酒店管家部秘书岗位职责

酒店管家部秘书岗位职责

涉及部门RELATIONSHIPS:

1.负责处理所有行政工作，确保本部门管理工作在行政管家的监督下顺利进行；

2.在酒店管理体系和酒店级别范围内及行政管家制定的部门内部规定范围内，履行自己

的职责；

工作概述JOB SUMMARY:

1.秘书直接对行政管家负责。

2.秘书主要负责接收、传递、记录办公室的所有信息，并从事日常辅助性行政管理工作。

3.秘书的主要工作区域为办公室

工作职责DUTIES & RESPONSIBILITIES:

1.接收、传递来自客人或其他部门的各种信息。

2.向行政管家提供秘书支持，如独立起草文件、打字和资料存档。

3.确保内部文件在传递过程中保密。

4.与相关部门沟通协作。

5.确保高效的办公室运作，包括接听来电、安排约会、会议和接待来客。

6.为行政管家处理所有寄出和收到的信件。

7.保持工作范围的清洁卫生。

8.协助行政管家进行一些日常的文秘工作处理。

9.完成上级委派的其他任务。