ERP系统物料编码规则
ERP系统编码规则
ERP 信息系统编码原则1 外购配件、原材料及其它外购辅具、辅料等物料的信息编码1.1编码结构为4段共9位，采用的是组合编码公式，具体结构及编码原则如下：X.XX.XX.XXXX四级：按物料规格区分，用四位数字流水号表示三级：按物料小类区分，用二位数字表示（01至99）二级：按物料用途区分，用二位数字表示（01至99）一级：按物料大类区分，用一位数字表示（0至9）1.2 各级编码说明注：三级编码没有分类的，第三位一律从“00”开始取值。
1.3物料分类及编码举例成都航宇物料编码规则第一段（0-9）第一段（00-99） 第三段（00-99） 第四段（0000-9999）编码举例备注第1位第2、3位第4、5位第6-9位V(0-9)VV (00-99)VV (00-99)VVVV(0000-9999)按物料大类区分 按田途区分 按小类区分 规格流水号总编码编码 名称编码名称编码名称 编码物料名称 规格1原材料01生产材料01 直接材料0001-0999(合全) 镍合全 CM***1010100011000—1999(纯全属)铝 <***101011000铝”少、"亠,、棒:料***10101100102 间接材料 02辅助物料01 模目类 02 测目类 03 夹具类 04刃目类05工具类 0001活扳手200mm 1020500010002 内六角扳手 L 型M3 1020500020003扁咀钳1只Hmm10205000306劳保用品类 07 化学品类 08 1'—•JHH 、 包装材料 09 安全消防类10 —1—11J lyJ丿、备品配件类 11 五全类 12 电气米 13 低值易耗品 14 存储周转米 99 其他2办公类01办公设备类01电脑类 预留，暂不进入系统02 外设米 99 其他 02 办公家具类01柜类 02 桌类 99其他4其他01 废品 00401000001 每类共用同一编码，仅用于采购操作，不进行出入库操作02 废料 0040200000103服务类01 生产类服务40301000102 非牛产类服务40302000104固定资产类0111―1■//、丿J/J40401000102 —1-/I-U动力设备40402000103 yJ y J W检测设备40403000199苴他设备4049900012 产成品、半成品信息编码2.1产成品、半成品信息编码结构为3层共5位，采用组合编码公式，具体结构及编码原则如下：X.X.XXX三级：零(部)的流水号，用三位数字表示二级：产品类型分类，用一位数字表示一级：按照物料大类分段，数字9表示产成品、数字8表示半成品1.2产品类型信息编码说明1.3产品编码例子产成品：TS800H的编码为9.1.001,顺序号为001。
ERP物料分类及编码规则文件
ERP物料分类及编码规则文件一、物料分类规则物料分类是对企业所有物料进行区分、归类、编码的过程，其目的是为了方便物料管理、库存管理和采购管理。
下面是一个常见的物料分类规则：1.材料类型根据物料的原材料种类进行分类，例如：-五金类：如螺丝、螺帽、螺钉等；-塑料类：如塑料板、塑料管等；-电子元器件类：如电阻、电容、二极管等。
2.功能类型根据物料的使用功能进行分类，例如：-原材料：未经加工或半成品的物料；-零配件：用于组装成最终产品的物料；-附件：用于辅助产品或设备工作的物料。
3.应用范围根据物料的应用范围进行分类，例如：-机械类：如发动机、减速器等；-电子类：如手机、电视等；-化工类：如染料、涂料等。
二、物料编码规则物料编码是为了方便对物料进行唯一标识和管理而设立的编码系统，下面是一个常见的物料编码规则：1.编码长度物料编码长度根据企业的实际需求而定，通常为8位、10位或12位。
2.分类编码将物料分类进行编码，以便更好地对物料进行管理和查询。
分类编码可以采用层级结构，例如采用树形结构进行编码。
3.属性编码根据物料的特性进行编码，例如：-物料材质：0代表金属，1代表塑料，2代表陶瓷等；-物料尺寸：根据不同物料的尺寸特点进行编码，如长度、宽度、高度等；-物料颜色：根据不同物料的颜色特点进行编码，如红色、蓝色、黑色等。
4.流水号编码为了确保物料编码的唯一性，可以在编码中加入流水号，以表示同一分类下的不同物料。
5.附加编码为了更好地对物料进行管理和查询，可以根据实际需要添加一些附加编码，例如生产日期、供应商代码等。
三、物料编码示例根据上述规则，以下是一个示例物料编码：分类编码：1001（表示五金类）属性编码：-材质：0（金属）- 尺寸：0805（长度为8cm，宽度为5cm）-颜色：01（红色）流水号编码：001（不同物料的唯一标识）附加编码：-供应商代码：10（代表供应商A）综上所述，ERP物料分类及编码规则文件对于企业的物料管理、库存管理和采购管理非常重要。
ERP系统物料编码原则
ERP系统物料编码原则ERP系统物料编码原则是指在企业资源计划（ERP）系统中，对物料进行编码时所遵循的一系列原则和规范。
物料编码的目的是方便企业对物料进行管理，包括库存管理、采购计划、销售分析等。
下面是一些常见的物料编码原则：1.可识别性原则：物料编码应具备唯一性，能够在系统中唯一标识一个物料。
物料编码中应包含物料的基本信息，如类别、型号、规格等。
2.层级性原则：物料编码可以根据物料的层级关系进行编码。
例如，可以使用多级编码将物料分为大类、小类、子类等，方便进行分类和统计。
3.遵循业务流程原则：物料编码应根据企业的业务流程进行设计。
例如，如果企业有多个生产线，可以为每个生产线的物料定义独立的编码，方便生产计划和调度。
4.可扩展性原则：物料编码应具备一定的可扩展性，方便企业根据业务变化进行调整和扩展。
例如，当企业新增一种物料时，可以在原有编码结构的基础上进行扩展。
5.可读性原则：物料编码应具备一定的可读性，方便员工理解和使用。
编码可以使用有意义的字母、数字或符号来表示物料的特征，避免使用过长或复杂的编码。
