和信息的准确传递。
2. 项目管理工具:对于一些较大的行政项目,可以使用项目管理工具,如甘特图、WBS等,提高项目的可控性和执行效果。
医药工厂无纸化工作方案
医药工厂无纸化工作方案
医药工厂无纸化工作方案主要包括以下几个方面:
1. 电子表格管理:将原本纸质的表格转化为电子表格,通过专门的软件进行管理和存储。
例如,生产计划表、药品配方表、生产记录等可以通过电子表格进行管理,提高生产数据的准确性和及时性。
2. 电子文档管理:将原本纸质的文档转化为电子文件,并建立合理的文档管理系统。
通过电子文档管理系统,可以实现电子文档的存储、检索、共享等功能,提高工作效率和信息安全性。
3. 电子签名和审批:引入电子签名和审批系统,实现无纸化的文件签署和审批。
员工可以通过电子签名系统进行文件的签署,上级领导可以通过电子审批系统进行文件的审批,从而减少纸质文件的使用和传递,提高工作效率和便捷性。
4. 电子录音和录像:在生产过程中,可以使用电子录音和录像设备来记录关键环节和重要操作。
这样可以保留实物证据,避免纸质文档的繁琐和容易丢失的问题。
5. 电子监控和追溯:在生产过程中,可以使用电子监控和追溯系统对生产环境和产品进行监测和追溯。
这样可以及时发现问题,追溯产品的来源和质量,提高产品的可追溯性和安全性。
6. 电子交流和协同:建立电子交流和协同平台,实现无纸化的工作交流和协作。
员工可以通过电子邮件、即时通讯工具等进
行信息交流和讨论,可以通过协同工作平台进行共同编辑和协作,提高工作效率和沟通效果。
通过实施以上无纸化工作方案,医药工厂可以减少对纸质文件的依赖,提高工作效率和信息管理的准确性,同时减少纸质文件的使用和存储成本,降低环境污染。
此外,无纸化工作还可以提高数据的安全性和可追溯性,有助于保障产品质量和企业形象。
单位三零方案
单位三零方案一、背景介绍随着科技的不断发展和信息技术的普及,越来越多的单位开始关注和重视数字化转型,以提高工作效率和提升竞争力。
在这个过程中,单位三零方案逐渐成为了许多单位进行数字化转型的核心策略之一。
本文将探讨单位三零方案的含义、重要性以及实施方法,旨在为单位的数字化转型提供指导和帮助。
二、单位三零方案的含义单位三零方案是指在单位的数字化转型过程中,采用“一库、零纸、零运营”原则,将原本以纸质文档为主的工作流程转变为电子化的形式,通过数字化信息管理和流程优化,实现工作效率的提升和工作质量的提高。
具体来说,一库是指将单位中的纸质档案和文件数字化,并保存在统一的电子库中,实现信息的集中管理和高效存储。
零纸是指单位在日常工作中尽量减少纸质文档的使用,尽可能通过电子化的方式进行信息传递和处理。
零运营则是指通过数字化技术和云计算平台,将单位的各项工作流程优化,从而提高工作效率和减少人力资源的消耗。
三、单位三零方案的重要性单位三零方案的实施对于单位的数字化转型具有重要意义和积极影响。
首先,通过将纸质档案和文件数字化,单位可以实现信息的高效管理和随时随地的访问,提高工作效率和响应速度。
其次,减少纸质文档的使用可以降低单位的办公成本,节约资源,并对环境保护起到积极的促进作用。
最后,在数字化的工作流程下,单位可以更好地监控和管理工作进展,提高工作质量和客户满意度。
四、单位三零方案的实施方法实施单位三零方案需要一系列步骤和措施,包括以下几个方面:1. 进行全面的数字化调研:在制定单位三零方案之前,单位应对自身的工作流程和信息管理进行全面的调研和分析,找出存在的问题和痛点。
2. 制定三零方案实施计划:根据调研结果,单位需制定详细的实施计划,包括数字化的优先级、时间节点、责任人和资源投入等。
3. 进行人员培训和意识改变:为了成功实施单位三零方案,单位需要对员工进行相关的培训,提高其对数字化工作方式的认识和接受程度。
4. 实施数字化档案和文件管理:单位需建立统一的数字化档案和文件管理系统,并将现有的纸质档案和文件进行数字化转化和导入。