公文材料的选择和使用

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公文材料写作要求

公文材料写作要求公文材料是指政府机关、企事业单位、组织团体等机构发布的具有公开性和约束力的文件。

公文材料一般包括通知、通告、公告、报告、部署、决定、命令、函件等类型，其写作要求如下：1.规范性：公文材料应遵守相应的法规和规范，符合规定的格式和格式要求。

例如，公文材料的抬头、称谓、行文方式、签名、装订方式等都应按照规定进行。

2.明确性：公文材料要求明确、简明扼要地表达内容，语言清晰，逻辑严密，具备直观性，避免使用歧义、模糊或太过抽象的词语。

3.客观性：公文材料应以客观的态度表达事实，忌用主观性强的个人情感、评价或立场，避免带有私人色彩的言辞。

4.正式性：公文材料是一种正式的文件，因此写作应尽量避免口语化或俚语化的表达，保持文雅庄重的风格。

5.逻辑性：公文材料应具备合理的结构，按照总-分-总的思路展开，层次清晰，条理分明。

要注意使用标题、分段、标点等手段，使得整体结构具备良好的逻辑性。

6.准确性：公文材料是一种具有约束力的文件，要求严谨、准确。

写作中要细致入微地考虑每个字词的使用，特别注意专业术语的准确使用，避免笔误和错别字。

7.简练性：公文材料应力求简练明了，尽量避免重复、啰嗦或长篇大论的陈述。

句子应短逻辑清楚，段落应简练明了，以提高读者的阅读效率。

8.具体性：公文材料中应提供具体的数据、事实和细节，以增加文件的实用性和可操作性。

9.公正性：公文材料必须体现公平、公正的原则，全面准确地反映处理问题的情况和结果。

10.授权性：公文材料应明确授权单位和审批人的签名和批准意见，并保证文件的合法性和有效性。

总之，公文材料的写作要求应回应文字的专业化、规范化、正式性、可读性和操作性等方面的需求，以达到更好地传达信息、实现管理和实施工作的目的。

公文写作中的文件装订与整理技巧

公文写作中的文件装订与整理技巧公文的装订与整理是公文写作中不可忽视的一环。

一个规范、整洁的装订与整理方式不仅能提升公文的形象，还能增加文件的保管安全性。

本文将介绍一些公文写作中的文件装订与整理技巧，以帮助您更好地处理公文。

一、文件装订技巧1.选择合适的装订材料：在选择文件装订材料时，应根据文件的重要性、页数和使用频度进行综合考虑。

一般来说，简单的文件可以使用订书针或者订书机进行装订，而较为重要和厚重的文件则适合选择夹子或者文件夹进行装订。

同时，要注意选择质量较好的装订材料，以确保文件的安全性和持久性。

2.合理安排文件的顺序：在装订文件时，应根据公文的时间顺序或者内容的相关性进行排序。

对于较长的文书，可以使用目录或者封面来概括文件的主要内容，便于查找和浏览。

3.统一标注文件的名称和编号：为了方便管理和查找文件，每个文件都应有明确的名称和编号，并在文件的封面或者夹子上进行标注。

名称通常应简明扼要，能够准确概括该文件的内容，编号应遵循一定的规则，以便于区分和排序。

4.正确使用封面和附件：对于重要的文件，可以使用封面来进一步增加其专业性和正式性。

封面上应包含文件的名称、编号、时间以及发文单位等重要信息。

对于涉及多个文件的情况，可以使用附件来将相关文件进行整理和归类，并在文件封面或者目录中进行明确标注。

二、文件整理技巧1.减少冗余和重复：在整理文件时，应及时清理和删除过时的、冗余的和重复的文件。

这样不仅能够节省存储空间，还能提高文件检索的效率。

2.合理分类和归档：为了方便管理和查找文件，应根据文件的性质和内容进行合理分类。

可以根据文件的主题、发文单位、时间等进行分类，然后使用文件夹或者箱子进行归档。

同时，可以在每个文件夹或者箱子上进行标注，以方便查找和辨识。

3.建立档案管理制度：在整理文件时，可以根据文件的存储周期和使用频度建立档案管理制度。

可以将不常用的文件进行封存和整理，定期进行检查和清理，确保档案的规范和整洁。

公文写作材料的严格筛选

公文写作材料的严格筛选
公文写作是一种正式的文书写作形式，其目的是清晰地传达重要信息，并形成有效的记录。

为了确保公文的准确性和可靠性，需要进行严格的材
料筛选。

以下是对公文写作材料的严格筛选的一些建议。

其次，筛选材料时需要确保其与公文主题相关。

在公文写作中，选择
与主题相关的材料对于确保公文信息的准确性和一致性非常重要。

筛选时
应注意材料是否与公文的目的和内容相符。

