办公室档案管理制度
办公室档案管理制度(六篇)
办公室档案管理制度（六篇）（篇一）为进一步加强档案管理，根据《档案法》及有关规定，结合工作实际，制定本制度。
一、归档范围（一）国务院及办公厅来文。
（二）省政府及办公厅来文。
（三）省委省政府领导批示。
（四）市政府组、市政府办公室组文件。
（五）市政府及办公室文件。
（六）下列会议形成的文件资料：1.市政府组会议；2.市政府全体会议、市政府常务会议、市长专题会议、市长办公会议；3.市政府办公室组会议；4.秘书长（主任）办公会议。
（七）市政府综合性会议、专项工作会议及重要活动等音像资料。
（八）市政府签订的协议等其他重要材料。
二、档案整理归档资料收集齐全后，划定保管期限，准确标注公文主题词。
要做到公文排列有序，裱糊整洁，标明张数，没有金属物。
（一）档案资料要根据其相互联系、特征和保存价值，按照一事一卷的原则进行立卷。
（二）案卷标题要准确反映卷内文件内容。
（三）案卷封面项目内容可以打印，也可用钢笔（碳素墨水、蓝黑墨水）、毛笔抄写，字迹要端正、清楚。
（四）立好的案卷以年度为单位分期限编制案卷目录和分类索引。
（五）案卷按保管期限装入卷盒存放，卷内附整理情况说明。
（六）录音带、录像带和照片（含胶片或数码底片）等按类别和时间排列存放。
三、档案利用（一）本单位查阅因工作需要，本单位工作人员可以查阅档案。
1.查阅一般档案须经文书科批准并办理相关手续。
录音带、录像带、照片（含胶片或数码底片）一般不提供利用，确需使用，须报分管档案工作的副秘书长批准。
2.查阅省级及以上档案须报分管档案工作的副秘书长批准。
3.查阅涉密档案须报秘书长批准，禁止复制。
（二）外单位查阅本机关档案一般不对外提供利用，确需查阅的，须履行以下审批手续。
1.查阅一般档案者须持单位介绍信，并说明档案的作者、时间、内容及利用目的和利用方法。
2.编辑《濮阳年鉴》等需查阅档案的，须经分管档案工作的副秘书长批准。
3.查阅市本级会议纪要、合同、协议，省级及以上档案，涉密档案等重要档案，须报秘书长批准。
办公室档案管理制度（4篇）
办公室档案管理制度第一章总则第一条为了规范办公室档案的管理和使用，确保档案的完整性、准确性和可靠性，提高工作效率，促进工作的顺利进行，制定本制度。
第二条办公室档案指为办公室工作所产生或收到的各类书面、电子文件和其他载体，包括文件、登记册、会议纪要、合同协议、报表、公文、证明材料、留言本等。
第三条办公室档案的管理遵循以下原则：1. 完整性原则：办公室档案要按照全套全宗的原则保留，不得随意删除、破坏或丢失。
2. 准确性原则：档案要按照实事求是的原则建立和保存，不得伪造、篡改或故意误导。
3. 可靠性原则：档案要经过审核和审定，确保内容准确可信。
4. 机密性原则：办公室档案涉及机密信息的，要按照相关规定进行保密。
5. 移交性原则：办公室档案的移交和借阅要按照相关规定进行，保证安全和可追溯性。
第四条办公室档案管理工作由办公室档案管理员负责，具体职责包括：1. 掌握和贯彻档案管理制度，负责档案的收集、整理、分类、归档等工作。
2. 统筹档案的存储和利用工作，确保档案的安全和完整。
3. 组织档案的查询、借阅和复制，提供档案服务。
4. 负责办公室档案的定期整理和审查，及时清理和销毁过期无用的档案。
第二章档案的收集和整理第五条办公室档案的收集要求：1. 原则上，一切与办公室工作相关的文件和资料都应作为档案材料收集。
2. 收集的档案应按照文件类型、编号和时间顺序组织，便于存储和查询。
第六条办公室档案的整理要求：1. 档案要经过分类、整理和编目，确保档案的完整性和准确性。
2. 档案要标注文件标题、发文日期、备案号等关键信息，便于查询和利用。
3. 档案要按照一定的规范和标准进行装订或存放，确保档案的安全和便捷使用。
第七条办公室档案的归档要求：1. 档案应按照规定的档案分类和编号系统进行归档。
2. 归档后的档案应尽快存放在规定的档案柜或仓库中，并定期进行盘点和整理。
第三章档案的利用和借阅第八条办公室档案的利用要求：1. 档案的利用应遵循档案的真实性和准确性，不得片面或歪曲事实。
办公室档案管理制度范本(4篇)
办公室档案管理制度范本第一章总则第一条为规范办公室档案管理工作，保证档案的完整性、准确性和安全性，根据国家有关法律法规和国家档案管理局的有关规定，制定本制度。
第二条本制度适用于办公室档案管理工作。
第三条办公室档案管理工作应遵循“依法管理、统一规范、科学盘存、积极利用”的原则。
第四条办公室档案管理工作应有专门的档案管理人员负责，全面监督档案的管理工作。
第五条办公室档案管理工作应建立定期检查评估制度，确保档案管理工作的持续改进。
第六条办公室档案管理工作应加强宣传教育，提高全体员工的档案管理意识和能力。
第二章档案管理的基本要求第七条办公室档案管理要求遵循以下基本要求：（一）立足于业务需求，确保档案的完整性和准确性；（二）合理利用和保护档案资源，提高档案管理的效率和质量；（三）严格遵守国家档案管理的法律法规和有关规定；（四）加强档案管理的宣传教育，提高员工的档案管理意识和能力。
第八条办公室档案管理应遵循的原则：（一）依法管理：严格按照国家有关法律法规和规定进行档案管理，依法行使档案管理的职责；（二）分类管理：按照档案的性质、用途和管理要求，进行分类管理；（三）全面管理：对档案的整个生命周期进行全面管理，包括档案的建立、存储、利用和销毁等环节；（四）规范操作：严格按照档案管理的规定进行操作，确保档案管理的规范性和准确性；（五）安全保密：加强档案的安全保密工作，防止档案的遗失、损坏和泄露；（六）风险管理：加强档案管理的风险管理，控制档案管理过程中的各种风险。
