时间管理演讲ppt
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《合理安排时间》ppt课件
02
03
积极面对时间管理
将时间管理视为一种积极 的生活态度，而不是压力 和负担。
乐观面对挑战
遇到时间管理方面的挑战 时，保持乐观的心态，相 信自己能够克服困难。
培养自信心
通过有效的时间管理，逐 步提高自己的自信心，更 好地应对生活中的各种挑 战。
学会说“不”
学会拒绝
在时间安排上，学会拒绝 一些不重要或紧急的事情， 以便更好地集中精力处理 重要任务。
优化时间安排可以减少加班和延 误，提高工作满意度和职业成就
感。
减少压力和焦虑
有效的时间管理有助于减轻压力和焦虑，避免时间紧迫和任务繁重带来的负面情绪。 合理规划时间可以避免临时抱佛脚和赶工的情况，减少紧急情况带来的紧张和焦虑。
良好的时间管理有助于平衡工作、学习和生活，降低工作压力对个人生活的影响。
总结词
数据分析和报告功能
详细描述
时间追踪软件通常具备强大的数据分析和报告功能，用户 可以通过查看报告了解自己的时间使用情况，从而更好地 规划时间。
番茄工作法
总结词
简单易行的时间管理方法
详细描述
番茄工作法是一种简单的时间管理方法，通过将工作时间划 分为25分钟一个单位，称为一个“番茄”，每个番茄后休 息5分钟，重复进行4个番茄后休息15分钟，有助于提高工 作效率。
03
时间管理工具
日历和日程表
总结词
传统的时间管理工具
详细描述
日历和日程表是最早的时间管理工具之一，通过在纸上 或电子设备上记录待办事项和活动安排，帮助用户规划 时间。
总结词
易于使用和携带
详细描述
日历和日程表通常设计简单，易于使用，用户可以随时 随地查看和记录时间安排。
时间管理专题讲座课件pptx
02 时间管理技巧与方法
制定合理的时间计划
01
02
03
分析时间需求
明确任务、项目和活动的 时间要求，以及个人或团 队的可用时间资源。
设定时间目标
根据时间需求，设定明确 、可衡量和可实现的时间 目标。
制定时间计划
将时间目标分解为具体的 任务和时间安排，制定详 细的时间计划表。
优先级的判断与安排
重要性与紧急性评估
避免拖延症
优先处理重要任务
将学习任务按重要性和紧急性进行分类，优 先处理重要且紧急的任务。
克服拖延习惯，尽早开始学习任务，提高学 习效率。
02
01
保持专注力
减少分心，保持专注，提高学习质量。
04
03
职场人士的时间管理建议
制定工作计划
根据工作目标和任务， 制定详细的工作计划， 并合理安排时间。
优化工作流程
学员C
这次讲座让我对时间管理有了更深入的了解，也学到了一些实用的技巧和方法。未来我会 更加注重时间管理在生活和工作中的应用，提高自己的生活质量和工作效率。
谢谢聆听
02
时间管理的基本原则和方法
03
如何制定有效的时间计划
04
时间管理中常见的误区和解决方法
未来时间管理趋势预测
01
时间管理将更加智能化
随着人工智能和大数据技术的发展，未来时间管理工具将更加智能化，
能够根据个人的习惯和需求提供更加个性化的时间管理方案。
02
时间管理将更加注重身心健康
未来时间管理将更加注重身心健康，通过合理的时间规划和分配，减少
学会休息
合理安排工作和休息时间，避免过 度疲劳和效率低下，保持高效的工 作状态。
《班会时间管理》ppt课件
3 缺乏计划
4 过度多任务
没有制定明确的计划和目标，容易偏离任 务，浪费时间。
同时处理多个任巧的方法
制定优先级 和目标
将任务按照重要性 和紧急性进行排序， 并明确目标以保持 专注。
有效的计划 和安排
使用时间表、待办 事项清单等工具规 划和安排任务。
克服拖延症 的方法
使用时间块、番茄 工作法等方法来克 服拖延症。
保持专注
学会集中注意力， 避免分散注意力的 干扰。
制定优先级和目标
1
明确目标
2
设定具体、可衡量的目标，并制定实
现目标的步骤。
3
重要性和紧急性
将任务分为四个类别：紧急且重要、 紧急但不重要、重要但不紧急、不紧 急不重要。
保持灵活性
根据情况灵活调整优先级和目标，以 适应变化的需求。
番茄工作法
将工作时间划分为25分钟的番茄时间，每个 番茄完成一个具体任务。
设定期限
为任务设定明确的期限，避免拖延。
总结和回顾
定期总结并回顾自己的时间管理方法和效果，不断调整和改进。
班会时间管理
时间管理是非常重要的，它可以帮助我们高效地利用时间，提高工作效率。
时间管理的重要性
良好的时间管理能够减少压力，增强工作效率，并提供更多的空闲时间用于休息和娱乐。
常见时间管理错误
1 缺乏优先级
2 过分拖延
没有将任务按照重要性和紧急性进行分类， 导致不必要的延迟。
将重要任务推迟到最后时刻，导致时间不 足和质量下降。
有效的计划和安排
时间表
制定每天的工作时间表，明确 安排每个任务的时间。
待办事项清单
列出每天的任务和优先级，并 逐一完成。
日历
2024版年度大学生时间管理ppt课件
大学生时间管理ppt课件
2024/2/2
1
目录
2024/2/2
• 时间管理概述 • 时间管理现状分析 • 有效时间管理策略与方法 • 时间管理工具及应用场景介绍 • 培养良好时间管理习惯途径探讨 • 案例分析与实践经验分享
2
01 时间管理概述
2024/2/2
3
时间管理定义与重要性
定义
时间管理是指通过事先规划和运用一 定的技巧、方法与工具，实现对时间 的灵活以及有效运用，从而实现个人 或组织的既定目标。
2024/2/2
6
02 时间管理现状分 析
2024/2/2
7
大学生时间管理现状调查
2024/2/2
调查方法与样本选择
01
采用问卷调查、访谈等方式，针对不同年级、专业的大学生进