不相关的材料会使公文变得冗长，导致信息混乱，降低读者的阅读效果。

第四，筛选材料时需要注重信息的客观性和全面性。

在公文写作中，
应尽量避免选择具有明显立场倾向或偏见的材料。

应选择能够客观反映事
实和真实情况的材料，避免歪曲事实或忽略重要信息。

此外，还应尽量选
择具有全面性的材料，以便更好地展示问题的多个方面和不同观点。

最后，筛选材料时还需要考虑材料的可读性和易理解性。

公文作为一
种正式的文书形式，应具有简明扼要的特点。

因此，在筛选材料时应选择
信息量适度、结构清晰、易读易懂的材料，以便读者能够迅速理解和吸收
其中的信息。

行政公文的文件装订和装订材料

行政公文的文件装订和装订材料行政公文的文件装订和装订材料是保障公文效力、整洁美观的重要环节。

正确的文件装订不仅能给人以良好的印象，还能保证文件的长久保存和使用。

本文将介绍行政公文的文件装订和装订材料，以便能够更好地完成公文工作。

一、文件装订的重要性行政公文是行政机关之间传递信息、指示工作的重要工具。

文件装订是对公文进行有序整理的过程，它不仅可以提高办公效率，还能保护公文的完整性和机密性。

正确的文件装订可以提高公文档案管理的质量，保障公文的适用性、可查性和长久保存。

二、常用的文件装订方式1. 简装简装是将公文按照一定的次序，如日期、文件号等顺序进行装订，使用夹子、证卡或订书器进行装订。

简装适用于临时性公文、文件等较短期内就要使用或关闭的材料，具有灵活性和便捷性。

2. 压胶装压胶装是将公文中的相关材料按照匹配颜色和形状的封套进行装订，通过胶水或热压技术将公文固定在封套中。

压胶装适用于需要长期保存和频繁使用的公文，可以保护公文的完整性，使其不易破损和遗失。

3. 皮面装皮面装是将公文装订在特制的皮面文件袋或文件夹中，通过按钮或拉链等装置将公文固定在文件袋内。

皮面装能够有效保护公文的机密性和完整性，适用于涉及重要机密的文件。

三、文件装订材料的选择1. 文件封套文件封套是文件装订中最为常见的材料之一，其种类繁多，包括塑料封套、纸质封套等。

选择适合的文件封套要考虑公文的保密性、保存期限和使用频率等因素，力求满足公文的特殊需求。

2. 文件夹文件夹是一种常用的文件装订材料，它可以将多份相关的文件装订在一起，提供便捷的查询和存储方式。

文件夹的选择要注重质量，确保能够经受长期使用和频繁翻阅的考验。

3. 档案盒档案盒是用于存放大量公文和文件的装订材料，它可以按照分类、时间等要求将文件有序、整齐地存放起来。

档案盒的选择要注重其材质、结构和尺寸，以满足公文档案管理的特殊需求。

四、注意事项1. 文件装订要适当地标注文件名称、时间、机关单位、密级等重要信息，以便于查询和归档。

公文材料选择的基本要求是哪三个必须

公文材料选择的基本要求是哪三个必须
一、选择真实可靠的材料
公务文书是各级各类机关、团体、企事业单位行使管理职能和业务职能的重要工具，常常起着指挥工作、联系公务、宣传教育等作用。

这就要求公务文书的观点必须是正确的，提出的意见、措施、办法、要求、主张等是切实可行的，否则，就会影响管理职能的实施，甚至产生严重后果。

而公务文书观点正确与否，提出的措施、办法、要求等是否切实可行，则取决于材料的真实与否。

材料真实可靠，那么，建立在此基础上的观点无疑是正确的，据此提出的意见、措施、办法、要求等是可行的。

因此，选择真实可靠的材料是公务文书写作的基础之基础，关键之关键，必须把握好。

二、选择紧扣公务文书主旨的材料
公务文书的主旨是指公务文书通过全部内容所反映出的意图，包括主要观点、意见。

措施、办法、要求等。

任何一篇公务文书都有其鲜明而集中的主旨。

三、选择富有表现力的典型材料
对于选择典型材料，秦牧有一段话说得非常形象：“选材要抓住事物的“尖端”部分，好比一棵菜，要摘最嫩的菜芽来炒肉丝，才上味。

一般材料只能做一般菜，“尖端”材料才能炒出佳肴，“尖端”部分就是典型材料。

用概括的语言来说，典型材料是指能深刻揭示事物本质，具有代表性和说服力的材料，能收到“以一当十”的效果，贵
在精而不在多，具有支撑观点的基础作用。

”社会生活中能说明同一问题的材料是比较多的，只是有深浅程度的不同。

公文写作知识：公文写作的基本要求

公文写作知识：公文写作的基本要求公文写作知识：公文写作的基本要求在日常生活或是工作，学习中，大家一定都或多或少地接触过关于公文的相关知识，下面是小编为大家收集的公文写作知识：公文写作的基本要求相关内容，仅供参考，希望能够帮助到大家。