第三章档案的管理流程第九条办公室档案的管理流程包括以下环节：（一）档案的建立：在办公室业务活动中产生的各类档案，应及时建立并标识，确保档案的完整性和准确性；（二）档案的存储：按照档案的分类管理要求，对档案进行存储和保管，确保档案的安全性和易查性；（三）档案的利用：根据档案的用途和需要，对档案进行利用和提供，确保档案的可读性和使用性；（四）档案的随迁：对随迁的档案进行及时处理和移交，确保档案的连续性和完整性；（五）档案的销毁：对不再需要保留的档案，按照国家有关规定进行销毁，确保档案的安全性和机密性。
办公室档案管理制度范本(4篇)
办公室档案管理制度范本第一章总则第一条为规范和加强办公室档案管理，保证档案的安全、完整和可访问性，制定本制度。
第二条本制度适用于办公室全体工作人员，包括档案管理工作人员和参与档案管理的其他工作人员。
第三条办公室档案管理工作遵循以下原则：（一）依法管理：遵循相关法律法规和国家档案管理规定，依法管理和使用档案。
（二）统一管理：办公室档案由档案管理部门统一管理，确保档案的统一性和一致性。
（三）分类管理：根据档案种类和性质进行分类管理，确保档案的易查找和便于管理。
（四）保证安全：采取有效措施，确保档案的安全、防灾和防损。
（五）保存期限：根据规定的保存期限进行保存，并按时销毁无效档案。
（六）信息化管理：逐步推行电子档案管理，提高档案管理效率。
第二章档案管理的组织机构和职责第四条办公室的档案管理工作由档案管理部门负责。
第五条档案管理部门的职责包括：（一）制定和完善档案管理规章制度，组织实施档案工作。
（二）负责档案的收集、整理、归档和管理。
（三）建立和维护档案库房，确保档案的存储安全。
（四）组织档案的编目和检索工作，提供档案服务。
（五）编制年度档案工作计划和总结报告，定期向上级档案管理部门报送档案情况。
（六）培训和指导办公室全体工作人员档案管理工作。
第三章档案的归档管理第六条办公室的档案材料按照文件形式进行归档管理。
第七条档案的归档工作包括：（一）档案材料的整理和装订。
（二）档案材料的标志、编目和分类。
（三）档案材料的汇总和交接。
（四）档案材料的入库和出库管理。
（五）档案材料的存储和保管。
第四章档案的编目和检索第八条对归档的档案材料进行编目和检索，确保档案的易查询和便于管理。
第九条进行档案编目时，应包括以下内容：（一）档案的单位名称与编号。
（二）档案的题名和日期。
（三）档案的分类和目录。
（四）档案的责任者和关键词。
第十条进行档案检索时，应按照档案编目的要求进行查询，提供及时准确的档案信息。
第十一条档案检索的方式包括：（一）手工检索：通过纸质档案目录进行查询。
办公室档案管理制度（5篇）
办公室档案管理制度1、各种档案按类别要求，由档案员整理，按有关规定装订并移送档案室统一保管。
2、各种档案的文字书写，必须用蓝黑或黑墨水书写，禁用其它笔书写。
3、档案一般不外借，确因工作需要借阅档案时，均应在档案室按有关要求借阅。
4、档案要做到安全保管，定期检查，积极创造档案保管条件，做到防盗、防火、防潮、防尘、防失密，保持经常通风。
5、档案室内严禁吸烟，严禁存放易燃、____物品，严禁使用电器。
二、档案归档制度1、归档范围的保管期限(1)办公室办理完毕的具有保存价值的各种文件材料，包括政府办文件、县委办文件、各部委办____文件、政府办常务____等文件材料及证书、牌匾等实物档案，均属归档范围。
1(2)办公室档案的保管期限的种类分为永久和定期。
凡对办公室有长远保存利用价值的档案列为永久，对在一定时间范围内有利用价值的档案列为长期和短期。
2、归档时间实行年度归档制度。
办公室在工作中形成的政府办文件、县委办文件、各部委办____文件、政府办常务____等文件材料一律在次年第一季度内，登记存档移交档案室。
3、归档要求(1)归档的文件必须系统、齐全、完整。
(2)归档的文件材料必须纸质优良、字迹耐久、书写工整清晰。
三、档案安全保密制度1、严格遵守党和国家的有关保密制度加强管理，防止丢失、____。
2、查阅档案，一般应在档案室查阅，需要摘抄或复制的____文件，必须经领导批准，否则不准摘抄、复印。
3、需要带回使用的档案，需经领导批准，不准横传、私自外借，不准带入公共场所。
4、外单位来查阅和抄录档案时，应严格履行手续，经有关领导批准后，方可调阅。
四、档案查阅借阅制度1、外单位查阅档案时，必须持有介绍信，注明查阅人2的姓名、政治面貌及查阅内容或范围。
2、查阅党组、局长办公会议记录、纪检工作等有关案卷和绝密数字时，需经办公室主任批准；查阅一般档案资料时，档案员需进行登记，经办公室主任批准，方可查阅。
3、凡查阅档案者，一般不准将档案带出档案室，如需要借出时，必须经有关领导批准；查阅者必须按规定查阅，与查阅内容无关的文字材料不准随意翻阅、摘抄。
办公室档案管理制度排版
一、总则第一条为加强办公室档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有档案的管理工作，包括文书档案、科技档案、人事档案、声像档案、电子档案等。
第三条办公室档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的完整性，防止档案的遗失、损毁和篡改。
2. 准确性原则：保证档案内容的真实性和准确性。
3. 安全性原则：确保档案实体和信息安全，防止档案被非法查阅、复制、泄露和销毁。
4. 有效性原则：提高档案的利用率，为单位的各项工作提供及时、有效的服务。
二、档案的收集与整理第四条档案的收集：1. 各部门在产生档案时，应按照规定及时、准确地收集和整理。
2. 档案收集范围包括但不限于：文件、报表、凭证、照片、录音、录像、电子文档等。
3. 收集的档案应具有保存价值，不得随意丢弃。
第五条档案的整理：1. 档案整理应遵循统一的标准和规范，确保档案的系统性、完整性和可检索性。