6.避免重复原则：物料编码应避免重复，确保每个物料都有唯一的编码。
重复的编码会导致系统混乱，难以进行正确的物料管理。
7. 兼容性原则：物料编码应与其他系统和标准相兼容。
例如，可以采用国际通用的编码标准，如国际物料编码（International ArticleNumber，简称EAN）或统一产品编码（Universal Product Code，简称UPC）等。
8.简洁性原则：物料编码应尽量简洁，避免冗余信息。
简洁的编码有助于提高系统的运行效率和用户的操作效率。
9.易于排序原则：物料编码应易于排序，方便系统进行物料的分类和统计。
可以根据编码的规则和格式，将物料按照一定的顺序排列。
10.易于记忆原则：物料编码应易于记忆和识别，方便员工使用。
可以根据物料的特征、名称或其他关键信息，设计易于记忆的编码。
ERP产品及物料编码规则
ERP产品及物料编码规则ERP是企业资源计划的缩写，是为了帮助企业管理各项资源，提高效率和盈利能力而开发的软件系统。
在ERP系统中，对产品及物料进行编码是非常重要的环节，它能够标识和管理企业的产品和物料，为企业的运营提供支持，并帮助企业实现更高的效率和准确性。
这里将详细介绍ERP产品及物料编码规则。
一、产品编码规则产品编码是根据产品的特征和属性进行编制的一套标识代码。
产品编码规则需要根据企业的实际情况和需求进行制定，但一般会采用以下原则：1.层次性原则：产品编码要有层次感，能够体现出产品的分类和组织结构。
一般会根据产品的大类、中类和小类进行编码，不同类别的产品有不同的编码段。
2.统一性原则：产品编码要在全企业范围内统一使用，避免出现重复和混淆。
编码需要在企业内部进行规范和管理，确保所有相关人员都能正确理解和使用。
3.可读性原则：产品编码要简洁明了，便于人员直观理解和记忆。
可以采用数字、字母和特殊字符进行编码，同时可以结合产品的关键特征进行编码。
4.扩展性原则：产品编码要考虑到企业未来的发展和新产品的增加。
编码规则应具备一定的扩展性，能够方便地添加新的编码段和位数。
物料编码是对企业的所有物料进行的编码，包括原材料、零部件、半成品和成品等。
物料编码规则可以参考产品编码规则，但需要根据物料的特点和用途进行适当的调整。
以下是物料编码规则的一些要点：1.层次性原则：物料编码也需要有层次感，能够区分不同的物料层级。
一般会根据物料的用途、类别和规格等进行编码。
不同级别的物料有不同的编码段。
2.统一性原则：物料编码要在全企业范围内统一使用，避免出现重复和混淆。
编码需要在企业内部进行规范和管理，确保所有相关人员都能正确理解和使用。
3.可读性原则：物料编码也要简洁明了，便于人员直观理解。
可以采用数字、字母和特殊字符进行编码，同时可以结合物料的关键特征和属性进行编码。
4.扩展性原则：物料编码也要考虑到企业未来的发展和新物料的增加。
ERP电子物料编码规则
ERP电子物料编码规则ERP电子物料编码规则是指在企业资源计划系统（ERP）中对物料进行编码以便于管理和识别的一套规则。
该规则旨在确保物料编码的一致性、唯一性和可读性，以支持物料管理、采购、库存控制、销售和财务等业务流程的顺利进行。
以下是一些常见的ERP电子物料编码规则：1.采用层次结构编码物料编码通常采用层次结构，以便将物料划分为不同的类别和子类别。
这有助于组织和管理大量物料，并提供快速的分类和能力。
通常，编码规则中的每个层次（如一级、二级、三级等）都代表着特定的类别或属性。
2.码位分配和含义每个层次的编码位数通常是固定的，并根据企业的特定需求分配。
例如，一级编码位可以表示物料的大类（如原材料、成品等），二级编码位可以表示物料的类型（如金属、塑料等），三级编码位可以表示物料的规格或属性（如尺寸、厚度等）。
通过确定编码位的含义，用户可以快速识别物料的特征。
3.编码的数字、字母和符号物料编码可以由数字、字母和符号组成，以增加编码的灵活性和可读性。
例如，字母可以用于表示物料的特殊属性或品牌信息，符号可以用于表示物料的状态或属性。
但需要注意的是，编码中使用的字符数量应该是可控的，以便于数据输入和识别。
4.唯一性和一致性物料编码在ERP系统中应该是唯一的，以避免重复和混淆。
企业应该建立一套唯一性标识规则，以确保每个物料都有一个唯一的编码。
此外，为了保持一致性，相关部门和用户应该按照规则和流程来分配和使用物料编码。
5.物料属性和扩展物料编码规则可以根据企业的需求进行扩展，以包含更多的属性和特征信息。
这些属性可以包括物料的尺寸、重量、颜色、供应商信息或其他用户自定义属性。
通过扩展物料编码，企业可以更好地管理物料的特征和属性。
6.标准与自定义编码企业可以选择使用标准的物料编码规则，如国际物品编码（GTIN）或统一产品编码（UPC），以便于与供应商和客户的交互。
如果标准编码不能满足企业的需求，企业还可以根据自身业务流程和需求创建自定义的物料编码规则。
ERP系统物料编码原则
ERP系统物料编码原则1. 概述ERP系统是企业资源计划（Enterprise Resource Planning）的缩写，是一种综合管理企业各个方面的信息系统。
在ERP系统中，物料编码是对企业物料进行识别和分类的重要手段之一。
物料编码的设计原则直接影响到企业物料管理的准确性和高效性。
本文将介绍ERP系统物料编码的原则和建议。
2. 唯一性原则物料编码必须具有唯一性，即每个物料都应该有一个独一无二的编码。
唯一性原则可以避免物料信息混淆，方便系统进行准确的数据处理和查询。
物料编码的唯一性可以通过以下几种方式实现：•序列号：使用逐次递增的编号作为物料编码，例如M0001、M0002等。
这种方法简单直观，但在物料数量庞大时可能会导致编码长度过长。
•层次结构：根据物料的分类和层次关系对物料进行编码，例如使用商品分类码、产品线码和子类编码的组合。
这种方法有助于快速定位和识别物料，但需要对物料的分类结构进行合理设计。