行抽样调查。
时间分配情况
02
分析大学生在学习、娱乐、社交等方面的时间分配情况，了解
他们的时间管理偏好。
时间管理满意度
03
评估大学生对自己时间管理效果的满意度，以及他们对时间管
时间追踪工具
记录每项任务的耗时，帮助了解自己的时间分配情况，找出时间浪 费的原因。
统计分析工具
对时间追踪数据进行整理和分析，生成报表和图表，直观地展示时 间管理效果。
推荐工具
Toggl、RescueTime等，这些工具可帮助用户更好地了解自己的时间 利用情况，优化时间管理策略。
2024/2/2
17
移动端APP在时间管理中应用
包括每日、每周和每月的任务安排。
分享三
培养良好时间管理习惯。通过坚持执行计 划、合理安排时间、克服拖延症等方式，
逐渐培养良好的时间管理习惯。
2024/2/2
1
目录
2024/2/2
• 时间管理概述 • 时间管理现状分析 • 有效时间管理策略与方法 • 时间管理工具及应用场景介绍 • 培养良好时间管理习惯途径探讨 • 案例分析与实践经验分享
2
01 时间管理概述
2024/2/2
3
时间管理定义与重要性
定义
时间管理是指通过事先规划和运用一 定的技巧、方法与工具，实现对时间 的灵活以及有效运用，从而实现个人 或组织的既定目标。
2024/2/2
6
02 时间管理现状分 析
2024/2/2
7
大学生时间管理现状调查
2024/2/2
调查方法与样本选择
01
采用问卷调查、访谈等方式，针对不同年级、专业的大学生进
行抽样调查。
时间分配情况
02
分析大学生在学习、娱乐、社交等方面的时间分配情况，了解
他们的时间管理偏好。
时间管理满意度
03
评估大学生对自己时间管理效果的满意度，以及他们对时间管
时间追踪工具
记录每项任务的耗时，帮助了解自己的时间分配情况，找出时间浪 费的原因。
统计分析工具
对时间追踪数据进行整理和分析，生成报表和图表，直观地展示时 间管理效果。
推荐工具
Toggl、RescueTime等，这些工具可帮助用户更好地了解自己的时间 利用情况，优化时间管理策略。
2024/2/2
17
移动端APP在时间管理中应用
包括每日、每周和每月的任务安排。
分享三
培养良好时间管理习惯。通过坚持执行计 划、合理安排时间、克服拖延症等方式，
逐渐培养良好的时间管理习惯。
中学生时间管理主题班会课件(共41张PPT)
时间管理不当的后果
01
学习成绩下降
• 缺乏时间管理的学生往往学习成绩下降，甚至影响到高考和未来职业发
展。
02
精神压力增大
• 时间管理不当会导致精神压力增大，影响到学生的身心健康。
03
社交关系紧张
• 时间管理不当还会影响到学生的社交关系，导致社交关系紧张。
如何面对时间
做作业的时候听歌， 看手机，这种边学 习边玩耍的做法最 不好了。人家半个 小时完成了作业， 你却前后足足能用 三个小时，白白浪 费了多少时间！
响到学习和生活。
娱乐时间过多
03
• 学生在学习之外的娱乐时间过多，导致缺乏学习时间。
时间管理存在的问题
时间规划不合理
• 部分学生缺乏时间规划意识，不能合理安排时间，导致时间浪费。
缺乏自律性
• 部分学生缺乏自律性，不能坚持自己的计划和安排，导致时间管理失败。
学习效率低下
• 部分学生的学习效率低下，不能充分利用时间，导致时间浪费。
我国的地质学家 李四光，在野外 进行地质勘察时， 经常用石头做枕 头睡觉，一旦被 石头硌醒，马上 又开始工作。
谁偷走了我们的时间？
闲事、闲情、闲话、闲心、 发呆、懒惰、做事没有计划、 拖拉、半途而废等等。
从今天开始，做一个能珍惜时间、会管理时 间、为了目标全力以赴的人，让青春无悔。
时间在我们面前 匆匆划过，留下 一道道优美的弧 线，或许也留下 了挥之不去的遗 憾……
中学生时间管理六大原则
明确目标 01
04 合理分配时间
有计划学习 02
05 制定规则
学习的轻重缓急 03
06 遵守时间
时间是一笔不可逆转的资源。
时间管理现状
初中主题班会 珍惜时间,时间管理 课件 (30张PPT)
同学们，初中的学习生活对于我们来说是艰苦而富有挑战的生 活，别让人生当中的最美好的时光从你身边偷偷溜走，把时间利用 起来吧，做一个善用时间的强者，而不做浪费时间的恶人。昨天已 成为过去，明天还未到来，能够把握住的只有“今天”。
愿大家珍惜时间，持之以恒做时间的主人吧。
规划时间
友情提示：
如果你能比别人早 1 分钟进入教室 早 1 分钟进入学习状态 早 1 分钟完成作业 你一定会在竞争中先行一步！！
一分钟，把脏衣服扔进洗衣机 一分钟，把垃圾分类好扔掉 一分钟，背诵3个单词 一分钟，识记一首古诗 一分钟，完成一道选择题 一分钟，完成讨论任务 一分钟，上台展示你的学习成果 或者... ... 和朋友闲聊 打开手机开一局游戏
其实不经意间，时间正一分一秒地从我们身边 流逝。时间是不等人的，想挤出时间不容易， 但是失去时间却很容易。无论迎着多少无奈， 无论听着多少感慨，它从不因势而变、因人而 异。凡是在事业上取得成功的人，没有一个不 是珍惜时间的典范。 请看名人珍惜时间的故事：
小故事大智慧
规划 04
时间
CONTENTS
规划时间
学习
中
午
时间线
保
上己
证
午的
良
按学
好
照科
的
早的 晨计
规计 划划
作 息
下 午 继 续 保 证 学 习 效 率
晚内 上容 回， 顾为 和明 总天 结打 一好 天基 的础 学 习
规划
安
划
排
好
好
自
自
己
一
天
谈一谈
你每天浪费多少时间？
统计
睡觉时间...... 上课时间...... 自学时间...... 日常事务时间...... 聊天时间....... 吃饭时间...... 不知道干什么了的时间......
