采购评标会议过程记录单(询价、单一来源谈判专用) (1)

开标评标会议记录(2篇)

第1篇会议时间：2023年4月10日上午9:00会议地点：XX市公共资源交易中心会议室参会人员：评标委员会全体成员、招标代理机构代表、投标人代表、监督部门代表等会议主题：对XX项目招标文件进行开标、评标一、会议签到主持人：张XX记录人：李XX主持人宣布会议开始，全体参会人员签到。

二、会议议程1. 介绍参会人员及会议议程；2. 招标代理机构代表介绍招标文件及开标流程；3. 开标环节；4. 评标环节；5. 评标委员会讨论及投票；6. 监督部门代表发言；7. 主持人总结发言；8. 会议结束。

三、会议内容1. 介绍参会人员及会议议程主持人张XX介绍了参会人员，包括评标委员会全体成员、招标代理机构代表、投标人代表、监督部门代表等。

随后，主持人说明了本次会议的议程。

2. 招标代理机构代表介绍招标文件及开标流程招标代理机构代表王XX对招标文件进行了详细解读，包括招标项目的背景、需求、技术参数、合同条款等内容。

同时，王XX介绍了开标流程，包括投标文件的递交、开标时间、开标地点、开标程序等。

3. 开标环节按照招标文件要求，投标人在规定时间内递交了投标文件。

开标环节由评标委员会成员、招标代理机构代表、监督部门代表共同参与。

主持人宣布开标开始，招标代理机构代表现场开启投标文件，逐份宣读投标人的名称、投标报价、技术方案等内容。

在宣读过程中，评标委员会成员、监督部门代表对投标文件进行了检查。

4. 评标环节评标委员会成员对投标文件进行了详细审查，主要包括以下内容：（1）投标人的资格和业绩是否符合招标文件要求；（2）投标报价是否合理、符合招标文件要求；（3）技术方案是否先进、可靠、符合项目需求；（4）售后服务是否完善、保障有力。

评标委员会成员对投标文件进行评分，评分标准按照招标文件规定执行。

5. 评标委员会讨论及投票评标委员会成员对投标文件进行了讨论，对每个投标人的技术方案、报价、业绩等方面进行了分析。

在充分讨论的基础上，评标委员会成员对投标文件进行了投票。

谈判会议纪要（15篇）

谈判会议纪要（15篇）谈判会议纪要(15篇)在生活、工作和学习中，我们越来越多的事务会去使用会议纪要，会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。

那么你有了解过会议纪要吗？以下是小编为大家整理的谈判会议纪要，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

谈判会议纪要1时间：x年10月13日、14日地点：行政楼会议室、16楼会议室主持人：略。

参加人：香港STS有限公司总经理谢铉安先生、殷库资本总经理林先生、意向个人投资者Don Birch先生(中文名唐)等。

议题:关于Don Birch和殷库资本对公司项目的投融资议程：1.林先生介绍殷库资本的背景2.投发部介绍##集团以及公司情况3.投发部介绍连锁项目引资意向书4.市场部介绍酒店地震后情况及公司经营、营销等5.集团领导对唐先生提出的战略方面的问题进行解答6.双方就上述内容进行讨论和沟通香港STS有限公司作为投行中介邀请的殷库资本总经理林先生和意向个人投资者Don Birch先生于10月13日和14日来访，并与我方进行了融资洽谈。

双方展开了针对公司经营、营销、特色定位、发展规划、财务状况、资金需求与使用计划、合作方式等方面的广泛讨论，对于投资者所关心的问题，我方作了一一解答。

现将投资者提出的主要问题形成纪要如下：1.公司的营销规划和能力投资者认为，公司现有的占销售收入1%的市场推广成本是远远不够的(国外连锁经济型酒店往往达15%)，随着公司扩张和竞争的加剧，未来这方面成本会大幅增加，希望我方对此予以充分考虑。

我方对此作出了解释。

由于本区域现今市场拥有足够的客源，不用作过多推广也能使入住率达到理想水平，所以推广费用相对较低，当市场相对饱和以后，竞争加剧，便会考虑增加推广费用。

在我们考虑的营销计划中，会随着门店的扩张而加大相应投入，形成品牌、中央预订系统、单店直销、网络并举的营销策略，如明年公司将安装中央预订系统(CRS)，以提升开房率;选派销售人员前往四川以外的地区进行战术性推销和参加IT、旅游等各类行业展会与论坛;按一定的收入比例重点进行广告和媒体投放，以加强品牌效应，增加品牌知名度。

招标会议记录

招标会议记录会议时间：2022年9月15日上午9:00-11:30会议地点：XX公司会议室参会人员：XX公司招标委员会成员、招标代理机构代表、招标供应商代表等会议记录人：XXX会议议程：1. 开场白与欢迎词2. 确定会议议程3. 确认上次会议记要4. 招标文件审核与澄清5. 投标文件评审与分析6. 中标候选人评选与确定7. 公示与结果通知8. 其他事项9. 会议总结与结束会议记录：一、开场白与欢迎词会议在上午9点准时开始。