（1）符合党和国家的路线、方针、政策和法律、法规以及有关规定，具有合法性。

首先，公文的内容必须符合党的基本路线和国家的宪法与法律，因为，它们是我们制定的一切宏观与微观决策的总依据和指导纲领。

其次，要符合本系统、本机关主管业务方面的方针政策和有关法规、规章，因为，它们是制定本机关一切决策的直接依据，如果在公文中提出新的政策，应当加以说明。

由于公文内容还要受其他多方面方针政策、法规规章的指导和制约，所以，还要加强横向联系，了解同层次有关系统、机关的重要决策并与之保持一致，以便在工作中相互协调与配合，避免矛盾抵触。

（2）实事求是、讲求实效。

公文的制发必须符合客观实际，符合客观规律并切合实际需要，讲求实效。

①从实际出发，根据客观需要制发公文，公文写作要具有明确的目的性与针对性，反对形式主义与文犊主义。

②公文的内容务求符合客观实际，反映客观事物的本来面目，并从实际出发，提出切实可行的工作原则与方法，使公文具有真实性与可行性。

公文内容失真或者所提对策脱离实际都会导致领导机关决策的失误，直接危害机关乃至国家利益。

因此，公文撰写人员必须深人实际，认真做好调查研究工作。

③注重时效。

公文写作必须及时迅速、把握时机，紧密适应机关行政管理的需要，以便尽快实现公文的效用，提高机关工作效率。

（3）主题明确、结构完整、格式规范。

主题是作者通过公文表达的意图与主张，每件公文都要求能够集中、鲜明而直接地表述主题。

要一文一事，中心明确，令人一目了然。

应围绕主题，合理安排正文结构，做到层次清晰，条理分明，紧凑有序，过渡自然。

应当具备的数据项目一定要准确齐备，格式务必庄重规范，符合国家统一规定。

（4）用语庄重严谨、简明通顺、平实得体。

党政机关公文写作基本知识

1.公文材料的选择
• • • • • （1）.真实性（2）.现实性（3）.典型性（4）. 新颖性（5）.系统性
2、公文材料的使用
• 1.确定材料 • 材料的意义，本身就具有多义性。一个材料能反映出多方面的、多层次的意义；写作时，对于材料的多义性应当让其含义具有确定性。 • 2.梳理材料 • 要按照公文主旨表述的需要，选择采用一定的结构方式，梳理安排公文材料。 • 3. 加工材料 • 4.运用材料 • 要根据主旨表达的需要决定材料的数量。公文篇幅有长有短，制约它的因素不在于作者掌握材料的数量的多寡，而在于是否切合主旨。
• ⑤引文式 • 一开始先引用公文或领导指示中的一段话作为引子或点明主题。 ⑥事情式
•
一开头就把事件、情况简明扼要地介绍清楚。以上六种开头方式，是仅就一般情况而言的，并不是规定的公式。除此以外，还有各种方式的开头。不论采用什么方式都要根据内容的需要，只要能服从主旨，引出主旨，吸引读者，就是好的开头。但是就公文的种类而言，不同的公文也有些相应的习惯性的开头。比如请示，一般应首先陈述请示的原因、理由；通知一般是以“根据……”、“兹定于……”等开头。布告则是先说明发布告的原因、依据和目的。会议纪要的开头则有比较固定的格式，即依次写出会议时间、地点、主持者、出席者、列席者，有的座谈会纪要还要写明开会的原因和目的。批转、批复等多用“引文式开头”。会议简报多是“时间式开头”。调查报告开头使用最多的是先介绍调查对象的基本情况，有的也用议论开头，等等。总之，公文的开头都离不开根据、目的、原因、事件、时间等要素。
•
•
•
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①起因式一开始先讲问题的缘起，即为什么要写这篇公文，一般使用“由于……”、‘‘鉴于……”或“随着……”等开头。 ②目的式、开宗明义，第一句就说明本文目的，一般使用“为了……”、“为……”。 ③根据式一开始先说明制作公文的依据，多用“根据”、“遵照”、“按照”等开头，即根据公文要求，遵照上级某指示精神，按照某会议的决定等。 ④时间式一开始先点明某事、某情况的时间。有的是一开始直接写年、月、日，有的则“近日来”、“近来”、“最近” 等比较模糊的时间开头，有的则用“……之后”句式

