新龙湖物业窗口岗位服务标准精品PPT课件

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2、替客户介绍项目知识。 3、“老师,若你想了解更多情况,可与我们的置业顾问联系,这
是我们的名片。”然后双手递上名片。 4、若客户还想了解更多,“老师您好,这是项目的资料,我给你
准备了一份”,给客户资料。 5、礼貌送行。
保安专业——售场保安服务标准场景设计
四、交接班仪式
◆ 服务标准:
列队从休息室出门—齐步行进—依次列队到各岗位换岗—换下 人员列队—齐步行进至休息室。
为客户遮阳或遮雨)—敬礼—替客户打开车门—护顶—关车 门—指引车辆驶出—齐步行进回原岗位。 3.形象岗:车辆驶出—敬礼—车辆行驶过—礼毕。
保安专业——售场保安服务标准场景设计
三、置业顾问不在时的客户接待
◆ 服务标准:
1、“老师您好ห้องสมุดไป่ตู้现在置业顾问已下班,无人陪同你参观,基本情 况我可以给你介绍一下。”
◆ 服务禁忌:
1.精神状态不佳或打瞌睡,有警不出 2.对报警位置不熟悉延误出警 3.对报警信息及处理情况无任何记录 4.不上报自做旁路处理
保安专业——售场保安服务标准场景设计
一、客户开车到售场
◆ 服务标准:
1.形象岗:车辆驶入—敬礼—车辆行驶过—礼毕 2.车场岗:跑步上前—指引停车—车停稳—敬礼—开启车门—表
2. 语言不规范:如“嘿,站住!”“干什么的?到哪里去?”“ 证 件!” “证!”“有什么事!”“过来!叫你呢!”等。
保安专业——门岗保安服务场景设计
二、对待携带重物进园区的人员
◆ 服务标准:
1.按场景一进行核实 2.对年青的客户:
主动询问对方是否需要帮助 3.对老幼病残孕客户:
主动询问—接过重物—安排相邻岗位协助处理
◆ 服务禁忌:
1、视若无睹、表情麻木,没有任何行动也不作任何解释 2、显露出爱莫能助的表情
保安专业——门岗保安服务场景设计
三、对进入园区车辆的管理
◆ 服务标准:
1.固定卡车辆:距离刷卡区3米左右处—立正—敬礼—微笑— 车辆完全经过后礼毕 2.无固定卡车辆:距离刷卡区3米左右处—立正—敬礼—上前 —询问—核实—登记—刷卡发卡—表示谢意—放行
保安专业——巡逻岗服务标准场景设计
三、遇见参观团队
◆ 服务标准:
3米处距离—靠道路边侧立—团队经过时行举手礼—经过后礼 毕—继续巡逻。
◆ 服务禁忌:
自行其事,擦身而过,无动于衷。
保安专业——巡逻岗服务标准场景设计
四、巡逻中遇到业主报事
◆ 服务标准:
1.能独立处理的问题:立即行动(如开单元门、叫出租车、提行 李等)
主要内容:
➢ 各窗口岗位标准图片展示 ➢ 各窗口岗位服务标准文字描述 ➢ 各窗口岗位服务标准视频链接
各窗口岗位标准图片展示
标准着装
各窗口岗位标准图片展示
标准坐姿
各窗口岗位标准图片展示
标准站姿
各窗口岗位标准图片展示
标准站姿
各窗口岗位标准图片展示
标准行走
各窗口岗位标准图片展示
递接物品
各窗口岗位标准图片展示
2.不能独立处理的问题:准确记录—明确告知对方自己下一步的 行动—及时通报相关部门或人员
◆ 服务禁忌:
1.承诺很快,行动很慢 2.直接拒绝客户 3.记录不完整导致问题无法处理或处理后无法回复 4.问题不上报也交接
保安专业——车库岗服务标准场景设计
车辆驶进车库
◆ 服务标准:
跑步上前—指引停靠—检查车况—提醒车主(如“请带走贵重 物品”“请关好门窗”等)—作好记录—主动开启单元门—帮 客 户呼电梯—微笑目送
1.3米处距离—微笑—问候(道路宽阔) 2.3米处距离—微笑—侧身—立正让行—问候(道路较窄)
◆ 服务禁忌:
1.假装没有看见 2.当业主用目光与自己交流时面无表情 3.与对方抢道通行
保安专业——巡逻岗服务标准场景设计
二、遇见业主或客户携带重物
◆ 服务标准:
主动上前—询问—提供帮助
◆ 服务禁忌:
假装未看见,或绕道离开
◆ 服务禁忌:
1、车辆经过门岗时,站着跨立不动。不询问不核实,任其进入。 2、业主刷卡不方便时,无动于衷,不主动上前帮助刷卡。 3、动作粗鲁、语言不规范,激化矛盾。如伸出手臂拦车,对讲机 寻求协助时说发生了冲突、矛盾等。
保安专业——巡逻岗服务标准场景设计
一、巡逻中碰见认识的业主或客户
◆ 服务标准:
示欢迎—护顶—关车门(主动为客户遮阳或遮雨)—指引客户 进大厅参观—齐步行进回原岗位。 3.大厅门岗:客户走近大厅大门约5米左右—敬礼—表示欢迎 (烈日或雨天,礼毕后迅速跑步上前,为客户收伞。)
保安专业——售场保安服务标准场景设计
二、客户离开售场
◆ 服务标准:
1.大厅门岗:客户走出大厅时行标准军礼。 2.车场岗:面向客户敬礼—迅速跑步上前引领客户至车前(主动
◆ 服务禁忌:
1.接听电话不及时、电话用语不规范、乱回答问题 2.记录时信息不准确或不完整 3.报事信息未及时传递
保安专业——监控中心服务标准场景设计
二、报警处理
◆ 服务标准:
1.仔细观察监控画面,及时发现异常现象。 2.听到报警后及时明确报警点,并迅速通知相应岗位进行处理。 3.对处警情况进行跟踪。 4.作好相关记录。
◆ 服务禁忌:
1.对车辆到来不理不踩 2.未做检查直接在记录本上注明“正常” 3.对发现的明显损坏不及时告知车主
保安专业——监控中心服务标准场景设计
一、接听夜间服务热线电话
◆ 服务标准:
1、铃响三声接听电话 2、标准用语(“您好,**监控中心***。”) 3、准确记录报事人姓名、住址、报事内容和联系方式 4、直接回复或及时将报事内容转告相关部门或人员
标准指引
保安专业——门岗保安服务场景设计
一、对进入园区人员的管理
服务标准:
1.3米处距离判断是否认识 2.对认识的客户:
起身—点头微笑—打招呼 3.对不认识的客户:
起身—上前—敬礼—询问—核实—登记—表示谢意—放行
服务禁忌:
1.动作不标准:跨立未立正、坐岗未起立,接递证件用单手、还证 时甩给对方、边查证边与人闲聊等。
新龙湖物业窗口岗位服务标准
二00八年版
写在前面的话
通过对物业各窗口岗位服务场景的设计,规 范公司窗口岗位服务通用标准,树立新龙湖物业 窗口服务形象。并形成团队知识沉淀,在稳定服 务品质的同时增强公司的客户美誉度和市场竞争 力。
适用对象:
新龙湖物业公司所有在工作中需要与客户直接打交道 的人员。包括小区/售场保安、保洁、工程、客服、会所 等部门的员工。
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