招标委员会主席首先致开场白并对各位代表的到来表示热烈欢迎，介绍了本次招标会议的目的和重要性。

随后，会议主持人对会议议程进行了简要说明。

二、确定会议议程会议主持人提出了本次会议的议程，经与预会代表讨论并达成一致，确定了上述的会议议程。

三、确认上次会议记要会议记录人宣读了上次会议的记要，并征求预会代表对记要的修改和补充意见。

经过讨论，会议记要得到了大家的认可，并正式确认。

四、招标文件审核与澄清招标代理机构代表对本次招标的文件进行了详细解读，并回答了预会代表提出的问题和疑虑。

各方就招标文件的相关内容进行了充分的讨论和澄清，确保了各方对招标文件的理解一致性。

五、投标文件评审与分析招标委员会成员逐一对收到的投标文件进行评审，对投标文件的合规性、技术方案、价格等进行了综合评估和分析。

各成员就各家投标供应商的优势、不足以及风险进行了深入讨论，并形成为了初步评审结果。

六、中标候选人评选与确定在充分讨论和评估的基础上，招标委员会成员对中标候选人进行了投票，最终确定了中标候选人名单。

同时，针对可能浮现的特殊情况和风险，制定了相应的应对方案。

七、公示与结果通知招标委员会将中标候选人名单进行了公示，并制定了公示期限和公示形式。

同时，将中标结果通知所有投标供应商，并告知未中标供应商可以申请复议的相关流程和时间要求。

八、其他事项会议期间，预会代表还就一些与招标相关的其他事项进行了交流和讨论，包括合同签订方式、付款方式等。

采购谈判会议记录模板

采购谈判会议记录模板会议时间： [填写具体日期和时间]会议地点： [填写具体地点]主持人： [填写主持人姓名]出席人员： [填写出席人员姓名列表]会议议程：1. 会议开场- 主持人宣布会议开始并介绍与会人员- 提醒与会人员关于会议的目的和议程2. 采购需求介绍- 采购方代表简要介绍采购项目和需求- 解释采购目标及优先级3. 供应商介绍- 供应商代表逐一介绍自己的公司和产品- 强调他们能够满足采购需求的能力和经验4. 讨论合作条件- 采购方代表提出合作条件，包括价格、交付时间、质量标准等方面的要求- 供应商代表回应并提出自己的建议和条件5. 条款与条件讨论- 双方就付款方式、合同期限、违约责任等具体条款进行详细讨论 - 确定双方对各条款的认可和接受程度6. 谈判结果确认- 主持人总结谈判结果并确认双方达成的共识和协议- 双方代表确认谈判结果的准确性和满意度7. 下一步行动计划- 确定双方下一步行动计划，包括合同起草、合同签署等具体事项 - 分配责任和确定时间表8. 会议总结与结束- 主持人对会议进行总结，强调达成的共识和重要决策- 宣布会议结束，并感谢与会人员的参与和贡献会议记录：[在这里按照会议议程的顺序记录主要讨论内容和达成的协议。

要准确而清晰地记录双方的观点和提出的问题，以及最终的决策和共识。

可以使用表格或序号等方式进行整理。

具体内容根据实际情况进行填写。

]备注：[在这里可以记录会议现场的一些重要细节、附加说明或特殊要求等信息。

]附件：[如果有需要，可以在这里列出相应的附件或支持材料，如合同草案、技术规格等。

]以上内容作为采购谈判会议记录模板仅供参考，未来的实际会议记录可以根据情况进行灵活调整和个性化操作。

在记录会议内容时，请简明扼要地表达，并注意准确记录双方观点和提出的问题。

工程招标项目会议记录(3篇)

第1篇会议时间：2023年4月15日上午9:00-11:30会议地点：XX市XX区XX大厦三楼会议室参会人员：1. 张经理（招标项目负责人）2. 李工（技术部代表）3. 王工（财务部代表）4. 刘工（合同部代表）5. 陈工（法务部代表）6. 王女士（项目管理部代表）7. 各投标单位代表主持人：张经理记录人：李工会议议程：一、会议开场主持人张经理首先对各位参会人员的到来表示欢迎，并简要介绍了本次会议的目的和议程。

张经理：“大家好！今天召开本次工程招标项目会议，旨在明确招标流程、解答各投标单位疑问，确保招标工作的顺利进行。

下面，我将介绍本次会议的议程。

”二、招标文件解读技术部李工对招标文件进行了详细解读，重点说明了招标范围、技术要求、质量标准、工期要求等内容。

李工：“根据招标文件，本次工程招标项目主要包括以下内容：1. 招标范围：包括土建工程、安装工程、装饰工程等。

2. 技术要求：要求投标单位具备相关资质和业绩，且施工方案需符合国家相关标准。

3. 质量标准：工程必须达到国家规定的质量标准，确保工程质量和安全。

4. 工期要求：合同工期为XX个月，具体开工和竣工时间根据实际情况确定。

5. 其他要求：投标单位需提供相关证明材料，包括营业执照、资质证书、业绩证明等。

”三、答疑环节各投标单位代表就招标文件中的疑问进行了提问，招标项目负责人及相关部门代表进行了现场解答。

投标单位代表1：“请问招标文件中关于施工方案的要求具体有哪些？”李工：“施工方案要求投标单位根据工程实际情况，制定详细的施工组织设计，包括施工工艺、施工进度、质量保证措施、安全措施等。