公文写作中的字词选择与运用

公文写作中的字词选择与运用公文作为一种正式文书，其内容需求精确准确，语言表达规范严谨。

字词的选择与运用在公文写作中尤为重要，能够直接影响文稿的专业性、简洁性和可读性。

本文将就公文写作中的字词选择与运用进行探讨，并提供一些实用的技巧和建议。

一、精确性与准确性在公文写作中，字词的精确性和准确性是最基本的要求。

公文的目的是传达信息，因此字词选择应避免模糊、含糊不清的用词。

例如，可以用“完成”来代替“做好”，用“批准”来代替“同意”等。

此外，应尽量使用常见的、容易理解的词语，避免使用生僻、冷僻的词汇，以确保读者能够准确理解内容。

二、简洁性与明确性公文的语言应力求简洁、明确。

使用简洁的字词可以提高文章的可读性和阅读效率。

在公文写作中，应避免使用冗长的句子和复杂的词汇，尽量使用简洁明了的表达方式。

例如，可以用“要求”来代替“提出要求”，用“确定”来代替“作出决定”等。

此外，应尽量避免使用含糊不清或多义的词语，以免引起歧义。

三、正式性与规范性公文作为一种正式文书，其语言应具备一定的正式性和规范性。

在字词选择上，应尽量使用正式、规范的词汇和表达方式。

避免使用口语化的词语、俚语、短语或网络用语，以确保公文的正式和专业。

例如，可以用“因此”来代替“所以”，用“兹”来代替“现在”，用“接获”来代替“收到”等。

四、语气与情感公文的语言应保持客观、中立，不应带有个人感情色彩或主观判断。

在字词选择和运用上，应尽量避免使用带有情感色彩的词汇或句式。

例如，不宜使用过于感性的形容词或副词，避免使用夸张、赞美性的词语，以保持公文的客观性和中立性。

五、常用表达在公文写作中，有些常用的字词和表达方式可以提高文稿的规范性和统一性。

以下是一些常见的公文表达方式：1. 致...2. 鉴于...3. 经过审议...4. 特此通知...5. 目前...6. 拟定...7. 为充分发挥...8. 为加强...9. 依据...10. 一致同意...通过合理选择和运用这些常用表达方式，可以使公文更加规范、统一，并增强文稿的信服力和权威性。