•符号组合：使用字母、数字和符号的组合作为物料编码，通过不同符号的组合可以表达不同的物料属性或特征。
这种方法可以提供更丰富的信息，但编码复杂度较高。
3. 可读性原则物料编码应具有良好的可读性，方便用户快速理解和识别。
可读性原则可以通过以下几种方式实现：•语义化编码：将物料编码中的数字、字母和符号组合成有意义的词语或短语，例如使用MKT表示市场、SALES表示销售等。
这种方法可以提高用户对物料编码的理解和记忆。
•一致性编码：物料编码的格式和规范应保持一致，避免出现混乱的编码规则。
例如，可以规定使用大写字母表示一级分类，数字表示二级分类，小写字母表示三级分类等等。
这种方法有助于用户快速识别物料编码的层次和属性。
•长度控制：物料编码的长度不宜过长，一般应控制在一定范围内，方便用户输入和使用。
过长的编码容易误输入或导致编码冗余。
4. 可扩展性原则ERP系统的物料编码应具有一定的可扩展性，方便企业根据业务变化和需求变化进行物料编码的调整和扩展。
ERP系统物料编码规则
ERP系统物料编码规则元件编码规则体系标准实践标准编码体制1、范围：本标准建立编码体制以识别图纸、工程规格、以及根据所得的图纸、规格表示出限定的零件和材料。
2、目的：本标准编码体制为识别文件、图纸、说明书、零件及材料规定了一个统一的方法，规定提供以下一些方法。
A．在工程标准方案中识别每种图纸、规格、标准、零件、材料。
B．将零件和材料分类以简化选择、获取、测试、检查及材料控制。
C．减少文件及零件种类、数量，避免重复。
3、图纸及规格的编码：3．1所有在本标准范围内正式发行的图纸和规格，用适合该种类型所指定的一个数字来识别。
3．2本标准编码体制采用顺序编码法。
3．3图纸和工程规格的鉴别数字由物品码的前缀加指定顺序的基础数字组成。
3．3．1物品码：物品码为二个数字的前缀，以此识别一般产品分类。
3．3．2顺序基数：基数是一个5个字数字（在10000到99999之间），以此对专用的图纸或规格给出唯一的识别，但它没有分类编码的意思，这数和物品名前缀之间用破折号分开。
3．4具有限定技术要求和制造资料的图纸（或规格）的零件（或）材料，其识别数字应有和图纸、规格、相同的物品码和基数字，附加1个阿拉伯数字识别，并有3个阿拉伯数字的后缀。
4 .零件和材料的编码:：4．1结构所有零件、组件、部件及材料被指定为三个元素组成的一条鉴别数字：一个物品码，一个基数本体和一个后缀。
4．1．1物品码：物品码是识别一般产品分类的二数字前缀。
4．1．2基体：基数本体既可以顺序地分配，也可以根据该项目的性质编码基体与物品码之间用破折号分离。
A．顺序基体是一个6字数字，前面5个数字被顺序地指定在10000至99999之间，而最后一个数字为0或者为1个编号。
这对一个特有的项目提供了唯一的识别，而没有分类或编码的意思，基体码与前缀物品码之间用破折号分离。
B．一个编码的基体是6字符的阿拉伯数字，通过预先决定好的编码体系定义各种不同的特性，或某一项的性能。
ERP系统中物料的编码原则及方法
ERP系统中物料的编码原则及方法物料编码是企业在ERP系统中对物料进行标识和管理的重要手段。
物料编码的规范和准确性直接影响到企业的物料管理效率和准确性。
下面将介绍一些物料编码的原则和方法。
一、物料编码原则：1.唯一性原则：每个物料应有唯一的编码，以便于系统对物料进行准确的识别和管理。
2.有序性原则：物料编码应按照一定的规则进行编排，以便于快速定位和管理物料。
3.可扩展性原则：物料编码应具有一定的可扩展性，以适应企业业务的发展和变化。
4.可读性原则：物料编码应简洁明了，易于理解和记忆，方便用户进行数据录入和查询操作。
5.标准化原则：物料编码应符合国际通用的编码规范，方便与其他企业进行数据交换和对接。
二、物料编码方法：1.层级编码法：将物料分为不同的层级，每个层级代表一种属性或特征，通过组合不同层级的编码形成物料编码。
例如，按照产品分类、品牌、型号等进行编码，如01-001-001表示电视中的彩电、海尔品牌、65寸型号。
2.自然编码法：根据物料的属性或特征进行编码，使得编码与物料的实际特征相关联。
例如，用字母M表示金属材料，用字母P表示塑料材料，然后再跟上数字编码表示具体的材料种类和规格。
3.编制规则编码法：根据一定的规则进行编码，例如统一规定每个物料编码有固定的长度和组成，使得物料编码可以按照一定的规则进行推导和解析。
4.数量编码法：根据物料的数量进行编码，每个编码表示一定数量的物料，便于系统进行批量管理和控制。
例如，按照每箱10个进行编码，用01表示第一箱，001表示第一箱的第一个物料。
5.合并编码法：将多个属性或特征合并在一起进行编码，以减少编码长度，提高编码效率。
例如，合并品牌、型号和规格三个特征进行编码，如海尔彩电65寸的编码可以表示为H6501三、物料编码示例：假设一个企业需要对电脑配件进行编码管理，可以按照以下编码规则进行编码：1.第一位表示配件类别，用字母表示，如M表示显示器，K表示键盘，M表示鼠标。
ERP系统物料编码规则
ERP系统物料编码规则1.长度与字符规则：物料编码一般由一串字符组成，字符的长度可以有一定的限制，通常在8-20位之间。
同时，字符的组成要求可以包含字母、数字、特殊符号等，以满足不同物料的编码要求，并提供足够的编码容量。
2.分类代码：为了方便对物料进行分类管理，物料编码通常包括一段分类代码。
分类代码可以根据企业的具体业务需求来确定，例如可以按照物料的功能、种类、用途、产品线等进行分类。
分类代码的设置有利于组织物料的归类，提供快速查询和检索。
3.层次编码：为了满足不同层次的物料管理需求，物料编码可以设置多级层次。
常见的物料编码层次包括：大类、中类、小类或者产品组、产品线、产品类型等。
层次编码的设置可以根据企业的业务模式和物料管理的需要来确定。
4.数字序列：为了实现物料编码的唯一性和顺序性，通常在编码中添加一段数字序列。
数字序列可以根据物料建立的顺序来分配，也可以根据一定的规则来生成，例如按照规律递增或者根据物料的增删来维护。