同时，方案需符合国家相关标准和规范。

”投标单位代表2：“我们想知道工程款的支付方式是怎样的？”王女士：“工程款的支付方式为分阶段支付，具体支付比例和支付时间将在合同中明确约定。

”四、招标流程说明招标项目负责人张经理对招标流程进行了详细说明，包括投标文件递交、开标、评标、中标结果公示等环节。

小项目评标会议记录(2篇)

第1篇会议时间：2023年3月15日上午9:00会议地点：公司会议室参会人员：1. 评标委员会成员：- 张伟（组长）- 李娜- 王磊- 刘婷- 赵刚2. 项目部代表：- 李明- 王强- 陈晓3. 应邀参评单位代表：- A公司：张强- B公司：李芳- C公司：刘磊会议主题：对小项目进行评标，确定中标单位会议内容：一、会议开始会议于9:00准时开始，张伟组长宣布会议正式开始，并简要介绍了本次会议的目的和议程。

二、项目介绍李明代表项目部向评标委员会介绍了本次小项目的背景、需求、预算以及评标标准等内容。

具体如下：1. 项目背景：为了满足公司业务发展需要，决定开展一项小项目，项目内容为……（此处省略项目具体内容）。

2. 项目需求：项目需在规定时间内完成，确保质量、安全、进度等方面的要求。

3. 项目预算：项目总预算为XX万元。

4. 评标标准：- 投标单位资质、业绩；- 投标方案的技术方案、实施计划；- 投标报价；- 投标单位的售后服务。

三、参评单位介绍随后，三家参评单位依次进行了自我介绍，并简要阐述了各自的优势和特点。

1. A公司：张强代表A公司介绍了公司的基本情况、资质、业绩以及本次投标的技术方案和实施计划。

2. B公司：李芳代表B公司介绍了公司的基本情况、资质、业绩以及本次投标的技术方案和实施计划。

3. C公司：刘磊代表C公司介绍了公司的基本情况、资质、业绩以及本次投标的技术方案和实施计划。

四、评标委员会讨论评标委员会成员针对三家参评单位的投标文件进行了认真讨论，重点评估了以下几个方面：1. 投标单位资质、业绩：三家参评单位均具备相关资质和业绩，符合项目要求。

2. 投标方案的技术方案、实施计划：三家参评单位的投标方案均具有可行性，实施计划合理。

3. 投标报价：三家参评单位的投标报价均在预算范围内，且具有一定的竞争力。

4. 投标单位的售后服务：三家参评单位均承诺提供良好的售后服务。

五、投票表决在充分讨论的基础上，评标委员会成员进行了投票表决。

评标会议记录范文

评标会议记录范文会议主题：[项目名称]评标会议。

会议时间：[具体日期和时间]会议地点：[会议室地点]参会人员：1. 招标人代表：[姓名1]，[姓名2]2. 评标专家：[姓名3]（专家组长）、[姓名4]、[姓名5]3. 招标代理机构工作人员：[姓名6]一、会议开场。

