市场营销部营销管理办法
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市场营销部营销管理办法
营销管理控制程序
第一章营销管理控制目的和职责
第一条营销管理控制目的
明确营销管理工作的流程和要求,对关键节点严格控制,以确保营销管理工作顺利完成,同时树立公司良好形象,提升品牌知名度。
第二条营销管理控制职责
一、公司分管副总经理是本项目营销管理工作的第一责任人。
二、公司市场营销部负责开展项目营销策划工作,制定相关管理文件并组织实施。
第二章项目前期营销管理控制
第一条部门组建及人员招聘
一、市场营销部应至少在项目开盘前12个月编写《市场营
销部门组建方案》,根据公司、项目实际情况,拟定部门整体编制、岗位设置、人员数量等,经分管副总经理审核后,报公司总经理审批。
二、市场营销部应至少在项目开盘前6个月,主导完成销售
代理公司的招标引入工作。公司其他部门需完成售楼处(或临时售楼处)的搭建工作。
三、市场营销部应至少在项目开盘前6个月,主导完成广告
策划服务公司的招标引入工作。
第二条市场调查
一、公司市场营销部应适时组织营销管理人员进行当地房地
产市场调查,为项目的产品策划、营销策划提供依据。
二、市场调查前应制订《市场调查计划》,并报市场营销部
负责人审批。《市场调查计划》应包括以下主要内容:
(一)市场调查目的
(二)市场调查内容、范围和方式
(三)市场调查时间
(四)市场调查人员安排
(五)拟订市场调查表
三、市场调查人员应对市场调查资料进行收集、整理和分析,
并拟写《市场调查报告》。报告应包含以下内容:
(一)调查目的
(二)调查内容
(三)调查结果
(四)调查结论、建议和对策
四、《市场调查报告》要求
(一)报告内容客观、真实、准确,重点突出;
(二)报告形式尽可能配有图片、统计图表和原始资料;
(三)报告中的重要数据应注明数据来源或出处;
(四)报告中所附《市场调查表》内容应详实、完整。
五、《市场调查报告》经市场营销部负责人审核后,报副总
经理与总经理审阅。市场营销部负责备案。
第三条产品策划
一、对已确定投资开发的项目,由市场营销部根据《项目可行性研究报告》组织公司投资部、工程部、财务部等各相关职能部门编制《产品策划书》。
二、《产品策划书》内容经市场营销部负责人审阅,报公司副总经理、公司总经理审核确认后,由公司召集总经理(或其授权人)、公司各相关职能部门、设计公司、物管公司等部门和单位参加评审。
三、评审《产品策划书》内容是否满足以下要求:
(一)项目分析和市场定位是否准确;
(二)产品的规划、建筑和景观设计要求是否合理;
(三)经济估算是否准确。
四、评审会议结束后,市场营销部须将《产品策划书》(讨论稿)全部收回,加盖“作废”章并登记后,市场营销部留取二份备查,其余文件由综合部处理。
五、《产品策划书》的编制人员负责整理会议纪要,并根据评审意见修订《产品策划书》。必要时,《产品策划书》可重复评审、修订。
六、修订后的《产品策划书》经公司分管副总经理审后,须报公司总经理(或其授权人)审定。
七、《产品策划书》经审定后,由公司综合部按批准的发放
范围分发至公司各相关部门和单位,以此作为设计、营销策划的依据。
第四条项目开发建设计划(由项目开发中心组织实施)
一、公司分管副总经理(或其授权人)根据《产品策划书》
的要求组织公司相关人员编制《项目开发建设计划》(主导部门集团“管理营运总部”)。
二、《项目开发建设计划》应包括以下基本内容:
(一)明确从项目方案设计至项目工程建设竣工、交付过程中每一阶段的工作内容及时间进度安排和要求;
(二)明确各阶段权证办理的进度安排和有关要求;
(三)明确各项工作任务的责任部门(或责任人)。
三、公司分管副总经理(或其授权人)负责组织公司各相关
部门、集团公司相关部门、设计公司、物管公司、顾问咨询公司或广告策划服务公司等相关部门和单位召开评审会议,会议由公司分管副总经理(或其授权人)主持,主要研讨确定《项目开发建设计划》的各项内容。根据评审会议意见修订并编制形成的《项目开发建设计划》,并报公司总经理(或其授权人)审定。
四、《项目开发建设计划》一经确定后,必须贯彻落实。若
因特殊原因需进行修改的,由相关责任部门提出申请,报集团公司审批。公司根据审批意见,就具体的变更事项发文至相关部门。
第三章项目导入期的营销管理控制
第一条营销管理整体工作计划、市场环境调查报告及建议
一、项目开始销售前,市场营销部应组织制订《项目营销整
体工作计划》,经分管副总经理审核后,报公司总经理审阅。
二、在《项目营销整体工作计划》批准后,市场营销部应及
时组织对当地房地产市场营销策划特点、广告消费者接受习惯、主流媒体、广告代理方式和代理费用等市场环境进行调查,收集、整理、分析调查信息,编制《营销策划市场环境调查报告及建议》,对本项目广告策划服务、销售模式的选择提出意见。
三、《营销策划市场环境调查报告及建议》经分管副总经理
审核后,报公司总经理审阅。
四、《营销策划市场环境调查报告及建议》中所含的当地房
地产广告投放主要媒体报价表(含可能享受的优惠情况)及各供方资料与报价情况,如在今后过程中发生变更,市场营销部须及时更新、备案。
第二条确定广告策划服务公司
一、市场营销部应根据批准的《项目营销整体工作计划》和
《营销策划市场环境调查报告及建议》,适时选择和确定项目广告策划服务公司和项目销售模式。
二、广告策划服务公司须通过市场招投标(或议标)的方
式确定,市场营销部应按照公司招投标的程序要求开展招标工作。
决标报告经分管副总经理审核后、报公司总经理审批。
三、选定项目广告策划服务公司后,市场营销部负责拟制