2. 档案整理工作由档案管理人员负责，整理过程中应确保档案的原始性、完整性和准确性。
3. 档案整理主要包括以下内容：- 分类：根据档案的性质、内容和保存价值进行分类。
- 编号：为每份档案编制唯一的编号，便于管理和检索。
- 汇总：将同类的档案汇总成册，便于查阅和利用。
- 立卷：将具有相同性质和内容的档案组成一卷，包括封面、目录、正文等。
三、档案的保管与维护第六条档案的保管：1. 档案保管工作由档案管理人员负责，确保档案的安全、完整和长期保存。
2. 档案保管场所应满足以下条件：- 温湿度适宜：温度控制在14℃至24℃之间，相对湿度控制在45%至60%之间。
- 防潮防霉：档案库房应通风良好，避免潮湿和霉变。
- 防虫防鼠：采取有效措施防止虫鼠对档案的侵害。
- 防火防盗：档案库房应配备防火、防盗设施，确保档案安全。
第七条档案的维护：1. 档案管理人员应定期对档案进行检查和维护，及时发现和修复档案的损坏。
办公室档案管理制度范本（五篇）
办公室档案管理制度范本1、贯彻执行党和国家关于档案工作的法律法规和方针、政策。
2、对本校各部门和有关人员形成的各种文件材料的收集、整理、立卷和归档工作进行监督和指导。
3、集中统一管理本校各种门类和载体的档案，积极提供利用，为本校各项工作服务。
4、为国家积累档案财富，按规定的时间和要求把具有长期保存价值的档案，向上级档案馆移交。
第二部分：档案的保管1、学校档案包括文书档案、教学档案、学籍档案、教师业务档案、财务档案、教学仪器设备档案和基建档案等等。
2、档案室负责全校档案(不含人事档案)的管理工作，有关部门按规定立卷后向综合档案室移交。
3、实行科学管理，档案库房内橱具、设备放置整齐合理。
档案排列整齐美观、条理分明，编号科学规范、查找方便。
4、定期对档案进行检查、修复、整理，保持整洁完好。
5、档案的接收和移出都必须手续完备，室藏档案必须账物相符。
第三部分：档案立卷归档1、凡记录反映本校职能活动情况、具有日后查考利用价值的各种文字、图表、材料，均列为归档范围。
2、各部门兼职档案员应根据归档范围将材料收集齐全，按档案立卷要求整理组卷。
交档案室检查后，再编排页号，填写卷内目录，拟出案卷标题，装订。
3、编号抄目要严肃认真，案卷标题要简明扼要，正确反映卷内内容，由档案室统一书写。
4、凡立卷材料必须纸质优良，规格统一，书写规范，字迹清楚。
禁止用铅笔、圆珠笔书写，也不能用复写纸复写。
对不符合要求的要返工重制。
5、每年____月份以前必须完成上年度的档案立卷归档任务第四部分：档案的鉴定与销毁1、对档案要认真进行鉴定，确无保存价值或保管期满的档案，可确定销毁。
2、档案的鉴定、销毁工作必须有____、有领导地进行。
在校长办公室主任的主持下，由综合档案室和有关立卷单位人员组成档案鉴定、销毁小组，负责档案的鉴定、销毁工作。
3、经过鉴定，需要销毁的档案，必须编造销毁清册，经校有关领导批准后，方可销毁。
4、销毁档案时，必须由两人以上在指定地点监督销毁，监督销毁人员必须在销毁清册上签名盖章，并注明销毁方式和日期。
资料、档案管理制度（5篇）
资料、档案管理制度一、为加强本公司资料、档案工作，特制定本制度。
二、公司办公室统一负责管理公司的资料、档案工作。
三、公司各部门应指定专(兼)职人员负责管理，收集本部门的文件、资料，并保持相对稳定，专(兼)职人员工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
四、资料归档范围1、上级部门发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。
2、本公司正式发文及与有关部门来往的文书。
3、本公司的请示与上级部门的批复。
4、反映本公司主要活动的各种计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报、报道。
5、本公司与外单位签订的各种合同，协议等文件资料。
6、本公司所完成的工程任务的招投标文件、中标通知书、合同书、责任状、工程设计、工程量清单、变更请示及批复、质检验收及竣工报告、验收鉴定书等，以及工程有关剪报、照片、录音、录像等。
7、本公司所购机械设备、财产清单、说明书、履历等。
8、本公司关于管理者任免文件及员工奖励处分材料。
9、本公司员工劳务合同、考勤管理、工资、福利等方面的材料。
10、本公司股东会、董事会有关决议及会议纪要、会议记录。
五、各部门都要建立健全平时归卷制度，对处理完毕或批复的文件材料，统一交由专(兼)职经办人员集中保管。
六、各部门除应平时及时将文件、资料交公司办公室外，最迟于每年____月底前将上年的所有文件、资料、移交公司办公室。
七、公司办公室与各部门的文件、资料、移送、接交应办理有关手续，明确责任。
八、公司档案室应按有关统一立卷归档规范要求，按年、部门、内容分类进行整理归档，保持文件、材料的齐全完整和随时可查性。
九、公司档案室的文件、材料要注意安全和保密，未经公司董事长领导批准，不准翻看、抄录、复印、带走，确因工作需要，经过批准的要有详细登记，并办理有关手续。
十、多余重复过时和无保存价值的文件、材料，档案室要定期(按年)清理造册，并经总经理审核批准后，在公司经营部最少二人的监督下进行销毁。
办公室档案管理制度范文(三篇)
办公室档案管理制度范文第一章总则第一条为加强和规范本单位对档案的管理，提高档案管理工作的效率和水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关规定，制定本办公室档案管理制度。
第二条本制度是制定和执行办公室档案管理规范的基本依据，适用于本单位各部门的档案管理工作。