招标代理机构工作人员[姓名6]：“各位专家、招标人代表，大家好啊！欢迎来到今天的评标会。

今天咱们这个会呢，就像一场严肃又刺激的‘选秀’，不过咱们选的不是明星，而是能把[项目名称]干得漂亮的供应商。

大家都知道自己责任重大，那咱们就别磨蹭，赶紧开始吧。

”二、评标委员会组建及纪律强调。

1. 组建情况介绍。

[姓名6]：“首先呢，我给大家再明确下咱们这个评标委员会的组成。

这边有咱们经验丰富的[姓名3]老师作为专家组长，还有[姓名4]、[姓名5]两位专家，加上招标人代表[姓名1]和[姓名2]同志。

这个阵容那是相当强大，就像超级英雄联盟一样，就等着给这个项目选出最合适的‘英雄’。

”2. 纪律强调。

[姓名6]：“在开始评标之前呢，我得再啰嗦几句纪律的事儿。

这就好比比赛有规则一样，咱们评标也有严格的规定。

大家手机都静音或者关机啊，可不能在评标过程中跟外界联系。

咱们得保证这个评标过程公平、公正、公开，要是谁违反了纪律，那可就像在球场上犯规一样，是要受罚的哦。

”三、评标标准和方法说明。

1. 标准说明。

[姓名6]：“现在我来说说这个评标标准。

就像我们挑水果一样，有不同的要求。

这个项目呢，价格占一部分比重，就像水果的价格得合理对吧。

技术方案也很关键，这就好比水果的口感和新鲜度，得够好才能满足我们的需求。

还有售后服务，这就像是水果摊老板的售后保障，万一有问题得能及时解决。

我这儿有详细的评分表，大家一会儿仔细看看。

”2. 方法介绍。

[姓名6]：“咱们的评标方法呢，就是综合评分法。

把各个供应商按照这些标准打分，最后总分最高的，就可能是咱们要找的‘最佳水果供应商’啦。

就这么个简单的道理，大家都清楚了吧？”四、初步评审。

询价采购会议记录

询价采购会议记录会议主题：项目X询价采购会议会议时间： [日期] [时间]会议地点： [地点]参会人员：1.主持人：[姓名及职务]2.记录人：[姓名及职务]3.采购部门代表：[姓名及职务]4.技术部门代表：[姓名及职务]5.财务部门代表：[姓名及职务]6.参与询价的供应商代表：1)供应商A：[姓名及职务]2)供应商B：[姓名及职务]3)……会议议程：1.介绍本次询价采购项目的背景、需求概述以及预算范围。

2.各供应商对提供的产品/服务进行详细介绍和报价说明。

3.技术部门针对各供应商的产品性能、技术参数等进行质询和讨论。

4.财务部门就供应商的付款条件、税费问题等进行询问并分析成本效益。

5.采购部门汇总各方意见，对供应商资质、信誉、售后服务等方面进行评价。

会议内容摘要：1)供应商A提供方案详细情况及报价为[金额]，承诺在[时间]内完成交付，并给出[保修期限或售后服务承诺]。

2)供应商B提出的解决方案及报价为[金额]，强调其产品的[独特优势]，计划在[时间]内完成交货，同时提出[特殊优惠政策或服务保障]。

决定事项：1)决定要求所有参与询价的供应商在[截止日期]前提交最终确认的报价单及详细实施方案。

2)针对此次询价结果，将由采购小组综合考量价格、质量、服务等因素后，于[决策日期]做出最终采购决定。

下次会议安排：下一次会议将在[日期] [时间]召开，用于审议供应商的最终报价，并确定中标供应商。

会议结束：主持人宣布会议结束，感谢所有与会者的积极参与和贡献。

记录人签字： [记录人签名] [日期]以上仅为示例模板，具体内容请根据实际会议情况进行调整。

公司招标会会议记录(3篇)

第1篇会议时间：2023年3月15日上午9:00-11:30会议地点：公司会议室参会人员：公司招标委员会成员、各相关部门负责人、招标代理机构代表、投标单位代表主持人：张经理记录人：李秘书一、会议主题本次招标会旨在对即将进行的项目进行公开招标，确保项目的顺利进行，同时提高招标过程的透明度和公正性。

二、会议议程1. 主持人宣布会议开始，介绍参会人员。

2. 张经理介绍招标项目背景及招标要求。

3. 招标代理机构代表讲解招标文件及招标流程。

4. 各投标单位代表提问及答疑。

5. 招标委员会成员讨论并确定评标标准及评标流程。

6. 各投标单位提交投标文件。

7. 主持人宣布会议结束。

三、会议内容1. 张经理介绍招标项目背景及招标要求张经理首先介绍了本次招标项目的背景，包括项目名称、项目规模、项目预算、项目实施时间等。

随后，张经理明确了招标要求，包括投标单位资质要求、投标文件提交时间、投标保证金金额等。

2. 招标代理机构代表讲解招标文件及招标流程招标代理机构代表详细讲解了招标文件的内容，包括招标项目的具体要求、技术参数、质量标准、进度要求等。

同时，代表还介绍了招标流程，包括投标文件递交、开标、评标、中标公示等环节。

3. 各投标单位代表提问及答疑在招标代理机构代表讲解完毕后，各投标单位代表就招标文件中的疑问进行了提问。

招标代理机构代表针对提问进行了详细解答，确保各投标单位对招标文件的理解一致。

4. 招标委员会成员讨论并确定评标标准及评标流程招标委员会成员就评标标准及评标流程进行了讨论。

经讨论，委员会决定采用综合评分法进行评标，评标标准包括投标报价、技术方案、企业实力、售后服务等方面。

评标流程为：开标、评标、中标公示。

5. 各投标单位提交投标文件各投标单位按照招标要求提交了投标文件。

招标代理机构代表对投标文件进行了登记和封装，确保投标过程的公正性。

6. 主持人宣布会议结束经过充分讨论和答疑，会议圆满结束。

主持人对本次招标会进行了总结，并对各参会人员表示感谢。

工程报价招标会议记录(3篇)

第1篇会议时间：2023年4月10日会议地点：XX公司会议室参会人员：招标委员会全体成员、各投标单位代表、项目业主代表、工程顾问等会议主题：XX工程项目报价招标会议一、会议主持人开场会议主持人：张经理尊敬的各位领导、各位嘉宾、各位投标单位代表，大家上午好！今天我们在这里召开XX工程项目报价招标会议，旨在公开、公平、公正地选择最适合的施工单位，确保工程项目的顺利进行。

