SCI投稿中如何选择联系主编的最佳时机

最近园子里经常有关于是否应该给编辑写信,怎样写信的帖子.希望大家参与以下话题的讨论:

1. 究竟什么情况下应该给编辑写信?什么情况下应该静静等待?

2. 写信询问稿件的处理结果真的很随意,想问就可以问吗?

3. 我们究竟应该以什么样的方式来与编辑沟通?

4. 欧美日澳的杂志.编辑是否有喜好的区别?

5. 论文写作与投稿究竟有什么样的"潜规则"? 我这里的潜规则不是投机的意思.

相信这些话题的讨论,会让我们更多地了解作为一名国际科研工作者应该了解的职业"潜规则",让我们的形象更加"Professional".这是提高我们自身形象的一个很微小的方面,但却十分重要.这种不说外行话,不写外行信的基本素质,可以展示我们是一个很"Professional"的researcher.

我来说几句:

1. 一般投稿以后,不要有事没有事经常写信给编辑.总体来说,这些编辑都很认真负责的.我们只用静侯佳音即可;

2. 所有编辑都很忙,而且有很多人同时担任多个杂志的编辑,且大多数都是兼职而非专职,所以我们应该体谅他们,尽量不要给他们制造"麻烦";

3. 不同杂志有不同的程序和周期,我们一般可以从已经发表的文章当中看到相关信息:received:***; revised:***;accepted***;所以我们应该心中有数;

4. 应该注意的是:不同文章的处理周期不可能是千篇一律的,有时长一点也不足为怪;

5. 一般杂志的周期应该在3个月之内,所以我觉得3个月以上的情况,应该是可以写信询问的.当然也可以再等一段时间;

6. 我们可以想想,如果我们自己是编辑,接到这样的来信,收到稿件不到一个月就急着询问结果,而且天天收到很多这样的信件,我们心里会怎么想呢?而且有些时候,好象没有办法去细细与作者解释.所以我们写信也没有用,还不如不写.

每一次编辑的处理,都会有日期的变化,而状态不变.这说明你的稿件一直在编辑的关注之中,你不用写信询问.

状态一直是Under Review,而日期在变,有以下几种情况:

1. 如果杂志需要2或3名审稿人,从第一个审稿人接受审稿,第二个审稿人接受审稿,第三个审稿人接受审稿, 到第一个审稿人审稿意见返回,第二个审稿人审稿意见返回,第三个审稿人审稿意见返回,这期间都是Under Review;

2. 当然也有审稿人审稿接受审稿一段时间后又拒绝审稿的情况,这时编辑得寻找新的审稿人;

3. 还有审稿人的审稿意见不能按照规定的时间返回编辑手里,这时编辑得催促审稿人,在得不到有效答复后,寻找新的审稿人;

4. 还有审稿人的审稿意见返回编辑手里,但编辑认为缺乏水平,他会采取不信任处理,也要寻找新的审稿人;

5. 还有审稿人的审稿意见返回编辑手里,但编辑认为太简单,没有足够的参考信息,他也会寻找新的审稿人;

6. 两个审稿人的意见非常矛盾,这时编辑也会考虑增加审稿人...

总之,你的状态在变,你就不用问,表明编辑很负责任,一直在更新.问也没有用.欧洲的编辑很那个...如果他认为你的询问很不Professional, (是外行),反而不如不问. 我个人意见.

首先谈一下必须要给编辑的信，cover letter，包括投稿以及返修，这是必须要做的工作，尤其是返修时的cover letter，更需要point by point的方式，一丝不苟的回信，一方面对审稿人的问题客观回答，另一方面，更重要是给editor一个professional的印象。

在投稿过程中，一般不需要给编辑写信，以免打扰编辑，引起不必要的麻烦。一个月前投稿到一SCI杂志，

由于比较自信的缘故，从投稿到接受，一共给编辑写了三封信，其中两篇COVER LETTER, 另外一篇是在accepted后给主编的简短的感谢，感谢他在稿件处理过程中做出的努力（其实这封信完全可以不做的）。投稿后，看看该杂志以往处理的速度，静静等待。当然，具体问题具体分析。

除非有非解决不可的事情，方可给编辑写信，写信时要充分体现对编辑的尊重，另一方面呢，又要有个professional的姿态，具体掌握，需要看个人的拿捏了。

1）我投的几篇稿件都是在投稿3个月后发EMAIL询问的，我想这也是一般人常做的。值得注意的是有的杂志会明确写大概多少时间后会给DECISION，那么我都是过了这个时间段之后询问，我觉得这样做的效果似乎不错，至少手头的稿件，询问后编辑都很热情的回信说明情况。

2）我觉得到了时间就可以问，编辑回信也都比较客气，当然回的都是那些官方原因，什么审稿人很忙，主编不在，。。。

3）我觉得EMAIL是最好也最常用的方式了，当然也可以选择电话，我上次有个稿件也是长期发邮件不回，那就只好打编辑部的电话了，好在老外还比较NICE，发上告诉我情况了（那个杂志是EMAIL 投稿的，没有网上投稿系统，这样的杂志要是不回邮件，真的是把人急死。我相信很多人都有这样的感觉！）

4）我投过欧洲和美国的杂志，有一个感觉，有些欧洲杂志好像对国人的投稿有歧视，之前一个英国的算是我们专业的很好的杂志，就让我们的稿件长期（大于3MONTHS）处于“WITH EDITOR”状态，邮件不回，不过总算电话后有消息。不过这样的情况我们周围的好像还比较经常遇到。所以我觉得好像欧洲有些杂志是真的有这样现象。我强烈建议投稿前先看看该杂志之前是否有国人作者发表，发表频率怎样。

希望我的经历能够对大家有帮助，呵呵。

1. 国内一般稿件是3个月有回音，这也是一般稿件的处理速度。3个月时就可以邮件或者电话询问了，但是有一点要注意：沟通时要尽量做到谦虚、礼貌。

2.最好不要在月初或者月尾询问，原因是编辑部这段时间都比较忙，本来天热人心易烦，你此刻打扰，估计不会有好答复。