公文材料的格式

公文材料的格式一、纸张大小标准的公文材料纸张大小一般采用A4纸，即210mm x 297mm。

这是国际通用的纸张大小，能够确保公文在不同设备上的兼容性和通用性。

二、页边距页边距是指纸张边缘与正文内容之间的空白区域。

按照公文格式要求，页边距通常设置为：上、下页边距各为2.54厘米（1英寸），左、右页边距各为3.17厘米（1.25英寸）。

这样的设置可以保证公文内容有足够的空白区域，方便阅读者批注和装订。

三、字体和字号公文材料的字体一般采用宋体或仿宋体，这两种字体端庄、清晰，符合公文的正式性。

字号方面，标题通常采用二号或小三号字体，正文则使用三号或四号字体。

具体的字号选择应根据公文的具体要求和实际排版效果来定。

四、行距行距是指正文行与行之间的距离。

标准的公文行距一般为1.5倍行距或固定值28磅，这样的行距设置可以保证公文内容清晰易读，不会过于拥挤或过于疏散。

五、标题格式公文的标题应居中排列，字体加粗，字号比正文大。

标题与正文之间通常空一行，以区分标题和正文内容。

标题的层次划分应通过加粗、缩进或其他格式来区分，以保证层次清晰。

六、正文格式正文内容应按照从左至右、从上至下的顺序排列，每段开头空两个字的空格（即两个字符的缩进），以示段落的开始。

正文中的标点符号应规范使用，避免出现错别字或语法错误。

七、页眉页脚页眉是公文每一页页面顶部的区域，通常用于标注公文的标题、发文单位、文件编号等信息。

页脚则是页面底部的区域，一般用于标注页码或保密等级等信息。

页眉页脚的设置应统一、规范，以方便阅读者查阅和整理。

八、附件说明如果公文有附件，应当在正文之后、发文机关署名之前注明附件的名称和数量。

附件说明应当紧接在正文之后，另起一行，左空两字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。

如果有多个附件，应当使用阿拉伯数字标注序号，如“附件：1. XXX”。

九、发文机关署名和日期公文应当在正文之后标注发文机关署名和成文日期。

发文机关署名应当使用全称或者规范化简称，并且加盖发文机关印章。

公文写作中的材料引用技巧

公文写作中的材料引用技巧材料引用是公文写作中非常重要的一环，能够增加公文的可信度和权威性。

正确的材料引用技巧能够使公文表达更加明确准确，使读者对公文内容有更清晰的了解。

以下是几种公文写作中常用的材料引用技巧：一、直引法：直引法是指直接引用原文内容。

当原文观点明确、表述准确时，可以直接引用以增加公文的可信度。

例如，在决策过程中，可以引用专家的说法或研究报告中的结论作为支持。

此时，需要注明原文出处，例如作者姓名、文献名称、发表时间等。

二、间接引用法：间接引用法是指通过自己的话转述原文内容。

适用于原文内容较长、较复杂或语言表述不够精练等情况。

通过间接引用，可以更好地整合原文观点，并使公文更易读懂。

在引用时，需要将原文观点简洁、准确地表达出来，并注明原文出处。

三、符号法：符号法是指在文中使用特殊符号来表示某些意义。

例如，在论述时可以使用圆点、减号、箭头等符号来表示列举、逻辑关系或因果关系。

这样能够直观地表达观点，并减少文字的冗余，提高公文的可读性。

四、参考文献引用法：在公文写作中，引用他人的观点需要注明参考文献出处。

参考文献引用法是一种规范的引用方式，提供了读者查找相关材料的途径。

一般在公文末尾附上参考文献列表，列明所引用的文献资料，包括作者、文献名称、出版社、出版年等信息。

五、图表引用法：在公文中，使用图表能够更直观地表达信息。

在引用图表时，需要注明出处，并在文中进行适当解读。

例如，当引用统计数据时，可以注明数据来源，并解释图表含义。

这样可以增强公文的说服力和可读性。

六、适当引用名言警句：适当引用名言警句可以提升公文的感染力和表达力。

引用名言应与公文主题相关，避免滥用。

在引用时，需要注明出处，并确保名言警句的准确性和权威性。

七、合理引用分类资料：在公文写作中，适当引用相关的分类资料能够提供更全面的支持和证据。

分类资料包括统计数据、研究报告、案例分析等。

引用时要注明来源，并确保资料可靠、准确。

综上所述，公文写作中的材料引用技巧对于提升公文的可信度和表达效果至关重要。

选材的要求

选材的要求公文的材料，要求真实、切题、典型、新颖。

1．真实公文的生命在于真实，它的观点和材料都必须实事求是，经得起实践和历史的检验。

因此，写进文章的材料必须准确无误，从大的事件到具体细节，甚至一句引语、一个数据，都不允许有丝毫的虚假。

否则，就会削弱文章的逻辑力量，影响文章的表达效果和承办效力，甚至使领导和管理工作失信于民。

要保证材料的真实，必须注意防止公文写作中如下这些“常见病”。

一是凭空编造，合理想象。

有的材料看起来十分典型、生动，颇具“轰动效应”，但却是作者无中生有虚构的，常常是“凭经验想点子，凭印象找例子”。

这是把文艺创作的艺术加工方法搬到了公文写作中来。

二是道听途说，以讹传讹。

对听来的材料不调查、不核实，凭想当然去扩充细节、补充情节，凭推测把将要发生的事当成了已经发生的事。

三是移花接木，任意拔高。

把多人的材料组合在一人身上；把数人的发言综合进一人的发言中；把基层、下级做的工作、成绩算在本机关单位账上；把甲的事迹记在乙的名下；把不同时间、地点做的事融于一炉，组合“典型”；脱离实际，编造一些闪光语言、豪言壮语，拔高思想和结论。

四是以偏概全，一叶障目。

忽视主流，忽视本质材料，抓住芝麻丢了西瓜，浅尝辄止，抓住个别现象而不能由表及里地探索本质，不能由点到面地研究材料的代表性、广泛性。

把个别当一般，把偶然当必然。

把一个人、少数人的意见，当成“大家说”、“大家一致表示”，这种“假概括”手法，常见于会议简报、纪要等会议材料。

五是片面绝对，自相矛盾。

选用材料一种倾向掩盖另一种倾向。

为突出成绩、表扬先进，都是赤金白壁完人；反映问题，批评后进，又是体无完肤一无是处；为说明进步，把过去说得非常落后；为突进先进典型，不惜任意贬低周围群体；文章前面讲成绩完美无缺，后面谈问题又十分严重，甚至前面的突出成绩恰是后面的严重问题，不能自园其说。