下面，我宣布会议正式开始。

二、招标文件解读1. 招标委员会成员王工对招标文件进行详细解读。

王工：各位，本次招标的工程项目为XX工程项目，项目总投资约XXX万元，建设地点位于XXX。

工程内容主要包括土建、安装、装饰等。

根据招标文件要求，投标单位需在规定时间内提交投标文件，包括报价、施工方案、资质证明等。

2. 业主代表李总对工程项目的背景及要求进行说明。

李总：XX工程项目是我公司重点建设项目，对提升企业形象、扩大市场份额具有重要意义。

因此，我们希望各投标单位能够充分了解项目背景，严格按照招标文件要求进行投标，确保工程质量和进度。

三、投标单位提问环节1. 投标单位甲：请问在施工过程中，如果遇到不可预见的地质条件变化，我们将如何处理？招标委员会成员张工：根据招标文件规定，如遇不可预见的地质条件变化，投标单位需在第一时间通知业主和监理单位，并按照相关规定进行协商处理。

2. 投标单位乙：我们想了解工程项目的付款方式。

招标委员会成员李工：工程款项将按照合同约定分期支付，具体支付方式将在合同中详细规定。

四、投标单位报价说明1. 各投标单位依次进行报价说明。

投标单位甲：我们经过充分研究，认为本项目的合理报价为XXX万元。

投标单位乙：我们结合自身实力和项目特点，认为本项目的合理报价为XXX万元。

投标单位丙：我们综合考虑各种因素，认为本项目的合理报价为XXX万元。

2. 招标委员会成员对各投标单位的报价进行点评。

张工：各投标单位的报价较为接近，但仍有细微差别。

询价单位会议记录

询价单位会议记录
会议日期：XXXX年XX月XX日
会议地点：公司会议室
与会人员：采购部门、财务部门、技术部门、法务部门及相关供应商代表会议记录：
1. 采购部门负责人介绍了本次询价的背景和目的，即为了确保公司采购到质量可靠、价格合理的产品，需要与各供应商进行交流和比价。

2. 各供应商代表分别介绍了自己的产品特点、价格、交货期等方面的优势。

在交流过程中，各供应商之间也存在一定的竞争关系，纷纷表示自己的价格合理、质量可靠。

3. 技术部门负责人对各供应商的产品进行了初步的技术评估，并就一些关键技术问题与各供应商进行了深入的交流。

4. 财务部门负责人对各供应商的价格进行了详细的比对，并就一些价格问题与各供应商进行了谈判。

5. 法务部门负责人对各供应商的合同条款进行了审查，并就一些法律问题与各供应商进行了讨论。

6. 经过充分的交流和比价，采购部门负责人表示将会综合各方意见，选出最适合公司的供应商，并与该供应商签订合同。

7. 会议结束前，采购部门负责人感谢各供应商的参与和支持，并表示希望未来能够继续与各供应商保持合作关系。

备注：本次会议记录将作为公司采购部门与各供应商之间的沟通和比价的重要资料，以便在后续的采购过程中进行参考和对比。

农药询价会议记录范文(2篇)

第1篇会议时间：2023年4月15日上午9:00会议地点：公司会议室参会人员：采购部、市场部、财务部、生产部代表记录人：张晓梅一、会议背景随着农业生产的发展，农药的使用量逐年增加。

为了确保农业生产的安全、高效，降低成本，提高产品质量，我公司决定对农药进行询价采购。

本次会议旨在了解市场行情，确定农药采购价格，为下一步采购工作做好准备。

二、会议议程1. 市场部汇报农药市场行情；2. 各部门代表提出意见及建议；3. 财务部分析农药采购成本；4. 采购部汇报农药采购计划；5. 会议总结。

三、会议内容1. 市场部汇报农药市场行情市场部负责人李明首先介绍了农药市场的基本情况。

他指出，目前农药市场总体稳定，部分产品价格有所上涨。

主要原因如下：（1）环保政策趋严，农药企业生产成本增加；（2）农药需求量持续增长，供不应求；（3）部分产品受到专利保护，价格相对较高。

针对市场行情，李明建议：（1）关注环保政策变化，及时调整采购策略；（2）优先选择环保型、高效型农药产品；（3）关注市场动态，合理控制采购价格。

2. 各部门代表提出意见及建议（1）采购部代表王刚表示，农药采购应注重产品质量和价格平衡，建议与多家供应商进行询价，充分比较后再确定采购方案。

（2）市场部代表李明提出，在采购过程中，应关注农药的田间试验效果，确保产品在实际应用中发挥良好作用。

（3）财务部代表赵宇认为，农药采购成本较高，应尽量降低采购成本，建议采用集中采购、批量采购等方式。

（4）生产部代表陈刚表示，农药质量直接关系到产品质量，建议在采购过程中，严格把关产品质量，确保生产顺利进行。

3. 财务部分析农药采购成本财务部负责人赵宇对农药采购成本进行了详细分析。

他指出，农药采购成本主要包括以下几部分：（1）农药原料成本：受环保政策、市场需求等因素影响，农药原料价格波动较大；（2）生产成本：农药生产过程中，人工、能源、设备等成本较高；（3）运输成本：农药运输过程中，存在损耗、事故等风险，导致运输成本增加；（4）关税及进口环节费用：部分农药产品属于进口产品，需缴纳关税及进口环节费用。

公司招投标会议记录(2篇)

