常用办公设备的使用和日常维护
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除去。
扫描仪
• 日常维护： • 1、不要经常插拔电源线与扫描仪的接头。 • 2、不要随意热插拔数据传输线。 • 3、不要中途切断电源。 • 4、长时间不用时要切断电源。 • 5、不要在靠窗的位置使用扫描仪。 • 6、放置物品时要一次定位准确。 • 7、不要在扫描仪上面放置物品。 • 8、机械部分的保养。
办公自动化基础
办公设备及使用方法 日常办公工具软件的使用
软件1531班赵妍
投影 仪 扫描 仪 打印 机
办公设备
传真 机
复印 机
投影仪
• 使用方法：
• 1.投影与电脑或笔记本都是用VGA线，电脑的分辨率要和调成和投影一
致，在属性里——设置——分辨率。
• 2.POWER是开机 RGB是选择信号，你接电脑时按这个按钮 VIDEO是选接
DVD的信号 切换电脑笔记本在键盘FN+F3，如F3不行试试其他的。
• 3.开机就是就是遥控器上那个大的红色按钮（POWER），开机按一下，
关机按2下，关机后散热三到5分钟后在切断电源，小心灯泡受损，
• 4.看你接的是什么信号你就按什么按钮，如果是电脑就选RGB ，DVD就
选VIDEO，一共没几个信号，你一个一个按，不会按坏
传真机
• 传真机的日常维护：
• 1、避免受到阳光直射和热辐射。 • 2、使用单独的电源插座。 • 3、切勿发送和复印过厚的文件以及被弄湿的文件。 • 4、要防止水或化学液体流入传真机，以免损坏电路及器件。 • 5、经常使用柔软的干布清洁机器，保持传真机的清洁， • 6、传送和复印文件前，必须将附于文件上的回型针和钉书钉等坚硬物
•
• • • •
7.打印头工作的时候，禁止切断电源。 8.请不要随意拆卸、搬动、拖动，如有故障，请与信息人员联 系。 9.禁止异物(订书针，金属片，液体等)进入本机，否则会造成触 电或机器故障。 10.在确保打印机电源正常、数据线和计算机连接时方可开机。 11.打印机在打印的时候请勿搬动、拖动、关闭打印机电源。 12.在打印量过大时，应让打印量保持在30份以内使打印机休 息5-10分钟，以免打印机过热而损坏。 13.在打印档的时 候，不允许使用厚度过高（超过80G）的纸、不允许使用有皱 纹、折叠过的纸。
谢谢观看
投影仪
• 日常维护：
• 严防强烈的冲撞、挤压和震动。 • 注意使用环境的防尘和通风散热。 • 开机状态下严禁震动，搬移投影机，防止灯泡炸裂， 停止使
用后不能马上断开电源，要让机器散热完成后自动停机 ，在 机器散热状态断电造成的损坏是投影机最常见的返修原因之 一。另外，减少开关机次数对灯泡寿命有益。
复印机
• 复印机的日常维护：
• 要注意把复印机置放在通风较好的房间。 • 必要时还应安装排风扇或通气道。 • 每次操作完毕后，应认真清洗手上的油污。 • 在饮食上宜多补充蛋白质、维生素和磷脂类食品，以增加抗辐射能力。
传真机
• 使用方法：
•
打印中请不要打开纸卷上面的合纸舱盖，如果真的需要必 须先按停止键以避免危险。同时打开或关闭合纸舱盖的动作 不宜过猛。因为传真机的感热记录头大多装在纸舱盖的下面， 合上纸舱盖时动作过猛，轻则会使纸舱盖变形，重则会造成 感热记录头的破裂和损坏。
• 严禁带电插拔电缆，信号源与投影机电源最好同时接地。
打印机wenku.baidu.com
• 类别：
• 按数据传输方式可分为串行打印机和并行打印机两类； • 按照打印机的工作原理，将打印机分为击打式和非击打式两
大类；
• 按工作方式分，分为针式打印机，喷墨式打印机，激光打印
机等；
• 按用途分，分为办公和事务通用打印机，商用打印机，专用
打印机，家用打印机，网络打印机
打印机
•打印机的日常维护：
•
1.万一打印机产生发热，冒烟，有异味，有异常声音等情况，请马上切断电源 与信息人员联系。 2.打印机上禁止放其它物品。打印机长时间不用时，请把电源插头从电源插座 中拔出。 3.为防万一，当附近打雷时，将电源插头从插座中拔出。如果插着的话，有可 能机器受到损坏。 4.打印纸及色带盒未设置时，禁止打印。打印头和打印辊会受到损伤。 5.打印头处于高温状态。在温度下降之前禁止接触。防止烫伤，受伤。 6.请勿触摸打印电缆接头及打印头的金属部分。打印头工作的时候，不可触摸 打印头。
