常用办公设备的使用共62页
第11章常用办公设备的使用-PPT精品
单色激光打印机的典型故障排除 （1）卡纸 （2）不进纸 （3）打印的内容颜色浅淡或有垂直排列的白色条 纹 （4）打印内容有纵向或横向的黑色条纹或不规则 污迹或全黑
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第二节、 扫描仪的使用
扫描仪作为光学、机械、电子、软件应用 等技术紧密结合的高科技产品，是继键盘 和鼠标之后的又一代主要的计算机输入设 备。从最直接的图片、照片、胶片到各类 图纸图形以及文稿资料都可以通过扫描仪 输入到计算机中，进而实现对这些图像信 息的处理、管理、使用、存储或输出。
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1.数码照相机
（1）数码照相机基本知识 （2）数码照相机的使用 （3）数码照相机的日常维护 （4）数码照相机使用中常见的故障及解决方法
2. 移动存储设备
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3. 光盘刻录机
1．光盘刻录机的分类 在计算机上使用的CD刻录机，按接口不同，
有IDE接口、SCSI接口、USB接口和LPT并 行接口之分，按放置位置不同，又分为内置 式和外置式两种。数据传输速度快、性能稳 定。
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2. 激光打印机
（1）单色激光打印机 （2）彩色激光打印机 （3）网络激光打印机
3. 单色激光打印机的安装和使用 （1）单色激光打印机的安装
（2）驱动程序的安装
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4. 单色激光打印机的维护和典型故障排除
单色激光打印机的维护 （1）不要盲目操作,待预热完毕后指示灯不再闪 烁时方可进行操作。 （2）正确使用纸张。 （3）通过经济方式延长碳粉使用寿命 （4）通过重新分布碳粉延长碳粉使用寿命。
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1.扫描仪的基本知识
（1）手持式扫描仪 （2）小滚筒式扫描仪 （3）平台式扫描仪
2.扫描仪的安装和使用
扫描仪的安装
（1）软件安装 （2）硬件安装 扫描仪的使用
常用办公设备的使用62页PPT
谢谢！
常用办公设备的使用
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46、寓形宇内复几时，曷不委心任去 留。
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47、采菊东篱下，悠然见南山。
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48、啸傲东轩下，聊复得此生。
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49、勤学如春起之苗，不见其增，日 有所长 。
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50、环堵萧然，不蔽风日；短褐穿结 ，箪瓢 屡空， 晏如也 。
61、奢侈是舒适的，否则就不是奢侈 。——CocoCha nel 62、少而好学，如日出之阳；壮而好学 ，如日 中之光 ；志而 好学， 如炳烛 之光。 ——刘 向 63、三军可夺帅也，匹夫不可夺志也。 ——孔 丘 64、人生就是学校。在那里，与其说好 的教师 是幸福 ，不如 说好的 教师是 不幸。 ——海 贝尔 65、接受挑战，就可以享受胜利的喜悦 。——杰纳勒 尔·乔治·S·巴顿
常用办公设备使用与维护
根据需要定期更换墨粉盒或碳粉，以保证复印质量。更换时请使用原 装耗材，避免使用劣质耗材导致机器损坏或影响复印效果。
检查设备连接
确保电源线、数据线连接良好，避免因接触不良导致设备故障。
软件更新
定期检查并更新复印机的驱动程序和固件，以确保设备正常运行和功 能的完善。
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扫描仪
扫描仪类型
平板扫描仪
价格相对较低，但功能较为单一，主要适 用于复印量较小、复印需求不高的个人或 小型企业。
一体机
便携式复印机
集打印、扫描、复印等多功能于一体，适 合家庭和小型企业使用。
体积小巧、便于携带，适用于外出或旅行 时临时复印需求。
复印机使用方法
放置原稿
将需要复印的原稿放置在复印机的原稿 台上，调整原稿台的位置，确保原稿位