第三条本制度的任务是明确档案管理的责任与权限，规范档案管理的程序和要求，提高档案管理的科学性和规范性。
第二章档案的管理职责与权限第四条本单位的档案管理工作由办公室负责，办公室主任是本单位档案管理工作的主要负责人。
第五条办公室根据档案管理的需要，可以设立档案管理部门或委托其他部门或单位负责具体的档案管理工作。
第六条办公室对本单位的档案管理工作负有下列主要职责：（一）制定和修订档案管理规定和办法，组织实施档案管理制度；（二）制定档案管理的工作计划和措施，指导各部门落实档案管理工作；（三）组织档案管理工作的培训和考核，提高档案管理工作人员的专业素质；（四）进行档案整理、编病、归档、借阅、销毁等工作；（五）负责协调各部门在档案管理方面的工作，保证档案管理工作的连续性和档案流转的畅通性；（六）定期向上级主管部门报告档案管理工作情况；（七）配合出差、检查等工作需要，提供档案查询与复制等服务；（八）保证档案的安全，防止档案被损坏、遗失或泄露；（九）完成上级主管部门交办的其他档案管理工作。
第七条档案管理部门的职责包括：（一）制定部门内部档案管理规定和办法，组织实施本制度；（二）协助办公室制定档案管理的工作计划和措施，指导本部门落实档案管理工作；（三）负责档案的整理、编病、归档、借阅、销毁等工作；（四）定期向办公室报告本部门档案管理工作情况。
第八条档案管理部门在进行档案整理、编病、归档、借阅、销毁等工作时，应当按照档案管理的相关规定和程序进行操作，确保档案的安全和完整性。
第三章档案管理的程序和要求第九条档案管理的程序包括档案的收集、整理、编病、归档、借阅和销毁等环节。
档案管理制度办公室
一、前言档案是组织或个人在工作和生活中形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像等资料的集合。
档案管理制度办公室是负责组织、管理、保管和利用档案的专门机构。
本文旨在阐述档案管理制度办公室的职能、工作流程和注意事项，以确保档案的安全、完整和有效利用。
二、档案管理制度办公室的职能1. 制定档案管理制度：根据国家和地方的档案法规，结合本单位实际情况，制定档案管理制度，确保档案管理的规范化和科学化。
2. 组织档案收集：负责组织档案的收集工作，包括档案的征集、整理、鉴定和归档等。
3. 管理档案库房：负责档案库房的管理，确保档案的存放安全、整洁、有序。
4. 档案鉴定与销毁：对档案进行鉴定，确定档案的保存价值，对失去保存价值的档案进行销毁。
5. 档案检索与查询：为用户提供档案检索与查询服务，满足用户对档案信息的查询需求。
6. 档案利用与保护：对档案进行合理利用，同时加强档案保护，延长档案的使用寿命。
7. 档案信息化建设：推进档案信息化建设，提高档案管理效率和水平。
8. 档案宣传与培训：开展档案宣传和培训工作，提高全体员工对档案管理的认识。
三、档案管理制度办公室的工作流程1. 档案收集：档案收集是档案管理工作的基础。
档案收集包括档案的征集、整理、鉴定和归档等环节。
（1）征集：根据档案收集计划，有针对性地征集档案资料。
（2）整理：对征集到的档案资料进行分类、整理，确保档案的系统性。
（3）鉴定：对整理后的档案资料进行鉴定，确定档案的保存价值。
（4）归档：将鉴定合格的档案资料按照规定进行归档。
2. 档案保管：档案保管是确保档案安全、完整和可利用的关键环节。
（1）库房管理：对档案库房进行日常巡查，确保档案存放环境符合要求。
（2）档案维护：定期对档案进行整理、消毒、防潮、防虫等工作，延长档案使用寿命。
（3）档案修复：对损坏的档案进行修复，确保档案的完整性和可利用性。
3. 档案检索与查询：为用户提供档案检索与查询服务。
（1）档案检索：利用档案检索工具，快速定位所需档案。
办公室档案管理制度
第一章总则第一条为加强办公室档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于单位内部所有涉及档案管理工作的部门和人员。
第三条办公室档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家档案法律法规，确保档案管理工作的合法性。
（二）集中统一：实行集中统一管理，确保档案的完整性和系统性。
（三）安全保密：加强档案安全保护，确保档案信息不泄露、不丢失。
（四）方便利用：提高档案利用效率，为各项工作提供便捷服务。
第二章档案收集与整理第四条档案收集范围：（一）单位内部形成的各类文件、资料、图表、声像等。
（二）与其他单位、个人之间往来的文件、资料、图表、声像等。
（三）涉及单位业务活动的各类档案。
第五条档案整理要求：（一）分类：按照档案的性质、内容、时间等要素进行分类。
（二）编目：编制档案目录，包括档号、标题、日期、页数等。
（三）装订：按照规定格式进行装订，确保档案的整洁、美观。
（四）编号：对每份档案进行编号，以便于查找和利用。
第三章档案保管与维护第六条档案保管要求：（一）库房管理：设置专门的档案库房，确保档案安全。
（二）环境控制：保持库房通风、干燥、清洁，避免潮湿、霉变、虫蛀等。
（三）防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉等措施。
（四）定期检查：每季度对档案进行一次全面检查，发现问题及时处理。
第七条档案维护要求：（一）定期保养：对破损、褪色的档案进行修复和复制。
（二）档案数字化：逐步实现档案数字化，提高档案利用效率。
第四章档案利用与借阅第八条档案利用范围：（一）单位内部工作人员查阅、复制、摘录档案。
（二）上级单位、其他单位和个人因工作需要查阅、复制、摘录档案。
第九条档案借阅要求：（一）填写借阅申请，说明借阅目的、用途和期限。