扫描仪
• 日常维护： • 1、不要经常插拔电源线与扫描仪的接头。 • 2、不要随意热插拔数据传输线。 • 3、不要中途切断电源。 • 4、长时间不用时要切断电源。 • 5、不要在靠窗的位置使用扫描仪。 • 6、放置物品时要一次定位准确。 • 7、不要在扫描仪上面放置物品。 • 8、机械部分的保养。
办公自动化基础
办公设备及使用方法 日常办公工具软件的使用
软件1531班赵妍
投影 仪 扫描 仪 打印 机
办公设备
传真 机
复印 机
投影仪
• 使用方法：
• 1.投影与电脑或笔记本都是用VGA线，电脑的分辨率要和调成和投影一
致，在属性里——设置——分辨率。
• 2.POWER是开机 RGB是选择信号，你接电脑时按这个按钮 VIDEO是选接
DVD的信号 切换电脑笔记本在键盘FN+F3，如F3不行试试其他的。
• 3.开机就是就是遥控器上那个大的红色按钮（POWER），开机按一下，
关机按2下，关机后散热三到5分钟后在切断电源，小心灯泡受损，
• 4.看你接的是什么信号你就按什么按钮，如果是电脑就选RGB ，DVD就
选VIDEO，一共没几个信号，你一个一个按，不会按坏
传真机
• 传真机的日常维护：
• 1、避免受到阳光直射和热辐射。 • 2、使用单独的电源插座。 • 3、切勿发送和复印过厚的文件以及被弄湿的文件。 • 4、要防止水或化学液体流入传真机，以免损坏电路及器件。 • 5、经常使用柔软的干布清洁机器，保持传真机的清洁， • 6、传送和复印文件前，必须将附于文件上的回型针和钉书钉等坚硬物
•
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7.打印头工作的时候，禁止切断电源。 8.请不要随意拆卸、搬动、拖动，如有故障，请与信息人员联 系。 9.禁止异物(订书针，金属片，液体等)进入本机，否则会造成触 电或机器故障。 10.在确保打印机电源正常、数据线和计算机连接时方可开机。 11.打印机在打印的时候请勿搬动、拖动、关闭打印机电源。 12.在打印量过大时，应让打印量保持在30份以内使打印机休 息5-10分钟，以免打印机过热而损坏。 13.在打印档的时 候，不允许使用厚度过高（超过80G）的纸、不允许使用有皱 纹、折叠过的纸。
谢谢观看
投影仪
• 日常维护：
• 严防强烈的冲撞、挤压和震动。 • 注意使用环境的防尘和通风散热。 • 开机状态下严禁震动，搬移投影机，防止灯泡炸裂， 停止使
用后不能马上断开电源，要让机器散热完成后自动停机 ，在 机器散热状态断电造成的损坏是投影机最常见的返修原因之 一。另外，减少开关机次数对灯泡寿命有益。
复印机
• 复印机的日常维护：
• 要注意把复印机置放在通风较好的房间。 • 必要时还应安装排风扇或通气道。 • 每次操作完毕后，应认真清洗手上的油污。 • 在饮食上宜多补充蛋白质、维生素和磷脂类食品，以增加抗辐射能力。
传真机
• 使用方法：
•
打印中请不要打开纸卷上面的合纸舱盖，如果真的需要必 须先按停止键以避免危险。同时打开或关闭合纸舱盖的动作 不宜过猛。因为传真机的感热记录头大多装在纸舱盖的下面， 合上纸舱盖时动作过猛，轻则会使纸舱盖变形，重则会造成 感热记录头的破裂和损坏。
• 严禁带电插拔电缆，信号源与投影机电源最好同时接地。
打印机wenku.baidu.com
• 类别：
• 按数据传输方式可分为串行打印机和并行打印机两类； • 按照打印机的工作原理，将打印机分为击打式和非击打式两
大类；
• 按工作方式分，分为针式打印机，喷墨式打印机，激光打印
机等；
• 按用途分，分为办公和事务通用打印机，商用打印机，专用
打印机，家用打印机，网络打印机
打印机
•打印机的日常维护：
•
1.万一打印机产生发热，冒烟，有异味，有异常声音等情况，请马上切断电源 与信息人员联系。 2.打印机上禁止放其它物品。打印机长时间不用时，请把电源插头从电源插座 中拔出。 3.为防万一，当附近打雷时，将电源插头从插座中拔出。如果插着的话，有可 能机器受到损坏。 4.打印纸及色带盒未设置时，禁止打印。打印头和打印辊会受到损伤。 5.打印头处于高温状态。在温度下降之前禁止接触。防止烫伤，受伤。 6.请勿触摸打印电缆接头及打印头的金属部分。打印头工作的时候，不可触摸 打印头。