数字序列的设置可以方便物料的排序和管理。
5.机构代码：对于大型企业集团或者多机构的企业来说，物料编码中可能还需要添加机构代码。
机构代码可以用于区分不同机构所使用的物料编码，以确保不同机构之间的物料编号不重复。
机构代码的设置可以方便不同机构之间的物料管理和信息互通。
6.扩展代码：为了满足特定需求和提供更多的信息，物料编码中可以设置一些扩展代码。
扩展代码可以包括一些附加的信息，例如颜色、尺寸、规格等。
扩展代码的设置可以提供更精细化的物料管理和查询。
物料编码规则的制定需要根据企业的具体情况来确定，同时还要考虑到系统的可扩展性和易用性。
规范的物料编码规则可以提高物料管理的效率和准确性，为企业的生产、采购和销售等业务提供更好的支持。
ERP物料编码规则
ERP物料编码规则物料编码是企业中对物料进行标识和管理的重要手段，可以帮助企业快速识别和分类物料，并提高物料管理和采购效率。
ERP（Enterprise Resource Planning，企业资源计划）系统是一种集成了各个业务功能的综合管理系统，通过自动化管理物料的采购、库存、销售等环节，提高了企业的运营效率和管理水平。
物料编码规则是指企业在ERP系统中对物料进行编码的规则和方法，不同企业可能会有不同的编码规则，但一般包括以下几个方面：1.组织层次：物料编码规则通常会考虑到企业的组织结构和层次。
比如，企业可以按照产品线、部门、仓库等层次对物料进行编码。
这样可以帮助企业在物料管理和查询的过程中快速定位到所需要的物料，提高操作效率。
2.物料特征：物料编码规则通常会包括物料的特征信息。
比如，物料的类别、型号、规格、材质等特征可以作为物料编码的一部分。
这样可以帮助企业在采购和库存管理中快速识别和区分物料。
3.物料流向：物料编码规则通常会考虑到物料的流向和使用过程。
比如，物料的采购、入库、出库、销售等流程可以作为物料编码的一部分。
这样可以帮助企业在物料流程管理和统计分析中获取更多的信息。
4.可读性和可维护性：物料编码规则通常会考虑到编码的可读性和可维护性。
比如，物料编码可以采用数字、字母或符号的组合，可以使用层次结构进行编码。
这样可以帮助员工快速理解和记忆物料编码，减少错误操作和提高工作效率。
5.标准化和一致性：物料编码规则通常会考虑到标准化和一致性。
比如，企业可以参考国际标准（如ISO、UNSPSC等）或行业标准对物料进行编码。
这样可以帮助企业与供应商和客户进行信息交流和数据对接，提高协同效率和市场竞争力。
在实际应用中，物料编码规则需要根据企业的实际需求进行调整和优化。
企业可以结合自身的业务流程、组织结构和信息系统特点，制定适合自己的物料编码规则。
同时，企业还需要定期对物料编码规则进行评估和调整，以适应业务发展和管理需求的变化。
ERP物料编码规则
南海至卓
ZZ
转关标识
0-9
非转关板料
Z
转关板料
铜板编码综合举例：
AFR4040HH365485-YN-KB1
铜板FR-40.40mmH/HOZ36.5”*48.5”黄料无水印建滔非转关料
AFR410011370490-NW-GJZ
铜板FR-41.0mm1/1OZ37”*49”自然色水印国际转关料
无水印（None Watermark）
W
有水印（Watermark）
供应商学2位
供应商
代码
建滔(有KB，KH两种水印料)
KB/KH
新世纪
NC
中原
NH
威利邦（又称8字料）
WZ
森源（长春）
LZ
金宝(招远)
ZD
明君诚
MJ
国际
GJ
星源航天(V字料)
VZ
奇利威
QL
吉高
JG
冠海
GH
柏利
BL
全滔
QT
鹏洲
PZ
ZY
鑫达
‘C-‘+四位流水号
F
工具类物料
数控类
数控钻嘴、锣刀、槽刀、V坑刀等
‘FZ-’+四位流水号
拉网类
网纱、拉网类
‘FW-’+四位流水号
测试类配件
测试架及测试类配件
‘FT-’+四位流水号
模具
模具类
‘FM-’+四位流水号
M
设备类物料
固定资产类
所有实物形态的、价格高于2000元、不易移动、使用期限一年以上、非生产耗用的机器设备和重要物品
‘J’+四位流水号
加工类
ERP物料编码规则
物料编码规则一、物料编码说明物料组成：系统物料编码为纯数字加上分隔符'－' 组成。
物料编码分类：系统中将物料编码分为四大种类。
1。
产品编码：物料编码中第一位数字用：'1' 表示。
2。
原材料编码：物料编码中第一位数字用：'2' 表示。
3。
辅料编码：物料编码中第一位数字用：'3' 表示。
4。
包材编码：物料编码中第一位数字用：'4' 表示。
二、物料编码规则(１) 产品编码编码样式：1XXX-YYYZZZ-RR。
1) 1XXX ：为客户编码。
(在系统中所有客户代码第一位全用‘１’表示)2) YYY ：为客户编码所对应机种资料的流水号。
3) ZZZ ：为机种资料所对应的品番(客户物料编码)及品名的流水号。
4) RR ：第一位R为品番所对应的类型标识代码，第二位R为标识对应的流水号。
样例图：(2) 原料编码编码样式：2XXX-YYYZZZ-RR。
1) 2 ：表示物料大类中的原材料类型。
2) XXX ：原材料名称的流水号。
3) YYY ：原材料名称相对应的规格的流水号。
4) ZZZ ：原材料规格相对应的色号的流水号。
5) RR ：第一位R为品番所对应的类型标识代码，第二位R为标识对应的流水号。
样例图：(3) 辅料编码编码样式：3XXX-YYYZZZ。
1) 3 ：表示物料大类中的辅料类型。
2) XXX ：表示辅料小类的流水号。
3) YYY ：表示辅料小类所对应的品名的流水号。
4) ZZZ ：表示辅料品名所对应的规格的流水号。
样例图：(4) 包材编码编码样式：4XXX-YYYZZZ。
1) 4 ：表示物料大类中的包材类型。
2) XXX ：表示包材小类的流水号。
3) YYY ：表示包材小类所对应的品名的流水号。
4) ZZZ ：表示包材品名所对应的规格的流水号。