【课件】时间管理PPTPPT课件精选全文
协助我们，将大多数时间投 入在能带来更高回报的工作上，结果
=>生产力提高，工作量降低 运用柏拉图原理的三个步骤：
★确认要达成的目标
★确认达成目标下的关键重要活动
★重新安排时间，将更多时间投入在关键重要活动上
.
19
80/20原则
• 在一个特定的组群或团队内,这组群中 一个较小的部分比相对的大部分拥有更 多的价值.
.
10
前言
为什么要做时间管理？
时间管理就是自我管理！
.
11
缺乏时间管理
• 容易感到恢心、愤怒和焦虑
• 没有多大的成就
• 缺乏自尊
• 没有办法真正的享受生活
• 一团糟的状态
.
12
前言
时间管理的理论发展
第一代时间管理理论 第二代时间管理理论 第三代时间管理理论 第四代时间管理理论
.
磨刀不误砍柴工！
时间管理的方法原则
原则三：四象限法则(优先原则） 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事做起 每天都这么做
.
25
事关重大者不可受制于细枝末节
优先矩阵 重要：你个人觉得有价值且对你的使命、价---哥德 值观及首要目标有意义的活动。
紧急：你或别人认为需要立刻处理的紧急事
重要
件或活动。
2.权责配合不当，会浪费许多时间，甚至浪 费精力。有些管理者每天都给很多员工做 某件事的责任，却没有授予他们完成指示 的权利。
.
42
权责混淆的解决
1.定期更新所有员工的工作说明，以保证他 们真正的权责得到清楚的界定
2.权责对等 交出职责时一定要授予同等的权利 主动检讨并提供对等的职权
.
43
沟通不良的原因及解决
=>生产力提高，工作量降低 运用柏拉图原理的三个步骤：
★确认要达成的目标
★确认达成目标下的关键重要活动
★重新安排时间，将更多时间投入在关键重要活动上
.
19
80/20原则
• 在一个特定的组群或团队内,这组群中 一个较小的部分比相对的大部分拥有更 多的价值.
.
10
前言
为什么要做时间管理？
时间管理就是自我管理！
.
11
缺乏时间管理
• 容易感到恢心、愤怒和焦虑
• 没有多大的成就
• 缺乏自尊
• 没有办法真正的享受生活
• 一团糟的状态
.
12
前言
时间管理的理论发展
第一代时间管理理论 第二代时间管理理论 第三代时间管理理论 第四代时间管理理论
.
磨刀不误砍柴工！
时间管理的方法原则
原则三：四象限法则(优先原则） 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事做起 每天都这么做
.
25
事关重大者不可受制于细枝末节
优先矩阵 重要：你个人觉得有价值且对你的使命、价---哥德 值观及首要目标有意义的活动。
紧急：你或别人认为需要立刻处理的紧急事
重要
件或活动。
2.权责配合不当，会浪费许多时间，甚至浪 费精力。有些管理者每天都给很多员工做 某件事的责任，却没有授予他们完成指示 的权利。
.
42
权责混淆的解决
1.定期更新所有员工的工作说明，以保证他 们真正的权责得到清楚的界定
2.权责对等 交出职责时一定要授予同等的权利 主动检讨并提供对等的职权
.
43
沟通不良的原因及解决
时间管理演讲稿PPT
管理表格-后勤财务部
周工作计划表 日程安排 财务库存报表 (半月/月报) 销售分析表
谢谢!
管理表格-
管理表格-研发部
项目进度表 (主管) 月总结计划表 (主管) 周工作计划表 日程安排 项目需求管理平台
管理表格-技术部
月总结计划表 (主管) 周工作计划表 日程安排 上线回访追踪表 (月/季度) 月常见问题总结 月/季度 维护分析表
时间管理
--- 团队执行力的提升
为何需要时间管理？
人生苦短 等工作找上门 空闲时间不知做什么 不知道一年下来做了什么 不明确方向，看不到成长
何为时间管理？
做你真正感兴趣、与自己目标一致的事情。 知道你的时间是如何花掉的。 使用时间碎片和“死时间”。 运用80％—20％原则：利用最高效的时间，
紧急但不重要
突发事件（电话、访客） 常规会议 干扰 厂商招待
不紧急不重要
朋友闲聊 看泡沫剧 看连续小说 ‘逃避性’活动
象限的轮转
80/20法则
学会说”不” 20%投入80% 充分利用20%的高效时间 80%投入在重要但不紧急事项
时间管理工具
邮件软件 日程表 (Gmail Calendar and Tasks) 随手便笺 总结计划表
20％的投入就能产生80％的效率。 平衡工作和家庭：划清界限、言出必行；
忙中偷闲；闲中偷忙；注重有质量的时间。
如何做时间管理
PDCA 时间管理四象限 20/80
Plan
三年人生规划 (三大目标) 半年目标 (四~六个小目标) 目标分解 周工作计划 (日程安排)
Do
马上行动 按计划行动 (日程表)
Check
及时记录 习惯性总结
Action
有关管理时间的ppt课件
故事二：巴菲特的时间管理
巴菲特注重时间管理，通过简化生活和聚焦核心事务， 实现了卓越的投资业绩。
感谢观看
THANKS
04
时间管理工具
时间管理应用程序
01
02
03
Todoist
一款功能强大的待办事项 和任务管理应用，支持多 种平台同步，具有提醒功 能和协作功能。
Google Calendar
