专题02 通知-百“练”不如一“用”——常考应用文体写作一站通关

典例下面是光明小区的一则通告，其中有两处格式上的错误，请找出来；有三处不合书面语体的要求，请找出并作修改。

通告

各位业主：

为了配合文明城市创建工作，保障“创建和谐小区、争当文明业主”活动的顺利开展，特提出如下要求：

①严禁在小区内拉绳搭竿晾晒衣被，一旦发现，物业将叫有关人员没收衣被并对物主处以50元罚

款。

②进入小区的车辆要按指示标志开，不要为一己之便损坏草坪和排水管道等配套设施。

③小区温泉泡池不是公共澡堂子，泡池内严禁洗头、洗脚和搓澡等不文明行为。

2018年7月1日

光明小区物业管理中心（1）格式：__________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ （2）语体：__________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________

“通知”写作小资料

通知，是运用广泛的知照性公文。用来发布法规、规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理某项事务等。可见通知的应用十分广泛，下达指示、布置工作、传达有关事项、传达领导意见、任免干部、决定具体问题，都可以用通知。上级机关对下级机关可以用通知；平行机关之间有时也可以用通知。

通知，一般包括标题、称谓、正文、落款四部分。

①标题：可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容；

②称谓：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。（有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文）；

③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求

和作法。写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。

④落款：分两行写在正文右下方，上一行署名，下一行写日期。

1．下面一则通知在内容表达和格式上有三处错误，请找出错误并把修改意见写在下面横线上。

通知

公司全体员工：

经研究，定于2018年3月30日，在公司2楼礼堂召开全体员工大会。会议将对优秀员工进行表彰奖励，并公布新的奖惩方案。请拨冗参加。

特此通知

2018年3月27日

××公司总经理办公室（1）__________________________________________________________________________

（2）__________________________________________________________________________

（3）__________________________________________________________________________

1．【答案】（1）未写明开会具体时间，改为：2018年3月30日上午8点

（2）拨冗参加，改为：请准时参加。

（3）通知单位和时间的位置颠倒。

【解析】本题解答时要明确通知的要求，注意格式，通知包括标题、称呼、正文、落款。还要注意语言表达是否得体。因为是会议通知，所以开会的具体时间、地点、参加会议的对象以及开什么会都要写清楚，本题中开会时间不够具体，当修改。落款要分两行写在正文右下方，上一行署名，下一行写日期。

从语言表达来看，“拨冗”是敬辞，指对方于繁忙中抽出时间来做某件事情，用在给员工的通知中不得体。

2．下面的通知在语体色彩和感情色彩方面有错误，请重拟一份，要求不得遗漏主要信息，不超过100字。

通知

各单位：

阳春三月，草长莺飞，苏杭一带，游客如织。我地区许多单位纷纷行动，组织参观游览。现在我们接到上级《关于严禁以参观、学习等名义去风景游山玩水的通知》，我们认为这个通知是非常及时的，十分必要的。它对于我们纠正不正之风，必将起到很大的推动作用。因此，我们决定将该通知转发给你们，希望我局下属各单位都不要以任何等名义组织参观旅游。

特此通知。

×局办公室

×年×月×日

2．【答案】示例：

通知

各单位：

据查，近来有些单位擅自以开会、考察的名义组织到风景区参观游览。根据上级有关部门《关于严禁以参观、学习等名义去风景区游山玩水的通知》精神，特再次明确，严禁我局下属各单位以任何名义组织到风景区参观旅游。

特此通知。

×局办公室

×年×月×日【解析】本题考查语体得体，注意题干要求，针对性找出通知“在语体色彩和感情色彩方面”的错误即

可。

3．根据下面材料拟写一则通知，可对文字进行删改。要求符合通知的格式和语体，发布通知时间为2018年4月12日。不能出现具体的学校名称。

①学校拟举办“国家公祭日”演讲比赛，请各年级组织师生观看比赛。

②本次比赛由校团委举办。

③演讲比赛的地点为学术报告厅。

④本次演讲比赛的主题是“国家公祭日，学子家国情”。

⑤比赛时间为2018年4月13日晚7点。

3．【答案】

关于举办“国家公祭日，学子家国情”演讲比赛的通知

各年级：

我校将于2018年4月13日晚7点在学术报告厅举办“国家公祭日，学子家国情”演讲比赛，请组织师生届时观看比赛。

校团委

2018年4月12日【解析】本题考查语言表达简明、得体的能力。通知的标题要体现出“国家公祭日”的主题，一般采用“关于……的通知”，称谓要顶格写，后面要用冒号，参加观看的年级范围是各年级；正文要有比赛的时间、地点、演讲的主题内容，还要有比赛及观看的要求。下发通知的单位、时间格式等要正确。

4．下面一则通知在格式或表达上有四处不妥当，请指出并改正。

关于举办中国传统节日讲座的通知

为进一步了解中国传统节日，弘扬中华文化，我校将于1月17日在学术报告厅举办关于中国传统节日的知识讲座，现将有关事项通知如下：

一、讲座内容

本次讲座主要包括以下节日：春节、元宵节、端午节、七夕节、重阳节等。

二、讲座嘉宾

本次讲座我们应邀了德高望重的涂老师，他将抛砖引玉，以深入浅出的语言，丰富详实的历史材料，为大家带来一顿精神上的文化大餐。

三、其他说明

请各班主任认真组织，希望同学们踊跃参加，准时莅临图书馆，细心聆听涂老师的精彩讲座。

2018年1月10日

教务处4．【答案】①“应邀”改为“邀请”；②“抛砖引玉”改为“引经据典”；③“莅临”改为“到达”；④日期和署名调换。

【解析】本题考查学生应用写作的能力。这是一则关于举办中国传统节日讲座的通知，“本次讲座我们应邀了德高望重的涂老师”，“应邀”，受到别人的邀请，应从受邀请人的角度来说，句中要表达的是我们邀请涂老师，使用不当，应欢迎“邀请”；如“他将抛砖引玉”，“抛砖引玉”，比喻用自己不成熟的意见或作品引出别人更好的意见或好作品，是谦辞，用于自己，句中用在他人身上，不当，应改为“引经据典”；“希望同学们踊跃参加，准时莅临图书馆”，“莅临”，多用于书面用语，来到，来临，多用于贵宾，句中用在本校学生身上不当，应欢迎“到达”；时间和署名的位置不当，一般先署名，后写日期。