有时不同文章，不同角度选用的同一材料，也有矛盾。

六是引据失实，数据失真。

引他人语言、文件内容，断章取义；报数据，统计加估计。

公文的材料要求

公文的材料要求公文是政府机关、企事业单位和其他组织用来处理公务、传达信息、支配权力、行使职责的正式文书，是组织内部和组织之间传递信息、决策落实的重要载体。

因此，公文的编写应把握好材料要求，以确保内容准确、格式规范、语言通顺、结构清晰，达到传达信息、明确任务和规范行为的目的。

一、准确、可靠的材料公文的出发点是需要处理的问题，因此，公文的材料首先需要准确、可靠，包括相关数据、信息、资料等。

而这些材料的准确性、可靠性直接影响公文的质量和执行效果。

准确的材料是基础，可靠的材料是保障，没有准确、可靠的材料后面的文书也失去了应有的意义和价值。

因此，对于公文编写人员来说，在收集材料时必须认真核查、检验，尤其是与决策密切相关的材料，必须经过层层审查，以确保准确无误。

二、完整、充足的材料公文所涉及的材料，不仅要准确可靠，还要求完整充足。

包括涉及的各项细节、有关的资料、以及必要的文献等。

因为公文通常涉及事实、情况和决策等不同方面，如果材料不够充足和完整，就难以对问题做出全面、准确的判断，影响公文的意义和价值。

同时，公文编写人员要求积极主动，不仅获取所需的材料，还应专门挖掘不易获得的资料，并及时反馈，以便为组织提供更全面的信息支持。

三、权威的材料权威的材料是公文编写的重要保障。

权威的材料通常来源于官方渠道，由法律法规、政策文件、科研报告、统计数据、官方论文等构成。

这些材料在公文编写过程中，有助于规避错误和争议，杜绝个人主观臆断的情况发生。

同时，在使用权威材料的过程中，也要注意材料来源的真实性和可靠性，以免因使用了权威材料导致公文中出现错误或争议。

四、明确简洁的材料公文中的材料应该明确、简洁，不宜过于冗长和复杂。

明确的材料是指把事物的内部和外部联系、原因和结果以及涉及的各个方面都表达出来，可让人一目了然。

简洁的材料是指描述精炼、简练，避免杂乱无章，让读者感到不必要的繁琐和枯燥。

五、符合后继工作需求的材料公文的材料编制需要考虑后继工作的要求。

简述公文写作的材料应注意哪些方面

简述公文写作的材料应注意哪些方面公文写作是一种特殊的写作形式，具有严谨、客观、规范等特点。

在进行公文写作时，需要注意以下方面的材料选取和处理。

一、材料内容选择1.目的明确：公文写作的目的主要是传递信息、表达意见或做出请求。

因此，在选取材料时要明确写作目的，并以此为导向进行选择。

2.主题突出：公文需要有一个明确的主题，材料选择要贴合主题，突出主要内容，避免泛泛而谈。

4.实用性强：选择的材料应具有实用性，即能够为读者提供有用的信息，解决问题或给予指导，避免空洞的理论论述。

二、材料处理方法1.合理布局：公文应具有合理的结构，要突出重点，形成层次清晰的布局。

在处理材料时，可以根据重要性或逻辑关系进行排序，以确保材料的组织架构合理。

2.回头引导：公文中的材料应与开头或主题相呼应，通过回头引导来增强逻辑连贯性。

可以在正文中回顾前面的内容，或者在结尾中提及后续的发展，使公文的内容更为连贯。

3.逐步展开：在使用材料时，可以逐步展开，先进行概述，然后逐个展开分析或解释。

这样可以帮助读者更好地理解材料，并确保逻辑清晰。

4.数据可视化：如果公文中使用了大量的数据材料，可以采用图表等方式进行可视化呈现。

这不仅有助于读者直观地理解数据，还能够提高公文的科学性和专业性。

三、信息披露和机密原则1.信息披露：公文的写作目的之一是为了传递信息。

因此，在选择和处理材料时，应充分披露必要的信息，确保读者对相关事项的了解程度。

不应隐瞒重要信息或掩盖真相。

2.机密原则：在公文写作中，有些信息可能涉及机密，需要保持秘密性。

在处理这类材料时，应严格遵守相关机密原则，确保信息安全，同时注明涉密程度，以免造成不必要的泄密风险。

四、规范和准确性1.规范性要求：公文具有一定的规范性和规定格式，包括正文的陈述方式、用词、语气、标点符号等方面的要求。

在选择和处理材料时，要遵循相关的规范要求，以确保公文的准确性和规范性。

总之，公文写作的材料选择和处理是确保公文质量的重要环节。

公文写作材料性质分类

公文写作材料性质分类公文写作是一项重要的工作，它不仅要求准确、规范和简洁，还需要根据不同的场合选择不同的材料性质，使得公文表达符合实际情况和目的要求，起到预期的效果。