一款日历应用，可以方便 地创建、安排和管理日程 ，支持与他人共享日历和 邀请参加活动。
Any.do
一款待办事项和任务管理 应用，具有语音识别功能 ，可与同事或朋友共享任 务和提醒。
制定明确计划，确保项目按时完成
腾讯在项目管理中注重时间管理，制 定详细计划并确保项目按时完成，提 高了企业的竞争力。
时间管理成功故事和经验分享
故事一：李嘉诚的时间管理
合理分配时间，追求高效工作与生活平衡
李嘉诚作为成功的企业家，通过合理分配时间，既保证 了高效的工作，也享受了美好的生活。
简化生活，聚焦核心事务
在此添加您的文本16字
利用工具，简化时间管理
在此添加您的文本16字
王磊使用时间管理工具和软件，如日程表、提醒等，有效 管理自己的时间，提高了工作效率。
企业时间管理案例
案例一：阿里巴巴的时间管理 优化流程，提高团队协作效率
阿里巴巴通过优化内部流程和时间管 理，提高了团队协作效率，实现了快 速发展。
案例二：腾讯的时间管理
计划和任务管理工具
Asana
一款团队协作工具，适用 于项目管理、任务分配和 跟踪，支持与多个成员协 作完成任务。
Trello
一款灵活的看板式任务管 理工具，适用于各种项目 和任务管理场景，支持自 定义字段和标签。
个人时间管理(PPT-34页)
注意事項
➢ 完全不要分類 ➢ 相關文件可用相同編號（如：某專案計畫；但盡量少
） ➢ 櫃內可放雜誌整理盒（塑膠、兩側空） ➢ 文件亦可放入「透明夾」或「檔案夾」內
➢ 現在開始採用（以前的檔案先不管）
為何有效？簡單、經濟、有效（快速、找得到）
学习改变命运,知 识创造未来
个人时间管理(PPT 34页)
策略9：以「編號搜尋法」法整理名片
➢ 如：校規、公司規定、上司指示、交通規則、帳單繳費
兩個選擇：Right、Win Right：浪費時間，且失去信任、金錢、升遷、面子
学习改变命运,知 识创造未来
个人时间管理(PPT 34页)
策略15：減肥的效率
学习改变命运,知 识创造未来
每天減0.2公斤，週六、日除外（目標明確） 購買電子磅秤（可以衡量） 每天早上起床上完廁所量體重（準確衡量）；
策略10：絕不半途而廢
我撰寫《留學生英語》的親身經驗 中期目標不可半途而廢 在棒球比賽裡，得分不是取決於安打的數目，
而是取決於奔回本壘的次數
学习改变命运,知 识创造未来
个人时间管理(PPT 34页)
策略11：一氣呵成
分次處理的缺點 ‧寫作、寫報告要一氣呵成 ‧學習電腦一氣呵成 ‧養成一氣呵成的習慣 ‧事後獎勵
学习改变命运,知 识创造未来
个人时间管理(PPT 34页)
策略1：設定明確的目標
時間管理的目的
➢ 將時間用在與目標相關的工作上
目標
➢ 未來某個時間想要達到的一個特定、可以衡量的結果 ➢ 目標越明確、越可衡量，你越知道如何去找資源、找機會
來完成它
目標的種類
➢ 時間：短期、中期、人生 ➢ 對象：健康、家庭、工作、學習、公益、娛樂
PPT时间管理：合理安排演示时间,避免超时
• 如技术故障，可以提前准备备用 方案，确保演示继续进行 • 如观众提问，可以适时回答，增 加观众参与度 • 保持演示内容的紧凑和连贯，避 免因突发状况导致演示时间紧张
• 预估演示过程中可能遇到的问题 • 遇到突发状况时，灵活调整演示 内容 • 保持演示内容的紧凑和连贯，避 免因突发状况导致演示时间紧张
提前进行多次演练的方法
• 通过多次演练，熟悉演示内容和时间安排 • 熟练掌握每个章节的内容和所需时间 • 遇到突发状况时，可以灵活调整演示内容，确保按时完成
严格遵守演讲时间限制
在演讲过程中，严格控制时间
• 避免因拖延导致演示超时 • 确保关键观点得到充分阐述 • 遇到突发状况时，可以灵活调整演示 内容，确保按时完成
时间管理对观众体验的 影响
• 确保观众在规定时间内充分了解 演示内容 • 避免观众因等待过长时间而产生 不满 • 提高观众对演示内容的满意度和 参与度
• 观众因等待过长时间而产生不满 • 演示内容拖沓，观众失去兴趣 • 演讲者无法在规定时间内完成演 示，影响观众体验
• 良好的时间管理可以提高观众体 验 • 时间管理不善可能导致观众体验 不佳 • 时间管理对演讲者的形象和信誉 也有影响
严格遵守演讲时间限制的方法
• 在演讲过程中，严格控制时间 • 避免因拖延导致演示超时 • 遇到突发状况时，可以灵活调整演示 内容，确保按时完成
遇到问题时，灵活调整演示内容，确保按时完成
遇到问题时，灵活调整演示内容的方法
• 遇到问题时，保持冷静，灵活调整演示内容 • 如技术故障，可以提前准备备用方案，确保演示继续进行 • 如观众提问，可以适时回答，增加观众参与度
• 演示内容拖沓，观众失去兴趣 • 关键观点阐述不足，观众难以理 解 • 演讲者无法在规定时间内完成演 示，影响观众体验
高效时间管理演讲稿参考课件.ppt
65-80%
III
不
重
15%
要
IV
>1%
课件学习
34
4代时间管理的着眼点
第一代：易有成就感，但没有“优先”观念 第二代：能未雨绸缪，但也不分轻重缓急 第三代：有目标追求，但一、三类事务耗时较
多 第四代：承认人比事重要，我比别人重要，针
对个人独有的使命，帮助个人平衡发展生活中 的不同角色，并且全盘规划日常生活，着重第 二类事务的完成。
机构维生