样例图：。
ERP系统物料编码规则
ERP系统物料编码规则1.编码结构：物料编码一般由多个字符或数字组成，每个字符或数字表示特定的属性或含义。
编码结构可以是层级结构，也可以是组合结构。
一般来说，编码结构应该清晰明了，易于理解和使用。
2.编码长度：物料编码的长度可以根据实际需要进行设定。
一般来说，编码长度较短的物料编码更容易记忆和使用，但可能会导致编码的数量不够用；编码长度较长的物料编码则可以容纳更多的物料，但可能会增加编码的复杂度。
3.编码规则：编码规则是指根据特定的要求和需求，对物料进行分类和编码的一系列规则。
编码规则可以包括以下方面：-物料类型：根据物料的属性和特征，可以将物料分为不同的类型，如原材料、半成品、成品等。
对不同类型的物料可以采用不同的编码规则。
-物料分类：根据物料的功能、用途、产地等属性，可以将物料分为不同的分类。
对不同分类的物料可以采用不同的编码规则。
-物料属性：根据物料的技术参数、规格、单位等属性，可以对物料进行属性编码。
通过属性编码可以快速准确地识别和查找物料。
-物料组合：对于一些复杂的物料，可以使用物料组合编码的方式。
物料组合编码是将不同的属性和分类进行组合，形成一个唯一的编码。
4.编码序列：编码序列是指物料编码中用来表示顺序和层级关系的部分。
通过编码序列，可以对物料进行层级排序和组织。
编码序列可以是数字序列，也可以是字母序列或其他符号序列。
5.编码命名：编码命名是指对物料编码中的字符或数字进行命名的过程。
编码命名可以根据实际需要和公司的文化进行命名。
一般来说，编码命名应该简洁明了、规范统一，便于识别和理解。
6.编码管理：对物料编码进行管理是保证编码规则有效和可靠的重要环节。
编码管理可以包括以下方面：-编码标准化：制定编码标准和规范，对编码进行统一和规范化管理。
-编码维护：对已有的物料编码进行维护和更新，确保编码的准确性和完整性。
-编码申请：对新增物料进行编码申请和审批，确保编码的合理性和唯一性。
-编码变更：对已有物料的编码进行变更和调整，确保编码的时效性和有效性。
ERP系统物料编码规则
ERP系统物料编码规则
一，系统设置规定
物料编码原则：
1、物料编码是对物品的唯一标识，一颗物料有且只有一个料号，一个料号也对应唯一一个物品。
2、物料编码长度：
物料代码只使用“字母”和“阿拉伯数字”表示，物料代码结构如下：
一级代码+二级代码+产品型号规格+流水号，编码长度按产品类别制定（无码数长度要求），编码形式必须为X.XX.XXXXX格式，为使区分方便，特规定产品识别码，成品类固定长度为1码（必须用字母表示）,成品用P，半成品用S。
电子料、包材、辅料、结构、配件及PCBA板等识别码固定长度为2码（必须用数字表示）
3、物料编码内不准含有{~@#￥$%……&*（）/-+}等特殊字符
4、物料编码必须由字母和数字组成，字母统一用大写
5、物料分类原则：
按照物料族分类，物料分类只代表物料族，反应物料本身的物理属性和功能属性
所有物料分类符合业界惯例，不语海关物料分类标准抵触
物料分类不受物料来源影响，即不受自制，采购或客户提供的因素影响
物料分类每层结构内的顺序基本上没有含义，与产品和服务类别名称的语序也无关二，单据使用规定及约束
各部门所使用单据及表格，经各部门主管确认后，交予文控，统一编码、发放，由总经理室确认是否生效
三，系统操作规范要求：
1.1.1.1.1 电子器件--五级物料
①电阻类
⑧保护器件类
⑨显示类
1.1.2 结构类--三级物料
1.2 软件--二级物料。
ERP物料编码规则指南
ERP物料编码规则指南一、引言ERP系统中物料编码是对物料进行唯一标识的一种方式。
合理的物料编码规则可以有效地管理物料信息，提高物料数据的准确性和可靠性。
本文将介绍一种常用的ERP物料编码规则，并对其设计和应用进行详细说明。
二、基本原则1.唯一性：每个物料编码必须是唯一的，不允许重复。
2.可读性：物料编码应该简单明了，方便用户识别和理解。
3.有序性：物料编码的组成应该体现物料之间的层次结构和逻辑关系。
4.可扩展性：物料编码规则应该考虑到未来业务发展和物料种类的扩充，具备良好的可扩展性。
三、物料编码规则设计1.编码长度：根据具体业务需求和物料种类的多少，决定物料编码的长度。
通常建议将编码长度限制在8-12位之间，不应过长或过短。
2.编码组成：物料编码可以由数字、字母和特殊字符组成，一般情况下，建议只使用大写字母和数字进行编码。
特殊字符的使用应尽量避免，以免引起混淆。
3.层次结构：物料编码应该体现物料之间的层次结构和逻辑关系。
可以根据物料的分类、部门、属性等因素进行层次划分。
4.物料分类编码：根据具体业务需求和物料种类的特点，设定物料分类编码。
物料分类编码可以根据物料的谱系、功能、用途、属性等因素进行划分，使得不同类别的物料能够快速被识别和找到。
5.物料属性编码：根据物料特性和属性，对物料进行编码。
例如，对于电子元件，可以根据元件类型、封装方式、精度等进行编码。
6.物料序号编码：根据物料在同一分类下的顺序，对物料进行编码。
物料序号编码可以根据具体业务需求进行设计，如按照创建顺序、ABC分类等。
四、实施应用1.物料创建：根据物料编码规则，创建新物料时需要按照规则要求输入各个字段的值。
系统可以根据输入的值自动生成物料编码。
2.物料查询：用户可以根据物料编码查询指定物料的详细信息，包括物料分类、属性等。
3.物料修改：当需要修改已有物料的信息时，应注意不要修改物料编码，以免引起混淆和错误。
4.物料替换：当一些物料不再使用，需要替换为其他物料时，应考虑物料编码的变化和对应关系的处理。
ERP系统物料编码原则概述
ERP系统物料编码原则概述引言ERP（Enterprise Resource Planning，企业资源计划）系统是一种集成化的企业管理软件系统，它可以帮助企业实现资源的有效管理和优化运营过程。
在ERP系统中，物料编码是对物料进行标识和管理的重要手段。