第1篇会议时间：2023年4月15日上午9:00会议地点：公司会议室参会人员：- 张伟：公司总经理- 李明：采购部经理- 王丽：市场部经理- 刘强：技术部经理- 陈静：财务部经理- 马超：法务部经理- 小王：行政部助理记录人：小王一、会议主题本次会议主要针对即将到来的某大型项目招标进行讨论和决策，包括招标文件解读、投标策略、预算控制以及风险评估等方面。

二、会议议程1. 招标文件解读2. 投标策略讨论3. 预算控制与风险评估4. 会议总结与决策三、会议内容1. 招标文件解读张伟总经理首先对招标文件进行了详细解读，包括项目背景、招标范围、投标要求、技术参数、商务条款等关键信息。

他指出，本次招标项目对公司业务拓展具有重要意义，各部门要高度重视，确保投标工作的顺利进行。

2. 投标策略讨论李明经理就投标策略进行了详细汇报。

他提出以下建议：- 优势突出：在投标文件中重点突出公司在同类项目中的成功案例和独特优势。

- 技术方案优化：针对招标文件中的技术参数，提出符合公司实际情况的优化方案。

- 报价策略：在保证质量的前提下，合理控制报价，确保在竞争中具有优势。

王丽经理补充道，在投标过程中，要注重与招标方的沟通，及时了解招标方的需求和关切，确保投标文件符合招标方的要求。

3. 预算控制与风险评估陈静经理对预算控制进行了说明。

她表示，公司将严格按照招标文件要求，制定合理的投标预算，确保投标过程中不超出预算范围。

同时，对可能出现的风险进行了评估，并提出相应的应对措施。

刘强经理就技术风险进行了补充，他指出，在投标过程中，要确保技术方案的可行性和稳定性，避免因技术问题导致项目失败。

马超经理强调，在投标过程中，要严格遵守法律法规，确保投标行为的合规性。

4. 会议总结与决策张伟总经理对会议内容进行了总结，并就以下事项做出决策：- 成立投标工作小组：由李明经理担任组长，负责投标工作的全面协调和推进。

- 制定投标方案：各部门根据会议讨论内容，制定具体的投标方案，并于4月20日前提交工作小组审核。

工会会员采购会议记录(2篇)

第1篇会议时间：2023年3月15日会议地点：公司会议室参会人员：工会主席、各分会主席、采购部负责人、财务部负责人、各部门代表记录人：张晓芳一、会议背景为了进一步规范公司采购流程，提高采购效率，降低采购成本，同时保障工会会员的利益，经公司工会委员会研究决定，召开本次工会会员采购会议。

会议旨在讨论和决定以下议题：1. 2023年度工会会员采购计划；2. 采购流程优化及监督机制；3. 采购成本控制措施；4. 工会会员意见反馈及建议。

二、会议议程1. 由工会主席主持开场，介绍会议背景及目的；2. 由采购部负责人汇报2023年度工会会员采购计划；3. 各部门代表就采购计划提出意见和建议；4. 讨论采购流程优化及监督机制；5. 讨论采购成本控制措施；6. 工会会员意见反馈及建议；7. 会议总结及下一步工作安排。

三、会议内容1. 工会主席开场致辞工会主席首先对各位参会人员的到来表示欢迎，并简要介绍了本次会议的背景和目的。

他指出，工会会员采购是工会工作的重要组成部分，对于保障职工权益、提高职工福利具有重要意义。

希望通过本次会议，能够进一步完善工会会员采购工作，提高采购效率和效益。

2. 采购部负责人汇报2023年度工会会员采购计划采购部负责人汇报了2023年度工会会员采购计划，主要包括以下内容：（1）采购范围：包括职工福利品、办公用品、文体用品等；（2）采购预算：根据公司财务状况，预计年度采购预算为XX万元；（3）采购方式：采用公开招标、询价、竞争性谈判等方式；（4）采购时间：全年分批次进行，具体时间根据实际情况安排。

3. 各部门代表提出意见和建议各部门代表就采购计划提出了以下意见和建议：（1）加强采购流程管理，确保采购过程公开、透明；（2）关注产品质量，保障职工权益；（3）优化采购方式，提高采购效率；（4）加强对采购成本的控制，降低企业负担。

4. 讨论采购流程优化及监督机制与会人员就采购流程优化及监督机制进行了深入讨论，主要意见如下：（1）建立健全采购管理制度，明确采购流程和责任；（2）加强采购人员的培训，提高采购人员的业务素质；（3）设立采购监督小组，对采购过程进行全程监督；（4）定期对采购工作进行审计，确保采购合规。

开标会的会议记录(2篇)

第1篇会议时间：2023年4月15日上午9:00会议地点：XX市公共资源交易中心三楼会议室参会人员：1. 招标人代表：张三2. 招标代理机构代表：李四3. 评标委员会成员：王五、赵六、孙七4. 监督员：陈八5. 潜在投标人代表：若干主持人：招标代理机构代表李四记录人：招标代理机构工作人员小明---一、会议开始主持人李四宣布会议开始，并对各位参会人员表示欢迎。

