论文摘要及参考文献

客观准确性
客观反映论文观点，不能带有个人感情色彩和对论文 本身的价值评判。
摘要的特点和作用
分类 步骤 关键词 注意事项 参考文献
概念 要素 特点 作用
清晰简短性
语言表述要注意定性定量分析，要理由充分，不能含 糊其辞，不能含有歧义，层次分明，重点突出，语言 精炼。
信息可信性 客观准确性
忠实原文，抓住与论文等量信息和核心内容实现语言 最简化和信息最大化。
连续出版物（期刊） 连续出版物（期刊）
刊名， ［序号］ 主要责任者．文献题名［J］．刊名，出版年份，卷号(期号)：起止页码． 序号］ 主要责任者．文献题名［ ］．刊名 出版年份，卷号(期号) 起止页码． 例如：［ ：［1 袁庆龙，候文义．Ni- 合金镀层组织形貌及显微硬度研究［Ｊ］．太原理工大学学报，2001， ［Ｊ］．太原理工大学学报 例如：［1］ 袁庆龙，候文义．Ni-P合金镀层组织形貌及显微硬度研究［Ｊ］．太原理工大学学报，2001， 32(1)：5132(1)：51-53. 注意： 注意：凡是在同一连续出版物上连载的文章，其后续部分不必另行著录。 例如： 1981，1：37~44；1981，2：47~52 ↑ ↑ ↑ ↑ ↑ ↑ 年 辑 页数 年 辑 页数
报纸
［Ｎ］．报纸名 版次． ［序号］ 主要责任者．文献题名［Ｎ］．报纸名，出版年，月(日)：版次． 序号］ 主要责任者．文献题名［Ｎ］．报纸名，出版年， 例如：［ 谢希德．创造学习的思路[ ：［1 人民日报，1998，12(25)： 例如：［1］谢希德．创造学习的思路[Ｎ]．人民日报，1998，12(25)：10
摘要的注意事项
特点 作用 分类 步骤 关键词 参考文献
概念 要素 注意 事项
（1）论文摘要分为中文摘要和外文（一般为英文）摘要。通常中文摘要不超过 300字，英文摘要不超过250个实词，中英文摘要应一致。 （2）摘要中应排除本学科领域已成为常识的内容；切忌把应用在引言中出现的 内容写入摘要；一般也不要对论文内容作诠释和评论(尤其是自我评价)。 （3）不得简单重复题名中已有的信息。 （4）要求文字简明扼要，不容赘言，提取重要内容，不含前言、背景等细节部 分，去掉旧结论、原始数据。采用直接表述的方法，删除不必要的文学修饰。 摘要中不应包括作者将来的计划以及与此课题无关的内容，做到用最少的文 字提供最大的信息量。 （5）结构严谨，表达简明，语义确切且摘要不分段。摘要先写什么，后写什么， 要按逻辑顺序来安排。句子之间要上下连贯，互相呼应。摘要慎用长句，句 型应力求简单。每句话要表意明白，无空泛、笼统、含混之词，但摘要毕竟 是一篇完整的短文，电报式的写法亦不足取。
参考文献的著录
• 著录中的常用文献类别代码： 著录中的常用文献类别代码：
特点 作用 分类 步骤 关键词 注意 事项
概念 要素 参考 文献
专著M 、论文集C、 报纸文章N、 期刊文章J 、学位论文D、 报告R 标准S、专利P 、析出文献A、 未说明的文献类型Z 电子文献： 数据库DB 、计算机程序CP 、电子公告EB 电子文献载体：磁带MT 、磁盘DK 、光盘CD、 联机网络OL 表示： 网上期刊 [J/OL]、 联机网上数据库 [DB/OL] 、光盘图书[M/CD]
摘要的书写步骤和关键词的选择 分类
• 摘要的书写步骤
特点 作用
注意事项 参考文献
概念 要素 步骤 关键词
摘要作为一种特殊的陈述性短文，书写的步骤也与普通类型的文 章有所不同，摘要的写作时间通常在论文的完成之后。 第一步 从摘要的四要素出发，通读论文全文，仔细将文中的重要内 容一一列出，特别是每段的主题句和论文结尾的归纳总结，保留梗概 与精华部分，提取用于编写摘要的关键信息。 第二步 看这些信息能否完全、准确的回答摘要的四要素所涉及的问 题，并要求语句精炼。若不足以回答这些问题，则重新阅读论文，摘 录相应的内容进行补充。 第三步 将这些零散信息，组成符合语法规则和逻辑规则的完整句子， 再进一步组成通畅的短文，通读此短文，反复修改，达到摘要的要求。
摘要的特点和作用
• 摘要的五大特点： 摘要的五大特点：
分类 步骤 关键词 注意事项 参考文献
概念 要素 特点 作用
独立完整性
独立成篇，不依赖论文其他部分就能了解作者的学术 观点、研究方法和研究结果，结构完整、逻辑严密、 信息自足。是文章内容的高度浓缩。
自含自明性
借助自身文句可以清楚地陈述信息、充分的反应文章 内容。内容应包含与论文等量的主要信息，并使用文 章已有的文字。
摘要的分类
步骤 关键词
特点 作用
概念 要素 分类
注意事项 参考文献
报道性摘要 指示性摘要 摘要的类型 报道—指示性摘要 报道 指示性摘要 结构性摘要
摘要的分类
步骤 关键词
特点 作用
概念 要素 分类
注意事项 参考文献