本文将概述ERP系统中物料编码的原则，以帮助企业建立符合实际需要的物料编码体系。
主体1. 唯一性原则物料编码的第一个原则是唯一性，即每个物料应该有一个唯一的编码。
唯一的物料编码可以帮助企业有效地对物料进行标识和管理，避免物料混淆和冗余。
在建立物料编码时，可以使用一些唯一性标识，如产品型号、批次号、序列号等。
2. 结构化原则物料编码的第二个原则是结构化，即物料编码应该具有一定的结构和层次性。
结构化的物料编码可以帮助企业快速定位和识别物料，并且方便进行物料之间的关联和查询。
通常情况下，物料编码可以采用层次化结构，以便进行分级管理。
3. 可拓展性原则物料编码的第三个原则是可拓展性，即物料编码应该具有一定的扩展性和灵活性。
随着企业业务的变化和扩展，可能会出现新的物料类型和分类。
因此，物料编码应该具有足够的扩展性，可以方便地添加新的物料分类和代码。
4. 易读性原则物料编码的第四个原则是易读性，即物料编码应该易于阅读和理解。
易读性的物料编码可以降低人员的操作错误，提高工作效率。
为了增加物料编码的易读性，可以在编码中使用有意义的字母、数字和符号，避免过长的编码和过多的复杂规则。
5. 一致性原则物料编码的第五个原则是一致性，即物料编码应该在整个企业或组织内保持一致。
一致的物料编码可以避免不同部门或环节对物料进行不同的编码，降低物料管理的混乱程度。
为了保持一致性，企业可以制定统一的物料编码规范，并加强培训和沟通。
6. 可管理性原则物料编码的第六个原则是可管理性，即物料编码应该易于管理和维护。
可管理的物料编码可以方便企业进行物料信息的收集、更新和维护，并支持物料库存、采购和销售等业务流程的顺利进行。
ERP 系统物料编码规则
产品零部件、标准件、成品物料编码规则一、目的：为了方便采购、仓库、生产、财务、营销等部门对各类产品的零部件及其成品进行正确、有效、快捷的管理，特制一本规则。
二、适应范围：适用于本公司所有产品。
三、零部件编码规则：1、根据目前公司的产品结构情况，将零部件物料编码定为十位，用阿拉伯数字表示：其中第一位数字表示零部件物料属性代码；第二、三位数字表示零部件产品类别代码；第四、五、六、七、八位数字表示零部件代码，其中第四、五位数字表示零部件类别代码，第六、七、八位数字表示该类零部件的流水代码；第九、十位数字表示零部件的子零件代码。
2、物料属性代码：电器类： 1 纸品类： 2 金属类： 3 橡塑类： 4标准件类：5 玻璃类 6 钣金类：7 成品类：8赠品类：9 其它类：03、产品类别代码：欧式烟机：01 中式烟机：02嵌入式灶：03 台式灶：04燃气热水器；05 电热水器：06电磁炉：07 保洁柜：08浴霸：09 集成吊顶：10水槽：11 烤箱：12取暖器：13 集成厨具：14……4、零部件（一级零件）代码：若零部件（一级零件）中无子零件，为保持编码位数的统一与完整、其子零件数位上的编码有“00”表示。
第四、五位为零部件类别代码（见零部件分类表），根据零部件出现的先后顺序依次从01、02、03、……进行编码；第六、七、八位为同类零部件的流水号代码，也根据其出现先后依次从001、002、003、……进行编号。
5、子零件（二级零件），根据其出现的先后顺序依次从01、02、03、……进行编号，填写在第九、十位上。
6、实例：CXW－210－D5 新欧式吸油烟机中的蜗壳组件中的“蜗壳顶板”的物料代码为：7013000101，其代表的含义如下：四、标准件编码规则：1、第一位为物料属性代码：5 23十字槽盘头自攻螺钉（带平垫）2、第二、三位为结构代码：24十字槽大沉头螺钉01 代表十字槽盘头螺钉25“H”头F型盘头带平垫自攻螺钉02 代表十字槽盘头自攻螺钉26“H”头大扁圆头自攻螺钉03 代表十字槽扁圆头螺钉27十字槽扁圆头铣尾自攻螺钉04 代表十字槽扁圆头自攻螺钉28大扁圆头螺钉05 代表十字槽大扁圆头螺钉29“H”头盘头自攻螺钉06 代表十字槽大扁圆头自攻螺钉30代表“H”头扁圆头铣尾自攻螺钉07 代表十字槽沉头螺钉31代表“H”头大扁圆头铣尾自攻螺钉08 代表十字槽沉头自攻螺钉32内六角螺栓09 代表十字槽沉头铣尾螺钉34一字槽螺钉10 代表十字槽大扁圆头铣尾自攻螺钉35代表十字槽盘头铣尾自攻螺钉11 代表十字槽F型盘头自攻螺钉……12 代表十字槽F型大扁圆头自攻螺钉50代表六角型平头铆螺母13 代表“H”头盘头螺钉51代表六角薄型螺母14 代表“H”头F型扁圆头自攻螺钉52代表拉铆螺母15 代表十字槽盘头螺钉、弹簧垫圈和平垫圈组合件60代表C级平垫圈16 代表“H”头F型大扁圆头自攻螺钉61代表C级大平垫圈17 代表十字槽盘头和弹簧垫圈组合件……18 代表十字槽凹穴交角头螺栓（带平垫）70代表标准型弹簧垫圈19 代表十字槽盘头带平垫螺钉80代表外齿锁紧垫圈20 代表十字槽大扁圆头木螺钉81代表内齿锁紧垫圈21 代表抽芯铆钉82代表开口销22 十字槽凹穴六角头螺栓83其它类3、第四、五位为规格代码：01代表M2；02代表M3；03代表M4；04代表M5；05代表ST2.9；06代表ST3.5；07代表ST4；08代表垫圈3；09代表ST4.8；10代表ST5.5；11代表垫圈4；12代表垫圈5；13代表垫圈10；14代表M8；15代表木螺钉5；16代表ST4.2；17代表开口销2×26；18代表φ3；19代表M6；20代表M14.4、第六位为表面处理代码：0不锈钢；1镀彩锌；2镀白锌；3镀铬；4镀镍；5发黑；6镀黑；7塑胶；8未处理（如纸、铝材）；9铜……5、第七、八、九、十位为流水号。
ERP物料编码规则
5.3.1编码规则
固定编码04．一级编码2位物料属性XX．二级编码3位供应商代码XXX+3位流水号XXX
固定编码04：代表油漆
一级编码XX：物料属性代码 2位流水号01~99
二级编码XXXXXX：3位供应商代码流水号001~999＋3位流水号001~999
5.3.2一级编码XXX（物料属性代码）的含义说明