因此，对于公文写作材料性质分类的了解和应用，对于公文写作人员非常重要。

本文将结合实践经验，对公文写作材料性质进行分类并进行分析。

一、调查材料调查材料是指收集和整理各种与某个问题或事件有关的材料，用于分析、研究和判断，从而得出正确的结论和解决方案。

调查材料在公文写作中的应用非常广泛，如调查报告、调查通报等。

调查材料的特点是基于客观事实，一般涉及到的内容比较详细和具体，需要对调查的对象、过程和结果进行专业的分析和评估。

因此，调查材料的撰写需要有专业的知识和经验，并且尽可能地准确和全面，以支持决策和行动。

二、说明材料说明材料是指在公文中对某个事物或工作进行解释或说明，通常涉及到某项政策、规定、标准等方面的内容，目的在于使读者对某个问题或工作有更深刻的了解和认识，也可以避免误解和误解。

说明材料的特点是针对某个具体问题或工作，内容比较详细和深入，需要对相关的知识及其原理进行解释和说明。

说明材料的撰写需要有清晰的逻辑和语言表达能力，以便读者能够理解和接受所要传达的信息。

三、报告材料报告材料是指对某个事件、工作或问题进行系统、全面和深入的探讨和分析，包括情况、原因、影响、解决方案等方面的内容。

报告材料是公文中应用最广泛的一种材料形式，其形式多样，包括工作报告、科研报告、专项调研报告等。

报告材料的特点是需要有较强的分析和综合能力，除了对现实情况进行准确描述外，还需要对相关的原理和方法进行分析和总结，提出具有可行性和针对性的建议和对策。

报告材料的撰写需要有严谨的思维和文字组织能力，以确保结论合理、分析深入和内容全面。

四、通知材料通知材料是指公文中通知各类单位、个人、群体进行某种活动或工作的材料，其目的是为了让读者能够及时了解相关的事项和工作，避免漏了某些重要的信息。

公文材料规范用字及格式要求

公文材料规范用字及格式要求一、公文纸型和字数公文用A4纸打印，每页24～25行，每行26～30个字。

二、公文字体和字号1.标题字体和字号。

一级标题用加粗二号宋体字；二级标题用三号黑体字；三级标题用三号加粗楷体字；四级标题用三号加粗仿宋体字。

2.正文字体和字号。

正文用三号仿宋体字。

三、文字材料中序号、标点的正确使用1.“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。

2.“一，”、“二，”、“三，”等用逗号不规范，而应该用顿号，即“一、”、“二、”、“三、”。

3.“1、”、“2、”、“3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用顿号不规范，而应该使用齐线墨点（实心小圆点），即“1.”、“ 2.”、“ 3.”或“A.”、“B.”、“C.”。

4.序号如加括号，如（1）（2）（3）等不再加标点符号；如加圆圈，如①②③等也不能加标点符号。

5.序号的结构层次为：第一层“一、二、三、”，第二层“（一）（二）（三）”，第三层“ 1.2.3 .”，第四层“（1）（2）（3）”，第五层“①②③”。

四、年份中“零”的正确使用年份如用中文形式表示，如“二〇一一年五月三日”，则中间的“〇”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“〇”表示。

五、公文文号的正确使用印发公文时，年份外的符号应该用六角形符号“…‟”（一般在电脑“插入”栏里“其他符号：子集CJK符号和标点”中选择），而不应该用小括号“（）”或中括号“[ ] ”。