（二）经档案管理部门负责人批准后方可借阅。
（三）借阅人须遵守档案保密规定，不得擅自复制、泄露档案信息。
办公室档案管理制度范文（3篇）
办公室档案管理制度范文为加强办公室档案的科学管理，保证档案资料的系统性与完整性，现结合实际情况，特制定本制度。
一、立卷、归档第一条各科室平时要做好文件的收集、整理，文件的整理、上缴工作是各科室的一项重要任务，必须认真做好。
第二条各类文件材料由办公室负责整理立卷、归档。
办公室对各科室文件立卷工作进行监督和指导，并做好应归档文件案卷的接收归档工作。
第三条立卷方法。
文件的分类采用分年度、分级别、分问题、分保管期限的方法立卷。
1、分年度。
将文件按其形成或针对的年度分开。
2、分级别。
将文件按其重要性分成公文和一般文件。
3、分问题。
将文件按其内容所反映的问题分开。
4、分期限。
根据文件的不同保存价值，将文件按不同的保管期限分开。
第四条文件的组合。
组合的基本作法如下。
1、法规性文件，如制度、办法、条例、规定等一般按单一问题组合。
同一问题____请示与批复、转发件与原件，应组合在一起。
2、会议文件应单独组合。
3、统计、报表、名册等各类表格文件，应组合在一起。
4、工作计划、总结等文件，一般可按科室或社团名称组合。
5、特殊性文件材料，可根据具体情况进行组合。
第五条档案袋内文件的排列。
档案袋内文件应区分不同情况进行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，计划、总结在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；案件材料中结论性材料在前，依据性材料在后。
其它文件按文件的重要程度或形成时间先后排列。
第六条文件归档份数。
一般归档____份，重要的和经常使用的文件归档____份或____份。
第七条归档文件案卷的要求。
科室移交归档文件案卷，应符合下列要求：1、归档文件齐全、完整。
2、每个案卷必须填写案卷文件目录、编件号、页号、案卷封面，填写时用中性笔或钢笔书写，字迹工整、清晰。
3、档案袋的名称要注意内容准确，文字简练通顺，结构完整，必须揭示卷内文件的内容和成份。
二、档案的管理和利用第八条办公室按照档案管理的要求，对存放的各类档案进行分类整理，分类保管，编制各类检索目录，搞好档案的借阅利用、统计等工作。
单位办公室档案管理制度
第一章总则第一条为加强单位办公室档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于单位内部所有档案的收集、整理、保管、利用、销毁等各个环节。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案内容的完整性，不得随意损毁、篡改档案。
2. 准确性原则：档案内容应真实、准确，反映实际情况。
3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案实体和信息安全。
4. 有效性原则：提高档案利用效率，为单位工作提供有力支持。
第二章档案收集与整理第四条档案收集范围：1. 单位内部产生的各类文件、资料、图表、照片等；2. 单位与其他单位之间往来的文件、资料、信函等；3. 单位举办各类活动的记录、总结、照片等；4. 单位领导讲话、报告、批示等；5. 单位重要会议记录、决议、决定等；6. 单位内部管理制度、规定等。
第五条档案收集要求：1. 档案收集应全面、及时，确保档案的完整性；2. 档案收集应遵循真实性原则，不得篡改、伪造档案；3. 档案收集应分类、分卷，便于整理和保管。
第六条档案整理要求：1. 按照档案类型、时间顺序、重要程度等进行分类；2. 每份档案应编制目录，便于查阅；3. 档案整理应确保档案的整洁、美观。
第三章档案保管第七条档案保管责任：1. 档案室负责人负责档案的日常管理工作；2. 档案员负责档案的整理、保管和利用；3. 单位各部门负责人对本部门档案的保管负直接责任。
第八条档案保管要求：1. 档案室应保持通风、干燥，防止档案霉变、虫蛀；2. 档案柜应定期检查、擦拭，保持整洁；3. 档案应按照分类、编号、存放顺序摆放，便于查找；4. 档案员应定期检查档案，发现破损、丢失等情况应及时上报。
第九条档案借阅制度：1. 档案借阅应填写借阅单，经档案室负责人批准；2. 借阅人应爱护档案，不得擅自涂改、损毁；3. 借阅期限一般不超过一周，特殊情况可适当延长；4. 借阅人应在规定时间内归还档案。
行政办公室档案管理制度（4篇）
行政办公室档案管理制度第一章总则第一条为了规范行政办公室档案管理工作，提高行政办公室档案管理效率，保护行政办公室档案的完整性和保密性，制定本制度。
第二条行政办公室档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法、规范、科学管理；（二）分类、整理、编目；（三）及时、准确、完整；（四）保密、安全、可控；（五）公开、便捷、高效。
第三条本制度适用于行政办公室的档案管理工作。
第二章档案管理职责第四条行政办公室的档案管理职责主要包括：（一）负责行政办公室档案的管理、保管与利用；（二）制定和完善行政办公室档案管理制度；（三）对行政办公室档案进行分类、整理、编目和归档；（四）制定并执行档案的借阅和调阅制度；（五）保护行政办公室档案的安全和完整性；（六）对行政办公室档案的管理进行监督和检查。
第五条行政办公室档案管理员应具备以下条件：（一）具有相关档案管理专业知识和技能；（二）具有较强的责任心和保密意识；（三）具有良好的团队合作精神和沟通能力。
第三章档案的管理第六条行政办公室的档案应按照一定的规则进行分类、整理、编目和归档。
