专题02 通知-百“练”不如一“用”——常考应用文体写作一站通关

典例下面是光明小区的一则通告，其中有两处格式上的错误，请找出来；有三处不合书面语体的要求，请找出并作修改。

通告各位业主：为了配合文明城市创建工作，保障“创建和谐小区、争当文明业主”活动的顺利开展，特提出如下要求：①严禁在小区内拉绳搭竿晾晒衣被，一旦发现，物业将叫有关人员没收衣被并对物主处以50元罚款。

②进入小区的车辆要按指示标志开，不要为一己之便损坏草坪和排水管道等配套设施。

③小区温泉泡池不是公共澡堂子，泡池内严禁洗头、洗脚和搓澡等不文明行为。

2018年7月1日光明小区物业管理中心（1）格式：__________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ （2）语体：__________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________“通知”写作小资料通知，是运用广泛的知照性公文。

用来发布法规、规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理某项事务等。

可见通知的应用十分广泛，下达指示、布置工作、传达有关事项、传达领导意见、任免干部、决定具体问题，都可以用通知。

上级机关对下级机关可以用通知；平行机关之间有时也可以用通知。

通知，一般包括标题、称谓、正文、落款四部分。

①标题：可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。

有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容；②称谓：写被通知者的姓名或职称或单位名称。

在第二行顶格写。

（有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文）；③正文：另起一行，空两格写正文。

正文因内容而异。

开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。

布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。

写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。

④落款：分两行写在正文右下方，上一行署名，下一行写日期。

1．下面一则通知在内容表达和格式上有三处错误，请找出错误并把修改意见写在下面横线上。

通知公司全体员工：经研究，定于2018年3月30日，在公司2楼礼堂召开全体员工大会。

会议将对优秀员工进行表彰奖励，并公布新的奖惩方案。

请拨冗参加。

特此通知2018年3月27日××公司总经理办公室（1）__________________________________________________________________________（2）__________________________________________________________________________（3）__________________________________________________________________________1．【答案】（1）未写明开会具体时间，改为：2018年3月30日上午8点（2）拨冗参加，改为：请准时参加。

（3）通知单位和时间的位置颠倒。

【解析】本题解答时要明确通知的要求，注意格式，通知包括标题、称呼、正文、落款。

还要注意语言表达是否得体。

因为是会议通知，所以开会的具体时间、地点、参加会议的对象以及开什么会都要写清楚，本题中开会时间不够具体，当修改。

落款要分两行写在正文右下方，上一行署名，下一行写日期。

从语言表达来看，“拨冗”是敬辞，指对方于繁忙中抽出时间来做某件事情，用在给员工的通知中不得体。

2．下面的通知在语体色彩和感情色彩方面有错误，请重拟一份，要求不得遗漏主要信息，不超过100字。

通知各单位：阳春三月，草长莺飞，苏杭一带，游客如织。

我地区许多单位纷纷行动，组织参观游览。

现在我们接到上级《关于严禁以参观、学习等名义去风景游山玩水的通知》，我们认为这个通知是非常及时的，十分必要的。

它对于我们纠正不正之风，必将起到很大的推动作用。

因此，我们决定将该通知转发给你们，希望我局下属各单位都不要以任何等名义组织参观旅游。

特此通知。

×局办公室×年×月×日2．【答案】示例：通知各单位：据查，近来有些单位擅自以开会、考察的名义组织到风景区参观游览。

根据上级有关部门《关于严禁以参观、学习等名义去风景区游山玩水的通知》精神，特再次明确，严禁我局下属各单位以任何名义组织到风景区参观旅游。

特此通知。

×局办公室×年×月×日【解析】本题考查语体得体，注意题干要求，针对性找出通知“在语体色彩和感情色彩方面”的错误即可。

3．根据下面材料拟写一则通知，可对文字进行删改。

要求符合通知的格式和语体，发布通知时间为2018年4月12日。

不能出现具体的学校名称。

①学校拟举办“国家公祭日”演讲比赛，请各年级组织师生观看比赛。

②本次比赛由校团委举办。

③演讲比赛的地点为学术报告厅。

④本次演讲比赛的主题是“国家公祭日，学子家国情”。

⑤比赛时间为2018年4月13日晚7点。

3．【答案】关于举办“国家公祭日，学子家国情”演讲比赛的通知各年级：我校将于2018年4月13日晚7点在学术报告厅举办“国家公祭日，学子家国情”演讲比赛，请组织师生届时观看比赛。

校团委2018年4月12日【解析】本题考查语言表达简明、得体的能力。

通知的标题要体现出“国家公祭日”的主题，一般采用“关于……的通知”，称谓要顶格写，后面要用冒号，参加观看的年级范围是各年级；正文要有比赛的时间、地点、演讲的主题内容，还要有比赛及观看的要求。