03
内衬（钙塑）
04
内衬（钙塑内衬+EPE块）
05
吸塑内衬
06
内衬（纸格档）
07
内衬（钙塑内衬+EVA块）
08
EPE块内衬
09
泡沫内衬
10
EVA块内衬
11
内衬(纸制三角支架)
99
其他
内包装
01
自封袋
02
珍珠棉薄膜
03
珍珠棉袋（EPE袋）
04
PE塑料袋
05
发泡袋
06
EVA包装条
07
聚乙烯薄膜
99
其他
托盘
01
高压复合板托盘
99
其他
周转车
01
铁制周转车
99
其他
5.7注塑原料编码规则
5.7.1编码规则
固定编码07.一级编码2位物料属性代码XX.二级编码4位流水号XXXX
固定编码07：代表注塑原料
一级编码XX：物用属性代码 2位流水号01~99
二级编码XXXX：4位流水号0001~9999
5.7.2一级编码XX（物料属性代码）的含义说明
电镀件
99
其他
5.6包装物料编码规则
5.6.1编码规则
固定编码08.一级编码2位物料用途代码XX.二级编码2位物料属性代码XX+3位流水号XXX
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ERP系统物料编码规则一、物料编码的原则编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理和识别，节省阅读、填写、抄录的时间与手续，减少错误机会的，因此，物料编码在应用文字、符号或数字上要力求简单、明了，并遵循简单性、完整性、单一性、分类展开性、一贯性、可伸缩性、组织性、适应计算机管理、充足性和易记性等原则。
二、物料编码的意义（一）物料编码的定义：物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。
（二）物料编码的意义：1、增强所用物料资料的正确性。
物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切活动均以物料编码为依据进行查核，因此物料数据更加正确。
杜绝了一物多名，一名多物或物名错乱等现象的发生。
2、提高物料管理的工作效率。
以编码代替文字的记述，使物料更加简便省事，从而提高物料管理工作的效率。
3、利于计算机的管理。
物料管理在彻底推行物料编码之后，才能进一步利用计算机作更有效的处理，以达到计算机系统管理的效果。
4、降低物料库存和成本。
物料编码既有利于库存量的控制，又利于防止呆料的发生，提高管理工作的效率，从而减少资金的积压，降低管理的成本。
5、防止物料舞弊事件的发生。
物料一经编码后，其记录正确而迅速，储存井然有序，可以减少物料舞弊事件的发生。
6、便于物料的领用。
每一种物料均有正确的统一的编码，对用料部门的物料领用和仓库发料都十分方便。
三、物料编码的规则(一)物料大类分类及编码规则根据财务核算和物流管理的需要，结合工作的实际情况，将现公司的所有物料分为九个大类，每一大类又分为几个小类，小类之后又根据物料的属性、特征和使用状况进行分类。
每一物料总的编码为12位，共分三层。
第一层为第一大类占第1位，用物料名称第一个汉字的汉语拼音的第一个大写字母代替；第二层为第二类占2、3位，用两位数字01, 02, 03……9代替。
第三层为细分类，占第4至12位，每一位可根据各种物料赋与不同的含义。
(二)第一层和第二层的分类和编码1、产成品(C)――摩前减(01)摩后减(02)轻型车前(03)轻型车后(04) 微轿前减(05)微轿后减(06)其他车型(07)其他(08)2、自制半成品(Z)――摩前减(01)摩后减(02)轻型车前(03)轻型车后(04) 微轿前减(05)微轿后减(06)其他车型(07)其他(08)3、外购件(W)――摩前减(01)摩后减(02)轻型车前(03)轻型车后(04) 微轿前减(05)微轿后减(06)其他车型(07)其他(08)4、包装物(B)――包装箱(01)塑料袋(02)打包带(03)打包扣(04)泡沫垫(05)其他(06)5、原材料(Y)――金属(01)非金属(02)6、低值易耗品(D)――工具(01)刀具(02)量具(03)办公用品(04)其他消耗用品(05)7、工装、模具、夹具(G)――工装(01) 模具(02) 夹具(03)8、设备备件(S)――电器元件(01) 标准件(02)其他(03)9、劳保用品(L)――工作服(01)工作帽(02)手套(03)肥皂(04)其他(05)(三)第三层的分类和编码规则1、产成品(C)――摩前减(01)摩后减(02)轻型车前(03)轻型车后(04) 微轿前减(05)微轿后减(06)其他车型(07)其他(08)⑴第1至第三位已确定，而且分类也已明确。
⑵第4至第8位为产品图号编码，它是取现有产品图号的第一位字母(J, M，S)和产品数字序号加上改进标志(A, B)组合而成，不足位数的在中间加0;如：HJ110前减的图号为SA-26Mq,其编码为S0026; HJ125-2前减改进型产品的图号为MY-313A，其编码为M313A;(3) 第9位为减振器属性代码，按客户的不同需求进行分段编码，用于区分外购件的价值和状态。
具体编码在原有图号后面加1位区别码，用J表示进口油封，G表示国产油封。
例如，MY-80的油封有进口和国产的区分，在编码时，使用国产油封供主机厂的用C04M0080G000表示；使用进口油封供主机厂的用C04M0080J000表示。
(4) 第10位为减振器左右码，其中“ C为不分左右，“ 1代表左减振器，“ 2代表右减振器；(5) 第11位为空，用0表示。
(6) 第12位为区分主机厂和零售的编码，用0表示供应主机厂的，用1表示供应零售商的。
产成品编码举例：供主机厂的GN125前减的编码为：C01M0287G000;2、自制半成品(Z)――摩前减(01)摩后减(02)轻型车前(03)轻型车后(04) 微轿前减(05)微轿后减(06)其他车型(07)其他(08)⑴第1至第3位已确定,而且分类也已明确。