分类应根据档案的内容、形式、用途和保存期限进行；整理应保证档案的完整、准确和便于检索；编目应根据档案的组织结构和存放位置进行；归档应按照一定的程序和时间进行。
第七条行政办公室的档案应依照文件的原件和副本原则进行管理，原件应妥善保管，副本应按照规定的程序进行转存和销毁。
第八条行政办公室的档案应设置相应的档案库和档案柜，保证档案的安全和保密。
档案库和档案柜应有定期的清理和维护，确保档案的保存环境和设施的完好。
第九条行政办公室的档案应依照一定的流程和程序进行借阅和调阅。
借阅和调阅应按照规定的时间进行，借阅的目的和用途应经过审批并签订借阅协议。
第十条行政办公室的档案应进行定期的归档和销毁。
归档和销毁应根据档案的保存期限和内容进行，并按照相关的法律法规和规定进行操作。
第四章档案的保密和安全第十一条行政办公室的档案应规范管理和保密。
办公室档案管理制度
办公室档案管理制度办公室档案管理制度，是指为了保证办公室内部档案的安全、顺利、高效地管理而制定的一系列规章制度。
办公室档案管理制度的建立，可以对办公室内的档案工作进行统筹规划、有序管理，提高档案管理的效率和质量。
下面将从档案管理的目的、原则、要求和具体措施等方面详细说明办公室档案管理制度。
一、档案管理的目的档案管理的目的是为了保证档案的安全、完整、可靠、方便查找和使用，确保办公室内部档案的工作能顺利开展，能提高办公效率。
二、档案管理的原则1.法律原则：办公室档案管理制度应遵守国家法律法规和相关政策，确保档案工作符合规范。
2.完整性原则：档案管理应保证档案的完整性，包括文件的齐全、无遗漏、无损坏等方面。
3.机密性原则：办公室档案中可能涉及到一些敏感信息，档案管理的过程中要保护档案的机密性，不能泄露相关信息。
4.便利性原则：档案管理应当使档案的查找和使用变得方便快捷，提高办公效率。
5.回溯性原则：档案管理应该能够保证档案的回溯性，即在需要的时候能追溯到档案的历史变更情况，便于追查问题。
三、档案管理的要求1.档案的分类管理：根据档案的性质和用途，对档案进行分类管理，确保档案的有序存放和查找。
2.档案登记和编号：每一份档案都应该进行登记和编号，建立档案目录，便于查找和管理。
3.档案的保管和借阅：档案应有专门的保管室，保管人员应负责档案的保管和借阅，借阅时应记录借阅者和借阅日期等相关信息。
4.档案的归档和销毁：档案归档时应按照约定的方法进行归档，档案销毁时应进行登记和报批手续，确保档案的真实性和合法性。
5.档案管理的培训和宣传：办公室应定期开展档案管理培训，提高员工的档案管理能力，同时还应加强对档案管理制度的宣传，增强员工对制度的认同度。
四、档案管理的具体措施1.档案管理委员会的建立：组织办公室相关人员，成立档案管理委员会，负责档案管理的规划、监督和评估。
2.档案管理制度的制定：根据实际需要，制定办公室档案管理制度，明确档案管理的相关规定，确保档案工作的有序进行。
办公室人事档案管理制度
第一章总则第一条为加强办公室人事档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有员工的人事档案管理，包括但不限于员工录用、考核、晋升、奖惩、离职等环节产生的档案资料。
第三条办公室人事档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案内容的完整性，不得遗漏重要信息。
2. 准确性原则：档案内容应真实、准确，不得弄虚作假。
3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案安全，防止档案丢失、损坏和泄密。
4. 利用性原则：提高档案的利用率，为各项工作提供准确、及时的服务。
第二章职责分工第四条办公室人事档案管理由人事部门负责，具体职责如下：1. 制定和实施人事档案管理制度；2. 负责档案的收集、整理、归档、保管和利用；3. 定期对档案进行清理、鉴定和销毁；4. 对档案管理人员进行业务培训；5. 向有关部门提供档案查询服务。
第五条各部门应积极配合人事部门做好人事档案管理工作，具体职责如下：1. 按时、按规定提供员工人事档案资料；2. 对员工人事档案进行审核，确保档案内容真实、准确；3. 协助人事部门做好档案的收集、整理、归档工作；4. 严格执行档案保密制度，确保档案安全。
第三章档案管理流程1. 新员工入职时，人事部门应及时收集其身份证、学历证书、资格证书等相关资料，建立人事档案。
2. 员工工作期间，各部门应及时将员工的考核、晋升、奖惩等资料报送人事部门归档。
第七条档案整理1. 人事部门对收集到的档案资料进行分类、整理，确保档案内容的有序性。
2. 档案整理应遵循“一人一档”的原则，每个员工建立独立的人事档案。
第八条档案归档1. 档案整理完成后，人事部门应及时将档案归档，归档时应注明档案编号、归档时间等。
2. 档案归档应按照档案类别、年份等顺序排列，方便查阅。
第九条档案保管1. 人事部门应设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施，确保档案安全。
办公室档案管理制度
办公室档案管理制度
一、制度目的
办公室档案管理制度的制定旨在规范和规划办公室档案的管理工作，确保档案的安全、完整和便捷查阅，提高办公效率，保障办公室各项
工作有序进行。
二、管理范围
本制度适用于办公室内所有文件、资料的管理，包括电子档案、纸
质档案等。
三、责任部门
1. 办公室主任：全面负责办公室档案管理工作的组织、协调和监督。
2. 档案管理员：具体负责办公室档案的日常管理和维护工作。
四、档案管理流程
1. 档案的归档
所有新生成的文件、资料需按照文件编号制度，进行分类整理，并
及时归档到相应的档案柜或电子档案系统中。
2. 档案的借阅