下发通知的单位、时间格式等要正确。

4．下面一则通知在格式或表达上有四处不妥当，请指出并改正。

关于举办中国传统节日讲座的通知为进一步了解中国传统节日，弘扬中华文化，我校将于1月17日在学术报告厅举办关于中国传统节日的知识讲座，现将有关事项通知如下：一、讲座内容本次讲座主要包括以下节日：春节、元宵节、端午节、七夕节、重阳节等。

二、讲座嘉宾本次讲座我们应邀了德高望重的涂老师，他将抛砖引玉，以深入浅出的语言，丰富详实的历史材料，为大家带来一顿精神上的文化大餐。

三、其他说明请各班主任认真组织，希望同学们踊跃参加，准时莅临图书馆，细心聆听涂老师的精彩讲座。

2018年1月10日教务处4．【答案】①“应邀”改为“邀请”；②“抛砖引玉”改为“引经据典”；③“莅临”改为“到达”；④日期和署名调换。

【解析】本题考查学生应用写作的能力。

这是一则关于举办中国传统节日讲座的通知，“本次讲座我们应邀了德高望重的涂老师”，“应邀”，受到别人的邀请，应从受邀请人的角度来说，句中要表达的是我们邀请涂老师，使用不当，应欢迎“邀请”；如“他将抛砖引玉”，“抛砖引玉”，比喻用自己不成熟的意见或作品引出别人更好的意见或好作品，是谦辞，用于自己，句中用在他人身上，不当，应改为“引经据典”；“希望同学们踊跃参加，准时莅临图书馆”，“莅临”，多用于书面用语，来到，来临，多用于贵宾，句中用在本校学生身上不当，应欢迎“到达”；时间和署名的位置不当，一般先署名，后写日期。

5．以下一则通知有用语不规范的地方，请找出至少6处并修改。

关于做好我校团员档案收集整改工作的通知各位班主任：为进一步加强团组织建设，规范团员管理，我校团委决定于下周进行全校团员档案的整改。

现将具体事项宣告如下：（1）具体整改方案，请通知各班团员参照附件《2018年南昌市第N中学关于团员档案整改方案细则》来办。

（2）住校生本周五前务必领取档案袋。

因各个学校周末休息，那时由父母于下周一二前往各入团学校盖章。

（3）档案上交截止时间为下周三中午13点之前。

如有疑问，欢迎致电提出，电话：150xxxxxxxx。

事情紧急，任务繁重，请予以理解和支持。

南昌市第N中学团委2018年5月8日5．【答案】关于做好我校团员档案收集整改工作的通知各位班主任：为进一步加强团组织建设，规范团员管理，我校团委决定于下周（5月14日-5月18日）进行全校团员档案的整改。

现将具体事项宣告（通知）如下：（1）具体整改方案，请通知各班（本班）团员参照附件《2018年南昌市第N中学关于团员档案整改方案细则》来办（执行）。

（2）住校生本周五前务必领取档案袋。

因各个学校周末休息，那时（届时）由父母于下周一二（周一或周二）前往各入团学校盖章。

（3）档案上交截止时间为下周三中午13点之前（删除之前）。

如有疑问，欢迎致电提出（垂询），电话：150xxxxxxxx。

事情紧急，任务繁重，请予以理解和支持。

南昌市第N中学团委2018年5月8日【解析】本题考查应用文通知的写法和语言的简明，连贯、得体。

首先要了解写通知的要求。

一要有标题。

二是正文，包括通知前言：即制发通知的理由、目的、依据；还包括通知主体：写出通知事项，分条列项，事情的原因、时间、地点大都要写明。

三是结尾。

主送机关写在标题下一行顶格。

正文下一行右空两字写附件。

在附件下两行写单位名称，右空四字用阿拉伯数字写日期。

本题中“下周进行全校团员档案的整改”中的“下周”，时间没有交代清楚，应该具体到几月几号至几月几号。

“现将具体事项宣告如下”中“宣告”用词不当。

“宣告”是“宣布，告知”的意思。

在书面语言和礼仪性语言常用，日常口语中不多用，应该为“通知”。

通知对象是“各位班主任”，所以“请通知各班团员”不当，应该为“通知本班团员”。

把“来办”用得不正确，改为“执行”。

因为“执行”涉及的事情范围较广，常是上级规定必须做的，或者法律、法规规定要做的。

“执行”的对象常是命令、指示、任务、法令、判决以及方针、方案、决议、原则等。

“那时由父母于下周一二前往各入团学校”，该句有两个错误：一是“那时”不当，应换成“届时”。

“届时”指的是到时候。

还没有发生的某项活动或某项事件，在那中间的时间。

而“那时”指代不清。

二是“周一二”歧义，是“周一和周二”还是“周一或周二”，表达不清，应改为“周一或周二”。

“档案上交截止时间为下周三中午13点之前”表述不当，“截止时间”是一个确定的时间点，所以删除“之前”二字。

“欢迎致电提出”中“提出”一词不当，改为“垂询”。

“垂询”是敬词，称别人对自己的询问。

6．依据下列材料写一则通知，文字可以作删减调整，必须符合通知的格式和语体。