➢ 人际关系浮泛，破
裂
课件学习
32
优先矩阵
重要
多投资时 间在M2
M2
重要， 非紧急
事关重大者不可受制于细枝末节 ---哥德
M1
重要， 紧急
尽量避免 扩大M1
尽量避免 M4事情
M4 M3
非重要， 非重要，
非紧急
紧急
尽量减少 M3事情
课件学习
紧急 33
高效能组织
紧急 I
2重0-25%
要
不紧急 II
问题
➢ 受欢迎的活动
课件学习
31
偏重各类事务的结果：
紧急
不紧急
Ⅰ
Ⅱ
重 ➢ 压力
➢ 有远见
➢ 筋疲力尽
➢ 平衡
➢ 危机处理
➢ 纪律
要 ➢ 忙于收拾残局
➢ 自制 ➢ 少有危机
Ⅲ
Ⅳ
不 ➢ 短视近利
➢ 全无责任感
➢ 危机处理 重 ➢ 被视为巧言令色
➢ 工作不保 ➢ 依赖他人或社会
➢ 轻视目标与计划 要 ➢ 缺乏自制力，抱怨
21
为什么不做计划？
过分强调“知难行易” 认为不做计划也能获得实效 不了解做计划的好处 认为计划赶不上变化 不止如何做计划
III
不
重
15%
要
IV
>1%
课件学习
34
4代时间管理的着眼点
第一代：易有成就感，但没有“优先”观念 第二代：能未雨绸缪，但也不分轻重缓急 第三代：有目标追求，但一、三类事务耗时较
多 第四代：承认人比事重要，我比别人重要，针
对个人独有的使命，帮助个人平衡发展生活中 的不同角色，并且全盘规划日常生活，着重第 二类事务的完成。
机构维生
➢ 人际关系浮泛，破
裂
课件学习
32
优先矩阵
重要
多投资时 间在M2
M2
重要， 非紧急
事关重大者不可受制于细枝末节 ---哥德
M1
重要， 紧急
尽量避免 扩大M1
尽量避免 M4事情
M4 M3
非重要， 非重要，
非紧急
紧急
尽量减少 M3事情
课件学习
紧急 33
高效能组织
紧急 I
2重0-25%
要
不紧急 II
问题
➢ 受欢迎的活动
课件学习
31
偏重各类事务的结果：
紧急
不紧急
Ⅰ
Ⅱ
重 ➢ 压力
➢ 有远见
➢ 筋疲力尽
➢ 平衡
➢ 危机处理
➢ 纪律
要 ➢ 忙于收拾残局
➢ 自制 ➢ 少有危机
Ⅲ
Ⅳ
不 ➢ 短视近利
➢ 全无责任感
➢ 危机处理 重 ➢ 被视为巧言令色
➢ 工作不保 ➢ 依赖他人或社会
➢ 轻视目标与计划 要 ➢ 缺乏自制力，抱怨
21
为什么不做计划？
过分强调“知难行易” 认为不做计划也能获得实效 不了解做计划的好处 认为计划赶不上变化 不止如何做计划
时间管理(学生用讲义)PPT课件
企业案例：项目的时间管理
总结词
合理规划项目时间，确保项目按时完成。
详细描述
企业在项目管理中，应该根据项目目标和要求，制定详细的项目计划，合理安排项目进度和时间节点，以确保项目按 时完成。同时，企业应该注重团队协作和沟通，及时解决问题和调整计划。
实例
一家软件开发公司在开发一个大型项目时，制定了详细的项目计划，合理安排时间节点和资源，最终按 时完成了项目。
时间管理(学生用讲义)ppt课件
目录
• 引言 • 时间管理的核心概念 • 时间管理技巧与工具 • 时间管理案例与经验分享 • 时间管理的挑战与解决方案 • 时间管理的实践与建议
01 引言
时间管理的重要性
01
02
03
提高学习效率
合理安排时间，可以更高 效地完成学习任务，避免 拖延和浪费时间。
提升自我规划能力
目标
通过时间管理，学生能够更好地 平衡学习、生活和娱乐，提高学 习效果，同时培养良好的习惯和 自律能力。
02 时间管理的核心概念
时间管理的四象限
紧急重要
这类任务需要立即关注，因为 它们对实现目标具有直接和重
要的影响。
重要不紧急
这类任务虽然不紧急，但对实 现目标至关重要，应该安排时 间优先处理。
紧急不重要
时间估算与计划安排
时间估算
对每个任务所需的时间进行估算，以便更好地安排时间和资 源。
计划安排
根据任务的优先级和时间估算，制定合理的计划安排，确保 任务按时完成。
时间日志与时间审计
时间日志
记录每天完成任务的时间和活动，以便更好地了解自己的时间使用情况。
时间审计
定期对时间日志进行分析和审计，找出时间浪费的原因和改进的方法，提高时 间利用效率。
精选时间管理PPT39页
紧急的事情
不喜欢做的事情 不熟悉的事情 难做的是事情 花费时间多的事情 未排定时间的事情
资料不齐全的事情 未经筹划的事情 自己的事情 枯燥的事情 不紧急的事情
优先矩阵
重要
多投资时 间在M2
M2
重要， 非紧急
M1
重要， 紧急
尽量避免 扩大M1
尽量避免 M4事情
M4 M3
非重要， 非重要，
非紧急
紧急
尽量减少 M3事情
时间管理
Time Management
优先计划管理 自我组织管理
沟通管理
优先计划管理
时间管理通则
把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事情做起 每天都这么做
大石块 小石块 沙子 水
喜欢做的事情 熟悉的事情
容易做的事情
花费时间少的事情 已排定时间的事情
资料齐全的事情 经过筹划的事情 别人的事情 有趣的事情
•只有动手，心灵 才会启动
•不要浪费时间担 心害怕
现在就做
时间管理
Time Management
优先计划管理 自我组织管理
沟通管理
沟通管理
懂得说“不”
时间结构的暗示 肢体暗示 附以理由，提供其他途径 对事不对人