如：海教发…2011‟6号（规范）六、正确区分连接号“—”和范围号“～”（一）连接号“—”，用于表示时间、地点、事物现象的起止。

如：①3—6岁是儿童识字的黄金年龄段。

②见该书140—145页。

连接号“—”，除了表示起止外，其用法还有十余种之多，各种语法书均有所涉及，且由于一般不会与范围号“～”混淆，故不在本文阐述之列。

公文材料的选择和使用

公文材料的选择和使用公文的材料包括形成公文主旨和表达主旨所依据的事实现象、统计数字、政策法规、上级精神等等。

公文材料不同于文学作品的素材和题材，也与一般新闻体、史传体或说明体、议论体等实用文章不同，它的范围要广泛一些。

概而言之，公文材料的范围主要包括两个方面：精神依据和事实情况。

精神依据是指党和国家的路线、方针，国家的法律、法规，上级领导机关所颁布的相关政策、规定以及其他有关的文件精神。

事实情况包括直接发生的和间接转引的。

公文中所反映的情况主要指直接发生的、发现的、总结概括的事实情况，即本地区、本部门、本单位遇到的问题、发生的事情(过程、动向)、工作的进程(作法、经验)种种。

它在公文里表现为具体事例、现象概括、数字统计等形式。

这种直接发生的事实情况，是第一手材料。

此外，公文的事实情况里也包括间接转引来的事例、概述、数字、经验、成果等。

无论哪一类材料，都要求做到真实、准确、可靠。

情况确实，是写好公文的基本要求。

这在新旧两个《办法》中是一致的。

为了做到材料可靠、情况确实，我们在材料准备上一般要抓好四个环节的工作：占有、筛选、核实、加工。

一、详尽占有材料写好公文必须详尽地占有材料。

材料是形成观点的基础，事实、数字，这都是公文表达出来的干货，当然十分重要。

譬如大匠操斤，无土木材料，纵有成风尽垩手段，何处设施?(清·刘大：《论文偶记》)写公文如巧匠有具有禾无材无料也做不成东西。

以上是从形成与表达两方面说的。

所谓详尽地占有材料，一是要尽，就是尽可能广泛地占有材料，贪多务得、竭泽而渔、韩信将兵，多多益善;二是要详，就是详细具体。

一件事情的起因、过程、结果、多种因素的干扰、正反影响效果;一件工作的动因、背景;一个问题的正反观点、来龙去脉，都要尽可能详细具体地占有，写出来的才有说服力。

占有材料，就公文写作而言，有三条途径：1、平时积累，就是积学储材。

平素注意学习、观察积累，用时才能厚积薄发。

公文写作格式,你用对了吗

公文写作格式，你用对了吗引言概述：
公文写作是一种重要的文字表达方式，具有规范、严谨、正式的特点。

正确使用公文写作格式，不仅能够提高公文的质量，还能够提升沟通效果和职业形象。

本文将以引言概述、正文内容和总结三个部分来详细介绍公文写作格式。

正文内容：
一、文种选择
1.选择正确的文种：根据不同的写作目的和内容，选择相应的文种，如公告、通知、决定、报告等。

2.严格遵守文种规范：不同文种有不同的格式要求，如公告要注明发布单位和发布日期，通知要注明接收单位和接收时限等。

2.正文：根据需要进行适当分段，一段只讲一个主题，层次清晰，条理分明。

3.结尾：总结全文，重点强调重要内容，可以提出具体建议或期待。

四、文字表达
1.语言简练：公文要求语言简洁明了，避免冗长的句子和复杂的词汇。

2.主客明确：在公文中，要突出公文发起单位的主体地位，使用客观、中立的语言。

3.逻辑严密：公文要求逻辑层次清晰，条理分明，每一段之间要有明确的逻辑关联。

五、格式要求
2.段落格式：段落之间要有适当的间距，首行空两格，每段段首不缩进。

4.附件标注：如果有附件，要在正文中做出清晰的标注，并在文末进行附件说明。

总结：。

六类公文材料大全

六类公文材料大全
公文材料通常根据内容和用途可以分为不同类型，主要包括以下六类：
1. 议定书/合同/协议
- 内容：包括各种合作、交易、协议等书面文件。

- 例子：合作协议、销售合同、租赁协议等。

2. 报告/调查
- 内容：对某一问题、事件或现象进行调查、分析和总结的文稿。

- 例子：市场调查报告、年度工作报告、学术研究报告等。

3. 申请/审批
- 内容：申请特定权限、资源或行为，并请求审批或回复的文书。

- 例子：请假申请、资金申请、批准文件等。

4. 通知/公告
- 内容：向特定对象或公众发布通知、告示的书面文件。

- 例子：公告通知、会议通知、离职通知等。

5. 备忘录/便条
- 内容：简短记录或传达某种信息、事项的文档。

- 例子：内部备忘录、便笺通知、提醒备忘等。

6. 信函/邮件
- 内容：针对个人或机构、单位发送的书信或电子邮件。

- 例子：正式信函、商务邮件、感谢信等。

这些公文材料分为不同类型，具有不同的书写格式、用途和规范。

不同类型的文件具有不同的特点和书写要求，要根据实际情况选择合适的文书类型进行书写和使用。