⑵第4至第8位与产成品的编码相同。
⑶9、10位为零件分类号，其中：摩前减分前叉管类(01)、左底筒(02)、右底筒(03)、冲压件(04)、其他(05)。
摩后减分为拉杆类(01)、内管液压筒类(02)、外筒类(03)、冲压件类(04)、其他类(05)。
汽减分为：缸筒类(01)、油筒类(02)、防尘罩类(03)、连杆类(04)、导向器类(05)、冲压件类(06)、吊环类(07)、其他类(08)。
⑷1、12位为零件流水号，按该产品的零(组)件顺序进行编码。
3、外购件(W)――摩前减(01)摩后减(02)轻型车前(03)轻型车后(04) 微轿前减(05)微轿后减(06)其他车型(07)其他(08)⑴第1至第3位已确定,而且分类也已明确。
⑵第4至第8位与产成品的编码相同。
⑶9、10位为零件分类号，共分为：压铸件(01)，粉末冶金件(02)，冲压件(03)，机加件(04)(含非标件)，橡塑件(05),弹簧(06),油封类(07)，其它(08)。
⑷1、12位为零件流水号，按该产品的零(组)件顺序进行编码。
(注意：相同图号，不同供应商的外购件如果价值不同，编码时只区分国产和进口；对于状态不同的，必须明确区分出来。
)4、包装物(B)――包装箱(01)塑料袋(02)打包带(03)打包扣(04)泡沫(05) 标签(06)其他(07)第1至第3位B01~B07;4、5位为产品类别，分为汽减类(01)、摩减类(02)、共用(03)；6、7位为调节码，用“(代替，第8至第12位为流水序号。
5、原材料(Y)――金属(01) 非金属(02)⑴金属类：第1至第3位为Y01 ;第4位为金属材料的大类别：分为黑色金属材料（1）、有色金属材料（2）、其它（3）;第5位表示金属材料的小类别：板材类（1）、管材类（2）、棒材类（3）、带材（4）、其它（5）。
6、7 位表示金属材料的牌号：Q195（01）、ST12（ 02）、ST13（ 03）、ST14（ 04）、ST37（ 05）、ST44 （06）、10#（07）、20#（08）、35#（09）、45# （10）、65Mn （11）、08AL （12）、A3 （13）、其它（14）。
& 9位为调节码，用“ 0代替，第10至第12位表示金属材料的规格（流水号）。
⑵非金属类：第1至第3位为Y02;4、5位为非金属材料的大类别：板类（01）、管类（02）、棒类（03）、其它（04）。
6、7位为非金属材料的小类别：橡胶类（01）、塑料类（02）、胶木类（03）、尼龙类（04）、油料类（05）、润滑脂类（06）、化工类（07）、粘胶类（08）、油漆类（09）、稀释剂类（10）、其它（11）。
& 9位为调节码，用“ 0代替；第10至第12位为非金属材料的规格顺序流水号。
6、低值易耗品（D）――工具（01）刀具（02）量具（03）办公用品（04）其他消耗用品（05）⑴工具（01）、刀具（02）、量具（03）:第1至第3位为1、2、D03；4、5位为调节码，第6至12位表示其顺序号（流水号）。
⑵办公用品:第1至第3位为D04；4、5位为办公用品的类别：常用办公用品（01）、各种计算机用品（02）、料布（03）、办公用各类表格（04）、其它（05）;6、7位为调节码，第8至12位表示各类办公用品序号（流水号）。
⑶其它消耗品：第1至第3位为D05;4、5位为调节码；第6至12位表示其他消耗用品的顺序流水号。
7、工装、模具、夹具（G）――工装（01）模具（02）夹具（03）⑴第1至第3位已明确为1、G02 和G03；⑵4、5位为调节码；⑶第6至12位为顺序流水号。
8、设备备件（S）――电器元件（01）标准件（02）其他（03）⑴电器元件：第1至第3位为S01；4、5位为电器元件类别：交电类（01）、机床电器元件（02）;6、7位为调节码；第8至12位表示电器元件的顺序号（流水号）。
⑵标准件：第1至第3位为S02;;4、5位为标准件类别：五金类（01）、模架类（02）、（03）、轴销类（04）、其它（05）;6、7位为调节码；第8至12位表示各种标准件的规格顺序号（流水号）。
⑶其它：第1至第3位为S03;;4、5位为其他备件的类别：螺钉类（01 ）、螺母类（02）、焊条类（03）、其它（04）;6、7位为调节码；第8至12位表示各种其他备件的顺序号（流水号）。
9、劳保用品（L）――工作服（01）工作帽（02）手套（03）肥皂（04）其他（05）⑴工作服：第1至第3位为L01；4、5位为工作服季节的类别：冬季类（01）、夏季类（02）、春季类（03）、秋季类（04）、其它（05）;6、7类表示各类员工的类别：操作类（01）、辅助类（02）、管理类（03）；& 9位为调节码；第10至12位表示各类工作服规格的顺序流水号。
⑵工作帽：第1至第3位为L02；4、5位为工作帽的类别：布类帽（01）、网类帽（02）、其它（03）;6、7位为调节码；第8至12位表示各类工作帽的顺序流水号。
⑶手套：第1至第3位为L03;4、5位为手套的类别：布手套类（01）、线手套类（02）、细纱手套类（03）、家用胶手套（04）、电焊工用手套（05）、电工绝缘手套（06）、其它（07）；6、7位为调节码；第8至12位表示各类手套的顺序号（流水号）。
⑷肥皂：第1至第3位为L04；4、5位为调节码；第6至12位表示肥皂的牌号和类别，用顺序流水号表示。
⑸毛巾：第1至第3位为L05;4、5位为调节码；第6至12位毛巾的牌号和类别，用顺序流水号表示。
⑹其它：第1至第3位为L06;4、5位为调节码；第6至12位表示其他的牌号和类别，用顺序流水号表示。
四、物料编码的有关规定（—一）为保证产品编码的简单性和唯一性，研究所在今后产品图号的编制中，一个图号的产品只允许有一种状态；对于供主机厂的部份零件有指定供应单位的，今后必须用不同的图号上进行区别，如GN125前减（MY-287）供大长江的NOK油封可不变，但NTK油封须另行出通知单，用另一个图号表示。