学生公寓门禁管理系统规划设计方案

学生公寓门禁管理系统

设

计

方

案

目录

一、学校公寓管理需求 (3)

1.1、目前公寓管理方式 (3)

1.2、学生公寓的管理中，需要重点解决的问题 (3)

1.3、管理措施措施 (4)

1、软件组成 (4)

2、硬件部分 (5)

二、公寓门禁管理系统功能 (5)

2.1、自动统计宿舍人员情况以及发E-mail (5)

2.2、视频监控和抓拍录像 (6)

2.3、物品报修 (6)

2.4、外门禁 (7)

2.5、请销假管理和访客管理 (8)

1、请假的两种方式 (8)

2、销假的两种方式 (8)

2.6、公寓门禁管理系统WEB查询 (9)

2.7、公寓物品报修 (10)

一、网上报修方法 (10)

二、填写报修单 (11)

一、学校公寓管理需求

学生公寓的管理是学校后勤的重要工作内容，由于学生公寓管理难度大，存在诸多不安全因素，多年来从中央到地方教育行政管理部门都十分重视学生公寓的管理。

1.1、目前公寓管理方式

1、学校目前解决防盗的办法一般就是在宿舍里面安装监控设施，监控设施在一定程度上面可以起到事后查证的作用，但是往往从监控画面很难去识别。没有从根本上面起到事前制止的作用

2、学校安装了三辊闸或翼闸，闸式通道的通过速度是每分钟20-30人，根本没有办法满足宿舍的需要，并且一旦出再意外，会严重影响疏散，最终的结果也只能是摆在一边不用了。

3、目前很多的学校都是通过宿舍管理老师到每个宿舍去查寝，这样做的话既花费很大的人力成本，还会在查寝的时候给学生造成反感，在查询的时候很多的数据都不会很准。当这些数据出来后很难在第一时间就可以让相关的领导知道。

4、重要物品特别是笔记本被偷现象经常发生。

1.2、学生公寓的管理中，需要重点解决的问题

1、如何全面掌握学生基本信息和入住信息，解决好学生入住情况底子不清和宿舍分配难，查询统计难的问题；

2、如何对进出学生公寓的人员进行身份识别，杜绝闲杂人员进入学生公寓盗窃学生财物和滋扰学生正常生活秩序的现象发生；

3、如何掌握学生在宿舍的异常情况，特别是夜不归宿情况，确保学生人身安全；

4、如何使管理人员、学生管理干部、学生家长多方参与，对学生实施协同管理；

5、如何实施管理人员多校区跨地域与学生沟通，有效开展思想政治工作和学生教育管理工作；

6、如何实现事后回溯，为事故调查提供依据。针对这些问题，我们使用了学生公寓管理系统对其管管制。

1.3、管理措施措施

公寓管理信息平台以确保学生人身安全为重点，紧密结合公寓管理工作，联合公寓管理员、学生干部、校领导、辅导员、学生等多方参与，囊括了学生信息管理、学生住宿管理、自动检测闲杂人员进入并联动监控系统提醒拍照、来访人员核对、公寓门禁管理、违规违纪登记、异常情况自动提醒、远程视频监控等功能。

1、软件组成

软件部分包含学生公寓管理系统、智能门禁通道管理系统、外来人员登记管理系统、物品报修等管理系统。

2、硬件部分

门禁服务器，每个楼公寓放置门禁刷卡设备、摄像头。

通过对监控系统的调用、截取、抓拍实现门禁与监控系统的联动，

与消防系统联动。

二、公寓门禁管理系统功能

公寓门禁管理系统是专门为学校公寓（宿舍）管理而研发的一套综合性管理系统。系统主要包括：宿舍分配、早出晚归人员自动统计、进出图像抓拍、本地录像、物品报修、外门禁管制和请销假管理、访客登记、外出物品登记等诸多功能公寓门禁管理系统的推出为打造平安校园和平安宿舍提供了一套完整有效的解决方案。从纯技术角度上讲，公寓门禁管理系统综合了门禁系统、监控系统、人员跟踪和访客系统的部分功能。

2.1、自动统计宿舍人员情况以及发E-mail

(1)人员进出宿舍自动统计功能目前已经能够实现对五种情况的

统计结果：早出、晚归、过夜未归、长久未归和未刷卡人员。

(2)这些统计结果可通过软件查询打印出结果，也可每天、每周

或每月定时发送电子邮件给主管领导。

2.2、视频监控和抓拍录像

(1)公寓门禁管理系统能够对人员

进出或报警事件进行抓拍。抓拍到的图片存储在本地电脑，系统定时上传到服务器的指定目录。

(2)可以对抓拍的事件进行设置，哪些事件需要抓拍。比如强行

闯入需要抓拍。

(3)同时还具有本地录像功能，通过视频采集卡进行本地录像，

本地播放。

2.3、物品报修

(1)公寓管理系统支持将物品进行分类，并可设置物品不同的种

类和常见故障。

(2)可以通过WEB方式或者客户端电脑进行物品的报修、受理和

处理。

(3)对所有的报修单都可以进行打印，方便维修人员进行维修。

2.4、外门禁

外门禁功能包括：卡片有效期管制、请假管制、班次管制、时区时段管制和住宿管制。

(1)卡片有效管制是指进出大楼时，对卡片的生效时间、有效时

间、挂失、禁止等进行管制。

(2)请假管制是指外出时需要请假。

(3)班次管制是指上班时间禁止外出或进入，如果外出或进入则

需要请假，例如，上班期间不能进入宿舍，或者上班期间不能外出大门。对学校而言，班次管制可以理解为上课期间不能进入宿舍。

(4)时区时段管制是指按照时区时段或假日是否能进入本大楼门

禁通道。

(5)住宿管制是指只有住在本大楼的员工，才能刷卡进入本大楼

门禁通道。

(6)所有外门禁管制条件都精确到人，也可精确到某扇门的进或

者出。