安全防护
安装杀毒软件和防火墙，定期更新病毒库和 安全补丁。
THANKS。
适用于一般文档和照片 的扫描，操作简单，价
格相对较低。
馈纸式扫描仪
适用于大量文档扫描， 可连续进纸，适合办公
环境。
滚筒式扫描仪
高分辨率，适用于扫描 大型画作或特殊尺寸的
文档。
便携式扫描仪
便于携带，适用于外出 或现场办公。
扫描仪使用方法
根据需要选择合适的扫描模 式，如彩色、灰度或黑白。
打开扫描仪电源，确保连接 正常。
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将待扫描的文档放置在扫描 仪玻璃面上，确保平整、无
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遮挡。
点击扫描按钮，等待扫描完 成。
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将扫描后的图像保存到指定 位置。
扫描仪维护与保养
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定期清洁扫描仪表面， 保持清洁卫生。
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办公自动化技术(Windows7 Office2016)第3版 第9章 常用办公设备的使用
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应避免震动和碰撞扫描仪，在室内搬运时应小心平稳，需要长距离搬运时，必须先复位固定螺栓。 避免将物件放在扫描板玻璃和外盖上。 扫描时，如原稿不平整，可轻压上盖，注意不可过于用力。 应保持扫描仪的清洁，扫描仪板上如有污垢，可用软布蘸少量酒精擦拭。 不要拆开扫描仪或给一些部件加润滑油。
内容导航
9.4.1 安装投影仪 9.4.2 连接投影仪 9.4.3 使用投影仪 9.5 项目实训 9.6 课后练习
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9.4.1 安装投影仪
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ17
投影仪的投影方式有多种，主要有桌上正投、吊装正投、桌上背投和吊装背投4种，其中桌上正投和吊 装正投是办公过程中使用最多的投影方式。无论使用哪种方式进行投影，都必须对投影的角度进行适 当的调整，所以首先可将投影仪安装好，使其正对投影屏幕，再通过投影仪的操作面板上的按键，调 整投影角度和投影大小。
高等教育立体化精品系列规划教材
第9章 常用办公设备的使用
办公自动化技术 （Windows 7+Office 2016）
（第3版）
内容导航
9.1 打印机的使用 9.1.1 打印机的类型 9.1.2 安装本地打印机 9.1.3 安装网络打印机 9.1.4 添加纸张 9.1.5 解决卡纸故障
9.2 扫描仪的使用 9.3 一体化速印机的使用 9.4 投影仪的使用 9.5 项目实训 9.6 课后练习
9.1.2 安装本地打印机
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与喷墨打印机相比，激光打印机是使用硒鼓粉盒里的碳粉形成图像。激光打印机分为黑白激光打印机 和彩色激光打印机，顾名思义分别用于打印黑白和彩色页面，如果是彩色激光打印机，其价格比喷墨 打印机昂贵，成像更复杂。其优势在于技术更成熟、性能更稳定、打印速度和输出质量较高。
常见办公设备的使用与维护说明书
任务1 认识常用的办公设备1 1.认识打印机1 2.认识复印机3 3.认识扫描仪4 4.认识传真机5 5.认识刻录机5 6.认识装订机6 7.认识数码照相机6 8.认识碎纸机7任务2 打印机的使用与维护9 1.打印机的安装9 2.打印机的使用11 3.打印机的常见故障处理以及维护13任务3 复印机的使用与维护25 1.了解复印机的正确使用方法25 2.认识复印机操作面板和常用操作25 3.使用复印机复印文件28 4.复印机的维护31任务4 扫描仪的使用与维护36 1.扫描仪的分类36 2.扫描仪的连接37 3.扫描仪的使用37任务5 传真机的使用与维护40 1.认识传真机控制面板40 2.安装传真机41 3.使用传真机收传真41 4.使用传真机发传真42任务6 刻录机的使用与维护44 1.安装刻录机软件44 2.刻录光盘47 3.刻录机的使用注意事项54任务7 装订机的使用与维护57 1.装订文档58 2.装订机使用的注意事项61任务8 数码相机的使用与维护62 1.数码相机的使用62 2.数码相机存储卡的分类67 3.将数码相机中的照片输入到计算机中69 4.数码相机的维护73任务9 碎纸机的使用75 1.了解碎纸机外观结构75 2.操作碎纸机75 3.使用注意事项76认识打印机打印机是现代办公设备中最常用的设备之一，常见的打印机有3种：针式打印机、喷墨打印机、激光打印机。