任何人员对档案的借阅需填写《档案借阅登记表》，注明借阅目的、档案名称、借阅时间等信息，借阅后需及时归还，并由档案管理员确认。
3. 档案的销毁
档案管理员需定期对档案进行清理和鉴定，已达到保存期限或无参考价值的档案需进行销毁处理，并填写《档案销毁申请表》，经主管部门审批后进行销毁操作。
五、档案管理制度执行
1. 档案管理制度的宣传
办公室主任需定期组织档案管理规定和流程的培训，并提醒员工遵守档案管理制度，营造良好的档案管理氛围。
2. 档案管理制度的监督
办公室主任对档案管理制度的执行情况进行定期检查和评估，确保制度得到有效贯彻。
六、制度修订
本制度自发布之日起实施，如有需要进行修改或补充，须经办公室主任批准，并重新进行宣传和培训。
七、其他
办公室档案管理制度需与机构其他管理制度相协调，确保各项工作的有机衔接和协同运行。
办公室建立档案管理制度
第一章总则第一条为加强办公室档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条办公室档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的完整无缺，不得随意销毁或丢弃。
2. 准确性原则：档案内容必须真实、准确，不得伪造、篡改。
3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案实体安全和信息安全。
4. 效率性原则：提高档案管理效率，确保档案及时、准确地为各项工作提供服务。
第二章档案分类与编号第四条档案分类：1. 文书档案：包括各类文件、报告、请示、批复、会议纪要等。
2. 会计档案：包括会计凭证、账簿、报表等。
3. 专业技术档案：包括工程设计、施工图纸、技术资料等。
4. 人力资源档案：包括员工入职、离职、培训、考核等资料。
5. 设备档案：包括设备购置、安装、维修、保养等资料。
第五条档案编号：1. 按照档案分类，设立统一编号规则。
2. 每份档案应标明编号、名称、页数、形成时间等信息。
第三章档案收集与整理第六条档案收集：1. 办公室各部门应按照档案分类，定期收集应归档的文件资料。
2. 收集的档案应完整、准确，符合档案收集标准。
1. 档案整理应按照档案分类和编号规则进行。
2. 档案整理应包括以下内容：封面、目录、正文、附件等。
3. 档案整理应确保档案的条理清晰、易于查找。
第四章档案保管第八条档案保管：1. 档案保管应设立专门的档案室，配备必要的档案柜、防潮、防虫、防火等设施。
2. 档案室应保持通风、干燥，定期检查档案的保存状况。
3. 档案应按照分类、编号规则存放，便于查找和利用。
第九条档案安全：1. 档案室应加强门禁管理，非档案管理人员不得随意进入。
2. 档案应定期进行安全检查，确保档案实体和信息安全。
3. 档案管理人员应具备一定的安全意识和保密意识。
第五章档案利用第十条档案利用：1. 档案利用应遵循“公开、公正、便民”的原则。
学院办公室档案管理制度
一、总则为了加强学院办公室档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合学院实际情况，特制定本制度。
二、档案管理原则1. 完整性原则：档案的收集、整理、保管、利用等工作必须做到全面、系统、完整。
2. 准确性原则：档案的内容必须真实、准确、可靠。
3. 安全性原则：档案的保管必须确保档案实体和信息安全。
4. 利用性原则：档案的收集、整理、保管和利用必须便于查找、利用。
5. 规范性原则：档案管理工作必须遵循国家档案管理的法律法规和学院相关规定。
三、档案管理职责1. 学院办公室负责学院档案的收集、整理、保管、利用和统计工作。
2. 学院各部门负责对本部门产生的档案进行收集、整理、归档，并及时移交学院办公室。
3. 学院办公室负责对学院档案进行鉴定、销毁、统计和上报工作。
4. 学院办公室负责对档案管理工作人员进行培训，提高档案管理水平和业务能力。
四、档案收集与整理1. 档案收集：学院办公室负责对学院各部门产生的档案进行收集，包括纸质档案、电子档案和声像档案等。
2. 档案整理：档案整理应遵循分类、编号、编目、装订等原则，确保档案的完整性和准确性。
3. 档案归档：各部门在档案整理完成后，应及时将档案移交学院办公室进行归档。
五、档案保管1. 档案库房：学院办公室应设立专门的档案库房，库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施。
2. 档案存放：档案存放应按照档案类别、年代、保管期限等进行分类存放，便于查找和利用。
3. 档案修复：对破损、褪色的档案，应及时进行修复，确保档案的完整性和可读性。
4. 档案保密：涉及国家秘密、学院秘密和个人隐私的档案，应严格按照保密规定进行管理。
六、档案利用1. 档案查阅：档案查阅应遵循档案利用原则，确保档案的完整性和安全性。
2. 档案复制：档案复制应严格按照档案利用规定进行，不得随意复制。
3. 档案借阅：档案借阅应办理借阅手续，借阅期限不得超过规定期限。
国家办公室档案管理制度
第一章总则第一条为加强国家办公室档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合国家办公室工作实际，制定本制度。
第二条本制度适用于国家办公室各部门、各单位及全体工作人员。
第三条国家办公室档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分散使用；（三）维护档案安全，确保档案真实、完整、准确；（四）依法依规，严格管理。
第二章档案收集与整理第四条国家办公室各部门、各单位应按照档案管理要求，及时、准确地收集各类档案材料。