善用电话
避免开头的题外话 尽量将电话集中回复
避免会议弊病
确定清晰的目标 尽量减少与会人数 选择适当开会时间与地点 提前准备议程，资料分发与会者 避免长时间的会议，对会议加以时间限制
紧急
帕雷托 原则
（Pareto Principle）
在任何特定的群体中， 重要的因子通常只占少数， 而不重要的因子则占多数， 因此只要能控制具有重要 性的少数因子即能控制全 局。
不喜欢做的事情 不熟悉的事情 难做的是事情 花费时间多的事情 未排定时间的事情
资料不齐全的事情 未经筹划的事情 自己的事情 枯燥的事情 不紧急的事情
优先矩阵
重要
多投资时 间在M2
M2
重要， 非紧急
M1
重要， 紧急
尽量避免 扩大M1
尽量避免 M4事情
M4 M3
非重要， 非重要，
非紧急
紧急
尽量减少 M3事情
时间管理
Time Management
优先计划管理 自我组织管理
沟通管理
优先计划管理
时间管理通则
把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事情做起 每天都这么做
大石块 小石块 沙子 水
喜欢做的事情 熟悉的事情
容易做的事情
花费时间少的事情 已排定时间的事情
资料齐全的事情 经过筹划的事情 别人的事情 有趣的事情
•只有动手，心灵 才会启动
•不要浪费时间担 心害怕
现在就做
时间管理
Time Management
优先计划管理 自我组织管理
沟通管理
沟通管理
懂得说“不”
时间结构的暗示 肢体暗示 附以理由，提供其他途径 对事不对人
善用电话
避免开头的题外话 尽量将电话集中回复
避免会议弊病
确定清晰的目标 尽量减少与会人数 选择适当开会时间与地点 提前准备议程，资料分发与会者 避免长时间的会议，对会议加以时间限制
紧急
帕雷托 原则
（Pareto Principle）
在任何特定的群体中， 重要的因子通常只占少数， 而不重要的因子则占多数， 因此只要能控制具有重要 性的少数因子即能控制全 局。
时间管理课件ppt(87张)
➢ [3] 象限 目标，乃是有截止日期的梦幻
承诺太多，没能说“不”
短视近利，缺乏目标、计划和自制
剔除、简化、调整、合并重组
➢ [4] 象限 无责任和安全感，甚至令工作不保
组织层面造成的效应
➢ 帕金森定律 ➢ 梅菲定律 ➢ 彼得定律 ➢ 二八定律
时间管理•优先管理
时间管理•优先管理
20 / 80 法则（帕列托 Pareto 法则）
成功的含义
达成预期目标，实现自己阶段性的梦想
➢ 必须有预期目标 ➢ 目标必须达成 ➢ 成功的不同标准 ➢ 在一生中，你最珍视的是什么
➢ 你的目标是什么 目标必须数学量化
➢ 你现在需要做什么以帮助在未来达成目标
成功的决定因素
时间管理•取得个人最大成就
➢ 7% 为其它因素 ➢ 13% 取决于知识技能
争取每天省1个小时的时间做自己喜欢的事情
➢ 优先管理 目标不明确、议事过多、时间地点不当、参加者不当、通知欠详、 无备而来
我做的哪些事对我的目标很重要，哪些是既紧急又重要的
达成预期目标，实现自己阶段性的梦想
时间管理•取得个人最大成就
➢ 有效授权 要领会一天的价值，只要问个每天打零工却要养活十个孩子的人
综合 —— 困难、障碍、资源
分解目标的多杈树法*
进行成本效益分析/培训
在我们不知觉的情况下出现，往往问题源于我们自己（自己造成）
8、事必躬亲，无效授权
确定约见的优先次序和时间，成为“歧视主义者”
停止责备，对自己100%的负责
是否能帮助我达成人生某些重要目标
先做大的、重要的事情
Who 主语开头（我将或责任人）
重要不紧急 孩子哭
重要紧急 水开
[2] [1]
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时间管理演讲ppt
什么呢？ 站在林立的楼群间，雨犹豫着不知该往哪
时 个方向，迎面走来一位满面阳光的男孩，额上闪亮的汗
珠、衣服上的草榍、尘土，看样子是刚从球场上下来， 雨鼓起勇气打招呼：你好！请问，新生该去哪里报到？， 他楞了一下，朗朗地笑了：是新来的学妹吧，我带你去！
间 管理技巧 迈开步子就领前走，雨忙跟在后面，他忽然回身伸手拿
逝者如斯夫，不舍昼夜
时间一去不复返，年华似水不回头。人生无法重新来过。
人生若白驹之过隙，忽然而已
浪费时间就是浪费生命。光阴虚度，徒留悔恨和嗟叹！
• 为什么需要时间管理
做好时间管理，不再因虚度光阴而悔恨
那么，怎样才能判断自己是否虚度了光阴？李开复的这一段话可给我们以参考。
人的一生两个最大的财富是：你的才华和你的时间。才华 越来越多，但是时间越来越少，我们的一生可以说是用时 间来换取才华。如果一天天过去了，我们的时间少了，而 才华没有增加，那就是虚度了时光。所以，我们必须节省 时间，有效率地使用时间。 这里的才华，也可以是财富，也可以是智慧，也可以是人生
02
时间与时间管理概述
• 时间与时间管理概述
什么是时间？
世界上哪样东西最长又是最短的， 最快又是最慢的， 最能分割又是最广大的， 最不受重视又是最值得惋惜的？ 没有它，什么事情都做不成； 它使一切渺小的东西归于消灭， 使一切伟大的东西生命不绝。
——伏尔泰
• 时间与时间管理概述
生命
• 时间与时间管理概述
时间有哪些特性？