• 报道性摘要 报道性摘要是指明一次文献的主题范围及内容梗概的简明摘要，相当 于简介。其目的是反映科技论文的目的、方法及主要结果与结论，以 “摘录要点”的形式向读者提供尽可能多的定性或定量的信息，充分 反映该研究的创新之处。学术性期刊(或论文集)等多选用报道性摘要， 自明性强，字数相对于其他类摘要稍多，篇幅以200-300字左右为宜。 • 指示性摘要 指示性摘要是指明一次文献的论题及取得的成果的性质和水平的摘要， 其目的是使读者对该研究的主要内容(即作者做了什么工作)有一个轮 廓性的了解。创新内容较少的论文，其摘要可写成指示性摘要，一般 适用于学术性期刊的简报、问题讨论等栏目以及技术性期刊等只概括 地介绍论文的论题,使读者对论文的主要内容有大致的了解。篇幅以 100字左右为宜。 • 报道-指示性摘要 报道-指示性摘要是以报道性摘要的形式表述论文中价值最高的那部 分内容，其余部分则以指示性摘要形式表达。篇幅以100～200字为宜。 • 结构性摘要 结构性摘要是将四要素分项或以表格形式列出。内容全面，特点分明。
参考文献的著录
• 著录格式： 著录格式：
专著
特点 作用 分类 步骤 关键词 注意 事项
概念 要素 参考 文献
［Ｍ］．出版地 ［序号］ 主要责任者．文献题名［Ｍ］．出版地：出版者，出版年：页码． 序号］ 主要责任者．文献题名［Ｍ］．出版地：出版者，出版年：页码． 例如：［ 刘国钧，郑如斯．中国书的故事［Ｍ］．北京：中国青年出版社，1979：115． ：［1 ［Ｍ］．北京 例如：［1］刘国钧，郑如斯．中国书的故事［Ｍ］．北京：中国青年出版社，1979：115．
摘要的注意事项
特点 作用 分类 步骤 关键词 参考文献
概念 要素 注意 事项
（6）用第三人称。建议采用“对……进行了研究”、“报告了……现状”、 “进行了……调查”等记述方法标明一次文献的性质和文献主题，不必使用 “本文”、“作者”等作为主语。 （7）要使用规范化的名词术语，不用非公知公用的符号和术语。新术语或尚无 合适汉文术语的，可用原文或译出后加括号注明原文。 （8）不使用特殊字符，一般不用数学公式和化学结构式，不出现插图、表格和 实例。 （9）不用引文，除非该文献证实或否定了他人已出版的著作。 （10）缩略语、略称、代号，除了相邻专业的读者也能清楚理解的以外，在首次 出现时必须加以说明。科技论文写作时应注意的其他事项，如采用法定计量 单位、正确使用语言文字和标点符号等，也同样适用于摘要的编写。 目前在论文摘要写作中的主要问题有：要素不全，或缺目的，或缺方法； 出现引文，无独立性与自明性；繁简失当。
如何撰写论文摘要和参考文献
0801107 闫岩 2010.4
目录
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摘要的概念和基本要素 摘要的特点和作用 摘要的分类 摘要的书写步骤和关键词的选择 摘要的注意事项 参考文献的著录
摘要的概念和基本要素
分类 步骤 关键词 注意事项 参考文献
特点 作用 概念 要素
• 概念：摘要又称概要、内容提要。摘要是以提供文章内容梗概为 概念： 目的，不加评论和补充解释，简明、确切地记述文章重要内容的 短文。 • 四个基本要素：包括研究目的、方法、结果和结论。 个基本要素： 目的：研究目的和研究范围。 方法：研究中使用的方法、理论、手段、条件和材料等。 结果：研究的结果、数据、被确定的关系,得到的效果、性能等。 结论：简要说明从该项研究结果取得的观点、理论意义 或实用价值、推广前景等。
参考文献的著录
• 常用术语： 常用术语：
特点 考 文献
文后参考文献： 文后参考文献：是为撰写或编辑论文和著作而引用的文献信息资源。参 考文献是科技论文的重要组成部分。一般参考文献的多少可体现作者阅 读文献的广度和深度。对论文文后参考文献的数量一般以30条以内为宜， 以最近3-5年内的最新文献为主。 主要责任者：包括著者、编者、学位论文撰写者、标准提出者、析出文 主要责任者 献的作者等。 专著：以单行本形式或多卷册形式在限定的期限内出版的非连续出版物。 专著 连续出版物：一种载有卷期号或年月顺序号，计划无限期的连续出版 连续出版物 发行的出版物。 析出文献：从整体文献中析出的具有独立篇名的文献。 析出文献
参考文献的著录
国际、 国际、国家标准
特点 作用 分类 步骤 关键词 注意 事项
概念 要素 参考 文献
出版地： ［序号］ 标准代号．标准名称［S］．出版地：出版者，出版年： 序号］ 标准代号．标准名称［ ］．出版地 出版者，出版年： 例如：［ ：［1 16159—1996．汉语拼音正词法基本规则［ ］．北京 中国标准出版社，1996： 北京： 例如：［1］GB/T 16159—1996．汉语拼音正词法基本规则［S］．北京：中国标准出版社，1996：
学位论文
［Ｄ］．保存地 ［序号］ 主要责任者．文献题名［Ｄ］．保存地：保存单位，年份： 序号］ 主要责任者．文献题名［Ｄ］．保存地：保存单位，年份： 例如：［ 张和生．地质力学系统理论［Ｄ］．太原：太原理工大学，1998： ：［1 ［Ｄ］．太原 例如：［1］张和生．地质力学系统理论［Ｄ］．太原：太原理工大学，1998：