第五条档案材料收集范围包括：（一）文件、资料、图表、照片、录音、录像、电子文件等；（二）反映国家办公室工作活动的重要会议记录、报告、请示、批复、决定等；（三）涉及国家办公室工作活动的其他重要材料。
第六条档案材料收集后，应按照档案分类、编号、整理、归档等规定进行整理。
第七条档案材料整理应遵循以下要求：（一）分类清晰，便于检索；（二）编号规范，便于管理；（三）整理有序，便于保存。
第三章档案保管与利用第八条国家办公室档案实行集中保管，各部门、各单位不得自行保管档案。
第九条档案保管应遵守以下规定：（一）库房应保持清洁、干燥、通风，防止档案霉变、虫蛀；（二）档案柜应按照档案分类、编号摆放，确保档案安全；（三）档案资料借阅应办理借阅手续，并按时归还。
第十条档案利用应遵循以下规定：（一）档案查阅需经档案管理人员审核，并办理查阅手续；（二）查阅档案时，不得损坏、涂改、污损档案；（三）查阅档案应尊重档案的原始性、真实性。
第四章档案鉴定与销毁第十一条档案鉴定应定期进行，根据档案价值、保管期限等因素，确定档案的保管期限。
第十二条档案销毁应遵循以下规定：（一）档案销毁前，应经档案管理部门审核，并报上级主管部门批准；（二）销毁档案应采用符合国家规定的销毁方式，确保档案信息安全。
第五章档案信息化管理第十三条国家办公室应加强档案信息化建设，提高档案管理效率。
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办公室档案管理制度
为加强医院办公室档案的科学管理，保证档案资料的系统性与完整性，现结合实际情况，特制定本制度。
一、立卷、归档
第一条各部门平时要做好文件的收集、整理，文件的整理、上缴工作是各部门的一项重要任务，必须认真做好。
第二条各类文件材料由办公室负责整理立卷、归档。
办公室对各部门文件立卷工作进行监督和指导，并做好应归档文件案卷的接收归档工作。
第三条文件立卷归档范围。
凡是工作活动中形成的、办理完毕、具有查考利用价值的各种文件（包括收、发文电，内部文件，各种会议文件，文件汇编，簿、册、图表，出版编辑物原稿、磁盘等），均属立卷归档范围。
第四条立卷的原则。
遵循文件的自然形成规律，保持文件之间的历史联系，区分文件的保存价值，便于保管和利用。
第五条立卷方法。
根据立卷原则、文件的分类，分年度、分级别、分问题、分保管期限的方法立卷。
1、分年度。
将文件按其形成或针对的年度分开。
2、分级别。
将文件按其重要性分成公文和一般文件。
3、分问题。
将文件按其内容所反映的问题分开。
4、分期限。
根据文件的不同保存价值，将文件按不同的保管期限分开。
5、保管期限分为永久、长期、短期三种。
（1）永久保存。
凡是反映部门主要职能活动和历史面貌的（例如章程、申请批文等）有长远利用价值的文件，划为永久保存。
（2）长期保存。
凡是在相当长时间内部门需要查考的文件，划为长期保存。
长期保存为15年至50年。
（3）短期保存。
凡是在较短时间内部门需要查考的各种文件，划为短期保存。
短期保存为15年以下。
第六条文件的组合。
组合的基本作法如下：
1、法规性文件，如制度、办法、条例、规定等一般按单一问题组合。
同一问题的请示与批复、转发件与原件，应组合在一起。
2、会议文件应单独组合。
3、统计、报表、名册等各类表格文件，应组合在一起。
4、工作计划、总结等文件，一般可按部门或社团名称组合。
5、特殊性文件材料，可根据具体情况进行组合。
第七条档案袋内文件的排列。
档案袋内文件应区分不同情况进行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，计划、总结在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；案件材料中结论性材料在前，依据性材料在后。
其它文件按文件的重要程度或形成时间先后排列。
第八条文件归档份数。
一般归档1份，重要的和经常使用的文件归档2份或3份。
对无保存价值和重份文件，需要办理销毁手续。
第九条归档时间。
部门应于活动后一周内，将应立卷归档的文件整理
立卷，向办公室移交归档。
第十条归档文件案卷的要求。
部门移交归档文件案卷，应符合下列要求：
1、归档文件齐全、完整。
2、每个案卷必须填写案卷文件目录、编件号、页号、案卷封面，填写时用中性笔或钢笔书写，字迹工整、清晰。
3、档案袋的名称要注意内容准确，文字简练通顺，结构完整，必须揭示卷内文件的内容和成份。
第十一条案卷文件一式两份，一份作为纸制文档保存，另一份电子文档保存在办公室。
二、档案的管理和利用
第十二条办公室按照档案管理的要求，对存放的各类档案进行分类整理，分类保管，编制各类检索目录，搞好档案的借阅利用、统计等工作。
第十三条经鉴定失去保存价值需要销毁的档案，应经分管领导审查批准后，按程序进行档案销毁。
第十四条办公室的管理贯彻“以防为主，防治结合”的原则。
经常检查防护设施和档案保管状况，对破损、字迹褪色、纸张变色的档案，要有计划的进行修补、复制，保护档案的安全与完整。
第十五条档案的利用。
利用档案人员，按规定办理档案利用审批手续与有关登记表，档案用完后应及时归还。
第十六条借用档案人员必须爱护档案，要保证档案的安全与保密。
不
得擅自涂改、勾划、剪裁、拆散、翻印或转借。
归还档案时，办公室人员要仔细检查，发现对档案有损坏或泄密者，应及时向分管主席报告，按有关规定处理。
第十七条办公室工作人员，接待档案利用人员要热情，认真负责，按规定提供利用。
填写好查阅档案登记表。
第十八条平时汇集，按实际顺序或内容分类、收集、整理，应保持文件、材料之间的来源、时间、内容方面的联系。
若遇有上级漏发文件，应及时请求补发或取得复印件，以便存档和查阅。
第十九条确保文件、材料的安全，做好保密工作。