无法开源
时间的供给量是固定不变的
无法节流
无论愿不愿意，我们都必须消费时间
不可取代
任何一项活动都有赖于时间的堆砌
不可再生
天可补，海可填，南山可移。日月既往， 不可复追
• 时间与时间管理概述
如何理解时间管理
特点
本质
时间与时间管理概述
目的
海上生明月，天涯共此时
01
为什么需要时间管理
一、为什么需要时间管理
时间是我们唯一对每个人都公平的资源
我们，多数人 不是富二代，也不是官二代 如何比得过白富美和高富帅 在万千的不公平中， 还有这唯一公平的资源：时间 好好把你的时间加以管理 以弥补并创造出其他的资源
• 为什么需要时间管理
做好时间管理，不再因虚度光阴而悔恨
过她的行李箱：我来拿吧！不容质疑的语气，雨有点发 怔。 在他帮助下填了一堆表格，然后送到宿舍楼下， 挥手走了，
演讲人：Caco樂
时间：2019.6.10
TIME MANAGEMENT ABILITY
CONTENTS
雨才想目起录，竟然忘记问他叫什么，在哪个系。想想在同
一个学校，应该还能再遇到的。一个快乐的开始，雨对 新生活充满了憧憬。 （二） 他叫萧，雨在一个 音乐沙龙里知道了他的名字，那时他正潇洒的周旋在一 群热情的女生中，看到雨，他打了招呼：嗨！学妹来了， 开心玩呀。就被人拉走了，他是这个音乐沙龙的主角。 雨成了沙龙的常客，她总是悄悄进去找个角落坐着，静 静听音乐，萧喜欢边拨弄着吉他边唱，他唱得并不是很 好，但很投
入，溶在音乐里的神情，非常专注而神秘，浑身洋溢阳 光的气质。 萧注意到了雨的沉静，这里只有她是为 音乐而来的吧。此后，他似乎在为她而演唱，伴着吉他 暗哑的颤音诉说着青春的驿动和迷茫，她近乎虔诚地倾 听着，时而欣喜、时而叹息。在眼神的轻触中彼此心领 神会。 萧习惯了被簇拥，头顶的光环给了他自信和 荣耀，周旋在众多爱慕的注视里，他神采飞扬、志得意 满。虽然偶尔留意到雨落寞的眼神，萧心中也掠过一丝 愧疚和怜惜，却很
结果
强调目的正确、 效果有利
是指在单位时 间里完成的工
作量
充分利用时间， 不浪费
效能最为重要，效率次之，勤恳再次之。
我们将怎样面对这样的一笔 时间财富呢？
• 时间与时间管理概述
如果 有一天
8.64 银行向你的帐号拨款
万元
只能当天消费，不可以储蓄/投资/送人 可以随便花，随意购买东西
请问：您如何用这笔钱？
• 时间与时间管原理图示
效益
效能
效率
勤恳
效果与利益， 是最终追求的
做好时间管理，是实现人生规划的保证
每个人都有自己的梦想，或者都有自己理想中的生活目标。用专业一点的话说，就是有自己的人生规划。所 谓人生规划，无外乎就是你希望能够做自己想做的事情，成为自己想成为的人，达到自己预设的目标。
这是多么诱人的前景啊。我们最终真能实现这样的目标吗？ 这全靠我们是否可以做好自己的时间管理。因为，只有我 们妥善安排并利用好时间，通过实现人生旅途中一个个小 目标，才能最终实现自己的人生大目标，实现规划中的理 想生活。
时间如水，静静流泻， 它对任何人都是公平的，时间
本身没有任何问题。
本质上其实是自我管理
时间管理的对象不是时间，而是 每一个使用时间的人，做好自我
管理就是管理好时间
有目标才有动力
做好时间管理，实现人生梦想， 追求辛福生活！
03
时间与时间管理概述
• 时间与时间管理概述
一天 =24小时 =1440分钟 =86400秒
目标，也可以是工作业绩。
• 为什么需要时间管理
做好时间管理，也是一个人能力的体现
时间是最高贵而有限的资源，不能管理时间，便什么都不能管理。
——德鲁克
能不能做好时间管理，往往也是一个人能力的体现。事业 有成的人，可能成功原因有很多种，但是，他们的共同之 处就是，他们往往都是时间管理的专家。
• 为什么需要时间管理
活着的人
金钱
商人
资源
做学问的人
债务
做无聊的人
财富
绝大多数人
• 时间与时间管理概述
眼睛一闭一睁，一天就过去了 嚎~ 眼睛一闭不睁，这辈子就过去了 嚎~
什么是时间—体会时间
想要体会“一年”有多少价值，可以去问一个失败重修的学生； 想要体会“一月”有多少价值，可以去问一个不幸早产的母亲； 想要体会“一周”有多少价值，可以去问一个定期周刊的编辑； 想要体会“一天”有多少价值，可以去问“一闭一睁”的小沈阳； 想要体会“一小时”有多少价值，可以去问一对等待相聚的恋人； 想要体会“一分钟”有多少价值，可以去问一个错过火车的旅人； 想要体会“一秒钟”有多少价值，可以去问一个死里逃生的幸运儿； 想要体会“一毫秒”有多少价值，可以去问一个错失金牌的运动员。
什么呢？ 站在林立的楼群间，雨犹豫着不知该往哪
时 个方向，迎面走来一位满面阳光的男孩，额上闪亮的汗
珠、衣服上的草榍、尘土，看样子是刚从球场上下来， 雨鼓起勇气打招呼：你好！请问，新生该去哪里报到？， 他楞了一下，朗朗地笑了：是新来的学妹吧，我带你去！
间 管理技巧 迈开步子就领前走，雨忙跟在后面，他忽然回身伸手拿
逝者如斯夫，不舍昼夜
时间一去不复返，年华似水不回头。人生无法重新来过。
人生若白驹之过隙，忽然而已
浪费时间就是浪费生命。光阴虚度，徒留悔恨和嗟叹！
• 为什么需要时间管理
做好时间管理，不再因虚度光阴而悔恨
那么，怎样才能判断自己是否虚度了光阴？李开复的这一段话可给我们以参考。