针式打印机 针式打印机也称撞击式打印机，如下图所示。
其作用类似于我们用复写纸复写资料。
针式打印机中的打印头是由多支金属撞针组成，撞针排列成一直行。
当指定的撞针到达某个位置时，便会弹射出来，在色带上打击一下，让色素印在纸上形成一个点。
配合多个撞针的排列样式，便能在纸上打印出文字或图形。
针式打印机的打印成本最低，但是它的打印分辨率也是最低的。
喷墨打印机 喷墨打印机是目前市面上用来打印图片最多的打印机，如下图所示。
喷墨打印机使用大量的喷嘴，将墨点喷射到纸张上。
常用办公设备的使用与维护培训教材(PPT 83页)
与主板连接。 ❖ 将鼠标、键盘、显示器等外部设备与主板的
外部接口连接。 ❖ 连接主机和显示器电源，并开机测试。
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《办公自动化实例教程》
9.2.1 计算机系统组装基本操作
4．CPU和风扇的安装 5．内存条的安装 6．主板的安装 7．显卡、声卡和网卡的安装 8．硬盘和光驱的安装 9．显示器、鼠标、键盘等外部设备的安装
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《办公自动化实例教程》
9.3.2 针式打印机的使用与维护
1．针式打印机的安装 下面以EPSON LQ-1600K为例，讲述针式打 印机的安装、使用和维护方法。
新的EPSON LQ-1600K打印机应有如图9-1 所示的一系列套件。
（1）按图9-2所示正确放置打印机。新的打印 机请参照随机操作手册，在除去保护材料后，按相 应步骤安装。
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《办公自动化实例教程》
9.2.2 计算机系统的优化设置
在计算机系统运行一段时间后，用户就需要对 操作系统进行一系列的优化设置，从而提高计算机 的运行性能。在前面的第6章，本书曾经专门讲解 过应用Windows优化大师来进行系统优化的操作 。下面介绍一些在Windows中直接进行系统优化 的相关设置。
图9-11 美能达EP1054复印机操控面板图
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《办公自动化实例教程》
9.4.1 复印机的基本知识
3．复印用纸 （1）纸张幅面规格 （2）复印纸的选用
① 纸的厚度。 ② 纸的密度。 ③ 纸的挺度。 ④ 纸的表面光度。 ⑤ 纸的干燥程度。
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《办公自动化实例教程》
9.4.2 复印机的安装与使用
1．复印机的安装环境 （1）电源和接地要求 （2）环境温度要求 （3）环境湿度要求 （4）通风问题 （5）安放条件
常用办公设备的使用与维护培训教材(PPT 83页)
9.1.2 现代办公设备的类型
现代办公设备主要包括以下类型： 1．信息处理设备 2．信息传输设备 3．信息复制设备 4．信息存储设备 5．其他办公辅助设备
《办公自动化实例教程》
9.1.3 办公设备的发展趋势
现代办公设备的发展，正在不断体现如下的发 展趋势：
1．数字化 2．智能化 3．无纸化 4．综合化
《办公自动化实例教程》
9.3.3 喷墨打印机的使用与维护
1．喷墨打印机的安装 2．喷墨打印机的使用
（1）为打印机供纸 （2）打印机属性设置 （3）执行打印机自检 （4）开始文档的打印 3．喷墨打印机的维护 4．喷墨打印机的典型故障排除
《办公自动化实例教程》
9.3.4 激光打印机的使用与维护
1．激光打印机的安装 HP 6L Pro打印机的外形和各部件名称如图9-6所 示。
《办公自动化实例教程》
9.3.2 针式打印机的使用与维护
1．针式打印机的安装 下面以EPSON LQ-1600K为例，讲述针式打 印机的安装、使用和维护方法。 新的EPSON LQ-1600K打印机应有如图9-1 所示的一系列套件。 （1）按图9-2所示正确放置打印机。新的打印 机请参照随机操作手册，在除去保护材料后，按相 应步骤安装。 （2）色带盒的安装。（详细安装方法参见教材 9.3.2）
图9-10 美能达EP1054复印机内部构造图
《办公自动化实例教程》
9.4.1 复印机的基本知识
美能达EP1054复印机的操控面板如图9-11所示。