随后，他简要介绍了本次开标会的背景和目的。

二、招标公告及招标文件说明1. 招标人代表张三对本次招标项目的背景、招标范围、投标资格要求、评标标准等内容进行了详细说明。

2. 招标代理机构代表李四对招标文件的编制过程、内容进行了介绍，并对潜在投标人提出的问题进行了解答。

三、投标文件接收及密封检查1. 招标代理机构工作人员小明宣布投标文件接收时间及地点，并告知潜在投标人提交投标文件的截止时间。

2. 潜在投标人代表将投标文件提交至指定地点，并由工作人员进行密封检查。

3. 检查结果显示，所有投标文件均符合密封要求。

四、开标过程1. 主持人李四宣布开标开始，并由工作人员逐份拆封投标文件。

2. 拆封过程中，工作人员对投标文件进行了编号，并记录了投标人的名称、投标报价等信息。

3. 所有投标文件拆封完毕后，主持人李四宣布开标结束。

五、评标委员会讨论1. 评标委员会成员王五、赵六、孙七对投标文件进行了认真审阅，并对投标人的技术方案、报价、售后服务等方面进行了讨论。

2. 评标委员会成员对投标文件中的疑问进行了提问，并由招标人代表和招标代理机构代表进行了解答。

六、会议总结1. 主持人李四对本次开标会进行了总结，并对评标委员会的工作表示了感谢。

2. 招标人代表张三对潜在投标人的参与表示感谢，并表示将严格按照招标程序进行评标。

3. 监督员陈八对开标会的组织及过程进行了监督，并给予了充分肯定。

七、会议结束主持人李四宣布本次开标会圆满结束，并告知潜在投标人评标结果将在规定时间内公布。

评标会议记录

评标会议记录时间：2014年4月22日地点：漯河市建设工程交易中心六楼开标室参加单位及人员：招标人代表：漯河市金龙房地产开发有限公司：娄跃周黄永军监督部门代表有：召陵区人民检察院：张广琴高新区招标办：常建辉主持单位：漯河市建设工程咨询有限公司：宋义涛评委：周栓花、张凯祥、宋晓丽、左叶颖、杜金广会议内容：第一项：宣布评标会场纪律（所有到会人员关闭通讯工具、不得喧哗、不得走动、有问题举手发言）。

第二项：依法组成评标委员会。

介绍评标委员会成员和投标单位。

评委：周栓花、张凯祥、宋晓丽、左叶颖、杜金广投标单位：一标段：河南际龙工程技术咨询有限公司漯河市长城建设监理有限公司漯河市黄河建设监理有限公司二标段：投标单位：河南顺成建设工程管理有限公司河南正源建设工程监理有限公司漯河市现代工程咨询有限公司询问各评委与以上投标单位有无经济利益关系，有的请自动申请回避。

所有评委均认为与以上投标单位无经济利益关系，不需要回避。

第三项：推荐评委主任。

评委主任：宋晓丽第四项：给评委发放招标文件及投标文件。

第五项：初步评审（详见《初步评审表》）。

第六项：进行打分（详见评委《评标计分表》）。

第七项：分数汇总合计（详见《评标汇总表》）。

第八项：评标结果（详见《评标报告》）。

评标委员会依据招标文件和评标结果，最终确定中标候选人为：一标段：第一中标候选人: 河南际龙工程技术咨询有限公司得分：投标报价： 279200元项目总监：韩建新第二中标候选人：漯河市黄河建设监理有限公司得分：投标报价： 291000元项目总监：韩春雨二标段：第一中标候选人: 河南正源建设工程监理有限公司得分：投标报价： 951800元项目总监：赵刚强第二中标候选人：漯河市现代工程咨询有限公司得分：投标报价： 970000元项目总监：王伟第九项：评委会所有成员评标报告上签字确认。

第十项：评委主任宣布评标结果。

第十一项：评标会议结束。

招标单位（签字）：监督单位（签字）：记录人（签字）：2014年4 月22日。

单一来源谈判采购会议纪要

单一来源谈判采购会议纪要采购项目闽农林大【购】号申购台。

经了解和调查，在国内市场仅有一家该设备，工作小组经研究，决定采取单一来源谈判采购。

年月日，物资招标采购及验收工作小组召开谈判会，邀请进行了单一来源谈判，最终以的价格成交。

会议地点：××××××××××小组成员签名：×××、×××、×××、×××、×××物资采购招标及验收工作小组2010年3月5日物资设备跟单采购会议纪要采购项目闽农林大【购】号申购。

经查，此前经学校招标，采购了同品牌同型号同规格的，工作小组于年月日召开会议研究，决定采取跟单采购方式。

采购单位跟单采购申请报告见附件1；被跟单相关材料见附件2（1.中标结果和中标通知书；2.采购合同；3.被跟单供货物品明细。

）会议地点：小组成员签名：物资采购招标及验收工作小组年月日公开招标会议纪要采购项目闽农林大【购】号年月日，物资招标采购及验收工作小组就采购项目举行公开招标。

本次采购，合同包共有家供应商报名参加，有效家，最终以元最低价中标；合同包共有家供应商参加，有效家，不足家，流标；合同包共有家供应商报名参加，有效家，最终以最低价中标；会议地点：小组成员签名：物资采购招标及验收工作小组年月日竞争性谈判会议纪要采购项目闽农林大【购】号年月日，物资招标采购及验收工作小组就采购项目举行竞争性谈判。