人的一生两个最大的财富是：你的才华和你的时间。才华 越来越多，但是时间越来越少，我们的一生可以说是用时 间来换取才华。如果一天天过去了，我们的时间少了，而 才华没有增加，那就是虚度了时光。所以，我们必须节省 时间，有效率地使用时间。 这里的才华，也可以是财富，也可以是智慧，也可以是人生
02
时间与时间管理概述
• 时间与时间管理概述
什么是时间？
世界上哪样东西最长又是最短的， 最快又是最慢的， 最能分割又是最广大的， 最不受重视又是最值得惋惜的？ 没有它，什么事情都做不成； 它使一切渺小的东西归于消灭， 使一切伟大的东西生命不绝。
——伏尔泰
• 时间与时间管理概述
生命
• 时间与时间管理概述
时间有哪些特性？
无法开源
时间的供给量是固定不变的
无法节流
无论愿不愿意，我们都必须消费时间
不可取代
任何一项活动都有赖于时间的堆砌
不可再生
天可补，海可填，南山可移。日月既往， 不可复追
• 时间与时间管理概述
如何理解时间管理
特点
本质
时间与时间管理概述
目的
海上生明月，天涯共此时
01
为什么需要时间管理
一、为什么需要时间管理
时间是我们唯一对每个人都公平的资源
我们，多数人 不是富二代，也不是官二代 如何比得过白富美和高富帅 在万千的不公平中， 还有这唯一公平的资源：时间 好好把你的时间加以管理 以弥补并创造出其他的资源
• 为什么需要时间管理
做好时间管理，不再因虚度光阴而悔恨
过她的行李箱：我来拿吧！不容质疑的语气，雨有点发 怔。 在他帮助下填了一堆表格，然后送到宿舍楼下， 挥手走了，
演讲人：Caco樂
时间：2019.6.10
TIME MANAGEMENT ABILITY
CONTENTS
雨才想目起录，竟然忘记问他叫什么，在哪个系。想想在同
一个学校，应该还能再遇到的。一个快乐的开始，雨对 新生活充满了憧憬。 （二） 他叫萧，雨在一个 音乐沙龙里知道了他的名字，那时他正潇洒的周旋在一 群热情的女生中，看到雨，他打了招呼：嗨！学妹来了， 开心玩呀。就被人拉走了，他是这个音乐沙龙的主角。 雨成了沙龙的常客，她总是悄悄进去找个角落坐着，静 静听音乐，萧喜欢边拨弄着吉他边唱，他唱得并不是很 好，但很投
入，溶在音乐里的神情，非常专注而神秘，浑身洋溢阳 光的气质。 萧注意到了雨的沉静，这里只有她是为 音乐而来的吧。此后，他似乎在为她而演唱，伴着吉他 暗哑的颤音诉说着青春的驿动和迷茫，她近乎虔诚地倾 听着，时而欣喜、时而叹息。在眼神的轻触中彼此心领 神会。 萧习惯了被簇拥，头顶的光环给了他自信和 荣耀，周旋在众多爱慕的注视里，他神采飞扬、志得意 满。虽然偶尔留意到雨落寞的眼神，萧心中也掠过一丝 愧疚和怜惜，却很
结果
强调目的正确、 效果有利
是指在单位时 间里完成的工
作量
充分利用时间， 不浪费
效能最为重要，效率次之，勤恳再次之。
我们将怎样面对这样的一笔 时间财富呢？
• 时间与时间管理概述
如果 有一天
8.64 银行向你的帐号拨款
万元
只能当天消费，不可以储蓄/投资/送人 可以随便花，随意购买东西
请问：您如何用这笔钱？
• 时间与时间管原理图示
效益
效能
效率
勤恳
效果与利益， 是最终追求的
做好时间管理，是实现人生规划的保证
每个人都有自己的梦想，或者都有自己理想中的生活目标。用专业一点的话说，就是有自己的人生规划。所 谓人生规划，无外乎就是你希望能够做自己想做的事情，成为自己想成为的人，达到自己预设的目标。
这是多么诱人的前景啊。我们最终真能实现这样的目标吗？ 这全靠我们是否可以做好自己的时间管理。因为，只有我 们妥善安排并利用好时间，通过实现人生旅途中一个个小 目标，才能最终实现自己的人生大目标，实现规划中的理 想生活。
时间如水，静静流泻， 它对任何人都是公平的，时间
本身没有任何问题。
本质上其实是自我管理
时间管理的对象不是时间，而是 每一个使用时间的人，做好自我
管理就是管理好时间
有目标才有动力
做好时间管理，实现人生梦想， 追求辛福生活！
03
时间与时间管理概述
• 时间与时间管理概述
一天 =24小时 =1440分钟 =86400秒
目标，也可以是工作业绩。
• 为什么需要时间管理
做好时间管理，也是一个人能力的体现
时间是最高贵而有限的资源，不能管理时间，便什么都不能管理。
——德鲁克
能不能做好时间管理，往往也是一个人能力的体现。事业 有成的人，可能成功原因有很多种，但是，他们的共同之 处就是，他们往往都是时间管理的专家。
• 为什么需要时间管理
活着的人
金钱
商人
资源
做学问的人
债务
做无聊的人
财富
绝大多数人
• 时间与时间管理概述
眼睛一闭一睁，一天就过去了 嚎~ 眼睛一闭不睁，这辈子就过去了 嚎~
什么是时间—体会时间
想要体会“一年”有多少价值，可以去问一个失败重修的学生； 想要体会“一月”有多少价值，可以去问一个不幸早产的母亲； 想要体会“一周”有多少价值，可以去问一个定期周刊的编辑； 想要体会“一天”有多少价值，可以去问“一闭一睁”的小沈阳； 想要体会“一小时”有多少价值，可以去问一对等待相聚的恋人； 想要体会“一分钟”有多少价值，可以去问一个错过火车的旅人； 想要体会“一秒钟”有多少价值，可以去问一个死里逃生的幸运儿； 想要体会“一毫秒”有多少价值，可以去问一个错失金牌的运动员。