1. 回形针盘；2. 鼓防潮键；3. 辅助碳粉补充键；4. 计数器键；5. 显示面板；6. 纸张选择键；7. 倍率下调键；8. 倍率上调键；9. 键盘；10. 节能键；11. 面板复 位键；12. 清除键；13. 停止键；14. 复印键；15. 放大键；16. 等倍键；17. 缩小 键；18. 曝光加深控制键；19. 自动曝光模式键；20. 曝光变浅控制键；21. 书本 复印模式键。
常用办公设备的使用
（6）在连续复印文件的过程中，如果要复印某个加急文件，可先按下控制面板上的“暂停”按钮暂停当前正在处理的任务，同时将复印数量自动恢复为1。此时，用户可重新设置复印数量，等该加急任务处理完毕后，再次按下“暂停”按钮即可继续工作。
四、打印机的日常维护
在使用打印机的过程中，要注意其维护及保养，才能在日常使用中减少问题出现的概率以及延长打印机的使用寿命。通常，要注意以下几点：
（1）使用打印机时，应使用符合标准的打印介质。在放纸时，应将纸放平整，将左右卡纸片分别卡到纸的两边。
（2）在打印过程中不要打开打印机盖，以免造成卡纸。如果遇到卡纸，应轻轻将卡纸取出或将打印机送至专业维修部门检修。
（3）将传真机的电缆插入电源插座。
（4）将其他外接电话或应答机器的可用电话软线连接在传真机的外接电源插座（EXT.TEL插座）上即可。
安装传真机时要注意以下事项：
（1）使用前要仔细阅读使用说明书，按照说明书的步骤正确安装机器。
（2）要注意电话线的连接，注意2芯线和4芯线的区别。
二、收发传真
将传真机安装完成，并且在其中安装了传真纸之后，就可以使用传真机收发传真。发送和接收传真可分为手动、自动和定时等多种方式，下面简单介绍其中几种常用的方式。
1．手动传送
手动传送就是先拨通对方的传真号，当对方传来传真提示音后才开始发送传真，其具体操作如下：
（1）将传真稿放置于传真机的进纸口处。
办公设备的使用
一、常用办公设备的使用(一)电话机电话机是利用电流和电波传播声音的通信设备，已成为人们不可缺少的通信工具。
1.程控电话机程控电话机是在电子计算机程序的控制下进行自动转接的自动电话机，具有自动拨号、多次重拨、自动计时、储存电话号码、免提通话等多种功能。
在我国已被广泛使用。
2.电视电话电视电话是电话通信技术同电视技术、大规模集成电路和数字处理技术相结合的产物。
这种新式通信设备不仅可以传送声音，还可以传递通话双方的现场画面以及文件、图表、实物等图像信息。
电视电话主要由电话机、电视摄像机和电视接收机三部分组成。
在通话时，利用摄像机将现场画面传递给对方，同时利用接收机将对方的现场画面显示在屏幕上。
电视电话是电话事业发展的一个趋势。
3.移动电话移动通信是指移动点与固定点或两个移动点之间的通信，这是一种有线通信和无线通信相结合的通信方式。
移动电话在我国已广泛使用，它将具有广阔的发展前途。
(二)传真机传真是利用有线电路或无线电路对各种图文原稿进行远距离真迹传送的通信技术。
1.传真机的操作使用发送时，首先将欲发送原稿放入传真机内，并根据原稿情况选择发送参数(扫描线密度、对比度)，然后拨通对方电话，听到回答信号后，表明对方已经开机准备接收，这时便可按下启动键(START)开始发送，放下话筒。
待发送结束后，传真机自动恢复到待机状态。
接收方接到发送方的电话，通话后便可放下话筒按下启动键(START)，开始接收，直到接收完毕。
2.更换记录纸以理光RIFAX580 为例，说明换纸步骤。
(1)打开传真机的上盖。
(2)把记录纸侧板调到适合记录纸幅宽的位置，取出侧板。
(3)放入记录纸，此时要特别注意卷纸方向。
将纸拉出至超出绿色带约5cm.。
装上侧板，盖好上盖。
3.使用传真机的注意事项在操作时应注意原稿的质量，防止发生堵塞、损坏等事故。
纸张太厚或太薄的文件，有皱折、卷曲、潮湿、切边不齐的文件不宜发送；应将文件上的紧固件如曲别针、订书钉、胶带等在发送前全部去掉，以免造成机械故障；机器发出堵纸信号时，应及时将卡住的原稿取出。
办公设备的使用共64页PPT
11、用道德的示范来造就一个人，显然比用法律来约束他更有价值。—— 希腊
12、法律是无私的，对谁都一视同仁。在每件事上，她都不徇私情。—— 托马斯
13、公正的法律限制不了好的自由，因为好人不会去做法律不允许的事 情。——弗劳德
14、法律是为了保护无辜而制定的。——爱略特 15、像房子一样，法律和法律都是相互依存的。——伯克
拉
60、生活的道路一旦选定，就要勇敢地 走到底 ，决不 回头过 去和未 来文化 生活的 源泉。 ——库 法耶夫 57、生命不可能有两次，但许多人连一 次也不 善于度 过。— —吕凯 特 58、问渠哪得清如许，为有源头活水来 。—— 朱熹 59、我的努力求学没有得到别的好处， 只不过 是愈来 愈发觉 自己的 无知。 ——笛 卡儿