本次谈判，合同包共有家供应商参加，最终以最低价中标；合同包共有家供应商参加，因报价单位所报价格均高于预算，本合同包此次采购流标；合同包共有家供应商参加，最终以最低价中标；会议地点：小组成员签名：物资采购招标及验收工作小组年月日物资设备询价采购会议纪要采购项目闽农林大【购】号申购，由于该物品属大众消费品，货源充足，价格透明，各大商场均有销售，工作小组经研究，决定采取询价采购方式，并委托等同志于前往进行市场询价。

单一来源谈判采购会议纪要

单一来源谈判采购会议纪要会议主题：单一来源谈判采购_____项目会议时间：＿____年_____月_____日_____时_____分会议地点：＿____会议室主持人：＿____记录人：＿____出席人员：采购单位：＿____、＿____、＿____供应商：＿____会议议程：1、主持人介绍参会人员，宣布会议纪律和会议议程。

2、供应商介绍其提供的产品或服务。

3、采购单位就相关问题进行提问和沟通。

4、双方就价格、质量、交付时间等关键条款进行谈判。

5、形成谈判结果和意见。

会议内容：主持人首先对参会人员表示欢迎，并强调了本次单一来源谈判采购的重要性和严肃性，要求大家遵守会议纪律，积极参与讨论，确保采购工作的顺利进行。

供应商代表详细介绍了其提供的_____产品或服务，包括产品的特点、优势、技术参数，以及服务的范围、标准和保障措施等。

供应商表示，他们在该领域具有丰富的经验和良好的声誉，能够为采购单位提供高质量的产品或服务，并满足采购单位的特定需求。

采购单位的代表们认真听取了供应商的介绍，并就一些关键问题进行了提问和沟通。

例如，采购单位询问了产品的质量控制措施、售后服务的响应时间、技术支持的方式等。

供应商一一进行了详细的回答，并提供了相关的证明材料和案例。

在价格谈判环节，采购单位提出了对价格的期望和要求，认为目前供应商的报价偏高，希望能够有所降低。

供应商解释了价格构成的因素，包括原材料成本、人工成本、研发投入等，并表示已经在价格上给予了最大的优惠。

经过双方的反复协商和讨论，最终在价格方面达成了一定的共识。

关于质量条款，采购单位强调了产品或服务必须符合相关的国家标准和行业规范，同时提出了一些具体的质量检测和验收标准。

供应商表示完全接受采购单位的要求，并承诺将严格按照标准执行，确保产品或服务的质量。

在交付时间方面，采购单位希望能够尽快收到产品或服务，以满足工作的需要。

供应商表示将尽最大努力缩短交付时间，但由于一些客观因素的限制，可能需要一定的时间进行生产和准备。

关于采购工作的会议记录

It's not that you have the courage to speak, but you cultivate courage while speaking.勤学乐施积极进取（页眉可删）关于采购工作的会议记录关于采购工作的会议记录怎么写呢?这一方面的记录，一起看看下面的采购会议记录范文吧!关于采购工作的会议记录[1]一、会议时间：20__年2月6日 14：30二、会议地点: __项目会议室三、会议内容：__5月20日开业前物质采购协调会四、与会单位和人员：(详见本次会议签到表)五、会议主持：__六、纪要整理: __会议内容：5月25日酒店开业在即，为确保材料、物资供应能满足酒店开业要求，并解决酒店物质采购及各专业单位在施工过程中产生的关于甲指甲供材料采购及三方合同方面的问题，项目部邀请采购部、酒店筹建办、装修设计院、绿化部、集团家居中心、物业管理公司及相关施工单位召开本次酒店开业前物质采购协调会议。

一、本次协调会议对采购流程做了深入的讨论，以下为会议明确的流程：1.室内家私、饰品、台灯：装修设计院下单(抄送项目部)采购部采购设计指导厂家布置2.酒店客户消耗品、办公设备、广告、铭牌等：酒店筹建办下单采购部采购厂家安装。

3.蒸气锅炉、餐具、小五金：酒店筹建办下单采购部采购厂家安装。

4.室内园林绿化类：绿化部下单采购部采购绿化部现场布置。

5.室外园林构件类：绿化部提供清单项目部下单采购部采购厂家现场安装。

6.机电设备、吊灯、壁灯：机电下单采购部采购机电安装。

7.营销方面需要的物品由营销部门直接下单给采购部。

8.物业是单独的系统，需要的物品直接由物业下单给采购。

二、采购部明确了各类物资下单时间、到货时间相关要求。

由于集团采购部采购量大，针对酒店5月20日开业的.物资采购，采购部制定了物质下单到货时间表，各部门应根据物资所需的生产周期提前一定的时间下单，并提前书面通知到场时间，以便采购部安排物流配送。